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ÍNDICE

1

INTRODUCCIÓN 2

1. MISIÓN 3

2. VISIÓN 3

3. MARCO JURÍDICO 4

4. OBJETIVO GENERAL 5

5. OBJETIVO ESPECÍFICOS 6

6. POLÍTICAS 7

7.FUNCIONES GENERALES 8

8. ESTRUCTURA ORGÁNICA 11

8.1. ORGANIGRAMA 12

8.2. FUNCIONES DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO 13

8.3. FUNCIONES SECRETARIA 14

8.4. FUNCIONES COORDINACION ADMINISTRATIVA 15

8.5 FUNCIONES COORDINACION LABORAL 16

8.6 FUNCIONES COORDINACION NOMINAS 17

8.7 FUNCIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO 17

8.10. FUNCIONES AUXILIAR GENERAL 18

8.11. FUNCIONES AUXILIAR DE NOMINAS 18

9. SELECCION DE PERSONAL: OBJETIVO, ALCANCE, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS 19

FLUJOGRAMA DE SELECCIÓN DE PERSONAL 21

10. CONTRATACION: OBJETIVO, ALCANCE, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS 22

FLUJOGRAMA DE CONTRATACIÓN 23

11. INDUCCION: OBJETIVO, ALCANCE, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS 24

FLUJOGRAMA DE INDUCCION 25

13. NOMINAS: OBJETIVO, ALCANCE, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS 26

FLUJOGRAMA DE ELABORACIÓN DE NOMINAS 28

14.EXPEDICION 29

2

INTRODUCCIÓN

Es a través del presente manual de organizacional, que estamos definiendo actividades,

que nos llevaran al cumplimiento de estrategias, objetivos y acciones prioritarias de cada

una de las Coordinaciones que integran la Dirección de Recursos Humanos y también a

una mejor toma de decisiones, así mismo este documento será perfectible en la medida

que evolucione la estructura organizacional en el cumplimiento de los objetivos, que están

dentro del Plan Municipal 2015 – 2018.

El contenido de este manual es formulado con la finalidad de que sirva de consulta y guía

en el desarrollo de las actividades y funciones de la Dirección de Recursos Humanos.

Para cada función se establece una estructura orgánica, diagrama de flujo, objetivo,

alcance, políticas, procedimiento y registros; señalando puestos, niveles jerárquicos,

grados de autoridad y responsabilidad, así como las funciones de los puestos que

integran la Dirección.

La elaboración de este Manual se fundamenta en la importancia que representa el

elemento humano para el H. Ayuntamiento ya que refleja la capacidad jurídica y

administrativa del mismo, así como la calidez y ética con la que se debe atender al

usuario; siendo necesario propiciar las mejores condiciones de trabajo para su

crecimiento y desarrollo de forma integral.

3

1. MISIÓN

Proveer y mantener recurso humano competente y participativo, con base en su

capacidad, formación, habilidades, ética y experiencias laborales, creando condiciones

que promuevan el desarrollo, la igualdad, la mejora continua y un clima laboral adecuado;

con el fin de que el H. Ayuntamiento cuente con una estructura organizacional que

contribuya al cumplimiento de sus funciones y objetivos que respondan a los intereses y

necesidades de la ciudadanía.

2. VISION

Ser una Dirección con personal comprometido a alcanzar un nivel de excelencia en su

trabajo y en la prestación de servicios con calidad, principios y valores y perfiles idóneos

que se traduzca en servicio de sensibilidad humana en beneficio de los trabajadores del

H. Ayuntamiento Municipal, que establezca un clima laboral eficiente y armónico.

4

3. MARCO JURÍDICO

1. La Dirección de Recursos Humanos se rige bajo el marco jurídico vigente dentro

de la Constitución General de la República,

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí

3. Ley Federal de Trabajo

4. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de

San Luís Potosí

5. Ley reglamentaria del artículo 133 de la Constitución Política del Estado libre y

soberano de S.L.P. en materia de remuneraciones.

6. Ley de Responsabilidades para los Servidores Públicos del Estado de San Luís

Potosí

7. Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal correspondiente del H.

Ayuntamiento de Ciudad Valles, S.L.P.

8. Contrato colectivo de Trabajo celebrado entre el SUTSMODEPMV y el H.

Ayuntamiento de Ciudad Valles S.L.P.

9. Ley del Impuesto sobre la Renta.

5

4. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar, dirigir y llevar a cabo planes y programas apegados a las políticas, normas y

procedimientos establecidos en materia de administración del personal, que faciliten la

regulación de la relación laboral en el H. Ayuntamiento.

Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones

Delimitar actividades, responsabilidades y funciones

Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar

responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas

de responsabilidad.

Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y cómo

se debe de hacer.

Ser una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo

ingreso.

Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

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5. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Obtener la mejor y adecuada adquisición y distribución del personal del H. Ayuntamiento.

Generar un ambiente laboral que promueva la productividad y sana convivencia entre los trabajadores.

Evaluar y calificar el desempeño del trabajador para remunerarlo de acuerdo con sus méritos laborales.

Desarrollar en el empleado un espíritu de trabajo y de convivencia.

Desarrollar un sistema de organización y administración participativa.

Oportunidades de logro, progreso y realización personal.

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6. POLITICAS

Las políticas que integran este manual, deberán ser acatadas por el personal que

compone la Dirección sin omisión alguna.

La Dirección de Recursos Humanos es muy clara y específica en sus funciones y trabaja

sin interferencias externas, a fin de coadyuvar al mejor funcionamiento del H.

Ayuntamiento.

La selección del personal será por medio de evaluaciones que garanticen que los

candidatos cubran el perfil del puesto y que a su vez cubran los requisitos legales y de

documentación requeridos.

Remunerar al personal en tiempo y forma, de acuerdo al sistema establecido para la

administración de sueldos y salarios.

La Dirección de Recursos Humanos es la responsable de emitir oportunamente la nómina,

para el pago del salario a los empleados del H. Ayuntamiento.

Todo empleado del H. Ayuntamiento deberá contar con una credencial que lo acredite

como empleado del mismo.

La Dirección de Recursos Humanos está en constante comunicación con los Dirigentes

del sindicato y Directores de demás departamentos para que a través de la

retroalimentación, se puedan evitar los conflictos entre el personal y mejorar el servicio

que les presta esta Dirección.

Las constancias de trabajo solicitadas por el personal del H. Ayuntamiento, serán emitidas

y autorizadas por la Dirección de Recursos Humanos, de conformidad a las constancias

documentales y registros laborales debidamente validados.

Todo empleado del H. Ayuntamiento deberá contar con servicio médico.

La promoción de las prestaciones y el otorgamiento de las mismas es responsabilidad de

la Dirección de Recursos Humanos.

La actualización de este manual es responsabilidad exclusiva del Departamento de

Recursos Humanos.

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7. FUNCIONES GENERALES

Aplicar, cumplir y hacer cumplir, las políticas que establecen el presente manual y

demás lineamientos que se encuentren determinados.

Recibir la requisición de personal que presenten los departamentos previa autorización.

Realizar una entrevista al candidato más apropiado para ocupar el puesto vacante;

Analizando sus habilidades y capacidades para el desarrollo de un puesto y posibilidades

de un desarrollo futuro. Todo esto en beneficio del H. ayuntamiento.

Realizar el reclutamiento y selección de personal, buscando atraer personal capaz de

cubrir las vacantes que se presenten, vigilando que cumplan con los requisitos

establecidos.

Efectuar la contratación del personal utilizando para ello, el documento establecido

para tal efecto, enviando copia al departamento de adscripción, a la coordinación

administrativa y a su expediente personal.

Integrar un expediente personal de cada trabajador con documentos de identificación,

resultados de exámenes psicométricos y médicos y contratos de servicios, a fin de

conocer su historia laboral en el momento en que se requiera.

Asignar al trabajador en el puesto que mejor desarrolle sus capacidades y atender

aquellos movimientos que permitan hacer más eficiente el funcionamiento de los

departamentos.

Impartir curso de inducción al puesto al trabajador de nuevo ingreso, proporcionándole

la información necesaria para que realice las actividades pertinentes y lograr su rápida

incorporación a su medio de trabajo.

Lograr que todos los puestos sean cubiertos por el personal idóneo, de acuerdo a una

planeación del recurso humano.

Garantizar que el trabajador perciba las prestaciones que tiene conferidas de acuerdo a

la normatividad y vigilar que cumpla con sus obligaciones en el desarrollo de su trabajo.

9

Vigilar que el trabajador cumpla con su asistencia, puntualidad y permanencia en las

áreas de trabajo, cumpliendo con el horario establecido en las condiciones generales de

trabajo y en el contrato colectivo.

Atender al trabajador que presente conflictos laborales, dando solución a la

problemática con apego a la ley, a las condiciones generales de trabajo y a la buena fe

del trabajador y del H. Ayuntamiento.

Desarrollar y mantener reglamentos de trabajo efectivos y promover relaciones de

trabajo armónicas, mediante estímulos y recompensas, recurriendo excepcionalmente a

la aplicación de sanciones.

Lograr que todos los trabajadores sean justa y equitativamente recompensados mediante

un sistema de remuneración racional del trabajo y de acuerdo al esfuerzo, eficiencia,

responsabilidad y condiciones de trabajo de cada puesto.

Vigilar y controlar la elaboración de nómina y documentos básicos para el pago de sueldo

y prestaciones al personal.

Llevar a cabo la vigilancia sobre el seguimiento a los mecanismos de validación y control

durante el proceso de nómina, además de registrar en la misma, las incidencias que

presente el trabajador, para que se refleje en sus percepciones y en el histórico de

movimientos de personal.

Actualizar la plantilla de personal, registrando los movimientos que se generen y las

modificaciones en los salarios y funciones del trabajador.

Establecer horarios de trabajo y periodos de ausencia con y sin percepción de sueldo,

que sean justos tanto para los empleados como para la organización, así como sistemas

eficientes que permitan su control y sean permitidos por la ley.

Proveer incentivos monetarios adicionales a los sueldos básicos para motivar la iniciativa

y el mejor logro de los objetivos.

Realizar estudios tendientes a la proyección de la estructura del H. Ayuntamiento en el

futuro, incluyendo análisis de puestos proyectados y estudios de posibilidades de

desarrollo de los trabajadores para ocupar estos, a fin de determinar programas de

capacitación y desarrollo.

10

Evaluar en coordinación con los jefes de departamento mediante medios objetivos, la

actuación y desempeño de cada trabajador ante sus obligaciones y responsabilidades de

su trabajo.

Propiciar oportunidades de capacitación al personal del H. Ayuntamiento para su

eficiente desempeño en las funciones que tiene encomendadas y que tenga la

oportunidad de desarrollarse en forma integral para su superación personal y laboral.

Dar al trabajador las oportunidades para desarrollar su capacidad, a fin de que alcance

las normas de rendimiento que se establezcan, así como para lograr el desarrollo de

todas sus potencialidades, en bien del mismo y del H. Ayuntamiento.

Promover los sistemas, medios y clima apropiados para desarrollar ideas e intercambiar

información a través de toda la organización.

Elaborar la credencialización de todo el personal del H. Ayuntamiento que los acredite

como trabajador del mismo. Así como la de sus beneficiarios para un mejor control del

servicio médico.

Manejar y controlar de manera eficiente la atención del servicio médico para el

trabajador y sus beneficiarios.

Llegar a acuerdos con organizaciones reconocidas oficial y legalmente establecidas

(Sindicato, de Salud, Sociales, etc.), que satisfagan en la mejor forma posible los

intereses de los trabajadores y del H. Ayuntamiento.

Desarrollar formas de mejorar las actitudes, la calidad del personal y las condiciones de

trabajo, satisfaciendo las necesidades de los trabajadores y tratar de ayudarles en los

problemas relacionados a su seguridad y bienestar.

Desarrollar y mantener instalaciones y procedimientos seguros para prevenir riesgos de

trabajo y enfermedades profesionales.

Estudiar y resolver las peticiones que hagan los trabajadores sobre programas y/o

instalaciones para su esparcimiento.

Llegado el caso de término de contrato laboral, esto deberá hacerse en la forma más

conveniente tanto para el H. Ayuntamiento, como para el trabajador de acuerdo a la

ley.

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8. ESTRUCTURA ORGÁNICA

RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN GENERAL

SECRETARIA

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN LABORAL

AUXILIAR GENERAL

AUXILIAR GENERAL

AUXILIAR GENERAL

AUXILIAR GENERAL

COORDINACIÓN DE NOMINAS

AUXILIAR DE NOMINAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR GENERAL

AUXILIAR GENERAL

12

8.1. ORGANIGRAMA

DIRECTOR

LIC. MIGUEL ÁNGEL SÁNCHEZ HERNÁNDEZ

COORDINACION ADMINISTRATIVA

FLORA MAR AVILA

ANA OLIVIA ESPINOZA ARRIAGA

COORDINACCION NOMINAS

ALEYDA XIOMARA RIVERA SALAZAR

CRISTIAN MORALES CASTILLO

JOEL SÁNCHEZ CAMACHO

MARISSA VILLASANA ESCAMILLA

COORDINACCION LABORAL

KARLA DENISSE ZAMORA CORONADO

MARIA DEL CARMEN MARTÍNEZ DIAZ

KARINA CHANTAC DOMINGUEZ

EDNA DENISSE ORTEGA ZAPATA

SECRETARIA

NYLDE GISELLE AVITIA DUEÑAS

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8.2. DIRECCION GENERAL

Objetivo

Planear, organizar, dirigir y controlar todo lo concerniente a selección, contratación, prestaciones y servicios, sueldos y salarios, control y registro de asistencia y nómina de empleados.

Funciones

Diseña, Establece, Coordina programas de trabajo.

Cumple y hace cumplir las políticas establecidas tanto internas como externas.

Recibe de los Jefes, Directores de los Departamentos del H. Ayuntamiento las solicitudes, e inconformidades respecto del personal.

Evalúa y propone las cláusulas en la revisión del Contrato Colectivo del Trabajo

Atiende a los líderes sindicales en los asuntos relacionados con sus agremiados

Vigila que el personal del H. Ayuntamiento cumpla con las funciones generales y específicas del puesto.

Autoriza la documentación que emane del Departamento.

Asegura que las relaciones laborales con los trabajadores al servicio del H. Ayuntamiento se realicen dentro del marco legal y humano, favorable a las condiciones generales de trabajo, al trabajador y al propio Ayuntamiento.

Verificar que se brinde de manera eficiente el servicio médico a los trabajadores y beneficiarios, garantizando la atención y esmero del mismo.

Cubrir las necesidades de personal a las diferentes áreas que atienden los servicios que brinda el H. Ayuntamiento.

14

8.3. SECRETARIA

Objetivo

Efectúa actividades de mecanografía, control y archivo de correspondencia, atención al público y apoyo administrativo de la Dirección.

Funciones

Atiende y mantiene actualizada la agenda de trabajo, previa consulta con el Director de Recursos Humanos.

Recibe, controla, clasifica y archiva la documentación del Departamento.

Recepción de documentación, elaboración y seguimiento del servicio médico foráneo.

Clasifica y turna la documentación recibida a las áreas del Departamento para su atención y seguimiento.

Atiende llamadas telefónicas, las registra y turna informes según corresponda

Atiende al personal que solicite información, canalizando su asunto al área que corresponda.

Guarda discreción y confidencialidad de los asuntos que sean de su conocimiento con motivo del manejo de documentos y llamadas telefónicas que registre y controle.

Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas

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8.4. COORDINACION ADMINISTRATIVA

Objetivo

Planea, organiza, proyecta las actividades presupuestales de nominas, verifica los cálculos de impuestos de nominas, controlar y supervisa el inventario general; elaboración y verificación de así como las encomendadas de carácter confidencial por el Director del Departamento.

Funciones

Elaboración y revisión de plantillas de personal

Coordina programas de trabajo de su área.

Elaboración y revisión de tabulador de sueldos

Elaboración de reportes estadísticos de incidencias (Horas extras, incapacidades, faltas injustificadas, permisos c/sueldo y s/sueldo

Control de Primas vacacionales para su análisis y aplicación colectiva

Control del presupuesto en sueldos, primas vacacionales, horas extras y aguinaldo

Control y verificación de cálculos de impuestos en nominas

Elaboración de plantilla semanal, quincenal, global, sindicalizados, etc.

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8.5. COORDINACION LABORAL

Objetivo

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en el ejercicio de la relación laboral: Prestaciones y Servicios y Registro y Control del personal, apegándose a las estrategias definidas por las autoridades internas y externas, así como por aquellas dependencias con las que se tiene relación de trabajo, cuidando siempre el marco jurídico.

Funciones

Gestionar coordinar y vigilar las prestaciones de carácter económico, social y cultural, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos en el Contrato Colectivo de Trabajo.

Revisar, monitorear y atender de manera oportuna y eficaz las problemáticas laborales de los trabajadores y sus beneficiarios buscando la conciliación en las relaciones laborales.

Mantener actualizada la designación de beneficiarios.

Tramitar y controlar los gastos médicos de los trabajadores del H. Ayuntamiento.

Las demás que le asigne el Director de Departamento y la reglamentación específica.

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8.6. COORDINACION NOMINAS

Objetivo

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en la elaboración de la nómina e integración de los movimientos de sueldo y prestaciones que lo afecta, con apego a las políticas y procedimientos establecidos, apoyándose en la disponibilidad de los recursos materiales, financieros y técnicos.

Funciones

Administrar, controlar y mantener actualizado el Sistema de Nómina, que funcione de acuerdo a las necesidades del H. Ayuntamiento y basándose en la normatividad vigente.

Vigilar y controlar la nómina y documentos básicos para el pago de sueldos.

Llevar a cabo la vigilancia sobre el seguimiento a los mecanismos de validación y control durante el proceso de nómina.

Validar y controlar los movimientos previos al proceso de nómina.

Proporcionar oportunamente al Departamento de Tesorería la nómina para su pago.

Guardar y custodiar toda la documentación comprobatoria e información que afecte a nómina.

Generar y proporcionar toda información referente a nómina tanto para fines internos como externos.

8.8. AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Objetivo

Asistir y controlar las actividades de la coordinación para lograr la conservación de la calidad del servicio mediante los procedimientos establecidos por la coordinación.

Funciones

Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas, obligado a mantener su confidencialidad.

Recepción y revisión de listas de asistencia de personal

Recepción y revisión y control de vacacionales del personal

Elaboración de reportes de incidencias

Archivos de incidencias

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8.10. AUXILIAR GENERAL

Objetivo

Asistir y controlar las actividades de la coordinación para lograr la conservación de la calidad del servicio mediante los procedimientos establecidos por la coordinación.

Funciones

Recepción de documentación del personal de nuevo ingreso.

Integra expediente del nuevo personal.

Mantiene actualizada la bolsa de trabajo de la dirección.

Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas, obligado a mantener su confidencialidad.

8.11. AUXILIAR DE NOMINAS

Objetivo

Realizar oportunamente sus funciones para que la nómina este en tiempo y forma y se realice de acuerdo a las políticas y procedimientos.

Funciones

Captura de incidencias y movimientos para su aplicación en nominas

Aplicación de incidencias de nomina en el sistema NOMIPAQ

Elaborar concentrado de nóminas

Actualizar la plantilla de personal.

Elaboración de oficio para la entrega de la nómina.

Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas, obligado a

mantener su confidencialidad.

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9.- SELECCIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO

Establecer las políticas y pasos a seguir para realizar el reclutamiento y selección del personal con el fin de garantizar que el personal que ingresa al H. Ayuntamiento cubra las expectativas.

ALCANCE

Es aplicable a quienes ingresan al H. Ayuntamiento para ocupar cualquier puesto considerado o de nueva creación dentro de la estructura organizacional de todos los departamentos.

POLÍTICAS

• El Titular de Área donde se presente la vacante establece los requisitos necesarios para ocupar el puesto correspondiente, cuando estos no estén considerados en la descripción de puesto o cuando sea un puesto de nueva creación.

• Toda vacante se solicita mediante oficio debidamente firmado por el Titular solicitante.

• La Dirección de Recursos Humanos asegura que todo el personal administrativo que ingrese al H. Ayuntamiento cumpla con los perfiles y requerimientos para cada puesto.

• El reclutamiento se realiza dando prioridad a los candidatos recomendados por el personal del H. Ayuntamiento y posteriormente haciendo uso de la bolsa de trabajo interna o externa.

• Todo personal para ser contratado debe tener una escolaridad mínima de bachiller o equivalente, exceptuando el de intendencia o vigilancia.

PROCEDIMIENTO

• La Dirección de Recursos Humanos recibe la solicitud por escrito debidamente firmada por el Titular de Área con las especificaciones requeridas para el puesto.

• Procede a realizar el reclutamiento de candidatos a través de las recomendaciones del personal o de la bolsa de trabajo interna o externa.

• Cada solicitud o currículum se depura y evalúa en función de los requerimientos establecidos para el puesto en particular y se separan aquellas solicitudes que no califiquen.

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• Todo candidato es sometido a una entrevista inicial con el titular de la Dirección de Recursos Humanos, con el fin de validar sus datos generales, preparación, experiencia laboral, expectativas e intereses.

• Se realiza una verificación de referencias únicamente a aquellos candidatos que han cubierto el perfil.

• El Director de Recursos Humanos realiza una selección de entre los candidatos que hayan cubierto el perfil requerido, para elegir a la mejor opción y posteriormente canaliza al candidato con el responsable del área solicitante para que defina su contratación o no.

• Personal de la Dirección de Recursos Humanos informa al candidato seleccionado de la documentación requerida y de la fecha en que deberá presentarse para realizar su contratación.

• Los candidatos que completaron satisfactoriamente las etapas de selección y que no fueron elegidos se mantienen en un archivo de elegibles y se consideran para futuras vacantes.

REGISTROS

Oficio de Solicitud

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FLUJOGRAMA SELECCIÓN DE PERSONAL

Área que requiere la vacante

Candidato Área de Recursos Humanos

¿Reúne los Requisitos?

Realiza Entrevista

Envía requisición de personal

Inicio

Verifica si existen candidatos propuestos o en bolsa de trabajo

interna

¿Reúne los Requisitos?

No

¿Existen?

Si

No

Reclutamiento Externo

Pasa a Entrevista

Si

A

Si

Verifica Referencias A

Inicia proceso de

contratación

Realiza pruebas

Psicométricas y de

conocimientos

Evalúa y obtiene informe

Elige candidato y le

comunica decisión

Prepara documentos para contratación

Si No

Archiva como candidato no

recomendable

Archiva como candidato

recomendable

¿Son Confiables?

Fin

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10.- CONTRATACIÓN

OBJETIVO

Establecer las normas y pasos a seguir en la contratación de personal de nuevo ingreso, con el fin de garantizar que su ingreso al H. Ayuntamiento responda a las disposiciones del mismo y a las reglamentaciones internas.

ALCANCE

Es aplicable a todo el personal contratado para cubrir un puesto en el H. Ayuntamiento.

POLÍTICAS

• Toda persona contratada deberá apegarse a las formalidades legales y administrativas dispuestas por el H. Ayuntamiento.

• El H. Ayuntamiento de acuerdo a la naturaleza del trabajo puede contratar de manera temporal a un trabajador.

PROCEDIMIENTO

• Para la contratación del candidato se le solicita la documentación que deberá cubrir y se le da un plazo de tres días para entregarla.

• Presentando el candidato elegido la documentación requerida, el personal de Recursos Humanos le confirma el puesto, las condiciones de trabajo, el sueldo que percibirá y la fecha de ingreso.

• A la aceptación de las condiciones, sueldo y fecha de ingreso, se procede a abrirle su expediente personal y a darlo de alta en nómina, quedando de esta forma establecida su contratación formal.

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10. FLUJOGRAMA CONTRATACION

Área de Recursos

Humanos

Candidato

Seleccionado

Inicio

Solicita documentación a la persona elegida

Verifica documentación

Subsana omisiones o corrige ¿Documentos en orden?

Si

No

Llena formatos de “Datos Personales”

Entrega de documentación solicitada

Inicia procedimiento de inducción

Verifica documentación

Se le devuelven

documentos

Fin ¿Acepta?

Firma contrato y se le describe el puesto

Si

No

24

11.- INDUCCIÓN

OBJETIVO

Establecer políticas y lineamientos para la inducción a las funciones del puesto a ocupar y a la Inducción de los trabajadores de nuevo ingreso o promovidos.

ALCANCE

Es aplicable a todo el personal jurídico, administrativo y de intendencia de nuevo ingreso, promovido o reubicado.

POLÍTICAS

• La Dirección de Recursos Humanos entrega una lista a la Coordinación de capacitación de los nuevos ingresos, para que realice la inducción a la Institución.

• El Director de Recursos Humanos coordina con el Titular del Área, designe al responsable de llevar a cabo la inducción al puesto del nuevo trabajador que comenzará a partir de su llegada.

• El Titular de Área es responsable de que el trabajador de nuevo ingreso acuda a la plática de inducción a la Institución.

PROCEDIMIENTO

• La Dirección de Recursos Humanos, al momento de tener un nuevo ingreso, informará por escrito a la Coordinación de Capacitación, para que programe la Inducción a la Institución.

• La Coordinación de capacitación comunica al Titular de Área, mediante oficio firmado por el Director del departamento de Recursos Humanos, la fecha, hora y lugar en el que se deberá presentar el trabajador para recibir la Inducción.

• La Coordinación de capacitación, da la plática de Inducción sobre aspectos generales de la Institución.

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FLUJOGRAMA INDUCCION

Trabajador

de nuevo

ingreso

Dirección de

Recursos

Humanos

Titular del

área

Recibe inducción

Es presentado ante su jefe inmediato y personal del

área Designa

responsable para dar la inducción al

puesto.

Registra personal de nuevo ingreso

Estudia procedimientos generales e instructivos

de operación.

¿Dudas?

Pregunta y aclara dudas

Aplica instructivos de operación

Inicio

Programa inducción

Avisa al Titular del área fecha y lugar

de inducción.

Si

Fin

No

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12.- ELABORACIÓN DE NOMINAS

OBJETIVO

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en la elaboración de la nómina e integración de los movimientos de sueldo y prestaciones que lo afecta, con apego a las políticas y procedimientos establecidos, apoyándose en la disponibilidad de los recursos materiales, financieros y técnicos.

ALCANCE

Es aplicable para quienes laboran directamente para el H. Ayuntamiento.

POLÍTICAS

• Únicamente a través del Departamento de Recursos Humanos se efectuaran los pagos de sueldos y prestaciones al personal del H. Ayuntamiento.

• La Coordinación de Nómina no está autorizado para modificar el padrón del personal (plantilla presupuestal) y tabulador de sueldos.

• La asignación de sueldos por ingreso y aumentos, se hará basándose en el tabulador de sueldos autorizado.

• Observar los mecanismos implantados para la validación y control previos y posteriores a los procesos de Nómina.

• La Coordinación de Nómina es la responsable de emitir oportunamente la nómina para el pago de salario a los empleados del H. Ayuntamiento.

• No se efectuaran pagos fuera de nómina, los sueldos devengados en periodos menores de la quincena se incluirán en la siguiente quincena.

• La recepción de movimientos que afecten nómina estará sujeta al calendario establecido para tal efecto.

• Solo se dará trámite a la documentación que afecte la nómina cuando esta se encuentre debidamente autorizada.

• No se dará de alta en nómina por concepto de “nuevo ingreso” sin el documento de soporte respectivo (Contrato Laboral).

• La actualización a conceptos de nómina y cifras de control deberá ser autorizado por el Director de Recursos Humanos y respaldado con el documento respectivo.

• La autorización de proceso de nómina corresponde exclusivamente al Coordinador de Nómina.

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FUNCIONES

• Aplicar, cumplir y hacer cumplir las políticas del presente manual y demás lineamientos que se encuentren establecidos en el H. Ayuntamiento.

• Administrar, controlar y mantener actualizado el Sistema de Nómina, que funcione de acuerdo a las necesidades del H. Ayuntamiento y basándose en la normatividad vigente.

• Llevar a cabo la vigilancia sobre el seguimiento a los mecanismos de validación y control durante el proceso de nómina.

• Elaborar las nóminas semanal y quincenal para el pago de sueldos a los empleados del H. Ayuntamiento

• Proporcionar oportunamente al Departamento de Tesorería la nómina para su pago.

• Mantener actualizado el archivo de empleados.

• Efectuar las afectaciones fiscales en forma correcta y oportuna.

• Guardar y custodiar toda la documentación comprobatoria e información que afecte a nómina.

• Generar y proporcionar reportes de nómina a quien corresponda.

• Generar y proporcionar toda información referente a nómina tanto para fines internos como externos.

• Proporcionar toda la información y apoyo que se requiera, para la realización de auditorías tanto internas como externas.

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13. FLUJOGRAMA NOMINAS

Aplicación de la nómina-NOMIPAC e impresión de recibos

Captura de incidencias y movimientos al catálogo

Genera reporte de incidencias Recibe reporte de incidencias

Integra de incidencias

Aprobación de movimientos

Si No

No Si Revisión de incidencias

Aplicación de la Nómina-Excel

Revisado de nómina en Excel vs.

Nomipac

No Si

Departamentos varios

Departamentos varios

Contabilidad Coordinación de Nómina

Coordinación de Nómina

Concentrado de nómina

Revisión de recibos de nómina

¿Correctos? No

Si

Elaboración de reportes estadísticos

Recabar firmas y sacarle copias Entrega de reporte de nómina

Archiva reporte de nómina e incidencias

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14. Expedición

Lic. Miguel Ángel Sánchez Hernández Prof. Y Lic. María Elia Rodríguez Lucero Lic. Jorge Terán Juárez

Director de Recursos Humanos Oficial Mayor Presidente Municipal

Firma Firma Firma

Sello del área Sello del área Sello del área

Fecha de emisión: 28 de Octubre de 2015 Fecha de revisión: 13 de Abril de 2016