i. introducciÓn. ii. objetivo iii. presentacion,...

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I. INTRODUCCIÓN. Las Instalaciones Portuarias que se encuentren realizando el proceso para la obtención de una Declaración de Cumplimiento, deberán desarrollar un Plan de Protección de la Instalación Portuaria, en base a los resultados obtenidos de una Evaluación de Protección aprobada por la Prefectura Naval Argentina. Dicho Plan de Protección deberá ser desarrollado respetando los lineamientos establecidos en el presente y teniendo en cuenta los aspectos prescriptivos de la normativa internacional y nacional vigente en materia de protección marítima. II. OBJETIVO El presente documento tiene como fin guiar a los Oficiales de Protección de las Instalaciones Portuarias y/u Organizaciones de Protección Reconocidas en el desarrollo de los Planes de Protección de las Instalaciones Portuarias, buscando establecer un estándar mínimo de información, medidas de protección y procedimientos que deben encontrarse contenidos en dicho Plan. III. PRESENTACION, ANALISIS Y APROBACION La Instalación Portuaria (IP) realizará la presentación en la Dependencia Jurisdiccional a través de una Nota, a la cual se adjuntará la Declaración de Apoyo hacía el Oficial de Protección de la Instalación Portuaria (OPIP), debiendo encontrarse la misma firmada por el más alto nivel de la organización de la IP (Ver Modelo). Al realizar la presentación de la Nota junto a la Declaración de Apoyo, se hará entrega de un archivo en formato ZIP o RAR, protegido con contraseña, el cual contendrá los archivo que conforman el Plan de Protección de la Instalación Portuaria (PPIP). En forma independiente, la IP informará mediante correo electrónico a la dirección [email protected] sobre la presentación realizada y contraseña que se deberá utilizar para acceder a los archivos entregados. Una vez analizado el Plan de Protección, se confeccionará un Informe donde se indicará si el Plan cumple con los requisitos establecidos en la normativa internacional y nacional vigente, como así también con los lineamientos del presente documento. Es importante mencionar que un Plan de Protección podrá ser “Aprobado con Enmiendas” , cuando como resultado del análisis el Oficial de Protección de la Instalación Portuaria no deba subsanar un número mayor a diez (10) enmiendas. De superar dicho número, el PPIP no será aprobado. No obstante, si un Plan de Protección resultaré “Aprobado con enmiendas”, las mismas deberán ser subsanadas en un plazo no mayor a 30 días, a fin de poder continuar con el proceso y solicitar la correspondiente Auditoria. Los Planes de Protección serán aprobados por el Departamento de Protección Marítima y Puertos, dependiente de la Dirección de Policía Judicial, Protección

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Page 1: I. INTRODUCCIÓN. II. OBJETIVO III. PRESENTACION, …sitiowcontingencia.prefecturanaval.gov.ar/web/es/doc/Instructivo... · palabras “Plan de Protección Código PBIP / ISPS Code”,

I. INTRODUCCIÓN.

Las Instalaciones Portuarias que se encuentren realizando el proceso para la obtención de una Declaración de Cumplimiento, deberán desarrollar un Plan de Protección de la Instalación Portuaria, en base a los resultados obtenidos de una Evaluación de Protección aprobada por la Prefectura Naval Argentina.

Dicho Plan de Protección deberá ser desarrollado respetando los lineamientos establecidos en el presente y teniendo en cuenta los aspectos prescriptivos de la normativa internacional y nacional vigente en materia de protección marítima.

II. OBJETIVO

El presente documento tiene como fin guiar a los Oficiales de Protección de las Instalaciones Portuarias y/u Organizaciones de Protección Reconocidas en el desarrollo de los Planes de Protección de las Instalaciones Portuarias, buscando establecer un estándar mínimo de información, medidas de protección y procedimientos que deben encontrarse contenidos en dicho Plan.

III. PRESENTACION, ANALISIS Y APROBACION

La Instalación Portuaria (IP) realizará la presentación en la Dependencia Jurisdiccional a través de una Nota, a la cual se adjuntará la Declaración de Apoyo hacía el Oficial de Protección de la Instalación Portuaria (OPIP), debiendo encontrarse la misma firmada por el más alto nivel de la organización de la IP (Ver Modelo).

Al realizar la presentación de la Nota junto a la Declaración de Apoyo, se hará entrega de un archivo en formato ZIP o RAR, protegido con contraseña, el cual contendrá los archivo que conforman el Plan de Protección de la Instalación Portuaria (PPIP).

En forma independiente, la IP informará mediante correo electrónico a la dirección [email protected] sobre la presentación realizada y contraseña que se deberá utilizar para acceder a los archivos entregados.

Una vez analizado el Plan de Protección, se confeccionará un Informe donde se indicará si el Plan cumple con los requisitos establecidos en la normativa internacional y nacional vigente, como así también con los lineamientos del presente documento.

Es importante mencionar que un Plan de Protección podrá ser “Aprobado con Enmiendas”, cuando como resultado del análisis el Oficial de Protección de la Instalación Portuaria no deba subsanar un número mayor a diez (10) enmiendas. De superar dicho número, el PPIP no será aprobado.

No obstante, si un Plan de Protección resultaré “Aprobado con enmiendas”, las mismas deberán ser subsanadas en un plazo no mayor a 30 días, a fin de poder continuar con el proceso y solicitar la correspondiente Auditoria.

Los Planes de Protección serán aprobados por el Departamento de Protección Marítima y Puertos, dependiente de la Dirección de Policía Judicial, Protección

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Marítima y Puertos.

IV. MODIFICACIONES PROPUESTAS A UN PLAN DE PROTECCION APROBADO

Con el fin de mantener los Planes de Protección actualizados, estos deben ser modificados periódicamente. Estas modificaciones deben surgir de:

• Revisiones.

• Auditorías Internas y/o Externas.

• Ejercicios y Prácticas.

• Fallas y/o Sucesos que afecten la Protección de la IP.

Las presentaciones de modificaciones se realizarán en las Dependencias Jurisdiccionales (en formato digital) indicándose:

• Motivo que produjo la modificación (Revisión, Auditorias, Fallas, etc.).

• Planilla Comparativa entre el contenido actual del PPIP y el nuevo propuesto.

• Archivo/s del/los Capitulo/s y/o Anexo/s modificado/s.

V. NORMATIVA DE REFERENCIA

A continuación, se detallará la normativa mínima que deberá tenerse como referencia para la elaboración del Plan de Protección de la Instalación Portuaria.

� Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (SOLAS), en su forma enmendada.

� Código Internacional para la Protección de los Buques y de las Instalaciones Portuarias (Código PBIP).

� Ley 20.094 – Ley de la Navegación.

� Ley 24.093 – Ley de Actividades Portuarias.

� Régimen de la Navegación Marítima, Fluvial y Lacustre (REGINAVE).

� Régimen de Seguridad Portuaria (REGISEPORT).

� Decreto PEN Nº 769/93 – Reglamentario de la Ley 24.093.

� Ordenanza Nº 97/80 (DJPM) Tomo 8 Régimen Policial.

� Ordenanza Nº 1/94 (DPSJ) Tomo 8 Régimen Policial.

� Ordenanza Nº 06/03 (DJPM) Tomo 8 Régimen Policial.

� Ordenanza Nº 09/03 (DJPM) Tomo 8 Régimen Policial.

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� Ordenanza Nº 01/04 (DJPM) Tomo 8 Régimen Policial.

� Ordenanza Nº 01/10 (DJPM) Tomo 8 Régimen Policial.

VI. ORIENTACIONES PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE PROTECCION

• Generalidades.

� El Plan de Protección se encontrará estructurado en Capítulos, los que a su vez se encontraran divididos en Apartados. Por lo tanto, si se desea hacer referencia a un apartado en particular se debe indicar de la siguiente manera: Por ejemplo si se quiere hacer referencia al Apartado 4.3 del Capítulo 5, se hará de la siguiente manera: JApartado 5/4.3J

� Cuando se utilicen siglas, denominaciones o términos específicos, los cuales no se encuentren contenidos en las definiciones de la normativa de referencia, deberán ser especificados en la sección correspondiente.

� El nombre de la Instalación Portuaria es el registrado ante la Prefectura Naval Argentina. En el caso de los amarraderos, se deberá utilizar el mismo nombre empleado en la Disposición emitida por la Prefectura local para su operación.

� La numeración de Páginas de cada Capitulo será independiente. Mismo criterio se aplicará a los anexos.

� Los procedimientos de se encuentran dentro del PPIP, deberán encontrarse detallados acorde modelo obrante en el presente.

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Apéndice I

I. Presentación del PPIP:

a) Organización de Archivos:

Los archivos que contengan el Plan de Protección deberán encontrarse en formato PDF.

A continuación, se indicará como deberá encontrarse dividido el PPIP en archivos:

• Información y Contacto.PDF (Comprende Caratula y Secciones I, II, III, IV, V y VI).

• Capitulo 01.PDF

• Capitulo 02.PDF

• Capitulo 03.PDF

• Capitulo 04.PDF

• Capitulo 05.PDF

• Capitulo 06.PDF

• Capitulo 07.PDF

• Capitulo 08.PDF

• Capitulo 09.PDF

• Capitulo 10.PDF

• Capitulo 11.PDF

• Capitulo 12.PDF

• Capitulo 13.PDF

• Capitulo 14.PDF

• Capitulo 15.PDF

• Capitulo 16.PDF

• Anexo A.PDF

• Anexo B.PDF

• Anexo C.PDF

• Anexo D.PDF

• Anexo E.PDF

• Anexo F.PDF

• Anexo X.PDF

Estos archivos serán comprimidos en un único archivo que será denominado “PPIP – [Nombre de la IP]” en formato ZIP o RAR, el cual se encontrará protegido con contraseña.

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b) Contenido:

Encabezado: Se empleará la Fuente “Arial”, Tamaño 12 Estilo Negrita; con la excepción de las palabras “Plan de Protección Código PBIP / ISPS Code”, las cuales se encontrarán en Tamaño 16.

[Nombre IP](*) Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX (**) Versión: ## (***)

Capítulo xx Pág.: xxx de xxx

(*) En este recuadro debe especificarse el nombre de la Instalación Portuaria, pudiéndose emplear en su lugar un logotipo de la misma. (**) Aquí deberá especificarse la fecha de elaboración del documento, en el formato DD/MM/AAAA. En caso de presentar modificaciones al Plan de Protección, deberá indicar la fecha de elaboración de las mismas. (***) Aquí deberá especificarse la versión del documento. Al presentarse el Plan de Protección para su análisis y aprobación, debe indicarse el número 01. Una vez aprobado, toda modificación que sufran las páginas que conforman el Plan de Protección deberá ser indicada en forma correlativa. Por Ejemplo, tenemos la Versión 01 del Capitulo 01, Página 2 de 5; si debemos modificarla, indicaremos Versión 02; de surgir la necesidad de volver a modificar dicha página indicaremos Versión 03; y así sucesivamente. Contenido del PPIP: Títulos en: Arial 12 Negrita Subrayado. (aaaaAAAA) Subtítulos en: Arial 12 negrita. (aaaaAAAA) Texto del plan: Arial Tamaño 12. (aaaaAAAA)

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II. Estructura y Contenido del Plan de Protección:

Carátula conteniendo:

Plan de Protección – Código PBIP / ISPS Code

[Nombre de la IP]

[DD/MM/AAAA]

Vista aérea de la IP.

Explotador

Domicilio

Localidad, C.P., Provincia, República Argentina

Teléfono – Correo Electrónico

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[Nombre IP] Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Índice

Índice Modificaciones I Información General II Política de Protección de la Instalación Portuaria III Objetivos IV Definiciones V 1. Organización y Enlaces. 01 de XX 1.1. Organización de la Instalación Portuaria. 01 de XX 1.2. Organización del Sistema de Protección de la Instalación Portuaria. 02 de XX 1.3. Enlaces con la Prefectura Naval Argentina. 03 de XX 1.4. Enlaces con Buques y otras organizaciones. 04 de XX 1.5. Sistema de Comunicaciones 05 de XX 2. Requisitos, Funciones y Responsabilidades. 01 de XX 3. Infraestructura. 01 de XX 3.1. Delimitación Instalación Portuaria. 01 de XX 3.1.1. Puntos de Acceso. 02 de XX 3.1.2. Maquinaria (Grúas, Elevadores, etc.). 03 de XX 3.1.3. Estructuras. 04 de XX 3.2. Identificación de Zonas Restringidas. 05 de XX 3.2.1. Oficina del Oficial de Protección de la Instalación Portuaria. 06 de XX 3.2.2. Sala de Monitoreo del CCTV. 07 de XX 3.2.3. Generadores. 08 de XX 4. Medidas de Protección y Equipos. 01 de XX 4.1. Medidas de Protección Físicas. 01 de XX 4.1.1. Cerco Perimetral. 02 de XX 4.1.2. Portones de Acceso. 03 de XX 4.1.3. Barreras de Control. 04 de XX 4.1.4. Acceso Peatonal. 05 de XX 4.1.5. Protección Perimetral de Edificios. 06 de XX 4.2. Medidas de Protección Electrónica. 07 de XX 4.2.1. Sistema Informático de Control de Ingreso / Egreso. 08 de XX 4.2.2. Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). 09 de XX 4.2.3. Sistema Automático de Detección de Intrusos. 10 de XX 4.2.4. Sistema de Control de Ronda electrónico para Vigiladores. 11 de XX 4.2.5. Detectores de Métales. 12 de XX 4.2.6. Escáneres de Equipaje. 13 de XX 4.2.7. Escáneres de Equipaje No Acompañado. 14 de XX 4.3. Equipos. 15 de XX 4.3.1. Equipos de Exploración Manual. 16 de XX 4.3.2. Equipos de Comunicaciones. 17 de XX

[Nombre IP] Plan de Protección

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Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Índice

4.4. Medidas de Protección del PPIP. 18 de XX 4.5. Medidas de Protección de la Información Documentada. 19 de XX 4.6. Medidas de Seguridad Informática. 20 de XX 4.7. Sistema de Alarmas de Protección. 21 de XX 4.8. Iluminación de la Instalación Portuaria. 22 de XX 4.9. Sistema de Identificación. 23 de XX 4.9.1. Descripción. 24 de XX 4.9.2. Procedimiento de Actualización Periódica. 25 de XX 4.10. Mantenimiento. 26 de XX 5. Procedimientos de Protección. 01 de XX 5.1. Control de Ingreso / Egreso. 01 de XX 5.1.1. General. 02 de XX 5.1.2. Vehículos. 03 de XX 5.1.3. Proveedores. 04 de XX 5.1.4. Contratados. 05 de XX 5.1.5. Eventuales. 06 de XX 5.1.6. Inspectores y/o Auditores del Buque. 07 de XX 5.1.7. Autoridades. 08 de XX 5.1.8. Facilitación del Permiso de Tierra. 09 de XX 5.1.9. Pasajeros. 10 de XX 5.1.10. Visitas que ingresan al Buque. 11 de XX 5.1.11. Denegar Acceso. 12 de XX 5.2. Coordinaciones con el OPB. 13 de XX 5.2.1. Entrevista con el OPB. 14 de XX 5.2.2. Actividades de Protección del Buque en la Interfaz. 15 de XX 5.2.3. Confirmación de Identidad su requerimiento. 16 de XX 5.3. Manipulación de la Carga. 17 de XX 5.4. Entrega de las Provisiones al Buque. 18 de XX 5.5. Inventario de Mercancías Peligrosas y Sustancias 19 de XX

Potencialmente Peligrosas. 20 de XX 5.6. Equipajes No Acompañados. 21 de XX 5.7. Informar Sucesos que afecten la Protección. 22 de XX 6. Actividades de Supervisión y Vigilancia. 01 de XX 6.1. Servicio de Vigilancia de la Instalación Portuaria. 01 de XX 6.1.1. Puestos de Control y/o Vigilancia. 02 de XX 6.1.2. Rondines. 03 de XX 6.1.3. Monitoreo del Circuito Cerrado de Televisión. 04 de XX 6.1.4. Búsqueda de Intrusos. 05 de XX 6.1.5. Evaluación de Rendimiento. 06 de XX 6.1.6. Acciones ante Excesos o Abusos en sus Funciones. 07 de XX 6.2. Supervisión de la Vigilancia de la IP. 08 de XX 6.3. Sanciones. 09 de XX

[Nombre IP] Plan de Protección

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Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Índice

7. Procedimientos de Respuestas. 7.1. Respuesta ante Activación de Alarmas de Protección Perimetral. 01 de XX 7.2. Respuesta ante Activación de Alarmas de Protección de Recintos. 02 de XX 7.3. Respuesta ante Activación del Sistema de Alerta de Protección del 03 de XX

Buque. 7.4. Respuesta ante Amenaza de Bomba. 04 de XX 7.5. Respuesta ante Detección de objeto extraño. 05 de XX 7.6. Respuesta ante violación del Control de Acceso. 06 de XX 7.7. Respuesta ante violación de acceso a documentación. 07 de XX 7.8. Respuesta ante la detección de persona no autorizada. 08 de XX 7.9. Respuesta ante toma de rehenes. 09 de XX 7.10. Respuesta a Indicaciones sobre Protección de la Autoridad. 10 de XX 8. Declaración de Protección Marítima. 01 de XX 8.1. Situaciones en que se Formalizaran. 01 de XX 8.2. Procedimiento que se aplicará. 02 de XX 8.3. Formato. 03 de XX 9. Niveles de Protección. 01 de XX 9.1. Procedimiento para Incrementar el Nivel de Protección. 01 de XX 9.2. Procedimiento para Disminuir el Nivel de Protección. 02 de XX 9.3. Interfaz con Buque que posee Nivel de Protección superior a la IP. 03 de XX 9.4. Interfaz con Buque que posee Nivel de Protección inferior a la IP. 04 de XX 10. Capacitación. 01 de XX 10.1. Inducción a Temporales (Choferes, Visitas, etc.). 01 de XX 10.2. Capacitación del Personal Afectado a la Protección. 02 de XX 10.3. Capacitación del Personal No Afectado a la Protección. 03 de XX 10.4. Plan Anual de Capacitación. 04 de XX 10.5. Metodología de Evaluación. 05 de XX 11. Ejercicios y Prácticas. 01 de XX 11.1. Ejercicios. 01 de XX 11.1.1. Plan Anual. 02 de XX 11.2. Prácticas. 03 de XX 11.2.1. Plan Anual. 04 de XX 12. Auditorías, Revisiones y Modificaciones. 01 de XX 12.1. Auditorías Internas. 01 de XX 12.1.1. Plan Anual de Auditoria. 02 de XX 12.1.2. Designación de Auditores Internos. 03 de XX 12.1.3. Tratamientos de Hallazgos de las Auditorías Internas. 04 de XX 12.2. Auditorías Externas. 05 de XX 12.2.1. Solicitud de Auditores. 06 de XX 12.2.2. Coordinación de la Auditoria. 07 de XX 12.2.3. Tratamientos de los Hallazgos de las Auditorías Externas. 08 de XX 12.2.4. Solicitud y Coordinación de Auditorias de Seguimiento. 09 de XX

[Nombre IP] Plan de Protección

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Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Índice

12.3. Revisiones. 10 de XX 12.3.1. Revisión de la Evaluación de Protección de la IP. 11 de XX 12.3.2. Revisión del Plan de Protección de la IP. 12 de XX 12.4. Modificaciones del PPIP. 13 de XX 12.4.1. Fundamentación. 14 de XX 12.4.2. Elaboración. 15 de XX 12.4.3. Presentación para análisis. 16 de XX 12.4.4. Reemplazo e Incorporación al PPIP. 17 de XX 13. Registros. 01 de XX 13.1. Ingreso y Egreso de Personas y Vehículos. 01 de XX 13.2. Arribo y Zarpada de Buques. 02 de XX 13.3. Verificación de Medidas de Protección Implementadas. 03 de XX 13.4. Evaluación de Desempeño del personal afectado a la protección. 04 de XX 13.5. Fallas de los Equipos de Protección. 05 de XX 13.6. Sucesos que Afecten la Protección de la IP. 06 de XX 13.7. Cambios del Nivel de Protección de la IP. 07 de XX 13.9. Ejercicios. 09 de XX 13.10. Prácticas. 10 de XX 13.11. Auditorias Internas. 11 de XX 13.12. Auditorias Externas. 12 de XX 13.13. Revisiones de Evaluación de Protección. 13 de XX 13.14. Revisiones del Plan de Protección. 14 de XX 13.15. Entrevistas con los OPB. 15 de XX 13.16. Declaraciones de Protección Marítima. 16 de XX 13.17. Identificaciones Perdidas. 17 de XX 13.18. Capacitaciones. 18 de XX 14. Habilitaciones. 01 de XX 14.1. Oficiales de Protección de la Instalación Portuaria. 01 de XX 14.2. Agencia Privada de Vigilancia. 02 de XX 14.3. Personal de Vigilancia. 03 de XX 14.4. Personal de Protección. 04 de XX 15. Procedimientos de Evacuación. 01 de XX 16. Planes Contribuyentes. 01 de XX

ANEXO A. PLANO GENERAL DE LA INSTALACIÓN PORTUARIA (Indicando Límites de la Instalación Portuaria, Puntos de Acceso, Estructuras, Zonas Restringidas, etc.).

ANEXO B. PLANO DE PUESTOS Y FUNCIONES DE VIGILANCIA (Puestos de Guardia, Controles de Acceso, Rondas, Puntos de Control, etc.).

ANEXO C. PLANO DE SISTEMAS ELECTRONICOS DE VIGILANCIA (CCTV, Detección de Intrusos, Alarmas, etc.).

ANEXO D. PLANO DE LAS ZONAS RESTRINGIDAS (Un Plano por cada Zona Restringida). ANEXO E. Evaluación de Protección de la Instalación Portuaria. ANEXO F. Copia Habilitación emitida por la Dirección Nacional de Puerto (legajo completo).

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[Nombre IP] Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Modificaciones

Planilla de modificaciones.

Capitulo

/ Sección

Apartado Página Modificación Versión

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[Nombre IP] Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Información General

Ubicación

Domicilio Localidad Provincia C.P. Latitud Longitud

Actividades

Actividad Principal Cereales, Hidrocarburos, Aceites, minerales, etc.

Tipos de Buques

Graneleros

Portacontenedores

Petroleros

Carga General

Quimiqueros

Pasajeros

Gaseros

Pesqueros

No captados por Regla XI-2/2.1.1

Barcazas

Servicios

Provisiones

Recepción de Agua de Lastre

Agua Potable

Comunicaciones

Recepción de Basura

Combustibles

Recepción de Sludge / Slop

Amarre (*)

Recepción de Aguas Grises

Remolques (*)

(*) Indicar si es Interno (I) o Externo (E).

Administrador de la Instalación Portuaria

Nombre y Apellido Cargo Teléfono Correo Electrónico

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[Nombre IP] Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Información General

Oficiales de Protección de la Instalación Portuaria

Nombre y Apellido R.M. Domicilio C.P. Teléfono Fijo FAX Teléfono Móvil Correo Electrónico

Aquí se deben introducir a la totalidad de Oficiales de Protección de la Instalación Portuaria.

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[Nombre IP] Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Política de Protección

Esta Sección debe contener la política de protección de la Instalación Portuaria. Deberá incluir aspectos de Ciberseguridad.

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[Nombre IP] Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Declaración de Apoyo

El/La [Cargo de la persona que posee el máximo nivel dentro de la organización de la Instalación Portuaria] declara que el Oficial de Protección de la Instalación Portuaria contará con los recursos para la correcta implementación del Plan de Protección de la Instalación Portuaria; como así también para el cumplimiento de sus obligaciones que se desprendan de los Convenios Internacionales y legislación nacional vigente.

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[Nombre IP] Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Objetivos

Esta Sección debe definir los objetivos en relación al Plan de Protección.

Se deben incluir además el Alcance y Cobertura del Plan de Protección, indicando la normativa de referencia.

Es importante aclarar que toda actividad, equipo, etc. incluidos dentro del alcance del

Plan de Protección, deben cumplir con las prescripciones legales y técnicas, cuya normativa debe ser mencionada. (Por Ejemplo la utilización de equipos de

comunicaciones que cumplan con las regulaciones establecidas por la CNC).

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[Nombre IP] Plan de Protección

Código PBIP / ISPS Code Fecha de Elaboración

XX/XX/XXXX Versión: ## Definiciones

Esta Sección debe contener la totalidad de definiciones que se vayan a utilizar en el Plan de Protección de la Instalación Portuaria, Documentación Relacionadas, Carteleria,

Prendas de Equipo, Elementos de Protección Personal, Comunicaciones, etc.

Se recuerda que no hace falta incluir las definiciones utilizadas en los siguientes instrumentos:

Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (SOLAS)

Código Internacional para la Protección de los Buques y de las Instalaciones Portuarias

(Código PBIP)

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“Todas las páginas con encabezado”

Capítulo 1. Organización y Enlaces.

1.1. Organización de la Instalación Portuaria. 1.2. Organización del Sistema de Protección de la Instalación Portuaria. 1.3. Enlaces con la Prefectura Naval Argentina. 1.4. Enlaces con Buques y otras organizaciones. 1.5. Sistema de Comunicaciones (entre la totalidad de los elementos que

conforman el Sistema de Protección de la Instalación Portuaria).

Capítulo 2. Requisitos, Funciones y Responsabilidades

En este Capítulo se deben mencionar los requisitos de formación, las funciones y responsabilidades de la totalidad de los elementos que conforman el Sistema de Protección de la Instalación Portuaria. Deberá hacerse mención de las responsabilidades del personal propio que cumple funciones dentro de la Instalación Portuaria, pero que no tienen funciones de protección asignada. Se recuerda que lo descripto en este capítulo debe poder relacionarse con las actividades incluidas dentro del Plan de Protección. (Por ejemplo, si aquí se especifica que un vigilador debe efectuar una actividad específica, dentro del PPIP, en el capítulo correspondiente, debe especificarse como se llevará a cabo la misma).

Capitulo 3. Infraestructura. 3.1. Delimitación Instalación Portuaria. 3.1.1. Puntos de Acceso. 3.1.2. Maquinaria (Gruas, Elevadores, etc.). 3.1.3. Estructuras. 3.2. Identificación de Zonas Restringidas. 3.2.1. Oficina del Oficial de Protección de la Instalación Portuaria. 3.2.2. Sala de Monitoreo del CCTV. 3.2.3. Generadores. Se deberá hacer mención de todos los aspectos especiales a ser protegidos por el PPIP; por

ejemplo, Zonas de Pre-Embarque, Sala de Emergencias, etc.

Capitulo 4. Medidas de Protección y Equipos. 4.1. Medidas de Protección Físicas. 4.1.1. Cerco Perimetral. 4.1.2. Portones de Acceso. 4.1.3. Barreras de Control. 4.1.4. Acceso Peatonal. 4.1.5. Protección Perimetral de Edificios. 4.2. Medidas de Protección Electrónica.

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4.2.1. Sistema Informático de Control de Ingreso / Egreso. 4.2.2. Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). 4.2.3. Sistema Automático de Detección de Intrusos. 4.2.4. Sistema de Control de Ronda electrónico para Vigiladores. 4.2.5. Detectores de Métales. 4.2.6. Escáneres de Equipaje. 4.2.7. Escáneres de Equipaje No Acompañado. 4.3. Equipos. 4.3.1. Equipos de Exploración Manual. 4.3.2. Equipos de Comunicaciones. 4.4. Medidas de Protección del PPIP. 4.5. Medidas de Protección de la Información Documentada. 4.6. Medidas de Seguridad Informática. 4.7. Sistema de Alarmas de Protección. 4.8. Iluminación de la Instalación Portuaria. 4.9. Sistema de Identificación. 4.9.1. Descripción. 4.9.2. Procedimiento de Actualización Periódica. 4.10. Mantenimiento.

Al hacer mención de las distintas medidas de protección (ya sean electrónicas o físicas) con que cuenta la Instalación Portuaria, se deberá indicar como mínimo:

� Características. � Extensión y/o ubicación. � Tipo de Mantenimiento. � De poseer recambio, indicar lugar de almacenamiento y/o disponibilidad. � Responsable de su funcionamiento. � Método de Control. (Se debe garantizar que en forma continua se verifica la eficacia de

las medidas de protección; por ejemplo, listas de verificación controles periódicos por personal designado, etc.).

Se debe tener presente que en cada apartado primeramente deberá describirse la Medida de

Protección implementada en la Instalación Portuaria; y a continuación indicar si se ha implementado en alguna Zona Restringida, por ejemplo:

4.1.1. Cerco Perimetral. Aquí hacemos la descripción del cerco perimetral de la Instalación Portuaria. Zona Restringida “Sala de Generadores”. Aquí hacemos la descripción del cerco perimetral de esta Zona Restringida. En cada apartado, especificar las medidas de protección que se implementaran en los tres (3)

Niveles de Protección. En lo referente a la manipulación de la carga, en aquellas Instalaciones Portuarias donde se

opere con líquidos (químicos, hidrocarburos, etc.) se deberán indicar que medidas de control se aplican en la operación de manifolds, recorridos de cañerías, etc.

Capitulo 5. Procedimientos de Protección. 5.1. Control de Ingreso / Egreso.

5.1.1. General.

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5.1.2. Vehículos. 5.1.3. Proveedores. 5.1.4. Contratados. 5.1.5. Eventuales. 5.1.6. Inspectores y/o Auditores del Buque. 5.1.7. Autoridades. 5.1.8. Facilitación del Permiso de Tierra.

5.1.9. Pasajeros. 5.1.10. Visitas que ingresan al Buque. 5.1.11. Denegar Acceso.

5.2. Coordinaciones con el OPB. 5.2.1. Entrevista con el OPB. 5.2.2. Actividades de Protección del Buque en la Interfaz. 5.2.3. Confirmación de Identidad su requerimiento.

5.3. Manipulación de la Carga. 5.4. Entrega de las Provisiones al Buque. 5.5. Inventario de Mercancías Peligrosas y Sustancias Potencialmente

Peligrosas. 5.6. Equipajes No Acompañados. 5.7. Informar Sucesos que afecten la Protección de la IP.

Para cada procedimiento, especificar responsable de su ejecución y supervisión. Asimismo, se deberá detallar su implementación en los tres (3) Niveles de Protección.

Capitulo 6. Actividades de Supervisión y Vigilancia. 6.1. Servicio de Vigilancia de la Instalación Portuaria. 6.1.1. Puestos de Control y/o Vigilancia. 6.1.2. Rondines. 6.1.3. Monitoreo del Circuito Cerrado de Televisión. 6.1.4. Búsqueda de Intrusos. 6.1.5. Evaluación de Rendimiento. 6.1.6. Acciones ante Excesos o Abusos en sus Funciones. 6.2. Supervisión de la Vigilancia de la IP. 6.3. Sanciones. Capitulo 7. Procedimientos de Respuestas. 7.1. Respuesta ante Activación de Alarmas de Protección Perimetral. 7.2. Respuesta ante Activación de Alarmas de Protección de Recintos.

7.3. Respuesta ante Activación del Sistema de Alerta de Protección del Buque.

7.4. Respuesta ante Amenaza de Bomba. 7.5. Respuesta ante Detección de objeto extraño. 7.6. Respuesta ante violación del Control de Acceso. 7.7. Respuesta ante violación de acceso a documentación. 7.8. Respuesta ante la detección de persona no autorizada. 7.9. Respuesta ante toma de rehenes. 7.10. Respuesta a Indicaciones sobre Protección de la Autoridad.

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Para cada Procedimiento de respuesta se deberá indicar Personal involucrado, responsable, etc.

Capitulo 8 Declaración de Protección Marítima. 8.1. Situaciones en que se Formalizaran.

8.2. Procedimiento que se aplicará. 8.3. Formato.

Capitulo 9. Niveles de Protección. 9.1. Procedimiento para Incrementar el Nivel de Protección. 9.2. Procedimiento para Disminuir el Nivel de Protección. 9.3. Interfaz con Buque que posee Nivel de Protección superior a la IP. 9.4. Interfaz con Buque que posee Nivel de Protección inferior a la IP. Capitulo 10. Capacitación. 10.1. Inducción a Temporales (Choferes, Visitas, etc.). 10.2. Capacitación del Personal Afectado a la Protección. 10.3. Capacitación del Personal No Afectado a la Protección. 10.4. Plan Anual de Capacitación. 10.5. Metodología de Evaluación. Capítulo 11. Ejercicios y Prácticas. 11.1. Ejercicios. 11.1.1. Plan Anual. 11.2. Prácticas. 11.2.1. Plan Anual. Capitulo 12. Auditorias, Revisiones y Modificaciones. 12.1. Auditorias Internas. 12.1.1. Plan Anual de Auditoria. 12.1.2. Designación de Auditores Internos. 12.1.3. Tratamientos de Hallazgos de las Auditorías Internas. 12.2. Auditorias Externas. 12.2.1. Solicitud de Auditores. 12.2.2. Coordinación de la Auditoria. 12.2.3. Tratamientos de los Hallazgos de las Auditorías Externas. 12.2.4. Solicitud y Coordinación de Auditorias de Seguimiento. 12.3. Revisiones. 12.3.1. Revisión de la Evaluación de Protección de la IP. 12.3.2. Revisión del Plan de Protección de la IP. 12.4. Modificaciones del PPIP. 12.4.1. Fundamentación. 12.4.2. Elaboración. 12.4.3. Presentación para análisis. 12.4.4. Reemplazo e Incorporación al PPIP.

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Las revisiones del PPIP deberán realizarse cada seis (06) meses; mientras que a las EPIP podrán realizarse en forma bienal.

Capitulo 13. Registros. 13.1. Ingreso y Egreso de Personas y Vehículos. 13.2. Arribo y Zarpada de Buques. 13.3. Verificación de Medidas de Protección Implementadas. 13.4. Evaluación de Desempeño del personal afectado a la protección. 13.5. Fallas de los Equipos de Protección. 13.6. Sucesos que Afecten la Protección de la IP. 13.7. Cambios del Nivel de Protección de la IP. 13.8. Capacitaciones. 13.9. Ejercicios. 13.10. Prácticas. 13.11. Auditorias Internas. 13.12. Auditorias Externas. 13.13. Revisiones de Evaluación de Protección. 13.14. Revisiones del Plan de Protección. 13.15. Arribo y Zarpada de Buques. 13.16. Entrevistas con los OPB. 13.17. Declaraciones de Protección Marítima. 13.18. Identificaciones Perdidas.

En todos los registros deberá especificarse en que formato se encuentran, quien es el responsable de su confección y supervisión. En lo que respecta a Capacitaciones, el registro deberá contener como mínimo: Fecha, Instructor, Breve descripción de los contenidos desarrollados, participantes, Cargo o Función de cada una y firma. Referente a Ejercicios y Prácticas, estos deben contener: Situación, participantes (diferenciados en actores y supervisores), modalidad, inicio, finalización, resultados y análisis.

Capítulo 14. Habilitaciones. 14.1. Oficiales de Protección de la Instalación Portuaria. 14.2. Agencia Privada de Vigilancia. 14.3. Personal de Vigilancia. Se deberán indicar los procedimientos de renovación de las habilitaciones de los OPIP y personal

de protección. En lo que respecta a las Agencias Privadas de Vigilancia se deberá indicar como se verifica que

la misma se encuentre vigente y como se verifica que el personal de vigilancia que ingresa a la Instalación Portuaria posea disponible su habilitación.

Si se posee Servicio de Policía Adicional de la Prefectura Naval Argentina, agregar contrato.

Capítulo 15. Evacuación de la Instalación Portuaria.

De ser necesario evacuar la Instalación Portuaria, deberá hacerse mención de los procedimientos que se aplicaran.

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Capítulo 16. Planes Contribuyentes. Mencionar donde se encuentran solamente y su responsable de tenencia y guarda.

ANEXO A. PLANO GENERAL DE LA INSTALACIÓN PORTUARIA (Indicando Límites de la Instalación Portuaria, Puntos de Acceso, Estructuras, Zonas Restringidas, etc.).

ANEXO B. PLANO DE PUESTOS Y FUNCIONES DE VIGILANCIA (Puestos de Guardia, Controles de Acceso, Rondas, Puntos de Control, etc.).

ANEXO C. PLANO DE SISTEMAS ELECTRONICOS DE VIGILANCIA (CCTV, Detección de Intrusos, Alarmas, etc.).

ANEXO D. PLANO DE LAS ZONAS RESTRINGIDAS (Un Plano por cada Zona Restringida).

ANEXO E. Evaluación de Protección de la Instalación Portuaria. ANEXO F. Copia Habilitación emitida por la Dirección Nacional de Puerto (legajo

completo).

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PROCEDIMIENTOS: Para cada procedimiento incluido en el Plan de Protección, se deberá especificar: Como debe realizarse. Quien/es son los que lo aplicarán y Quien lo supervisará. Ver Modelo. PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INGRESO VEHICULAR. Ver. 01 APLICADO POR: PERSONAL VIGILANCIA ACCESO PRINCIPAL. SUPERVISADO POR: ENCARGADO DE TURNO. REGISTRO GENERADO: REGISTRO DE INGRESO VEHICULAR

ACTIVIDADES Al llegar un vehículo al puesto, se solicitará: Documentación del vehículo (especificar qué documentación se requiere para ingresar). Documentación del conductor (especificar qué documentación se requiere para ingresar). Motivos para el ingreso. Especificar quien autoriza el ingreso, una vez cumplido los requisitos.