implementación de facturación electrónica en sap
TRANSCRIPT
www.it-nova.co
La información contenida en este documento es propiedad intelectual de IT-NOVA S.A.S. Este documento ha sido desarrollado exclusivamente por y para IT-NOVA S.A.S. El uso o discusión de este documento fuera del ámbito del proceso interno de la compañía, así como la reproducción, distribución o comunicación del contenido del mismo por cualquier medio, queda expresamente prohibido sin el consentimiento escrito de IT-NOVA S.A.S.
www.it-nova.co
Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en lograr que la tecnología apoye y potencialice los procesos de negocio de nuestros clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de calidad para enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las organizaciones. Nuestro portafolio de productos y servicios se enfoca en:
www.it-nova.co
Integramos la etrategia de su compañia
www.it-nova.co
Situación actual
ClIC ACá pArA Ver el deCreTO
El modelo de facturación en Colombia fue adoptado a través del Decreto 2242 de 2015, por medio del cual se busca masificar el uso de la factura electrónica en Colombia para facilitar la interoperabilidad entre quienes facturan de manera electrónica y quienes adquieren bienes que son facturados por ese medio.
www.it-nova.co
Situación actual
Modo Voluntario: El participante voluntario puede convertirse en facturador electrónico si considera que está en condiciones de cumplir con los requisitos del Decreto 2242 de 2015 y la reglamentación asociada, entonces puede inscribirse como participante voluntario.
Modo Seleccionado: Si le llega la notificación de la Resolución de la DIAN, mediante la cual el Director General determina que el contribuyente debe actualizar su forma de facturación por el nuevo modelo de Facturación Electrónica, entonces la DIAN le dará tres meses para adecuar su infraestructura y sus procesos internos y tres meses más, para que conozca la información necesaria para que cumpla con el proceso de habilitación como facturador electrónico.
Actualmente hay dos opciones para convertirse en facturadorelectrónico:
www.it-nova.co
PLAZO De HABILITACIÓN POR LA DIAN
HABILITACIÓN De SOFTWARe
La generación de la factura por el obligado a facturar. Su entrega al adquirente. Su entrega a la autoridad fiscal.
Para lograr la generación de la factura electrónica, el sistema de software debe permitir que haya cerrado el registro de la información de la operación de venta y que haya almacenado la información de esta operación en forma adecuada:
Construya el formato XML de acuerdo con las especificaciones técnicas. Calcule el CUFE. Aplique el método de firma electrónica avanzada apropiado para su modelo de negocio.
Los servicios de automatización de la factura electrónica comprenden:
ANexO TéCNICO 004 CONdICIONeS de OperATIVIdAd TeCNOlógICA
EnfoquE dE Solución
www.it-nova.coProceso a implementar
EnfoquE dE Solución
Para dar cumplimiento a la facturación electrónica desde SAP ERP, IT-NOVA desarrollo una solución en ABAP, la cual permite las siguientes actividades, de acuerdo con el proceso definido por la DIAN:
Recolección de información.
Transmisión.
Gestión del proceso de generación de facturación electrónica hacia la DIAN.
EnfoquE dE SoluciónMArco gEnErAl dE procESo
Opción envío directo: Esta opción considera que la organización es la responsable de enviar directamente la facturación a la DIAN por sus propios medios, a través de un Sistema de Información propio que cumpla los procedimientos indicados por el ente de control.
www.it-nova.co
EnfoquE dE SoluciónMArco gEnErAl dE procESo
SAP enviará información utilizando los web services dispuestos por la DIAN para la facturación electrónica. SAP enviará la información relacionada con:
Datos del Cliente.
Información para Generación de Documento.
Solicitar PDF (XML) de los documentos aprobados por la DIAN.
EnfoquE dE SoluciónMonitor dE facturación ElEctrónica
El programa de facturación electrónica de IT-NOVA provee un monitor de facturación electrónica, el cual permite ver la información enviada para la DIAN y su estado, adicionalmente permite ver el log de errores y el documento XML enviado para que el usuario de facturación electrónica pueda reprocesar los documentos rechazados. De esta manera, este monitor se convierte en una herramienta fundamental en el día a día de los usuarios responsables.
EnfoquE dE SoluciónMonitor dE facturación ElEctrónica
www.it-nova.co
EnfoquE dE SoluciónMonitor dE facturación ElEctrónica
EnfoquE dE SoluciónMonitor dE facturación ElEctrónica
www.it-nova.co
EnfoquE dE SoluciónPortal dE adquiriEntES
El decreto manifiesta que la empresa cuenta con tres formas para entregar la facturación electrónica a su adquiriente de acuerdo con su nivel tecnológico (electrónica, digital o impresa). Nuestro sistema de facturación electrónica cuenta con estas tres opciones, incluyendo un portal desarrollado en PHP para ser instalado Onpremise en la infraestructura de la empresa, de tal forma que su adquiriente pueda consultar y validar su factura emitida mediante la siguiente funcionalidad:
EnfoquE dE Solución Portal dE adquiriEntES
www.it-nova.co
EnfoquE dE Solución Portal dE adquiriEntES
Beneficios de nuestra solución
www.it-nova.co
Cronograma general de la habilitaCión de faCturaCión eleCtróniCa
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
MESES
Acompañamiento de IT-NOVA(Opcional)
PROYECTO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN SAP
PRUEBAS DE HABILITACIÓN DEL SOFTWARE ANTE LA DIAN
Solicitar ser facturador electrónico
Expedición de la Resolución
de habilitación
Proyecto ejecutado
por IT-NOVA
El plan de trabajo estimado para la realización de las actividades es el siguiente:
Medellín:PBX: (57+4) 4487141
Chile56 2 293 80 533
México01 8000 990 343
Bogotá:PBX: (57+1) 390 77 25
Carlos MarínSocio [email protected]. 3156483049
John FerroSocio [email protected]. 31674412231
Sandra BedoyaSocio [email protected]. 3167449693
Jacqueline riañoGerente de [email protected]. 3105755337