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HISTORIAL PROFESIONAL. - PRESENTACIÓN DE MÉRITOSPARA PROCESOS SELECTIVOS
Manual de Usuario
(versión 1.0)
Historial Profesional. Presentación de méritos para procesos selectivos
Índice
1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................32. ¿CÓMO ACCEDER A LA APLICACIÓN?.................................................................43. TÉRMINOS UTILIZADOS EN LA APLICACIÓN ......................................................74. ¿CÓMO TRABAJAR CON LA PANTALLA PRINCIPAL?........................................85. ¿CÓMO FUNCIONAN LAS PANTALLAS?.............................................................116. CÓMO REGISTRAR LA EXPERIENCIA PROFESIONAL......................................137. CÓMO REGISTRAR LOS DATOS DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA.................178. CÓMO REGISTRAR MÉRITOS EN FORMACIÓN ESPECIALIZADA....................209. CÓMO REGISTRAR OTROS MÉRITOS.................................................................2110. RESUMEN.............................................................................................................26
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Historial Profesional. Presentación de méritos para procesos selectivos
1. INTRODUCCIÓN.
El presente documento tiene como objeto describir detalladamente el
funcionamiento del Historial Profesional – Presentación de Méritos para
procesos selectivos. Está dirigido a los Usuarios finales de la Aplicación.
El documento describe cómo acceder a la Aplicación, cómo acceder a las
distintas pantallas y cómo realizar las distintas operaciones que permite la
misma.
El objetivo de esta aplicación es agilizar el proceso de baremación del
concurso-oposición de cualquier categoría convocada, aumentando la
transparencia, la eficacia y la eficiencia de todo el proceso. Para conseguir
esto, sirve como herramienta para la autobaremación de los aspirantes
aprobados y para la validación/corrección y Baremación del Tribunal
competente.
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2. ¿CÓMO ACCEDER A LA APLICACIÓN?
La Aplicación denominada Historial Profesional – Presentación de
méritos para procesos selectivos requiere para su uso únicamente un
navegador web.
En la página web del SCS se incluirá un enlace (Presentación de Historial
Profesional – Fase de concurso), desde el que se abrirá la nueva aplicación.
La primera pantalla que verá cualquiera de los dos tipos de usuario tendrá
el siguiente aspecto:
En función de la opción que elija el usuario en esta primera pantalla, se
mostrará una pantalla u otra de acceso a la aplicación:
Soy empleado del Gobierno de Canarias
Deberá utilizar el usuario y la contraseña utilizados para acceder a la red
del Gobierno de Canarias o al correo del gobierno.
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Si el DNI del usuario conectado no corresponde a un participante en el
proceso selectivo de la categoría que tenga abierto en ese momento el plazo
de presentación de méritos, se mostrará un mensaje al usuario indicando que
no puede acceder a la aplicación por no ser un participante en ningún proceso
activo de la OPE; el mensaje a mostrar es:
El DNI/NIE/ ó número de pasaporte que ha introducido no figura en la
base de datos de Admitidos y Excluidos al proceso selectivo de referencia.
RECUERDE: El DNI/NIE ó número de pasaporte que introduzca debe
coincidir con el consignado en su solicitud de participación.
En caso de que el DNI sí exista en la convocatoria con plazo abierto, pero
el participante no haya aprobado el examen, se impedirá el acceso a la
aplicación y el mensaje a mostrar será:
Base de referencia: ”La oposición comprenderá la realización de un
ejercicio único de carácter ELIMINATORIO.”
Dado que su puntuación es inferior a 30 puntos, no procede su
concurrencia a la fase de concurso.
NO soy empleado público del Gobierno de Canarias
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Lo primero que debe hacer es pulsar el enlace Aún no tengo usuario; en
ese momento se mostrará una pantalla en la que el usuario podrá darse de alta
en el sistema, proporcionando su DNI, su fecha de nacimiento y su dirección de
correo electrónico. La aplicación le enviará al correo del usuario un enlace a
una página web a través de la cual, el usuario indicará la clave a utilizar.
Si el DNI y la fecha de nacimiento proporcionadas corresponden a un
participante que ha aprobado el examen de oposición de la categoría con plazo
de presentación de méritos abierto, la aplicación mostrará al usuario un
mensaje informándole de que se le ha enviado un correo electrónico con un
enlace al que tendrá que acceder, en el plazo de 24 horas, para especificar la
contraseña con la que accederá a la aplicación de autobaremación. Este
enlace se destruirá una vez el usuario haya accedido o cuando haya
transcurrido el plazo de validez del mismo. El acceso a la aplicación de
autobaremación será, a partir de ahora, con su DNI y la contraseña que el
usuario indique. La comprobación del DNI y la fecha de nacimiento
proporcionados se hace con los datos que el usuario indicó en su solicitud de
participación en el proceso selectivo de concurso-oposición correspondiente.
Si el usuario pulsa el enlace Olvidé la contraseña, la aplicación pedirá el
DNI al usuario, comprobará que existe como usuario con acceso a través de
DNI (no con usuario del Gobierno de Canarias) y enviará un mensaje al correo
electrónico almacenado para ese DNI con el enlace al que el usuario deberá
acceder para especificar la nueva contraseña (el enlace tendrá 24 horas de
validez).
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3. TÉRMINOS UTILIZADOS EN LA APLICACIÓN
En la aplicación y en este manual se utilizan los siguientes términos:
Apartado: sección del baremo de méritos publicado en el BOC, que puede
tener subapartados o no, y que siempre agrupa un conjunto de parámetros.
Siempre tiene una puntuación máxima.
Subapartado: sección del baremo, que pertenece a un apartado y agrupa
un conjunto de parámetros. Siempre tiene una puntuación máxima.
Parámetro: definición del mérito a valorar, publicada en el baremo, que
pertenece a un apartado o subapartado y al que le corresponde una
puntuación determinada. Puede tener puntuación máxima
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4. ¿CÓMO TRABAJAR CON LA PANTALLA PRINCIPAL?
Una vez que usted ha introducido correctamente su usuario y su clave, se
mostrará una ventana en la que se pedirá la fecha de obtención del título
exigido en la convocatoria (en caso de que se exija alguno):
A la hora de introducir la fecha de obtención del título, se comprobará que
dicha fecha es anterior a la fecha límite de presentación de solicitudes de
participación (un mes natural después de la fecha de publicación de la
convocatoria). Si no es así, se mostrará el siguiente mensaje informativo:
“Base de referencia: Los méritos que acrediten los aspirantes que hayan
superado la fase de oposición, son los referidos al último día del plazo de
presentación de solicitudes (15/1/2015). Se ha detectado que el titulo (requisito
de acceso) tiene una fecha de expedición posterior a la fecha límite para
presentación de méritos (15/1/2015). El aspirante es susceptible de ser
excluido de este proceso selectivo.”
Una vez registrada la fecha de obtención del título, si es que fuera un
requisito necesario para la convocatoria del participante, se mostrará una
pantalla de este tipo:
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En caso de que se desee salir de la Aplicación basta con pulsar:
en la parte superior derecha de la pantalla.
En la parte superior aparecerá un menú con unas opciones fijas y un
número de opciones variable, que dependerá de la convocatoria y categoría
para la cual se estén presentando los méritos:
1. Opciones fijas:
1. Datos personales: mostrará los datos del usuario que él mismo
especificó en el formulario de inscripción en la OPE. Se incluye
también la nota del examen y la fecha de obtención del título exigido,
que el usuario ha indicado la primera vez que se conecta a la
aplicación, con posibilidad de modificar dicha fecha.
2. Resumen: mostrará información de los apartados a baremar, con las
puntuaciones obtenidas en cada apartado. En esta pantalla se
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incluirá un botón (Guardar Autobaremación y Generar Historial
Profesional); al pulsarlo, se grabarán los cambios pendientes y se
abrirá un PDF con el documento de presentación de méritos, que
debe entregar el usuario en la administración, junto con todos los
certificados que acrediten los méritos incluidos.
3. Opciones variables: se mostrará un botón por cada apartado que se
tenga que valorar en la convocatoria y categoría a la que se presenta
el usuario. En general, algunos de los apartados que pueden
aparecer serán los siguientes:
1. Experiencia profesional: el usuario deberá indicar cada uno de los
certificados laborales de los que dispone, especificando gerencia
que lo emite y fecha de emisión. Además, para cada certificado
deberá añadir cada uno de los contratos que aparecen en dicho
certificado.
2. Formación universitaria: el usuario especificará el plan de
estudios seguido y el número de asignaturas/créditos con las
notas especificadas en el baremo, y si se tienen las titulaciones
de postgrado especificadas en el baremo.
3. Formación especializada: en este caso, en general, el aspirante
debe indicar qué título de especialista posee y la fecha de
obtención.
4. Otros méritos: en general, el usuario deberá indicar las horas,
créditos y/o años dedicados a la docencia, la actividad científica
realizada, la participación en comisiones técnicas, las
horas/créditos dedicadas a formación continuada...
En cada una de las pantallas donde el usuario registra sus méritos
aparecerá siempre el tipo de acreditación que deberá presentar para justificar
el mérito concreto. En muchos casos, también se incluye en la pantalla
información de bases de referencia.
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5. ¿CÓMO FUNCIONAN LAS PANTALLAS?
En este apartado vamos a describir el funcionamiento básico de cada una
de las pantallas.
Una vez que ha accedido usted a cualquiera de las pantallas, el aspecto
básico de todas ellas es el mismo. Suele contener una primera sección superior
con los subapartados correspondientes al apartado, y una vez seleccionado el
subapartado, en la parte inferior se muestra un bloque con los parámetros a
valorar para los cuales se registrarán los méritos del candidato.
En estos bloques habrá siempre una barra de botones, que permitirá
llevar a cabo operaciones sobre los datos
Cada una de los botones tiene la siguiente función:
Permite ir al primer grupo de registros.
Permite ir al grupo de registros anterior.
Permite ir al siguiente grupo de registros.
Permite ir al último grupo de registros.
Permite insertar un nuevo registro.
Permite modificar el registro actual.
Permite eliminar el registro actual (esta operación no siempre
está disponible).
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En las pantallas de inserción y edición de registros los campos
obligatorios están marcados con un asterisco a la izquierda del nombre del
campo.
En las pantallas de inserción y edición de registros puede haber campos
de tipo Listas de valores que deben rellenarse seleccionando un valor de la
lista desplegable que aparece al pulsar en el propio campo.
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6. CÓMO REGISTRAR LA EXPERIENCIA PROFESIONAL
La pantalla para registro de esta información tendrá el siguiente aspecto:
Al pulsar el botón del bloque de Certificados de servicios prestados,
se abrirá una pequeña pantalla en la que el usuario seleccionará de un
desplegable la gerencia o dirección gerencia que emite el certificado. Si no se
trata de ninguna de las gerencias de Canarias, seleccionará el valor Otros y
rellenará el nombre de la entidad emisora del certificado en el campo inferior.
Además, también tendrá que rellenar la fecha de emisión del certificado.
Para cada certificado de servicios prestados grabado, se deberán
introducir todos los contratos que aparecen en el mismo. Si el certificado NO es
de una Gerencia/Dirección Gerencia de un centro Sanitario del Servicio
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Canario de la Salud, debe indicar el nombre completo (ejem: Hospital General
de Llerena).
Para añadir cada contrato, se seleccionará el certificado que nos interese
y se pulsará el botón del bloque Contratos.
Al hacer esto, se abrirá la siguiente pantalla:
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Si la fecha de inicio del contrato es posterior a la fecha límite de
presentación de solicitudes de participación, el usuario verá el siguiente
mensaje: “Base de Referencia: Los méritos que acrediten los aspirantes que
hayan superado la fase de oposición, son los referidos al último día del plazo
de presentación de solicitudes (15/01/2015). Este mérito NO es susceptible de
valoración porque su obtención es posterior a la fecha indicada.”.
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Si la fecha de fin del contrato es posterior a la fecha límite de
presentación de solicitudes de participación, se mostrará el siguiente mensaje
informativo al usuario: “Base de Referencia: Los méritos que acrediten los
aspirantes que hayan superado la fase de oposición, son los referidos al último
día del plazo de presentación de solicitudes (15/01/2015). No se valorarán los
días de contrato posteriores a esta fecha”. Aunque se grabará el contrato tal y
como está, se utilizará la fecha límite de presentación de solicitudes de
participación, en lugar de la de finalización de contrato, para calcular el Número
de días contabilizados y la puntuación que le corresponde.
En el desplegable Incluir en subapartado saldrán todos los subapartados
definidos en el baremo de la convocatoria que estén dentro del apartado
Experiencia Laboral.
En el bloque de certificados laborales está también el botón , con el
cual se podrán comprobar los contratos que están solapados en el tiempo, de
forma que el usuario pueda corregir el número de días contabilizados en cada
uno de dichos contratos, dado que no se puede valorar el mismo período más
de una vez. La ventana mostrada al pulsar este botón es la siguiente y en ella,
el usuario podrá reducir el número de días del campo Días para dejar sólo los
que no coinciden con ningún otro período:
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7. CÓMO REGISTRAR LOS DATOS DE FORMACIÓNUNIVERSITARIA
En la sección de Formación Universitaria, el usuario tendrá que rellenar
los subapartados definidos en el baremo de la convocatoria. El aspecto de la
pantalla será el siguiente:
En el primer bloque de registros aparecerán todos los subapartados
definidos dentro del apartado de Formación Universitaria. Al seleccionar uno de
estos subapartados, se mostrará en el bloque inferior los parámetros definidos
en el baremo de la convocatoria y que será donde el candidato tenga que
registrar sus méritos. Para ello, irá seleccionando cada uno de los parámetros y
pulsando el botón Editar. Al pulsar este botón, en función del parámetro del que
se trate, se mostrará una ventana con una información específica, que el
candidato rellenará o no en función de los méritos que presente. A continuación
mostramos un ejemplo de algunas de las ventanas que se mostrarán al
candidato:
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En función del tipo de plan de estudio seleccionado, se mostrarán los
campos adecuados (plan antiguo → nº de asignaturas, plan nuevo → nº de
créditos).
En el caso del parámetro II.1.2, el usuario sólo deberá marcar una casilla
en caso de que obtuviera premio de fin de carrera.
En el apartado de titulación de postgrado, se tendrá dos tipos de
parámetros a rellenar:
Titulación universitaria de carácter oficial: en este parámetro se
indicará la condición de poseer o no las titulaciones especificadas
en el baremo, junto con la fecha de obtención de la misma. Para
que el mérito se valore estas titulaciones deben haberse obtenido
antes de finalizar el período de presentación de solicitudes. Si no
es así, se mostrará un mensaje al usuario indicando que el mérito
puede no ser valorado. El aspecto de la pantalla sería el
siguiente:
En este caso, los 3 últimos apartados son excluyentes entre sí.
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Titulación universitaria de carácter no oficial: en ésta se deberán
registrar los nombres de las titulaciones obtenidas, según se trate
de títulos por créditos o por horas lectivas, el número de créditos
u horas lectivas que componen el curso y la fecha de finalización
del mismo. Esta fecha se comparará con la fecha límite de
presentación de solicitudes y si fuera posterior, se mostrará al
usuario el siguiente mensaje: “Base de referencia: Los méritos
que acrediten los aspirantes que hayan superado la fase de
oposición, son los referidos al último día del plazo de
presentación de solicitudes (15/1/2015). Este mérito NO es
susceptible de valoración porque su obtención es posterior a la
fecha indicada.”. El aspecto de la pantalla sería el siguiente:
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8. CÓMO REGISTRAR MÉRITOS EN FORMACIÓNESPECIALIZADA
En la sección de Formación Especializada, el usuario tendrá que rellenar
los subapartados definidos en el baremo de la convocatoria, indicando siempre
si se está en posesión del título indicado en la baremación y cuándo se obtuvo.
Esta fecha se comparará con la fecha límite de presentación de solicitudes y si
fuera posterior, se mostrará al usuario el siguiente mensaje: “Base de
referencia: Los méritos que acrediten los aspirantes que hayan superado la
fase de oposición, son los referidos al último día del plazo de presentación de
solicitudes (15/1/2015). Este mérito NO es susceptible de valoración porque su
obtención es posterior a la fecha indicada.”. El aspecto de la pantalla será el
siguiente:
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9. CÓMO REGISTRAR OTROS MÉRITOS
En la sección de Otros Méritos, el usuario tendrá que rellenar los
subapartados definidos en el baremo de la convocatoria, indicando siempre el
periodo durante el cual se realizó la docencia, la actividad científica, la
formación continuada, etc. y el número de horas/créditos/años que duró esa
docencia, actividad, formación, etc. Estas fechas se compararán siempre con la
fecha límite de presentación de solicitudes y si fueran posteriores, se mostrará
un aviso al usuario, indicando dicha circunstancia y que puede que no se
valore. Para ello, irá seleccionando el subapartado en el cual va a registrar
cada mérito en una pantalla parecida a la siguiente:
Al pulsar Editar en el bloque del parámetro con un registro seleccionado,
se mostrará una de las siguientes ventanas:
Docencia
Se comparará la fecha de fin de cada registro con la fecha límite de
presentación de solicitudes. En caso de que sea posterior a dicha fecha límite,
se mostrará el siguiente mensaje al usuario “Base de Referencia: Los méritos
que acrediten los aspirantes que hayan superado la fase de oposición, son los
referidos al último día del plazo de presentación de solicitudes (15/01/2015).
Este mérito NO es susceptible de valoración porque su obtención es posterior
a la fecha indicada.”
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Actividad científica
En este caso, se trata de registrar aquellos libros, revistas, ponencias,
pósters, etc, en los que haya participado el candidato. Al seleccionar cada
parámetro y pulsar el botón Insertar, se abrirá una pequeña pantalla a modo de
ficha, en la que se tendrá que rellenar una serie de datos, en función de que se
trate de un libro, un capítulo de libro, un artículo de revista, una ponencia o un
póster. Como ejemplo:
Al pulsar el botón Insertar o Editar, se abrirá una pantalla con el siguiente
aspecto:
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Se comparará la fecha de publicación con la fecha límite de presentación
de solicitudes. En caso de que sea posterior a dicha fecha límite, se mostrará el
siguiente mensaje al usuario “Base de referencia: Los méritos que acrediten los
aspirantes que hayan superado la fase de oposición, son los referidos al último
día del plazo de presentación de solicitudes (15/1/2015). Este mérito NO es
susceptible de valoración porque su obtención es posterior a la fecha indicada.”
Actividades de cooperación al desarrollo
En este caso se ira rellenando directamente en una tabla cada una de las
actividades de cooperación realizadas, junto con sus fechas de inicio y fin. Se
comparará la fecha de fin de cada registro con la fecha límite de presentación
de solicitudes. En caso de que sea posterior a dicha fecha límite, se mostrará el
siguiente mensaje al usuario “Base de Referencia: Los méritos que acrediten
los aspirantes que hayan superado la fase de oposición, son los referidos al
último día del plazo de presentación de solicitudes (15/01/2015). No se
valorarán los días posteriores a esta fecha .”
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Comisiones técnicas
En este caso, también se rellenarán directamente las tablas,
especificando el nombre de la comisión y sus fechas de inicio y fin o de
realización.
Se comparará la fecha de fin o de realización de cada registro con la
fecha límite de presentación de solicitudes. En caso de que sea posterior a
dicha fecha límite, se mostrará el siguiente mensaje al usuario “Base de
referencia: Los méritos que acrediten los aspirantes que hayan superado la
fase de oposición, son los referidos al último día del plazo de presentación de
solicitudes (15/1/2015). Este mérito NO es susceptible de valoración porque su
obtención es posterior a la fecha indicada.”
Formación continuada
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Los méritos que deban registrarse en cualquiera de los parámetros del
subapartado de Formación Continuada utilizarán una pantalla del siguiente tipo:
La fecha de fin debe ser posterior a la fecha de obtención del título que ha
indicado el usuario. Si no es así, se mostrará el mensaje “Regla de
baremación: Se valorarán las actividades formativas realizadas después de la
obtención del título (requisito de acceso). Este mérito es susceptible de NO ser
valorado porque su fecha de obtención esa anterior a su título”.
La fecha de fin de cada actividad formativa debe ser anterior o igual a la
fecha límite de presentación de solicitudes. En caso de que sea posterior a
dicha fecha límite, se mostrará el siguiente mensaje al usuario “Base de
Referencia: Los méritos que acrediten los aspirantes que hayan superado la
fase de oposición, son los referidos al último día del plazo de presentación de
solicitudes (15/01/2015). Este mérito es susceptible de NO ser valorado porque
su fecha de obtención esa anterior a su título”.
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10. RESUMEN
En la sección de Resumen, el usuario verá una tabla en la que se
mostrará cada uno de los epígrafes de la baremación (apartados generales),
con la puntuación máxima por apartado y la puntuación que obtendría el
participante (esta puntuación siempre será revisada posteriormente por el
tribunal coordinador). Desde esta pantalla, podrá confirmar el envío de datos a
la aplicación de baremación de la DGRRHH (SIPP) y emitir el historial
profesional. Esto se podrá hacer siempre que no se haya alcanzado la fecha
límite de presentación de méritos, sin importar si ya se ha hecho una
presentación previa.
El usuario debe indicar el número de hojas correspondientes a copias de
certificados, títulos, etc. que va a entregar como acreditación de los méritos
presentados, junto con el el historial profesional.
Se mostrará la etiqueta PENDIENTE DE PRESENTAR o PRESENTADO,
en función de que el usuario haya pulsado o no el botón Guardar Auto-
baremación y haya confirmado el envío de los méritos al sistema de
baremación.
El PDF que se genera al pulsar el botón Guardar Auto-baremación
contiene toda la información que el usuario ha registrado en la aplicación,
incluyendo las puntuaciones que, teóricamente, conseguiría, teniendo en
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cuenta que el historial está pendiente de revisión por parte del tribunal
coordinador y que, por lo tanto, la puntuación puede variar.
Este documento debe ser firmado y fechado por el interesado y a él se
deben adjuntar las copias de todos los títulos y certificados que acrediten los
méritos aportados.
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