implementacion de nuevos diseÑos organizacionales
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IMPLEMENTACION DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES. Adriana Peña Martínez Cinthia O valle Flores Nidia Pérez Hernández. 19 de Abril de 2012. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Adriana Peña
Martínez
Cinthia Oval le
Flores
Nidia Pérez
Hernández
IMPLEMENTACION DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES
19 de Abri l de 2012
Este tema aborda la importancia y los paradigmas
eficientes que deben seguir los administradores para
implantar nuevos diseños organizacionales en las empresas
modernas, de acuerdo con los avances teóricos tanto
metodológicos en la administración por alcanzar nuevos
diseños y practicas que involucren no solo las organizaciones
como unidades complejas, sino a la sociedad en general,
siendo palpables indicadores como:
1. La flexibilidad de los procesos organizacionales,
2. La producción, implementación de la calidad total,
3. Participación de los empleados en la toma de decisiones y
4. Formas de organización: flexible, orgánica, virtual, de red,
innovadora, inteligente, matricial.
Las cuales surgen como una necesidad por la globalización
que se vive hoy en día.
Hay que implementar los sistemas abiertos en la
implantación de nuevos diseños organizacionales
suprimiendo y remplazando la burocracia que no permite
desarrollar a las organizaciones como tales, sino que las
vuelve como algo antiguo y pasado de moda en la planta
productiva.
Para implantar nuevos diseños organizacionales
debemos los administradores ser razonantes y pensantes
de las causas y efectos de las situaciones en el mercado y
en la vida personal para después aplicarlos directamente
en las organizaciones. Los paradigmas nuevos son una
base fundamental para poder llevar a cabo dicha
implantación.
SABER CUANDO RED ISEÑAR
Opciones De Rediseño De Trabajo
¿Qué opciones tienen los administradores si quieren rediseñar
o cambiar la com posición de los puestos de sus empleados?
Básicamente se cuenta con cuatro opciones:
1. Rotación
2. Ensanchamiento del trabajo
3. Enriquecimiento del trabajo
4. Diseños basados en equipos.
Rotación de puestos
Si el trabajo de los empleados es demasiado
rutinario, una alternativa es recurrir a la rotación de
puestos (o lo que ahora se llama capacitación cruzada).
Cuando una actividad ya no es estimulante, el empleado se
rota a otro puesto, por lo regular en el mismo nivel y con
requisitos de capacidades semejantes.
Las ventajas de la rotación radican en que reduce el
aburrimiento y aumenta la motivación al diversificar las
actividades de los empleados. También tiene bene ficios
indirectos para la organización porque los empleados con
más variedad de capacidades dan a la administración
mayor flexibilidad para programar el trabajo, adaptarse a
los cambios y cubrir las vacantes.
Ensanchamiento del trabajo
Aumentar el número y la variedad de las tareas que
están a cargo de un individuo produce trabajos más
diversificados.
En tanto que el ensanchamiento ataca la falta de diversidad
en trabajos demasiado especializados, no hace mucho por
infundir retos o un significa do en las actividades del
trabajador. Para enfrentar estos inconvenientes se intro dujo
el enriquecimiento del trabajo.
Enriquecimiento del trabajo
Se refiere a la expansión vertical de las tareas.
Aumenta el grado en que el trabajador controla la
planeación, ejecución y evaluación de su trabajo. En un
trabajo enriquecido se organizan las tareas de modo que el
empleado pueda terminar una actividad completa, se
aumenta la libertad y la inde pendencia del trabajador, lo
mismo que sus responsabilidades, y se le da
retroalimentación de modo que pueda evaluar y corregir su
propio desempeño.
¿Cómo enriquecen los administradores el trabajo de un
empleado?
1. Abrir canales de retroalimentación
2. Retroalimentación
3. Cambiar tareas
4. Variedad de habilidades
5. Identificación de la tarea
6. Crear unidades de trabajo naturales
7. Establecer relaciones con los clientes
8. Ampliar verticalmente los trabajos
9. Autonomía
10.Importancia de la tarea
Diseños basados en equipos
Como las personas trabajan cada vez más en grupos
y equipos, ¿qué podemos decir sobre el diseño de los
trabajos basados en equipos para tratar de mejorar el
desempeño de los integrantes?
Sabernos mucho más sobre el diseño de trabajos
para individuos que para grupos, sobre todo porque la gran
popularidad de los equipos (en concreto, de asignar las
tareas a un grupo de personas en lugar de una sola) es un
fenómeno relativamente reciente.
PROCESO DE
IMPLEMENTACION
La implantación de las recomendaciones
constituye el paso clave para incidir efectiva mente en la
organización, ya que es el momento de transformar los
planteamientos y las medidas de mejoramiento
administrativo en acciones específicas para cumplir el
objetivo del estudio
.
La implantación consta de las fases siguientes:
1. Preparación del programa
.
2. Integración de recursos.
3. Ejecución del programa
1. Programa De Implantación
El primer paso para iniciar la implantación consiste en
determinar las actividades deben desarrollarse y la secuencia
para su realización. Esta etapa se describe mediante un
diagrama o red de flechas.
El paso siguiente será estimar el personal, las
instalaciones, el mobiliario, el equipo y la documentación
técnica y normativa de apoyo que serán necesarios para
realizar la implantación.
Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que
habrán de iniciarse y terminar cada una de las actividades del
programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su
ejecución y el tipo de reportes con los que se informarán los
avances.
Por último, en el programa debe precisarse el método de
implantación que se considere más viable de acuerdo con
las siguientes condiciones:
a) Tipo de estudio.
b) Alcance.
c) Recursos asignados.
d) Desarrollo tecnológico de la organización.
e) Nivel técnico del personal.
f) Respaldo de los niveles de decisión.
g) Ambiente.
Métodos De Implantación
Existen varios métodos para traducir las acciones de mejoramiento en contribuciones específicas a la organización estudiada, entre los que destacan los siguientes:
1. Método instantáneo2. Método del proyecto piloto3. Método de implantación en paralelo4. Método de implantación parcial
Combinación de métodos. Consiste en la aplicación de
más de un método para realizar un estudio, tomando en
cuenta el efecto que los cambios puedan generar en la
organización.
Independientemente del método que se seleccione, hay
que considerar la posibilidad de servirse de recursos como la
simulación y la realidad virtual como herramientas de
asistencia para la dimensión y el desarrollo estratégico de la
implantación del estudio.
2. Integración De Recursos
Una vez estructurado el programa de implantación,
deben reunirse en primer lugar los recursos humanos,
materiales y tecnológicos previamente estimados para
ponerlo en marcha.
Después será necesario desarrollar toda la base
documental para fundamentar téc nica y normativamente la
implantación, como guías, manuales, instructivos y todo tipo
de recursos didácticos que faciliten al personal la
comprensión del trabajo a su cargo. Asimismo, convendrá
mantener una comunicación permanente entre todo el
personal responsable de esta tarea a efecto de garantizar la
fluidez de sus acciones.
Debe procederse también al acondicionamiento
físico de las instalaciones, haciendo los arreglos necesarios
en el lugar donde desarrollen sus labores
Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del
estudio y el programa para implantarlo, deberá capacitarse
al personal que vaya a colaborar en su ejecución para que
adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le
corresponda desarrollar.
3. Ejecución Del Programa De Implantación
Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el
estudio mediante el método selec cionado y realizando las
actividades preestablecidas, sin apartarse de los
lineamientos fijados en la base documental preparada con
este propósito.
Cuando se inicie la implantación, será necesario que
tanto el personal de las áreas afectadas como quienes vayan
a participar en el cambio reciban la información y orien
tación oportunas para interactuar en condiciones óptimas.
En forma simultánea, deben efectuarse los ajustes
requeridos para que el estudio funcione normalmente,
mediante la verificación y valoración de sus avances
1. http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise
%C3%B1o-Organizacional/2138860.html
2. http://www.mitecnologico.com/Main/Dise
%F1oOrganizacional
BIBLIOGRAFÍA
GRACIAS !!