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H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC MORELOS

2013-2015

MANUAL DE POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO

Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

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H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL

DE

YAUTEPEC MORELOS.

DIRECCIÓN DE LICENCIAS

DE

CONSTRUCCIÓ

MANUAL DE POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO 2014

Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014


2013-2015


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II.- INDICE

Apartado Consecutivo del Página

Apartado

PORTADA I 1

INDICE II 2

AUTORIZACIÓN III 3

INTRODUCCIÓN IV 4

ÁREAS DE APLICACIÓN V 5

RESPONSABLES VI 6

POLÍTICAS DE OPERACIÓN VII 8

SÍMBOLOS UTILIZADOS VIII 9

PROCEDIMIENTOS IX 11

DIAGRAMAS DE FLUJO X

DIRECTORIO XI 39

HOJA DE PARTICIPACIÓN XII 41


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III.- AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de

Morelos, 4, 41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y

demás normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presente Manual de

Política y Procedimiento de la Dirección de Licencias de Construcción que establece su estructura

de organización y las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las funciones y

atribuciones asignadas.

__________________________________________

C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC

REVISO

____________________________________

ARQ. ÁNGEL ALFONSO PEÑA RAMOS

DIRECTOR DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN

APROBÓ

________________________

C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ

OFICIAL MAYOR

Fecha de Autorización No. de Paginas

Enero 2014

41


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IV. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección de Licencias de Construcción,

tiene el fin de dar a conocer las áreas de aplicación donde se lleva acabo lo que se realiza,

estableciendo los responsables de cada uno de los procedimientos y sus responsabilidades, mediante

su descripción y diagrama de flujo en la cual estable los procedimientos y pasos a seguir en el

proceso, y evitar duplicidad de funciones, el presente manual debe actualizarse año con año para dar

a conocer de los cambios, modificaciones si es que existen.

Por lo cual, la misión de la presente administración a través de la Dirección de Licencias de

Construcción, es ofrecer un servicio a la ciudadanía de calidad, respeto, responsabilidad, etc.,

haciendo un ambiente de armonía entre el personal que laboramos en dicha Dirección y los

interesados en los tramites que ofrecemos a la población en general, atención a los Ayudantes

Municipales, recepción de oficios y peticiones dirigidas, entre otras cosas.


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V.- ÁREAS DE APLICACIÓN

Sociedad Civil que construya dentro del Municipio de Yautepec, Morelos.

Sociedad Civil informada y público en general.


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VI.- RESPONSABLES

Director de Licencias de Construcción.-

1. De conformidad con el reglamento de construcción, orientar al contribuyente y emitir la

documentación correspondiente, relativa a los trabajos previos de una construcción.

2. Con apego al reglamento de construcción, para el municipio de Yautepec, recibir y calificar

documentos de los contribuyentes para elaborar y otorgar cuando sea procedente los permisos de

alineamiento y números oficiales, licencias de construcción y oficios de ocupación.

3. Vigilar la exacta aplicación de la normatividad de su competencia.

Secretaria.-

1. Controla, registra y archiva las Licencias de Construcción.

2. Captura toda la documentación que va a firmar de autorización del director.

3. Registra las citas y agenda del director.

4. Recibe correspondencia y da contestación, y las demás actividades o funciones que le sean

encomendadas por el superior jerárquico.

Calificador.-

1. Recibir documentación de trámites y analizarlos para darles la calificación de acuerdo a la ley de

ingresos vigente.

2. Auxiliar al personal del área de oficios de ocupación para realizar sus verificaciones; y las demás

funciones que les sean delegadas.

Coordinador de Inspectores.-

1. Asistir al director técnicamente y en la administración de la dirección, para la emisión de la

licencia de construcción.

2. Estudiar la documentación de trámites para darle la calificación de acuerdo a la ley de ingresos

vigente.

3. Revisar que los expedientes contengan los requerimientos necesarios de acuerdo al reglamento de

construcción.

4. Atender al público para aclaraciones de acuerdo al trámite de licencias de construcción y oficios

de ocupación.

5. Instruir al personal del área de calificación y de oficio de ocupación para realizar sus actividades.

6. Revisar y controlar el archivo de los expedientes del área diariamente y las demás funciones que

les sean delegadas.


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Inspector Fiscal.-

1. Auxiliar al personal de oficio de ocupación para realizar sus verificaciones;

2. Y las demás funciones y actividades que le sean encomendadas por el superior jerárquico.

Inspector de Alineamiento.-

1. Realizar inspecciones en campo de los alineamientos

2. Registrar en el archivo electrónico el ingreso del alineamiento y número oficial;

3. Elaborar alineamiento y números oficiales y constancia de número oficial; y las demás funciones y

actividades que le sean encomendadas.


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VII.- POLÍTICAS

1. La Dirección de Licencias de Construcción es la encargada de otorgar las autorizaciones para

constituir una vivienda, Fraccionamiento, Condominio o Conjunto Urbano de acuerdo a las

normas administrativas y leyes aplicables;

2. Todo documento, solicitud, petición memorándum u oficio recibido en esta coordinación, deberá

ser registrado en la bitácora de control de gestión, para el registro de su atención, respuesta,

seguimiento y solución correspondiente;

3. Los expedientes recibidos para solicitud de Licencia de Construcción, Constancia de Alineamiento

y Número Oficial y Oficio de Ocupación deberán estar integrados de acuerdo a lo establecido por

el Reglamento de Construcción;

4. Horario de atención de las 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes;

5. La respuesta a las solicitudes ingresadas a la Dirección de Licencias de Construcción, se dará en

un periodo de 8 días hábiles;

6. El tiempo de entrega de cualquier autorización correrá a partir de la fecha de pago de los derechos

respectivos, en el caso de:

Alineamientos 8 días hábiles.

Licencias de Construcción 8 días hábiles.

Oficio de Ocupación 8 días hábiles.

7. Las inspecciones de solicitudes de Oficio de Ocupación se realizarán solamente por personal

autorizado de la Dirección de Licencias de Construcción;

8. Los pagos por solicitudes ingresadas a la Dirección de Licencias de Construcción se realizaran en

la caja de la Tesorería Municipal;

9. Procurar la mejora continua en las actividades y la actitud del personal;

10. Promover los valores de Ética, Profesionalismo, Honestidad, Calidad y Responsabilidad;

11. Los trabajos se realizarán en equipo con comunicación permanente, propiciando la mutua

colaboración, y

12. Propiciar la capacitación continua del personal e impulsarlo en la mejora continua de sus

actividades.

Todos los procedimientos deberán ser analizados anualmente con el objetivo de actualizarlos a las

necesidades y requerimientos actuales.


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VIII.- SÍMBOLOS UTILIZADOS

Símbolo Representa

Inicio o termino: Indica el principio o el fin del Flujo, puede

ser acción o lugar; además se usa para indicar una unidad

administrativa o persona que recibe o proporciona

información.

Actividad: Describe las funciones que desempeñan las

personas involucradas en el procedimiento.

Documento: Representa un documento en general que entre,

se utilice, se genere o salga del procedimiento.


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VIII.- SÍMBOLOS UTILIZADOS

Símbolo

Representa

Decisión o alternativa: Indica un punto dentro del flujo en donde se

debe tomar una decisión entre dos o más alternativas.

Archivo: indica que se guarda un documento en forma temporal o

permanente.

Conector de página: Representa una conexión o enlace con otra hoja

diferente.

Conector: Representa una conexión o enlace de una parte del

diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.


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IX.- PROCEDIMIENTOS

NO.

PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA

NO. PÁGINAS

1

2

3

4

5

6

LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN.

OFICIO DE OCUPACIÓN.

CONSTANCIA DE ALINEAMIENTO Y NÚMERO

OFICIAL.

INSPECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.

INFRACCIÓN Y SUSPENSIÓN DE OBRA.

CLAUSURA DE OBRA.

12 – 14

15 – 17

18 – 21

22 – 26

27 – 31

32 - 38


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1).- PROCEDIMIENTO: LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN.

1.- PROPÓSITO:

Otorgar los permisos para realizar legalmente cualquier construcción en el municipio, para

transformarlo en un lugar ordenado y con mejores condiciones de habitabilidad.

2.-ALCANCE:

Aplica a la ciudadanía en general y establece las directrices para las fases de elaboración, revisión y

aprobación, a fin de lograr la autorización de las licencias de construcción al dar cumplimiento a la

normatividad respectiva, para lograr en el municipio un mejor ordenamiento territorial y un

desarrollo urbano sustentable.

3.-REFERENCIAS:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.

Ley Orgánica del Estado de Morelos.

Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos.

Ley Orgánica de administración Pública del Estado de Morelos.

Ley de Monumentos Históricos.

Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con la misma del Estado de Morelos.

Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos.

Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec, Morelos.

Reglamento de Construcción de Yautepec Morelos.

Reglamento de Anuncios de Yautepec Morelos.

Programa municipal de desarrollo urbano sustentable del municipio de Yautepec, Morelos.

4.- RESPONSABILIDAD:

Director de Licencias de Construcción.

Calificador.

Secretaria.

5.- DEFINICIONES:

Licencia de Construcción: Es el documento expedido por la Dirección de Licencias de

Construcción en el que se autoriza a los propietarios o poseedores, según sea el caso, a construir,

ampliar, modificar, excavar, nivelar, reparar o demoler una edificación o instalación y se otorgará

una vez efectuada la revisión y aprobación del proyecto en base a la normatividad vigente, así como

el pago correspondiente.

6.- MÉTODO DE TRABAJO:

Descripción de Actividades.

Diagrama de Flujo.


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN.

PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTOS

1 Ciudadano Solicitud de Licencia de Construcción. Formato único

2

Secretaria

Recibe, sella, asigna número y forma el expediente.

3 Calificador

Revisar, analizar el proyecto, calificar y determinar el costo

de la Licencia de acuerdo a la Ley de Ingresos vigente,

elaborar hoja de calificación, indicar si procede, en su caso,

determinar costo de los derechos, en caso contrario notificar

y rubricar hoja de calificación.

4

Director de

Licencias de

Construcción

Revisa hoja de calificación y notificaciones, una vez

analizado el expediente en base a la normatividad vigente,

determinar si cumple o no con los requisitos.

NO, ir a la actividad 5

SI, ir a la actividad 6

5 Calificador

Resguarda expediente en espera de ser solicitado por el

ciudadano para su conocimiento y entrega.

6 Ciudadano Solicita expediente e informa costo de derechos.

Paga derechos en Tesorería Municipal.

7 Secretaria

Recibe recibo de pago y elabora Licencia de Construcción,

recaba firmas de autorización.

Licencia de

Construcción

8

Secretaria

Entrega al solicitante Licencia de Construcción y Planos

Autorizados.

Con esta actividad finaliza el procedimiento.

Licencia de

Construcción


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X.- DIAGRAMA DE FLUJO: LICENCIA DE CONSTRUCCION.

Inicio

Solicitar Licencia

de construcción 1

Recibir, sella,

asigna número y forma el

expediente

2

Revisar, analizar el

proyecto, calificar y determinar el costo

de la Licencia

3

Resguarda expediente en espera de ser solicitado por

el ciudadano para su

conocimiento y entrega

5

El expediente

cumple con

los requisitos

4

No

Si

Solicita expediente e

informa costo de

derechos.

Paga derechos en

Tesorería.

6

Fin

Se recibe recibo de pago y

elabora Licencia de

Construcción, recaba firmas de Autorización

7

Entrega al solicitante Licencia

de Construcción y Planos

Autorizados. 8

Fin


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2).- PROCEDIMIENTO: OFICIO DE OCUPACIÓN.

1.- PROPÓSITO:

Otorgar Oficio de Ocupación con la finalidad de verificar que la construcción se haya apegado a lo

autorizado en la licencia de construcción otorgada.

2.-ALCANCE:


aprobación, a fin de lograr la autorización de las licencias de construcción al dar cumplimiento a la

normatividad respectiva.

3.-REFERENCIAS:



Ley Orgánica Municipal.


Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec.









Secretaria.

Inspector.

5.- DEFINICIONES:

Oficio de Ocupación: Manifestación por escrito de los propietarios o poseedores a la Dirección, la

terminación de las obras ejecutadas en sus predios.



Diagrama de Flujo.


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: OFICIO DE OCUPACIÓN.


1 Ciudadano Solicitar Oficio de Ocupación. Formato Único

2

Secretaria

Recibir solicitud, asignar número y número de

expediente, verificar que reúna los requisitos

fecha y hora de inspección de la obra, turnar a

seguimiento e inspección de obra para

seguimiento y resolución.

3

Inspector

Acude día y hora indicada a realizar inspección

de obra terminada, verifica que la construcción

coincida con el proyecto autorizado en la

Licencia de Construcción, elabora informe.

4

Inspector

¿El expediente coincide con lo autorizado en la

Licencia de Construcción?



5

Inspector Elaborar informe de pendiente, especificando los

motivos del mismo.

6

Inspector Informar del documento pendiente y costo, en su

caso.

7

Secretaria

Elaborar recibo de pago. Recibo

8

Inspector

Elaborar Oficio de Ocupación y turna para firma

de autorización del Director de Licencias de

Construcción.

Oficio de Ocupación

9

Ciudadano

Recibir documentos autorizados.



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X.- DIAGRAMA DE FLUJO: OFICIO DE OCUPACIÓN.

Inicio

Solicitar oficio de

ocupación. 1

Verifica que la construcción coincida con el proyecto

autorizado en la Licencia de

Construcción, 3

Elaborar informe de

pendiente, especificando los

motivos del mismo.

5

Informar del

documento pendiente y costo, en su caso.

6

El expediente

coincide con lo

autorizado? 4

No

Si

Elaborar recibo de

pago. 7

Fin

Elaborar Oficio de

Ocupación y turnar a firma

8

Recibir documentos

autorizados. 9

Fin

Recibir solicitud, asignar

número y número de

expediente, verificar que reúna los requisitos

2


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3).- PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ALINEAMIENTO Y NÚMERO OFICIAL.

1.- PROPÓSITO:

Establecer los lineamientos para otorgar la Constancia de Alineamiento y Número Oficial.

2.-ALCANCE:


aprobación, a fin de lograr la autorización de las Licencias de Construcción conforme a la Ley.

3.-REFERENCIAS:














Secretaria.

Inspector de Alineamientos.

5.- DEFINICIONES:

Alineamiento: Traza sobre el terreno que limita al predio respecto a la vía pública, zonas federales,

vías ferroviarias, barrancas, derechos de vías de caminos u otras.

Arroyo: Parte de la calle donde transitan los vehículos, donde corre las aguas pluviales o drenajes.

Banqueta: Orilla de la calle de una vía pública, destinada para el tránsito de las personas.



Diagrama de Flujo.


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: CONSTANCIA DE ALINEAMIENTO Y NÚMERO OFICIAL.


1 Ciudadano Solicitar Constancia de Alineamiento y Número

Oficial. Formato Único

2

Secretaria

Recibir, sellar, registrar y asignar número con

todos los requisitos anexos.

3 Secretaria

Registrar expediente y turnar al Inspector de

Alineamientos. Expediente

4

Inspector de

Alineamientos

Revisar, analizar y calificar la Constancia de

Alineamiento y Número Oficial de conformidad a

la Ley de Ingresos vigente para el ejercicio fiscal.

5

Inspector de

Alineamientos

¿El expediente cumple con los requisitos?



6

Inspector de

Alineamientos

En caso de no ser procedente se elabora

notificación de pendiente para el contribuyente,

informándole que deberá cumplir con lo señalado

en el documento. Finaliza procedimiento.

7 Ciudadano Solicitar costo y pago de derechos.

8 Secretaria

Si es procedente se elabora póliza de pago por los

conceptos de derechos del documento oficial para

pago en Tesorería.

9

Secretaria

Recibe póliza pagada

10

Inspector de

Alineamientos

Localizar el predio y realizar inspección de

campo, verificando los siguientes puntos:

- Frente del predio,

- Sección de banqueta,

- Arroyo (vialidad)

- Se dibuja, anotando mediciones en la

hoja de inspección,

- Si el predio se encuentra dentro del

alineamiento se turna para elaborar

documento.


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11

Inspector de

Alineamientos

Elaborar el dibujo de la Constancia de

Alineamiento y Número Oficial.

12

Secretaria

Registra y envía el documento para recabar la

firma de autorización del Director de Licencias

de Construcción.

13 Secretaria

Entregar al ciudadano el documento autorizado.



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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: CONSTANCIA DE ALINEAMIENTO Y NÚMERO OFICIAL.

Inicio

Solicitar constancia de

alineamiento y número

oficial. 1

Recibir, sellar, registrar

y asignar número con todos los requisitos

anexa. 2

Registrar expediente y

turnar al Inspector de

Alineamientos.

3

Resguarda expediente en

espera de ser solicitado

por el ciudadano para su

conocimiento y entrega

6

El expediente

cumple con los requisitos

5

No

Si

Solicita costo y pago de alineamiento

oficial. 7

Fin

Elabora póliza de pago

por los conceptos de

derechos del

documento oficial. 8

Recibe póliza pagada.

9

Fin

Revisar, analizar el proyecto, calificar y

determinar el costo

4

Localizar el predio y realizar inspección de

campo.

10

Elaborar el dibujo de la Constancia

de Alineamiento y

Número Oficial.

11

Registra y envía el

documento para recabar

la firma de autorización.

12

Entregar al ciudadano el

documento autorizado.

13

Fin


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4).- PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.

1.- PROPÓSITO:

Detección de obras en proceso de construcción para verificar la documentación que ampare las

mismas, en caso contrario iniciar el proceso de regularización.

2.-ALCANCE:

Este procedimiento aplica a la ciudadanía en general y establece las directrices para las fases de

revisión y aprobación, a fin de lograr la autorización de las Licencias de Construcción conforme a la

Ley.

3.-REFERENCIAS:















Inspector Fiscal

5.- DEFINICIONES:

Ninguna.



Diagrama de Flujo.


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: INSPECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.


1

Director de

Licencias de

Construcción

Inspección y

Seguimiento de

Obra.

Asigna al inspector recorrido que realizará.

2

Inspector Fiscal

Realiza recorrido de la región asignada, detecta

obra nueva o remodelación, obra exterior,

trabajos preliminares, material en vía pública,

construcciones de bardas, banquetas,

excavaciones, demoliciones de cualquier tipo,

locales comerciales, cambio de uso de suelo,

obras terminada sin oficio de ocupación.

3

Inspector Fiscal Presenta identificación ante el propietario o

responsable de obra que lo acredita como

Inspector.

4

Inspector Fiscal Solicita documentación oficial que ampare la

construcción.

Reglamento de

Construcción

5

Inspector Fiscal

¿Cuenta con documentación completa y correcta?



6

Inspector Fiscal Devuelve documentación y se da por terminado

el procedimiento.

7

Inspector Fiscal Llena Orden de Inspección y Supervisión Orden de Inspección y

Supervisión de Obra

8

Inspector Fiscal

¿La obra rebasa el 80% de avance o causa

afectación a terceros?



9

Inspector Fiscal Llena formato de Suspensión Provisional Orden de Suspensión

Provisional de Obra


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10

Inspector Fiscal

En caso de ser negativo, designa 2 testigos y

solicita nombre y firma del responsable de la obra

para hacer entrega del formato.

Orden de Inspección y


11

Inspector Fiscal ¿Proporciona datos?



12

Inspector Fiscal En caso negativo, se asienta en el acta y procede

a pegarla en algún lugar visible de la

construcción.

Se conecta con el punto 15

Formato de Inspección y


13

Inspector Fiscal En caso positivo, se asienta en acta y se entrega

copia legible al responsable de la obra.



14

Inspector Fiscal

Informa del periodo establecido dentro del acta

para su presentación en la Dirección General de

Desarrollo Urbano y Obra Pública, para su

regularización en la Dirección Licencias de

Construcción e Inspección y Seguimiento de

Obra.



15

Inspector Fiscal Registrar en bitácora el número de Acta de

Inspección y Supervisión de Obra o Suspensión

provisional de la obra, así como los datos de la

misma para seguimiento.



O

Orden de Suspensión

Provisional

16

Inspector Fiscal ¿Se presenta contribuyente en el término

establecido?



17

Inspector Fiscal

En caso de ser positivo se informa de requisitos

para regularización.

Se conecta con procedimiento de Licencia de

Construcción.


18

Inspector Fiscal

En caso negativo se actualiza información en

bitácora

Se conecta con el procedimiento de Infracción y

Suspensión de Obra o Clausura.



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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: INSPECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.

INICIO

Asignar a inspector recorrido a realizar

1

Realizar recorrido

y detectar obra

2

Presentar

identificación ante

el propietario 3

Devolver documentación

6

¿Documentaci

ón completa?

5

No

Si

Llenar orden de

inspección y supervisión

7

Fin

Designar testigos

solicitar nombre y firma

10

Solicitar documentación

oficial de obra

4

Llenar formato de suspensión

provisional

9

¿Avance al

80% o causa

afectación? 8

Si

No 10

11


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Asentar en acta y

pegar en lugar visible de la construcción

12

Fin

¿Proporciona

datos?

11

Asentar en acta y entregar al

responsable de la obra

13

Si

No

Informar al responsable de la obra

del periodo para su

presentación 14

Registrar en bitácora acta

de inspección y supervisión

de obra y entregar para su

actualización, archivar

formato

15

¿se presenta contribuyente en los

términos

establecidos 16

No

Si Canalizar a la

dirección de licencias

de construcción para su regularización

17

Actualizar base de

datos

18

Fin

Se conecta con procedimiento de

licencias de construcción


infracción y suspensión de obra o

procedimiento de clausura


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5).- PROCEDIMIENTO: INFRACCIÓN Y SUSPENSIÓN DE OBRA.

1.- PROPÓSITO:

Regularización de obras en proceso de construcción, y aplicar conforme a la Ley, las Infracciones

o Sanción correspondiente, por la irregularidad.

2.-ALCANCE:


revisión y aprobación, a fin de lograr la autorización de las Licencias de Construcción conforme a

la Ley.

3.-REFERENCIAS:















Auxiliar Administrativo.

5.- DEFINICIONES: Ninguna



Diagrama de Flujo


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: INFRACCIÓN Y SUSPENSIÓN DE OBRA.


1

Director de

Licencias de

Construcción e

Inspección y

Seguimiento de Obra

Revisar en bitácora del área, el seguimiento de las

inspecciones y supervisiones que no han cumplido

con su regularización.

2

Director de

Licencias de

Construcción e

Inspección y

Seguimiento de Obra

Elabora formato de Orden y Acta de Infracción y

Suspensión de Obra y lo entrega al inspector

correspondiente para su aplicación.

Formato de Infracción

y Suspensión de Obra

3 Inspector Fiscal

Acude al domicilio señalado que no ha cumplido

con la regularización, se presenta con el

propietario o responsable de la obra, mostrando

identificación que lo acredita como Inspector.



4

Inspector Fiscal Solicita documentación que ampare la

regularización de la construcción.



5

Inspector Fiscal

¿Cuenta con documentación que ampare la obra?



6

Inspector Fiscal

En caso positivo, devuelve documentación y se da

por terminado el procedimiento

7

Inspector Fiscal

En caso de ser negativo, procede a llenar formato

de Infracción y Suspensión de Obra

8

Inspector Fiscal

Designa 2 testigos y solicita nombre y firma del

responsable de la obra para hacer entrega del acta.

9

Inspector Fiscal

¿Proporciona datos?




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10

Inspector Fiscal

En caso negativo, se asienta en el acta y procede a

pegarla en algún lugar visible de la construcción.


Infracción y

Suspensión de la Obra

11

Inspector Fiscal

En caso positivo, se asienta en acta y se entrega


Infracción y


12

Inspector Fiscal


para su regularización; así mismo se le requiere

para suspender los trabajos de construcción,

asentando en el acta todo lo anterior.

Infracción y


13

Inspector Fiscal

Registrar en bitácora el número de Acta de

Infracción y Suspensión de la Obra, así como los

datos de la misma para seguimiento.

Infracción y


14

Inspector Fiscal

¿Se presenta responsable de la obra en el término

establecido?



15

Inspector Fiscal

Se revisan documentos para su regularización.


16

Inspector Fiscal

Actualizar bitácora.

Se conecta con procedimiento de clausura.

Con esta actividad termina el procedimiento.


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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: INFRACCIÓN Y SUSPENSIÓN DE OBRA.

Inicio

Revisar en base de

datos seguimientos

que no han cumplido

con la regularización

1

Elaborar formato de orden de infracción y

suspensión y

entregar al inspector 2

Solicitar documentación que ampare la

regularización de la

construcción 4

Acudir al domicilio

señalado de inspección

3

Documentaci

ón

regularizada

5

No

Si Devolver

documentación 6

Fin

Llenar formato de infracción y suspensión

7

8


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

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Designar testigos

Solicitar nombre y

firma, entregar actas 8

¿Proporciona

datos?

9

Asentar en acta y entregar

al responsable de la obra

11

Si

No Asentar en acta y

pegar en lugar visible de la construcción

10

Informar al responsable de la obra del periodo

para su presentación

12

Registrar en bitácora el no. De acta y entrega original

al depto. Archivar

temporalmente bitácora e infracción

13

¿Se presenta el

contribuyente?

14

No

Actualizar base de

datos

16

Si Revisar documentos

para regularización

15

Fin

Se conecta con procedimiento

de licencias de

construcción


clausura

Fin


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

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6).- PROCEDIMIENTO: CLAUSURA DE OBRA.

1.- PROPÓSITO:

Detección de obras en proceso de construcción para verificar la documentación que ampare las

mismas, en caso contrario iniciar el proceso de regularización y se clausura, y se vuelve a realizar el

trámite del mismo.

2.-ALCANCE:


revisión y aprobación, a fin de lograr la autorización de las Licencias de Construcción conforme a la

Ley.

3.-REFERENCIAS:















Auxiliar Administrativo.

5.- DEFINICIONES:

Ninguna



Diagrama de Flujo.


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

Pág. 33 de 41

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: CLAUSURA DE OBRA.


1

Director de

Licencias de

Construcción e

Inspección y

Seguimiento de

Obra

Revisa la bitácora del departamento, el

seguimiento de las infracciones y supervisiones

que no han cumplido con su regularización.

2

Director de

Licencias de

Construcción e

Inspección y

Seguimiento de

Obra

Elabora expediente para clausura, lo llena con los

datos del responsable de la obra y lo turna al

Auxiliar Administrativo de la Dirección General

de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, para su

revisión y validación.

Expediente:

1.- Responsable de obra,

2.- Resolución de

Clausura,

3.- Acta de Clausura.

3 Auxiliar

Administrativo

Auxiliar Administrativo informa si es procedente

la clausura y emite Resolución de Clausura y

recaba firma del Director General en Acta de

Clausura.

4

Director de

Licencias de

Construcción e

Inspección y

Seguimiento de

Obra

Recibe formato con visto Bueno y firma de

autorizado

Resolución de Clausura

Acta de Clausura

5

Director de

Licencias de

Construcción e

Inspección y

Seguimiento de

Obra

Entrega a inspector Acta y Orden de Clausura, así

como los sellos con los folios consecutivos

registrados en libreta de control.

Acta de Clausura

Responsable de obra

Sellos de Clausura

6 Inspector Fiscal Verifica los formatos, los sellos de clausura y

firma de recibido en libro de control.

Resolución acta de

Clausura

Acta de Clausura

Sellos de Clausura

7 Inspector Fiscal

Acude al domicilio señalado.

Presentarse con propietario o responsable.

Resolución acta de

Clausura

Acta de Clausura

Sellos de Clausura


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

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8 Inspector Fiscal Solicita documentación que ampare la

regularización de la construcción.

Resolución acta de

Clausura

Acta de Clausura

9 Inspector Fiscal

¿Cuenta con documentación que ampare la obra?



10 Inspector Fiscal En caso positivo, devuelve documentación y se

da por terminado el procedimiento

11 Inspector Fiscal

Llena formato de Acta de Clausura, asentando

números de folios de los sellos, así como el lugar

donde se colocaran en la obra, evitando con esto

que se siga el proceso de construcción.

Acta de Clausura

Sellos de Clausura

12 Inspector Fiscal

Designa 2 testigos y solicita nombre y firma del

responsable de la obra para hacer entrega de las

actas.

13 Inspector Fiscal

¿Proporciona datos?



14 Inspector Fiscal

En caso negativo, se asienta en el acta y procede

a pegarla en algún lugar visible de la

construcción.


Resolución acta de

Clausura

Acta de Clausura

Sellos de Clausura

15 Inspector Fiscal En caso positivo, se asienta en acta y se entrega


Resolución acta de

Clausura

Acta de Clausura

Sellos de Clausura

16 Inspector Fiscal Se procede a colocar los sellos de clausura en

lugar visible de la obra. Sellos de Clausura

17 Inspector Fiscal


para su regularización, así como el pago de la

multa correspondiente.


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

Pág. 35 de 41

18 Inspector Fiscal

¿Se presenta responsable de la obra en el término

establecido?



19 Inspector Fiscal

Se revisan documentos para su regularización.


20 Inspector Fiscal

Turna al Auxiliar Administrativo el expediente

para seguimiento respectivo.

Se conecta con procedimiento de Auxiliar

Administrativo.


Expediente


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: CLAUSURA DE OBRA.

Inicio

Seguimiento de las

infracciones y supervisiones que no han cumplido con su

regularización

1

Elaborar expediente para clausura y turnar ala

coord.. Jurídica para su

revisión y validación Entregar al inspector

2

Recibir formatos con visto bueno y firma

de autorizado

4

Recibir y validar

expediente para

clausura de obra.

3

Verificar los formatos

y firmar de recibido registrar libro control.

6

Entregar acta y orden de

clausura así como los

sellos con los folios

consecutivos y registrar

5

9

Acudir al domicilio señalado, presentarse con

propietario o responsable

7

Solicitar documentación que ampare la

regularización de la

construcción 8


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

Pág. 37 de 41

Colocar sellos de

clausura en la

obra

¿Cuenta con

documentación?

9

No

Si

Fin

En caso positivo,

devuelve documentación

y se da por terminado el procedimiento

10

Llenar formato de acta de clausura de

obra, asentar no. De

folio de los sellos 11

Designar testigos y

solicitar nombre y

firma del responsable dela obra

12

¿Proporciona los datos?

13

No

Si

Asentar en el acta y

entregar al

responsable de la obra 15

Colocar sellos de

clausura en la obra

16

Informar del periodo de

regularización, así como

el pago de la multa

17

Asentar en el acta y pegarla en un

lugar visible

14

18

18


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

Pág. 38 de 41

Se revisan documentos para

su regularización

20

¿Se presenta responsable de

obra?

18

No Turnar el expediente al asesor jurídico para

su revisión y análisis

19

Si

Se conecta con

procedimiento de

licencias

Se conecta con

procedimiento de

licencias

Fin

Fin


2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

Pág. 39 de 41

XI.- DIRECTORIO

NOMBRE Y CARGO

TELEFONO

DIRECCION OFICIAL

Arq. Ángel Alfonso Peña

Ramos

Director de Licencias de

Construcción.

01(735) 39-4-23-09

Calle Dolores Esquina Sabino,

Barrio de Rancho Nuevo.

Vacante

Secretaria

01(735) 39-4-23-09



Felipe Estrada Martínez

Calificador

01(735) 39-4-23-09



Feliciano Linares Marín

Coordinador de

Inspección

01(735) 39-4-23-09



Amador Huerta Cabrera

Inspector Fiscal

01(735) 39-4-00-80



Alejandro Herrera Alejo

Inspector Fiscal

01(735) 39-4-00-80



Luis Antonio Ocampo

Cervantes

Inspector Fiscal

01(735) 39-4-00-80



Julián Rogelio Vidal

Zabala

Inspector Fiscal

01(735) 39-4-00-80




2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

Pág. 40 de 41

NOMBRE Y CARGO

TELEFONO

DIRECCION OFICIAL

Nicolás Solís Castillo

Inspector de

Alineamientos

01(735) 39-4-23-09




2013-2015


Clave: MPP-DLC-14

Emision:1

Pág. 41 de 41

XII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES

PUESTO

Arq. Ángel Alfonso Peña Ramos Director

Responsable de la Elaboración del

Manual

____________________________

Arq. Ángel Alfonso Peña Ramos

Director de Licencias de Construcción

h. ayuntamiento municipal de yautepec morelos. … · manual de polÍtica y procedimiento clave:...

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