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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

DE LA OFICINA DE

PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

2 015

ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

Área Organización R.D.N° 816-2015 Año 2015 21/12/2015

MOF. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

2

PRESENTACIÓN

Las organizaciones modernas constituyen la innovación más importante de nuestra era, triunfan

mediante la combinación efectiva y eficiente de los recursos que les permita llevar a cabo sus

estrategias. Y a pesar de que todos los recursos son necesarios para el éxito, el ser humano es

el elemento esencial; es por ello que requieren de normas claras y específicas que le indiquen

su rol en la organización.

En ese sentido, la Oficina de de Planeamiento Estratégico que, es el órgano encargado de

conducir las actividades de planeamiento, gestión institucional, organización, presupuesto,

costos y proyectos de inversión, ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones,

que tiene como objetivo contribuir al buen desempeño del trabajador de la Oficina; que se deberá

traducir en un servicio eficiente, eficaz y cálido con los usuarios.

“El cambio no se da simplemente porque se considere deseable: tiene lugar cuando se puede

hacer que funcione”.



3

INDICE

PRESENTACION 2

CAPITULO I Objetivo del MOF 4

CAPITULO II Base Legal 6

CAPITULO III Criterio de Diseño 8

CAPITULO IV Estructura Orgánica y Organigrama 10

Estructural y Funcional

CAPITULO V Cuadro Orgánico de Cargos 13

CAPITULO VI Descripción de Funciones de los Cargos 14



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CAPITULO I

OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MOF

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratégico es un

documento técnico normativo de gestión institucional, que tiene los siguientes objetivos

funcionales a través de las áreas de Planeamiento y Gestión Institucional, Presupuesto,

Organización, Proyectos de Inversión Cooperación Técnica y Costos:

1.1. Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones

internas y externas, relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los

cargos o puestos de trabajo; así como los requisitos de los cargos establecidos

en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los

objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y

Funciones.

1.2. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la

coordinación y la comunicación entre sus integrantes, eliminando la duplicidad

de esfuerzos, confusión e incertidumbre, para el cumplimiento de las funciones

asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

1.3. Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las

funciones que les corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos o

puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o pasó en el flujo de

procedimientos.

1.4. Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de

orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las

funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido

asignados.

1.5. Conducir el proceso presupuestario y gestionar el financiamiento presupuestario

para el logro de los objetivos y metas programadas en la entidad.



5

1.6. Participar y obtener el diagnostico situacional e identificación de los objetivos,

metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo para la elaboración del Plan

Estratégico y Operativo.

1.7. Desarrollar los procesos de costeo e identificar los requisitos de los servicios

institucionales para su aprobación respectiva.

1.8. Identificar inversiones y proyectos de cooperación técnica nacional e

internacional

1.9. Asistir técnicamente a los órganos del Hospital para su mejoramiento continuo.

1.10. Lograr el diagnostico y análisis organizacional para formular y mantener

actualizados los documentos de gestión, en cumplimiento a las normas vigentes.

1.11. Identificar oportunidades de inversión y priorizar necesidades para proponer el

desarrollo e implementación de los proyectos, en el marco del programa anual y

las normas del sistema Nacional de Inversión Pública.

1.12. Cumplir y hacer cumplir la normatividad de los sistemas de planeamiento,

inversión en salud, organización, financiamiento y presupuesto, para el logro de

los objetivos funcionales en el ámbito de los roles y competencias asignadas al

Hospital.

2. ALCANCE

1.1. El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación obligatoria a

quienes desempeñan las funciones de los cargos que conforman la Oficina de

Planeamiento Estratégico del Hospital Huacho Huaura Oyón y SBS, con la

finalidad de lograr que se cumplan los objetivos funcionales de la Oficina,

establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones de la entidad.



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CAPITULO II

BASE LEGAL

El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en:

➢ Ley N° 26842 – Ley General de Salud.

➢ Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud. ➢ Ley N° 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo. ➢ Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la

Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia.

➢ Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización

del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.

➢ Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización,

competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización.

➢ Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la

participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización.

➢ Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la

República. ➢ Ley N° 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. ➢ Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. ➢ Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestal del Estado. ➢ Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. ➢ Ley Nº 28425 – Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.

➢ Ley N° 30281 Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2015. ➢ Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público. ➢ Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. ➢ Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley Nº27657, Ley del

Ministerio de Salud.



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➢ Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales.

➢ Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR.

Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones. ➢ Resolución Jefatural N° 109-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 002-95-INAP/DNR.

Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización Administrativa.

➢ Manual de Clasificación de Cargos (Instituto de Administración Pública aprobado por R.J.N°

065-95 INAP/DNR, del 08/05/1995). ➢ Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/ OGPE –

V-02: “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”.

➢ Resolución Ministerial Nº 826-2006/MINSA que aprueba las “Normas para la elaboración de documentos normativos del Ministerio de Salud”

➢ Resolución Ministerial N° 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo.

➢ Ordenanza Regional N° 08-2014-CR-RL, Aprueba la modificación de los Reglamentos de

Organización y Funciones (ROF) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.

➢ Ordenanza Regional N° 01-2015-CR-RL. Aprueba la Modificación del Cuadro para

Asignación de Personal Provisional (CAP-P) del Hospital Huacho Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud.



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CAPITULO III CRITERIO DE DISEÑO

La modernización de la gestión del Estado demanda eficiencia en la utilización de sus recursos, eliminando la duplicidad o superposición de competencias, funciones y atribuciones. La Oficina de Planeamiento Estratégico tiene por finalidad asesorar a la Dirección Ejecutiva del Hospital y a las unidades orgánicas en materia de Planes, Organización, Presupuesto, Costos, Proyectos de Inversión y Cooperación Técnica, en concordancia a los lineamientos y políticas del sector salud; para ello, el diseño y estructura del presente manual se rige por los siguientes criterios: • Se considera como Órgano de Asesoramiento contemplado en el Reglamento de

Organización y Funciones del Hospital Huacho Huaura Oyon. • Se han tomado en consideración los objetivos funcionales de la Oficina Ejecutiva de

Planeamiento Estratégico establecidos en el Reglamento de Organización y funciones de la entidad.

• Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de los cargos o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad del desempeño y el grado de cumplimiento de las funciones en base a la pluralidad de criterios de medición.

• En el Manual de Organización y funciones no se modifica ni se establece más unidades orgánicas estructuradas que las establecidas en el Reglamento de Organización y funciones.

• Las funciones y actividades que realice la administración pública, a través de sus dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y amparada en sus normas.

• En el diseño de la estructura orgánica publica prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines.

Eficacia y Eficiencia

La eficacia, expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen en la Oficina de Planeamiento Estratégico adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

En la Oficina de Planeamiento Estratégico nos esforzamos en la eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por tanto, evitamos la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

Racionalidad

Se ha rediseñado los Servicios de la Oficina de Planeamiento Estratégico, por tanto las funciones corresponden a un diseño de calidad a fin de trabajar con la mayor efectividad y al menor costo posible.

Unidad de Mando

Todo lo establecido en el presente manual depende jerárquicamente de un solo superior.

Autoridad y responsabilidad

En la Oficina de Planeamiento Estratégico la definición de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, están definidos adecuadamente de manera gerencial, a fin de que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.



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Se ha establecido las responsabilidades claramente, a fin de que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. La delegación de funciones es controlada, de manera tal que se establece su cumplimiento funcional y tareas asignadas. De igual modo, todo empleado está obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones

Las funciones y tareas de los servidores están bien definidas en el presente Manual de Organización y Funciones, asimismo, están limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones. Dichas actividades se distribuyen, a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos; de esta manera se trata en lo posible cubrir todas las debilidades.

Sistematización

En la Oficina de Planeamiento Estratégico se ha definido coordinadamente las funciones y tareas las mismas que forman parte de un sistema, procesos, sub proceso ó actividades establecidas.

Trabajo en Equipo

Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, asimismo, disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal (Gerencial) y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. Mejoramiento Continuo

Se toma en cuenta los procesos de cambio, como son: Reorganización, Reestructuración, Reordenamiento y Desactivación, ello va a permitir el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos, a fin de contribuir al cumplimiento de los lineamientos de política del Sector Salud y los del Hospital propiamente.

Organización y Comunicación

La organización es dinámica y debe orientarse al servicio del usuario. El manual de Organización y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

Tales criterios orientan el diseño orgánico estructural y funcional de todas las instituciones del estado. En tal sentido, todos los documentos técnicos normativos de gestión institucional deben orientar a la operatividad de las funciones de manera sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integración y sobre todo procurando la interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y criterios de medición y evaluación. El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el manual de Organización y Funciones debe actualizarse permanentemente.



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CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

4.1 ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL

4.1.1 ESTRUCTURA ORGANICA:

La Estructura Orgánica de la Oficina de Planeamiento Estratégico es la siguiente:

a) ORGANO DE DIRECCION:

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

b) ORGANO DE ASESORIA:

COMITÉ DE GESTION

c) ORGANO DE APOYO:

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

d) ORGANOS DE LINEAS:

AREA DE PLANEAMIENTO Y GESTIÓN INSTITUCIONAL. AREA DE ORGANIZACIÓN

AREA DE PRESUPUESTO AREA DE PROYECTOS DE INVERSION Y COOPERACION TECNICA AREA DE COSTOS



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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL HUACHO

HUAURA-OYON

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA / (SECRETARIA)

AREA DE

COSTOS

AREA DE

PROYECTOS DE

INVERSION Y

COOPERACIÓN

TECNICA

AREA DE

ORGANIZACION

AREA DE

PRESUPUESTO

AREA DE

PLANEAMIENTO

Y GESTION

INSTITUCIONAL

COMITÉ DE GESTION



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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

CAPITULO V

Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa. Apoyo técnico en temas relacionados a

presupuesto, costos, etc.,

Programar, dirigir, resolver, controlar y evaluar las

actividades de la oficina con las directivas emanadas del MEF.,

Gobierno Regional, DIRESA Lima y del MINSA


• Consolidar y evaluar el Plan Estratégico y el Plan Operativo Institucional.

• Evaluar, actualizar y supervisar permanentemente los documentos de gestión institucional a fin de efectivizar su cumplimiento.

PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL

• Revisar y analizar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Unidad Ejecutora del Hospital Huacho y Direcciones de Redes de Salud Huaura y Oyón.

PRESUPUESTO

• Supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de Organización, Funciones, Estructuras, Cargos, Procesos, Sistemas y Procedimientos, del Hospital y Direcciones de Redes de Salud Huaura y Oyón.

• Coordinar y controlar

la elaboración de documentos normativos internos de la Institución.

ORGANIZACIÓN

• Gestionar la elaboración de proyectos de inversión pública y de cooperación técnica de competencia de la institución y monitorizar su ejecución.

• Realizar el seguimiento de proyectos de inversión pública y de cooperación técnica en el ámbito de la institución. • Monitorizar y/o supervisar la elaboración de expedientes y/o la ejecución de obras de proyectos de inversión de competencia de la institución.

PROYECTOS DE INVER. Y COOPERACION TECNICA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA / (SECRETARIA)

* Elaborar y Actualizar las tarifas y Costos Hospitalarios del Hospital y de las Direcciones de Redes de Salud de Huaura y Oyón.

• Elaborar la metodología para la estimación de costos de los servicios estándar del Hospital y Redes de Salud.

COSTOS



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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N° DE

ORDEN

UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION

DEL CARGO

TOTAL

N°

CAP

OBSERVACIONES

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

001

DIRECTOR DE OFICINAI

1

018

Previsto

002

ESPECIALIALISTA ADMINISTRATIVO II

1

019

003

MEDICO I

1

020

004-005

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

2

021-022

006

ARQUITECTO I

1

023

Previsto

007-008

TECNICO ADMINISTRATIVO I

2

024-025

009

SECRETARIA I

1

026

Previsto

TOTAL PEA

09



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CAPITULO VI

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

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CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE OFICINA

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1

1 PREVISIÓN

018

1. FUNCION BASICA

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones generales asignadas a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Huacho Huaura Oyon y SBS.

Estudio y análisis para la elaboración de sistemas y planes generales de desarrollo en concordancia con el financiamiento presupuestario.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:

• Depende directamente del Director Ejecutivo del Hospital Huacho Huaura Oyon y SBS.

• Tiene mando directo sobre el personal que labora en las diversas Áreas de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

• Coordina y recibe información de las diferentes Unidades Orgánicas del Hospital Huacho Huaura Oyon y SBS.

Relaciones Externas:

• Dirección Regional de Salud de Lima.

• Gobierno Regional de Lima.

• Ministerio de Salud.

• Ministerio de Economía y Finanzas

• Gobiernos Locales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

• De dirección, supervisión, coordinación, control y seguimiento de las actividades asignadas al personal a su cargo y actividades relacionadas a planeamiento y organización, presupuesto, proyectos de inversión y costos.

• Representa, por delegación, al Director Ejecutivo en reuniones técnicas sobre asuntos de competencia de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

• Convoca al personal de otras unidades orgánicas para que participen en la programación, formulación, ejecución y evaluación de instrumentos de gestión, presupuesto institucional y otros de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, resolver, controlar y evaluar las actividades de

la Oficina en concordancia con las políticas y directivas de la entidad, Dirección Regional de Salud de Lima, Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas, etc.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1 PREVISIÓN

018

4.2 Conducir el proceso de planeamiento, programación, organización, costos y

proyectos de inversión. 4.3 Dirigir, participar y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos y

procedimientos administrativos de su competencia, para la correcta aplicación del Sistema.

4.4 Conducir la Formulación, consolidación, seguimiento y evaluación del Plan

Estratégico Institucional, Plan Operativo Anual y el Plan Anual del Presupuesto de la entidad, a través de sus unidades orgánicas dependientes; informando el cumplimiento de los objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo.

4.5 Revisar y aprobar planes de desarrollo, proyectos y/o trabajos, en el área de su

competencia. 4.6 Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos

legales vigentes referidos al Sistema. 4.7 Coordinar y supervisar la elaboración del Plan de trabajo de la Oficina de

Planeamiento Estratégico; en coordinación con las áreas a su cargo. 4.8 Gestionar ante los órganos competentes los recursos presupuestarios necesarios

para el cumplimiento de los objetivos y metas de la entidad. 4.9 Conducir el Proceso de Programación y Evaluación de actividades de Salud del

Hospital, en coordinación con los diversos responsables de los Programas Estratégicos.

4.10 Participar en la elaboración de políticas y normas relacionadas a asuntos de su

competencia, así como velar por su cumplimiento.

4.11 Conducir, coordinar y supervisar la formulación y actualización de los documentos normativos de racionalización y gestión.

4.12 Brindar asistencia técnica y asesorar a la Dirección Ejecutiva y unidades orgánicas

en asuntos de su competencia. 4.13 Participar en comisiones, comités y equipos de trabajo en los asuntos vinculados a su

competencia. 4.14 Proponer anualmente el Proyecto del Presupuesto Institucional, asimismo conducir su

programación, formulación, evaluación y sustentación ante las instancias correspondientes.

4.15 Identificar oportunidades de inversión y priorizar necesidades para proponer el

desarrollo e implementación de los proyectos en el marco del programa anual.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1 PREVISIÓN

018

4.16 Identificar oportunidad de proyectos inversión y brindar información necesaria y

oportuna relacionada al proceso de Inversiones y cooperación técnica a la Dirección Ejecutiva.

4.17 Analizar los procesos de costeo e identificar los requisitos de los servicios Institucionales para su aprobación por el Gobierno Regional.

4.18 Visar resoluciones de carácter administrativo, en el ámbito de su competencia. 4.19 Representar al Director Ejecutivo en reuniones técnicas sobre Planeamiento

Estratégico. 4.20 Informar al Director Ejecutivo sobre el desarrollo de las actividades relevantes de la

Oficina, de ser el caso, determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la misma.

4.21 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales.

4.22 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

5. REQUISITOS MINIMOS

• Educación

Título Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Contables y Económicas.

Maestría y/o Doctorado en Planeamiento Estratégico, Gestión en Salud o afines

Capacitación en temas relacionados a Planeamiento, presupuesto, diseño organizacional, proyectos de inversión o a fines.

Conocimiento de Ofimática.

• Experiencia - Experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo, mínimo 02 años en

las áreas de Planificación Estratégica. - Experiencia en conducción de personal.

• Capacidades, habilidades y actitudes - Capacidad de Liderazgo, Dirección, coordinación, organización y control de los

recursos, orientado al logro de los objetivos institucionales. - Capacidad de análisis, síntesis y toma de decisiones. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Comunicación efectiva. - Actitud crítica y propositiva. - Ética y valores: solidaridad y honradez.

• Requisitos Deseables: - Maestrías, Diplomados y/o cursos afines con la especialidad. - Manejo de SIAF y SIGA.

• Alternativa: - Poseer una combinación equivalente de grado académico universitario y experiencia en actividades de la especialidad.


Área Organización R.D.N° 816 -2015 Año 2015 21/12/2015



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1. FUNCION BASICA

Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades especializadas en el sistema administrativo de inversiones y de cooperación técnica (nacional e internacional) en la Oficina de Planeamiento Estratégico.


Relaciones internas:

• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

• Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital y de la Red de salud Huaura y Oyon.

Relaciones externas:

• DIRESA Lima.

• Gobierno Regional de Lima.


• Gobiernos Locales de la Provincia de Huaura y Oyón.

• Con la Oficina Ejecutiva de Proyectos e Inversiones de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Gobierno Regional.

• Con la Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento (DGIEM).

• Con la Agencia Peruana de Cooperación Internacional. • Con Organizaciones No Gubernamentales ONGs y/o Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro.


• Es el responsable del Área de Proyectos de Inversión y Cooperación Técnica.

• Representa por delegación al Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico en Reuniones técnicas sobre Inversiones.

• Coordina la ejecución de reuniones técnicas y convoca al personal de otras unidades orgánicas para que participen en fases relacionadas a Inversiones y cooperación técnica.

• Supervisa la labor del personal a su cargo.

• Controla las actividades relacionadas a Inversiones y cooperación técnica. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Brindar a la Oficina de Planeamiento Estratégico, información necesaria y oportuna relacionada al proceso de Inversiones y cooperación técnica.

4.2 Identificar, priorizar y evaluar necesidades de inversión a través de metodologías para proponer el desarrollo e implementación de los proyectos, en el marco de normas del Sistema Nacional de Inversión Pública y de la cooperación técnica.

4.3 Gestionar la elaboración los estudios de pre-Inversión y de cooperación técnica. 4.4 Gestionar la actualización del plan maestro del hospital. 4.5 Proponer y/o participar en el plan y/o programación de inversiones anual y/o multianual

del Hospital y Redes de Salud.


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CARGO CLASIFICADO: MEDICO I

Área de Proyectos de Inversión y Cooperación Técnica

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1

1

020



18

4.6 Monitorear la ejecución de los proyectos de inversión pública y de cooperación técnica

4.7 Realizar el seguimiento de proyectos de inversión pública y de cooperación técnica en el ámbito de la institución.

4.8 Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad y directivas relacionados a Inversiones y cooperación técnica.

4.9 Presentar informes técnicos de las actividades desarrolladas por el área

4.10 Participar en la formulación de los presupuestos relacionados a inversiones. 4.11 Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas correspondientes a los procesos de

inversión y cooperación técnica. 4.12 Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados a Inversiones y

cooperación técnica. 4.13 Brindar asesoría técnica relacionada a Inversiones y cooperación técnica. 4.14 Las demás funciones que le asigne el Director de Planeamiento Estratégico acorde a

las funciones del Área de Inversiones.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación

• Mínima Exigible Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Ciencias de la Salud, Ingeniería, Arquitectura, u otra profesión afín que incluya estudios relacionados con la especialidad.

• Mínima Deseable: Curso de Especialización en Proyectos de Inversión Pública. Experiencia:

• Experiencia Mínima 01 (uno) año en formulación de proyectos de inversión en el Sector Público y/o Privado. Capacidades, Habilidades y Aptitudes

• Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados.

• Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.

• Capacidad de análisis y síntesis.

• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

• Capacidad de innovación y aprendizaje.

• Comunicación efectiva.

• Actitud crítica y propositiva.

• Actitud proactiva y con orientación a resultados

• .Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo

Requisitos Deseables

• Manejo de los aplicativos del Sistema Nacional de Inversión Pública. Manejo de metodologías de proyectos de inversión pública y cooperación técnica


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CARGO CLASIFICADO: MEDICO I

Área de Proyectos de Inversión y Cooperación Técnica

N° DE CARGOS:

N° CAP.


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Área Organización. R.D.N° 816 -2015 Año 2015 21/12/2015



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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

Área de Organización

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

021

1. FUNCION BASICA

Ejecución de actividades especializadas en sistemas de organización en la Oficina de Planeamiento Estratégico.


• Relaciones Internas:

Orgánicamente depende del Director Administrativo I de la Oficina de Planeamiento Estratégico y coordina con los jefes de las áreas de presupuesto, planes, costos y proyectos de inversión. Asimismo coordina con la Oficina de Administración, con las Unidades orgánicas Administrativas, Unidades Orgánicas Asistenciales, Centros y Puestos de Salud de la Red Huaura y Oyon.

• Relaciones Externas: DIRESA Lima.

Gobierno Regional de Lima. Ministerio de Salud. Instituciones Públicas y Privadas en asuntos de su competencia.


De coordinación, consolidación y apoyo técnico al Director(a) de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

Cumplir con las funciones Administrativas inherentes al cargo. De representación a la Oficina de Planeamiento Estratégico en asuntos relacionados al Área de Organización.


4.1 Elaborar, coordinar y supervisar las actividades técnicas de organización, y evaluar el desarrollo de los trabajos de organización, racionalización y Documentos de Gestión, a nivel del Hospital y Redes de Salud de Huaura y Oyón.

4.2 Supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de Organización, Funciones,

Estructuras, Cargos, Procesos, Sistemas y Procedimientos, del Hospital y Redes de Salud Huaura Oyón.

4.3 Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir

funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos. 4.4 Coordinar y controlar la elaboración de documentos normativos internos de la

Institución.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

021

4.5 Evaluar, actualizar y supervisar permanentemente los documentos de gestión

institucional a fin de efectivizar su cumplimiento. 4.6 Analizar y opinar sobre directivas y normas relacionadas al sistema a fin de

adecuarlas para su aplicación en el Hospital y Redes de Salud Huaura y Oyón.

4.7 Asesorar y preparar alternativas en materia de racionalización administrativa, orientando a mejorar las condiciones de trabajo, para optimizar la calidad de los servicios del Hospital y Redes de Salud Huaura y Oyón.

4.8 Coordinar con la Unidad de Personal sobre el PAP y elaborar la actualización del

CAP de la entidad. 4.9 Participar en desarrollar programas de simplificación administrativa en el Hospital de

Huacho y Red de Salud Huaura y Oyon. 4.10 Participar en la formulación de proyectos y programas de gestión organizacional.

4.11 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados en el área de su competencia.

4.12 Asesorar y orientar en asuntos de su competencia a las unidades orgánicas del

Hospital, a los Puestos y Centros de Salud. 4.13 Interpretar las normas o disposiciones que emite la Autoridad Nacional del Servicio

Civil SERVIR. 4.14 Cumplir la normatividad vigente en la elaboración, modificación, actualización de los

documentos de gestión institucional. 4.15 Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia.

4.16 Analizar e interpretar el sistema organizacional del Hospital, de los Puestos y Centros de Salud

4.17 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y

otros fines institucionales. 4.18 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: - Título Profesional Universitario de las Ciencias Administrativas, económicas, financieras

o profesión afín que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación en temas relacionados a Diseño Organizacional, Planeamiento, o afines. - Conocimiento de ofimática



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

021



Experiencia: - Dos (02) años de experiencia en labores de la especialidad. - Experiencia en actividades de procesos organizacionales. Capacidades, habilidades y actitudes: - Capacidad de Análisis y síntesis - Trabajo en equipo y en situaciones de presión. - Actitud crítica y propositiva - Actitud proactiva y con orientación a resultados - Coordinación, comunicación y organización. - Ética y valores. Requisitos Deseables: - Diplomados o cursos afines a la especialidad del área.



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1. FUNCION BASICA: Realizar y supervisar todas las fases del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente del Sistema Nacional de Presupuesto y normas conexas.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas:

• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I - Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

• Se relaciona con las Áreas de Planes, Organización, Proyectos de Inversión y Costos.

• Coordina y recibe información de las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y de la Red Huaura Oyon y SBS en asuntos relacionados al proceso presupuestario.


• DIRESA Lima

• Gobierno Regional de Lima

• Ministerio de Salud

• Ministerio de Economía y Finanzas

• Hospitales y Redes de Salud

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

• Cumplir con las funciones Administrativas inherentes al cargo.

• Representa al Director/a de la Oficina de Planeamiento Estratégico, por delegación, en reuniones técnicas relacionadas al proceso presupuestario.

• Controla las actividades relacionadas al proceso presupuestario de la entidad.

• Supervisa y controla las actividades del personal asignado a su área.

• 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Revisar y analizar y consolidar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto

de la Unidad Ejecutora Hospital Huacho Huaura Oyon y SBS. 4.2 Interpretar las normas y procedimientos de índole presupuestal, emitidas por el MEF

y Gobierno Regional de Lima, así como velar por su aplicación. 4.3 Coordinar y supervisar las fases del proceso presupuestario de la entidad. 4.4 Coordinar el proceso de evaluación de la ejecución presupuestal, trimestral, semestral

y anual, a nivel de los procesos internos que se dé en el Hospital; así como del Pliego Gobierno Regional.

4.5 Asesorar en los asuntos presupuestales a la Dirección Ejecutiva, Director/a Oficina de Planeamiento Estratégico, sus unidades orgánicas y Redes de Salud.

4.6 Confeccionar cuadros estadísticos y comparativos de la ejecución presupuestal, analizar e interpretar la información económica-financiera, para efectos de informar a la Dirección Ejecutiva y autoridades del Gobierno Regional de Lima.


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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Área de Presupuesto

N° DE CARGOS:

N° CAP. 022


1



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4.7 Gestionar la autorización de las modificaciones presupuestarias durante el

proceso de ejecución presupuestaria. 4.8 Coordinar las actividades técnicas y/o administrativas con otros órganos y

dependencias de la entidad, en asuntos de su competencia. 4.9 Analizar y emitir opinión sobre asuntos relacionadas a las actividades

asignadas. 4.10 Las demás funciones que le asigne el Director/a de la Oficina de Planeamiento

Estratégico.


Educación:

• Título Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, económicas, Contables, o profesión afín a la especialidad.

• Capacitación especializada en el sistema presupuestario y relacionado al cargo.

• Conocimiento de Ofimática. Experiencia:

• Experiencia mínima de 01 año en actividades inherentes al cargo.

• Amplia experiencia desempeñando funciones de naturaleza técnico - normativa o propios del Sistema de Presupuesto Público y Administrativo.

Capacidades, habilidades y actitudes:

• Capacidad de coordinación, organización y ejecución de actividades orientado al logro de los objetivos institucionales.



• Capacidad de innovación y aprendizaje

• Actitud crítica y propositiva

• Actitud proactiva y con orientación a resultados.

• Requisitos deseables:

• Diplomado y/o cursos afines a la especialidad

• Manejo de SIAF y SIGA.


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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Área de Presupuesto

N° DE CARGOS:

N° CAP. 022


1





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CARGO CLASIFICADO: ARQUITECTO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

023

1. FUNCION BASICA

Supervisar y/o monitorizar la elaboración de expedientes y/o la ejecución de obras de proyectos de inversión pública en el Hospital Huacho Huaura Oyon y SBS.



• Depende directamente del Jefe del Área de Proyectos de Inversión de la Oficina de Planeamiento Estratégico y coordina con el personal que labora en las diversas Áreas de la Oficina.

• Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades orgánicas del Hospital y la Red de Salud.


• Microrredes.

• DIRESA Lima



• Gobiernos Locales de la Provincia de Huaura y Oyón.

• DGIEM


• Cumplir con las funciones técnicas y administrativas inherentes al cargo.

• Representa por delegación al Jefe del Área de Proyectos de Inversión y participa en reuniones técnicas sobre Inversiones.


4.1 Brindar la información necesaria y oportuna relacionada a su especialidad sobre los

proyectos de inversión pública. 4.2 Elaboración de proyectos de obras (planos de arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias y

eléctricas) relacionados a proyectos de Inversión pública de competencia de la institución.

4.3 Supervisión y/o monitoreo de obras de proyectos de Inversión pública de competencia de la institución y/o en la jurisdicción de la misma.

4.4 Brindar apoyo técnico de su especialidad en los proyectos de infraestructura de la institución.

4.5 Revisión y opinión técnica especializada sobre estudios y obras en el ámbito de la jurisdicción de la institución.

4.6 Efectuar y/o coordinar trabajos de investigación, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno pertenecientes a la entidad.

4.7 Realizar gestiones relacionadas a la habilitación de infraestructura de la institución. 4.8 Asesorar en temas de infraestructura de salud, absolver consultas y asuntos de su competencia

y especialidad a la Dirección Ejecutiva y unidades orgánicas de la institución.

4.9 Efectuar presentaciones, participar en comisiones y reuniones especializadas. 4.10 Emitir informes técnicos. 4.11 Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área de Proyectos de Inversión y/o el

Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Planeamiento Estratégico.



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CARGO CLASIFICADO: ARQUITECTO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

023


Educación:

• Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.

• Dominio de Ofimática y programas informáticos relacionados a la especialidad.

• Colegiatura y Habilitación del Profesional correspondiente.

Experiencia:

• Mínimo (02) dos años de experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo en el sector público o privado.

• Experiencia mínima de un (01) año en la formulación de Proyectos de Inversión en el Sector Salud.








.





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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Planeamiento y Gestión Institucional.

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

024

1. FUNCION BASICA: Ejecución de actividades especializadas en el sistema de planes y programas en la Oficina de Planeamiento Estratégico.

2. RELACIONES DEL CARGO:


• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director/a de la Oficina de Planeamiento Estratégico

• Se relaciona con las Áreas de Presupuesto, Organización, Proyectos de Inversión y Costos.

• Coordina y recibe información de las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y de la Red Huaura Oyon y SBS en asuntos relacionados al Área de Planes.


• DIRESA Lima


• Ministerio de Salud

• Hospitales y Redes de Salud.



• Representar al Director/a de la Oficina de Planeamiento Estratégico, por delegación, en reuniones técnicas relacionadas al sistema de planeamiento.

• De control y supervisión en los aspectos técnicos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Organizar, controlar y evaluar los aspectos técnicos del sistema de planeamiento. 4.2 Participar en la elaboración y discusión de documentos de gestión relacionados al

área de Planes y Gestión Institucional. 4.3 Elaborar y realizar el seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional y

Plan Operativo Anual, para el logro de los objetivos institucionales. 4.4 Proponer estrategias y actividades en concordancia con los objetivos y políticas

sectoriales e institucionales. 4.5 Participar en la actualización permanente de normas, metodologías e instrumentos

para la formulación y evaluación de planes institucionales. 4.6 Revisar el plan estratégico, planes operativos, y planes trabajo de las diversas

unidades orgánicas del Hospital y preparar informes para su corrección o aprobación.



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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Planeamiento y Gestión Institucional

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

024

4.7 Actualizar y proyectar prioridades sobre los documentos de gestión institucional de

su competencia. 4.8 Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionadas a planes.

4.9 Elaborar y presentar de acuerdo a la normatividad vigente los informes de resultado de las Evaluaciones a los Planes Institucionales.

4.10 Realizar el ajuste de metas físicas en los informes de reprogramación del Plan Operativo.

4.11 Elaborar el Plan de Trabajo de la Oficina de Planeamiento Estratégico en coordinación con las Áreas de Presupuesto, Organización, Costos y Proyectos de Inversión.

4.12 Brindar asesoría en el ámbito de su competencia a las diferentes unidades orgánicas.

4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación:

• Título profesional en Ciencias Administrativas, Económicas, Contables, o profesión afín a la especialidad.

• Capacitación especializada en el sistema de planeamiento, presupuesto y documentos de gestión.

• Conocimiento de Ofimática. Experiencia:

• Experiencia mínima de 01 año en actividades inherentes al cargo.

• Experiencia mínima de 02 años desempeñando funciones de naturaleza técnico - normativa o propios del Sistema de Planeamiento.







• Actitud proactiva y con orientación a resultados. Requisitos deseables:

- Diplomado y/o cursos afines a la especialidad - Manejo de SIAF y SIGA.





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1. FUNCION BASICA:

Eejecución de actividades de supervisión del aplicativo informático de recursos humanos sector publico .



• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

• Se relaciona internamente con Dirección Administrativa, Unidad de Personal.

• Coordina y recibe información de Dirección Administrativa y unidad de Personal del Hospital y de la Red Huaura Oyon y SBS en asuntos relacionados al AIRHSP.


• Con autorización del Jefe inmediato con la DIRESA Lima

• Con autorización del Jefe inmediato con el Gobierno Regional de Lima



• De control y supervisión en los aspectos técnicos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Brindar a la Dirección Ejecutiva de la Oficina de Planeamiento la información necesaria

y oportuna relacionada al AIRHSP de recursos humanos de la Unidad Ejecutora por indicación del jefe inmediato.

4.2 Supervisar la información correspondiente al costo de las plazas registrado en el aplicativo informático vinculado al presupuesto asignado.

4.3 Supervisar la actualización de la información del aplicativo informático realizados por la unidades ejecutora con la finalidad de mantener la concordancia a nivel costos de la AIRHSP vs.PLH.

4.5 Supervisar la actualización de datos personales, altas, bajas y modificaciones en el PLH del personal, activo, pensionista y CAS.

4.6 Apoyar y Realizar los estudios del AIRHSP a través de la metodología aprobada por el Sector, a fin de mejorar la eficiencia, optimizar los procesos y determinar el grado de control que corresponda a cada actividad.

4.7 Cumplir y observar la normatividad y directivas vigentes, relacionadas al AIRHSP 4.8 Participar en comisiones y reuniones relacionadas a AIRHSP 4.9 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados

4.10 Asesorar y orientar en asuntos de su competencia a la Unidad de Personal de la Unidad Ejecutora.

4.11 Emitir informes técnicos. 4.12 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe Inmediato Superior


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CARGOCLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-1 1

019



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Educación:

• Título Universitario en Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o profesión afín a la especialidad.

• Capacitación en el sistema de AIRHSP y temas relacionados al cargo

• Conocimiento de Ofimática.

Experiencia: .

• Experiencia mínima de 01 año en actividades relacionadas a la metodología de AIRHSP

• Experiencia mínima de 02 años desempeñando funciones de naturaleza técnico - normativa o propios del Sistema de Planeamiento y/o Administrativo.








- Diplomado, cursos o seminarios afines a la especialidad


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CARGOCLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-1 1

019





30

1. FUNCION BASICA:

Ejecución de actividades especializadas en el sistema de costos en la Oficina de Planeamiento Estratégico.



• Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I – Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

• Se relaciona internamente con las Áreas de Planes, Presupuesto, Organización y Proyectos de Inversión.

• Coordina y recibe información de las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y de la Red Huaura Oyon y SBS en asuntos relacionados al Área de Costos.


• DIRESA Lima





• De control y supervisión en los aspectos técnicos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Brindar a la Dirección de la Oficina de Planeamiento la información necesaria y

oportuna relacionada a costos. 4.2 Proponer políticas de contención y reducción de costos 4.3 Coordinar y recibir información de los diferentes órganos y unidades orgánicas para el

análisis de costos de las actividades desarrolladas, evaluando su comportamiento Periódico y fortaleciendo el proceso de toma de decisiones.

4.4 Proponer tarifas en función a los costos desarrollados de la Cartera de Servicios de Salud.

4.5 Estimar, analizar y evaluar los costos unitarios institucionales para la toma de decisiones

4.6 Realizar los estudios de Costos a través de la metodología aprobada por el Sector, a fin

de mejorar la eficiencia, optimizar los procesos y determinar el grado de control que corresponda a cada actividad.


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CARGOCLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-1 1

025



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4.7 Absolver consultas técnicas relacionadas a Costos 4.8 Cumplir y observar la normatividad y directivas vigentes, relacionadas a Costos 4.9 Participar en comisiones y reuniones relacionadas a Costos 4.10 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados 4.11 Asesorar y orientar en asuntos de su competencia a las unidades orgánicas del

Hospital, a los Puestos y Centros de Salud. 4.12 Emitir informes técnicos

4.13 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación:

• Título Universitario en Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o profesión afín a la especialidad.

• Capacitación en el sistema de costos y temas relacionados al cargo

• Conocimiento de Ofimática.

Experiencia: .

• Experiencia mínima de 01 año en actividades relacionadas a la metodología de costos.

• Experiencia mínima de 02 años desempeñando funciones de naturaleza técnico - normativa o propios del Sistema de Planeamiento y/o Administrativo.








- Diplomado, cursos o seminarios afines a la especialidad


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CARGOCLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Costos

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 1

025





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1 . FUNCION BASICA:

Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial e informático, de complejidad administrativa en la Oficina de Planeamiento Estratégico.


Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I, en los aspectos de información, recepción y trámites administrativos de la Oficina; así como, atiende y orienta en los asuntos de su competencia a las demás unidades orgánicas del Hospital.


Velar por la Información y custodia del Archivo documentario de la oficina Cumplimiento de las actividades asignadas.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Organizar y coordinar las reuniones y certámenes en la Oficina de Planeamiento Estratégico del Hospital, y preparar la agenda con la documentación respectiva.

4.2 Coordinar las actividades de recepción, registro, distribución y seguimiento, a las Áreas respectivas.

4.3 Clasificar, analizar y sistematizar la documentación que ingresa a la Oficina para su archivo respectivo.

4.4 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

4.5 Proponer alternativas de mejora de los procesos y procedimientos secretariales que permitan maximizar su eficacia y eficiencia.

4.6 Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina preparando periódicamente los informes de situación, para conocimiento de la jefatura.

4.7 Prever las necesidades de útiles y materiales de oficina para el normal abastecimiento de ésta.

4.8 Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar, cuando le sean requeridas.

4.9 Controlar los equipos y enseres, mediante inventario patrimonial. 4.10 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación de la

Oficina. 4.11 Apoyo en la elaboración de Certificaciones Presupuestales y reportes informáticos De productos requeridos a la Oficina de Planeamiento Estratégico, en el ámbito de su

competencia. 4.12 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y

otros fines institucionales 4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


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CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


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Educación

• Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado otorgado por un Instituto Superior reconocido por el Ministerio de Educación.

• Estudios Técnicos de Computación.

Experiencia

• Experiencia mínima un (01) año en labores de Secretariado.

• Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo: tres (03) años.

• Conocimiento y dominio del manejo de equipos informáticos y trabajo en computadora.

• Conocimientos del sistema administrativo.

Capacidades, Habilidades y actitudes:

• Proactiva, con iniciativa para solucionar.

• Capacitación Técnica relacionada al cargo. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.



Requisitos deseables:

• Capacitación actualizada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office.

• Conocimiento del Sistema de Administración Financiera- SIAF-SP, Modulo Proceso Presupuestario.


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CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


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5. REQUISITOS MINIMOS: Educación

• Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado otorgado por un Instituto Superior reconocido por el Ministerio de Educación.

• Estudios Técnicos de Computación.

Experiencia

• Experiencia mínima un (01) año en labores de Secretariado.

• Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo: tres (03) años.

• Conocimiento y dominio del manejo de equipos informáticos y trabajo en computadora.

• Conocimientos del sistema administrativo.

Capacidades, Habilidades y actitudes:

• Proactiva, con iniciativa para solucionar.

• Capacitación Técnica relacionada al cargo. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.



Requisitos deseables:

• Capacitación actualizada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office.

• Conocimiento del Sistema de Administración Financiera- SIAF-SP, Modulo Proceso Presupuestario.

hospital de apoyo de huacho -...

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