implementacion de un software de control escolar

7/24/2019 IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE DE CONTROL ESCOLAR

1/108

1

IMPLEMENTACI N DE UN SOFTWARE DE CONTROLESCOLAR PARA LA ESCUELA DE TERAPIA FSICA

DR. ALFONSO TOHEN ZAMUDIO

Trabajo de Titulacin que presentan la C.

Mara Jess Wuan Ix

Para obtener el Ttulo de Ingeniero en GestinEmpresarial de acuerdo a la Titulacin Integral(Informe Tcnico de Residencia Profesional)

Juan Sarabia, Quintana Roo

Febrero 2015


2/108

INSTITUTO TECNOLGICO DE LA ZONA MAYA

El presente trabajo recepcional titulado IMPLEMENTACIN DE UN SOFTWARE DE

CONTROL ESCOLAR PARA LA ESCUELA DE TERAPIA FSICA DR. ALFONSO

TOHEN ZAMUDIO, realizado por la C. MARIA JESUS WUAN IX, bajo la direccin del

Comit indicado y con apego al esquema de Titulacin Integral (Informe Tcnico de

Residencia Profesional), ha sido aprobado por el mismo y aceptado como requisito

parcial para obtener el Ttulo de INGENIERO EN GESTIN EMPRESARIAL

A T E N T A M E N T E

COMIT DE REVISIN PARA TITULACIN

Presidente MC. Vicente Ren Sansores May

Secretario Lic. Leticia de Jess Cervera Rodrguez

Vocal Lic. Salomn Alcvar Osorio

Juan Sarabia, Quintana Roo, Febrero, 2015.


3/108

i

I N D I C E

I.- INTRODUCCIN______________________________________________ 1

1.1 Problemtica_______________________________________________ 2

II.JUSTIFICACIN ACADMICA.___________________________________ 3

III OBJETIVOS__________________________________________________ 4

3.1. Objetivo General. ____________________________________________ 4

3.2. Objetivos Especficos. _________________________________________ 4

IV CARACTERIZACIN DEL REA DONDE SE PARTICIP____________ 5

4.1. Antecedentes Histricos de la escuela de terapia fsica Dr. Alfonso

Tohen Zamudio ________________________________________________ 5

4.2 Marco Contextual. ____________________________________________ 10

4.2.1. Razn Social. _____________________________________________ 10

4.2.2. Macrolocalizacin. _________________________________________ 10

4. 2.3. Microlocalizacion. _________________________________________ 11

V PROBLEMAS A RESOLVER CON SU RESPECTIVA PRIORIZACIN___ 12

5.1. Propsito. _________________________________________________ 12

VI ALCANCES Y LIMITACIONES__________________________________ 13

6.1. Alcance. __________________________________________________ 136.2. Limitaciones. _______________________________________________ 13

VII FUNDAMENTO TERICO _____________________________________ 14

7.1. Revisin de Literarura. _______________________________________ 14

7.1.1. Sistemas. ________________________________________________ 14

7.1.2. Sistema de Informacin. ____________________________________ 15

7.1.3. Seguridad del Sistema Informatico. ____________________________ 16

7.1.4. Redes Computacionales. ____________________________________ 17

7.1.5. Esquemas Cliente- Servidor. ________________________________ 21

7.1.6 Internet. __________________________________________________ 22

7.2. Investigacin Documental. ____________________________________ 25

7.2.1. Anlisis de la Informacin. ___________________________________ 25

7.2.2. Anlisis Tcnico. __________________________________________ 25


4/108

ii

VIII PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS_________________________________________________ 26

8.1. Oportunidades y Objetivos. ____________________________________ 26

8.2. Pruebas y Mantenimiento del Sistema. ___________________________ 28

8.3. Cronograma de Actividades ___________________________________ 29

8.4 Metodologa de la Investigacin. _______________________________ 31

8.4.1 Materiales y Mtodos. ______________________________________ 31

8.4.2 Mtodos de Investigacin. ___________________________________ 32

8.6. Poblacin y Muestra. ________________________________________ 34

8.6.1. Muestreo Aleatorio Simple. __________________________________ 35

8.6.2. Muestreo Estratificado. _____________________________________ 35

_____________________________________________________________ 36

8.7. Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de la Informacin. __________ 39

IX RESULTADOS______________________________________________ 41

9.1 Resultados y Grficos de cada una de las respuestas de los tems que

conformaron el cuestionario. ______________________________________ 41

9.2 Procedimiento para el Desarrollo del Trabajo. _____________________ 52

9.3. Anlisis de los Sistemas Informticos segn su Plataforma. __________ 54

9.4 Resultados__________________________________________________ 58

9.4.1. Implementacin del Sistema. _________________________________ 58

9.4.2 Requerimientos de Instalacin. ________________________________ 59

9.4.3 Sistema Manejador de Base de Datos MySQL. ___________________ 59

9.4.4. Lenguaje de Programacin PHP. ______________________________ 60

9.4.5. Linux Kernel. _____________________________________________ 63

9.5 Pruebas ___________________________________________________ 65

9.5.1. Acceso al Sistema. ________________________________________ 65

9.5.2. Captura de Datos._________________________________________ 67

9.5.3. Prueba de Ingreso de Registros. ______________________________ 69

9.5.4 Pruebas de Funcionalidad. ___________________________________ 77

X CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES_________________________ 79


5/108

iii

10.1. Conclusiones. _____________________________________________ 79

10.2. Recomendaciones. _________________________________________ 80

10.3 Aporte ao Perfil Profesional ___________________________________ 81

XI FUENTES DE INFORMACIN__________________________________ 83

10.1 Bibliografia. ________________________________________________ 83

XII ANEXOS___________________________________________________ 85

Anexo 1.- Cuestionario de Evaluacin de los Procesos actuales del Area de

Control Escolar de la escuela de terapia fsica Dr. Alfonso Tohen Zamudio. _ 85

Anexo 2. Cuestionario de evaluacin y Anlisis de Procesos Actuales. _____ 87

Anexo 3.- Boleta de calificaciones. _________________________________ 94

Anexo 4.- Actas de calificaciones parciales y finales. ___________________ 95

Aanexo 5. Formato de Acta de examen extraordinario. __________________ 96

Anexo 6.- Control de Registro (Historial academico). ___________________ 97

Anexo 7.- Registro semestral de calificaciones.________________________ 99

Anexo 8.- Formato de docentes, Asignaturas y horas. _________________ 100

Anexo 9.- Formato de Evaluacin de alumnos a docentes. ______________ 101

Anexo 10.- Cronograma de actividades semestrales. __________________ 102


6/108

iv

RESUMEN

El presente trabajo recepcional titulado IMPLEMENTACIN DE UN

SOFTWARE DE CONTROL ESCOLAR PARA LA ESCUELA DE TERAPIA

FSICA DR. ALFONSO TOHEN ZAMUDIO, se encargar de automatizar y

proporcionar una interfaz de fcil manejo en entorno web para ingresar y

administrar los procesos y programacin cadmica que se elabora durante cada

periodo acadmico, adems de permitir consultas por parte de los estudiantes y

docentes. Este sistema garantiza informacin confiable de la base de datos, ya

que uno de sus principales objetivos es validar los datos ingresados, adems

permite a los usuarios consultar un mapa de procesos con el fin de mejorar laplanificacin de su programacin. La instalacin del sistema requiere cumplir

antes ciertos aspectos para que funcione de manera eficiente y sea capaz de

cumplir con los objetivos planteados. Por lo tanto el servidor en la cual se

realizara la instalacin requiere lo siguiente: MySQL que servir como

interface de base de datos de almacenamiento de la informacin; el

lenguaje de programacin empleado para el desarrollo de aplicaciones web en

el servidor ser PHP, siendo la plataforma que se usara para la interpretacin

del sistema por parte del servidor, Apache Server que Servir como soporte

a nuestro interface y nuestra plataforma de datos , Con unAdministrador de la

memoria para todos los programas y procesos en ejecucin Linux kernel.

Es de sealar, que la implementacin de dicho sistema tendr un impacto

psicosocial positivo en la Institucin toda vez que ser un soporte confiable y

acorde a los avances de la era tecnolgica de la informacin, que permitir la

generacin de reportes que sern fundamentales para la toma de decisiones,

as como la implantacin y utilizacin de este sistema traer consigo una

notable mejora en la relacin tiempo-trabajo en cuanto a la programacin

acadmica que permitir un mejor desempeo en la funcionalidad del Sistema

de control escolar.


7/108

1

I INTRODUCCIN.

En la actualidad, las herramientas en tecnologas de informacin constituyen un

factor de cambio determinante para el mejoramiento y desarrollo de las

actividades del sector educacin.

La tecnologa a nivel mundial, siempre ha sido parte importante dentro de la

sociedad y la educacin, donde las universidades forman parte integral de este

proceso, en el mbito de la informacin y la comunicacin, las instituciones

utilizan sistemas y recursos para el desarrollo y difusin digitalizada de la

informacin. El desarrollo de aplicaciones software en sistemas web comocomplemento al proceso de aprendizaje se convierte en un recurso

imprescindible en nuestros das.

Por consiguiente, se incorporan estas nuevas tecnologas al proceso educativo

en sus distintos niveles con la finalidad de variar y flexibilizar las oportunidades

de aprender sin restricciones de lugar, tiempo y atendiendo a las diferencias

individuales y de grupo.

La escuela de terapia fsica Dr. Alfonso Tohen Zamudio, se perfila en

concordancia con estos nuevos avances en el rea de tecnologa, por medio de

la incorporacin de nuevos proyectos enmarcados al desarrollo de aplicaciones

usando la plataforma Web, que permitirn dar a conocer y satisfacer las

necesidades de informacin a toda la comunidad estudiantil, padres de familia

y/o tutores, as como al personal docente y administrativo del plantel.


8/108

2

1.1. PROBLEMTICA.

A pesar de que la Escuela de Terapia Fsica Dr. Alfonso Tohen Zamudio

cuenta con muchos aos de antigedad (1998), aun no cuenta con sistemas de

control automatizados que le permitan agilizar, tener un control y una base de

datos en el rea de Control Escolar, toda vez que an se realizan dichos

procedimientos de manera manual y rudimentaria en el departamento

correspondiente.

Para la Escuela de Terapia Fsica Dr. Alfonso Tohen Zamudio esindispensable contar con un sistema de Control Escolar automatizado que

permita tener un control acadmico y administrativo que cuente con las

herramientas necesarias para lograr un buen manejo eficaz y eficiente que

agilice los procesos y trmites internos y externos que maneja la institucin.

La implementacin de un sistema que esquematice los fines de proveer

beneficios que establezcan un control y organizacin del sistema actual,

permitiendo la estandarizacin de los diferentes procesos que se realizan en

cada uno de los procesos de la escuela, y as mejorar la bases de datos los

cuales son almacenados unificadamente y que se pueden compartir con los

estudiantes, padres de familia, personal docente y administrativo de la escuela.


9/108

3

II. JUSTIFICACIN ACADMICA .

Para poder obtener el Ttulo de Ingeniera en Gestin Empresarial, uno de los

requisitos que tenemos que cumplir como alumnos es la realizacin de la

Residencia Profesional, la cual consiste en la ejecucin de un proyecto en el

que el alumno tenga la oportunidad de participar directamente, as como

exponer los conocimientos, competencias y habilidades obtenidos durante su

formacin acadmica y llevarlos a la prctica dentro del proyecto establecido y

elegido por el estudiante, en este caso tengo la oportunidad de participar en el

proyecto que lleva por nombre Implementacin de un software de controlescolar para la escuela de terapia fsica Dr. Alfonso Tohen Zamudio que se

llevar cabo en la ciudad de Chetumal Quintana Roo, Municipio de Othn P.

Blanco, dentro del cual se implementa el nivel de competencia desarrollado a lo

largo de la carrera, as como el desarrollo y la aplicacin de las habilidades

directivas y la Ingeniera en el diseo e innovacin de las estructuras

administrativas y procesos, con base en las necesidades de las organizaciones

para competir eficientemente en el campo laboral.


10/108

4

III OBJETIVOS

3.1. Obj etivo General.

Implementacin de un Sistema de control escolar automatizado que permita

tener un control acadmico y administrativo que al contar con las herramientas

necesarias, logre un buen manejo eficaz y eficiente que agilice los procesos y

trmites internos y externos que maneja la escuela de terapia fsica Dr. Alfonso

Tohen Zamudio .

3.2. Ob jeti vo s Especfic os .

Diagnosticar la situacin actual de los procesos acadmicos, estadsticos

y administrativos de la Escuela de Terapia Fsica

Identificar los requerimientos del sistema a desarrollar partiendo del

anlisis de la informacin recopilada del sistema actual.

Contar con una base de datos en el cual se almacenen registros

acadmicos que permitan generar reportes internos y externos de maneraconfiable y segura.

Implementar un sistema para el rea de control escolar que permita

acceder, proporcionar informacin y generar datos estadsticos oportunos


11/108

5

IV CARACTERIZACIN DEL REA DONDE SE PARTICIP

4.1. An tecedentes H istric os de la esc uela de ter apia fsic aDr. Alfonso Tohen Zamudio

En 1992 se crea la escuela de terapia fsica Dr. Alfonso Tohn Zamudio en el

estado de Quintana Roo, ante la necesidad de contar con personal profesional

capacitado en la atencin de personas con capacidades diferentes, teniendo

como principal objetivo formar profesionales en terapia fsica con capacidad de

atender tanto las secuelas fsicas invalidantes como ayudar a la prevencin dela discapacidad.

Indudablemente contar con profesionales en la rehabilitacin fsica conlleva

grandes beneficios sociales, si consideramos que da a da la demanda de

atencin a la discapacidad va en aumento debido a mltiples factores, as,

seala la Secretara de Salud (2004) la discapacidad constituye uno de los

problemas emergentes de salud pblica, que en los ltimos aos se haincrementado constantemente, como resultado de los mejores recursos de

diagnstico y tratamiento de las enfermedades, el incremento en la esperanza

de vida y la mayor cobertura de los servicios de salud han logrado disminuir

considerablemente las tasas de mortalidad general e infantil, pero, con

frecuencia, sin lograr evitar secuelas que causan limitacin en el funcionamiento

de mujeres y hombres de todas las edades, dando por resultado discapacidad

de grado variable.

Otros datos relevantes que justifican ampliamente la formacin de recursos

humanos en salud, de manera especfica del Licenciado en Terapia Fsica lo

constituye el cambio en la pirmide poblacional que poco a poco origina un

progresivo aumento de la esperanza de vida y en consecuencia un nmero


12/108

6

cada vez mayor de personas llega con vida hasta edades muy avanzadas, sin

embargo; esto acelera la transicin hacia un perfil epidemiolgico caracterizado

por padecimientos crnico degenerativos y consecuentemente de discapacidad.

La Licenciatura en Terapia Fsica que se oferta en la escuela de terapia fsica

Dr. Alfonso Tohen Zamudio fu durante muchos aos la nica opcin de

formacin en el estado y aunque actualmente el Estado de Quintana Roo, ya

cuenta con dos Instituciones Educativas que ofertan la Carrera de Terapia

Fsica, una se encuentra en el municipio de Balacar ( UPB ) y la otra ( UPN ) en

el Municipio de Benito Jurez. Se ubica entre los ocho Centros formadores de

recursos humanos dependientes del DIF Nacional, y se convierte en unaalternativa ms de estudios para el egresado del bachillerato en el estado y en

la pennsula de Yucatn.

Los Centros formadores son Centro Nacional Modelo de Investigacin Gaby

Brimmer, Centro Nacional Modelo Iztapalapa, CDH Chiapas CREE

Durango, CREE Puebla, CREE Toluca y CREE Tamaulipas encontrndose los

dos primeros en la Cd. de Mxico y el resto en los estados sealados, situacin

que justifica ampliamente la opcin educativa que se propone para losegresados del nivel medio superior.

La demanda que existe para la contratacin de Licenciados en Terapia Fsica

crece cada da, si consideramos que la discapacidad temporal o permanente

aumenta en la medida que crece la poblacin y requieren como primera

instancia la rehabilitacin fsica que est en manos de los Mdicos especialistas

y del Licenciado en terapia Fsica. Los esfuerzos que realizan las instituciones

de salud para contar en su plantilla con la disciplina de terapia fsica se van

haciendo realidad paulatinamente, es as que el Instituto Mexicano del Seguro

Social est prximo a abrir el rea de Medicina Fsica y Rehabilitacin para la

cual requiere de una plantilla de 7 terapistas, del mismo modo la demanda de

Unidades Bsicas de Rehabilitacin crece en el estado


13/108

7

Misin.

Somos una Institucin formadora de profesionistas en Terapia Fsica, que

promueve en los alumnos conocimientos, habilidades y actitudes suficientes

para brindar a la poblacin con discapacidad o en riesgo de ella, tratamientos

fsicos basados en el manejo de tcnicas e instrumentos especializados

encaminados a la prevencin y rehabilitacin de la discapacidad, contribuyendo

a la integracin social y productiva de las personas con limitaciones fsicas.

Visin.

Ser una institucin formadora de profesionales en Terapia Fsica con ampliascompetencias tericas y prcticas para la prevencin y atencin de los procesos

causantes de discapacidad, con sentido de investigacin permanente en el

campo de la rehabilitacin fsica, que atienda con responsabilidad y

compromiso todas aquellas acciones que propicien el desarrollo integral de las

personas con discapacidad y su inclusin plena al desarrollo social de la

comunidad, mejorando con ello la calidad de vida de las personas, familias y

grupos involucrados en la rehabilitacin.

Plano Normat ivo.

Los planes de estudio han sufrido una modificacin importante a partir del ciclo

escolar 2007-2008 en que se propone un nuevo plan curricular en el que se

incluyen asignaturas no contempladas anteriormente, pero muy relacionadas

con el proceso de rehabilitacin integral y la integracin e inclusin social de las

personas con discapacidad. Los planes de estudio contemplan los objetivos del

programa acadmico, siendo estos congruentes con el perfil del egresado,

teniendo un enfoque clnico, humanista y social.


14/108

8

La visin del nuevo programa de estudios se enmarca en el paradigma ecolgico

de salud ya que pretende que los alumnos observen el proceso de discapacidad

a partir de las condiciones del entorno y del sujeto que interacta en el. Los

contenidos tambin apuntan ms a la valoracin de la deficiencia y la

discapacidad empleando escalas que nos permitan la evaluacin antes y

despus de la intervencin del profesional en terapia fsica; la curricula incluye el

anlisis de la historia natural de la enfermedad, teora y manejo de diferentes

mtodos teraputicos y de agentes fsicos y electromagnticos que le permitan

disear un plan de intervencin para el paciente y su familia que integre la

aplicacin de procesos de rehabilitacin.

El plan de estudios contempla una duracin de 8 semestres, 6 de formacin

escolarizada que incluye horas de teora, de prctica y horas de estudio

independientes, adems de 2 semestres de prctica y experiencia laboral, que

se adquiere en el Servicio Social, cuya operacin est normada por la Direccin

de Rehabilitacin y Asistencia Social del Sistema DIF Nacional. Cada semestre

est conformado por 21 semanas efectivas de clase.

Los objetivos del Programa de estudios incluyen aspectos que llevan al alumno

a adquirir conocimientos, habilidades y actitudes que le permitirn

desempearse en el rea de la rehabilitacin fsica, en cada una de las

asignaturas se especifica el objetivo general, quedando a cargo del profesor,

disear sus objetivos especficos en base a los contenidos sealados en el

programa.

Los objetivos por asignaturas, son claros, factibles y medibles; muestran

coherencia con el perfil del estudiante y la Misin de la Institucin; en ellos se

incluye el desarrollo de conocimientos, habilidades, y actitudes de compromiso

y responsabilidad hacia las personas que presentan limitaciones fsicas a partir

del enfoque de integracin e inclusin social.


15/108

9

La carrera en Terapia Fsica, se oferta cada 3 aos, es decir, cuando se termina

de formar una generacin, esto lo convierte en un plan poco flexible, debido a

que si algn estudiante no aprueba alguna materia aun en el examen

extraordinario, no hay forma de recuperarse en el corto plazo, debido a que no

existen grupos de menor nivel en las que pueda insertarse, esto evidentemente

provoca que un mayor nmero de alumnos sean dados de baja definitiva.

La situacin descrita anteriormente nos ha llevado a implementar un sistema de

tutoras, a partir de la cual se analizan los factores que inciden en la formacin

del alumno, para orientar y en su caso gestionar los apoyos necesarios para el

estudiante y conducirlo al final de la carrera con xito.

La proporcin de las asignaturas tericas es de 60.50 %, las practicas de 39.50

%, correspondiendo al 11.3% a las asignaturas orientadas a la investigacin,

situacin que ha mejorado significativamente con respecto a la curricula

anterior.

Las prcticas que incluye la carrera de terapia fsica se realizan en el Centro de

Rehabilitacin Integral del Estado de Quintana Roo (CRIQ) durante los 6

semestres de la carrera, a partir del 5. Y 6. Semestre adems se incluyenprcticas por campos clnicos, en instituciones de tercer nivel de atencin en la

ciudad de Mxico, donde los alumnos cubren las prcticas de Rehabilitacin

Respiratoria, y la Terapia Fsica en padecimientos degenerativos del Sistema

Nervioso Central, en el Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias y en

el Instituto Nacional de Rehabilitacin respectivamente, durante el ltimo

semestre asisten al Hospital Tacubaya, al Instituto Nacional de Cardiologa y al

Instituto Nacional de Rehabilitacin, donde realizan prcticas relacionadas con

las asignaturas: Rehabilitacin en Quemados, Rehabilitacin en Lesionado

Medular y Rehabilitacin Cardiaca, es as como se complementa la formacin

del Licenciado en Terapia Fsica.


16/108

10

4.2 Marco Contextual.

4.2.1. Razn So cial.

Escuela de terapia fsica Dr.Alfonso Tohen Zamudio.

4.2.2. Macrolocalizacin.

La escuela de terapia fsica se encuentra ubicada en la Ciudad de Chetumal,

Capital del Estado de Quintana Roo, en el Municipio de Othon P. blanco


17/108

11

4. 2.3. Microlocalizacion.

La escuela de terapia fisica Dr. Alfonso Tohen Zamudio, se encuentra

ubicada en el domicilio; calle Juan Jos Siordia esquina con la calle Corcega

s/n, de la colonia 20 de noviembre, entre Insurgentes e Isla Cancn, cdigo

postal 70083.


18/108

12

V PROBLEMAS A RESOLVER CON SU RESPECTIVA PRIORIZACIN

5.1. Propsit o.

El presente proyecto tiene como propsito contribuir con la automatizacin de

procesos del rea de Control Escolar de la escuela de terapia fsica Dr. Alfonso

Tohen Zamudio, ayudando a la reduccin de los tiempos de respuesta de

diversos procesos y actividades acadmicas y administrativas. As mismo,

fomentar el uso de avances tecnolgicos para garantizar la integridad de la

informacin registrada y contar con un histrico real, confiable y fidedigno. Es

de sealar, que la implementacin de dicho sistema tendr un impacto

psicosocial positivo en la Institucin toda vez que ser un soporte confiable y

acorde a los avances de la era tecnolgica de la informacin.

De igual forma, el presente proyecto tambin proveer a la Institucin con

herramientas que permitan administrar una base de datos actualizada donde se

almacene el histrico de los alumnos, docentes y dems servicios acadmicos.

Como resultado, se permitir la generacin de reportes que sern

fundamentales para la toma de decisiones, as como la implantacin y

utilizacin de este sistema traer consigo una notable mejora en la relacin

Tiempo-Trabajo en cuanto a la programacin acadmica que permitir un mejor

desempeo en la funcionalidad del Sistema de Control escolar.


19/108

13

VI ALCANCES Y LIMITACIONES

6.1. Alcance.

Se llevar a cabo un anlisis y diagnstico de las diversas actividades

administrativas realizadas por el Departamento de Control Escolar de la

Institucin, ya que se pretende que con la implementacin de un Sistema de

control, la escuela de terapia fsica Dr. Alfonso Tohen Zamudio pueda

ingresar y administrar la Programacin Acadmica que se elabora durante cada

periodo acadmico. Adems de permitir consultas por parte de los estudiantes y

docentes.

Investigar los Sistemas de Control Escolar existentes en el mercado para

determinar si es conveniente la adquisicin de alguna de estas herramientas o

si se optar por el desarrollo de un Sistema Web a la medida debido a que los

sistemas existentes cuenten con las herramientas ms grandes y/o costosas

para la Institucin o, en su defecto, que no cumplan con los requerimientos de

la misma.

6.2. Limitaciones.

Debido a que este proyecto ser de uso exclusivo para el personal docente,

administrativo y alumnos de la esucuela, su alcance no generar impacto a

nivel educativo e Institucional.

De igual forma de deber capacitar al personal que tendr acceso al sistema

para que la informacin se confiable y a la vez optimice su rendimiento.


20/108

14

VII FUNDAMENTO TERICO

7.1. Revisin de Literarura.

A continuacin se presenta la perspectiva terica que se maneja para el

desarrollo de la investigacin planteada, la cual tiene como propsito

suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones,

que permitan abordar el problema, a manera de establecer un marco referencial

para lainterpretacin de los resultados del estudio planteado.

7.1.1. Sistemas.

Pea (2006) indica que un sistema de informacin es un conjunto de elementos

interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de

informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que

permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. Un

sistema, debe considerarse como un todo puede dividirse en partes o

subsistemas. Estos subsistemas son sistemas ms pequeos que tienen las

siguientes propiedades:

Cada subsistema tendr un efecto sobre el sistema, ya que toda parte del

sistema es afectada por lo menos alguna otra parte, por lo tanto, ninguna parte

debe influir independientemente sobre es todo. l todo no puede ser

descompuesto en subconjuntos independientes. Un sistema de informacin

proporcionar informacin para la toma de decisiones en la resolucin de los

problemas dentro del area escolar de la escuela.
http://www.monografias.com/trabajos37/interpretacion/interpretacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos37/interpretacion/interpretacion.shtml


21/108

15

7.1.2. Sistema de Informacin.

Peralta (2008), de una manera ms acertada define sistema de informacin

como: conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las

actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo

computacional necesario para que el sistema de informacin pueda operar y el

recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est

formado por las personas que utilizan el sistema.

Kendall (2003), considera que los sistemas de informacin se desarrollan con

diferentes propsitos, los cuales dependen de las necesidades de la Intitucin,

se disean mediante la aplicacin de los conceptos, tcnicas y anlisis de

sistemas. Su propsito primordial es proporcionar informacin para la toma de

decisiones y la coordinacin. En el sentido ms amplio el sistema de

informacin incluye todos los componentes envueltos en la toma de decisiones,

coordinacin y advertencia tanto humanas como automticas determinados por

el propsito u objetivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la

Intitucin. A pesar de las diferencias que puedan existir entre distintos sistemasde informacin, en todos ellos se pueden encontrar un conjunto de funciones.

a) Procesamiento de Transacciones. La cual consiste en capturar o

recolectar clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos

originados por las transacciones que tienen lugar durante la realizacin de

actividades en la organizacin.

b) Definicin de Archivos.Consiste en almacenar los datos capturados, por

el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u

organizacin de almacenamiento adecuada (base de datos o archivos); un

mtodo que facilite su almacenamiento, actualizacin y acceso; y un

dispositivo apropiado de almacenamiento.
http://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtml


22/108

16

c) Mantenimiento de Archivos. Los archivos o base de datos del sistema

deben mantenerse actualizados, debido a que las operaciones bsicas de

mantenimiento son la insercin, la modificacin y la eliminacin de datos

en los medios de almacenamiento.

d) Generacin de Reportes.La realizacin de estas funciones es esencial

para el sistema de informacin, ella se encarga de producir la informacin

requerida y transmitirla a los puntos o centros de informacin que la

soliciten.

7.1.3. Seguridad del Sistema Informatico.

La seguridad un estado de cualquier sistema (informtico o no) que nos indica

que ese sistema est libre de peligro, dao o riesgo. Se entiende como peligro o

dao todo aquello que pueda afectar su funcionamiento directo o los resultados

que se obtienen del mismo (Rosa, F. y Heinz, F. 2007). La seguridad

informtica es un tema de dominio obligado por cualquier usuario de la Internet,

para no permitir que su informacin sea robada.La seguridad de un sistema

tiene mltiples facetas, incluyendo desde aspectos tales como proteccin ante

posibles daos fsicos de los datos (fuegos, terremotos,etc.) hasta el acceso

indebido a los mismos (intrusos, fallos de confidencialidad, etc.)

En el caso de un sistema informtico hay varios electos susceptibles de sufrir

dichos ataques, no siendo suficiente proteger solo alguno de ellos o protegerlos

parcialmente. El hardware, el software y los datos de un sistema informtico

pueden sufrir ataques internos o externos al sistema. Por lo tanto, la seguridad

debe tener en cuenta eventos externos provenientes del entorno en que opera

el sistema2. (Encarta, 004).
http://www.monografias.com/trabajos/sismologia/sismologia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/sismologia/sismologia.shtml


23/108

17

7.1.4. Redes Computacionales.

Red,del latn rete, es una estructura que dispone de un patrn caracterstico.

Una computadora u ordenador,por su parte, es una mquina electrnica que

procesa datos y que posibilita la ejecucin de distintas secuencias o rutinas

indicadas por el usuario. Ga (2000), refiere que una red de computadoras, por

lo tanto, es un conjunto de estas mquinas donde cada uno de los integrantes

comparteinformacin,servicios y recursos con el otro

Por lo general se habla de red informtica ya que es habitual que, adems de

las computadoras, se utilicen otros equipos complementarios para facilitar la

comunicacin (como unrouter o unswitch).

La red de computadoras permite compartir recursos a distancia, aumenta la

velocidad de la transmisin de datos (es ms rpido acceder a un archivo por

una red que a travs deInternet,por ejemplo) e incrementa la confiabilidad.

Las computadoras pueden estar interconectadas mediante cable coaxial (quetransporta los datos a travs de dos conductores concntricos), cable de par

trenzado (los dos conductores concntricos estn entrelazados para reducir las

interferencias) o fibra ptica (un hilo muy fino por el que fluyen los pulsos de luz

con lainformacin a transmitir) (Galvis, 2000).

De acuerdo a su alcance, es posible distinguir entre diversos tipos de redes de

computadoras. La Red de rea Personal (PAN, por sus siglas en ingls) nuclea

a los dispositivos situados cerca de una persona. La Red de rea Local (LAN),

por su parte, incluye a las computadoras conectadas en un rea pequea, como

una habitacin, una oficina o un edificio. Otras redes son la Red de rea Amplia

(WAN) y la Red de rea de Almacenamiento (SAN).
http://definicion.de/red/http://definicion.de/computadorahttp://definicion.de/ordenadorhttp://definicion.de/red-de-computadoras/http://definicion.de/informacionhttp://definicion.de/serviciohttp://definicion.de/red-de-computadoras/http://definicion.de/router/http://definicion.de/switchhttp://definicion.de/red-de-computadoras/http://definicion.de/internethttp://definicion.de/red-de-computadoras/http://definicion.de/red-de-computadoras/http://definicion.de/internethttp://definicion.de/red-de-computadoras/http://definicion.de/switchhttp://definicion.de/router/http://definicion.de/red-de-computadoras/http://definicion.de/serviciohttp://definicion.de/informacionhttp://definicion.de/red-de-computadoras/http://definicion.de/ordenadorhttp://definicion.de/computadorahttp://definicion.de/red/


24/108

18

La definicin ms clara de una red es la de un sistema de comunicaciones, ya

que permite comunicarse con otros usuarios y compartir archivos y perifricos.

Es decir es un sistema de comunicaciones que conecta a varias unidades y que

les permite intercambiar informacin (Tanenbaum y Van Steen, 2002).

Se entiende por red al conjunto interconectado de computadoras autnomas.

Se dice que dos computadoras estn interconectadas, si stas son capaces de

intercambiar informacin. La conexin no necesita hacerse a travs de un hilo

de cobre, tambin puede hacerse mediante el uso de lser, microondas y

satlites de comunicacin (Tanenbaum y Van Steen, 2002).

Son muchas las organizaciones que cuentan con un nmero considerable de

computadoras en operacin y con frecuencia alejadas unas de otras. Por

ejemplo, una compaa con varias fbricas puede tener una computadora en

cada una de ellas para mantener un seguimiento de inventarios, observar la

productividad y llevar la nmina local.

Inicialmente cada uno de estas computadoras puede haber estado trabajando

en forma aislada de las dems pero, en algn momento, la administracin

puede decidir interconectarlos para tener as la capacidad de extraer y

correlacionar informacin referente a toda la compaa.

El objetivo bsico es compartir recursos, hacer que todos los programas, datos

y equipos estn disponibles para cualquiera de la red que lo solicite, sin

importar la localizacin del recurso y del usuario.Un segundo objetivo es

proporcionar una alta fiabilidad, al contar con fuentes alternativas de suministro.

Todos los archivos podran duplicarse en dos o tres mquinas, de tal manera

que si una no se encuentra disponibles, podra utilizarse algunas de las copias.

La presencia de mltiples CPU significa que si una de ellas deja de funcionar,

las otras pueden ser capaces de encargarse de su trabajo, aunque se tenga un

rendimiento global menor.


25/108

19

Otro objetivo es el ahorro econmico. Las grandes mquinas tienen una rapidez

mucho mayor.

Una red de computadoras puede proporcionar un poderoso medio decomunicacin entre personas que se encuentran muy alejadas entre s.

Con el empleo de una red es relativamente fcil para dos personas, que viven

en lugares separados, escribir en conjunto. Los sistemas operativos sofisticados

de red local como el Netware Novell ofrecen un amplio rango de servicios. Aqu

se citarn algunas caractersticas principales:

Servicios de archivos.-Las redes y servidores trabajan con archivos. Eladministrador controla los accesos a archivos y directorios. Se debe tener un

buen control sobre la copia, almacenamiento y proteccin de los archivos.

Compartir recursos.- En los sistemas dedicados como Netware, los dispositivos

compartidos, como los discos fijos y las impresoras, estn ligados al servidor de

archivos, o en todo caso, a un servidor especial de impresin.

SFT(Sistema de tolerancia a fallas).- Permite que exista un cierto grado desupervivencia de la red, aunque fallen algunos de los componentes del servidor.

As si contamos con un segundo disco fijo, todos los datos del primer disco se

guardan tambin en el de reserva, pudiendo usarse el segundo si falla el

primero.

Sistema de Control de Transacciones.- Es un mtodo de proteccin de las

bases de datos frente a la falta de integridad. As si una operacin falla cuando

se escribe en una base de datos, el sistema deshace la transaccin y la base

de datos vuelve a su estado correcto original. (Tanenbaum y Van Steen, 2002).

Seguridad.- El administrador de la red es la persona encargada de asignar los

derechos de acceso adecuados a la red y las claves de acceso a los usuarios.


26/108

20

El sistema operativo con servidor dedicado de Novell es uno de los sistemas

ms seguros disponibles en el mercado.

Conectividad entre Redes.- Permite que una red se conecta a otra. La conexinhabr de ser transparente para el usuario.

Comunicaciones entre usuarios.- Los usuarios pueden comunicarse entre s

fcilmente y enviarse archivos a travs de la red.

Servidores de impresoras.- Galvis (2000) hace rferencia en relacin a los

servidores e indica que es una computadora dedicada a la tarea de controlar las

impresoras de la red. A esta computadora se le puede conectar un ciertonmero de impresoras, utilizando toda su memoria para gestionar las colas de

impresin que almacenar los trabajos de la red. En algunos casos se utiliza un

software para compartir las impresoras).

Colas de impresin.- Permiten que los usuarios sigan trabajando despus de

pedir la impresin de un documento.

Desde sus inicios una de las razones para instalar redes era compartir recursos,como discos, impresoras y trazadores. Ahora existen adems otras razones:

Disponibilidad del software de redes.- El disponer de un software multiusuario

de calidad que se ajuste a las necesidades de la empresa. Por ejemplo: Se

puede disear un sistema de puntos de venta ligado a una red local concreta. El

software de redes puede bajar los costos si se necesitan muchas copias del

software.


27/108

21

7.1.5. Esqu emas Cliente- Servido r.

El objetivo de cliente/servidor es ofrecer una alternativa de diversidad deplataformas de proceso, aplicaciones y configuraciones que van a implementar

los usuarios.

El proceso cliente/servidor no es en s mismo un producto, sino ms bien un

estilo y un mtodo de diseo y construccin de aplicaciones de proceso.

Una arquitectura cliente/servidor implica cuatro elementos bsicos:

Plataformas de proceso programables

Separacin entre funcin/proceso de aplicacin

Comunicacin entre procesos

Enfoque "solicitante/proveedor de servicios"

Las aplicaciones en la arquitectura cliente/servidor estn funcionalmente

separadas en distintos procesos y utilizan comunicacin solicitante/proveedorde servicios.

Los clientes pueden ser cualquier tipo de sistemas inteligentes, desde PCs a

sistemas propietarios, y lo mismo pueden ser los servidores.

Cliente es una entidad programable que maneja parte de una aplicacin que noes compartida por otros clientes y que debe solicitar servicio e interactuar conuna parte de la aplicacin que reside en una funcin "servidor programable". La

relacin del cliente con el servidor es necesaria para ejecutar esa aplicacin ensu totalidad (Galvis, 2000).

Las aplicaciones cliente/servidor pueden tener diferentes controles: centrado en

el host o centrado en el cliente.


28/108

22

Para el caso del control centrado en el host, ste conoce todas las opciones de

que disponen todos los usuarios en todo momento, las actividades de

visualizacin, ejecucin de programas y gestin de recursos.

Para el caso del control del cliente, ste tiene el control absoluto de la ejecucin

de la aplicacin y los recursos compartidos son controlados por el servidor.

a evolucin de las arquitecturas cliente/servidor es el resultado de cambios que

han tenido lugar entre los requerimientos de los clientes, en tecnologa y en la

competencia.

7.1.6 Internet.

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin

interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza

que las redes fsicas heterogneas que la componen funcionen como una redlgica nica, de alcance mundial. Sus orgenes se remontan a1969,cuando se

estableci la primera conexin de computadoras, conocida comoArpanet,entre

tres universidades en California y una enUtah, Estados Unidos (Gonzlez,

2001).

Sus orgenes se remontan a ladcada de 1960,dentro de ARPA (hoyDARPA),

como respuesta a la necesidad de esta organizacin de buscar mejoresmaneras de usar los computadores de ese entonces, pero enfrentados al

problema de que los principales investigadores y laboratorios deseaban tener

sus propios computadores, lo que no slo era ms costoso, sino que provocaba

una duplicacin de esfuerzos y recursos. As nace ARPANet (Advanced
http://es.wikipedia.org/wiki/Red_de_telecomunicaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Protocolo_de_redhttp://es.wikipedia.org/wiki/Familia_de_protocolos_de_Internethttp://es.wiktionary.org/wiki/heterog%C3%A9neohttp://es.wikipedia.org/wiki/1969http://es.wikipedia.org/wiki/ARPANEThttp://es.wikipedia.org/wiki/Californiahttp://es.wikipedia.org/wiki/Utahhttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/A%C3%B1os_1960http://es.wikipedia.org/wiki/DARPAhttp://es.wikipedia.org/wiki/DARPAhttp://es.wikipedia.org/wiki/A%C3%B1os_1960http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Utahhttp://es.wikipedia.org/wiki/Californiahttp://es.wikipedia.org/wiki/ARPANEThttp://es.wikipedia.org/wiki/1969http://es.wiktionary.org/wiki/heterog%C3%A9neohttp://es.wikipedia.org/wiki/Familia_de_protocolos_de_Internethttp://es.wikipedia.org/wiki/Protocolo_de_redhttp://es.wikipedia.org/wiki/Red_de_telecomunicaci%C3%B3n


29/108

23

Research Projects Agency Network o Red de la Agencia para los Proyectos de

Investigacin Avanzada de los Estados Unidos), que nos leg el trazado de una

red inicial de comunicaciones de alta velocidad a la cual fueron integrndose

otras instituciones gubernamentales y redes acadmicas durante los aos 70.

Investigadores, cientficos, profesores y estudiantes se beneficiaron de la

comunicacin con otras instituciones y colegas en su rama, as como de la

posibilidad de consultar la informacin disponible en otros centros acadmicos y

de investigacin. De igual manera, disfrutaron de la nueva habilidad para

publicar y hacer disponible a otros la informacin generada en sus actividades.

En el mes de julio de 1961 Leonard Kleinrock public desde el MIT el primer

documento sobre la teora de conmutacin de paquetes. Kleinrock convenci a

Lawrence Roberts de la factibilidad terica de las comunicaciones va paquetes

en lugar de circuitos, lo cual result ser un gran avance en el camino hacia el

trabajo informtico en red. El otro paso fundamental fue hacer dialogar a los

ordenadores entre s.

A inicios de los 90, con la introduccin de nuevas facilidades de interconexin y

herramientas grficas simples para el uso de la red, se inici el auge que

actualmente le conocemos al Internet. Esto pona en cuestionamiento la

subvencin del gobierno estadounidense al sostenimiento y la administracin de

la red, as como la prohibicin existente al uso comercial del Internet. Los

hechos se sucedieron rpidamente y para 1993 ya se haba levantado la

prohibicin al uso comercial del Internet y definido la transicin hacia un modelo

de administracin no gubernamental que permitiese, a su vez, la integracin de

redes y proveedores de acceso privados.

El resultado de todo esto es lo que experimentamos hoy en da: la

transformacin de lo que fue una enorme red de comunicaciones para uso

gubernamental, planificada y construida con fondos estatales, que ha

evolucionado en una mirada de redes privadas interconectadas entre s.
http://es.wikipedia.org/wiki/1961http://es.wikipedia.org/wiki/Leonard_Kleinrockhttp://es.wikipedia.org/wiki/Lawrence_Robertshttp://es.wikipedia.org/wiki/Lawrence_Robertshttp://es.wikipedia.org/wiki/Leonard_Kleinrockhttp://es.wikipedia.org/wiki/1961


30/108

24

Actualmente la red experimenta cada da la integracin de nuevas redes y

usuarios, extendiendo su amplitud y dominio, al tiempo que surgen nuevos

mercados, tecnologas, instituciones y empresas que aprovechan este nuevo

medio, cuyo potencial apenas comenzamos a descubrir.

Internet tiene un impacto profundo en el mundo laboral, el ocio y el

conocimiento a nivel mundial. Gracias a la web, millones de personas tienen

acceso fcil e inmediato a una cantidad extensa y diversa de informacin en

lnea. Este nuevo medio de comunicacin logr romper las barreras fsicas

entre regiones remotas, sin embargo el idioma continu siendo una dificultad

importante. Si bien, en un principio naci como un medio de comunicacin

unilateral destinado a lasmasas,su evolucin en la llamadaWeb 2.0 permiti la

participacin de los ahora emisores-receptores, crendose as variadas y

grandes plazas pblicas como puntos de encuentro en el espacio digital.

Esto tambin ha permitido la creacin de proyectos de colaboracin mundial en

la creacin de software libre y de cdigo abierto(FOSS), por ejemplo: la Free

Software Foundation con sus herramientasGNU ylicencia de contenido libre,el

ncleo de sistema operativoLinux,laFundacin Mozilla con su navegador web

Firefox y su lector de correosThunderbird,la suite ofimticaApache OpenOffice

y la propiaFundacin Wikimedia.
http://es.wikipedia.org/wiki/Mundo_laboralhttp://es.wikipedia.org/wiki/Ociohttp://es.wikipedia.org/wiki/Conocimientohttp://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Medio_de_comunicaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Medio_de_comunicaci%C3%B3n_de_masashttp://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0http://es.wikipedia.org/wiki/Software_librehttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_abiertohttp://es.wikipedia.org/wiki/FOSShttp://es.wikipedia.org/wiki/Free_Software_Foundationhttp://es.wikipedia.org/wiki/Free_Software_Foundationhttp://es.wikipedia.org/wiki/GNUhttp://es.wikipedia.org/wiki/GNU_General_Public_Licensehttp://es.wikipedia.org/wiki/Linuxhttp://es.wikipedia.org/wiki/Fundaci%C3%B3n_Mozillahttp://es.wikipedia.org/wiki/Firefoxhttp://es.wikipedia.org/wiki/Thunderbirdhttp://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOfficehttp://es.wikipedia.org/wiki/Fundaci%C3%B3n_Wikimediahttp://es.wikipedia.org/wiki/Fundaci%C3%B3n_Wikimediahttp://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOfficehttp://es.wikipedia.org/wiki/Thunderbirdhttp://es.wikipedia.org/wiki/Firefoxhttp://es.wikipedia.org/wiki/Fundaci%C3%B3n_Mozillahttp://es.wikipedia.org/wiki/Linuxhttp://es.wikipedia.org/wiki/GNU_General_Public_Licensehttp://es.wikipedia.org/wiki/GNUhttp://es.wikipedia.org/wiki/Free_Software_Foundationhttp://es.wikipedia.org/wiki/Free_Software_Foundationhttp://es.wikipedia.org/wiki/FOSShttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_abiertohttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_librehttp://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0http://es.wikipedia.org/wiki/Medio_de_comunicaci%C3%B3n_de_masashttp://es.wikipedia.org/wiki/Medio_de_comunicaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Conocimientohttp://es.wikipedia.org/wiki/Ociohttp://es.wikipedia.org/wiki/Mundo_laboral


31/108

25

7.2. Investigacin Do cum ental.

La metodologa a emplear, ser la investigacin documental toda vez que elpresente proyecto va encaminado a ofrecer una alternativa de solucin para la

Institucin ms no al desarrollo de las herramientas. De igual forma, se buscar

tener contacto tanto con los futuros usuarios como con expertos en la materia

para poder obtener ideas tiles sobre beneficios y/o desventajas sobre las

herramientas a proponer as como del desarrollo de Sistemas a la medida.

7.2.1. Anlis is de la Inf ormacin.

Hernndez R. et al. (2003) contibuyendo al estudio metodolgico, menciona

que elanlisis ydiseo desistemas de informacin es elproceso de estudiar su

situacin con la finalidad de observar cmo trabaja y decir si es necesario

realizar una mejora (Un Sistema de Informacin es un conjunto de elementos

que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa,

negocio o escuela.

7.2.2. A nli s is Tcnic o .

En el Anlisis Tcnico, el Analista evala losprincipios tcnicos del Sistema y

al mismo tiempo recoge informacin adicional sobre el rendimiento, fiabilidad,

caractersticas de mantenimiento yproductividad.
http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIT


32/108

26

VIII PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS

8.1. Opor tun idades y Objetivo s.

Esta primera etapa involucra al analista en la identificacin de los problemas,

oportunidades y objetivos. Las oportunidades son aquellas situaciones que el

analista considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas

de informacin. Al aprovechar estas oportunidades, la escuela puede lograr una

ventaja competitiva o llegar a establecer un estndar. La identificacin de

objetivos tambin es un componente importante de la primera fase. En primera

instancia, el analista deber descubrir lo que la escuela intenta realizar. Y luego,

estar en posibilidad de determinar si el uso de los sistemas de informacin

apoyara a la empresa para alcanzar sus metas, el encaminarla a problemas u

oportunidades especificas.

La segunda etapa determinar los requerimientos de informacin a partir de los

usuarios involucrados. Para identificar los requerimientos dentro de escuela,pueden utilizarse diversos instrumentos, los cuales incluyen: el muestreo; la

entrevista; los cuestionarios; la observacin de quienes toman las decisiones,

tcnicas para recolectar informacin y el uso de prototipos, se trata de

identificar que informacin requiere el usuario para desempear sus tareas. Se

relaciona directamente con los usuarios.

En esta tercera etapa habr que determinar que herramientas y tcnicas

especiales facilitaran al analista la realizacin de las determinacionesrequeridas. Durante esta etapa, el analista de sistema tambin analiza las

decisiones estructuradas por realizar, que son decisiones donde las

condiciones, condiciones alternativas, acciones y reglas de accin podrn

determinarse. A esta altura del ciclo de desarrollo del sistema, el analista


33/108

27

prepara una propuesta que resume todo lo que ha encontrado, puede incluso

presentar un anlisis costo / beneficio de las alternativas y plantea las

recomendaciones de lo que deber realizarse.

En esta cuarta etapa se utiliza la informacin que se recolect con anterioridad

y elabora el diseo lgico del sistema de informacin. El analista disea

procedimientos precisos de captura de datos, con el fin de que los datos que se

introducen al sistema sean correctos. Disea accesos efectivos al sistema de

informacin, mediante el uso de tcnicas de diseo de formas y de pantallas.

Una parte del diseo lgico es el diseo de las interfaces o pantallas de usuario,

esta conecta al usuario con el sistema y es de suma importancia. La etapa del

diseo tambin incluye el diseo de los archivos o las bases de datos que

almacenarn aquellos datos requeridos por el rea de control escolar.

En la quinta etapa el analista trabaja con los programadores para desarrollar o

dicho de otra forma construir todo el software original que sea necesario. Dentro

de las tcnicas estructuradas para el diseo y documentacin del software se

tienen mtodo HIPO, los diagramas de flujo, Pseudocdigo, etc. Aqu es donde

el analista de sistemas transmite al programador los requerimientos de

programacin. Durante esta etapa, el analista tambin colabora con los

usuarios para desarrollar la documentacin indispensable del software,

incluyendo los manuales de procedimientos. La documentacin le dir al

usuario cmo manejar el software, y as tambin, que hacer en caso de

presentarse algn problema.


34/108

28

8.2. Pruebas y Man tenim iento del Sistema.

El mantenimiento del sistema y de su documentacin empieza en esta etapa; ydespus, esta funcin se realizar de forma rutinaria a lo largo de toda la vida

del sistema. Las actividades de mantenimiento integran buena parte de la rutina

del programador, que para las empresas llega a implicar importantes sumas de

dinero. Sin embargo, el costo del mantenimiento disminuye de manera

importante cuando el analista aplica procedimientos sistemticos en el

desarrollo de los sistemas.

En esta ltima etapa, el analista ayuda a implantar el sistema de informacin.Esto incluye el adiestramiento que el usuario requerir. Es responsabilidad del

analista la supervisin de la capacitacin de todos y cada uno de los usuarios

en el manejo y operacin del sistema. El analista necesita planear la transicin

que trae consigo un cambio de sistema.

Aunque la evaluacin del sistema se plantea como parte integrante de la ltima

etapa del ciclo de desarrollo de sistema; realmente, la evaluacin toma parte en

cada una de las etapas. Uno de los criterios fundamentales que debe

satisfacerse, es que el futuro usuario utilice el sistema desarrollado. En la

realidad, todas las etapas mantienen una dinmica de carcter espiral, hasta

que el sistema finalmente se concluye.


35/108

29

8.3. Cronog rama de Act iv idades

Durante el desarrollo del presente proyecto, se llevaron a cabo diversasactividades y se utilizaron una metodologa estructurada en diversas etapas.

Durante la primera actividad programada, se procedi a la bsqueda de toda la

informacin necesaria para conocer el estado actual del area de control escolar

de la escuela de terapia fisica Dr. Alfonso Tohen Zamudio, con la finalidad de

establecer los objetivos generales y especficos conforme al problema

presentado.

En la segunda actividad, se recolecto los datos pertinentes a la informacin que

se llevarn a cabo, realizando el anlisis de la recopilacin de las bases

tericas, antecedentes, bases legales para la investigacin de los Sistemas

Web segn su plataforma, esto con el fin de saber cual es el ms adecuada

para la Institucion, segn su manejo, su disponibilidad y su costo para la

escuela.

Durante la tercera actividad y una vez concluida la aplicacin y evaluacin del

Software , se procede al Anlisis de los Resultados obtenidos de la aplicacin

de los instrumentos suministrados, con la finalidad de detectar las fallas y

necesidades presentes en el Sistema de Informacin para el control de los

recaudos para verificar el funcionamientos del Software dentro del area de

control escolar y se analizaron los resultados obtenidos, logrando de esta

manera corroborar su buen funcionamiento y eficacia, y en base a los

resultados obtenidos, se plantean las recomendaciones necesarias para que el

software implementado se mantenga actualizado y pueda ser utilizado y

mantenerse en forma segura.

.


36/108

30

Actividad Semanas1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Diagnstico y evaluacin delde Control Escolar actual dela Escuela

X X X X X X

Anlisis de los SistemasInformticos segnsu plataforma

X X X X X

Revisin de literaturaX X X X X X X

Implementacin del SoftwareX X X

Prueba de acceso de datosX X

Ingreso de informacin deusuarios

X X X

Pruebas y Resultados X X

Conclusiones yRecomendaciones

X

Presentacion del proyectofinal

X


37/108

31

8.4 Metodologa de la Investigacin.

8.4.1 Mat eri ales y Mtodos.

El mtodo empleado en el presente trabajo se define bajo un enfoque cuantitativo

y cualitativo ya que pretende conocer, a travs del Diagnstico de evaluacin que

ser aplicado a la persona encargada de llevar a cabo los procesos y actividades

actuales del area de control escolar de la escuela de terpia fsica Dr. Alfonso

Tohen Zamudio con la finalidad de saber cules son los objetivos generales y

especficos que el rea tiene con respecto al Programa para el manejo de su

informacin, cmo recopilan la informacin para ser capturada y procesada, qu

formatos utilizan para obtener la informacin e integrar los expedientes, qu

reportes genera el departamento, que datos se recopilan, que mtodo se emplea

para obtener los registros, contar con una evaluacin que pueda servir de apoyo

para la eleccin del Sotfware que se implementara, que informes se generan y que

formatos internos y externos se requieren. Si se relacionan con algunos

programas de otras dependencia y que informacin ser procesada con el

Sotfware que se pretende implementar, asi como los usuarios que tendrn accesoal mismo.


38/108

32

8.4.2 Mtodo s de Invest igacin.

Son diversos los tipos de investigacin existentes, especialmente por que los

estudios de la materia suelen presentar propuestas diferentes al respecto. Sin

embargo, existen algunas concepciones generalmente aceptadas por la

mayora de los investigadores metodolgicos. Dentro de esa categora se ubica

el proyecto factible, el cual consiste en investigar, elaborar y desarrollar una

propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas,

requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede

referirse a la formacin de polticas, programas, tecnologas, mtodos o

procesos" (USM, 2001).

La investigacin documental es un proceso basado en la bsqueda,

recuperacin, anlisis, critica e interpretacin de datos secundarios, es decir,

los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales:

impresas, audiovisuales o electrnicas (Arias, 2004). Para llevar a cabo de

manera satisfactoria la investigacin se requiere la definicin de los

requerimientos por medio de una documentacin documental, que permitendarle soporte y mayor veracidad al estudio realizado y obtener nuevos

conocimientos para el anlisis del mismo.

La investigacin de campo consiste en la recoleccin de datos directamente de

la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variables alguna

(Arias, 2004).

Todo trabajo de investigacin adopta un diseo que sirve para determinar la

metodologa que se va a utilizar para corroborar todos los datos y dicho diseo

es el que permitir presentar la informacin clara y veraz para dar respuestas a

ciertas preguntas.


39/108

33

A partir de la investigacin de campo se origin un proyecto factible, ya que

este est dirigido a la automatizacin de los proceso de la escuela de terapia

fsica "Dr. Alfonso Tohen Zamudio", a objeto de mejorar la eficiencia de los

procesos realizados en el departamento de control escolar y administrativo, y

optimizar la calidad de servicio. Tambin consiste en la elaboracin de la

propuesta de un modelo operativo variable o una solucin factible a un

problema de tipo prctico para satisfacer las necesidades de una institucin o

grupo social, puede referirse la formulacin de polticas, programas,

tecnologas, mtodos o procesos. El proyecto factible comprende:

procedimiento metodolgico, actividades y recursos necesarios para suejecucin, anlisis y conclusiones sobre la vida y realizacin del Proyecto, y en

el caso de su desarrollo, la ejecucin de la propuesta y la evaluacin tanto del

proceso como de resultados(UPEL, 2000)

El diseo de investigacin se cataloga por no experimental ya que no hay

manipulacin de variables, la accin de las variables se toman de la realidad y

el investigador no interviene en ello, este diseo se observa desde el punto de

vista transaccional, ya que permite el nivel de profundizar las variables en un

nico momento en el tiempo del tema investigado; as como a partir de datos

que pueden ser obtenidos de otras fuentes disponibles (Hernandez S., 2006).


40/108

34

8.6. Poblacin y Muestra.

Una poblacin est determinada por sus caractersticas definitorias. Por lo

tanto, el conjunto de elementos que posea esta caracterstica se denomina

poblacin o universo. Poblacin es la totalidad del fenmeno a estudiar, donde

las unidades poseen una caracterstica comn, que se estudia y da origen a los

datos de la investigacin, es decir, una poblacin es un conjunto de todas las

cosas que concuerden con una serie determinada de especificaciones. Un

censo, por ejemplo, es el recuento de todos los elementos de una poblacin.

Segn Hernandez Sampieri, expone desde el punto de vista estadstico, una

poblacin o universo puede estar referido a cualquier conjunto de elementos de

los cuales pretendemos indagar y conocer sus caractersticas o una de ellas y

para el cual sern validadas las conclusiones obtenidas en la investigacin.El

universo de los elementos que componen el sujeto de la investigacin, fue

representado por los empleados de la Institucin (administrativos, tcnicos,

docentes coordinadores de rea, coordinador general) que esta representado

por 75 personas

Desde el punto de vista estadstico, una poblacin o universo de estudio puede

estar referido a cualquier conjunto de sus elementos de los cuales se pretende

indagar y conocer sus caractersticas, o una de ellas, y para el cual sern

validas las conclusiones obtenidas en la investigacin.


41/108

35

8.6.1. Muestreo Aleatorio Simple.

Se utiliza cuando se conocen todos los elementos que conforman la poblacin.

Cada elemento de la poblacin tiene la misma posibilidad de ser elegido para

formar parte de la muestra. Se elabora una lista enumerativa de los elementos.

Desde aqu se obtiene una serie de elementos que constituyen la muestra

figura 1, 2 y 3. El proceso consiste en trabajar con una tabla de dgitos al azar o

una serie de nmeros aleatorios generados en una planilla de clculo y

seleccionar a los que coinciden con el nmero al azar y el orden de la lista, o

utilizando un programa estadstico que seleccione una cantidad de elementos

aleatoriamente de una lista general que es la poblacin. Por otra parte, cuandose seleccionan algunos elementos con la intencin de averiguar algo sobre una

poblacin determinada, este grupo de elementos es denominado muestra. Por

supuesto, la intencin de toda investigacin es que lo que el resultado obtenido

en la muestra sea cierto para la poblacin en su conjunto. La exactitud de la

informacin recolectada depende, en gran manera, de la forma en que fue

seleccionada la muestra.

8.6.2. Muestreo Estrati f icado .

Es una variante del muestreo aleatorio simple. Se divide a la poblacin en

grupos homogneos denominados estratos. Los elementos dentro de cada

estrato se seleccionan aleatoriamente de acuerdo con una de las siguientes

reglas:

Un nmero especfico de elementos se extrae de cada estrato, y

corresponde a la proporcin de ese estrato en la poblacin

Igual nmero de elementos se extraen de cada estrato, y los resultados

son valorados de acuerdo con la porcin del estrato de la poblacin total.


42/108

36

Esta tcnica de muestreo resulta apropiada cuando la poblacin ya est divida

en grupos, por que refleja de forma ms precisa las caractersticas de lapoblacin y permite efectuar comparaciones entre los estratos conformados.

Para determinar la muestra de la evaluacion del sistema de control escolar en la

escuela de terpia fisica Dr. Alfonso Tohen Zamudio

n=43

E1 Alumnos vigentes 29

E3 Docentes 8

E4 Personal adminsitrativo 6

La muestra final queda como se expone en el cuadro 1 presentado a

continuacin:

Cuadro 1 Poblacin Seleccionada en la Escuela " Dr. Alfonso Tohen

Zamudio".

Cargos No. Personas

Personal Administrativo 6

Personal docente 8

Alumnos Vigentes 29

Total: 43


43/108

37

Figura 1.- Alumnos de la escuela de Terapia Fsica.

Figura 2.- Personal administrativo de la escuela de Terapia Fsica


44/108

38

Figura 3.- Docentes de la Licenciatura en Terapia Fsica


45/108

39

8.7. Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de la Informacin.

Considerando que esta investigacin se encuentra centrada a la conformacinde un sistema automatizado para la escuela de terapia fsica " Dr. Alfonso tohen

Zamudio, bajo un enfoque de calidad de servicio; se estima llevar a cabo la

recoleccin de los datos a partir de la interpretacin de procesos que se llevan a

cabo en el area de control escolar.

Para la presente investigacin se utilizar el mtodo directo, ya que al tratarse

de un proyecto factible con diseo de campo resulta imprescindible la presencia

de los investigadores en la fuente primaria a fin de garantizar la obtencin de

todos aquellos datos de importancia para la resolucin efectiva del problema

(Hernndez R.; Fernndez C.; & Baptista, 2006) dentro del mtodo directo se

tiene varias tcnicas para recolectar los datos entre los cuales se encuentran:

La observacin directa: es el mtodo mediante el cual se dirige a la fuente

primaria de informacin y se ocupan de percibir todo el ambiente y los procesos

concernientes al problema, al fin de tener una visin clara del entrono delproblema y de las fallas existentes y percibir las posibles soluciones que

pueden tener en el mismo punto el instrumento utilizado en esta tcnica fue la

hoja de registro (Hernndez R.; Fernndez C.; & Baptista, 2003).

Aplicacin de cuestionario: diseado para la evaluacin de prueba del sistema

implmentado a fin de tratar de obtener datos relevantes acerca de la situacin,

sus caractersticas y posibles inconvenientesealan que un cuestionario

consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o ms variables a

medir, en la investigacin se elaboro dos cuestionario. El Contenido de las

preguntas se desarrollo bsicamente aplicando preguntas cerradas,

dicotmicas, donde los encuestados seleccionan la alternativa que mejor

describe su respuesta.


46/108

40

8.7.1. Diseo de cuestionario de evaluacin de los procesos ectuales del

area de Control Escolar de la escuela de terapia fsica Dr. Alfonso Tohen

Zamudio

Para obtener la informacin que nos permita identificar los procesos actuales

del rea de control escolar, asi como las necesidades del plantel, se diseo un

cuestionario que consta de 10 preguntas aplicado al personal administraivo,

docente y alumnos. El cuestionario se encuentra en el anexo 1.


47/108

41

IX RESULTADOS

9.1 Resultados y Grficos de cada una de las respuestas de los tems que

conformaron el cuestionario.

Se presenta a continuacin el anlisis, y graficaciones de las respuestas

obtenidas de cada tem, finalizada la aplicacin del instrumento.

tem 1-. Considera usted que es de gran utilidad que se disee un sistema

automatizado en el area de control escolar en la escuela de terapia fsica Dr.

Alfonso Tohen Zamudio ?

Anlisis del tem: el 100% respondi que S (Grfica 1), debido a que a las

personas a las cuales se les aplic la entrevista, tanto personal, Administrativo,

Docente y alumnado, requieren un sistema automatizado que agilice los

procesos del rea de control escolar para que en el menor tiempo posible de

respuestas inmediatas.

Es importante resaltar la simplificacin de los procedimientos y el nivel de

seguridad que ofrece el sistema para los procesos, contara con claves de

acceso y un respaldo continuo de la informacin que se encuentra en la base

de datos, sta ser respaldada en un disco espejo ubicado en un pequeo

servidor al cual solo tendr acceso el personal autorizado.

Grfica 1.- Resultados obtenidos del tem 1


48/108

42

tem 2-. Usted considera que es necesario o indispensable mejorar el manejo

de los procesos del rea de control escolar de la escuela?

Anlisis del tem: El 86% respondi que S (Grfica 2) consideran que es

necesario mejorar el actual proceso de los alumnos, lo que indica que el

funcionamiento de los actuales momentos es regular ya que debe requerirse

gran cantidad de formatos en forma manual por lo que se requiere de mucho

ms tiempo para llenar registros y originando a la vez prdida de documentos y

el restante 14% indica No, no lo consideran necesario, esto pudiera deberse a

la percepcin que tienen del trabajo manual.

Se observ en el grfico que el mayor porcentaje respondi que es necesario

mejorar el proceso actual de los alumnos ya que el mismo presenta prdida de

tiempo, lentitud en el proceso y prdida de documentos.


tem 3-. Existen formas estandarizadas para cada uno de los formatos

elaborados en el departamento?

Anlisis de tem: El 93% respondi que S, (Grfica 3) debido a que afirman la

existencia de algunos formatos estandarizados para la bsqueda de

operaciones bsicas las cuales estn referidas al registro del alumno, boletn


49/108

43

de notas e historial academico, esto hace suponer la poca variedad de formatos

que el personal encargado opera, para atender el variado requerimiento que

pueda o no solicitar el alumno. Mientras que el restante 7% responde que No,

por ende a que este grupo no necesitan la utilizacin de formatos

estandarizados para las operaciones que realizan dentro del departamento.

A pesar de la existencia de formatos estandarizados en el instituto estos

permiten registrar datos bsicos del alumno, personal docente y administrativo,

todo con el fin de aumentar el nivel de organizacin.


tem 4-. Actualmente el proceso empleado para los alumnos es de fcil y

rpida revisin?

Anlisis de tem: El 36% responde que S,(Grfica 4) consideran que el proceso

actual de registro es el apropiado ya que no tienen la prctica del uso de unsistema automatizado. Esto pudiera deberse a la percepcin que tienen del

trabajo manual.


50/108

44

El 64% expresan que No, debido a que estos consideran que un sistema

automatizado de registro permitir el control de la informacin procesada en

forma efectiva evitando la perdida de tiempo, agotamiento del personal, la

duplicacin de registros y la perdida de documentos.

De acuerdo a los resultados del grfico antes sealado se puede decir que el

personal actual admite la lentitud e inseguridad del proceso de registro en el

plantel.


tem 5-. Considera que la implementacin de un proceso automatizado

garantice un mnimo de prdida y duplicacin de informacin?

Anlisis de tem: El 100% expresan que Si,( Grfica 5) debido a que estos

consideran que un sistema automatizado permitir el control de la informacinprocesada en forma efectiva evitando la duplicacin de registros y la perdida de

informacin, permitiendo a su vez realizar auditorias en tiempo record.


51/108

45

Es importante la implementacin del sistema automatizado para los procesos

del plantel ya que este brinda un mayor nivel de seguridad en cuanto al manejo

de datos y facilitar los procesos, evitando la perdida y duplicacin de

informacin.

Grfica 5.-Resultados obtenidos del tem 5

tem 6-. Considera que la mayor efectividad de un sistema automatizado, sera

ms rpido la recoleccin de datos y la disminucin de errores en duplicacin y

prdida de documentos?

Anlisis de tem: El 100% expresan que Si, (Grfica 6) debido a que estos

aseguran que un sistema automatizado de inscripcin consentir el control de la

informacin procesada en forma efectiva y rpida, admitiendo la modificacin de

errores y evitando la duplicacin y prdida de documentos.


52/108

46

Claramente se puede observar como en el plantel se necesita un sistema que

facilite la rapidez en los procesos y minimice los errores de duplicacin de datos

y prdida de documentos. El sistema contar con un gran potencial en cuanto a

velocidad de procesamiento y almacenamiento de datos.


tem 7-. Considera que el mayor inconveniente de un proceso automatizado,

sera la interrupcin de la conexin del servidor, la red y fallas elctricas?

Anlisis de tem: El 64% de los encuestados opin (Grfica 7) que uno de los

aspectos impositivos de un proceso automatizado para la trascripcin de datos,

lo constituye la redundancia en la conexin del servidor, ya que este problema

hace volver a la utilizacin de un proceso manual a manera de contingencia

para mantener la continuidad del trabajo, mientras se resuelve el inconveniente

presentado, lo cual acarrea gran perdida de tiempo y molestia al personal. En

opinin contraria 36% de los encuestados manifestaron que la redundancia de

conexin no sera inconveniente.


53/108

47

Es evidente que si fallan algunas de estas caractersticas expuestas

anteriormente se podra llegar a interrumpir el servicio del sistema, pero para

eso se tienen planes de contingencia a travs de los formatos manuales.


tem 8-. Considera que la rentabilidad de implantar un sistema automatizado

en la Escuela, sera redituable en la economa?

Anlisis de tem: El 79% responden que S,( Grfica 8) por que consideran que

que un sistema automatizado, proporcionara mayor eficiencia en su trabajo ya

que permitira una mayor y mejor organizacin del departamento.


54/108

48

El 21% responden que No, porque stos se sienten bien en la forma en que

trabajan, pues temen que un sistema automatizado les complique sus tramites y

registros. La implantacin de este sistema es rentable en un gran porcentaje

debido a la simplificacin de pasos realizados en los procesos


tem 9-. Considera importante el diseo de un manual de procedimientos y

seguridad de implantarse un proceso automatizado?

Anlisis de tem: Segn se observa en el Grfico 9 que el 100% responden que

S debido a que no tienen muchos conocimientos prcticos del manejo de un

sistema automatizado. Mientras que el 0% son los que tienen los conocimientos

bsicos del uso de un computador y tambin conocen muy bien sobre los

manejos de sistemas automatizados.

La elaboracin del manual y/o curso de capacitacion es vital ya que muchosusuarios desconocen el manejo del sistema. El manual contendr gran cantidad

de informacin vital e importante para el manejo del sistema, adems sirve

como un instrumento de aprendizaje sobre las funciones y caractersticas del

sistema.


55/108

49


tem 10-. Considera que el proceso automatizado permitir un mejor control

en los procesos del area de la escuela?

Anlisis de tem: Segn se observa en el Grfico 10 que el 100% responden

que S debido a la rapidez y eficiencia de los computadores que facilitaran ese

trabajo.

Por supuesto que el sistema permite el registro de datos de manera ms

organizada facilitando informacin mucho ms rpido y en cualquier momento.El sistema contar con las funciones de imprimir varios tipos de reportes en

cualquier momento ya sea por pantalla, impresora o ambas.



56/108

50

tem 11-. Considera Usted que sea necesario que en el Sistema Automatizado

se incluya un modulo de Ayuda?

Anlisis de tem: Segn se observa en el Grfico 11 que el 100% responden

que S por que saben muy bien que a veces se puede necesitar saber alguna

informacin de alguna herramienta del sistema la cual sea le menos utilizada

por lo cual siempre existe la posibilidad de que se le olvide al usuario, as podr

hacer una breve consulta acerca de su duda. El mdulo de ayuda representa

una herramienta muy til en el sistema, ya que en ella se encuentra gran

informacin que facilita el manejo del mismo. Los datos sern almacenados en

el equipo local y adicionalmente en un disco espejo ubicado en un pequeoservidor, el cual solo tendr acceso personal autorizado.


tem 12-. Los datos manejados por el Sistema Automatizado deben

respaldarse en unidades de almacenamiento ubicadas en la Escuela?

Anlisis de tem: Segn se observa en el Grfico 12 que el 64% responden queS por que saben muy bien que a veces los equipos informticos se daan de

manera tal que se pueden perder los datos de manera irreparable, y la solucin

ms prctica y apropiada es la realizacin de respaldos en otras unidades de

almacenamiento destinadas nicamente para este propsito. Mientras que el


57/108

51

36% son los que no tienen los conocimientos bsicos del uso de un

computador.

Debe existir un respaldo del manejo de datos en el sistema ya que de esta

manera se garantiza el nivel de seguridad en la informacin.



58/108

52

9.2 Procedimiento para el Desarrollo del Trabajo.

Durante el desarrollo de la presente investigacin, se utilizar una metodologaestructurada en tres etapas:

En la primera etapa se procedi a la bsqueda de toda la informacin necesaria

para realizar la investigacin a plantear. Establecer los Objetivos Generales y

especficos conforme al problema presentado, las variables fueron tomadas de

acuerdo a la informacin manejada manualmente en el departamento

Administrativo y Docente y estas fueron definidas con las siguientes

dimensiones: Tecnolgicos, Descriptivo, Procesos y Econmicos. Para la

identificacin definicin y Operacionalizacin de variables se utiliz la Fuente:

Gua para la elaboracin y presentacin del trabajo especial de grado para

optar el titulo de Licenciatura en Terapia Fsica

En la segunda se realiz la recopilacin de las bases tericas, antecedentes,

bases legales para la investigacin;

En la tercera etapa se proceder recolectar los datos pertinentes a la

informacin se llevarn a cabo los siguientes procedimientos:

1. Diseo y depuracin del Instrumento

2. Elaboracin del Instrumento.

3. Validacin del Instrumento

4. Entrevista al personal docente y alumnado e informar sobre el objeto de

estudio y solicitar formalmente su permiso y colaboracin para la

aplicacin del instrumento.

5. Aplicacin del cuestionario a la muestra seleccionada, explicar el porqu

de la aplicacion.

6. Aplicacin del instrumento.


59/108

53

7. Recoleccin, organizacin y clasificacin de los datos obtenidos.

8. Tabulacin de los datos con los cuales se constituir un registro detallado

de cada uno de los instrumentos.

Anlisis de los Resultados obtenidos de la aplicacin de los instrumentos

suministrados, con la finalidad de detectar las fallas y necesidades presentes en

el Sistema de Informacin para el control de los recaudos, mediante la

utilizacin de la estadstica inferencial la existencia de posibles relaciones entre

las variables estudiadas.


60/108

54

9.3. Anlisis de los Sistemas Informticos segn su Plataforma.

9.3.1. Aplicacin de Escritorio.

Ser un programador el encargado de realizar la funcionalidad del software

implementado que instalaremos en cada puesto de trabajo y se conectar a

travs de Internet con la base de datos. La principal ventaja de este sistema

ser la rapidez de uso ya que podremos incorporar todos los controles de

escritorio y todos los eventos asociados a ellos.

Como principal de

implementacion de un software de control escolar

Documents