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Indicaciones para Responsables de unidad Formativa

Crear un mapa tipo en la

aplicación GPDI

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Introducción

La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente

para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de

manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD

(UGC y Unidades funcionales), si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo

que permite compartir elementos corporativos.

Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un

proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:

1. Centro: Hospital, AGS, Distrito Atención Primaria, etc.

2. Unidad de formación continuada

3. Unidades de gestión clínica u otras unidades funcionales (servicios,

departamentos, etc.).

4. Profesionales adscritos a cada UGC o unidades funcionales.

Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la director/a o responsable,

se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo

individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de

los/las profesionales, la delegación de tareas, crear un mapa tipo etc. sin

requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria como sí ocurre en

los procesos de acreditación.

El Observatorio para la Calidad de la formación en Salud del SSPA, encargado

del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborando una serie de

indicaciones de cada una de las fases del ciclo que están siendo incorporadas

para su visualización, tanto en la propia aplicación como en el portal del

Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la

comunidad de práctica para el desarrollo profesional

(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunid

ad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, ha puesto a disposición de los

usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden

encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter)

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Creación de un mapa tipo de un puesto de trabajo.

Al acceder a la aplicación como Responsable de una Unidad Formativa la primera pantalla que encontrará es la de ‘Unidades Funcionales’, Pulse sobre la pestaña ‘Mapas Tipo’.

La creación de mapas tipo por parte de un Responsable de Unidad Formativa se realiza de igual forma que lo hace un Responsable de Unidad Funcional.

Bajo el rol de responsable de la unidad formativa puede configurar mapas patrones poniéndolos a disposición de las diferentes unidades de su Centro. Un mapa patrón es un mapa de competencias consensuado para un determinado puesto de trabajo que sirve de base para la posterior especificación en las Unidades del centro según características de las mismas.

Para identificar los mapas que se han configurado por la Unidad Formativa en la columna “Unidad Funcional” aparecerá el nombre del Centro.

Una vez ha entrado en la pestaña ‘Mapas Tipo’, encontrará un buscador filtrado por defecto por ‘Mis mapas Tipo’, desde donde podrá visualizar y trabajar los mapas de los puestos de trabajo de esa Unidad. En el caso de que aún no haya comenzado con la elaboración de algún mapa, la tabla aparecerá vacía.

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Desde esta pantalla podría comenzar a crear los mapas patrones de su centro apoyándose si lo desea en mapas ya configurados por otros centros.

Antes de empezar con la configuración de los mapas desde el botón ‘Crear nuevo Mapa Tipo’ y con la finalidad de facilitarle esta labor, le sugerimos algunas alternativas:

Opción 1: Copiar más de un puesto concreto y sus mapas de competencias

Desde esta opción podría copiar varios puestos y sus mapas correspondientes procedentes de una unidad que pudiera ser de similares características (cartera de servicios, población atendida, etc.) a alguna unidad de su centro. Para ello, le sugerimos realizar una búsqueda de la unidad en cuestión, utilizando los filtros de ámbito ‘Centro’ y ‘Unidad funcional’.

Aplicando estos filtros y pulsando sobre ‘Buscar’ aparecerán todos los mapas tipo existentes en la unidad y centro indicado.

Para copiar los puestos y mapas que le interesen, tan solo tendrá que seleccionar en las casillas de la izquierda y pulsar sobre el botón de ‘Copiar mapa tipo’. Si encuentra una de estas casillas sin posibilidad de ser seleccionada (indicado con un circulo naranja en la imagen; 2ª fila) es porque ese puesto ya existe en su unidad. Además, en cada mapa aparece un contador que informa del número de buenas prácticas y número de evidencias. Si de forma previa quisiera visualizar el contenido de los mapas, pulse en el enlace ‘Acceder al Mapa’.

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Al seleccionar uno o más puestos de trabajo podrá trasladarlos a la unidad junto con el mapa configurado. Recuerde copiar la selección realizada en la pantalla en la que se encuentra si va a cambiar de página.

Para trabajar sobre los mapas ya copiados es necesario volver a “Mis Mapas Tipos”.

Opción 2: Copiar un puesto de trabajo concreto y su mapa

Desde esta opción podrá copiar solo un puesto y su mapa correspondiente, que puede proceder de varias unidades. Para ello, le sugerimos realizar una búsqueda por el puesto de trabajo en cuestión, utilizando el filtro ‘Puesto de trabajo’.

Supongamos que está interesado/a en buscar en qué unidades y centros se han trabajado mapas del puesto de trabajo ‘Anestesiólogo/a’ porque quiere crear un mapa patrón para su centro. Para realizar la búsqueda puede seleccionar ‘Todos’ desde ‘Ámbito’, escribir el nombre del puesto o una parte del mismo y filtrar por estado ‘Confirmado’. Tras ello, pulse sobre buscar.

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En la casilla de la izquierda debe seleccionar el mapa que desee copiar. Recuerde que desde esta opción solo puede copiarse un puesto de trabajo y su mapa correspondiente.

Opción 3: Crear un mapa tipo para un puesto de trabajo

En este caso, supongamos que queremos crear un mapa para un puesto de trabajo de ‘Endocrinológo/a’. Lo primero que tendría que hacer es pulsar sobre la pestaña ‘Crear nuevo mapa tipo’.

Se abrirá una nueva ventana donde se ha de indicar para qué puesto de trabajo (PT) se desea crear el mapa tipo. Es recomendable realizar una búsqueda en el catálogo corporativo, ya que probablemente el puesto ya exista. Para ello,

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escriba el nombre del puesto o una parte del mismo (Por ejemplo: ‘Médico/a Especialista en Endocrinología y Nutrición’, se puede escribir simplemente “endocrino” o sólo alguna parte de la palabra, por ejemplo “endocri”, tratando de evitar aquellas que lleven tilde) en el campo correspondiente y pulse buscar para seleccionarlo.

Nota: Si no encuentra el PT que busca puede crearlo desde el enlace “aquí”

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Al seleccionar el puesto de trabajo la aplicación le preguntará si desea crear el mapa a partir de otro que exista en la aplicación:

Nota importante: Si pulsa NO es probable que la aplicación le ofrezca la posibilidad de cargar SOLO las buenas prácticas del Manual de acreditación de competencias profesionales si existiera. Si tampoco

las quiere, tendrá que realizar su mapa partiendo de cero

Al pulsar en ‘Sí’, se abre una nueva ventana con un catálogo donde tendrá que seleccionar el mapa que desea incorporar a su unidad. Por defecto, encontrará filtrado el campo de ‘Puesto de trabajo’, pero puede modificar la búsqueda, para verlos todos o solo la acotación que estime oportuna. Desde esta opción también podrá asignar un mapa de competencias a un puesto, aunque proceda de otro puesto diferente.

Si desea visualizar de forma previa el contenido del mapa pulse en ‘Ver detalle’, desde donde podría también descargar el contenido completo en formato de documento de Excel.

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Al seleccionar el mapa, este queda asignado al puesto y trasladado a su unidad en estado ‘En elaboración’, desde donde podrá hacerle todas las modificaciones que considere convenientes antes de proceder a su confirmación. La aplicación le informa con el siguiente mensaje:

Adaptación de un mapa tipo:

Se destacan algunas de las modificaciones que se pueden realizar en un mapa tipo:

1. Eliminar buenas prácticas del mapa. Se seleccionará la/s casilla/s de la/s buena/s práctica/s a eliminar (círculo rojo) y se pulsará sobre ‘Eliminar buenas prácticas seleccionadas’, teniendo en cuenta que también se eliminarán las evidencias asociadas.

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2. Asignar otras buenas prácticas al mapa tipo. La acción se realiza pulsando sobre el botón que muestra la imagen a continuación:

Una vez hecho esto, se abre una nueva ventana con un panel de búsqueda, compuesto por una serie de campos para poder filtrar y facilitar la búsqueda de nuevas buenas prácticas, desde donde seleccionar aquellas que quiera incorporar a su mapa.

Por ejemplo, en la imagen se ha filtrado por el campo ‘Competencia’ (a través del desplegable). Al pulsar sobre ‘Buscar’, la aplicación ofrece todas aquellas buenas prácticas que están relacionadas con esa competencia, excepto aquellas que ya tenga incorporadas en el mapa. Una vez seleccionadas las buenas prácticas en las casillas de la izquierda, se pulsará sobre el botón ‘Añadir buenas prácticas seleccionadas’ y se asociarán al mapa.

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Nota: En caso de no existir una determinada Buena Práctica podrá crearla pulsando sobre el enlace “aquí”

3. Editar evidencias del mapa tipo. Para editar las evidencias tendrá que pulsar en el enlace que indica ‘Evidencias Requeridas’, tal y como señala la flecha naranja, desde donde podrá modificarlas o eliminarlas, así como copiar de las existentes o crear nueva.

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Para añadir una evidencia del catálogo pulse el botón ‘Añadir una evidencia existente’, desde donde podrá seleccionar aquellas que desee asociar a la buena práctica en la que se encuentra (la referencia siempre aparece en la parte superior de la pantalla). Para ello, puede utilizar los campos de búsqueda para acotar la misma.

Por ejemplo, podemos usar como filtro el código de la buena práctica en la que se encuentra para localizar las evidencias que alguna vez fueron asociadas a la misma.

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La aplicación ofrece como resultado todas aquellas evidencias que están relacionadas con esa buena práctica. De todas las evidencias se seleccionan aquellas que se desea incorporar a la buena práctica, debiéndose indicar para qué nivel de logro. Pulsando sobre el botón ‘Añadir seleccionadas’ se incorporarán de manera automática a la buena práctica.

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Para crear una nueva evidencia pulse sobre ‘Crear nueva Evidencia’.

Se abrirá una nueva ventana donde se describirá la evidencia indicando para qué nivel de logro, además se asignará a la buena práctica mediante el botón que aparece en la imagen.

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4. Modificar el nivel de aplicación. Cuando se está configurando el mapa se debe indicar el nivel de exigencia para cada práctica según se considere. Los diferentes niveles son: ‘Imprescindible’ (I), ‘Deseable’ (D) o ‘Se deja a elección del profesional’ (S). Si se elige la tercera opción (S), será el profesional, en el momento de la autoevaluación, quien decida como considera esa buena práctica en su día a día.

5. Incorporar objetivos a un mapa tipo. Esta acción se realiza desde el enlace ‘Objetivos’ tal y como se indica en la imagen.

Desde este enlace podrá crear un nuevo objetivo propio o incorporar un objetivo existente (están cargados los objetivos de los acuerdos de gestión).

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El último paso es confirmar el mapa tipo, para ello tendrá que clicar sobre el botón ‘Confirmar mapa tipo’.

Una vez confirmado el mapa, si necesita hacer alguna modificación, basta con pulsar sobre el botón ‘Abrir mapa tipo’. En caso de haber asignado el mapa a sus profesionales los cambios se propagarán siempre y cuando no se les haya cerrado el mapa de competencias.

Un mapa tipo puede tener dos estados: ‘Confirmado’ y ‘En elaboración’.

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Mapa tipo ‘Confirmado’: Se trata de un mapa cuya configuración ha sido finalizada y que puede ser visualizado y copiado por otras unidades y centros. En este estado puede ser asignado a los/las profesionales.

Mapa tipo ‘En elaboración: Son mapas cuya configuración aún no ha sido finalizada. Aunque pueden ser visualizados no pueden ser copiados hasta que no pasen al estado ‘Confirmado’.