indice. - peru.gob.pe€¦ · 3.1 realidad educativa de la jurisdicción. 3.2 identificación de...
TRANSCRIPT
INDICE.
I. DENOMINACIÒN, NATURALEZA Y FINES. 1.1 Denominación y fines. 1.2 Descripción de las principales Áreas.
II. GENERALIDADES.
2.1 VISIÒN. 2.2 MISIÒN.
III. DIAGNOSTICO SITUACIONAL.
3.1 Realidad Educativa de la Jurisdicción.
3.2 Identificación de los problemas. 3.2.1 Educación Inicial. 3.2.2 Educación Primaria. 3.2.3 Educación Secundaria. 3.2.4 Educación Técnico Productivo. 3.2.5 Educación Física y Deporte. 3.2.6 Asistencia en Servicio Educativo y Cultural
3.3 Análisis FODA.
IV. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS - 2013.
4.1 Educación Inicial y Especial. 4.2 Educación Primaria. 4.3 Educación Secundaria. 4.4 Educación Básica Alternativa. 4.5 Educación Técnico Productivo. 4.6 Educación Física y Deportes 4.7 Educación de Servicio Educativo y Cultura. 4.8 Área de Gestión Institucional. 4.9 Área de Asesoría Jurídica. 4.10 Área de Gestión Administrativa.
V. ESTRATEGIAS Y LINEAS DE ACCIONES.
VI. PRIORIDADES INSTITUCIONALES
VII. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
VIII. ANÁLISIS EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA. 8.1 Abastecimiento General.
8.2 Administración de Personal. 8.3 Planificación. 8.4 Estadística. 8.5 Infraestructura Educativa. 8.6 Asesoría Jurídica.
IX. PROGRAMACIÒN DE ACTIVIDADES – 2013.
X. PRESUPUESTO - 2013.
XI. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PRESENTACIÓN
La Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, ha formulado el Proyecto del Plan Operativo Institucional (POI) – 2013, conforme a las orientaciones técnicas contenidas en la Directiva Regional Nº 005-2012-GORE-ICA/PR-GRPPAT-SGDS, donde se norma los “Lineamientos para la formulación, Aprobación, Monitoreo y Evaluación de los Planes Operativos Institucionales 2013 en el Gobierno Regional de Ica, en concordancia a la Resolución Ministerial Nº 0431-2012-ED, que aprueba la Directiva para el Desarrollo del año Escolar 2013.
El Proyecto del Plan Operativo Institucional es un instrumento de Gestión Institucional a corto plazo ( Anual), que permite articular con los planes Regional de Educación y el Gobierno Regional de Ica, y evaluar la ejecución de las actividades programadas por las diferentes Áreas de esta sede Institucional, con la finalidad de asegurar la gestión y optimizar en la utilización de los recursos económicos para el logro de las metas y objetivos propuestos en el plazo establecido, cuya efectividad de propuestas fortalece a la comunidad educativa de nuestra jurisdicción para atender las necesidades primordiales.
El 2013 continúa siendo un año de muchas oportunidades innovadoras para la Unidad de Gestión Educativa Local Chincha, debido a las grandes posibilidades de avances significativos en relación a los objetivos y metas establecidas en el año 2013.
A través del presente Instrumento de Gestión, la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, orienta a las instancias administrativas de esta Dependencia, así como a las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de esta Jurisdicción, con la finalidad de lograr los siguientes propósitos:
o Promover hábitos y estilos de coordinación de la gestión educativa para definir el marco de referencia que asegure uniformidad y homogeneidad de ideas y criterios en las formulaciones y elaboraciones de los planes institucionales, llámese Unidades de Costeo, Órganos de Líneas, Apoyo y las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de ésta Jurisdicción.
o Establecer el cumplimiento de las normas emitidas por este órgano intermedio, para que cada actor sea responsable de la elaboración de los Instrumentos de Gestión Institucional, además determinen responsabilidades al incumplimiento de las normas establecidas y viabilicen su entrega en forma oportuna.
o Establecer mecanismos y estrategias que permitan la racionalización efectiva de los recursos asignados a la educación, especialmente en las Instituciones Educativas Públicas de ésta Jurisdicción.
El Proyecto del Plan Operativo Institucional (POI) para el periodo 2013, es un instrumento de corto plazo que permite orientar la Gestión Administrativa de nuestra Sede Institucional, cuyas acciones deberán conllevar al cumplimiento de los objetivos y metas, en concordancia con el Plan Estratégico Institucional y los objetivos planteados en los lineamientos de política para el período 2021.
I. DENOMINACIÓN, NATURALEZA Y FINES.
1.1 DENOMICACIÓN Y FINES La Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, es una instancia de ejecución descentralizada del Gobierno Regional (CORE)de Ica con autonomía en el ámbito de su competencia, está ubicado en la Avenida Oscar R. Benavides Nº 207 del distrito de Chincha Alta, provincia de Chincha y departamento de Ica, goza de autonomía administrativa y económica, siendo a la fecha Unidad Ejecutora 301- Chincha, tiene a su cargo los manejos presupuestales de los recursos ordinarios y propios, depende Orgánicamente de la Dirección Regional de Educación (DRE) de Ica , teniendo como Órgano Rector al Gobierno Regional de Ica, responsable de asegurar el mejoramiento de la calidad educativa en concordancia a la Política establecida por la Direccion Regional de Educacion y el Gobierno Regional de Ica. La Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, tiene por finalidad Promover, coordinar, asesorar y evaluar el desarrollo de la educación dentro de su jurisdicción, con la finalidad de asegurar el servicio educativos y programa de atención integral con calidad y equidad en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de su ámbito jurisdiccional, teniendo coordinación con las bases de la Unidades de costeo y la convocatoria de los actores educativos. En merito a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 015-2002-ED que aprueba el Reglamento de Organización y Función de las Direcciones regionales y Unidades de Gestión Educativa Local, La Resolución Suprema Nº 203-2002-ED y la Ley Nº 28044 Ley General de Educación, la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, en concordancia a los dispositivos legales antes señaladas, cuenta como amito jurisdiccional los distrito siguientes:
1.- Chincha Alta 2.- Distrito de Alto Larán 3.- Distrito de Chavín 4.- Distrito de El Carmen 5.- Distrito de Grocio Prado 6.- Distrito de Pueblo Nuevo 7.- Distrito de San Juan de Yánac 8.- Distrito de San Pedro Huacarpana 9.- Chincha Baja.
10.- Distrito de Tambo de Mora. 11.- Distrito de Sunampe.
1.2. DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES AREAS. a) Dirección.
La Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Chincha, es el Órgano de máximo nivel jerárquico – Administrativo, responsable de orientar, conducir, supervisar y controlar en materia de educación en la provincia de Chincha, en concordancia con los lineamientos de Política del sector. La Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, corresponde al tercer nivel Organizacional del Gobierno Regional, está a cargo de un funcionario de confianza con la categoría de Director, asignado mediante concurso público por la Dirección Regional de Ica, depende jerárquicamente y administrativamente del Director Regional de Educación y Técnico Normativamente del Gobierno Regional.
b) Área de Gestión Pedagógica.
El Área de Gestión Pedagógica, es el órgano de línea, encargada de orientar, supervisar, monitorear y evaluar las acciones educativas del ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha.
El Área de Gestión Pedagógica, corresponde al II nivel Organizacional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, está a cargo de un funcionario con rango de jefe, depende jerárquicamente y administrativamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha y su sigla es AGP.
c) Área de Gestión Institucional.
Es el Órgano de línea responsable del cumplimiento de las funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, el Área de Gestión Institucional, es el órgano de línea encargada de ejecutar acciones inherentes a los equipos de Planificación, Racionalización, Finanzas y estadística. El Área de Gestión Institucional, corresponde al II nivel Organizacional de la unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, está representada por un funcionario de carrera, con el rango de jefe, depende jerárquicamente y administrativamente de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, y su sigla es AGI.
d) Área de Asesoramiento.
El Área de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento encargado del ordenamiento normativo y seguridad jurídica de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha. El Área de Asesoría jurídica, es un órgano del II nivel Organizacional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, está a cargo de un Jefe, depende jerárquicamente y administrativamente de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, su sigla es AAJ.
e) Órgano de Apoyo.
Está constituida por el Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento, es el órgano de apoyo responsable de ejecutar acciones inherentes a los equipos de tesorería Contabilidad, Abastecimiento, Personal, control Patrimonial e Infraestructura. El Área de Administración, corresponde al II nivel Organizacional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, está a cargo de un funcionario con rango de jefe, depende jerárquicamente y administrativamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, su sigla es A.ADM.
f) Órgano de Control Institucional.
El Órgano de Control está representado por el Área de Control Institucional, encargada de programar, ejecutar y evaluar acciones de control administrativo y financiero en el ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, en concordancia a los procedimientos y normas de control establecidas por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, Contraloría General de la República y como tal integra el Sistema Nacional de Control del sector Educación.
El Área de Control Institucional, es un Órgano del II nivel Organizacional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, está a cargo de un funcionario con rango de jefe, depende jerárquicamente y Administrativamente de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha,
técnico normativamente de la Contraloría General de la República, su sigla es OCI.
g) Órganos de Participación.
Los Órganos de Participación están encargados de armonizar y articular el desarrollo de las diferentes actividades a nivel institucional y multisectorial, con la finalidad de mejorar la calidad del servicio en el ámbito jurisdiccional. El Consejo Participativo Local (PEL) de educación, es el encargado de promover y apoyar en la participación de la sociedad civil en el desarrollo de la educación, la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, que realiza la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, así como a la contribución de una gestión educativa transparente, moral y democrática. El Consejo Participativo Local, se rige por su propio Reglamento aprobada en reunión plena de sus miembros y está conformada por el Director de la UGEL Chincha, quien lo preside e integrados por los representantes de las Instituciones eclesiásticas, Municipalidad provincial, Asociaciones de Padres de Familia, Organizaciones Magisteriales, Asociaciones de directores de las Instituciones Educativas y Consejos Escolares. El Consejo de Coordinación Interna es el encargado de integrar las acciones que desarrollan los Órganos y/o Dependencias competentes de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha. El Consejo de Coordinación Interna se rige por su reglamento aprobado en reunión plena y está conformado por el Director de la UGEL de Chincha, quien lo preside y los jefes de Áreas.
h) Órganos Desconcentrados.
Los Órganos Desconcentrados de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, están constituidos por las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, responsables de lograr la calidad y eficiencia del servicio educativo, en concordancia a su realidad de su ámbito, su sigla es II.EE.
II. GENERALIDADES.
2.1 Visión.
VISION.
La Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, tiene por
visión al 2013 alcanzar el nivel de competitividad y
modernización, brindando servicio de calidad a las
instituciones educativas públicas y privadas, y con ella
Contar con una Educación Básica Regular de calidad, que
incorpore y articule los niveles de inicial, primaria y
secundaria , sustentada en valores de solidaridad y respeto a
los derechos humanos y medio ambiente, integrando la
cultura y el deporte, estrechamente vinculada con el
desarrollo de la ciencia.
2.2 Misión
Fomentar el desarrollo y formacion integral de los niños, adolescentes y jovenes adultos, en el logro de sus aprendizaje, asegurando la oferta del servicio educativo de calidad con participacion de las Instituciones Publicas y Privadas que brinden formacion integral y permanente al educando, sustentado a una cultura de valores que favorezca el desarrollo de sus capacidades, que le permita condiciones para el desarrollo social y emocional mediante la ciencia la tecnologia, cultura y deporte, con una implementacion de la infraestructura adecuada y pertinenet en las Instituciones Educativas.
Desarrollar en todos los niveles, modalidades y programas educativos del
ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, las acciones pedagógicas de desarrollo integral competente, para elevar el servicio y la calidad educativa, especialmente en las zonas más deprimidas, con las concurrencias de los agentes educativos, para que de acuerdo al avance de la ciencia y tecnología se integren al mercado laboral
Promover y mejorar las relaciones Institucionales Locales y Regionales, en busca de mecanismo efectivo que permita cumplir con las propuestas para el 2013 dando prioridad al área rural y urbano marginal, logrando potenciar las capacidades humanas de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, en la búsqueda de la excelencia administrativa.
III. DIAGNOSTICO SITUACIONAL.
3.1. Realidad Educativa.
La realidad educativa en nuestra Provincia de Chincha es muy compleja, siendo una de las tareas primordiales de los educadores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, formarlos como ciudadanos con fines democráticos y que se encuentren en condiciones de producir bienestar en un mundo altamente competitivo, globalizado y tecnológico. Sin embargo solo se podrá alcanzar este fin a partir de un reconocimiento pleno de la situación actual del país y de la jurisdicción en donde vivimos. El sistema educativo de nuestra jurisdicción actualmente se encuentra comprendido dentro de la Ley Nº 28044 “Ley General de Educación” y que en el Título III de esta ley establece que el sistema educativo se organiza en etapas (Educación Básica y Educación Superior) Art. 25º, niveles (Inicial: dirigida de 0 a 5 años de edad; Primaria: con una duración de 6 años y; Secundaria: con una duración de 5 años) Art. 36º, modalidades (Regular, Alternativa y Especial) Art. 32º, ciclos y programas. La Educación Básica Alternativa es la modalidad que responde a la necesidad de los niños y adolescentes que oportunamente no pudieron insertarse y/o abandonaron el sistema educativo en la Educación Básica Regular, el cual por la edad les impide continuar los estudios ya que deben compatibilizar el estudio y el trabajo (Art. 37º); Asimismo la Alfabetización aparece explícitamente como parte de la Educación Básica Alternativa con duración flexible (Art. 38º). La Educación Básica Especial está dirigida a personas que tienen algún tipo de discapacidad para el aprendizaje regular en los niños y adolescentes con el fin de conseguir su integración en la vida comunitaria y su participación en la sociedad (Art. 39º). Por otro lado la Educación Técnica Productiva está orientada a la Educación de competencias laborales y empresariales, son personas que buscan su inserción o reinserción en el mercado laboral (Art. 40). El sistema educativo, sin duda comparte diferencias de calidad en el aprendizaje por falta de entusiasmo; no obstante la diferencia en la calidad son notorias, la pobreza educativa de las zonas rurales, en contraste con la mejor datación de
los urbanos, afecta de manera directa a las poblaciones más pobres; sobre todo en nuestra jurisdicción, si tomamos en cuenta a los distritos de San Pedro de Huacarpana, San Juan de Yánac y chapín.
3.2. Identificación de Problemas.
a) Nivel de Educación Inicial
Los docentes, promotoras y auxiliares de educación, les falta fortalecer, su desempeño docente, para mejorar su rol y realizar un trabajo eficiente de acuerdo a los principios de la educación inicial basada en los momentos pedagógicos, y la aplicación de estrategias
Una relativa cantidad de docentes, auxiliares de educación y promotoras educativas, desconocen el alcance del programa radial “LA ESCUELA DEL AIRE”, donde predomina un enfoque intercultural
Los profesores no utilizan como guía la propuesta pedagógica del nivel inicial, instrumento básico para identificar las características de los niñ@s del I y II ciclo.
Los profesores utilizan muy pocas estrategias innovadoras para el desarrollo de capacidades de las áreas de comunicación y matemática.
El docente de educación básica regular no se siente capaz de atender a los alumnos con problemas de aprendizaje, por desconocimiento de estrategias adecuadas.
Baja calidad del servicio educativo en las Instituciones y Programa Educativos.
b) Nivel de Educación Primaria.
Inadecuada Planificación en los procesos de la enseñanza aprendizaje dificulta el logro de metas propuestas.
Inadecuadas estrategias en las áreas de Comunicación y Matemática para desarrollar el hábito por la lectura y razonamiento matemático en niñas y niños.
Inapropiada practica de una cultura ambiental en la comunidad educativa y población en general.
La Diversificación Curricular para atender Problemas de Aprendizaje con ayuda de Materiales Educativos.
El Plan Lector y sus implicancias en el desarrollo de las capacidades
comunicativas y El desarrollo de habilidades matemática, para La vida.
Ejecución de campañas de sensibilización y movilización social para promover una cultura ambiental e impulsar escuelas seguras, limpias y saludables.
Limitaciones de técnicas y estrategias innovadoras para desarrollar técnicas de comprensión lectora en los educandos del nivel primaria.
Desinterés de algunos directores y docentes para asistir a cursos de actualización programados por la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha e Instituciones privadas argumentan falta de capacidad económica
Carencia de infraestructura y equipamiento deficiente y servicios de agua y desagüe, sobre todo en las zonas rurales de la jurisdicción (distritos de San Juan de Yánac, San Pedro de Huacarpana y Chavín).
Falta de orientación para elaborar oportunamente los documentos de Gestión Institucional, tales como el Plan Anual de Trabajo (PAT), Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Proyectos Innovadores (PI).
Inadecuado manejo de instrumentos de evaluación, limitando al docente la aplicación adecuada.
El altísimo nivel de desigualdad que marca la vida, se refleja en las Instituciones Educativas Públicas rurales como producto de la discriminación y la exclusión de las condiciones de pobreza extrema que hace desertar del sistema educativo del nivel de educación primaria, a la vez que poseen una baja competencia de aprendizaje.
c) Nivel de Educación Secundaria.
Los docentes del nivel tienen limitaciones para la aplicación de técnicas, métodos y estrategias para el aprendizaje de los alumnos, los mismos que, no utilizan materiales que coadyuden en el aprendizaje sobre todo en los laboratorios y no dominan técnicas ni métodos de enseñanzas acorde con la realidad.
Los docentes cuentan con su Programación Anual, pero al ejecutar las unidades de aprendizajes y las sesiones no se encuentra coherencia en la aplicación de las estrategias metodológicas y la evaluación (no coincide las estrategia ni los indicadores )
En la diversificación no están considerando los lineamientos de política del Proyecto Educativo Regional (PERCI).
Desconocimiento de estrategias metodológicas para implementar diversos programas como Educación Sexual Integral, Educación para la prevención de infecciones de transmisión sexual VIH y el SIDA, Promoción para una vida sin Drogas , Estudiantes sanos libres de drogas,
Un 12% de docentes del nivel, no tienen un desempeño que vaya acorde con su Área de especialización, lo que no garantiza eficiencia en su rotación o adecuada ubicación para mejorar la eficiencia del funcionamiento de las Instituciones Educativas del nivel.
Escasa aplicación de las nuevas tecnologías en el Proceso de Enseñanza - Aprendizaje.
Inasistencia de los docentes a las capacitaciones gratuitas organizadas por ONGs o la UGEL
Limitadas acciones de supervisión en las zonas urbano – marginal y rural, por insuficientes asignaciones presupuéstales para el desplazamiento de los especialistas, elaboración de informes y cumplimiento de las medidas correctivas.
Pérdida de valores y limitadas prácticas de virtudes cívicos y morales.
Asimismo la dispersión geográfica y el reducido número de especialistas no permite efectuar una eficiente y oportuna supervisión a las Instituciones Educativas del nivel de la jurisdicción, dentro del cumplimiento de un plan definido.
La extrema pobreza de un gran sector de la población y a veces la nulidad de los servicios de alimentación, salud y promoción estudiantil incrementa la deserción, repitencia y el bajo rendimiento escolar, coayudando a una baja calidad del servicio educativo.
Autoridades Municipales no cuentan con apoyo de los directores, docentes ni padres de familia.
Un 20% de las Instituciones Educativas del nivel, incumplen las disposiciones dirigidas a mejorar los servicios de biblioteca escolar, limitándose a una lectura eventual.
Tendencia de un alto porcentaje de padres de familia de abstenerse en la participación conjunta con los docentes del nivel, en busca de mejorar el proceso aprendizaje de sus pupilos, apoyando al alumno en el hogar.
Los niveles de responsabilidad y autoridad en el sistema se han debilitado considerablemente, en el cumplimiento de las disposiciones administrativas y a veces en los requerimientos de información u omisión en la planificación administrativa, situación que debe ser superada con las decisiones y un manejo institucional con autoridad.
Limitada participación de docentes y directores en la formulación de los proyectos de innovación, crean celos profesionales al interior de los centros educativos.
d) Educación Técnico – Productivo.
Los programas curriculares, objetivos y contenidos de la educación primaria y secundaria de la modalidad de adultos, no están adecuados a las necesidades y aspiraciones de los educandos y participantes, en el que oriente el uso de métodos, técnicas, medios y materiales adecuados a la modalidad.
Los responsables de la UGELCH, retrasan los trámites respectivos, para dar solución a los problemas que vienen atravesando actualmente estas Instituciones Educativas.
En las Instituciones Educativas de la modalidad, no se elaboran los
materiales y medios auto-educativos, a pesar de ser los más recomendados en la modalidad, además que existe la falta de actualización e implementación pedagógicas de Educación Técnica - Productiva.
El grado de deserción en las Instituciones Educativas del Nivel se da con mayor frecuencia en el segundo semestre del año, debido que el 55% de los educandos son padres de familia y la falta de trabajo en la jurisdicción los obliga a emigrar a otros lugares vecinas de la jurisdicción en busca de incrementar sus recursos económicos; por tal razón la mayoría de las Instituciones de Educación Básica Alternativa de educación secundaria y primaria, reducen la población de participantes.
Escasa supervisión general y especializada a los directores de las Instituciones Educativas de Educación Básica Alternativa y Técnico – Productiva, por los especialistas de la UGEL de Chincha, debido a la falta de los recursos económicos.
Falta de equipos de trabajo en los talleres de las Instituciones Educativas
de Educación Técnico - Productiva y Educación Básica Alternativa y fundamentalmente al escaso nivel de gestión de los directores y profesores.
e) Educación Física y Deporte.
Los Docentes de educación física tienen limitaciones en el desarrollo de la programación curricular y evaluación de los aprendizajes.
Existencia de docente de educación física y técnico deportivos con poco o escasos conocimiento de las nuevas innovaciones de las reglas de juegos deportivos.
Falta de estímulos y sensibilización hacia los estudiantes para la participación en las actividades deportivas programadas en los juegos escolares.
Docentes desconocen las técnicas de primeros auxilios.
Poca participación de los docentes del área en las actividades programadas por el día de la Educación Física.
Escasa difusión y promoción del deporte entre los docentes y estudiantes del nivel superior.
f) Asistencia en Servicio Educativo y Cultura.
Falta de apoyo de instituciones privadas y otros organismo al docente para desarrollar capacidades y habilidades artísticas en los alumnos relacionadas a las danzas tradicionales, Marinera Norteña, Baile, música, canto, teatro, declamación de décimas, títeres, ritmo cajón peruano y otros.
El ausentismo de los funcionarios de la Unidad de Gestión Educativa Local Chincha y de las Instituciones Educativas públicas y privadas en participar en la Procesión e Izamiento del Pabellón Nacional.
Poca importancia de las Instituciones Educativas en participar en los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013.
Escasa valoración por parte de algunas Instituciones Educativas en identificarse con nuestra cultura Chinchana.
Poca valoración de los símbolos patrios, de parte de la población estudiantil y ciudadanos que no tienen respeto cuando entonan nuestro himno Nacional y el Himno de Chincha, ya que singuen caminando, conversando sin una señal de respeto.
Desconocimiento de las personas encargadas de los kioscos escolares de nutrición, alimentos saludables y la importancia de la higiene en sus productos y fechas de vencimiento que expenden
3.3 MATRIZ FODA
AREA
DIMENSIÓN INTERNA
FORTALEZA DEBILIDADES
G
ES
TIÓ
N P
ED
AG
ÓG
ICA
La puesta en marcha del nuevo enfoque curricular. Personal profesional en el Área Educativa que cuenta con
título y licenciatura pedagógica. La distribución de materiales educativos por el Ministerio
de educación.
La distribución de textos educativos para los tres niveles.
Cuenta con Institutos Superior Pedagógico y tecnológico y sucursal de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica.
Se cuenta con el Proyecto Educativo Local ( PEL) Las experiencias de innovación pedagógica. La cobertura geográfica del servicio. Generalización del Diseño Curricular.
Capacitación continua a docentes y directivos Redes Educativas. Supervisión y monitoreo en zonas urbanas. Incorporación a la Carrera Pública Magisterial.
Aplicación del Programa Estrategico Logro de
Aprendizaje(PELA)
La disociación entre las dimensiones cognoscitivas del
alumno y entre el aprendizaje y la vida. Algunos docentes muestran resistencia a los cambios
pedagógico. Baja cobertura del servicio educativo en el ámbito rural y
Asentamientos Humanos. La falta de Investigación Educativa y difusión de los logros
o innovaciones de las Instituciones Educativas ganadores en dicha materia.
Bajo Rendimiento Estudiantil en los diferentes niveles.
Escasa participación de los padres de familia.
Falta de capacidad operativa y los recursos económicos
para la realización de saneamiento físico legal de los bienes inmuebles.
Insuficiencia de material bibliográfico, mobiliario escolar
generalmente en las zonas urbanas marginales y zonas rurales.
G
ES
TIÓ
N IN
ST
ITU
CIO
NA
L
INS
TIT
UC
ION
AL
La capacidad de impulsar la descentralización. La autonomía y las innovaciones a través de los
instrumentos de Gestión Institucional. La descentralización de algunas funciones a los directores
de las Instituciones Educativas de la jurisdicción. Participación de los CONEI. Existencia de Instrumento Gestión. Ser ente ejecutora de la jurisdicción de Chincha y Pisco. Local Institucional adecuado en zona urbana. Personal con identificación institucional.
Se cuenta con el proyecto de Cobertura 100, dedicado a la
atencion de niños y niñas del nivel de Educacion Basica Regular Inicial.
El CAP de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Chincha, no cuenta con el total de personal profesional técnico estable que asegure la continuidad y profundización de los logros alcanzados.
La falta de desarrollo de política de carácter estratégico. Los continuos cambios de funcionarios de confianza, impide
la continuidad en la gestión institucional educativa. Los mecanismos de los padres de familia es escaso en la
participación para efectuar el control de la calidad del servicio educativo que se brinda para las labores educativas de sus hijos.
La falta de supervisión, monitoreo y asesoramiento a las
Instituciones Educativas de la jurisdicción propicia el mal desempeño y no premia eficiencia.
La falta de asignaciones presupuestales en los rubros de
movilidad local, pasajes y apoyo logística, no permite cumplir con las actividades programadas en el plan de trabajo.
Los actos de corrupción e inmoralidad en el proceso de
cobertura de plazas para contrato entre otras acciones, desestabilizan la imagen Institucional de esta dependencia educativa.
La articulación de acciones de las diferentes áreas y
equipos, así como la ausencia de una estructura organizativa, que este en función a las necesidades de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción.
G
ES
TIÓ
N A
DM
INIS
TR
AT
IVA
Cuenta con Módulo del Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF). Cuenta con un Centro de Cómputo. Adquisición de Equipos de Informática actualizado. Acceso al uso de Internet. Contar con la existencia de mobiliarios básicos en la
Instituciones Educativas Públicas de zona urbana. La existencia de módulos industriales en algunas
Instituciones Educativas. Contar con una estructura organizacional.
Falta de dotación de equipos de cómputo en algunas áreas e
Instituciones Educativas de las zonas urbanas y rurales. Inadecuada ubicación de puntos estratégicos de la red de
Internet en la Sede Institucional. Déficit de mobiliario adecuado, en zonas rurales y urbano
marginal. Deficiencia y no uso de módulos existentes en algunas
Instituciones Educativas. Limitada disponibilidad presupuestal. Información no actualizada de bienes patrimoniales de
Instituciones Educativas Públicas. Falta de Infraestructuras educativas recreacional y deportiva
en zonas rurales. Falta de saneamiento físico legal en zonas urbanas y rurales.
AREA
DIMENSION EXTERNA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
GESTIÓN PEDAGÓGICA
Existencias de Instituciones Públicas y privadas que
apoyan en la Gestión de la Educación.
Programas de formación continúa a través de redes, que permite capacitar a los docentes del nivel inicial, primaria y secundaria, propiciado a través del Ministerio de Educación.
Organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales que apoyan en las actividades educativas.
El Programa DIGETE prevé dar facilidades a los maestros tanto para acceder a las nuevas tecnologías, como para recibir entrenamiento y capacitación adecuada.
Programa de Tutoría y Prevenciones integrales, a través de ella se brinda capacitación a los padres de familia entre otros temas.
Aplicación del Programa Estrategico Logro de Aprendizaje (PELA)
El incremento de los niveles de pobreza coloca en
posición desventajas respecto del logro de aprendizaje a los niños y jóvenes que habitan en la jurisdicción de la provincia de Chincha.
La globalización destruye muchos valores, pero nos
da a conocer los últimos avances. La fragilidad de consenso sobre el quehacer
educativo frustra las expectativas de la comunidad en su conjunto de esta provincia.
La crisis de valores en la comunidad de los diferentes
distritos que compone la jurisdicción educativa de esta Provincia de Chincha.
Existencia de una gran diversidad de normas que
dificultan la función de los problemas del servicio educativo.
GESTIÓN INSTITUCIONAL
Actividades actualizadas, a través del Ministerio de Educación y otras entidades gubernamentales.
Contar dentro de la jurisdicción con Instituciones
Públicas y Privadas, que permite la coordinación adecuada, para afrontar sus problemáticas educativas de su entorno.
Importe de presupuesto deficiente asignado a educación, debilita la gestión del sector público.
Incremento de la delincuencia, pandillaje y promiscuidad sexual en los jóvenes en el área urbana marginal.
Existencia de desempleo y subempleo en la jurisdicción en la provincia de Chincha.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Las construcciones de infraestructura educativa en las zonas urbanas, rurales, asentamientos humanos y zonas de menor desarrollo de la jurisdicción.
Incumplimiento de las asignaciones presupuestales, dispuesto por ley para el sector educación.
IV. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS 2013.
4.1 Educación Inicial y Especial.
Objetivos Generales. Promover acciones de actualización y capacitación permanentes del
personal directivo, docente, profesoras coordinadoras, auxiliares de educación y programas de atención no escolarizados (PRONOEI – SET) del nivel de educación inicial, para mejorar la calidad del desempeño pedagógico, revalorando su condición personal y profesional, reconociendo su esfuerzo, dedicación y loable labor para el mejoramiento de la calidad educativa.
Objetivos Específicos.
Fortalecer la calidad educativa de las instituciones educativas y programas de atención no escolarizada de educación inicial - especial, a través del establecimiento de un sistema de monitoreo y acompañamiento.
Mejorar la calidad de servicio del Centro de Recursos Educativos
CRE, a través de la gestión para su implementación y producción de acuerdo a las diferentes líneas de acción las que servirán de soporte a los docentes de aula, profesores coordinadores, promotoras educativas comunitarias y auxiliares de educación inicial y educación especial y docentes acompañantes.
Asegurar la formación de niños y niñas en una educación democrática e integral, basada en el respeto a la identidad local, regional y nacional, a la difusión y práctica de valores costumbristas a través de concursos en la que respeten su participación activa, involucrando a los padres de familia
4.2 Educación Primaria.
Objetivos Generales. Mejorar la calidad del servicio educativo en la modalidad, a traves de
capacitación docente y supervisión educativa, basadas principalmente en los criterios de calidad y los recursos del programa de apoyo social; poniendo énfasis en el área pedagógica de gestión educativa y los trabajos con los padres de familia.
Objetivos Específicos.
Proponer tecnicas Innovadoras a los directores y docentes para el
fortalecimiento de su práctica pedagógica. Diseñar y aplicar estrategias metodológicas para la elaboración de
carteles curriculares diversificados, teniendo como insumo el DCN, el PERCI y el Contexto.
Fomentar talleres de capacitación y desarrollo de las capacidades comunicativas y matemáticas mediante técnicas y estrategias innovadoras
4.3 Educación Secundaria.
Objetivos Generales.
Fomentar programas de actualización y formación continua del personal
directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas para el logro y mejoramiento de la calidad educativa mediante la práctica pedagógica adecuada, en el Marco del Diseño Curricular Nacional.
Objetivos Específicos.
Sensibilizar y Capacitar a los docentes del nivel, en el manejo de las
metodologías de enseñanza de aprendizaje y evaluación.
Reorientar el trabajo docente como efecto de la Supervisión y Monitoreo a la Institución Educativa y aula de acuerdo a las normas vigentes.
Fortalecer el uso y manejo de las OLPCXO/XP y los ambientes virtuales en las aulas de innovaciones pedagógicas.
4.4 Educación Básica Alternativa.
Objetivos Generales.
Garantizar la aplicación del Diseño Curricular Básico Nacional (DCBN) de EBA, en los Ciclos Inicial, Intermedio y Avanzado con la finalidad que cada CEBA realice el proceso de diversificación y contextualización curricular, mejorando la educación en la modalidad
Objetivos Específicos.
Lograr que las Instituciones Educativas CEBA, desarrolle la diversificación Curricular que determina el DCBN.
Fomentar en las Instituciones Educativas de EBA, la formulación del plan de constitución de la red educativa provincial, con la finalidad de afianzar y/o mejorar la capacitación docente.
4.5 Educación Técnico Productivo.
Objetivos Generales.
Fomentar la aplicación del cumplimiento del Diseño Curricular Básico de Educación Técnico Productiva y el catalogo de títulos y certificaciones.
Objetivo específicos.
Capacitar al personal directivo y docente de los CETPROs, públicos y privados para que desarrollen sus acciones administrativas y pedagógicas, conforme lo determinan las normas de la DIGESUTP del MED.
Desarrollar módulos ocupacionales de acuerdo a lo que determinan las normas de la modalidad, teniendo en cuenta sus capacidades y habilidades para vincular su vida con el mundo del trabajo e insertarlos en el mercado laboral.
4.6 Educación Física y Deporte.
Objetivos Generales.
Capacitar a los profesores de Educación Física y Técnicos Deportivos de las Instituciones Educativas en los niveles de educación primaria y secundaria.
Objetivo específicos.
Invcentivar al alumno su desarrollo corporal y formación integral,
orientando su participación hacia actividades deportivas en
Instituciones Educativas públicas, privadas y comunidad en general.
Promover la práctica de valores que favorezcan el desarrollo de las
capacidades de los alumnos mediante la práctica del deporte.
Capacitar a los profesores de Educación Física y Técnicos Deportivos
sobre estrategias innovadoras para la formación corporal y deportiva,
para lograr la formación integral del educando.
4.7 Asistencia de Servicio Educativo y Cultura.
Objetivos Generales.
Fomentar y sensibilizar la expresión artística y literaria, contribuyendo a la formación integral de los estudiantes.
Objetivo específicos.
Difundir los valores cívicos patrióticos, fortaleciendo la identidad
nacional.
Desarrollar habilidades, destrezas y aptitudes en el alumno como parte de su proceso de desarrollo integral con las bellas artes.
. Promover la formación de talleres y clubes artísticos
4.8 Area de Gestion Institucional.
Objetivos General.
Promover y Fomentar la actualizacion de los directores, docentes y administratyivos, en concordancia a los lineamientos de politica educativa del sector.
Objetivos Especificos.
Garantizar los recursos financieros que permitan facilitar el cumplimiento correcto de la ejecucion del Presupuesto Institucional, para el cual ha sido destinado.
Supervisar y monitorear periodicamente el cumplimiento de las actividades programadas en el plan de Trabajo.
Potenciar las actividades de la Sede Institucional y las Instituciones Educativas en todo ambito jurisdicional de la UGEL de Chincha.
4.9 Área de Asesoría Jurídica. Objetivo General.
Fomentar el asesoramiento y aplicación de las normas legales vigentes, a los directores de las Instituciones educativas del ambito jurisdicional de la UGEL de Chincha.
Objetivos Especificos.
Garantizar la difucion de las normas legales vigentes, en el ambito jurisdicuional.
Potenciar las actividades de la Sede Institucional y las Instituciones Educativas en todo ambito jurisdicional de la UGEL de Chincha
4.10 Área de Gestión Administrativa. Objetivo General.
Fomentar la Gestion Educativa, en el marco del proceso de desentralizacion, con la finalidad de brindar un mejor servicio educativo, logrando nueva imagen institucional en el sector..
Objetivos Especificos.
Garantizar los recursos financieros que permitan facilitar el cumplimiento correcto de la ejecucion del Presupuesto Institucional, para el cual ha sido destinado.
Potenciar las actividades de la Sede Institucional y las Instituciones Educativas en todo ambito jurisdicional de la UGEL de Chincha
V. ESTRATEGIAS Y LINEAS DE ACCION.
Con la finalidad de operativizar los objetivos generales planteados anteriormente, la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha plantea las siguientes estrategias y líneas de acción. Enfatizar los aspectos sociales y emocionales de los estudiantes como base del
desarrollo personal y ciudadano en todos los niveles educativos. Desarrollar en los estudiantes la capacidad de procesar los conflictos propios de la
edad.
Apoyar a los niños y niñas para administrar su tiempo libre de manera autónoma, creativa y sana, fortaleciendo los programas de promoción cultural y deporte.
Promoción del rol protagónico de niños y adolescentes en su proceso educativo,
facilitando mecanismo de participación y diálogo, desterrando prácticas y habilidades autoritarias.
Se continuará con mayor profundidad las acciones de innovaciones y diversificación
del currículo, la gestión, los procesos pedagógicos del docente y los materiales educativos.
Se evaluarán en forma permanente los procesos de enseñanzas, destacando las
mejores experiencias y superando oportunamente obstáculos y resistencias.
Se realizarán acciones de monitoreo y supervisión general y especializada permanente, para atender en forma integral las necesidades pedagógicas y administrativas de las Instituciones Educativas y programas, así como los requerimiento de la comunidad educativa.
Se propiciará el fortalecimiento de la autonomía pedagógica y de gestión de las
Instituciones Educativas Públicos, en un marco de participación y corresponsabilidad comunitario.
Se combatirá la corrupción, sancionando drásticamente la inmoralidad y realizando
auditorias periódicas en todas las áreas de esta dependencia educativa. Se organizará eventos de capacitación y actualización para el personal directivo y
docentes en coordinación con el Ministerio de Educación y entes ejecutores de calidad.
VI. PRIORIDADES INSTITUCIONALES
Se buscará reducir la tasa de repitencia y desplazamiento de escolares en el ámbito jurisdiccional de esta institución.
Se logrará mejorar la calidad del servicio educativo tanto público y privado, mejorando los logros de aprendizaje.
<<<
Se buscará la aplicación de la nueva secundaria a nivel jurisdiccional de esta institución educativa, contribuyendo con la construcción de la identidad, el pensamiento abstracto y la interacción social de los alumnos de manera ética; así como su desarrollo corporal y motriz, consolidando su aprendizaje básico y preparándolos para la vida ciudadana y la inserción en el mundo laboral.
Se propiciara el fortalecimiento de las Instituciones Educativas Públicas, buscando mejorar el bajo nivel de la formación docente, la rigidez laboral, la ausencia de incentivos dentro de la carrera magisterial, esto a través del Ministerio de Educación.
Se buscara optimizar la estructura organizacional de sus funciones administrativas de esta sede institucional, en busca de brindar un servicio de calidad.
Se coordinará con las diferentes áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, con la finalidad de priorizar el apoyo técnico pedagógico y administrativo a las Instituciones Educativas de la jurisdicción, sobre todo de las zonas rural y de pobreza.
Se elabora cronogramas de trabajo (supervisión y monitoreo) en forma conjunta, con las áreas de Gestión Pedagógica, Institucional, Administrativa y Asesoría Jurídica, con el propósito de brindar un servicio de calidad.
Se realizará capacitaciones y actualizaciones, dirigidos a los directores, personal jerárquico y administrativo de las Instituciones Educativas, en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha y las áreas respectivas.
Se conformarán equipos de trabajo para efectuar verificación In situ a las
Instituciones educativas, en concordancia a las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional (POI), con el objeto de dar cumplimiento a lo programado para el año 2013.
Fortalecer la capacidad operativa de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, Con jornadas de capacitación dirigido a los directores de las Instituciones educativas, sobre el manejo de las Informaciones estadística.
Se realizará la verificación In situ de las infraestructuras de las Instituciones Educativas públicos, con la finalidad de buscar financiamiento a través del Ministerio de Educación, para la construcción o refacción de nuevos locales institucionales.
Se elaborarán directivas, que normen el procedimiento de construcciones de locales de las Instituciones Educativas públicos y privados, relacionadas con el Ministerio de Educación.
Se apoyará a los diferentes organismos intermedios estadísticos, que permitan viabilizar la toma de decisiones según los casos.
Se apoyará con informaciones estadísticas, para la elaboración de los documentos de Gestión Institucional de esta dependencia educativa.
Se propiciará la formulación y elaboración del diagnóstico situacional a nivel jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha.
VII.- ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
7.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ENTIDAD EDUCATIVA
La Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, es un órgano descentralizado del Gobierno Regional de Ica, responsable de formular su política en materia de educación, cultura, deporte y recreación, en concordancia al Plan Estratégico y al Plan Operativo Institucional respectivamente, corresponde a su ámbito jurisdiccional la aplicación normativa en materia de técnico pedagógico y administrativo.
En materia de presupuesto, la Unidad de Gestión Educativa pertenece al Pliego 449 – Gobierno Regional Ica, considerada como Unidad Ejecutora 301 Educación Chincha. Teniendo como ámbito jurisdiccional en lo que corresponde presupuestalmente a las provincias de Chincha. La Unidad de Gestión Educativa Local Chincha, corresponde como ámbito jurisdiccional la provincia de Chincha, depende Administrativamente del Gobierno Regional de Ica y Normativamente de la Dirección Regional de Educación de Ica, según D.S.Nº 015-2002-ED. Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa y el R.S. Nº 203-2002-ED. Se aprueba la organización interna del ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, contando con un órgano de dirección, órgano de línea entre ellas considerada el área de Gestión Pedagógica e Institucional, órgano de apoyo, considerada el área de Gestión Administrativa, órgano de asesoramiento entre ellas considerada el área de Asesoría Jurídica y el órgano de control considerada dentro de ella el área de Control Institucional.
a) Cuadro de Asignación Personal
Nº Orden
Cargos Clasificados
Códigos
Cargos Estructurales
Total Neces.
Obs.
01 02
03-04 05 06
07 08-18
19
20
21 22 23 24 25 27 28
28 29 30
31-33 34-41
42 43 44 45
46-47 48
49-50
51 52
53 54 55 56
A.- ÓRGANO DE DIRECCIÓN Director del Programa Sectorial III Especialista Administrativo II Técnico Administrativo II Secretaria II Oficinista II B.- ÓRGANO DE LINEA
AREA DE GESTION PEDAGOGICA
Director del Programa Sectorial III Especialista en Educación Asistente en servicio de Educación y Cultura I Secretaria II
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Director de Sistema Administrativo II Planificador I Estadístico I Especialista en Racionalización I Especialista en Finanzas I Programador de Sistemas Secretaria I
C.- ÓRGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACION Director de Sistema Administrativo II Contador I Tesorero I Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Cajero I Operador PAD I Ingeniero Secretaria I Chofer I Oficinista II Trabajador de Servicios II D.-ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
AREA DE ASESORIA JURÍDICA Director de Sistema Administrativo II Secretaria II E.- ÓRGANO DE CONTROL
AREA DE AUDITORIA INTERNA Director de Sistema Administrativo II Auditor I Auditor I Secretaria I
D5-05-290-3 P4-05-338-2 T4-05-707-2 T2-05-675-2 A3-05-550-2
D4-05-290-2
PI-25-073-1
TI-0.5-675-1
D4-05-295-2 P3-05-610-1 P3-05-405-1 P3-05-380-1 P3-20-360-1 T3-05-630-1 TI-05-675-1
D4-05-295-2 P3-05-225-1 P3-05-860-1 P3-05-338-1 T3-05-707-1 T4-05-195-1 T2-05-595-1 T3-05-630-1 T3-05-630-1 TI-05-675-1 T2-60-245-1 A3-05-550-2 A2-05-870-2
D4-05-295-2 TI-05-675-1
D4-05-295-2 P3-05-080-1 P3-05-080-1 TI-05-675-1
Director de UGE
Jefe
Jefe
Jefe
Jefe
Auditor
6 1 1 2 1 1
22
14 1 11 1 1 8
1 1 1 1 1 1 1
22 1 1 1 3 8 1 1 1 1 2 1 2 2 1 1 4 1 1 1 1
Confianza Confianza Confianza Confianza Confianza Confianza
7.2 ORGANIZACIÓN POR PROGRAMAS.
PROGRAMAS. Número de Instituciones Educativas-2013
Estatal Fiscalizado Privado Total
TOTAL
265
02
207
478 A. EDUCACIÓN BÁSICA
REGULAR 254 02 198 454
1. Nivel de Educación Inicial 101 0 88 189
2. Nivel de Educación Primaria 118 02 74 194
3. Nivel de Educación Secundaria
30 0
36
66
4. Educación Básica Alternativa
05 0 6 11
C. EDUCACIÓN TECNICA – PRODUCTIVA. 05 0 06 11
B. NO ESCOLARIZADO 11 0 09 24
Educación Inicial (*) 11 0 0 15
Educación Primaria 0 0 03 03
Educación Secundaria 0 0 06 06
7.3 . ORGANIZACIÓN POR UNIDADES DE COSTEO – 2013.
Nº NOMINACIÓN
Nº II.EE
Nº ALUM.
CENTRO BASES DISTRITO PROVINCIA
01 SEDE - Chincha UGE – Chincha. Chincha Alta Chincha.
02 Chincha Alta 44 26,701 I.E. N° 22240 Chincha Alta Chincha.
03 Alto Larán 13 1,134 I.E. “ Ciro Alegria” Alto Larán Chincha .
04
Chavín- S.P. Huacarpana y S. J. Yánac.
28 660 I.E. Int. 22259 S.P. Huacarpana.
Chincha.
05 El Carmen 20 2,324 I.E. Ntra. Sra. Del Carmen
El Carmen Chincha.
06 Grocio Prado 21 3,119 I.E. Beata Melchorita
Grocio Prado Chincha.
07 Pueblo Nuevo 16 6,543 I.E. 22256. Pueblo Nuevo Chincha.
08 Sunampe 22 3,440 I.E. Simón Bolívar Sunampe Chincha.
09 Chincha Baja – Tambo de Mora
27 3,397 I.E. “ Pedro Ronceros Calderon”
Chincha Baja Chincha
TOTAL 191 47,318
7.4 ORGANIZACIÓN POR AREAS / EQUIPOS
AREAS
EQUIPOS
OTROS
GESTIÓN INSTITUCIONAL
SECRETARIA PLANIFICACIÓN RACIONALIZACIÒN ESTADISTICA FINANZAS
GESTIÓN PEDAGÒGICA
SECRETARIA EDUCACIÓN INICIAL Y
ESPECIAL EDUCACIÓN PRIMARIA EDUCACIÓN CUNDARIA EDUCACIÓN BASICA
TECNICO PRODUCTIVO. EDUCACIÓN TÉCNICA CAPACITACIÒN EDUCACIÓN FÍSICA –
RED
GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
SECRETARIA OFICINISTA
CONTADOR
TESORERIA ABASTECIMIENTO
PERSONAL
INGENIERO
CONTROL
PATRIMONIAL CAJERO FISCALIZACIÓN CONCILIACIÓN. ALMACÉN TRABAJADOR -
SERVICIO CHOFER PLANILLAS ESCALAFÓN PROYECTISTA
ASESORIA JURIDICA
SECRETARIA
ORGANO INSTITUCIONAL
SECRETARIA AUDITOR III
ORGANO DE DIRECCIÒN
TRAMITE CUMENTARIO IMAGEN NSTITUCIONAL ARCHIVO
VIII ANALISIS EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
8.1 SERVICIOS GENERALES.
Se continuara atendiendo los requerimientos prioritarios de las Instituciones Educativas del medio, mediante acciones de racionalización del personal docente y administrativo, del total de las Instituciones Educativas existente en el ámbito jurisdiccional, se ha logrado efectuar las medidas de racionalización en un 45% durante el periodo 2012 faltando un 55% del total ejecutarlo en el periodo 2012, entre docentes, trabajadores de Servicio, guardianía y portería, con el objetico de superar en forma progresiva las atenciones de los educandos y los constantes robos de los bienes y enseres adquiridos o donados por las ONGs y el Ministerio de Educación.
Se deberá de prever de recursos financieros para cubrir los gastos por
movilidad local, pasajes y viáticos, que permiten un mayor acceso de verificación y monitoreo por parte de los especialista del Área de gestión Pedagógico y Institucional a las Instituciones Educativas dispersos, a fin de tratar In situ, lo referente a la racionalización de recursos financieros y humanos, bienes muebles e inmuebles.
8.2 AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, EQUIPAMIENTO E
INFRAESTRUCTURA
El Área de Gestión Administrativa, Equipamiento e Infraestructura, a través del equipo de personal ha tratado de superar los problemas de los años anteriores cuyos resultados permite resaltar un clima favorable a pesar de todo el esfuerzo que se viene realizando, todavía persisten algunas dificultades de menor escala que viene perjudicando el cumplimiento de las funciones, tipificada en las normas legales vigentes.
Para este año, se continuará con mayor atención en el aspecto
administrativo, particularmente realizando capacitaciones al personal responsable, a fin de que la administración brinde un eficiente servicio al usuario y las Instituciones Educativas de esta jurisdicción.
Escasos recursos económicos para atender el requerimiento de
materiales, pagos de servicios básicos (Energía eléctrica, agua, teléfono y Internet) de esta Sede Institucional y las Instituciones Educativas.
Existen un elevado porcentaje de instituciones educativas públicas que no
cuentan con los documentos legales, para su inscripción en los Registro Públicos y en el Margesí de Bienes del Ministerio de Educación, a falta de interés de algunos directores de gestionar ante las instancias públicas correspondientes.
No se ha contado con partidas específicas para gastos de regularización
de los documentos de propiedad de bienes inmuebles así como para gastos notariales y registrales de las instituciones educativas ubicadas en las zonas de extrema pobreza.
Se debe reactivar con mayor empeño los programas de bienestar social
del equipo de Personal, con la finalidad de brindar un óptimo servicio de recreación, salud, cultura, deporte y capacitación.
El área de personal (sección de remuneración y pensiones), se ha logrado equipar con modernos equipo de computo y recursos humanos, el mismo que vienen ejecutando las funciones encomendadas en forma optimo.
Se ha logrado implementar y equipar con modernas computadoras, adquiridas por esta dependencia educativa y otras donadas por el Ministerio de Educación, conllevando actualmente a viabilizar los trabajos encomendados sobre todo en la sección de remuneraciones. Durante estos últimos años, se continúa con los cambios del responsable del equipo de personal, no siendo favorable en los servicios a los usuarios.
Durante este año el equipo de escalafón continuara implementando
adecuadamente los legajos personales de los docentes y administrativo, con la ayuda de equipos adquiridos últimamente, de manera que sea viable y oportuna en prestar los servicios solicitados tanto por esta sede Institucional y las Instituciones Educativas del ámbito jurisdicional de la UGEL de Chincha.
8.3 PLANIFICACION
El equipo de Planificación cuenta con limitaciones de recursos financieros que no permiten realizar con amplitud las acciones de monitoreo y verificación “In situ” sobre las formulaciones y evaluaciones de los instrumentos de gestión institucional (PAT, PEI, PI) de las Instituciones Educativas.
Falta de interés de los jefes de las diferentes Áreas de la Sede
Institucional en remitir sus Planes de Trabajo en forma oportuna, retrasando la elaboración del Plan Operativo Institucional (POI) de esta Entidad Institucional, por ende conlleva al incumplimiento de las fechas previstas por el órgano superior.
El Proyecto de Desarrollo Educativo (PEI) y Plan Anual de Trabajo (PAT)
de las Instituciones Educativas, son remitidos en forma retrasada y extemporánea al Área de Gestión Institucional.
Los informes de evaluación, de la Sede y de las Instituciones Educativas
son elaborados y remitidas en forma retrasada, incumpliendo a lo estipulado en la directiva emitida por el Órgano Intermedio.
Las normas emitidas por el Gobierno Regional de Ica, son remitidos
tardíamente y retrasan la elaboración de los documentos de Gestión Institucional de esta Institución Educativa.
El especialista en planificación del Área de Gestión Institucional, durante el años 2012 no ha recibido capacitación sobre temas relacionadas a la formulación y elaboración del Plan Operativo Institucional (POI) y el Plan Estratégico Institucional (PEI), hechos que vienen desnaturalizando la homogeneidad del indicado instrumento de gestión a nivel del Gobierno Regional de Ica
8.4 ESTADISTICA
Algunas Instituciones Educativas de la jurisdicción remiten a destiempo las informaciones estadísticas, encontrándose en condición de omiso, originando retraso en la consolidación y remisión de las informaciones estadísticas ante las instancias superiores.
A la fecha se viene presentando reiteradas demoras de información
estadística por diversos Instituciones Educativas Públicos y Privados, por lo que es necesario que constantemente se vaya ejecutando reajuste, en la captación de la información de los diversos niveles y modalidades educativas.
Existen irresponsabilidad por parte de los directores de las Instituciones
Educativas del ámbito en el manejo de los datos estadísticos, originando retraso en el reporte de las Informaciones a los estamentos superiores.
Las acciones de racionalización y/o movimiento de personal, se ejecutan
en algunos casos sin tener en cuenta el Informe técnico del área de estadística educativa, causando improvisación en la elaboración del padrón de los centros educativos.
8.5 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
No se cuenta con partida específica para gastos de regularización de los documentos de prioridad de los bienes inmuebles de los centros y programas educativos de esta jurisdicción.
A la fecha la labor desarrollada, se ve bastante limitada por la falta de
apoyo logístico y económico, por no contar con partida específica para gastos de pagos regístrales de las Instituciones Educativas.
Las Instituciones Educativas a la fecha no cuentan con documentos
legales, para su inscripción en los Registros Públicos y en el Margesí de Bienes del Ministerio de Educación, a falta de interés de algunos directores de gestionar ante las instancias públicas, limitando que muchos colegios y/o escuelas sean favorecidos con las nuevas construcciones o refacciones provenientes del Ministerio de Educación
8.6 ASESORÍA JURIDICA
No se difunde las normas legales emitidas por la superioridad a falta de recursos económicos, limitando desde ya las capacitación e implementación, a docentes del magisterio y público en general, ello conlleva al desconocimiento de los procedimientos administrativos de la Ley N° 27444 y otros dispositivos legales.
Los expedientes materia de procesamiento legal se remiten en forma tardía y la carencia de materiales bibliográficos de la especialidad de derecho, no permite resolver los problemas presentados en forma oportuna por esta dependencia educativa.
Las actitudes presentadas por el personal docente y administrativo en la actualidad es preocupante porque accionan en la vía judicial (Acciones de Amparo o Denuncia) sin que se halla agotado la vía administrativa buscando siempre la alternación y desconcentración administrativa
8.7 COMUNICACIÓN Y COORDINACION MULTISECTORIAL
La Unidad de Gestión Educativa Local de Chincha, por intermedio de mesa de partes ha recepcionado, distribuido y ha dado seguimiento a los expedientes presentados por los usuarios en el periodo de 2012, emiten resoluciones directorales por varios motivos, así como los documentos y
normas remitidas por los estamentos superiores y otros sectores públicos y privados, se continúa realizando con métodos tradicionales. Acción que no permite verificar en forma oportuna su estado final, por lo que es necesario la dotación de computadora adecuada y moderna, con la finalidad de superar esta dificultad.
La capacitación de los trabajadores administrativos y docentes de las Instituciones Educativas, se realizaran en forma limitada por falta de recursos económicos de esta dependencia educativa, dando como consecuencia la deficiencia del servicio que viene brindando.
En el 2012 se ha contado con la participación de proveedores que tienen a cargo la impresión de los documentos principales, debiendo de prever el presupuesto a través del equipo de Finanzas del Área de Gestión Institucional en coordinación con el área de Administración, para que estos formatos cuenten con el debido respaldo económico.
Los medios de comunicación social de esta provincia, por su carácter privado no brindan los espacios para difundir contenidos y actividades educativas y dar las orientaciones, apoyo técnico pedagógico, administrativo, dirigido generalmente a las Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional y comunidades que se encuentran dispersos, el mismo que no es posible cubrir la retribución económica que solicitan dichos medios de comunicación por carecer de recursos financieros.
.
DIRECTORA
LIC. ROSARIO MARIA MUNAYCO PADILLA.
JEFE DEL AREA DE GESTIÒN INSTITUCIONAL.
PROF. LUIS TASAYCO TASAYCO.
EQUIPO TECNICO
Planificador I : Lic. Adm. Leocadio C. JUNES AVILA.
Finanzas I : Ecom. Adolfo Armando LOBO QUIJAITE.
Estadística I : Lic. Adm. Freddy Raul PACHAS ALMEYDA.
Racionalización I : Prof. Efraín Nicanor REYES BEDRIÑANA.
Infraestructura : Ing. Javier Martin RAMOS HERNANDEZ.
Secretaria : Sra. Elba Elizabeth, QUISPE VILLA.
Tecnica en Finanzas : TAP. Yessica Beatriz MARTINEZ CUETO
Chincha Alta, Diciembre 2012.
GOBIERNO REGIONAL ICA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CHINCHA
“AÑO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”
XI Organigrama Estructural.
DIRECCION
AREA DE AUDITORIA INTERNA
ADMINISTRACION AREA DE
AREA DE GESTION PEDAGOGICA
AREA DE ASESORIA JURIDICA
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
CONSEJO PARTICIPATIVO DE EDUCACION
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y
PRIVADAS
Centro Base
II.EE. II.EE.
II.EE II.EE.
ACTIVIDADES
2013.
INGRESO DE COSTOS DE
PROTOTIPO.
