7/23/2019 GUIA_2 ACCSES - copia.pdf

1/4

ACCESS 2013

Prof. Eliezer Crup

GUIA

2.1 Crear una base de datos

Hacer clic sobre la pestaa Archivo y luego elegir la opcin Nuevo.

Se mostrarn en la zona de la derecha las distintas opciones para nuevas bases de datos.La primera opcin permite Personalizar una aplicacin web, la segunda crear una Basede datos del escritorio en blanco las dems son plantillas. Nosotros veremos demomento la de base de datos en blanco.Elijas la opcin que elijas, se abrir un cuadro de dilogo para que puedas completar la

operacin con los datos que Access que pida.

Solo faltar pulsar el botn Crearpara crear la base de datos.

7/23/2019 GUIA_2 ACCSES - copia.pdf

2/4

ACCESS 2013

Prof. Eliezer Crup

Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access asignar laextensin .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007 y 2010, por loque no presentan problemas de compatibilidad.Por defecto, Access abrir una nueva tablallamada Tabla1, posiblemente aparecerun mensaje como este:

Nos advierte que, por defecto, estn deshabilitadas las Macros de VBA, que enocasiones pueden contener virus, puesto que el archivo es nuevo y lo estamos creando,nosotros podemos pulsar en Habilitar contenido. Tambin podemos cerrar laadvertencia si no vamos a utilizar Macros VBA, pero nos volver a aparecer la prximavez que abramos la base de datos.

Una vez eliminada esta advertencia veremos la Tabla1y podremos empezar a rellenar

sus datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demsobjetos se crean a partir de stas.Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegacin, desde donde

podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.De entrada slo encontraremos la Tabla1que se crea por defecto.

Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botn Ocultar .Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qu objetos mostrar y de quforma

7/23/2019 GUIA_2 ACCSES - copia.pdf

3/4

ACCESS 2013

Prof. Eliezer Crup

INSTRUCCIONES: Slo una respuesta es vlida por pregunta. Elija la respuesta queconsideres correcta y encirrelo con crayn.

1. El archivo que corresponde a la base de datos se crea...a)

En el momento en que elegimos Crear una base de datos, antes de trabajarcon ella. Debemos elegir su nombre y ubicacin antes de nada.

b)

La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser al principio o puede sercuando hayamos de definir las tablas de la base, en el momento en quedeseemos.

2. Las bases de datos creadas con Access 2013, qu extensin tienen?

a) ACCDB.b) ACCDT.

c) MDB.d) MBD.

3. El panel de navegacin...

a) Contiene los elementos de la base de datos que vamos creando, como lastablas.

b) Est situado por defecto en la zona izquierda de la ventana Access.c) Se puede ocultar/mostrar.d) Todas las opciones son ciertas.

4. Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos...a) Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access.b) Se cierra la base de datos que hay abierta, pero Access seguir

ejecutndose.

5. Cul de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una basede datos?

a) Desde Access, pulsar Abrir en la pestaa Archivo.b) Desde Access, buscar la base en la lista de Reciente uso de la pestaa

Archivo.

c) Hacer doble clic en el archivo de Access desde el explorador de Windows.d) Desde Access, pulsando la combinacin de teclas MAYS+A.

6. El elemento ms importante de una base de datos es...a) La tabla.b) La consulta.c) La macro.

Actividad 3

7/23/2019 GUIA_2 ACCSES - copia.pdf

4/4

ACCESS 2013

Prof. Eliezer Crup

d) El formulario.7. Se puede incluir un acceso rpido a las bases ms recientemente utilizadas en

la ficha Archivo.

a) S, incluso podemos elegir cuntos elementos aparecern, desde la opcinReciente.

b) S, pero no es recomendable mostrar muchas bases para no saturar laficha con demasiadas opciones.

c) A y B son ciertas.d) A y B son falsas.

8. El acceso rpido a las bases recientes...

a) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrar lanueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo equipo o en una carpetade la red accesible desde l.

b) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrar la

nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo disco.c) No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo de la base de datos,

su enlace de acceso en Access ser intil y mostrar un mensaje de error.

9. Una tabla est compuesta por campos, que corresponden cada uno con unacolumna (Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila

(en ese ejemplo, cada fila sera una persona, con su correspondiente nombre y

apellido).a) Verdadero.b) Falso.

10. Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, parapoder...

a) Visualizar nicamente los registros que cumplen un determinado requisito.b) Insertar o modificar registros.c) Eliminar registros existentes.d) Todas las respuestas son ciertas.