guía para enrolamiento en el sii v2 0

Postulación Factura Electrónica sitio

SII

Fecha 03/03/2014

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TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN. ............................................................................................... 1

2. REQUISITOS ..................................................................................................... 1

3. INICIO DE POSTULACIÓN ................................................................................. 2

4. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS. .................................................................... 8

Postulación SII Facturación Electrónica Paperless Chile

Paperless Chile

Av. Andrés Bello 2687, Piso 25. Santiago 1

1. INTRODUCCIÓN.

El presente documento tiene por finalidad la entrega de información

necesaria para el proceso de postulación ante el SII, acción indispensable para todas las actividades demandadas en el proyecto de Facturación

Electrónica.

2. REQUISITOS

Durante el proceso de postulación se necesitara un conjunto de información relevante para continuar de forma adecuada la actividad, estos son:

1- Definición de documentos a certificar (Fa / Fe / NC / ND / GD / IEV /

IEC )

2- Definición de las empresas consideradas en el proceso. 3- Definición de los usuarios a participar.

4- Certificados generados por cada usuario. 5- Lista de mail requeridos por el SII.

IMPORTANTE: El proceso de postulación sólo puede ser efectuada por un

representante legal del contribuyente interesado, autenticado con certificado digital.


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3. INICIO DE POSTULACIÓN

1. Para dar inicio al proceso de postulación debe ingresar al sitio Web del

Servicio de Impuestos Internos: http://www.sii.cl. Una vez que se encuentre en este sitio debe escoger la opción, “Factura Electrónica”,

como se muestra en la imagen:

http://www.sii.cl/


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2. Luego el SII pregunta si se desea utilizar el Portal Mipyme o bien un Sistema de facturación de mercado. Esta última opción debe ser la

utilizada presionando el botón “Inscríbase Aquí”:

3. En la siguiente pantalla, el SII solicitará la confirmación de la

postulación. Presionar el botón “Postule aquí”:


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4. Aparecerá una venta parecida a la indicada en la siguiente figura, a fin

de poder autenticarse en la página del SII vía certificado digital (se debe seleccionar el certificado digital correspondiente):

5. El siguiente paso es indicar el RUT de la empresa para la cual se desea hacer la postulación.

6. Luego se especifican los requerimientos básicos que debe cumplir la

empresa para postulación de Factura Electrónica. Lea cuidadosamente.


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Si ha leído toda la información y está de acuerdo con ella debe ir al

final de la pantalla, en donde aparece el botón: Aceptar Condiciones, en el cual se debe hacer click para continuar.

7. Luego aparecerá una pantalla en donde se solicitará una serie de datos necesarios para indicar lo que se desea certificar, un ejemplo es la

siguiente imagen, los datos deben ser ingresados según lo definido para cada sociedad:


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Los datos que se deben ingresar son los siguientes:

Rut: Rut de la empresa a Enrolar.

Razón Social: Nombre de la empresa a Enrolar.


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Rut usuario Administrador: Rut del representante legal de la empresa.

Mail Usuario-Administrador1: [email protected], en

donde AAA corresponde a la sigla de la empresa a enrolar.

Mail Contacto SII: [email protected], en donde AAA

corresponde a la sigla de la empresa a enrolar.

Mail Intercambio (o contacto) Empresas: [email protected], en donde AAA corresponde a la sigla de la

empresa a enrolar.

URL: dejar en blanco

Nombre del software: DTERecovery

Documentos a certificar: Dentro de los documentos a certificar, si es necesario, puede seleccionar además de los pre-

seleccionados (Facturas, Notas de Crédito y notas de Débito) Facturas Exentas y Guías de despacho.

Después que ha completado el formulario con los datos solicitados y obligatorios (*) debe hacer click en el botón “Confirmar Datos”, con esta

acción la empresa quedara registrada en el ambiente de pruebas.

IMPORTANTE: Se debe imprimir el comprobante del término del trámite para respaldar la solicitud.

1 Los eMails a ser ingresados en esta sección, deben ser proporcionados por Paperless.

mailto:[email protected]




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8. Obtención del set de pruebas

Una vez confirmado los datos, en el punto anterior, se debe generar un set de pruebas, ingresando en la opción indicada en la imagen:

9. Luego de generado el set de pruebas se debe guardar en el disco duro del PC y enviarlo a Paperless junto a la Cartola Tributaria de la

empresa enrolada.

4. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS.

Una vez que se encuentre terminada la operación de postulación es recomendable ingresar los usuarios que son considerados en la operación

diaria de envío de documentos al SII2.

2 Este paso puede ser realizado posteriormente cuando sea necesario.


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1. Ingreso al menú de Actualización de datos del contribuyente, seleccionado desde el “Ambiente de Certificación y Prueba”:

Posteriormente seleccionar la opción “Mantención de Usuarios”:


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2. Seleccione “Ingresar Nuevo Usuario”.

3. Ingresar a los usuarios definidos para estas acciones y dar los permisos

correspondientes. Se debe considerar un usuario que posea todas las

atribuciones excluyendo la de administrador para ser configurada en la plataforma.

4. Además de los usuarios propios de la empresa, ingresar un usuario que será utilizado por Paperless solo para el proceso de Prueba y

Certificación de los documentos en el sitio de Desarrollo del SII. a. Crear al Siguiente usuario:


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i. Nombre: Jefe de Proyecto cliente ii. RUT: Jefe de Proyecto cliente

iii. Asignarle todos los atributos: 1. Usuario Administrador

2. Solicitar Folios 3. Anular Documentos

4. Firmar Documentos

5. Enviar Documentos

**: Importante: Se puede generar como usuario al Representante Legal de la empresa.

IMPORTANTE: Imprimir como respaldo la declaración de usuarios realizada.

5. Con la creación de los usuarios se completa el proceso de Enrolamiento de la empresa, por lo que se debe avisar a Paperless para que inicie el

proceso de Certificación de Facturacion Electronica ante el SII.

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