identificacion automatica en entorno salud

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1 Idsys. Pedro Pujol

Identificación Automática ¿Por qué?

Necesidad de la identificación automática:

Seguridad

Efectividad y eficiencia

Trazabilidad

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Trazabilidad

Control

Liability

Los 5 derechos del paciente…



Necesidad de la identificación automática:

Seguridad

Efectividad y eficiencia

Trazabilidad

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Trazabilidad

Control

Liability

Los 5 derechos del paciente…


¿Por qué?

…….. Volumen!!

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¿Por qué?

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Además:

Nos habilita el camino hacia la solución de un error

Ofrece el dato

Ofrece seguridad al usuario

7

Ofrece seguridad al usuario

Optimiza procedimientos

Optimiza estocs

Reduce la falsificación


TecnologíasTecnologías

Código de barras

Captura imagen

RFID

Radios: (siempre “on Line”)

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BT

WIFI

GPRS

3G

GPS

Mix de tecnologías !!!


Código de barras:

Brazalete de paciente

Cama, alimentación, tubo ensayo, muestras

Volante, Historia Clínica, documentos,

Tecnologías

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Captura de imagen:

Lector peticiones analítica.

Cámaras para documentos.

Lector OCR

Tecnologías


RFIDPartes que componen el sistema:

TagsEtiqueta:Parte legible

Tecnologías

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Parte legibleCódigo barrasChip

Ventajas:Leer / grabar “sin ver”Re – grabarMayor capacidad de informaciónLectura / grabación masivas


RFIDPartes que componen el sistema:

Tags

Encoder / impresor

Lectores

Tecnologías

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LectoresAntenas


RFID en un HospitalGestión de Personas:

Personal SanitarioPacientes

Identificación de activos:

Tecnologías

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Identificación de activos:Material sanitarioInstrumentalMaquinaria especializadaContenedores, HHCC, AlmacenesRopa, etc.Farmacia y Laboratorio


TecnologíasImpresión y grabación.

Sobremesa

Portátil

Móvil

Lectura….. Y captura del dato


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Fija

Portátil

Móvil


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SolucionesPosibles soluciones:

Trazabilidad de personas

Trazabilidad de instrumental

Puntos de información

Seguimiento de muestras

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Seguimiento de medicamentos

Reporte de datos integral

Datos médicos

Donde

Quien

Cuando…



IdentificaciónIdentificación de Personal

Visualmente:Texto

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GráficosImágenesCódigos de barra

Electrónicamente:Banda magnéticaSmart card chipsTarjetas de proximidad


IdentificaciónLectura OCR tarjeta sanitariaReconocimiento digital

Datos a sistema sin errores


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Datos a sistema sin errores

Nombres parecidos, extranjeros, etc.

Rápido

plug & play


Identificación de PacientesNo solo brazaletes. Solución.

Gama de brazaletes (CBR, RFID)Diseño de la solución

tipo de brazalete, de impresión, de toma de datosIntegración con el sistema.


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Integración con el sistema.

Generación del software necesarioFormación al usuarioMantenimiento


Trazabilidad de personasDiferenciación de Urgencias y Hospitalización.

Marcado con datos visuales:

Código SIP

NHC

Nombre, edad, sexo

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Código de barras

Automatización datos de verificación

Mejora del proceso

Rediseño para incluir escaneos en toma de muestras, alimentación, dispensación medicamentos

Eliminación malos hábitos


Identificación de Pacientes (solución Neonatos)

Sistema doble brazaleteSistema impresión móvil

Generación Brazalete neonato

Generación etiqueta para pinza umbilical


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Generación etiqueta para pinza umbilicalImpresión formulario Registro civil

Conexión Base de datos.


Una vez identificado el paciente……

TrazabilidadDispensación de medicamentosToma de muestras


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Toma de muestrasProcesosAlimentaciónToma de constantes


IdentificaciónEsterilizaciónHHCCInstrumentalPrescripciones,

Trazabilidad de elementos

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MedicamentosAparatajeMaterial diverso


Puntos de información (aplicaciones)Información al paciente:

Turno

Impresión de etiquetas laboratorio

Entradas en almacén:

Soluciones

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Entradas en almacén:

lectura código caja y generación etiquetas

Control de presencia

Blood Track ®

Información al profesional:

Ubicaciones, de producto, etc.


Puntos de informaciónLectura tarjeta SIP, médica, personal, etc.

Pantalla táctil

Soluciones

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Lectura Código Barras

(Brazalete, volante, etc)

Pantalla táctil

Comunicaciones Host:

wifi y/o Ethernet

Salida a impresión


FarmaciaGestión de etiquetado. Viales, muestras, etcPreparación de medicamentos, dosis, formulas, pastilleros, etc.Administración segura.

Soluciones

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Administración segura.Gestión de la trazabilidad

Pastilleros, salidas a planta, entradas, devoluciones

Gestión de almacénCaptura de datos


Laboratorio

Identificación

muestras, volantes, bolsas, reactivos, etc.

Lectura fija

Lectura portátil

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Actualización diario


Gestión de etiquetado de muestras “in situ”

Traspaso de datos de volantes a dispositivo portátil

Lectura del brazalete del paciente

Verificación y validación.

Laboratorio

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Verificación y validación.

Impresión de las etiquetas para muestras

Ubicaciones, de producto, etc.


Gestión de etiquetado en cabina

Lectura tarjeta SIP del paciente

Solicitud datos en pantalla táctil

Impresión etiquetas para cada tubo.

Laboratorio

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Impresión etiquetas para cada tubo.

Actualización diario


Petición electrónica = solución integrada

Hospital Ambulatorio

B.D. SIP

Laboratorio

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Petición electrónica asignada a un SIP

Paciente acude a cualquier ambulatorio con su código SIP


Gestión de almacenes

Almacenes generales y de planta

Almacenes de depósito

Almacenes específicos (farmacia, laboratorio, etc)

Procesos:

Entradas de proveedor

Gestión de almacén

31

Entradas de proveedor

Entradas de planta (devoluciones, etc)

Ubicaciones

Salidas a planta

Preparación de pedidos

Salidas

Inventarios

Almacenes de planta



Gestión de almacenes:

Sistema corporativo

compatible con navegadores, terminal server

almacén general

almacenes de planta

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almacenes de planta

Niveles de stock

Farmacia

Trazabilidad, ubicaciones, caducidades.

Laboratorio

Trazabilidad, preparados, ubicaciones, caducidades.



Opción 1

Gestión desde el almacén

Pedidos por personal almacén


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Pedidos por personal almacén

Pedidos por inventario

Ventajas:

control sobre cargas de trabajo

conocimiento stock plantas

personal sanitario no hace pedidos


Opción 1. Especificaciones

Identificación de las estanterías con CBR.

Varios tipos de etiqueta según frecuencia lectura


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Varios tipos de etiqueta según frecuencia lectura

Pacto de stock por almacén de planta

Usuario almacén efectúa inventario => Pedido por diferencia con el pacto.

Servicio desde el almacén según carga de trabajo.



Opción 2

Gestión desde planta:

No hay pedidos


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Lectura del consumo a tiempo real

Posible asignación a centro de coste (cama, servicio, etc)

Estadísticas coste por enfermedad, tipo paciente, etc.

Ventajas:

control sobre cargas de trabajo

conocimiento stock plantas

no es necesario hacer inventarios.


Farmacia y Laboratorio:Identificación y etiquetado

Datos que no están en la etiqueta aún:

Lote, caducidad, cantidad por envase, etc.


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Puesto fijo o móvil

Datos a tiempo real al sistema

Ubicación

Salidas

Inventarios


Gestión vehículos sanitariosPosicionamiento GPSComunicaciones GPRS/TETRARecepción de mensajes y serviciosEnvío de alarmas a la base

Soluciones

Envío de alarmas a la baseSeguimiento en tiempo realGeneración de informes.

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RFID para equipos médicos implantables(catéter, prótesis, etc)Gestión de seguridad en quirófano

Lectura automática de:Paciente, personal, instrumental esterilizado,

Soluciones

Paciente, personal, instrumental esterilizado,Quirófano, Material fungible a usar, etc.

Impresión/grabación de datos

Gestión de inventario en Ambulancias

Localización automática de equipos y personal sanitario

Identificación de material a esterilizar



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Y como éstas, otras soluciones....

IMAGINA !!!

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