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MINISTERIO DE DERECHOS SOCIALES Y AGENDA 2030
INSTRUCCIÓN DE 12 DE MARZO DE 2020 DE LA SUBSECRETARÍA DE DERECHOS SOCIALES
Y AGENDA 2030, SOBRE MEDIDAS A ADOPTAR EN LOS SERVICIOS CENTRALES DEL
MINISTERIO CON MOTIVO DEL COVID-19
Mediante Resolución de la Secretaría de Estado de Política Territorial y Función Pública de
10 de marzo de 2020 se han adoptado, para el ámbito de los centros de trabajo de la
Administración General del Estado, diversas medidas de carácter organizativo ante la
situación generada por la evolución del coronavirus COVID-19.
Procede, por tanto, establecer el procedimiento para aplicar las previsiones de la
Resolución referida en el ámbito de los servicios centrales del Ministerio de Derechos Sociales
y Agenda 2030, que permita garantizar que los empleados públicos puedan acogerse a las
medidas previstas en la misma y, al mismo tiempo, asegurar la adecuada prestación de los
servicios.
Igualmente, conviene reforzar las medidas tendentes a la prevención y protección de la
salud de los trabajadores del Departamento.
De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta las competencias de la Subsecretaría de
acuerdo con el artículo 63 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del
Sector Público, así como el Real Decreto 452/2020, de 10 de marzo, por el que se desarrolla
la estructura orgánica básica del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030, y se
modifica el Real Decreto 139/2020, de 28 de enero, por el que se establece la estructura
orgánica básica de los departamentos ministeriales, esta Subsecretaría acuerda:
PRIMERO.- En el ámbito de los servicios centrales del Ministerio de Derechos Sociales y
Agenda 2030 y durante el período que determina la Resolución 10 de marzo de 2020 de la
Secretaría de Estado de Política Territorial y Función Pública, los empleados públicos podrán
acogerse a los distintos tipos de medidas previstas en la misma y se aplicarán las medidas
recogidas en la presente Instrucción.
SEGUNDO.- A fin de llevar a cabo un adecuado control y seguimiento del personal que se
acoge a estas medidas y asegurar la adecuada cobertura de los servicios del Ministerio, se
deberá remitir una comunicación conforme a los modelos que figuran como Anexos a esta
Instrucción al correo electrónico [email protected]
SUBSECRETARIA
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CSV : GEN-f308-b029-4363-2d20-1723-81b4-e564-d8d9
DIRECCIÓN DE VALIDACIÓN : https://sede.administracion.gob.es/pagSedeFront/servicios/consultaCSV.htm
FIRMANTE(1) : JOSEBA GARCIA CELADA | FECHA : 12/03/2020 13:30 | Sin acción específica
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- Anexo I: En caso de que el trabajador o trabajadora se encuentre en una situación de
aislamiento por motivo del COVID-19. En su caso, podrá ser cumplimentado y
remitido por la persona titular de la Subdirección General o asimilado
correspondiente.
- Anexo II: Medidas de flexibilización de la jornada laboral o permanencia en el
domicilio, por tener a cargo menores o mayores dependientes. Que describirá los
motivos y la forma de aplicación.
- Anexo III: Modalidad no presencial de trabajo. Que recogerá la propuesta de la
unidad correspondiente, la justificación de la solicitud e indicará los medios
disponibles por el empleado público propuesto para su desarrollo.
TERCERO.- Las personas titulares de las Subdirecciones Generales o asimilados deberán
firmar las distintas comunicaciones o solicitudes del personal de su unidad, teniendo en
cuenta las circunstancias personales y familiares indicadas por los mismos y la adecuada
cobertura de los servicios, con especial atención a los que resulten prioritarios en su ámbito.
CUARTO.- Los Subdirectores Generales o asimilados podrán establecer, cuando resulte
necesario por tratarse de puesto expuestos de forma intensiva al riesgo de contagio, por el
estado de salud de los empleados u otros supuestos de los previstos en los protocolos
facilitados, turnos entre el personal destinado en sus unidades que permitan cubrir
adecuadamente los servicios. La propuesta de turnos se realizará conforme al modelo
recogido en el Anexo IV.
Se describirá la propuesta de turnos, indicando los motivos, los horarios, días y empleados
públicos concretos que deben acogerse a los mismos. Igualmente, se indicará si se solicita
que se autoricen modalidades no presenciales de trabajo para los empleados públicos
acogidos a los turnos.
QUINTO.- Sin perjuicio de las medidas adicionales que sea necesario adoptar en función
de la evolución de la situación y en coordinación con lo que acuerden las autoridades
correspondientes, se adoptan las siguientes medidas:
− Medidas Informativas:
o En la intranet del Ministerio se recogen todas las medidas adoptadas por el
Ministerio de Sanidad sobre el coronavirus COVID-19.
o Colocación de carteles informativos en todas las dependencias del
Ministerio con información relativa a la enfermedad y a las medidas
higiénico-sanitarias suministradas por el Ministerio de Sanidad.
o Habilitación de una dirección de correo electrónico a la que remitir las
consultas que se puedan plantear sobre cómo proceder
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DIRECCIÓN DE VALIDACIÓN : https://sede.administracion.gob.es/pagSedeFront/servicios/consultaCSV.htm
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− Medidas preventivas:
o Las personas que presenten síntomas del coronavirus COVID-19 (fiebre, tos,
dificultad respiratoria), de acuerdo con lo que establece el Ministerio de
Sanidad, deben llamar al teléfono de atención ciudadana 900 102 112 y
seguir el protocolo establecido por la D.G. de Salud Pública.
o Actuaciones en las zonas comunes:
Incremento de la frecuencia de limpieza en espacios sensibles a la
contaminación.
Comprobación diaria de que los aseos cuentan con jabón y papel.
o Reuniones: En la medida de lo posible se evitarán las reuniones de trabajo,
disponiéndose en todo caso la suspensión de aquellas que impliquen
desplazamientos a otra localidad. Asimismo se fomentará el uso de la
videoconferencia. En caso de tener que celebrarse se extremarán las
precauciones (evitar saludos con contacto físico, respetar la distancia entre
los participantes, etc...), extensivas a cualquier reunión con independencia
del número de asistentes.
o Cursos y actividades formativas: Los cursos y actividades formativas de
carácter presencial se pospondrán, valorándose la utilización de medios
telemáticos como alternativa cuando ello resulte posible.
o Viajes: Se aplazarán todos aquellos viajes de trabajo que no sean
imprescindibles para la normal prestación de servicios esenciales.
SEXTO.- Las personas titulares de las Subdirecciones Generales o asimilados realizarán un
seguimiento de las medidas adoptadas con motivo del COVID-19 en relación con su
personal, sin perjuicio de las indicaciones concretas que imparta la Subsecretaría del
Departamento.
EL SUBSECRETARIO
Joseba Miren García Celada
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