implementaciÓn del sistema de proyecciÓn socialsgc.udhvirtual.com/educacion/doc_edu/sistema...

27
Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL Emisión: 15 Noviembre 2014 Revisión: 03 Página: 1 de 27 Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe FORMATO S1 TÍTULO DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL Ing. Edison García Ponce Fac. Educación I.P. Fac. Derecho CC PP Fac. Salud Fac Empresariales Fac. Ingeniería Dra. Laddy Pumayauri de la torre Ing. Henry Gonzales Canchari Obst. Leonor Argandoña Salazar Lic. Giovanni linares Beraun Ing. Erasmo Francisco Rosales Avila Dr. José A. Beraun Barrantes Representante del SGC Emitió Comité interno de Gestión de la Calidad Universitaria Revisó Presidencia del Consejo Directivo Aprobó UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

Upload: others

Post on 18-Jan-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 1 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

FORMATO S1

TÍTULO DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

PROYECCIÓN SOCIAL

Ing. Edison García Ponce

Fac. Educación I.P. Fac. Derecho CC PP Fac. Salud Fac Empresariales Fac. Ingeniería

Dra. Laddy Pumayauri de la torre Ing. Henry Gonzales Canchari Obst. Leonor Argandoña Salazar Lic. Giovanni linares Beraun Ing. Erasmo Francisco Rosales Avila

Dr. José A. Beraun Barrantes

Representante del SGC Emitió

Comité interno de Gestión de la Calidad Universitaria Revisó

Presidencia del Consejo Directivo Aprobó

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 2 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 3 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

I. TÍTULO DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

II. RESUMEN EJECUTIVO:

El Sistema de Proyección Social se concibe como un conjunto articulado de

políticas, normas, propósitos, recursos e instancias académico-administrativas que

facilitan y dinamizan la gestión y administración de la proyección social en la UDH,

buscando la generación de programas, proyectos y acciones para dar respuestas

reales y oportunas a las necesidades actuales de la sociedad.

La unidad académica, comparte el compromiso de la universidad con la sociedad

en la contribución a la solución de sus principales problemas, a través de la

generación de proyectos de proyección social, alineados al modelo de calidad para

la acreditación de las carreras profesionales. Para lo cual se implementa un

sistema de evaluación de la proyección social que verifica los objetivos planteados

en el mismo y se cumplan.

Este sistema de evaluación, involucra los siguientes procesos:

Proyectos de proyección social aprobados por la unidad académica,

desarrollados a través de las asignaturas, se evalúan teniendo en cuenta el

ciclo Deming (planificar, hacer, verificar, actuar), para lo cual se emplean

instrumentos de evaluación que verifiquen el desarrollo de los proyectos.

El sistema de evaluación de la proyección social se articula con el sistema de

enseñanza aprendizaje, tomando en cuenta la normatividad vigente de la

universidad para tener una evaluación integral del estudiante.

La difusión de los resultados y avances de los proyectos de proyección social,

se realiza a través del sistema de información y comunicación institucional y

medios de comunicación masiva local.

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 4 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

El sistema de evaluación diseña e implementa instrumentos de evaluación que

permita medir el desarrollo de los proyectos de proyección social de la unidad

académica.

El sistema de evaluación de la proyección social contempla la difusión de sus

procesos a los grupos de interés de la unidad académica.

Capacitación y difusión a los estudiantes del procedimiento con los que se

adquieren los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como

expresión artística o cultural.

El sistema de evaluación de la proyección social contempla la difusión de sus

procesos a los grupos de interés de la unidad académica.

El sistema de evaluación de la proyección social es permanentemente

supervisado, con el objetivo de garantizar la implementación del sistema y su

mejora continua.

III. OBJETIVOS

a) Implementar instrumentos de evaluación de los proyectos de proyección

social desarrollados a través de las asignaturas de unidad académica.

b) Determinar los criterios que evidencien la articulación del sistema de

evaluación de la proyección social con el sistema de evaluación de la

enseñanza-aprendizaje.

c) Determinar los criterios que evidencien la articulación del sistema de

evaluación de la proyección social con el sistema de información y

comunicación institucional.

d) Determinar los procedimientos para la difusión del sistema de evaluación de

la proyección social a los grupos de interés de la unidad académica.

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 5 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

e) Supervisar y mejorar los procesos del sistema de evaluación de la

proyección social.

f) Difundir por los diferentes medios de comunicación

g) Capacitar y difundir a los estudiantes el procedimiento con los que adquieren

sus derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión

artística o cultural.

IV. ALCANCE

Autoridades

Decanos

Jefes de departamento

Coordinador de Carrera

Docentes Titulares y Tutores de la unidad académica.

Estudiantes

Administrativos

V. RESPONSABLE DEL PROYECTO:

JEFE DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA según

las actividades siguientes:

a) Planifica, diseña, implementa, y evalúa el sistema de proyección

social para la Universidad de Huánuco.

b) Diseñar la estructura de las entrevistas y encuestas de satisfacción

en coordinación con los directores de las E.A.P.

c) Aplica entrevistas y encuestas de satisfacción a los alumnos e

informa los resultados.

d) Elabora los procesos y resultados de las fuentes de verificación e

indicadores de gestión, de acuerdo al requerimiento del modelo de

calidad de las carreras profesionales universitarias y el manual de

calidad de la Universidad.

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 6 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

VI. ACTIVIDADES METAS RECURSOS HUMANOS Y DE INFRAESTRUCTURA

6.1 ACTIVIDADES

Planificación, Diseño, Implementación, Seguimiento y Control

1. PLANIFICACIÓN

a) Revisión de políticas, normas y reglamentos institucionales relacionados

con los procesos de proyección social, enseñanza aprendizaje e

información y comunicación.

b) Gestión para la aprobación del sistema de evaluación de la proyección

social.

c) Elaboración del sistema de evaluación de la proyección social.

d) Elaboración del mapa de procesos e instructivo del sistema de evaluación

de la proyección social.

e) Elaboración de los instrumentos de evaluación de los proyectos de

proyección social de la unidad académica.

f) Planificación de los procesos de evaluación de los proyectos de

proyección social de las asignaturas aprobadas por la unidad académica.

g) Determinación de los criterios que articulen el sistema de evaluación de la

proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.

h) Determinación de los criterios que articulen el sistema de evaluación de la

proyección social con el sistema de información y comunicación

institucional.

i) Elaboración del procedimiento con los que se adquieren los derechos de

la propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural

por los estudiantes.

j) Identificación de las estrategias de difusión de los proyectos de

proyección social dirigida a los grupos de interés.

k) Elaboración del procedimiento con los que se adquieren los derechos de

la propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural

por los estudiantes.

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 7 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

l) Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la

extensión universitaria en los procedimientos del mismo.

2. DISEÑO

a) Diseño del sistema de evaluación de la proyección social.

b) Diseño del mapa de procesos e instructivo del sistema de evaluación de la

proyección social.

c) Diseño de los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de la

proyección social.

d) Diseño del proceso de evaluación de los proyectos de las asignaturas

aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del

ciclo Deming.

e) Diseño de los criterios que articulen el sistema de evaluación de la

proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.

f) Diseño de los criterios que articulen el sistema de evaluación de la

proyección social con el sistema de información y comunicación.

g) Diseño de las estrategias de difusión de los proyectos de proyección

social dirigida a los grupos de interés.

h) Diseñar el procedimiento de la adquisición de los derechos de propiedad

intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los

estudiantes.

3. IMPLEMENTACIÓN

a) Implementar el sistema de evaluación de la proyección social.

b) Implementar el mapa de procesos e instructivo del sistema de

evaluación de la proyección social.

c) Elaborar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de

la proyección social.

d) Implementar el proceso de evaluación de los proyectos de proyección

social de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo

en cuenta la aplicación del ciclo Deming.

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 8 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

e) Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la

proyección social con el sistema de la enseñanza aprendizaje.

f) Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la

proyección social con el sistema de información y comunicación.

g) Implementar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la

proyección social dirigida a los grupos de interés.

h) Implementar el procedimiento con los que se adquieren los derechos

de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o

cultural por los estudiantes.

i) Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de

la extensión universitaria en los procedimientos del mismo.

j) Implementar el procedimiento con los que se adquieren los derechos

de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o

cultural por los estudiantes.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

a) Supervisar la ejecución de los proyectos de proyección social de las

asignaturas de la unidad académica.

b) Ejecutar revisiones periódicas (semestrales) al sistema de evaluación

de la proyección social.

c) Elaboración de los planes de mejora.

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 9 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

6.2 METAS POR ETAPAS

ET

AP

AS

ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

2015 2016 2017

PL

AN

IFIC

AC

ION

a) Revisión de políticas, normas, reglamentos

institucionales relacionados con los

procesos de proyección social, enseñanza

e información y comunicación.

Normas Revisadas

02 01 01

b) Gestión para la aprobación del sistema de

evaluación de la proyección social. Resolución 01 01 01

c) Elaboración de sistema de evaluación de

proyección social. instructivo 01

d) Elaboración del mapa del proceso e

instructivo del sistema de evaluación de la

proyección social.

instructivo,

mapa de

procesos

02 01 01

e) Elaboración de los instrumentos de

evaluación del sistema de Proyección

social.

Formatos de registro

03 02 03

f) Planificar los procesos de evaluación de los

proyectos de proyección social de las

asignaturas aprobadas por la unidad

académica.

Proyectos Aprobados

03 02 02

g) Determinar los criterios que articulan el

sistema de evaluación de la proyección

social con el sistema de enseñanza

aprendizaje.

Informe de

articulación

01 01 01

h) Determinar los criterios que articulen el Medios de 01 01 01

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 10 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

sistema de evaluación de la proyección

social con el sistema de información y

comunicación institucional.

difusión

i) Elaboración de los instrumentos de

evaluación de los proyectos de proyección

social de la unidad académica.

Instrumentos de

evaluación

01 01 01

j) Identificación de las estrategias de difusión

del sistema de evaluación de la proyección

social dirigida a los grupos de interés.

Eventos de

difusión

01 01 01

k) Elaboración del procedimiento con los que

se adquieren los derechos de la propiedad

intelectual sobre lo creado como expresión

artística o cultural por los estudiantes.

Informe del

procedimiento

01 01 01

l) Capacitación a los integrantes y usuarios

del sistema de evaluación de la extensión

universitaria en los procedimientos del

mismo.

Plan de

capacitación

01 01 01

DIS

O

a. Diseñar el sistema de evaluación de la

proyección social. proyecto 01

b. Diseñar el mapa de procesos e instructivo del

sistema de evaluación de la proyección social.

instructivo,

mapa de

procesos

01 01 01

c. Diseñar los instrumentos de evaluación del

sistema de evaluación de la proyección social.

Formatos de

registro

02 02 02

d. Diseñar el proceso de evaluación de los

proyectos de las asignaturas aprobados por la

unidad académica teniendo en cuenta la

Proyectos

Aprobados

01 01 01

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 11 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

aplicación del ciclo Deming.

e. Diseñar los criterios que articulen el sistema

de evaluación de la proyección social con el

sistema de enseñanza aprendizaje.

Informe de

articulación

01 01 01

f) Diseñar los criterios que articulen el sistema

de evaluación de la proyección social con el

sistema de información y comunicación.

Medios de

difusión

01 01 01

g) Diseñar las estrategias de difusión del

sistema de evaluación de la proyección social

dirigida a los grupos de interés.

Eventos de

difusión

01 01 01

h) Diseñar el procedimiento de la adquisición de

los derechos de propiedad intelectual sobre lo

creado como expresión artística o cultural por

los estudiantes.

Informe del

procedimiento

01 01 01

IMP

LE

ME

NT

AC

IÓN

a. Implementar el sistema de evaluación de la

proyección social. proyecto 01 01 01

b. Implementar el mapa de procesos, instructivo

del sistema del sistema de evaluación de la

proyección social.

instructivo,

mapa de

procesos

01 01 01

c. Elaborar los instrumentos de evaluación del

sistema de evaluación de la proyección social

Instrumentos

de evaluación

del proyecto

Formatos de

registro

01 01 01

d. Implementar el proceso de evaluación de los

proyectos de las asignaturas aprobados por la

Proyectos

Aprobados

01 01 01

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 12 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

unidad académica teniendo en cuenta la

aplicación del ciclo Deming.

e. Implementar los criterios que articulen el

sistema de evaluación de la proyección social

con el sistema de enseñanza aprendizaje.

Informe de

articulación

01 01 01

f. Implementar los criterios que articulen el

sistema de evaluación de la proyección social

con el sistema de información y comunicación.

Medios de

difusión

01 01 01

g) Implementar las estrategias de difusión del

sistema de evaluación de la proyección social

dirigida a los grupos de interés.

Eventos de

difusión

01 01 01

h. Implementar el procedimiento con los que se

adquieren los derechos de propiedad intelectual

sobre lo creado como expresión artística o

cultural por los estudiantes.

Registro en el módulo de

propiedad

intelectual

01 01 01

i. Capacitación a los integrantes y usuarios del

sistema de evaluación de la extensión

universitaria en los procedimientos.

Plan de

Capacitación

01 01 01

SE

GU

IMIE

NT

O Y

CO

NT

RO

L

a. Supervisiones periódicas al sistema de evaluación de la proyección social.

Supervisiones

01 01 01

b. Ejecutar revisiones periódicas (semestrales) al sistema de evaluación de la proyección social.

Revisiones 01 01 01

c. Elaboración de los planes de mejora. Planes de mejora

01 01 01

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 13 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

6.2 Perfil de Competencias del Recurso Humano Responsable

6.3 Infraestructura

Instalación de la Oficina de extensión universitaria

Muebles de oficina

1 computadoras/laptops

Acceso a internet

Página web de la Universidad de Huánuco

Software – módulo de para la administración

Utiles de escritorio

FUNCION CONDICION CANTIDAD

Coordinador Responsable del proyecto 1

ACTIVIDADES EDUCACION FORMACION HABILIDADES EXPERIENCIA

Implementación

del sistema de

proyección social

Mg. en

Psicología

Mg. en

sociología

Mg. en

Pedagogía

Docente

Universitario

Elaboración de

proyectos de extensión

universitaria.

Gestión administrativa.

Coach ontológico

5 o 10 años

de

docencia

universitaria

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 14 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO www.udh.edu.pe

VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

PERIODOS

AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017

J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J

1 Planificación

2 Diseño

3 Implementación

4 Seguimiento y

Control

VIII. PRESUPUESTO:

RECURSOS MATERIALES

PRESUPUESTO MATERIALES

CANTIDAD COSTO UNITARIO PERIODO

(2014 – 2017)

Muebles de oficina 2 500 S/. 1,000.00

Computadoras

1 2 000 S/. 2,000.00

Conectividad de redes de fibra

óptica

3 Años 1 000 (por año) S/. 3,000.00

Útiles de escritorio 5 000

S/. 5,000.00

Total de Presupuesto de Materiales S/. 11,000.00

IX. FINANCIAMIENTO

El proyecto será financiado con recursos de la Universidad de Huánuco

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 15 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS

OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN

ACTUAL (2014)

META (2015)

INDICADOR MEDICIÓN

DEL INDICADOR

ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO

Implementar instrumentos de evaluación del sistema de proyección social desarrollados a través de asignaturas en las unidades académicas.

Evaluación de los sistemas de Proyección social

No estructurado

Mejorar los procesos que componen el sistema de evaluación de la Proyección Social

Instrumento de evaluación

Semestrales

Revisión de políticas, normas, reglamentos institucionales relacionados con los procesos de proyección social, enseñanza e información y comunicación

Gestión para la aprobación del sistema de evaluación de la proyección social.

Elaboración de sistema de evaluación de proyección social.

Elaboración del mapa del proceso e instructivo del sistema de evaluación de la proyección social.

Elaboración de los instrumentos de evaluación del sistema de Proyección social.

Planificar los procesos de evaluación de los proyectos de proyección social de las asignaturas aprobadas por la unidad académica.

Determinar los criterios que articulan el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.

Determinar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 16 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS

OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN

ACTUAL (2014)

META (2015)

INDICADOR MEDICIÓN

DEL INDICADOR

ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO

comunicación institucional.

Elaboración de los instrumentos de evaluación de los proyectos de proyección social de la unidad académica.

Identificación de las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.

Elaboración del procedimiento con los que se adquieren los derechos de la propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.

Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la extensión universitaria en los procedimientos del mismo.

Determinar los criterio que evidencien la articulación del sistema de evaluación de proyección social con el

Articulación del Sistema de: proyección social y evaluación del aprendizaje.

No cuenta Establecer los criterios de articulación del sistema de enseñanza y aprendizaje con el sistema de evaluación

Informe de criterios de articulación

Semestral Diseñar el sistema de evaluación de la proyección social.

Diseñar el mapa de procesos e instructivo del sistema de evaluación de la proyección social.

Diseñar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de la proyección social.

Diseñar el proceso de evaluación de los

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 17 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS

OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN

ACTUAL (2014)

META (2015)

INDICADOR MEDICIÓN

DEL INDICADOR

ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO

sistema de evaluación de la enseñanza – aprendizaje.

de la Proyección Social.

proyectos de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del ciclo Deming.

Diseñar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.

Diseñar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación.

Diseñar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.

Diseñar el procedimiento de la adquisición de los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.

Determinar los criterio que evidencien la articulación del sistema de evaluación

Articulación de los sistemas: proyección social y el de informació

No

estructurad

o

Ampliar y mejorar la difusión de los proyectos y sus avances a través de

Informe de alcance de información

Semestral

Implementar el sistema de evaluación de la proyección social.

Implementar el mapa de procesos, instructivo del sistema del sistema de evaluación de la proyección social

Elaborar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 18 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS

OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN

ACTUAL (2014)

META (2015)

INDICADOR MEDICIÓN

DEL INDICADOR

ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO

de la proyección social con el sistema de información y comunicación institucional

n y comunicación.

los siguientes medios:

Portal institucional

Páginas web de cada EAP

Trámite Documentario

Mensajería Interna

Panel publicitario

Mensajería de institucional

de la proyección social

Implementar el proceso de evaluación de los proyectos de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del ciclo Deming.

Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.

Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación.

Implementar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.

Implementar el procedimiento con los que se adquieren los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.

Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la extensión universitaria en los procedimientos.

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 19 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS

OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN

ACTUAL (2014)

META (2015)

INDICADOR MEDICIÓN

DEL INDICADOR

ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO

Supervisar y mejorar los procesos del sistema de evaluación de la proyección social

Supervisiones al sistema

No cuenta Mantener una gestión eficaz del Sistema de Proyección Social

Informe de mejoras al sistema. Resolución

Semestral

Supervisiones periódicas al sistema de evaluación de la proyección social.

Ejecutar revisiones periódicas (semestrales) al sistema de evaluación de la proyección social.

Elaboración de los planes de mejora.

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 20 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS

PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y

EJECUCIÓN

RECURSOS PRESUPUESTO

APROBADO PRESUPUESTO

EJECUTADO

Evaluación de los sistemas de Proyección social

Revisión de políticas, normas, reglamentos institucionales relacionados con los procesos de proyección social, enseñanza e información y comunicación

Febrero

Jefe del proyecto Coordinador académico

Normas Revisadas

Personal: Jefe de proyecto Infraestructura: Instalación de la Oficina de extensión universitaria Muebles de oficina Materiales: 1 computadoras / laptops Acceso a internet Utiles de escritorio Otros

Gestión para la aprobación del sistema de evaluación de la proyección social.

Marzo

Jefe del proyecto Coordinador académico

Resolución

Elaboración de sistema de evaluación de proyección social.

Febrero

Jefe del proyecto Coordinador académico

instructivo

Elaboración del mapa del proceso e instructivo del sistema de evaluación de la proyección social.

Marzo

Jefe del proyecto Coordinador académico

instructivo, mapa de procesos

Elaboración de los instrumentos de evaluación del sistema de Proyección social.

Febrero Jefe del proyecto Coordinador académico

Formatos de registro

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 21 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS

PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y

EJECUCIÓN

RECURSOS PRESUPUESTO

APROBADO PRESUPUESTO

EJECUTADO

Planificar los procesos de evaluación de los proyectos de proyección social de las asignaturas aprobadas por la unidad académica.

Febrero

Proyectos Aprobados

Personal:

Jefe de

proyecto

Infraestructura:

Instalación de

la Oficina de

extensión

universitaria

Muebles de

oficina

Determinar los criterios que articulan el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.

Marzo

Informe de articulación

Determinar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación institucional.

Febrero

Medios de difusión

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 22 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS

PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y

EJECUCIÓN

RECURSOS PRESUPUESTO

APROBADO PRESUPUESTO

EJECUTADO

Elaboración de los instrumentos de evaluación de los proyectos de proyección social de la unidad académica.

Febrero

Instrumentos de evaluación

Materiales:

1

computadoras /

laptops

Acceso a

internet

Utiles de

escritorio

Otros

Identificación de las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.

Febrero

Eventos de difusión

Elaboración del procedimiento con los que se adquieren los derechos de la propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.

Marzo

Informe del procedimiento

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 23 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS

PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y

EJECUCIÓN

RECURSOS PRESUPUESTO

APROBADO PRESUPUESTO

EJECUTADO

Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la extensión universitaria en los procedimientos del mismo.

Febrero

Plan de capacitación

Personal: Jefe de proyecto Infraestructura: Instalación de la Oficina de extensión universitaria Muebles de oficina Materiales: 1 computadoras / laptops Acceso a internet Utiles de escritorio

Articulación del Sistema de: proyección social y evaluación del aprendizaje.

Diseñar el sistema de evaluación de la proyección social.

marzo proyecto

Diseñar el mapa de procesos e instructivo del sistema de evaluación de la proyección social.

Febrero

instructivo,

mapa de procesos

Diseñar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de la proyección social.

Marzo

Formatos de

registro

Diseñar el proceso de evaluación de los proyectos de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del ciclo Deming.

Febrero

Proyectos Aprobados

Diseñar los criterios que articulen el sistema de

Febrero

Informe de articulación

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 24 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS

PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y

EJECUCIÓN

RECURSOS PRESUPUESTO

APROBADO PRESUPUESTO

EJECUTADO

evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.

Otros

Diseñar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación.

Marzo

Jefe del proyecto Coordinador académico

Medios de difusión

Diseñar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.

Febrero

Jefe del proyecto Coordinador académico

Eventos de difusión

Diseñar el procedimiento de la adquisición de los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.

Agosto

Informe del procedimiento

Articulación de los sistemas: proyección

Implementar el sistema de evaluación de la proyección social.

Julio Diciembre

Jefe del proyecto Coordinador académico

proyecto

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 25 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS

PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y

EJECUCIÓN

RECURSOS PRESUPUESTO

APROBADO PRESUPUESTO

EJECUTADO

social y el de información y comunicación.

Implementar el mapa de procesos, instructivo del sistema del sistema de evaluación de la proyección social

Febrero

Jefe del proyecto Coordinador académico

instructivo, mapa de procesos

Elaborar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de la proyección social

Marzo

Responsable del Jefe del proyecto Coordinador académico

Instrumentos de evaluación del proyecto Formatos de

registro

Implementar el proceso de evaluación de los proyectos de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del ciclo Deming.

Febrero

Jefe del departamento académico Coordinador de formación profesional

Proyectos Aprobados

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 26 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS

PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y

EJECUCIÓN

RECURSOS PRESUPUESTO

APROBADO PRESUPUESTO

EJECUTADO

Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.

Abril Diciembre

Jefe del proyecto Coordinador académico

Informe de articulación

Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación.

Febrero

Jefe del proyecto Coordinador académico

Medios de difusión

Implementar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.

Marzo

Jefe del proyecto Coordinador académico

Eventos de difusión

Implementar el procedimiento con los que se adquieren los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.

Febrero

Jefe del proyecto

Registro en el módulo de propiedad intelectual

Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL

Emisión: 15 Noviembre 2014

Revisión: 03

Página: 27 de 27

Documento controlado por medios electrónicos para uso exclusivo de la Universidad de Huánuco

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

www.udh.edu.pe

S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS

PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y

EJECUCIÓN

RECURSOS PRESUPUESTO

APROBADO PRESUPUESTO

EJECUTADO

Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la extensión universitaria en los procedimientos.

Abril Agosto Diciembre

Jefe del proyecto

Plan de Capacitación

Supervisiones al sistema

Supervisiones periódicas al sistema de evaluación de la proyección social.

Agosto Diciembre

Supervisiones

Ejecutar revisiones periódicas (semestrales) al sistema de evaluación de la proyección social.

Agosto Diciembre

Revisiones

Elaboración de los planes de mejora.

Agosto Diciembre

Planes de mejora