HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

15 de marzo 2011

Montalvo Sacramento Amayrani Samamtha

Unidad 3

DIAGRAMA DE GANTTPermite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.

Es muy sencilla y fácil de entender. Da una representación global del proyecto.Permite hacer sin muchas dificultades. Lo maneja los paquetes computacionales.

VENTAJAS

No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. 

No permite optimizar el desarrollo de un programa.

 No muestra las actividades críticas o claves

de un proyecto.

DESVENTAJAS

EJEMPLOConstrucción de una casa

Activ

Descripción

Predecesor

Durac. (sem)

A Cimientos, paredes - 4

B Plomería, electricidad

A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B, C 5

A

B

C

D

E

4 7 120 1 2 3 5 6 8 9 10 11

-----Gráfica de Gantt-----

DIAGRAMA DE PERT

Es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal.

Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.

Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.

Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

CARACTERISTICAS

El primer paso en la creación de un diagrama PERT es dibujar el nodo que representa el inicio del proyecto, que se numera como 1.

CONSTRUCCIÓN

Finalmente, completaremos la tabla del proyecto, en la que especificaremos los valores obtenidos (inicios mínimos y finales máximos) y calcularemos:El fin mínimo de cada tarea, a partir de su inicio mínimo y su duración: fmi = imi + di.

El inicio máximo de cada tarea, a partir de su fin máximo y su duración: IMi = FMi - di.

El margen total de cada tarea: Mi = IMi - imi o bien, Mi = FMi - fmi

Las tareas que tengan margen 0 serán las que constituirán el (los) camino(s) crítico(s) del proyecto

RUTA CRÍTICA Un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe

desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.

METODOLOGÍA DE LA RUTACRÍTICA

Holgura total: es el exceso de tiempo disponible con respecto a la duración de una actividad.

Para calcularla se emplea la siguiente expresión:

HOLGURA TOTAL = TIEMPO REMOTO DE - TERMINACION TIEMPO PROXIMO DE INICIO -

DURACIONHT = TRT – TPI – Y

Holgura libre: cuando dos actividades están seriadas (por ejemplo A y B) y suponiendo que

TPIA < TPIBTRTA < TRTBTPTA = TPIBTPIB > TRIA

Es obvio que si aprovechamos la holgura de la actividad A y posponemos un determinado período de tiempo en su realización, tendremos que posponer en esa medida la ejecución de B. a esto se denomina holgura interferente, ya que si la aprovechamos en la realización de una actividad inicial, interfiere con el uso flotante de las actividades subsecuentes