induccion analisis de valor ganado rev02 (jun-16) env.pdf

24/09/2015

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ANÁLISIS DEL VALOR GANADO

Ing. JESUS SOTO LUGO

Septiembre del 2015Mg. Jesús Soto Lugo 1

Objetivos de la presentación

• Presentar la necesidad del Valor Ganado

• Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado?

• Componentes principales del Valor Ganado

• Cálculos relacionados con el de Valor Ganado

• Presentación de Ejemplo ilustrativo

• AVG aplicado en un proyecto de construcción

Mg. Jesús Soto Lugo 2

3Mg. Jesús Soto Lugo

Gerencia de Proyectos

Control del Proyecto


La Gestión del Valor Ganado es una técnica de

gestión de proyectos que permite controlar la

ejecución de un proyecto a través de su

presupuesto y de su calendario de ejecución

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Los proyectos y un viaje familiar

• Las preguntas de la Gerencia

de Proyecto o Gerencia de

Obra se parecen a las que hace

un niño en un viaje en el carro

de la familia.

• Cuáles???

– “Ya vamos a llegar???”

– “Cuánto falta para terminar

el paseo???”


Las preguntas típicas de la Alta Gerencia:

• Cuándo se va a terminar

el proyecto????

• Cuánto dinero hemos

gastado en el proyecto

hasta el momento???

• Cuánto va a costarnos

finalmente este

proyecto???


Quién más hace estas preguntas???

• Los Clientes

• El Gerente General

• Gerente de Obra

• La Línea de Mando

• El Jefe de Cuadrilla

• Sus mismos subalternos


Por qué surgen estas preguntas?

• 70% de los proyectos

– Tienen sobrecostos

– Se atrasan

• 52% de todos los proyectos

terminan un 189% por encima

del presupuesto inicial

• Y algunos otros, luego de

inmensas inversiones de

tiempo y de dinero

simplemente nunca se

terminan

Pero, siempre hay

espacio para las

mejoras, o no?


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Nos podemos preguntar qué es másimportante?

• Conocer si se está

dentro del

cronograma???

• Conocer si se está

dentro del

presupuesto???

• Conocer cuánto trabajo

se ha realizado???

Mg. Jesús Soto Lugo 9 10Mg. Jesús Soto Lugo

VALOR GANADO

El Valor Ganado integra las tres preguntas

• El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de

trabajo PLANEADO contra lo que realmente se

ha TERMINADO para determinar si el COSTO,

el CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO

están llevándose a cabo de acuerdo con lo

planeado.


Pero, por qué usar el Análisis de ValorGanado?

• Dado:

– Presupuesto total de $100,000

– Esfuerzo planeado: 12 meses

– Producir 20 unidades

• Estado:

– Gastado a la fecha: $64,000

– Tiempo transcurrido: 6 meses

– Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente

64%

50%

>40%


• Qué tanto ha avanzado? ( 64%, 50%, >40% )

• Cómo va el proyecto y cómo saber cómo va el proyecto?

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Qué es Valor Ganado?

• El Valor Ganado es un método para gerencia de

proyectos basado en la comparación de los costos

reales del proyecto contra costos planeados y trabajo

terminado.

• El término “Valor Ganado” viene de la idea que cada

entregable de un proyecto tiene un costo planeado,

su “valor”. Cuando el entregable se termina el

“valor” se “gana” para el proyecto.


Qué es Valor Ganado? Cont.

• Pero comparar los costos reales contra los costos

planeados es una práctica común en los proyectos. El

paso que se añade es comparar el costo real contra

el costo planeado del trabajo terminado.

• Es este paso el que hace que método de Valor

Ganado sea poderoso y objetivo.

• La objetividad viene de la interpretación de

“terminado”. Un entregable se termina o no se

termina, sin otra posibilidad.


15Mg. Jesús Soto Lugo

EJEMPLO

Ejemplo ilustrativo

• Se ha presupuestado la actualización de 5

computadores a razón de 100 horas por computador.

Al final del mes se han gastado 400 horas. Y hemos

hecho 3 actualizaciones


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Solución: Sistema Tradicional

• En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y

luego registra los gastos reales:

• Presupuesto: 500 horas

• Real: 400 horas

• Variación: 100 horas

MUYY!!

BUENISIMO!!

Estoy 100 horas por debajo

del presupuesto


Solución: Sistema Tradicional

• En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y

luego registra los gastos reales.


• Real: 400 horas

• Variación: 100 horas


Realidad

• El Costo Real no es

una indicación de

Progreso de Trabajo, sino sólo un indicador

de horas/soles

gastados.

Vaya!!!, Me gasté 400 horas.

Quiere decir esto que he realizado

400 horas de trabajo?


Solución: Valor Ganado

• Decíamos que el Valor Ganado le añade una nueva

dimensión al seguimiento tradicional de

comparación entre lo Presupuestado y lo Real.

• El Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto

trabajo se ha realizado.

• Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se calcula con

base en las actualizaciones terminadas.


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Por que decimos que el EV es unvalor objetivo?

• Porque es una medida objetiva de

cuánto trabajo se ha realizado con base en el Valor Planeado.....

O sea, lo que obtuvimos por lo que gastamos!



Si al final de mes tenemos:


• Real: 400 horas

• Valor Ganado: 300 horas = (3

* 100 horas)



Presupuesto

500 horas

Valor Ganado

300 horas

Real

400 horas

Variación de Programación

(200)

Variación de Costos(100)

Ayayay!!!!!Yo mejor averiguo que está pasando.

Pues se necesitarán 200 horas más paraponerse al día y además se han gastado100 horas por encima del presupuesto


CONCEPTOS

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Cómo trabaja el A. Valor Ganado?.

La estructura de tareas (WBS)

El calendario de ejecución (PMS)

Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV)

Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV)


Como paso previo el jefe de proyecto debe conocer o haber

elaborado lo siguiente:

Cómo trabaja el método de Valor Ganado?

• En otras palabras, para gerenciar proyectos

utilizando EV es necesario determinar, antes de

comenzar, el producto, el cronograma y el costo de nuestro proyecto.

• Las buenas noticias son que si usted ya tiene en

práctica una buena planeación de proyectos, le será

muy fácil encontrar la información que se necesita.


Planear? Y para qué?


Datos?

A menos que usted tenga datos, usted es

…. sólo otra persona más con una opinión.


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Datos para la Toma de Decisiones

• Atraso en el cronograma – Qué tan crítico es el cronograma?

– Puedo permitirme trabajar tiempo extra para recuperarme?

– Puedo realizar algunas tareas simultáneamente ?

– Existe alguna innovación tecnológica que pueda acelerar el proceso?

• Exceso de costos– Puedo disminuir o eliminar las paralizaciones?

– Se realizar mejoras en los procesos que viene realizándose?


DEFINICIONES BASICAS

Definiciones

• PV – BCWSCosto Presupuestado delTrabajo Programado

• AC – ACWPCosto Real del TrabajoRealizado

• EV – BCWPCosto Presupuestado delTrabajo Realizado


Definiciones

PV: “Costo Presupuestado del Trabajo programado”

Costo planeado de la cantidad total de trabajo

programado a ser realizado para la fecha propuesta.


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PV – Costo Presupuestado del TrabajoProgramado


Definiciones (cont.)

AC: “Costo Real del Trabajo Realizado”

Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que

se ha realizado hasta la fecha.


AC – Costo Real del Trabajo Realizado


Definiciones (cont.)

EV: “Costo Presupuestado del Trabajo Realizado”

El costo planeado (no real) para completar el

trabajo que se ha realizado.

Es un porcentaje del presupuesto total igual al

porcentaje del trabajo realmente terminado


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EV – Costo Presupuestado del TrabajoRealizado


La historia completa


Otros Conceptos de Valor Ganado

• BAC - Presupuesto a la Terminación – Es la

suma de todos los presupuestos asignados a

un proyecto.

• Fecha de Estado o Fecha a Hoy – Es el punto

en el tiempo utilizado para el análisis


Algunas Métricas derivadas

• SV: Variación de Programación (EV-PV)– Es una comparación entre la cantidad de trabajo

realizado durante un período de tiempo dado y lo que se había programado para ser ejecutado.

– Una variación negativa significa que el proyecto está atrasado en el cronograma.

• CV: Variación de Costos (EV-AC)– Es una comparación entre el costo presupuestado del

trabajo realizado y el costo real.

– Una variación negativa significa que el proyecto está por encima de presupuesto.


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Variación de Programación y de Costos

Variación de Programación = EV-PV

Variación de Costos = EV-AC

$49,000

- 55,000

- $ 6,000

$49,000

- 56,000

- $ 7,000

SV =

CV =


Derivación de las Métricas de Desempeño

• SPI: Índice de Desempeño de Programación

SPI = EV / PVMuestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había planeado.

• CPI: Índice de Desempeño de CostosMuestra cuántas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.

CPI = EV / AC

• CSI: Índice Costo-Programación (CSI = CPI x SPI)Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere.


Análisis de Índices

SPI: Índice de Desempeño de Programación

SPI = EV / PV

Si SPI = 1, el proyecto está a tiempo

Si SPI > 1, el proyecto está adelantado con

respecto al cronograma

Si SPI < 1, el proyecto está retrasado con

respecto al cronograma



• CPI: Índice de Desempeño de Costos

CPI = EV / AV

Si CPI = 1, el proyecto está dentro de

presupuesto

Si CPI > 1, el proyecto está por debajo del

presupuesto

Si CPI < 1, el proyecto está por encima del

presupuesto


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• Índice Costo–Programación: CSI = SPI x CPI

0.9 < CSI < 1.2 OK

0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE

CSI < 0.8 o CSI > 1.3 BANDERA ROJA


EJEMPLO DE APLICACIÓN

Ejercicio de aplicación


1. Tienes un proyecto para construir una losa de 2m x 10m de área; con la siguiente información:• Cronograma prev. : 10 días (lineal)• PU (prev.) : $ 100 / m2

Se sabe que al día 4, se tiene un avance de 10 m2 y el costo real acum. es de $ 1,200.

Se solicita determinar el estado del proyecto al día 4: SV; CV; SPI y CPI.

Ejercicio de aplicación


Actividad Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Estado final día 3

Lado 1 S…………..F Completado, gasto de $1,000

Lado 2 S………..PF …….F Completado, gasto de $1,200

Lado 3 PS….S…..PF 50% terminado, gasto de $600

Lado 4 PS……..PF No se ha empezado aún

2. Tienes un proyecto para construir un cerco perimetral. El cerco tiene cuatro lados. Cada lado tardará un día en construirse y el presupuesto es de $1,000 por lado. Se tiene planificado que cada lado se terminará uno tras otro. Hoy es el final del día tres. Utilizando el siguiente diagrama de estado de proyecto, calcula PV, EV, etc., en los espacios a continuación. La interpretación de resultados es importante. Haz los cálculos con tres decimales.

Nota: S = Comienzo real, F = Final real, PS = Comienzo planificado y PF = Final Planificado

Qué es:

Cálculo Respuesta Interpretación de la respuesta

1 PV

2 EV

3 AC

4 BAC

5 CV

6 CPI

7 SV

8 SPI

9 EAC

Determinar:

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GRACIAS.


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