h. ayuntamiento municipal de yautepec morelos. …

H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC MORELOS

2013-2015

MANUAL DE POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO

Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

Pág. 1 de 30

H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL

DE

YAUTEPEC MORELOS.

DIRECCION DE PROYECTOS

Y

OBRA PÚBLICA

MANUAL DE POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO 2014

Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014


2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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II.- INDICE

Apartado Consecutivo del Página

Apartado

PORTADA I 1

INDICE II 2

AUTORIZACIÓN III 3

INTRODUCCIÓN IV 4

ÁREAS DE APLICACIÓN V 5

RESPONSABLES VI 6

POLÍTICAS DE OPERACIÓN VII 12

SÍMBOLOS UTILIZADOS VIII 13

PROCEDIMIENTOS IX 15

DIAGRAMAS DE FLUJO X

DIRECTORIO XII 26

HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 30


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Emision:1

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III.- AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de

Morelos, 4, 41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y

demás normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presente Manual de

Política y Procedimiento de la Dirección Proyectos y Obra Pública que establece su estructura de

organización y las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las funciones y

atribuciones asignadas.

__________________________________________

C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC

ELABORÓ

___________________________

ARQ. PEDRO ISLAS BRAVO

DIRECTOR DE PROYECTOS Y OBRA PÚBLICA

APROBÓ

________________________

C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ

OFICIAL MAYOR

Fecha de

Autorización

No. de Paginas

Enero 2014

30


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Emision:1

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IV. INTRODUCCIÓN

Con el propósito de atender eficientemente las demandas y objetivos de la administración municipal

para el periodo 2013- 2015, del municipio de Yautepec, Morelos. La Dirección de proyectos y

Obras Publicas de Yautepec Morelos, crea y mantiene actualizados “Manual de políticas y

procedimientos”, el cual se constituye en un instrumento que controla y orienta el desarrollo de las

diferentes tareas que se llevan a cabo, contiene un conocimiento de la estructura y funcionamiento

de la Dirección de Proyectos y Obras Públicas. Sin duda este documento contribuye a alcanzar los

objetivos y metas de manera eficaz y eficiente.

La elaboración del Manual demostrara de manera particular las políticas y procedimientos internos

de la Dirección de Proyectos y Obras Públicas, de acuerdo a sus funciones específicas de cada área;

con el propósito de mejorar y los tiempos en el desarrollo de los proyectos y en la toma de

decisiones, debe actualizarse anualmente.


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Emision:1

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V.- ÁREAS DE APLICACIÓN

Población en general en el Municipio.

Información distinta para conocimientos de los Ayudantes Municipales de Yautepec

VI.- RESPONSABLES


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DIRECTOR DE PROYECTOS Y OBRA PÚBLICA.-

1. Programar y ejecutar la obra pública del Municipio así como supervisarla periódicamente

2. Supervisar, apoyar técnicamente y en su caso coordinar con el encargado de ejecutar las obras

derivadas de los programas de desarrollo social y comunitario;

3. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de pavimentación en fraccionamientos,

conjuntos habitacionales en el territorio municipal;

4. Controlar el avance físico y financiero de las obras públicas municipales en proceso, así como las

de los números generadores resultantes;

5. Organizar, dirigir y controlar la programación de obra que le corresponda, con base a los

lineamientos y políticas establecidas;

6. Analizar y someter a la consideración del director general, los programas de inversión, así como

los presupuestos de obra que se determinen en la realización de las mismas;

7. laborar las bases y publicar la convocatoria de los concursos de obras públicas, con base en la

normatividad aplicable en la materia;

8. Elaborar los contratos de obra pública, con base en la normatividad aplicable;

9. Supervisar las obras a su cargo, a fin de que estas se ejecuten conforme a las especificaciones,

proyectos, precios unitarios y programas aprobados y en su caso, de acuerdo con lo estipulado en

los contratos de obra pública;

10. Las demás que les señale otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director General.

ASISTENTE.-

1. Recabar los requisitos para dar de alta a proveedores y contratistas en el padrón de esta dirección

2. Revisión de documentación en general

3. Elaboración de contratos de servicio y obra pública.

4. Adjudicación de contratos de acuerdo a la ley de obra pública y servicios relacionados con la

misma

5. Recepción de documentación técnica de expedientes,

6. Revisión de estimaciones y/o finiquitos,

7. Integración general del expediente técnico,

8. Elaboración de oficios, para trámites de oficios en tesorería de facturas de concepto de anticipo y

estimaciones.

COORDINADOR GENERAL.-

1. Levar a cabo el control de entrada y salida del personal adscrito a la Dirección General de

Desarrollo Urbano y Obras Públicas.


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2. Llevar un control del archivo existente en la Dirección General de Desarrollo Urbano y Oras

Publicas.

3. Establecer los mecanismos de control sobre el avance financiero de las obras que se encuentren en

proceso de ejecución, en coordinación con los avances físicos-financieros reportados por la

Subdirección de Obras.

4. Recibir la documentación revisada y validada por los supervisores de obra para el trámite de pago

a los contratistas y proveedores de esta Dirección General.

5. Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales que establece la ley de igual forma

que en dichas facturas se reflejen las amortizaciones y deducciones correspondientes.

6. Concentrar y resguardar los expedientes técnicos de las obras.

7. Presentar la documentación referente a la obra pública, cuando sea requerida por los Órganos de

Fiscalización.

8. Llevar a cabo conciliaciones con la Tesorería Municipal.

9. Llevar a cabo el Inventario Físico de los Bienes en Resguardo de la Dirección General de

Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

10. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables o le encomiende su superior jerárquico.

COORDINADOR DE AREA ADMINISTRATIVA.-

1. Recabar los requisitos para dar de alta a proveedores y contratistas en el padrón de esta dirección.

2. Revisión de documentación en general.

3. Elaboración de contratos de servicio y obra pública.

4. Adjudicación de contratos de acuerdo a la ley de obra pública y servicios relacionados con la

misma.

5. Recepción de documentación técnica de expedientes.

6. Revisión de estimaciones y/o finiquitos.

7. Integración general del expediente técnico.

8. Elaboración de oficios, para trámites de oficios en tesorería de facturas de concepto de anticipo y

estimaciones.

JEFE DE PROYECTOS.-

1. Diseñar con criterio de calidad el proyecto de las obras públicas a ejecutar con recursos

municipales y federales, con apego a la normatividad vigente en materia de construcción.

2. Administrar eficaz y eficientemente los recursos de todo tipo requeridos para el diseño de proyectos

de obra pública;

3. Realizar la supervisión de proyectos, en las distintas obras en proceso, generando una mejora

continua;

4. Mantener una estrecha comunicación con la comunidad y en coordinación con las direcciones

ejecutoras, para conocer sus demandas de obra pública, proporcionando que el desarrollo de estas se

efectué en colaboración y en beneficio de todos;


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5. Evaluar continuamente el desempeño del personal con su participación;

6. Revisar, coordinar y en su caso, supervisar los proyectos que presentan diferentes instancias civiles

y gubernamentales, para el seguimiento correspondiente;

7. Comunicar con información oportuna y de calidad a los niveles superiores y otras instancias del

diseño de proyectos de proceso de obra pública y;

8. Las demás que les confieran otras disposiciones aplicables o le encomienden expresamente el

Director de Proyectos y Obras Públicas.

TOPÓGRAFO.-

1. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las diferentes

colonias y barrios del municipio.

2. Realizar visitas de campo a los predios propuestos donde se pretenden desarrollar los proyectos.

3. Levantamientos físicos (Topográficos).

4. Elaborar dibujo de proyectos o apoyo técnico y las demás que les confieran a otras disposiciones

aplicables o le encomiende expresadamente su jefe inmediato.

AUXILIAR DE TOPÓGRAFO.-




3. Levantamientos físicos (topográficos).

4. Elaborar dibujo de proyectos o apoyo técnico y las demás que les confieran a otras disposiciones

aplicables o le encomiende expresadamente su jefe inmediato.

JEFE DE OBRA PÚBLICA.-

1. Programar y ejecutar la obra pública del Municipio así como supervisarla periódicamente


derivadas de los programas de desarrollo social y comunitario;

3. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de pavimentación en fraccionamientos,

conjuntos habitacionales en el territorio municipal;

4. Controlar el avance físico y financiero de las obras públicas municipales en proceso, así como las

de los números generadores resultantes;

5. Organizar, dirigir y controlar la programación de obra que le corresponda, con base a los


6. Analizar y someter a la consideración del director general, los programas de inversión, así como los

presupuestos de obra que se determinen en la realización de las mismas;


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7. laborar las bases y publicar la convocatoria de los concursos de obras públicas, con base en la

normatividad aplicable en la materia;

8. Elaborar los contratos de obra pública, con base en la normatividad aplicable;

9. Supervisar las obras a su cargo, a fin de que estas se ejecuten conforme a las especificaciones,

proyectos, precios unitarios y programas aprobados y en su caso, de acuerdo con lo estipulado en

los contratos de obra pública;


ANALISTA DE PRECIOS UNITARIOS.-

1. Analizar los precios unitarios de los diferentes proyectos.

2. Atender las peticiones de apoyos técnicos de otras dependencias del Ayuntamiento.


4. Analizar y ejecutar los proyectos estratégicos de mejoramiento vial y equipamiento urbano de la

ciudad.

5. Investigación de datos necesarios para la elaboración de los programas sectoriales que se requieren

para la ciudad.

6. Elaborar reportes de indicadores y las demás que les confieran a otras disposiciones aplicables o le

encomiende expresadamente su jefe inmediato.

RESIDENTE DE OBRA.-

1. Atender las peticiones de apoyos técnicos de otras dependencias del Ayuntamiento;

2. Realizar visitas de campo a los predios propuestos donde se pretenden desarrollar los proyectos;

3. Analizar y ejecutar los proyectos estratégicos de mejoramiento vial y equipamiento urbano de la ciudad;

4. Llenado de fichas técnicas para la obtención de recursos de otras dependencias gubernamentales;

5. Apoyo técnico en las presentaciones digitales ante grupos organizados de la sociedad civil;

6. Diseño del manejo de la cartografía digital para su mejor uso;

7. Investigación de datos necesarios para la elaboración de los programas sectoriales que se requieren para

la ciudad;

8. Establecer reuniones con personal de la coordinación de programas municipales para explicar que tipos

de materiales, sistemas constructivos, de proyectos arquitectónicos enviados para presupuestar;

9. Elaborar reportes de indicadores y las demás que les confieran a otras disposiciones aplicables o le

encomiende expresadamente su jefe inmediato.

JEFE DE MANTENIMIENTO.-

1. Mantener en condiciones óptimas las arterias viales existentes, que permitan la movilidad y

comunicación terrestre de la población;


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2. Llevar a cabo la supervisión de condiciones del sistema vial existente;

3. Llevar a cabo el programa operativo para el mantenimiento de calles y drenajes;



5. Programar y ejecutar el Mantenimiento de calles y drenajes del Municipio así como supervisarla

periódicamente.


derivadas de los programas de mantenimiento preventivo;

7. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de bacheo y drenaje en el municipio;

8. Organizar, dirigir y controlar la programación de mantenimiento preventivo que le corresponda, con

base a los lineamientos y políticas establecidas;


ASESOR.-

1. Asesor la supervisión de condiciones del sistema vial existente;

2. Llevar a cabo el programa operativo para el mantenimiento de calles y drenajes;



4. Programar y ejecutar el Mantenimiento de calles y drenajes del Municipio así como supervisarla

periódicamente

5. Supervisar, apoyar técnicamente y en su caso coordinar con el encargado de ejecutar las obras derivadas

de los programas de mantenimiento preventivo;

6. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de bacheo y drenaje en el municipio;

7. Organizar, dirigir y controlar la programación de mantenimiento preventivo que le corresponda, con

base a los lineamientos y políticas establecidas;


MANTENIMIENTO DE VIALIDADES.-

1. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las

diferentes colonias y barrios del municipio;

2. Realizar el mantenimiento de calles del Municipio así como supervisarla periódicamente;

3. Realizar la ejecución de obras de bacheo en el municipio;

4. Organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo que le corresponda, con base a los


5. Apoyar en todas aquellas funciones o actividades que le sean otorgadas por su jefe inmediato.


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MANTENIMIENTO DE DRENAJE.-

1. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las

diferentes colonias y barrios del municipio;

2. Realizar el mantenimiento de calles y drenajes del Municipio así como supervisarla

periódicamente;

3. Realizar la ejecución de obras de bacheo en el municipio;

4. Organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo que le corresponda, con base a los


5. Apoyar en todas aquellas funciones o actividades que le sean otorgadas por su jefe inmediato.

HERRERO.-

1. Elaboración de Herrería Forjada.

2. Elaboración de un informe de actividades y acatar las órdenes designadas por el superior jerárquico.

OPERADOR DE MAQUINARIA.-

1. Manejo de Maquinaria de Obras Públicas.

2. Realizar informe de actividades del area y acatar las órdenes designadas por el superior jerárquico.

CHOFER DE CAMIÓN.-

1. Manejo de camión de Obras Públicas.

2. Realizar informe de actividades del area y acatar las órdenes designadas por el superior jerárquico.

BODEGUERO.-

1. Realizar informe de actividades.

2. Llevar un control en la entrada y salida del material de la bodega.

3. Realizar una bitácora de actividades.


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VII.- POLÍTICAS

1. Atender de manera respetuosa y ética a los ciudadanos que acudan a la Dirección de Proyectos y

Obra Pública;

2. No fumar dentro de la oficina;

3. Ser puntual en la hora de entrada a la oficina; así como tener disponibilidad de tiempo por

necesidad del servicio;

4. Conducirse con lealtad, discreción y honestidad en los asuntos que tenga conocimiento;

5. Conducirse con amabilidad, respeto, propiedad hacia sus superiores, subordinados y compañeros

de trabajo;

6. Acatar las instrucciones que reciban en forma inmediata;

7. Mantener los expedientes actualizados y en su caso, turnarlos para su archivo;

8. Omitir comentar los asuntos atendidos oficiales o personales cuando haya personas ajenas a la

oficina;

9. Notificar al jefe inmediato, cualquier conducta relacionada a su desempeño laboral;

10. Quedando prohibido sustraer los expedientes, sin previo aviso del jefe inmediato;

11. Informar toda acción o trámite ocurrido en la oficina, al jefe inmediato;

12. Queda prohibido recibir escritos de trámite de las investigaciones o procedimientos que se sigan,

fuera del horario de oficina;

13. Atender las determinaciones del Ayuntamiento y necesidades de la ciudadanía en materia de obra

pública, en forma oportuna y expedita;

14. La contratación y ejecución de las Obras Públicas, se llevara cabo y conforme al presupuesto

autorizado;

15. Toda obra pública se ejecutara contando previamente con el contrato debidamente requisitado;

16. Horario de atención de las 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.


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VIII.- SÍMBOLOS UTILIZADOS

Símbolo Representa

Inicio o termino: Indica el principio o el fin del Flujo, puede

ser acción o lugar; además se usa para indicar una unidad

administrativa o persona que recibe o proporciona

información.

Actividad: Describe las funciones que desempeñan las

personas involucradas en el procedimiento.

Documento: Representa un documento en general que entre,

se utilice, se genere o salga del procedimiento.


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Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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VIII.- SÍMBOLOS UTILIZADOS

Símbolo

Representa

Decisión o alternativa: Indica un punto dentro del flujo en donde se

debe tomar una decisión entre dos o más alternativas.

Archivo: indica que se guarda un documento en forma temporal o

permanente.

Conector de página: Representa una conexión o enlace con otra hoja

diferente.

Conector: Representa una conexión o enlace de una parte del

diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.


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Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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IX.- PROCEDIMIENTOS

NO.

PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA

NO. PÁGINAS

1

2

PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y DE

INGENIERIA

EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

16 – 20

21 - 25


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1).- PROCEDIMIENTO: PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y DE INGENIERIA.

1.- Propósito:

Elaborar proyectos de las obras públicas aprobadas, con las especificaciones técnicas que cumplan con

los requisitos de calidad establecidos.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica en la Dirección de Proyectos y Obras Públicas Municipal.

3.- Referencia:

Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con las mismas;

Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con la misma del Estado de Morelos;

Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos;

Reglamento de Construcción del Municipio de Yautepec, Morelos;

Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas;

Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec.

4.- Responsabilidad:

Director general de Desarrollo Urbano y Obras Publicas

Dirección Proyectos y Obras Públicas

5.- Definiciones:

Anteproyecto.- Conjunto de trabajos preliminares para realizar un Proyecto arquitectónico.

Proyecto arquitectónico.-Conjunto de ideas plasmadas en planos que contienen el diseño y los

cálculos que determinan todo lo necesario para la construcción de una obra arquitectónica.

Levantamiento Topográfico.-Conjunto de trabajos necesarios para describir y representar

detalladamente la superficie de un terreno.

Bosquejo.-Idea desglosada realizada solamente con los elementos esenciales como preparación de

la idea definitiva.

Plano. Representación normal grafica de una idea mediante el papel o electrónicamente.

Conteniendo una información en particular.

Dibujo.- Acción y efecto de delinear en una superficie utilizando diferentes herramientas, lápiz,

computadora, etc.

Viable.- Asunto que por sus circunstancias tiene probabilidades de poder llevarse a cabo.

6.- Método de trabajo:

Descripción de Actividades

Diagrama de Flujo


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Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y DE

INGENIERIA.

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

DOCUMENTO

1

Asistente

Recibe petición y registra en el control

de correspondencia y turna al director

de proyectos para su atención y

seguimiento.

Oficio,

memorándum,

petición ciudadana.

2

Director de Proyectos

El director analiza la petición y asigna

a un responsable del proyecto para su

ejecución.

3

Jefe de Proyecto

Se realiza la inspección física de

campo, se toma levantamiento

topográfico, se determina si el

proyecto es viable o no.

4

Director de Proyectos

¿Es viable?

Si: ir a la actividad 5

No: ir a la actividad 4

5

Jefe de Proyecto

Se elabora el levantamiento

topográfico o se determina si es

necesario.

Oficios,

memorándum

6

Jefe de Proyecto

Solicita por escrito el levantamiento

topográfico.

Memorándum

7

Jefe de Proyecto

Elaboración del anteproyecto con los

datos técnicos detallados en campo o

bien con el apoyo del topógrafo

Planos

8

Jefe de Proyecto

Investigación de antecedentes

relacionados al proyecto

Fotografías

9

Jefe de Proyecto

Asignar el número de expediente al

proyecto y apertura del expediente

correspondiente

Planos y expediente

técnico


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Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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10

Director de Proyectos y

Jefe de Proyecto

Se revisa el anteproyecto junto con el

director de área para checar datos

técnicos.

Planos

11

Director de Proyectos y

Jefe de Proyecto

¿Es viable?

Si= actividad

No= actividad

Planos

12

Jefe de Proyecto

El responsable del proyecto concluye

la captura y elaboración del mismo y

elabora las impresiones definitivas.

Planos

13

Jefe de Proyecto

Turna el proyecto a quien lo haya

solicitado

Oficio,

memorándum,

proyecto.

14

Jefe de Proyecto

Termina de integrar el expediente,

anexando petición, planos,

presupuestos (en su caso),

antecedentes (bosquejo, fotos).

Expediente


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Emision:1

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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y DE INGENIERIA.

4

Fin

SI

El director analiza la petición y asigna a un responsable

del proyecto para su ejecución.

Inicio

Recibe petición y registra en el control de

correspondencia y turna al director de proyectos para su

atención y seguimiento.

1

Solicitud Escrita

Se realiza la inspección física de campo, se determina si el proyecto es viable o no.

2

3

Elaborar levantamiento topográfico interno

o se determina si se requiere.

Informar a quien corresponda la no

viabilidad

¿Es viable?

NO

Recepción del levantamiento topográfico de

la zona de estudio.

6

5

Elaboración de anteproyecto

7


2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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Investigación de antecedentes

8

¿Es

aprobada?

11

NO

Asignar el número de proyecto

9

Responsable del proyecto, junto con el director

del área, revisan y/o corrigen el anteproyecto

Responsable del proyecto capturar plano arquitectónico

y elaborar las impresiones definitivas.

10

Se realiza las modificaciones

del proyecto

Turnar el proyecto arquitectónico a quien lo solicitó

TERMINO

O

Terminar de integrar expediente y archivar

SI 12

Informar al director de proyectos el avance obtenido con el reporte

de indicadores para lo que

corresponda

12

13

14


2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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2).- PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA.

1.- Propósito:

Dar apoyo a todas las peticiones que solicitan las diferentes colonias y barrios del municipio.

Responder a dichas peticiones con las especificaciones que cumplen con los requisitos de calidad

establecidos.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica en la Dirección de Proyectos y Obra Pública y áreas implicadas, así como a

instancias gubernamentales que lo soliciten.

3.- Referencia:

Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con las mismas;

Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con la misma del Estado de Morelos;

Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos;

Reglamento de Construcción del Municipio de Yautepec, Morelos;

Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas;

Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec.

4.- Responsabilidad:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas

Director de Proyectos y Obra Pública.

5.- Definiciones:

Apoyo técnico.- Toda aquella actividad de trabajos, solicitados a la dirección de proyectos por las

diferentes áreas externas.

Proyecto.- Conjunto de diseños, planos que determinan todo lo necesario para la construcción de

una obra.

Levantamiento Topográfico.- Conjunto de trabajos necesarios para describir y representar

detalladamente la superficie de un terreno.

Bosquejo.- Idea desglosada realizada solamente con los elementos esenciales como preparación de

la idea definitiva.

Plano.- Representación normal gráfica de una idea mediante el papel o electrónicamente.

Conteniendo una información en particular.

Dibujo.- Acción y el efecto de delinear en una superficie utilizando diferentes Herramientas, lápiz,

computadora, etc.

Viable.- Asunto que por sus circunstancias tiene probabilidades de poder llevarse a cabo.

6.- Método de trabajo:

Descripción de Actividades

Diagrama de Flujo


2013-2015


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Emision:1

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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA.

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

DOCUMENTO

1

Asistente

Recibe petición y registra en el

control de correspondencia y turna

al director de proyectos para su

atención y seguimiento.

Oficio, memorándum,

petición ciudadana.

2

Director de

Proyectos

El director analiza la petición y

asigna a un responsable del proyecto

para su ejecución.

3

Jefe de Proyecto

Se realiza la inspección física de

campo, , se determina si el proyecto

es viable o no.

4

Director de

Proyectos

¿Es viable?

5

Jefe de Proyecto

Se elabora el levantamiento

topográfico o se determina si es

necesario

Oficios, memorándum

6

Jefe de Proyecto

Recepción del levantamiento

topográfico de la zona de estudio.

7

Jefe de Proyecto

Elaboración del anteproyecto

(presupuesto) con los datos técnicos

detallados.

Planos

8

Jefe de Proyecto

Se revisa el presupuesto junto con el

director de área para checar datos

técnicos.

¿Es aprobada?

Planos y expediente

técnico

9

Director de

Proyectos y Jefe de

Proyecto

Es aprobada


2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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10

Director de

Proyectos y Jefe de

Proyecto

Se entrega presupuesto de apoyo a

quien lo ha solicitado para su

ejecución.

Planos y expediente

técnico

11

Director de

Proyectos y Jefe de

Proyecto

Se supervisa la obra durante la

ejecución de la misma

Planos y expediente

técnico

12

Jefe de Proyecto

Terminar de integrar expediente y

cerrar expediente

Planos y expediente

técnico


2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA.

4 NO

Fin

SI

El director analiza la petición y asigna a un responsable

del proyecto para su ejecución.

Inicio

Recibe petición y registra en el control de

correspondencia y turna al director de proyectos para su atención y seguimiento.

1 Solicitud Escrita

Oficio Memorándum

Se realiza la inspección física de campo, se

determina si el proyecto es viable o no.

2

3

Elaborar levantamiento topográfico interno o se determina si se requiere.

Informar a quien corresponda la no

viabilidad

¿Es viable?

Recepción del levantamiento topográfico de

la zona de estudio.

6

5

Elaboración de anteproyecto

Oficio

Memorándum

Plano

7


2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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Responsable del proyecto, junto con el director del

área, revisan y/o corrigen el anteproyecto

8

¿Es

aprobada?

9

NO

Supervisión de la obra durante su ejecución

Ejecución y seguimiento de la obra

10

Se realiza las modificaciones

del proyecto

SI

10

Informar al director de

proyectos el avance obtenido con el reporte de indicadores

para lo que corresponda

Terminar de integrar expediente

Cierre de expediente

Fin

11

12


2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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XI.- DIRECTORIO

NOMBRE Y CARGO TELEFONO DIRECCION OFICIAL

Arq. Pedro Islas Bravo Director de Proyectos y Obra

Pública

01(735) 39-410-81

Calle Dolores Esquina Sabino,

Barrio de Rancho Nuevo.

C.P. Samuel Ramírez

Guerrero Coordinador General

01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,


C.P. Fernando Núñez

González Coordinador de Área

Administrativa



Arq. Brisa Marina Tapia

González Jefe de Obra Pública



Ing. Emilio Ariel Villanueva

Estrada Asesor



Arq. Erick Gómez Rojas Jefe de Proyectos

01(735) 39-4-10-81


Barrio de Rancho Nuevo

Ing. Alejandro Serrano

Salazar Analista de Precios Unitarios




2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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Arq. Alberto Sánchez

Sánchez Residente de Obra

01(735) 39-4-10-81 Calle Dolores Esquina Sabino,

Barrio de Rancho Nuevo

Ing. Roberto Israel Sánchez

Morales Residente de Obra

01(735) 39-410-81



Ing. Oscar Brito Salgado Asistente



Ing. Rafael Rueda de la Rosa Topógrafo



Francisco Javier Romero

Mendoza Mantenimiento de Vialidades



Abacú Gómez Roque Chofer de Camión



José Luis Linares Cortés Chofer de Camión



Javier Barragán López Operador de

Maquinaria



Héctor Miguel Ávila

Valencia Mantenimiento de Vialidades



Antonio de Jesús Yáñez

López Mantenimiento de Vialidades




2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

Pág. 28 de 30


Roberto Almerando López

M. Mantenimiento de Vialidades



Pascual Vargas Zúñiga Mantenimiento de Vialidades



Bernardo Barrera Bahena Mantenimiento de Vialidades



Fortunato Velázquez

Contreras Mantenimiento de Vialidades



Martín Chávez Salgado Mantenimiento de Vialidades



Bryan Omar Martínez Auxiliar de Topógrafo



Fidel Candanedo Cruz Mantenimiento de Drenajes



Gregorio Olvera Ríos Mantenimiento de Drenajes

01(735) 39-410-81



Fernando Hernández Mirón Mantenimiento de Drenajes



Israel Martínez Morales Mantenimiento de Drenajes




2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

Pág. 29 de 30


Teodoro Tapia Rodríguez Mantenimiento de Drenajes



Gabriel Jacobo Sánchez

Mantenimiento de Drenajes 01(735) 39-410-81



Adrián Roberto López

Martínez Mantenimiento de Drenajes



Mauricio Cortés Sánchez Mantenimiento de Drenajes



Agustín Cervantes Díaz Mantenimiento de Drenajes



Lorenzo Rojas Villa Herrero



Baldomero Cabrera Corrales Herrero



Armando Demeza Saldaña Mantenimiento de Vialidades



Porfirio Faustino Hernández

Santos Bodeguero




2013-2015


Clave: MPP-DPOP-14

Emision:1

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XII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES

PUESTO

Arq. Pedro Islas Bravo

Director

C.P. Fernando Núñez González

Ing. Oscar Brito Salgado

Coordinador Administrativo

Asistente

Responsable de la Elaboración

del Manual

____________________

Arq. Pedro Islas Bravo

Dir. Proyectos y Obra Publica

h. ayuntamiento municipal de yautepec morelos. …

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