guía práctica constitución cphs

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO

PASOS A SEGUIR PARA LA CONSTITUCIN DEL COMIT

PARITARIO (Anexos sugeridos, haga doble clic en el icono W)

1. - DESIGNACIN DE LOS REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

EMBED Word.Document.8

Carta del Gerente nombrando a seis trabajadores, tres de ellos denominados en carcter de titulares y los otros tres en carcter de suplentes.

Su nombramiento se debe comunicar a:

Inspeccin del Trabajo, Carta Certificada.

EMBED Word.Document.8 \s

Trabajadores de la empresa, faena, sucursal o agencia. Circular Interna.


2.- CONVOCATORIA A ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

La comunicacin de la convocatoria debe hacerse con 15 das de anticipacin a la fecha que deba celebrarse la eleccin.

Avisos colocados en lugares de trabajo.


3.- ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES


La eleccin y la mesa de sufragios debe ser presidida, nombrndose un presidente. Tambin se puede nombrar un secretario y un vocal.

Se debe contar con:

Listado con los nombres de todos los trabajadores que votarn, incluyendo las Jefaturas, indicando Rut y un espacio para registrar la firma luego de votar.


Voto impreso con tantos lugares como representantes se deban elegir.


4.- RESULTADOS DE LA ELECCIN


6.- DESIGNACIN FUERO LABORAL


Se considerarn elegidos como titulares aquellas personas que obtengan las tres primeras mayoras y como suplentes los tres que le sigan, en orden decreciente de sufragios. En caso de empate se dirimir por sorteo.

De la eleccin se levantara un acta por triplicado enviando copias a:

Inspeccin del Trabajo.

Asociacin Chilena de Seguridad.

Una copia debe quedar en Archivo Empresa.


5.- CONSTITUCIN DEL COMIT


Una vez designados los representantes de la empresa y elegidos los representantes de los trabajadores, se debe constituir el Comit Paritario, nombrndose en comn acuerdo entre los representantes de ambas partes un Presidente y un Secretario.

Carta dirigida a la Asociacin Chilena de Seguridad comunicando como qued constituido el Comit.


Reunin Mensual del Comit. Elaborar acta de reunin con temas tratados y acuerdos adoptados y enviar copia a ACHS.


7.- TRABAJO CON APOYO DEl EXPERTO EN PREVENCION DE RIESGOS ACHS


Los tres representantes de los trabajadores que formen parte del Comit en carcter de titulares, debern en comn acuerdo determinar a quien de ellos se le asignar el fuero laboral.

Enviar carta informando a la administracin de la empresa.


Curso de capacitacin en Prevencin de riesgos para el Comit Paritario.

Dar a conocer a los integrantes del Comit, las funciones establecidas en el D.S. N 54, las herramientas preventivas para su implementacin y mejora en el desempeo de higiene y seguridad.

Elaborar Programa de Trabajo del Comit.

De acuerdo al tipo de accidentes de la empresa, elaborar estrategia de prevencin de riesgos, sealando actividades, responsables y plazos, de acuerdo a las funciones del D. S. N 54. Responsable el Presidente del Comit.

_1246170771.doc

_1246170848.doc

_1246170875.doc

_1246170858.doc

_1246170809.doc

_1246170837.doc

_1245945222.doc.. , de..de 200...

SEORES

ASOCIACIN CHILENA DE SEGURIDAD

PRESENTE

De nuestra consideracin:

Con motivo de la constitucin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad Industrial en nuestra empresa y de acuerdo a lo requerido en el artculo N 66 de la Ley N 16.744 y el Decreto Supremo N 54, srvase recibir adjuntas acta de eleccin de representantes de los trabajadores con su correspondiente comunicacin a la Inspeccin del Trabajo y copia de carta a la Inspeccin del Trabajo sobre las designacin de los representantes de la empresa.

En virtud de lo antes mencionado, el Comit Paritario de Higiene y Seguridad queda conformado de las siguientes personas:

REPRESENTANTES TRABAJADORES REPRESENTANTES EMPRESA

Titular N 1: ............................................ Titular N 1: ..........................................

Titular N 2: ............................................ Titular N 2: .......................................... Titular N 3: ............................................ Titular N 3: ..........................................

Suplente N 1: ........................................... Suplente N 1: ......................................



Adems, informamos a ustedes que, en reunin de constitucin del Comit efectuada el dade...........del presente ao se eligieron las siguientes personas en los cargos de Presidente y Secretario.

Sr.:Presidente

RUT:..................................................

Sr.:Secretario

RUT:.................................................

Saludad atentamente a usted,

NOMBRE:.

CARGO:

EMPRESA:...

DIRECCION:....

_1245949670.docACTA DE ELECCION DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITE PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

1. APERTURA DE LA MESA ESCRUTADORA GENERAL DE SUFRAGIOS

En.........., a..de.... de 200...., siendo las....... horas, se procede a constituir la mesa escrutadora general de sufragio para elegir a los representantes de los trabajadores ante el Comit Paritario de Higiene y Seguridad.

La mesa escrutadora general de sufragios es precedida por el seor............

, como secretario el seor.........................y como vocales los seores.....

Se deja constancia que:

Con fecha.........de...............de 200...., mediante circular Ny avisos colocados en..se dieron a conocer los nombres de los representantes de la empresa ante el Comit Paritario y se convoc para el da de hoyde..de 200.... a la eleccin de los representantes de los trabajadores.

2.-CIERRE DE MESAS RECEPTORAS

Siendo las.horas del..de.....de 200..., el Presidente que suscribe procede a cerrar la recepcin de votos, dejando constancia que:

Se presentaron a votartrabajadores, los cuales emitieron su voto respectivo.

Se entregaron nuevo votos a trabajadores que involuntariamente lo anularon y requirieron uno nuevo. Estos votos anulados no fueron ingresados a la (s) urna (s) receptora (s).

3.- RECUENTO DE VOTOS Y NOMINA DE ELEGIDOS

A las horas del. de.. de 200, se procede a efectuar el recuento de votos, antes la presencia de quien suscriben. Los resultados son los siguientes:

MAYORIA

NOMBRE Y APELLIDOS

N DE VOTOS

1era.

2da.

3era.

4ta.

5ta.

6ta.

De acuerdo a lo establecido en el artculo 7 del Decreto Supremo N 54 fueron elegidos miembros del Comit Paritario en representacin de los trabajadores los seores:

MIEMBROS TITULARES MIEMBROS SUPLENTES

1. ...

1. ..

2. 2. ..

3. 3. ..

3.1.-Listado de personas que obtuvieron votos en orden decrecientes:

NOMBRE Y APELLIDOS N DE VOTOS

1. ...

1. ..

2. 2. ..

3. 3. ..

3.2.-De la votacin:

-N de votos entregados a la mesa

.........

-N de votos sufragados

.........

-N de votos contabilidad en urna (s)

.........

-N de votos vlidos

.........

-N de votos nulos

.........

-N de votos en blanco

.........

-Total de trabajadores de la empresa, faena, sucursal o agencia .........

-N de votantes

.........

-N de votantes ausentes

.........

4.-CONSTANCIA

Siendo las.... horas, se procede a cerrar el proceso de eleccin y las personas que a continuacin firman, dan fe que el proceso se efectu de acuerdo a lo establecido en la Ley 16.744, el Decreto Supremo N 54.

SEOR:.......

RUT

:...

CARGO: PRESIDENTE DE LA MESA ...

FIRMA

SEOR:.......

RUT

:...

CARGO: SECRETARIO ...

FIRMA

SEOR:.......

RUT

:...

CARGO: REPRESENTANTE ACHS ..

FIRMA

.. , de..de 200...

SEOR

DIRECCIN DEL TRABAJO

INSPECCIN PROVINCIAL DEL TRABAJO DE.............................

PRESENTE

De nuestra consideracin:

Por intermedio de la presente, adjuntamos acta de eleccin de representantes de los trabajadores con motivo de la constitucin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad en nuestra empresa, de acuerdo con lo establecido en el artculo N 66 de la Ley N 16.744 y lo reglamentado en el Decreto Supremo N 54.

Los trabajadores elegidos fueron los siguientes

Titular N 1: ......

Titular N 2: ......

Titular N 3: ......

Suplente N 1 : .............

Suplente N 2 : .............

Suplente N 3 : .............

Por tanto, ruego a ustedes tenerlo presente.

Saludad atentamente a usted,

NOMBRE: ...

CARGO: ...

EMPRESA: ...

DIRECCIN: .......

_1245949779.docNMINA DE TRABAJADORES

NOMBRE

RUT

FIRMA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

_1245947635.docACTA DE REUNIN DEL COMIT PARITARIO

N............

EMPRESA:.

DIRECCIN:.....

FECHA:.......Hora inicio: ........... Hora trmino:

MIEMBROS DEL COMIT ASISTENTES:

1.-..................................................................................

2.-..................................................................................

3.-..................................................................................

INVITADOS

1.-..................................................................................

2.-..................................................................................

EXPERTO ASESOR:

PUNTOS TRATADOS

1.-

2.-

3.-....

ACUERDOS TOMADOS

1.-.

2.-.

3.-.

OBSERVACIONES

....

.

SECRETARIO PRESIDENTE

c.c.:

-Asociacin Chilena de Seguridad

-Gerencia General

_1245947110.doc.. , de..de 200...

SEOR.............................................................

GERENTE GENERAL

EMPRESA.......................................................

PRESENTE

Los trabajadores que suscribe comunican a usted que, habiendo sido elegidos representantes titulares antes el Comit Paritario de Higiene y Seguridad para el periodo 200. y 200.... y en las condiciones que establece el artculo N 32 de la Ley N 19.069, se ha designado de comn acuerdo como aforado al trabajador seor.

Saludad atentamente,

.............. ...

REP. TITULAR CTE. PARITARIO REP. TITULAR CTE. PARITARIO

_1245938118.docAVISO

Se comunica a todo el personal que se ha designado como representante de la empresa ante el Comit Paritario de Higiene y Seguridad a las siguientes personas:

MIEMBROS TITULARES

1.NOMBRE: ........................

CARGO: ......................

2.NOMBRE: ........................

CARGO: ......................

3.NOMBRE: ........................

CARGO: ......................

MIEMBROS SUPLENTES

1.NOMBRE: ........................

CARGO: ......................

2.NOMBRE: ........................

CARGO: ......................

3.NOMBRE: ........................

CARGO: ......................

_1245940824.docELECCION DE REPRESENTANTES DE

TRABAJADORES ANTE EL COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

NOMBRES

1.

ELECCION DE REPRESENTANTES DE


NOMBRES

1.



NOMBRES

1.



NOMBRES

1.

_1245930550.doc.. , de..de...

Seores

Inspeccin Provincial Del Trabajo De..

Presente

Estimado seor

En conformidad a lo establecido por el Decreto N 54 de la Ley 16.744, nuestra empresa, ha iniciado el proceso de constitucin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad, designndose como representante de la empresa a las siguientes personal.

TITULARES

1.- ..........................................

2.- ..........................................

3.- ..........................................

SUPLENTES

1.- .........................................

2.- .........................................

3.- .........................................

Saludad atentamente,

NOMBRE: .............................

CARGO: .............................

EMPRESA: .............................

DIRECCION: .............................

c.c: Asociacin Chilena de Seguridad

_1245938109.docCIRCULAR INFORMATIVA

DE: ..

A: Todo el personal

REF:Formacin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Se informa a todo el personal que el Decreto N 54 de la Ley 16.744 de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, establece la obligatoriedad que en toda empresa, faena, sucursal o agencia en que trabajan ms de 25 personas, se debern organizar y constituir comit paritario de higiene y seguridad.

El Comit Paritario es un organismo tcnico de seguridad participativa dentro de la empresa, cuyo objetivo es efectuar acciones permanentes de prevencin de riesgos.

Las decisiones adoptadas en el ejercicio de las atribuciones que le encomienda la ley 16.744 son obligatorias para la empresa y trabajadores.

Este comit esta formado por seis (6) representantes de la empresa y seis (6) representante de los trabajadores, actuando tres (3) de ambas partes en calidad de titulares y los tres (3) restantes el en calidad de suplentes.

Los representantes de la empresa deben ser designados por esta y los representantes de los trabajadores ser elegidos mediante votacin directa y secreta. En atencin a lo anteriormente sealado, se han designado como representantes de la empresa a los seores:

MIEMBROS TITULARES

1.- NOMBRE

CARGO

2.- NOMBRE

CARGO

3.- NOMBRE

CARGO

MIEMBROS SUPLENTES

1.- NOMBRE

CARGO

2.- NOMBRE

CARGO

3.- NOMBRE

CARGO

La eleccin de los representantes de los trabajadores, se llevara a cabo el da.... entre las..y.. hrs..., en los siguientes lugares de votacin:

Mayores antecedentes solicitarlos a... ..

NOMBRE :..

CARGO :

.. ,de..de 200...

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