Indicaciones para Responsables de Unidad

La delegación de tareas en la aplicación GPDI

INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. LA DELEGACIÓN DE TAREAS EN LA APLICACIÓN GPDI Índice

Índice

Introducción ............................................................................................................................................ 3

Delegar tareas del ciclo de GPDI en otros profesionales ........................................................................ 4

Gestionar permisos ................................................................................................................................. 6

Acotar permisos sobre puestos de trabajo ............................................................................................. 9

Acotar permisos sobre profesionales .................................................................................................... 11

Modificar permisos y suprimir delegaciones. ....................................................................................... 13

Otras fases del modelo GPDI ................................................................................................................. 14

INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. LA DELEGACIÓN DE TAREAS EN LA APLICACIÓN GPDI Introducción

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Introducción

La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD, si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo que permite compartir elementos.

Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:

1. Centro.

2. Unidad de formación.

3. Unidades (servicios, departamentos, etc.).

4. Profesionales adscritos a cada Unidad.

Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la responsable, se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas tipos, proponer acciones formativas y de mejora etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria como sí ocurre en los procesos de acreditación.

La línea de Desarrollo profesional de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía, encargada del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborado una serie de indicaciones para cada una de las fases del ciclo que están en la propia aplicación como en el portal del Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la comunidad de práctica para el desarrollo profesional (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunidad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/).

Asimismo, hay puesto a disposición de los usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter).

INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. LA DELEGACIÓN DE TAREAS EN LA APLICACIÓN GPDI Delegar tareas del ciclo de GPDI en otros profesionales

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Delegar tareas del ciclo de GPDI en otros profesionales

La aplicación GPDI ha sido preparada para compartir el trabajo asociado a las diferentes fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo individual con otros profesionales, si así lo estima conveniente el/la responsable de cada Unidad.

Así, la acción de delegar sólo puede ser realizada por el referente máximo de la unidad, por lo que los profesionales delegados no pueden a su vez subdelegar tareas.

La delegación supone asignar a tantos profesionales como se requiera todas o algunas de las tareas disponibles, sin que esto signifique que el/la responsable de la unidad deje de tener visibilidad y acceso a todas las funciones e información asociada a la misma. Además, en cualquier momento puede retirar esas delegaciones.

Las acciones a delegar son:

1. Configuración del mapa tipo, catálogo, y del plan de necesidades de la unidad.

2. Editar profesionales, generar mapas a los profesionales, establecer perfil competencial, y establecer PDI.

Para comenzar a delegar, una vez accede a la aplicación como Responsable de su unidad, pulse sobre la pestaña ‘Delegados’.

El buscador que encontrará sólo le servirá para localizar a profesionales ya delegados. Para asignar responsabilidades a un profesional pulse sobre ‘Crear nuevo responsable’

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En la siguiente ventana introduzca el NIF del/a profesional que desea incorporar y pulse ‘Buscar por NIF’. Si el/la profesional ya está dado de alta o está precargado en la base de datos de la aplicación, lo recuperará con la información asociada al mismo y se activará el botón ‘Guardar’.

Solo, si al introducir el NIF, la aplicación no lo recuperara, es posible crearlo como nuevo, completando el resto de los campos obligatorios, tras lo que es necesario pulsar sobre ‘Guardar’. Asegúrese de que el correo electrónico es correcto, para que el/la profesional pueda recibir el aviso de que ha sido designado/a como delegado/a.

Una vez creado/s el/los responsable/s delegado/s es el momento de asignar las tareas, a través de la gestión de permisos.

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Gestionar permisos

Al pulsar ‘Guardar’, de manera automática la aplicación le llevará a la relación de responsables delegados que haya ido creando, apareciendo siempre en primer lugar el responsable de la unidad, que no requiere de gestión de permisos.

Desde esta tabla podrá gestionar los permisos de los responsables delegados de manera individual a través de la pestaña ‘Permisos del responsable’, donde encontrará las diferentes tareas que puede delegar distribuidas en dos tablas.

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En la zona de la izquierda encontrará las tareas relacionadas con Mapas Tipo y la gestión del plan de necesidades de la unidad:

Configurar mapas tipo. Si pulsa sobre ‘Configurar mapa tipo’, automáticamente quedará seleccionado el conjunto de tareas relacionadas con dicha configuración, aunque, si lo prefiere, puede asignar sólo tareas independientes.

Plan de necesidades. Con este permiso el profesional delegado podrá elaborar el plan de necesidades de la unidad, derivado de los planes de desarrollo individual de los profesionales.

En la zona de la derecha encontrará las tareas relacionadas con los profesionales:

Editar profesionales. Podrá actualizar información, incorporar, desvincular, asociar puestos de trabajo, etc.

Generar mapas de profesionales. Una vez que se han configurado y confirmado los mapas, podrá asignar los mapas a los profesionales, para dar inicio a las autoevaluaciones.

Establecer perfil competencial. Implica llevar a cabo la evaluación para el desarrollo profesional (EDP).

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Establecer PDI. Elaborar los Planes de Desarrollo Indiviual derivados de las EDP, así como proponer acciones formativas y de mejora relacionadas con los mismos.

Las tareas seleccionadas se irán guardando automáticamente, pero no serán comunicadas hasta que no pulse sobre “Comunicar la delegación”.

Puede picar/despicar las casillas en cualquier momento pero una vez pulsado sobre ‘Comunicar delegación’, el profesional delegado recibirá un aviso por correo electrónico informándole de las tareas que le han sido asignadas.

A su vez, el profesional delegado podrá ver sus asignaciones desde la aplicación, aún cuando no recibiera ese aviso, ya que se activará para dicho profesional un nuevo rol.

Tenga en cuenta que cuando seleccione las tareas, por defecto se aplicarán sobre todos los puestos de trabajo, en el caso de la configuración de mapas tipo, y sobre todos los profesionales para los permisos de la columna de la izquierda (editar, generar mapa de competencias, establecer perfil competencial y establecer PDI). Sin embargo es posible acotarlo o delimitarlo, en función de sus necesidades.

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Acotar permisos sobre puestos de trabajo

Si quiere acotar por puesto de trabajo, tenga en cuenta que el delegado sólo podrá trabajar con mapas tipo que tengan asignado ese puesto de trabajo.

Para limitar la delegación de tareas sobre determinados puesto de trabajo pulse sobre ‘Puestos de trabajo (Todos)’, la aplicación le pedirá que especifique sobre cuáles.

Le recordamos que puede utilizar el buscador, para localizar los puestos de trabajo que desee delimitar, y una vez localizado o localizados, márquelo/s en la/s casilla/s, y pulse en ‘Añadir seleccionados’.

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Esta selección le aplicará a las tareas relacionadas con mapas tipo y catálogo, pero no al plan de necesidades, que no se acota, ya que para su gestión se requiere trabajar con todos los puestos de trabajo de la unidad.

Al añadir los puestos seleccionados, desde el acceso ‘Puestos de trabajo’, sustituirá a ‘todos’, el número de puestos de trabajo que ya tenga acotado.

Esta selección la podrá modificar, añadiendo más puestos de trabajo o eliminado los que previamente hubiera seleccionado, accediendo de nuevo por puestos de trabajo.

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Acotar permisos sobre profesionales

la acotación de profesionales es sobre todo, recomendable cuando quiera delegar la realización de la EDP y/o los PDI sobre determinados profesionales, salvaguardando con ello el entorno de privacidad que se requiere.

Si quiere acotar los permisos sobre determinados profesionales de su unidad, pulse sobre ‘Profesionales’, en la columna de la derecha y la aplicación le pedirá que especifique sobre cuáles.

Puede utilizar los filtros de búsqueda para localizar a los profesionales, y tras la selección pulse sobre ‘Añadir seleccionados’.

INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. LA DELEGACIÓN DE TAREAS EN LA APLICACIÓN GPDI Acotar permisos sobre profesionales

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Esta selección aplicará a todas las tareas de la tabla de la izquierda, cuyas casillas estén marcadas (editar, generar mapas de competencias, establecer perfil competencial y establecer PDI).

Al añadir seleccionados, al igual que ocurre con puestos de trabajo, se informará en el acceso ‘Profesionales’, del número de ellos que el delegado tenga delimitado.

Esta selección la podrá modificar, añadiendo más profesionales, o eliminado los que previamente hubiera seleccionado, accediendo de nuevo por ‘Profesionales’.

INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. LA DELEGACIÓN DE TAREAS EN LA APLICACIÓN GPDI Modificar permisos y suprimir delegaciones

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Modificar permisos y suprimir delegaciones.

Para modificar tareas delegadas basta con acceder a la gestión de permisos del profesional delegado, picar o despicar las casillas correspondientes.

Puede utilizar los filtros de búsqueda (NIF, Nombre, Apellidos, o Rol) de profesionales delegados si encuentra dificultad en localizar a alguno en concreto en la relación de responsables delegados.

Si lo que desea es que un profesional deje de tener las tareas asignadas, puede desactivar la responsabilidad pulsando sobre el enlace ‘Abrir’, situado a la derecha del profesional delegado y hacer click sobre ‘Dar de baja’.

INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. LA DELEGACIÓN DE TAREAS EN LA APLICACIÓN GPDI Otras fases del modelo GPDI

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Otras fases del modelo GPDI

Si necesita indicaciones otras fases del modelo, puede acceder al material de ayuda a través de los siguientes enlaces:

Desde el Microsite del portal: http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/microsite/cms/es/gpdi/

Desde la misma aplicación de GPDI:

http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gpdi/login.seam