guía para formular proyectos 2011 1.1

Elaborado por profa Betsabe Rodrguez Reyes Page 1

GUA PARA FORMULAR PROYECTOS

Noviembre 2011

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO


INTRODUCCIN

La presente gua se elabora con la intencionalidad de que los aprendientes de la

unidad curricular proyectos, tengan una gua que los ayude en el proceso de

formulacin de proyectos.

Es importante acotar que este documento corresponde a una mirada y que existen

otras herramientas o tcnicas que pueden ser usadas, las cuales dependern de los

tipos de proyectos y del para que se requiere (financiamiento, controlar, organizar, etc.)

Formular proyectos es un proceso creativo, no se circunscribe a el desarrollo de una

estructura, no es solo escribir un documento en papel.Es antes de esto, definir ideas y

deseos, es un proceso de trabajo participativo,aunque es cierto que en el proceso de

comunicacin escrita ,hay que presentarlo de forma estructurada, clara y cumpliendo

con las normas respectivas, para que sea entendible por el colectivo que participara en

su ejecucin o por todas aquellas personas que requieran enterarse de que vamos a

hacer, como lo vamos a hacer, con qu y quienes lo vamos a hacer y en qu tiempo.

En el proceso creativo de formular la alternativa de solucin, lo ms significativo es el

anlisis crtico reflexivo, el cual conllevara a la toma de decisiones que disminuyan la

incertidumbre, que est presente cuando trabajamos con proyectos que sern

aplicadas en contextos reales.

El proyecto no es un fin en s mismo, es el instrumento o la herramienta que nos

permitir cambiar la situacin problemtica, desarrollar la potencialidad, aprovecharnos

de una oportunidad o alcanzar la visin que tenemos, en si alcanzar el xito en el logro

de los objetivos y metas planteadas.


CONTENIDO

Generalmente se asocia la tarea de formular un proyecto con escribirlo, sin embargo va

mucho ms all de eso, implica el desarrollo de la capacidad de planificacin.

Planificar, es pensar antes de actuar. Cuando se habla de pensar se quiere decir,

pensar con metodologa, realizar un clculo, un anlisis sistemtico de una situacin

que relaciona el presente con el futuro y el pensamiento con acciones de sentido

definido y orientacin precisa.

PENSAR EN TERMINOS DE PROYECTOS

Puntos claves:

1. Proyectos- Desafo: Todo proyecto siempre es una forma de ver, suponer,

imaginar un futuro deseable, y en este sentido constituye siempre un desafo

de transformacin. Elaborar proyectos es una forma de independencia,

construyendo ideas sobre bases seguras. Es un abordaje para explorar nuestra

creatividad, la magia de las ideas.

2. Proyecto cambio. Todo proyecto tienen su origen en un problema concreto,

identificado por personas que tienen un problema y quieren modificarlo.

En esta bsqueda de modificacin de la realidad de este cambio es preciso

comprender que debemos modificar nuestras formas de mirar y actuar.

3. Proyecto-escenario: Las organizaciones, las comunidades, nacen y actan en

contextos especficos, con el cual se mantienen permanentes intercambios .Se

acta en escenarios constituido por diferentes dimensiones. Las condiciones

particulares complejizan el escenario, un escenario no puede ser influenciado

por un solo proyecto.

La complejidad no solo est dado por las condiciones, ecolgicas, polticas,

econmicas y sociales, sino por la diversidad de actores que se mueven en ese

escenario y cada uno tiene una mirada particular e interpretacin sobre esa

realidad. Por ende hay que realizar un adecuado anlisis de los escenarios para

la planificacin e implementacin de proyectos.

4. Proyecto Estrategia: El proyecto es una parte de la estrategia:

Frecuentemente se planifican proyectos sin tener claridad de las estrategias

globales .Esto conlleva a que los proyectos queden aislados, no se terminan no

tienen ningn impacto e incluso muchos son contraproducentes.


5. Proyecto-Ciclo-Proceso: Todo proyecto surge a partir de un problema que lo

direcciona y focaliza. El proyecto se justifica en tanto logre los cambios

propuestos.

6. Proyecto, eficiencia-eficacia: Todo proyecto puede identificarse como un

sistema en el sentido que recibe insumos, lo transforma a travs de un proceso y

entrega productos .Al ser as deben preocuparse los ejecutores por la eficiencia

del sistema (generar mayor cantidad de productos con los insumos

disponibles).Tambin debemos tener presente la eficacia que no es ms que

identificar si los resultados son efectivos en el medio sobre el cual acta el

proyecto, si se cumplen con los objetivos. En qu medida ha contribuido el

proyecto a satisfacer la necesidad?

UN BUEN PROYECTO RESPONDE A:

Qu se espera que logre el proyecto?

Por qu se emprende el proyecto?

Cul es la poblacin de referencia y la poblacin objetivo?

Cmo se realizar el proyecto?

Quin es el responsable o los responsables de la ejecucin del proyecto?

Quines son los supuestos beneficiarios?

Dentro de qu lmites de tiempo deben cumplirse los objetivos?

Qu recursos humanos, fsicos y financieros son necesarios para lograr los

objetivos?

Qu factores externos son necesarios para el logro del proyecto?

Estas preguntas medulares nos llevan al desarrollo de la presentacin del

proyecto.


PARA QUE SE QUIERE HACER?

NATURALEZA DEL PROYECTO

POR QUE SE QUIERE HACER?

ORIGEN FUNDAMENTACI

ON

CUANTO SE QUIERE HACER?

QQ

QUE SE QUIERE HACER?

OBJETIVOS Y PROPOSITO

METAS

Que se resuelveQQ

PROBLEMATICA

CAQQCANTIDAD

PREGUNTAS MEDULARES ESTRUCTURA

CUANDO SE VA A HACER?

LOCALIZACION, FISICA,ESPACIO,

COBERTURA

COMO SE VA A HACER?

ACTIVIDADES TAREAS,METODOS

Y TECNICAS

QUIENES LO VAN A HACER?

QQ

DONDE SE QUIERE HACER?

CRONOGRAMA UBICACIN EN

EL TIEMPO

RESPONSABLES

QQ

CAQQ



COMOSE MEDIRAN LOS RESULTADOS?

DESTINATARIOS, BENEFICIARIOS

CON QUE RECURSOS SE VA

A HACER?

TECNOLGICOS,HUMANOS,FINACIER

OS ETC.QQ

A QUIEN VA DIRIGIDO?

INDICADORES DE EVALUACIONQQ



CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

IDENTIFICAR

NECESIDAD,

PROBLEMA,

OPORTUNIDAD

EJECUTAR

EVALUAR

DESARROLLAR UNA

PROPUESTA O

ALTERNATIVA DE

SOLUCION


IDENTIFICAR LA NECESIDAD, PROBLEMTICA U OPORTUNIDAD:

Esta es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto .Parte del diagnostico participativo o

la indagacin que se realiza con los integrantes de la comunidad u organizacin en

estudio. Esta fase es significativa ya que si el resultado de ella esta errado tomaremos

decisiones erradas y el proyecto no tendr el xito deseado.

DESARROLLAR LA PROPUESTA O ALTERNATIVA DE SOLUCION:

Cuando se selecciona un proyecto primero se evalan y escogen diversas

oportunidades, necesidades y problemas y luego se decide cul de ellas es la ms

factible para convertirse en un proyecto.

Se planifican y programan las actividades, identificando los recursos, tiempo,

responsables. Se determina lo que se necesita hacer, quien lo har, cuanto tiempo se

necesitara y cuanto costar. El dedicar tiempo en desarrollar un plan bien pensado es

crtico para lograr el xito. Por lo que debe ser un proceso participativo para crear

compromisos, considerar todas las miradas y conocimientos.

Consiste en determinar los aspectos detallados del proyecto, que incluye, adems de

la informacin recogida en el diagnostico, los indicadores de logro de los objetivos y

resultados esperados, las fuentes de verificacin de los indicadores, los factores

externos al proyecto que pueden afectarlo, los estudios de viabilidad econmica, social,

medioambiental, etc., los calendarios de actividades y los presupuestos.

EJECUCIN:

Fase en la cual ya se inicia con lo planificado o programado, en este momento se

activa la evaluacin.

EVALUACIN:

Consiste en identificar a travs de indicadores el avance del proyecto, mientras se va

ejecutando. Implica medir el progreso real y compararlo con lo planificado. Para el xito

de esta fase es significativo mantener el seguimiento de actividades iniciadas y

terminadas. En esta fase se evala se toman decisiones basadas en informacin veraz

y oportuna, se generan acciones correctivas para encauzar el proyecto.

FACTORES DE XITO DEL PROYECTO:

1. Buena planificacin.

2. Buena comunicacin: entre el equipo de proyecto, beneficiarios y usuarios.

3. Tomarse el tiempo para desarrollar un plan de principio a fin.

4. Tener objetivos definidos en trminos de alcance de programas y costos.


5. Involucrar a los usuarios y beneficiarios del proyecto, mediante la

participacin activa en el proyecto.

6. Mantener una comunicacin estrecha con los interesados (beneficiarios,

usuarios, etc.).

7. Realizar el control del avance del proyecto de forma peridica y

oportunamente y en caso de ser necesario tomar las acciones correctivas de

forma inmediata.

8. Al culminar el proyecto se debe evaluar su desarrollo a fin de aprender que

podra mejorarse en caso de proyectos futuros similares. Debe obtenerse la

retroalimentacin del equipo de proyectos y de los interesados.

ANALISIS DE LOS INTERESADOS

Se identifican de forma estratgica a quienes les interesa que el proyecto se desarrolle.

En este anlisis se identifican aquellas personas que podran ser aliadas, oponentes o

desinteresadas. Este anlisis se realiza con la intencin de identificar las fuerzas que

podran estar a favor o en contra del proyecto, generar estrategias de persuasin,

negociacin, complementacin, para cada uno de ellos con el fin de minimizar las

fuerzas en contra y conseguir la mayor cantidad de aliados.

Msc. Betsab Rodrguez Reyes Oct 2011

Actores POSICION DE LOS ACTORES

Aliado Oponente Indiferente

Alcalda X

Iglesia X

Asociacin de Vecinos

X

Junta Parroquial X

Direccin de Educacin

X

Grupo deportivo

Direccin de la escuela

X


ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO

Una vez escogida la alternativa de solucin ptima, se construye la Estructura Analtica

del Proyecto (EAP), que se puede definir como la esquematizacin del proyecto.

EAP es un esquema de la alternativa de solucin ms viable expresada en sus rasgos

ms generales a la manera de un rbol de objetivos y actividades, que resume la

intervencin en cuatro niveles jerrquicos: Fin (objetivo de desarrollo), propsito (el

objetivo central o general del proyecto), componentes (productos) y actividades.

EAP

FIN

PRPOSITO

PRODUCTOS O

COMPONENTES

ACTIVIDADES


Estructura de proyectos por jerarqua de objetivos

Para cada uno de los componentes o productos se deben desarrollar las actividades.

EJERCITEMONOS

Identificada la alternativa de solucin con su equipo elaborar: La EAP

RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS

Los objetivos en el caso de proyectos son de desarrollo o fin, general o propsito,

componentes y productos

Cuando trabajamos con proyectos los objetivos son logros, xitos y metas cumplidas.

No son objetivos: trabajos por realizar o tareas por cumplir. Por ejemplo, al definir un

objetivo, hay gran diferencia entre decir: escuela construida y construir una escuela.

En el primer caso, escuela construida, lleva a especificar la escuela en trminos de

capacidad, si es para el nivel de preescolar o primaria, etc., es decir, lleva a especificar

el producto o resultado que se busca, no el proceso. En el segundo caso construir una

escuela, nos lleva a especificar las actividades o tareas que habra que realizar para

construir la escuela. Esto es importante porque establece la forma en que se medirn

los objetivos, esto es, en relacin con la especificacin del producto o resultado que se

busca.

Fin del proyecto

Propsito proyecto

Componente o

productos 1

Componente o

productos 2

Componente o

productos 3

Actividades Actividades Actividades

Objetivo de desarrollo

Objetivo general

Objetivos

especifcos

general


Ejemplo de resultados Vs Objetivos.

Un viejo proverbio dice .De que sirve llevar un caballo hasta el agua si no puede

hacrsele beber.

Este proverbio sirve para ilustrar una de las mayores dificultades de comprensin de

conceptos dentro de la metodologa de diseo de proyecto, la diferencia entre resultado

y objetivo del proyecto.

La actividad: indica lo que la administracin del proyecto hace

Resultado: Describe lo que el proyecto produce

Objetivo: indica lo que el proyecto por si mismo piensa conseguir.

En el proverbio anterior:

Actividad: Llevar el caballo al agua.

Resultado: l caballo en la fuente de agua.

Objetivo general o propsito: Que el caballo beba el agua.

Objetivo de desarrollo o fin: Que el caballo calme la sed.

La actividad ,es el proceso de llevar el caballo a la fuente, la persona que lleva el

caballo a la fuente ,tiene control sobre la actividad y generalmente puede producir el

resultado, sin embargo que el caballo beba es algo que se espera suceda , pero sobre

el cual se tiene considerablemente menos el control, para lograrlo se deben generar

estrategias.

ALERTA:

No se deben confundir objetivos con actividades.

No se deben mezclar objetivos de resultados con acciones.

No se debe transformar acciones en objetivos.

Para formularlos debo responder:

Cules son los cambios que espero ver en los destinatarios?

De qu envergadura sern los cambios?

Cundo puedo esperar que ocurran?


FORMULAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Los objetivo de desarrollo o fin y el propsito u objetivo general del proyecto se

formulan con base al anlisis del problema, recordando que el primero describe la

contribucin del proyecto al desarrollo local, regional o nacional, mientras que el

segundo describe el efecto directo que generaremos con la ejecucin del proyecto en

la poblacin objetivo.

Se recomienda formular un solo objetivo de desarrollo o fin o un solo objetivo general o

propsito.

Los objetivos deben ser:

Mensurables: les demos fijar metas que permitan verificar su cumplimiento

Realistas: Deben formularse considerando las capacidades y recursos disponibles en

manos de los involucrados en el desarrollo del proyecto.

Precisos: Deben hacer referencia explcita a una sola condicin o caracterstica. Debe

evitarse formular objetivos con diversos propsitos.

Trascendentes: Deben expresar planteamientos que recojan sensiblemente las

aspiraciones de las comunidades u organizaciones destinatarias.

Coherentes: si el cumplimiento de un objetivo no imposibilita el cumplimiento de otro.

Claros: Lenguaje comprensible y preciso

Al enunciar los objetivos del proyecto debemos considerar:

Expresamos el beneficio que se desea lograr sobre la poblacin objetivo.

Preguntndonos Cmo se transformara el problema una vez ejecutado el

proyecto?

Indicamos la poblacin objetivo, la localizacin y el tiempo en el que se espera

lograr el objetivo.

Una vez definidos el objetivo de desarrollo y el objetivo general o propsito del

proyecto se definen los objetivos especficos o componentes del proyecto.

OBJETIVO DE DESARROLLO O FIN: Es la descripcin de una directriz estratgica

que se corresponde con una determinada poltica con la cual contribuye el proyecto. El

proyecto no pretende alcanzar el fin sino contribuir en alguna medida en su logro. El fin

le proporciona direccionalidad al Proyecto.


OBJETIVO GENERAL O PROPSITO DEL PROYECTO: Es el resultado esperado al

finalizar el proyecto. Es el cambio que se espera lograr del problema que se ha

identificado como el punto de partida del proyecto.

PRINCIPIO: Los proyectos formulados bajo este esquema deben tener solo un

propsito. El logro del propsito es consecuencia lgica de la entrega de los productos.

Una mxima: El nombre del proyecto se desprende normalmente de su propsito.

EJERCITEMONOS:

Renase con su equipo y elabore los objetivos: de desarrollo y general (propsito del

proyecto), de acuerdo con el anlisis del problema y la escogencia de los medios o

alternativas de solucin.

Se puede hacer uso del siguiente cuadro: Relacionar con el anlisis de problemas y de

objetivos.

Problemas Objetivos

COMPONENTES U OBJETIVOS ESPECFICOS: Son las obras, bienes, servicios,

capacitaciones, estudios especficos que deben ser entregados. Cada componente

debe ser necesario para producir el propsito. Indican la forma como se alcanzar el

objetivo general o propsito del proyecto.

Deben asociarse a metas, de acuerdo a la poblacin beneficiaria, directa e indirecta.

Para cada componente se debe indicar:

Beneficiarios

Cantidad

Calidad

Tiempo y localizacin


Una mxima: Deben disearse basndose en las ideas que permiten resolver las

causas claves del problema. Se expresan como resultados o trabajos terminados y /o

en operacin.

EJERCITEMONOS

Elaborar con su equipo los componentes de su proyecto

A continuacin se presenta una tabla:

MEDIO CLAVE COMPONENTE U OBJETIVO

ESPECIFICO

VINCULACIN DEL DISEO DE OBJETIVOS CON EL ANLISIS DE LA

POBLACIN

Paralelo a la definicin del propsito se debe definir la poblacin objetivo del

proyecto.La poblacin objetivo es un subconjunto de la poblacin total (poblacin de

referencia) a la que estn destinados los productos bienes o servicios del proyecto. Se

la define normalmente por la pertenencia a un segmento socioeconmico, grupo etario

(menores de seis aos), localizacin geogrfica (zona rural) y Carencia especfica

(desnutridos).

POBLACIN

Poblacin de

referencia (Total)

Poblacin

afectada

Poblacin

no afectada

Poblacin objetivo

(que se va atender)

Poblacin postergada

(se puede resolver la

problemtica por

otros medios


EJERCITEMONOS:

Defina la poblacin de referencia, poblacin afectada, poblacin objetivo, poblacin no

afectada

INDICADORES DEL PROYECTO

Cuando se planifica se identifican los indicadores para evaluar los resultados. Los

indicadores aportan la informacin necesaria para verificar el progreso hacia el logro

de los objetivos establecidos en el proyecto.

Un indicador es un algoritmo o frmula que expresa la relacin cualitativa o

cuantitativa entre dos o ms variables y que sirve para medir cunto se ha logrado del

objetivo, como el impacto del proyecto a nivel de Fin, el efecto directo a nivel de

Propsito y los productos a nivel de Componentes. Cada categora de objetivos debe

tener una expresin de lo que se considera un criterio de xito

FUNCIONES:

Constituyen la base del seguimiento y evaluacin del proyecto. Es por ello que

los indicadores deben ser, por el papel que cumplen, suficientes como para

poderse utilizar en diferentes momentos y no slo al final del proyecto.

Especifican de manera precisa cada objetivo a nivel de Componente (Producto),

de Propsito y de Fin.

Cmo se expresan?

De forma que puedan ser verificables en trminos de Cantidad, calidad y tiempo. Un

indicador no verificable ser desechado. Es por ello que para cada indicador deber

describirse la fuente o medio de verificacin.

Ejemplo: un indicador para medir los niveles de desnutricin de la poblacin infantil

podra ser: nmero de nios desnutridos entre nmero total de nios por cien. Si el

nmero de nios desnutridos es 3.000 y el total de nios 30.000, el resultado nos indica

que el 10% de los nios estn desnutridos.

CLASIFICACION DE LOS INDICADORES

Se clasifican en tres grupos:

1. De Fin y Propsito: miden el cambio atribuible al proyecto y los que permiten

tomar decisiones sobre la necesidad de componentes adicionales.


2. De componentes :son descripciones breves de las obras, servicios, especficos

que ofrecen los responsables del proyecto, en cuanto se refiere a cantidad,

calidad y tiempo

3. De actividades: son los que describen la actividad que se realiza para lograr el

componente y de su presupuesto asignado. Varan de acuerdo con el elemento

del componente que se desea medir.

EJERCITMONOS:

Elabore los indicadores de logros de los objetivos del proyecto (propsito, componentes

y actividades).

MEDIOS DE VERIFICACION:

Al definir los indicadores se debe identificar los medios de verificacin. Constituyen la

base para la supervisin y la evaluacin del proyecto y deben indicar dnde el ejecutor

o el evaluador pueden obtener la informacin acerca de los indicadores.

MEDIOS DE VERIFICACION

Fuente de informacin Mtodo de

recoleccin

Mtodo de

anlisis

Frecuencia de

recoleccin

SUPUESTOS

Los Supuestos representan los factores externos a los ejecutores del proyecto, que

pueden afectar o contribuir a las Actividades, Componentes, Propsitos y Fin del

mismo.

Caractersticas:

1. Son externos.

2. Relevantes: Determinante para el logro de los objetivos.


3. Probable: No se tiene certeza de su ocurrencia.

EJERCITEMONOS

Conjuntamente con su equipo formule los medios de verificacin y los supuestos.

ACTIVIDADES

Acciones que los ejecutores deben llevar a cabo para lograr los componentes.

Requisitos de una actividad bien diseada:

1. Especifica: Redaccin de carcter operativo. Expresa accin concreta a ser

ejecutada.

2. Mensurable: medible

3. Administrable: Vinculada a un costo

4. Asignable: Debe ser posible encargar a un responsable de su ejecucin.

5. Realista: No es la manifestacin de un deseo o un postulado idealista.

6. Vinculada al tiempo. Debe tener duracin, fechas de inicio y de finalizacin.

Caractersticas de las actividades:

Muestran lo que se va a hacer para lograr los

Componentes.

Es l como del cmo.

Supone y contiene una serie de tareas

Son fcilmente ubicables en el tiempo y en el espacio.

Se pueden representarse en un cronograma.

Deben presentarse con una secuencia lgica.

Desafo: jerarquizar, determinar actividades cruciales.

El ordenamiento del plan de actividades se realiza en un plan de trabajo, su expresin

grafica se denomina cronograma .Un buen pan de trabajo es la mejor base de partida

para elaborar el presupuesto adecuado y realista.


PREGUNTAS MEDULARES:

Por qu el proyecto es importante para la

Sociedad? FIN

Porqu el proyecto es necesario para los

beneficiarios? PROPSITO

Qu entregar el proyecto? COMPONENTES

EJERCITEMONOS

Conjuntamente con su equipo defina las actividades del proyecto.

IDENTIFICAR LOS RECURSOS DEL PROYECTO

De acuerdo con las actividades se establecen los insumos requeridos para llevarlas a

cabo .En funcin de los insumos se estima el costo de las actividades y se elabora el

presupuesto.

Se recomienda analizar cada actividad y determinar sus insumos y costos.

A continuacin se presenta un cuadro:

Componente/actividad Insumos

Personal Instalaciones Equipos Materiales

Estructura Desagregada

Permite saber las actividades, las tareas, los responsables y ms adelante los costos,

tiempos, recursos y responsables de cada uno de ellas.

A continuacin se presenta un cuadro que puede ser de utilidad.

Las actividades y tareas deben ser colocadas por orden de ejecucin, secuencia,

jerarquizacin. De all se deriva el cronograma de trabajo.

Una vez definido el u los objetivos del proyecto se determinan qu actividades u

elementos son necesarios realizar para alcanzarlos, ello requiere elaborar una relacin

de todas las actividades.

Mtodos para determinar las actividades requeridas: Tormenta de ideas, estructura de

divisin del trabajo, Matriz de responsabilidades.


LA EDT: divide un proyecto en piezas o partidas manejables para ayudar a asegurar

que se identifiquen todos los elementos que se necesitan para completar el alcance de

trabajo del proyecto.

Es un rbol jerrquico de partidas de trabajo que lograra o producir el equipo durante

el proyecto. El logro o la produccin de todas estas partidas constituyen la terminacin

del alcance del trabajo del proyecto.

La estructura grafica subdivide al proyecto en piezas ms pequeas denominadas

partidas de trabajo.

Los criterios para decidir el detalle o los niveles que se deben colocar en la EDT son:

1. El nivel en el cual a una persona se le puede asignar la responsabilidad de

realizar el paquete de trabajo.

2. El nivel al que se desea controlar el presupuesto, supervisar y recopilar

informacin de costos durante el proyecto.

3. El nivel al que se desea controlar el presupuesto, supervisar, y recopilar

informacin de costo durante el proyecto .Dentro de un proyecto pueden haber

diferentes EDT.

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES:

Mtodo utilizado para mostrar en un formato tubular, las personas que tienen la

responsabilidad de realizar las partidas de trabajo de un EDT. Es una herramienta til

porque adems demuestra el papel de cada persona en respaldar al proyecto global.

Algunas de estas matrices muestran una X para mostrar quien tiene la

responsabilidad de cada partida de trabajo. Otras utilizan un P para mostrar la

responsabilidad principal y una S para sealar la responsabilidad de respaldo para una

partida de trabajo especifica.

Ejemplo:

Numeracin de

componentes y

actividades

Componentes Responsables

Maria Luis Pedro Jos

Diagnstico A P A P


1. Componente Bsqueda de

informacin

1.1 Actividad

Identificar la

informacin

requerida

1.2 Establecer los

indicadores

cualitativos o

cuantitativos

1.3 Identificar las

tcnicas y

herramientas para

recaudar la

informacin

1.4 Identificar como

integramos a la

comunidad en la

bsqueda de

informacin

2. Tabulacin de la

informacin

3. Anlisis de la

informacin

4. Identificar la

situacin

problemtica

5. Identificar la

situacin deseada

6. Identificar las

alternativas o

estrategias para

eliminar las

problemticas que


impiden alcanzar

la situacin

deseada

7. Elaborar el

anteproyecto

Lecturas de las letras: A (responsabilidad de apoyo); P responsabilidad principal.

Cuando se han definido todas las actividades para cada uno de os paquetes de trabajo

el paso siguiente es mostrarlo en un diagrama de red.

DIAGRAMA DE GANTT

Ejemplo:

Numeracin de

componentesy

activiades

Componentes Responsables Das

Diagnstico

1. Componente Bsqueda de

informacin

1.1Actividad

Identificar la

informacin

requerida

1.2 Establecer los

indicadores

cualitativos o

cuantitativos

1.3 Identificar las

tcnicas y

herramientas

para recaudar la

informacin

1.4 Identificar como


integramos a la

comunidad en la

bsqueda de

informacin

2. Tabulacin de la

informacin

3. Anlisis de la

informacin

4. Identificar la

situacin

problemtica

5. Identificar la

situacin

deseada

6. Identificar las

alternativas o

estrategias para

eliminar las

problemticas

que impiden

alcanzar la

situacin

deseada

7. Elaborar el

anteproyecto

PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO

Componentes y

actividades

Metas

Responsables

Tiempo

Mes Mes Mes Mes

Componente 1


Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

DURACIN ESTIMADA DE CADA ACTIVIDAD:

El primer paso para establecer el programa del proyecto es estimar cuanto durara cada

actividad desde el momento que se inicie hasta que se termine .Es decir elaborar la

ruta.

Es una buena prctica que la estimacin del tiempo de las actividades la realicen las

personas responsables de ejecutarla .Esto produce un compromiso por parte del

individuo y evita cualquier prejuicio que puede surgir cuando otro lo hace.

RUTA CRTICA:

Es el trayecto ms largo para alcanzar los objetivos presentado en le diagrama de red.

Una forma de identificar cuales actividades conforman la ruta crtica es identificar

cuales actividades tienen a menor holgura.

Numera

cin de

partida

de

trabajo

Partida de

trabajo(compo

nentes)

Respons

ables

Duracin

Estim

ada

Fecha ms

temprana

Fecha mas

tarda

Holg

ura

total

Term

ino

real

Inic

io

Term

ino

Inic

io

Term

ino

Diagnstico

1. Bsqueda de

informacin

1.1

Identificar la

informacin

requerida


1.2 Establecer los

indicadores

cualitativos o

cuantitativos

1.3 Identificar las

tcnicas y

herramientas

para recaudar

la informacin

1.4 Identificar

como

integramos a

la comunidad

en la

bsqueda de

informacin

2. Tabulacin de

la informacin

3. Anlisis de la

informacin

4. Identificar la

situacin

problemtica

5. Identificar la

situacin

deseada

6. Identificar las

alternativas o

estrategias

para eliminar

las

problemticas

que impiden

alcanzar la

situacin


deseada

7. Elaborar el

anteproyecto

Al tener las actividades y tareas analizamos los tiempos de cada tarea y actividad

considerando los tiempos de holgura (ruta crtica). Esto se puede realizar haciendo uso

de herramientas como el proyect, pert-cpm

ELABORAR EL PRESUPUESTO DE EL PROYECTO:

Es la expresin ordenada en el tiempo y por renglones del costo estimado de los

recursos necesarios para llevar a cabo las actividades del Proyecto.

Elaborar el presupuesto incluye dos pasos:

El costo estimado del proyecto se asigna a las diferentes actividades a desarrollar (el

cual debe ir en la estructura de divisin del trabajo), tomando la tabla Gantt identificar

los costos en el tiempo. Teniendo los costos en funcin de las actividades y los tiempos

podemos tener el costo de cada componente y sumando el costo de los componentes

se obtendr el costo total presupuestado, por periodos de tiempo y por partidas.

Componente/Actividad

Recursos requeridos Anlisis de costos

Partida Descripcin Unidad

de

medida

Cantidad Costo

unitario

Costo

Total

Subtotales

1 Recursos

humanos

..

Presupuesto participativo: Se consideran los aportes

que realizaran los involucrados en el proyecto


Componente/actividad Recursos/detalle Costo total

Aporte de la

comunidad

Otros aportes locales

Aportes solicitados

Aportes organismos

Ejercitmonos:

Conjuntamente con su equipo elabore el presupuesto del proyecto.

CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS

Una vez elaborado el presupuesto del proyecto pasamos a estructurar el cronograma

de desembolsos que especifica cmo se aplicaran los recursos financieros a cada una

de las actividades del proyecto durante el tiempo de ejecucin.

A continuacin se presenta un cuadro:

Componente y

actividades

Desembolso por mes

Actividad 1 MES 1 . Mes 12

Actividad 2

Actividad 3

SOSTENIBILIDAD: Capacidad de una iniciativa para generar y demostrar creacin de

valor dentro de una comunidad, de modo que genera el inters de muchos autores por

sostener y dar continuidad a los productos y servicios generados.

SUSTENTABILIDAD: Capacidad de una idea o iniciativa de generar elementos

indispensables que permitan generar asegurar su continuidad, crecimiento y expansin,

con creciente grado de independencia de nuevos aportes de recurso externos


BIBLIOGRAFIA

1. Marco Crespo A; Gua de diseo de proyectos sociales comunitarios bajo el

enfoque de marc lgico, Caracas, Junio de ,2009

2. Edgar Ortegn, Juan P. Adriana P., Metodologa del marco lgico para la

planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas, ILPES

Santiago de Chile, manuales serie 42, Julio del 2005

3. Hugo Cerda, Como elaborar proyectos 2003

4. Jorge Gonzlez Caro. Formulacin y evaluacin de proyectos orientados a

resultados .Instituto municipal de publicaciones. Alcalda de Caracas.

5. Luis Ulla, Giomi Gua par al elaboracin de proyectos sociales. Espacio Editorial

, Argentina.2006

6. Desarrollo de las etapas de los proyectos. Modulo 13.Escuela de gerencia

social.

7. Jack Gido. 2003, Administracin exitosa de proyectos, Thomson, Mxico.

guía para formular proyectos 2011 1.1

Documents