REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOLEGIO UNIVERSITARIODE ADMINISTRACIN Y MERCADEOC.U.A.M

INFORME DE PASANTIASALCALDA BOLIVARIANA DE MUNICIPIO BRUZUAL

Autor: Br. Julio Cesar Daz Falcn Tutor Acadmico: Abg. Anaiis Antolini Tutor Empresarial: Lcdo. Jess Lpez

SAN FELIPE, JUNIO 2015

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOLEGIO UNIVERSITARIODE ADMINISTRACIN Y MERCADEOC.U.A.M

INFORME DE PASANTIAS

Autor: Br. Julio Cesar Daz Falcn Tutor Acadmico: Abg. Anaiis Antolini Tutor Empresarial: Lcdo. Jess Lpez

SAN FELIPE, JUNIO 2015REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOLEGIO UNIVERSITARIODE ADMINISTRACIN Y MERCADEOC.U.A.M

INFORME DE PASANTA

ALCALDA BOLIVARIANA DEL MUNICIPIO BRUZUAL

Autor: Br. Julio Cesar Daz Falcn Tutor Acadmico: Abg. Anaiis Antolini

RESUMEN

El lapso de pasantas fue desarrollado en la direccin de Hacienda de la Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual, ms especficamente en el departamento de renta, el cual se dedica a revisar, analizar y ordenar con el fin de mantener un orden el cuantos a todo o que entra dentro de la institucin ,ya bien sea los balances ,declaraciones de impuesto sobre la renta ,como tambin cartas de ayuda para con los contribuyentes; El departamento de renta de la direccin, cuenta con un excelente organizacin desde el presidente, liquidadora y secretaria que le permite nutrir de conocimiento en la especialidad del pasante, ya que cuenta con normas y procedimientos escrito, para todas las obligaciones tanto legales como contractuales, de forma clara; el objetivo del pasante durante esta experiencia, est basado en aprender al mximo posible como se maneja la contabilidad en las instituciones pblicas resaltando entre lo ms importante el registro de ingresos y egresos, asimismo, hacer comparaciones para diferenciar los distintos procesos en cuanto al sistema privado. Es necesario mencionar que los entes pblicos, tienen la obligacin de presentar trimestralmente una rendicin de cuentas a los entes correspondientes para informar as, las eventualidades que ocurren durante la gestin economa.

DEDICATORIA

Agradezco los consejos, cario, afecto y ayuda de mi equipo, que no solo fue de trabajo, sino de amistad. Solidaridad, que se mantuvo firme conmigo en esta gestin. Incluyo en este equipo a aquellos colegas y amigos, que hicieron lo propio.

A la Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual, en especial a la direccin de hacienda por su valiosa colaboracin y ayuda, porque sin su apoyo no hubiese podido lograr esta meta...

De igual manera extendiendo mi agradecimientos a el personal obrero, administrativo y docente de la escuela universitaria que con su me ayudaron a cumplir con el juramento que hice cuando tome la decisin de estudiar esta carrera, gracias a DIOS y a todos ustedes por el apoyo brindado de forma incondicional la tercera personas que me brindaron su apoyo incondicionalmente.

As mismo demuestro mi gratitud para con ustedes y sin ms nada que recalcar, decirle que desde lo ms profundo de mi corazn me siento muy complacido por el apoyo brindado.

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AGRADECIMIENTO

A Dios todo poderoso, quien guio el camino de la fe, la fortaleza, la salud y la esperanza para terminar este trabajo.

A mis padres, quien me brindaron su amor, su cario, su estimulo y su apoyo constante, comprensin y paciente espera para que pudiera terminar el grado, son evidencia de su gran amor. Gracias

A mis adorados profesores quien me prest el tiempo que le perteneca para terminar y me motivo siempre con sus noticia, No te rindas y Se fuerte.Gracias, profesores.

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INTRODUCCION

En el presente trabajo, se expone todo lo relacionado a las actividades y dems aspectos que se correspondan con el lapso de pasantas; es de resaltar que la elaboracin de este informe, est compuesta por un captulo inicial en el que se describe a la direccin de hacienda de la alcalda bolivariana del municipio Bruzual, lugar donde se realizo las pasantas, asimismo, un segundo captulo donde se sealan actividades realizadas por el pasante, las cuales fueron a materia contable, detallando entre estas la, patente de industria y comercio, publicidad comercial y aseo comercio por ser las ms usuales, desarrolladas por el hecho de que la institucin presta un servicio pblico que genera entrada monetaria, de igual modo se presenta los conocimientos adquiridos alcanzando en esta parte conocer la forma y procedimientos de registros de toda operacin contable en que incurre esta institucin pblica. Por otra parte, entre los aportes realizados al departamento de renta se especifica la implementacin de un nuevo horario donde se pide rebajar una hora en cuanto la atencin al pblico, y usar ese breve tiempo en trabajo interno, por ultimo y relevante, se mencionan las asignaturas vistas en el Colegio Universitario de Administracin y Mercadeo (C.U.A.M) que tuvieron ms influencia al momento de realizar operaciones.

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INDICE GENERALP.P

RESUMEN55

INTRODUCCIN.....................................................................................8

CAPTULOS

I PRESENTACIN DE LA EMPRESA

1.1. Razn social................................................................................10

1.2. Actividad a la que se dedica........................................................10-11

1.3. Resea histrica.........................................................................11

1.4. Misin, Visin y Valores...............................................................12

1.5. Objetivos.....................................................................................13

1.6. Polticas.......................................................................................13

1.7. Organigrama general de la Empresa...........................................14

1.8. Organigrama del departamento donde realiz la pasanta.........15

1.9. Descripcin de cargos del departamento donde realiz la pasanta16

II DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTA17

2.1. Actividades realizadas por el pasante........................................17-18

2.2. Descripcin de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde realiz la pasanta...........19-20

2.3. Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el Departamento........................................................20

2.4. Aplicacin de conocimientos tericos de acuerdo a la experiencia en rea o departamento.....................................................21-22

CONCLUSIONES...........................................................:..23

RECOMENDACIONES............................................................................24

GLOSARIO.............................................................................................25

REFERENCIAS.......................................................................................26

ANEXOS..27

A:Patente de Industria.................................28-29

Vvvv B:Aseo Comercial.............................30-31

C:Publicidad Comercial.....................32-33

DAportes del pasante.34-35

CAPITULO I

PRESENTACIN DE LA EMPRESA

0. Razn social:

Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual.

Direccin: Yaracuy, Chivacoa, Av. 6, entre Esq. 11, Edificio Municipal, Sector Centro.

0. Actividad a la que se dedica: La Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual en el departamento de hacienda pblica tiene bajo su guarda el conjunto de bienes del Municipio con su debida administracin, y es la encargada de velar por los intereses y bienes de cada estado o municipio, a travs de la planificacin, direccin y control de las actividades conexas e inherentes a la misma. Es por ello que la seleccin de servidores pblicos que en ella presten sus servicios deben ser aquellos que no solo tengan capacidad y vocacin de trabajo, sino tambin por su mstica, formados con una inquebrantable estructura de valores tanto ticos como morales; para as poder llevar a cabo el objetivo principal de la hacienda municipal, que no es otra que el de lograr la mejor programacin de todos aquellos planes, as como centralizar y ejercer las polticas tanto econmicas como financieras del municipio, a fin de transformar a este conjunto de acciones en el mayor y mejor beneficio para la colectividad que hace vida en este.

En tal sentido esta estructura esta conformada para llevar a cabo todo lo relacionado con la administracin de los recursos pblicos del municipio, siempre enmarcados dentro de funciones bien delimitadas, como el de cumplir y hacer cumplir todas las ordenanzas y reglamentos sobre hacienda y tributos municipales, as como las normas presupuestarias, el cumplir con los principios bsicos de las ciencias administrativas, tales como la planificacin, supervisin, direccin, coordinacin y control para todas las operaciones y funcionamiento de cada una de las unidades de trabajo, que tengan a su cargo alguna responsabilidad, y en fin cualquiera de las funciones particulares que constituyen el constante que hacer laboral diario logrando el objetivo trazado por un liderazgo Municipal.

0. Resea Histrica Evidentemente se puede decir que en la antigedad el pueblo era refugio de indios Caquetios, Chivacoa y Cuara eran dos pueblos unidos y gobernados por Jos Ramrez de Orellano, quien los diriga desde Barquisimeto.Ahora bien la Alcalda de Bruzual nace en 1989, en el mismo instante que entrar en vigencia una ley promulgada por el gobierno nacional, en la que deciden elegir un administrador para cada Municipio, en lo cual fue unos de los primeros conformado, desde ese momento comenzaron a figurar Alcaldes en diversos periodos como son: Pierercole Zechetti, en cual gobern desde 1990-1993, Rafael Velsquez quien gobern desde 1996-2000, Biagio Pilieri 2000-2004,Adelmo Len 2004-2008, y el 5to y actual Alcalde Henry Gonzlez.

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0. Misin, Visin y Valores

Misin:

Empieza con la razn de ser, es decir, es el propsito de la empresa pblica que se pretende cumplir en el entorno social en que se acta, es para quien vamos a hacer todo los que nos exige al largo del camino.la misin yace en lo profundo del propsito del cambio y nos dice en una armona de la totalidad que somos lo que hacemos pero sobre todo lo que hacemos por cambiar lo que somos.

Visin:

Trabaja para lograr un municipio cada vez mejor, mas sustentable y as proporcionar mejor calidad de las vida a los ciudadanos. Orienta las decisiones estratgicas en compaa del pueblo, en busca de superar las dificultades que se presentan en el da a da.

Valores:

Honestidad Lealtad Trabajo en Equipo Compromiso tica Responsabilidad Civismo Compaerismo

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0. Objetivos:

Planificar, supervisar, dirigir y controlar el funcionamiento de las unidades bajo su responsabilidad. Formar y actualizar los registros fiscales y de los contribuyentes previsto en la ordenanza y reglamento, para facilitar la administracin de los tributos municipales. dirigir y controlar las actividades inherentes a la inspeccin y fiscalizacin de los contribuyentes. ejecutar de toda la poltica fiscal del municipio.

0. Polticas:

Dar el cumplimiento a lo establecido en el reglamento interno. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de cada una de las actividades que se realizan dentro de las instalaciones. Intimar a los contribuyentes a presentar sus declaraciones o a efectuar el pago en los trminos legalmenteaceptados. Realizar la rendicin de cuentas, segn los parmetros y lapsos establecidos por los entes a rendir. Realizar un control, evaluacin y capacitacin del recurso humano del servicio.

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0. Organigrama general de la empresaFuente: Departamento de Planeacin Ao: 2015

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0. Organigrama del departamento donde se realizo las pasantas

Direccin de hacienda

Renta

Ao: 2015Fuente: Departamento de Renta

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0. Descripcin de los cargos del departamento donde realiz la pasanta:I IDENTIFICACIN DEL CARGO

TTULO DEL CARGORenta REPORTA A:Direccin de hacienda

DEPARTAMENTORenta GERENCIADireccin de hacienda

II PROPSITO GENERAL

Revisar, analizar y ordenar con el fin de mantener actualizada la administracin financiera del instituto

III. FINALIDADES PRINCIPALES

Registrar los ingresos y egresos en que incurre la entidad Organizar y controlar los planes de las actividades de su rea Dirigir la gestin, con relacin al cumplimiento del plan anual operativo de la administracin de renta del Municipio.

Direccin de hacienda

Renta

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CAPTULO II

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTA

2.1. Actividades realizadas por el pasante:

Durante el lapso de pasantas, en la direccin de hacienda del municipio Bruzual, fue de gran satisfaccin aunar a la actividad laboral, donde se realizaron una serie de actividades, las cuales fueron enmarcadas aplicando los conocimientos, tcnicas y valores aprendido, actuando siempre con seriedad y respecto para con el Public , entre las actividades destacan:

Renta municipal:

Se realizaron actividades de calcular el impuesto a pagar por todos los comercios del municipio, utilizando como base su ltima declaracin de impuesto sobre la renta (I.S.L.R), o su balance de situacin financiera.

Patente de industria y comercio

Se Realizacin de Tramites de El Impuesto sobre actividades econmicas, de industria, comercio, servicios o de ndole (Patente de industria y comercio), es un permiso necesario para los comercios locales, para poder optar para este permiso se necesitan algunos requisitos mencionados a continuacin:

Requisitos para tramitar una licencia de industria y comercio.

Lo primeros que debemos sealar es que cada municipio tiene diferentes requisitos, por lo cual es importante dirigirse a ellos, para recabar informacin al respecto. No obstante, en nuestras instalaciones se recaudaban los siguientes:

Fotocopia del Registro de Comercio y RIF. Recibo de agua, luz o telfono para confirmar direccin o documento similar que demuestre la ubicacin del establecimiento permanente. Fotocopia del Recibo de Pago de la Tasa por efectuar la solicitud, Persona Natural 4 U.T y Persona Jurdica 8 U.T. Carta dirigida al director(a) Gerente General de hacienda publica, notificando la actividad, lapso de duracin (que no exceda de los tres (3) meses) y direccin. Con dos (2) Timbres Fiscales de 0,01 UT. Seis (6) Timbres Fiscales de 0,01 UT. para todo el Trmite. PresentarSolvencia Municipal de Actividad Econmicaoriginal y vigente de la Sede Principal. En caso de no tramitar el dueo, anexar autorizacin en papel con membrete y sello de la empresa con la respectiva copia de la Cdula de Identidad del dueo y del autorizado. Introducir por las taquillas de la Oficina de Atencin al Contribuyente y al Inversionista. Anexar Nmero Telefnico para ubicarlo en caso que sea necesario contactarlo. Copia del ttulo de propiedad del inmueble registrado o copia del contrato de arrendamiento o comodato notariado.

Copia de la cedula de identidad del propietario o de la persona autorizada. Constancia de inspeccin del Cuerpo de Bomberos.

Declaracin jurada simple de que el solicitante no tiene deudas con la Administracin Tributaria Municipal.

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Publicidad Comercial

Otros de los impuestos a cobrar para solicitar la patente de industria y comercio es la publicidad comercial donde la misma es cobrada dependiendo de la medida que obtenga, donde se realiza la siguiente formula: Ancho X Largo

Aseo Comercial

Aunado a los impuestos comerciales esta el aseo comercial, el mismo es cobrado de acuerdo a la unidad Tributaria (U.T), variando el monto cada ao, por los diferentes cambios que presenta la U.T 0. Descripcin de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde se realiz la pasanta:

Durante el periodo de pasantas en la direccin de hacienda del municipio Bruzual, entre los conocimientos adquiridos, destacan con mayor relevancia el manejo del sistema (I.S.A.E), el cual es el impuesto sobre actividad econmica, donde destaca la patente de industria y comercio, aseo municipal y publicidad comercial.

Adems se manejaron otros aspectos como lo son las solvencias municipales requisito indispensable para solicitar la patente de industria y comercio, este documento se tramita para solicitar, algn ttulo de terreno o un bien inmobiliario, tambin puede existir el caso que solo sea tramitado para estar solvente con el municipio. 19

Por otra parte, se realizo la el llenado de la planilla p 02 y p 12, estas planilla son llenada con el Rif del contribuyentes y los impuestos declarados al municipio, para as proceder a realizar la patente de industria y comercio, del contribuyente.

0. Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el departamento

Despus de la aplicacin de tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos se pudo evidenciar que el rea de rentas de la direccin de Haciendas de la Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual, estado Yaracuy, se encuentra inmersa en una serie de irregularidades, destacando, la desorientacin del publico en cuanto a la gestin de documentos que en sta se realizan.

Por ello se plantea la aplicacin de estrategias de orientacin, a travs de la publicacin constante de carteleras informativas, que servirn como camino para llegar al pblico en general, estas tienen como finalidad dar a conocer informacin de inters de una manera actualizada, ya sean notificaciones, cronogramas de actividades, eventos, circulares, cursos, entre otras.

Favoreciendo a la institucin en cuanto al rendimiento de la actividad ejecutada por el empleado encargado, acelerando el cumplimiento de metas contribuyendo a tener un equipo ms productivo y comprometido con la institucin, publico satisfecho y por ende, personas ms feliz.

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0. Aplicacin de conocimientos tericos de acuerdo a la experiencia en rea o departamento:

En cuanto a los conocimientos tericos obtenidos en el Colegio Universitario de Administracin y Mercadeo (C.U.A.M), y aplicados en la direccin de hacienda de la alcalda bolivariana del municipio Bruzual, destaca:

Contabilidad

Se aplicaron los conocimientos obtenidos en esta materia a la hora de realizar la parte de tenedura de la organizacin, mostrndose entre lo ms relevante, las entradas de ingresos, los flujos de caja, balances y retenciones varias.

Lgica:

Esta debido a que el autor de cada uno de los registros debe situarse en la actividad econmica que realiza la entidad para registrar correctamente las transacciones, sabiendo que se deben colocar de acuerdo a donde corresponden.

Auditoria:

Debiendo hacer semanalmente a forma manual, una revisin total de las transacciones registradas para corroborar la veracidad y confiabilidad de la informacin en sistema y en fsico y de existir algn error corregirlo con anterioridad.

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Presupuesto

Al igual que los conocimientos adquiridos en esta materia, en la direccin de hacienda de la alcalda bolivariana del municipio Bruzual, las partidas son: ordenadas mediante un clasificador presupuestario el cual es necesario conocer para registrar las operaciones segn corresponden.

Informtica Se aplicaron los conocimientos obtenidos en esta materia, debido a la mayora de los trabajos que se realizaron en esta institucin fueron, hechos de forma computarizada.

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOLEGIO UNIVERSITARIODE ADMINISTRACIN Y MERCADEOC.U.A.M

CARTA MRITO

Nosotros, los abajo firmantes consideramos que el Informe de Pasanta presentado por el (la) Ciudadano (a) Julio Cesar Daz Falcn, titular de la Cdula de Identidad N 24.558.370 cursante de la especialidad Contadura, rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a su presentacin y evaluacin.

Abg. Anaiis. Antolini. Lcdo. Jess Lpez C.I. N 17.699.455 C.I. N 19.712.468Tutor Acadmico Tutor Empresarial

Abg. Francisco Perez.C.I. N 7.914.588Coordinador Nacional de Pasantas

Junio, 20154

Glosario

Aseo comercial Es un servicio que es cobrado dependiendo si tiene el servicio de aseo urbano, abordando la zona donde se encuentra su establecimiento comercial

PatenteEs el derecho que se le otorga a una persona o a algn ente por un bien concedido

Publicidad comercial Toda forma de comunicacin realizada por una persona fsica o jurdica, pblica o privada, en el ejercicio de una actividad comercial, industrial, artesanal o profesional, con el fin de promover de forma directa o indirecta la contratacin de bienes muebles o inmuebles, servicios, derechos y obligaciones.

RIFEs un registro destinado al control tributario, en el cual deben inscribirse las personas naturales o jurdicas, las comunidades y las entidades o agrupaciones sin personalidad jurdica, susceptibles en razn de los bienes o actividades, de ser sujetos o responsables del Impuesto sobre la Renta,

Solvencia municipal Es la acreditacin del pago o la excepcin al pago de Impuestos Municipales contenida en el Plan de Arbitrios vigente. En el proceso de trmite de Permiso de Construccin, la Solvencia Municipal se valida en lnea a travs del Formulario nico de Construccin25

ANEXOS

ANEXO A(Patente De Industria y Comercio)

ANEXO B(Aseo Comercial)

ANEXO C(Publicidad Comercial)

ANEXO D(Aportes del Pasante)