guia matriz ejemplo

7/30/2019 Guia Matriz Ejemplo

1/27

Ejemplo de llenado de gua

Gua matriz ocho sectores de Elisa Delgado Moreira

En la gua del maestro Bidel se le han agregado otros indicadores

I SECTOR COMUNIDAD

REAS INDICADORES

1.GEOGRAFIA 1.1 Localizacin

La colonia San Juan de Dios de la zona 6 capitalina,se encuentra ubicada en la finca rstica No. 842 folio151 libro 176, llamada anteriormente finca Los

Cipresales, y colinda con: rea norte polgono de tiro

resto de la finca, oriente resto de la finca sanjn de pormedio, sur predio del comit del Barrio San Antoniofinca matriz y poniente resto de la finca pista deaterrizaje los Cipresales, calle del polgono de tiro depor medio, Atlntida.

1.2 Tamao

Mide seis hectreas noventa y cuatro reas y setenta yseis punto seis centireas.

1.3 ClimaEl clima de la comunidad es templado al igual que elresto del casco urbano de la Ciudad de Guatemala.

1.4 Suelo

El suelo de la comunidad no es propicio para laagricultura, generalmente es arenoso, en otros lugaresse encuentra rellenada con selecto para nivelar el rea.

1.5 reas comunales o comunitarias

La Colonia San Juan de Dios de la zona 6 capitalinacuenta con un saln comunal que se utiliza parareuniones de la comunidad, velorios, fiestas y eventossociales, el cual cuenta con 36 sillas y 6 bancas. Esteespacio es administrado por el Comit nico de Barrio(CUB).


2/27

Existe un parque polideportivo que es controlado por elComit nico de Barrio y por la liga de fut bol de lalocalidad.

A la vez se cuenta con un predio baldo queactualmente es utilizado como parqueo para los vecinosde la localidad, en un momento fue utilizado para unaguardera de la SOSEP y el cual no tiene otra utilidadactualmente. Dicho terreno fue designado en 1976 paraconstruir una escuela de primaria, la cual nunca seconstruy y por ello qued en abandon.

1.6 Vas de acceso

El acceso a la colonia San Juan de Dios puede hacerse

por medio de la 21 avenida ingresando por el BarrioSan Antonio o bien por la 15 avenida Cerca de la

Academia de la Polica Nacional Civil por la 14 calle.

A la vez se puede ingresar por la 21 avenida y 20 callepor medio del proyecto 4-10 pasando por el campo defut bol Mania, Colonia 30 de junio y Polgono de Tiro.

2. HISTORICA 2.1 Primeros Pobladores

Los primeros pobladores que se registran en lalocalidad ingresaron en 1,970 aproximadamente,quienes invadieron las laderas del sanjon entre elBarrio San Antonio y la pista de aterrizaje LosCipresales. En la mayora de casos fueron personas

que emigraron de otros departamentos de nuestropas, principalmente de Santa Rosa, Jalapa yPalencia.

Lograron construir casas improvisadas de lmina ymadera, las cuales estaban a la orilla de barrancos y

que no contaban con autorizacin para habitar dichasreas, no se contaba con servicios bsicos comoagua, luz o telfono.

2.2 Sucesos Histricos Importantes

En 1,976 que se produjo el terremoto ms grande


3/27

trgico en nuestro pas, por tal razn todos loshabitantes de la orilla del barranco entre el Barrio San

Antonio y la Pista de aterrizaje se vieron en lanecesidad de evacuar el rea peligrosa ya quemuchas casas improvisadas se derrumbaron, por tal

razn invadieron el rea plana cercana a la pista deaterrizaje.

En su oportunidad el Comit de ReconstruccinNacional y el Banco de la Vivienda (BANVI) gestionotorgar a los habitantes lotes de terreno para suvivienda, ayudados por la Iglesia MenonitaInternacional.

En dicha poca, algunos vecinos ya se habanorganizado para legalizar su estada y pedan terrenos

ms amplios para su construccin, por lo que seformaron dos comits de vecinos, los cuales buscabanintereses diferentes.

Por ello dicha colonia en su momento se organizcomo San Juan I y II. En la Primera se cont con elapoyo de la Iglesia Menonita Internacional, quienproporcion gran parte de los materiales deconstruccin para viviendas familiares de 6 X 12.5metros, en donde los vecinos debieron construir suscasas o bien cancelar a un albail para el efecto. Este

proyecto beneficio a 50 familias de las 100 queestaban en situaciones precarias por el terremoto.Esto dej descontentos algunos pobladores ya que notodos fueron beneficiados pero todos debancolaborar para la construccin.

En el segundo caso, el otro grupo de vecinos noestaban de acuerdo con la colaboracin del BANVI yde la Iglesia Menonita por lo que se les proporcionterrenos de 10 X 20 metros pero cada quien debahacer su propia construccin.

2.3 Personalidades Presentes y Pasadas

Hoy en da se cuenta con la presencia del seorRubn Gmez, quien colabor en su momento comopresidente del Comit de Vecinos en la dcada de los90 y al estar afiliado al Partido de Avanzada Nacional


4/27

PAN, logr colocar drenajes y asfaltar toda la coloniareferida.

A la vez don Rubn Gmez logr proteger el reabalda que funcion como guardera ya que corripeligro de que algunos vecinos invadirn dichoespacio, construy un muro perimetral con sus propiasmanos con fondos provenientes del parqueo nocturnoen dicho predio.

La seora Mirtala Marroqun, vocal del actual CUB,que gestion la construccin de la canchapolideportiva por medio de la CONFEDE y laMunicipalidad de Guatemala.

2.4 Lugares de Orgullo Local

Capilla catlica que le pertenece a la Parroquia SanAntonio de Padua ya que fue construida por la mismacomunidad.

El Parque Polideportivo, construido con laMunicipalidad de Guatemala y el Comit nico deBarrio.

3. POLTICA 3.1 Gobierno LocalLa colonia se rige directamente por directrices de la

Municipalidad de Guatemala a travs de la participacin delComit nico de Barrio (CUB), el cual es electo por lapoblacin en una asamblea general en donde participantodos los vecinos y en ese momento se pueden hacerplanillas o bien por propuesta particular de los vecinos paracada uno de los cargos.

3.2 Organizacin Administrativa

La autoridad mxima en el rea es la Alcalda Auxiliar de

Distrito, luego el presidente del CUB electo junto con unVicepresidente, quienes son los representantes de lacomunidad ante la Alcalda Auxiliar, a la vez le sigue eltesorero que apoya a la administracin de los bieneseconmicos de la junta directiva, a la vez colabora unsecretario, delegado de deportes y tres (3) vocales.

3.3 Organizaciones Polticas


5/27

En la actualidad se cuenta con sectores organizados de laUnidad de la Esperanza, quienes reciben programas deapoyo directo del Gobierno Central, entre estos se puedenmencionar la bolsa solidaria, capacitaciones mensuales yapoyo en lminas para la vivienda de pobreza extrema.Esta organizacin pertenece al Partido Poltico de laUnidad de la Esperanza en donde participan especialmentemujeres organizadas por una lder del rea que tieneacceso a SOSEP y reside en la localidad.

3.4 Organizaciones civiles apolticas

Dentro de la colonia San Juan de Dios, de la zona 6capitalina, se encuentra una liga de papi futbol que realiza

sus partidos nocturnos dos veces por semana, a la vez losfines de semana ya que cuenta con ms de 18 equipos defut bol, en los cuales se encuentran organizados porcategoras, de nios, jvenes, adultos, damas y caballeros.

A la vez se encuentra un grupo de seoras organizadasque reciben aerbicos dos veces por semana por parte delMinisterio de Cultura y Deportes.

Por otro lado existe un grupo de Alcohlicos Annimos AAque realiza sesiones diarias en horarios nocturnos y que

tiene presencia en la comunidad por ms de 20 aos.

Por otro lado cuenta con una capilla catlica que lepertenece a la Parroquia San Antonio de Padua, en la cualexisten aproximadamente 5 comunidades que se renenuna vez por semana para celebrar la palabra de Dios, ascomo la misa dominical. As mismo se cuentan con 8iglesias evanglicas o protestantes que realizan sus cultosde oracin en la jornada nocturna o fin de semana.


6/27

4. SOCIAL: 4.1 Ocupacin de los habitantes:

La mayor parte de la poblacin son trabajadores dediferentes oficios artesanales como herrera, carpintera,albailera, a la vez otros que han mejorado sus ingresospor el tipo de educacin que obtienen siendo estos cajerosde agencias bancarias, secretarias en oficinas comerciales,maestros, peritos contadores, vendedores, supervisores deventas, entre otros. A la vez hay un gran nmero demadres amas de casa, as como otras realizan laboresdomsticas como lavar, planchar ropa a domicilio, tortear,vender para poder mejorar los ingresos familiares.

4.2 Produccin y distribucin de productos:

En la localidad no se hace mayor actividad econmicaadicional a la del comercio de tiendas, abarrotaras,carniceras o cafs Internet.

4.3 Agencias Educacionales:

Dentro de la comunidad no se cuenta con ningn centroeducativo, nicamente dos viviendas que son utilizadaspara labores de guarderas clandestinas ya que nocumplen con los requerimientos mnimos y necesarios.

Existen escuelas de preprimaria y primaria a menos de 500metros en donde la poblacin escolar acude en su

mayora, en estas escuelas se imparten clases en jornadamatutina y vespertina, mientras para ciclo bsico odiversificado se encuentra un INEBE a 1 km de distancia yel cupo es limitado.

4.4 Agencias de Salud y otros:

Dentro de la colonia no se cuenta con centro de salud,nicamente con promotoras de salud y clnicas de mdicosparticulares. Aproximadamente a unos 500 metros fuerade la comunidad se encuentra el centro de salud del

Ministerio de Salud Publica.

4.5 Tipos de vivienda

La mayora de viviendas de la Colonia San Juan de Diosson construcciones formales de block, arena, piedrin ycemento, muchas viviendas cuentan con dos y tres nivelesya que los terrenos de las casas son muy pequeos de


7/27

aproximadamente 6 metros de frente y 12 de largo.

As mismo existen casas de un solo nivel en donde lostechos son de lamina galvanizada, en muchos casos lasviviendas no cuentan con parqueo o garaje por lo quedeben dejar los vehculos en la calle o en un predio baldoque existe en la comunidad.

4.6 Centros de recreacin:

Dentro de la colonia se cuenta con un parque de papi futbool. y en el mismo hay un rea infantil creado por laMunicipalidad de Guatemala y el CUB hace unos 8 aos

4.7 Transporte:

El transporte que llega a la comunidad es la ruta 83

Terminal, la cual ha sufrido de extorsiones de maras decolonias vecinas, as como asaltos a los pasajeros.

A la vez se cuenta con una flotilla de los denominados tuc-tuc y bicitaxi, los cuales por Q2.00 y Q3.00 hacen trasladosde personas a otros sectores cercanos para poder llegar aotras rutas de buses como las rutas 3, 4, 83 bolvar, 83terminal, 14 y 65.

4.8 Comunicaciones:

Con el pasar del tiempo se han mejorado las

comunicaciones ya que hace casi 20 aos se cuenta conlneas telefnicas dentro de la comunidad, ahora se cuentacon varias empresas que ofrecen servicio de Internet, cabley otros servicios.

4.9 Grupos religiosos:

Dentro de la colonia se cuenta con una capilla catlica quele pertenece a la Parroquia San Antonio de Padua, en lacual existen aproximadamente 5 comunidades que serenen una vez por semana para celebrar la palabra de

Dios, as como la misa dominical. Se estima que el 55% seconsidera catlico, aunque no todos son practicantes obien asisten a otras parroquias cercanas o bien en elcentro de la ciudad.

As mismo se cuentan con 8 iglesias evanglicas oprotestantes que realizan sus cultos de oracin en la

jornada nocturna o fin de semana. Se calcula que el 30%


8/27

de la poblacin asiste a estas iglesias y el 15% restante nose considera que participen en algn grupo religioso.

4.10 Clubs o asociaciones sociales:

Los clubs o asociaciones sociales que se integran en la

comunidad, en la mayora de casos son dentro de lasmismas comunidades catlicas o iglesias que estn dentrode ella. Podemos mencionar las asociaciones de JessNazareno y Virgen de Dolores que organizan lasprocesiones de semana santa, el Consejo San Juan deDios, que vela por el mantenimiento de la capilla catlica,las mujeres de la iglesia Menonita que imparten cursos otalleres.

A la vez hay un grupo de mujeres organizadas y afiliadas aFIAT, que es un programa de prstamos mnimos parapoder mejorar la produccin de un negocio.

4.11 Composicin tnica:

La mayor parte de la poblacin es ladina no indgena, peroa la vez, en los ltimos 5 aos ha crecido la migracin defamilias indgenas completas, quienes han instaladoabarrotaras y tortilleras en el sector.

Principalesproblemas del sector

Factores que losoriginan los problemas

Solucin que requieren losproblemas

Falta de centroseducativos del nivelmedio, ciclo bsico ydiversificado.

Falta de infraestructuraadecuada para un centroeducativo y laautorizacincorrespondiente parahabilitarlo.

Creacin de infraestructurade un Instituto Nacional deEducacin Bsica oDiversificada y suautorizacin ante laautoridad correspondiente.


9/27

Inseguridad por laviolencia, asalto yextorsiones a loscomercios y transporte

Falta de coberturaeducativa para jvenes enedad escolar y recurren aperder tiempo en lascalles.

Mejorar la cobertura a travsde una nueva institucineducativa del ciclo bsico odiversificado.

II SECTOR INSTITUCIN

AREA INDICADORES

1. LOCALIZACIONGEOGRFICA

1.1 Ubicacin

La sede de la Supervisin Educativa del sector 01-01-16 seencuentra ubicada en 21 avenida 14-16 zona 6, Ciudad de

Guatemala, en un local que le corresponde a la Escuela No. 57"Ernestina Mena Vda. De Ritz"

1.2 Direccin

21 avenida 14-16 zona 6, Ciudad de Guatemala

1.3 Vas de acceso

El acceso a la colonia San Juan de Dios puede hacerse pormedio de la 21 avenida ingresando por el Barrio San Antonio obien por la 15 avenida Cerca de la Academia de la Polica

Nacional Civil por la 14 calle.

A la vez se puede ingresar por la 21 avenida y 20 calle pormedio del proyecto 4-10 pasando por el campo de fut bolMania, Colonia 30 de junio y Polgono de Tiro.

2. LOCALIZACI NADMINISTRATIVA

2.1 Tipo de institucin: Es una institucin estatal a cargo delMinisterio de Educacin de Guatemala.

2.2 Regin: Departamento de Guatemala

2.3 rea: Direccin Departamental de Educacin de GuatemalaNorte.

2.4 Distrito:01-01-16 que cubre la mitad de centros educativos dezona 6.


10/27

3. HISTORIA DE LAINSTITUCIN

3.1 Origen:

En 1989 como consecuencia de una huelga generalizada demaestros en la que participaron los Supervisores Educativos, elGobierno mediante acuerdo gubernativo, suprimi todos lospuestos de la Supervisin Educativa del pas, y por necesidad deeste servicio ante la carencia de estos puestos como una medidade emergencia y temporal se puso en funcionamiento las unidadesde coordinacin educativa que en alguna medida sustituan lasfunciones de la Supervisin Educativa.

En 1991 se hace un estudio para considerar la reinstalacin de laSupervisin Educativa y en 1992 se crearon los puestos deSupervisores Educativos y con la emisin de los nombramientos sepone en marcha nuevamente el Sistema Nacional de SupervisinEducativa, el cual esta vigente.

En 1989, despus de la huelga del magisterio, se cre la figura deCoordinador Zonal Educativo y funcion como UZE zona 6 yChinautla hasta el mes de julio de 1992.

Al desaparecer el coordinar zonal en el ao de 1992 reaparece lafigura de Supervisores Educativos de Distrito y es cuando surgenlas necesidades de ubicarlos en las diferentes zonas deldepartamento para mejorar cobertura y atencin en el sistemaeducativo, en 1992 nace la supervisin de la zona 6, segn sehace constar en la acta No. 005-92 de la Direccin Tcnica

Regional Metropolitana, en el Libro de Actas Nmero uno de lamencionada dependencia, en donde a folios siete y ocho haceconstar la forma en que inici.

3.2 Fundadores u organizadoresEl da 28 de septiembre de 1992 la Licda. Zoila Concepcin Garcade Ovalle, Coordinadora Departamental de la SupervisinEducativa de la Regin Metropolitana, se hizo presente ante laseora Directora Zoila Concepcin Franco de Vacaro, de laEscuela No. 57 Ernestina Mena, para informarle que esta escuelafue asignada sede de la Supervisin Educativa del nivel

Preprimario, Primario y Medio.Por lo tanto se le solicit a la Seora Directora verificar losambientes y despus de ponerse de acuerdo se lleg a laconclusin de asignarles el saln de la biblioteca para que loslicenciado Jorge Heriberto Estrada y Gustavo Ac Bol, quienesasuman el cargo de Supervisores Educativos.


11/27

Es as como da sus primeros pasos la Supervisin Educativa delsector de la zona 6, y que actualmente sigue funcionando en lamisma escuela y el mismo local, con el cambio de personal, puesactualmente tiene a su cargo la Supervisin Educativa del Sector01-01-15 Mara Estela Marroqun Chur y 01-01-16 Licda. Zizi Arely

Lpez Chinchilla, y ya no tienen jurisprudencia en Chinautla.

3.3 Sucesos o pocas especiales:La escuela en donde se encuentra la sede de la SupervisinEducativa ha sido centro de votacin en ms de 3 oportunidades,dentro de los procesos electorales para designar autoridades delpas.

4. EDIFICIO

4.1 rea Construida

El rea fsica que ocupa actualmente es un espacio que pertenecea la Escuela Urbana para nias No. 57 "Ernestina Mena Vda. De

Ritz" la cual corresponda a la biblioteca de la misma, es un aulade 7m X 6 m.

4.2 rea descubierta:

nicamente cuenta con un pasillo de 7m por 1.5mts de ancho quele pertenecen al rea de Supervisin Educativa directamente.

4.3 Estado de conservacin:

La infraestructura con la que cuenta se conserva gracias almantenimiento anual que se le hace a las instalaciones, a pesarque el techo es de lmina de granito y paredes de block ycemento.

4.4 Locales disponibles:

Solamente se cuenta con una aula de 7m X 6 m y un sanitarioadjunto de uso exclusivo para la Supervisin Educativa.

4.5 Condiciones y usos:

La Supervisin Educativa puede hacer uso de las instalaciones

hasta que la Direccin Departamental de Educacin de GuatemalaNorte brinde otra opcin de instalaciones fsicas ya que al ser unedificio pblico del Ministerio de Educacin no existe ningunacondicin ya que es una institucin al servicio de la educacin.

5. AMBIENTES YEQUIPAMIENTO

5.1 Salones especficos:

Solamente se cuenta con una aula de 7m X 6m y un sanitario


12/27

adjunto de uso exclusivo para la Supervisin Educativa.

5.2 Oficina:

La oficina ocupa el aula de 7m X 6m, la cual sirve para las dosSupervisiones Educativas, acondicionadas de tal forma que seaagradable la atencin y servicio a las personas.

5.3 Servicios sanitarios:

Existe un servicio sanitario exclusivo para la SupervisinEducativa, pero lamentablemente por sufrir problemas con laescasez de agua potable es utilizado muy poco por lostrabajadores y prohibido utilizarlo los visitantes.

5.4 Bodega:

A la par de la oficina se cuenta con una boda que generalmentese encuentra cerrada y contiene nicamente mobiliariodesechado. Este espacio es de aproximadamente 6m por 2m.

5.5 saln multiusos:

La Supervisin Educativa no cuenta con propio saln parareuniones, actividades, comedor o cocina, pero cuando haynecesidad de realizar un reunin con grupos numerosos depuede prestar el saln de maestros de la Escuela No. 57Ernestina Mena o bien un aula desocupada.

Principales problemas delsector

Factores que originan losproblemas

Solucin que requierenlos problemas

Falta de infraestructura parala Supervisin Educativa

El espacio no pertenece aSupervisin Educativa

Construccin deinfraestructura de laSupervisin Educativa


13/27

III SECTOR FINANZAS

AREA INDICADORES1. FUENTES DEFINANCIAMIENTO

1.1 Presupuesto de la Nacin

Para el 2,009 el Ministerio de Educacin de Guatemala tieneasignado Q7,588,227,232.00, que equivale al 2.38% del PIB, delos cuales Q46,545,091.00 son asignados a la SupervisinEducativa de todo el pas.

1.2 Iniciativa Privada

La Supervisin Educativa no cuenta con apoyo de lainiciativa privada.

1.3 CooperativaSin evidencia

2. COSTOS 2.1 Salarios

Los salarios varan de acuerdo a la clase escalafonaria a la quepertenece cada persona, adicionalmente a que el salario base

de cada profesional que ejerce actividades de supervisin. ElMINEDUC tiene asignado para el 2009 Q4,953,018,530.00 parapago de salario de 104,994 trabajadores, dentro de ellos losSupervisores Educativos.

2.2 Materiales y Suministros

Jvenes sin coberturaescolar para el ciclo deeducacin bsica.

Desinters del MINEDUC enmejorar la cobertura en el ciclobsico.

Instructivo de procesospara la autorizacin delfuncionamiento del InstitutoNacional de EducacinBsica de la Colonia San

Juan de Dios,correspondiente al sector01-01-16 de la Direccin deDepartamental deEducacin de GuatemalaNorte.


14/27

El MINEDUC tiene asignado para el 2009 Q1,091,187,075.96para materiales y suministros, estos fondos son asignados a lasDirecciones Departamentales de Educacin y ellos entregan losmateriales y suministros a los Supervisores Educativos segnsus necesidades.

2.3 Servicios Profesionales

Es el mismo monto de los salarios, Q 4,953,018,530.00 ya queincluye pagos por servicios profesionales, personaladministrativo, personal docente y personal operativo.

2.4 Reparaciones y construcciones:

La Direccin Departamental de Educacin Guatemala- Norte esla encargada de apoyar en reparaciones en el local que ocupala Supervisin Educativa, cuando sta presenta un proyecto ypresupuesto de la misma y mientras que la DDEG-Norte puedasolventar dichos costos.

2.5 Servicios Generales:

El costo de telefona de la Supervisn Educativa no tienerestriccin pero debe utilizarse racionalmente, y lo cancela

directamente la DDEG-Norte, mientras la energa elctrica yagua potable son cargados a los contadores de la EscuelaErnestina Mena y tambin son cancelados por la DDEG-Norte.


15/27

3. CONTROL DEFINANZAS

3.1 Estado de Cuentas

No cuentan con estados de cuenta ya que esto lo hace laDDEG- Norte a travs del asesor financiero.

3.2 Disponibilidad de Fondos

No cuentan con disponibilidad de fondos.

3.3 Auditoria Interna y externaEsto lo hace la Contralora General de Cuentas de la Nacin pormedio de la DDEG-Norte

3.4 Manejo de LibrosLo realiza el departamento financiero de la DDEG-Norte.


Factores que los originan losproblemas


Desconocimiento delpresupuesto real de lainstitucin.

Autoridades discretas. Crear una pgina WEBcon dicha informacin.

No cuentan con fondospropios para sus actividades

No hay presupuesto asignadodirectamente a SupervisinEducativa

Asignar presupuestodesde el MINEDUC

IV SECTOR DE RECURSOS HUMANOS

REAS INDICADORES

1. PERSONALOPERATIVO

1.1 Total de Laborantes

2 Profesionales que ejercen funciones de Supervisin Educativa

1.2 Personal que se incorpora anualmente0 %

1.3 Personal que se retira anualmente0 %

1.4 Antigedad del personalAproximadamente entre 10 a 12 aos

1.5 Tipo de laborantes


16/27

Profesionales a nivel Licenciatura

1.6 Asistencia del personalLa asistencia es de 2 veces por semana y en cuando seanecesario.

1.7 Residencia del personalEl personal Operativo reside en zona 6 y zona 1

1.8 HorarioEl horario de atencin en la Supervisin Educativa esmartes y jueves de 9:00 a 17:30 horas y en

2. PERSONALADMINISTRATIVO

2.1 Total de laborantes

1 maestra de primaria urbana reubicada.

2.2 Personal que se incorpora anualmente

0% anual

2.3 Personal que se retira anualmente0% anual

2.4 Antigedad del personalEntre 5 a 6 aos

2.5 Asistencia del personalLa asistencia es diaria.

2.6 Tipos de laborantes

Tcnicos2.7 Residencia del Personal

En Villa nueva

2.8 HorarioEl horario es de 8:00 a 13:00 horas.

3. USUARIOS 3.1 Usuarios24 establecimiento oficiales en jornada matutina, 12 en

jornada vespertina y 164 centros educativos privados queimparten jornadas matutina y vespertina.

3.2 Comportamiento de usuariosEl porcentaje del comportamiento es un 50%

3.3 Situacin SocioeconmicaClase baja y media alta


17/27

4. PERSONAL DESERVICIO

4.1 Total de laborantesEn la Supervisin Educativa no se cuenta con personal de

servicio.

4.2 Porcentaje del personal que se incorpora o se retiraanualmente

El porcentaje anual es del 0%

4.3 Antigedad del personalNula ya que no existe este personal

4.4 Tipo de laborantesNinguno

4.5 Asistencia del PersonalNo existe

4.6 Residencia del personal

No existe


Factores que los originan losproblemas


Insuficiente personaladministrativo

Presupuesto insuficiente. Ampliar el presupuestopara la creacin denuevas plazas.

Insuficiente personaladministrativo.

No hay fondos especficos paracrear plazas especficas.

Crear puestosadministrativos.

Carencia de personal deservicio

No existen partidaspresupuestarias para personalde servicio.

Crear puestos de personalde servicio.

V SECTOR CURRCULO

REA INDICADORES

1. PLAN DEESTUDIOS,SERVICIOS

1.1 Niveles que atiendeLos niveles educativos que atiende la SupervisinEducativa 01-01-16 corresponden a preprimaria, primaria,secundaria con los ciclos bsico y diversificado.


18/27

1.2 reas que cubreCubre a los establecimientos educativos del al rea pblicay privada de toda la zona 6.

1.3 Programas especialesCongresos Educativos para docentes, programa de lectura

innovadora en varias escuelas del sector con apoyo desave the Children.

1.4 Actividades CurricularesSe rigen por lo planificado en el CNB y lo organizado por laDDEG-Norte en el rea de planeacin estratgica.

1.5 Currculo OcultoEste aspecto se desarrolla en cada unas de las actividadesque se realizan a nivel comunitario, como en reuniones deDirectores de establecimientos pblicos y privados del

sector.

2. HORARIOINSTITUCIONAL 2.1 Tipo de horario

El horario es flexible y variado ya que depende de lasgestiones que la DDEG-Norte tenga que realizar con losseores supevisores, as como eventos en donde serequiera la participacin de los mismos. Generalmente losSupervisores Educativos laboran de 9:00 am a 5:30 pm en

jornada diaria de lunes a viernes.

2.2 Manera de elaborar el horarioEl horario se elabora tomando en cuenta las diversasactividades que realizan los supervisores como visitarcentros educativos y realizar gestiones ante la DDEG-Norte.

2.3 Horas de atencin a usuariosDe 9:00 am a 5:30 pm martes y jueves

2.4 Horario de actividades normalesDe 9:00 a 13:00 y de 13:30 a 17:30 horas

2.5 Horario de actividades especialesDe ocho a diez horas diarias, adems Depende de lanaturaleza de la actividad.

2.6 Tipo de JornadaLa jornada de trabajo es mixta. Se atiende en JornadaMatutina y vespertina.

3 MATERIAL 3.1 Materias y materiales utilizados


19/27

DIDCTICOMATERIASPRIMAS

Los materiales tradicionales. Cartulina, Papel deconstruccin, acetatos diskets, usb, cd y otros.

3.2 Fuentes de obtencin de materialesPor lo general la DDEG-Norte proporciona los materialesnecesarios para el buen funcionamiento, pero en algunasocasiones son los colegios privados del sector que apoyancon este tipo de material.

4 METODOSTECNICAS YPROCEDIMIENTOS

4.1 Metodologa UtilizadaGeneralmente se resulten casos dependiendo de ladificultad que se presente o plantee, tanto por losDirectores de centros educativos y por los padres defamilia.

4.2 PlaneamientoSe realiza un plan anual con las actividades a realizar por

comunidad, a la vez por las metas propuestas por elMINEDUC, tanto por aumento de cobertura as comoagilizar procesos en tiempo definido.

4.3 CapacitacinGeneralmente los Supervisores Educativos no recibencapacitacin, nicamente mantienen reuniones de trabajo.Por el contrario en algunas oportunidades creancapacitaciones para el personal docente de los centroseducativos pblicos.

4.4 Seleccin, contratacin e induccin de personal:

La Supervisin Educativa no puede contratar personaldocente, administrativo o de servicio en el rengln 011 opresupuestado, nicamente puede proponer este tipo decontratacin por medio del rengln 021 y es la DDEG-Nortequien genera los contratos de trabajo por medio del DirectorDepartamental de Educacin.

5 EVALUACION

5.1 Evaluaciones, PeriodicidadLa evaluacin es bimestral en las reuniones de trabajo deDirectores de centros educativos.

5.2 Caractersticas de los criterios de evaluacinObservable y confiable y medible.


20/27

Principales problemasdel sector

Factores que los originanlos problemas

Solucin que requieren losproblemas

Horario limitado deatencin al usuario.

Sobre carga de actividadesde los SupervisoresEducativos

Agilizar las gestiones ydescentralizar procesos en laDDEG-Norte

Carencia de capacitacinal Supervisor Educativo

Poco inters en capacitar alSupervisor Educativo porparte del MINEDUC

Programar jornadas continuasde capacitacin a SupervisoresEducativos, Directores decentros educativos y personaldocente de los mismos.

VI SECTOR ADMINISTRATIVO

REA INDICADORES

1. PLANEAMIENTO 1.1 Tipo de planesExisten planes de corto, mediano y largo plazo.

1.2 Elementos de los planesLos elementos dependen la ubicacin geogrfica, el tipo depoblacin, el sector econmico y el rea pblica o privada.

1.3 Base de los planesSe toma en cuenta la visin, misin y objetivos de lainstitucin a nivel ministerial.

2. ORGANIZACIN 2.1 Niveles Jerrquicos:Existe una jerarqua ya que se tiene a la cabeza el DirectorDepartamental, los Supervisores Educativos, Directores deCentros Educativos, Personal Docente y Personal deServicio.

2.2 Organigrama

Es jerrquico y lineal

2.3 FuncionesCargos y niveles bien definidos.

2.1 Rgimen de trabajoLa Supervisin Educativa, por ser una institucin estatal,se rige por servicio civil, especialmente al apartado de la


21/27

dignificacin del magisterio nacional.

2.2 Manuales de procedimientoSi existen, entre el ms utilizado es el manual delSupervisor Educativo.

3. COORDINACION 3.1 Informativos InternosDerivado de que no existe mucho personal, no haynecesidad de llevar este tipo de informativos.

3.2 CarteleraExiste una cartelera para colocar datos importantes y queposiblemente al usuario le pueden interesar.

3.3 Formulario para la comunicacin escritaSi existen formularios, son diversos segn la informacinque solicite la DDEG-Norte.

3.4 Tipo de ComunicacinOral y escrita.

3.5 Reuniones Tcnicas del personalSe realizan con periodicidad de aproximadamente cada 2meses, en ellas se da a conocer los nuevos procesos oinformacin relevante del sector educativo.

3.6 Reuniones de reprogramacinCuando se necesitan.


22/27

4. CONTROL 4.1 Normas de control

nicamente se cuenta con libros de actas, conocimientos yregistro de operaciones de los usuarios para poder ubicarfcilmente la gestin a realizar.

4.2 Registros de asistenciaNo existe ningn control para el efecto.

4.3 Evaluacin del personalSolamente se evala anualmente a la profesora reubicadaal extenderle su hoja de servicio.

4.4 Inventario de actividades realizadasSe cuenta con un libro de registro de las gestionesrealizadas por los usuarios. .

4.5 Actualizacin de inventarios fsicosSe realizan anualmente.

4.6 Elaboracin de expedientes administrativosCon evidencia, se cuenta con un expediente por institucineducativa pblica o privada.

5. SUPERVISION 5.1 Mecanismos de supervisinObservacin, formatos de Supervisin, visitas oculares alos centros educativos.

5.2 Periodicidad de SupervisionesDe forma sorpresiva por parte del la DDEG-Norte. Noexiste periodicidad.

5.3 Personal EncargadoMonitores contratados para el efecto y auditoria interna.

5.4 Tipos de SupervisinDirecta e indirecta a travs de observacin, formatos deSupervisin, visitas oculares a los centros educativos.

Principales problemasdel sector Factores que los originanlos problemas Solucin que requieren losproblemas

Carencia de controlesadministrativos para laasistencia

Deficiente control por parte dela DDEG-Norte al SupervisorEducativo

Implementacin demecanismo para poder llevarcontrol de asistencia.


23/27

Falta de mobiliario yequipo adecuado en elrea administrativa

Deterioro

Equipo obsoleto

Recursos econmicosinsuficientes

Adquisicin e implementacinde mobiliario y equipoactualizado.

VII SECTOR DE RELACIONES

REA INDICADORES

1. INSTITUCIONUSUARIOS

1.1 Estado/ Forma de atencin a los usuariosPersonalizada y presencial ya que cada usuariopresenta un problema diferente.

1.2 Intercambios DeportivosNo hay evidencia.

1.3 Actividades SocialesLa Supervisin Educativa programa nicamente lacelebracin del da del maestro con el personal de todoel sector zona 6.

1.4 Actividades CulturalesSe realizan actividades culturales en el mes deseptiembre, tanto internamente con un rincn cvico obien uniendo a los centros educativos pblicos.

1.5 Actividades Acadmicas

Se realizan actividades de capacitacin oconferencias sobre temas educativos relevante y dealto impacto, generalmente de forma bimestral.

2. INSTITUCION CONOTRAS INSTITUCIONES

2.1 CooperacinSe brinda locales como salones para reuniones paralos comits de vecinos organizados por la

Municipalidad de Guatemala.

2.2 Culturales

Eventos organizados por la Municipalidad deGuatemala y Ministerio de Cultura y Deportes para loscentros educativos del sector.


24/27

2.3 Sociales

La polica Municipal de trnsito y Polica Nacional Civilen algunos eventos, as mismo se cuenta con el apoyodel centro de salud de la zona 6 quien realizacampaas de desparasitacin, visita a los centroseducativos y capacitacin para guardianes, cocineras,conserjes y vendedoras de tienda escolar.

3. INSTITUCI NCON LACOMUNIDAD

3.1 Con Agencias Locales y NacionalesMunicipalidad de Guatemala a travs de la Alcalda

Auxiliar del distrito No. 4. Save the Children, IglesiaCatlica.

3.2 Asociaciones LocalesComits nicos de Barrio organizados por laMunicipalidad de Guatemala.

3.3 ProyectosImplementacin de bibliotecas escolares en centroseducativos pblicos, mejoramiento de la infraestructurade las instituciones educativas publicas.

3.4 ExtensinToda l rea geogrfica que cubre la zona 6 capitalina.



Solucin querequieren los

problemas

Escasa convivencia conactividades deportivas,acadmicas, culturales ysociales con los usuarios.

Poco tiempo y espacio fsicopara reunir a varios centroseducativos.

Implementar espaciosde convivencia entre loscentros educativos delsector.

Poco intercambio cultural,acadmico y deportivo conotros sectores educativos Deficientes relaciones

humanas y comunicacin.

Establecercomunicacin con otrassupervisioneseducativas

VIII SECTOR FILOSFICO, POLTICO, LEGAL


25/27

REA INDICADORES

1. FILOSOFA DE LAINSTITUCION

1.1 Principios

Filosficos Democrticos Psicopedaggicos

1.2 Visin

Mejorar la calidad educativa promoviendo laeficiencia y funcionalidad de los bienes y serviciosque ofrece el Ministerio de Educacin, de formaintegrada que relacione a toda la comunidadeducativa.

1.3 Misin

Elevar la calidad de la educacin para responder alas necesidades y expectativas de los diversosgrupos de la poblacin y a los requerimientos deldesarrollo econmico y social a nivel local.

2. POL TICAS DE LAINSTITUCIN

2.1 Polticas

Avanzar hacia una educacin de calidad. Ampliar la cobertura educativa incorporando

especialmente a los nios y nias de extrema

pobreza y de segmentos vulnerables. Justicia social a travs de equidad educativa y

permanencia escolar. Fortalecer la educacin bilinge intercultural. Implementar un modelo de gestin transparente

que responda a las necesidades de la comunidadeducativa.

Aumento de la Inversin Educativa Descentralizacin Educativa Fortalecimiento de la institucionalidad

2.2 Objetivos

1. Propiciar la expansin cualitativa y cuantitativa delos servicios educativos, tales como crecimientovertical y horizontal de la matrcula.

2. Creacin y/o ampliacin de centros y servicioseducativos escolares, extraescolares y culturales.


26/27

3. Cobertura de la poblacin dispersa y marginadade los servicios.

4. Atencin a los grupos monolinges.

5. Promover la creacin de modalidadesalternativas no tradicionales, destinadas asatisfacer necesidades de formacin, cobertura depoblacin y divulgacin del contenido.

6. Impulsar la realizacin cooperativa, integrada ycoordinada de las acciones de investigacin,ejecucin y evaluacin educativas de los aspectostnicos-pedaggicos en los mbitos nacional,regional y local.

7. Realizar el trabajo tcnico-administrativo de

manera desconcentrada a efecto de propiciarautonoma para adecuar el trabajo docente yadministrativo a los requerimientos especficos delmedio. Delegacin de funciones atribuciones yresponsabilidades y corresponsabilidad en elcumplimiento de los objetivos educativos

8. Propiciar la permanente vinculacin de la ofertaeducativa con el mercado de trabajo en losmbitos nacional, regional y local.

Promover la utilizacin racional de los recursos

humanos, fsicos y econmicos en cada mbito ynivel.

3. ASPECTOS LEGALES

3.1 Personera Jurdica

La Supervisin Educativa cuenta con personerajurdica ya que es en baje a lo dictaminado por elMinisterio de Educacin

3.2 Marco Legal

Constitucin Poltica de la Republica, Ley deEducacin Nacional, Servicio Civil, Dignificacin delMagisterio Nacional, Reglamento de evaluacin delrendimiento escolar, entre otros.

3.3 Reglamentos internos


27/27

No se cuenta con reglamento interno.




Cambio constante del marcolegal.

Cada gobierno presenta unaforma de trabajo y unafilosofa diferente.

Proponer estabilidad enel cambio de decisionesa nivel ministerial.

Sin evidencia de reglamentointerno.

El reglamento interno no essuperior a la ley.

Elaborar normas deconvivencia.

guia matriz ejemplo

Documents