guia gtin 14

Guía (2013) GTIN-14

Guía GTIN-14


Contenido

Identificación de las Unidades de Expedición con el Código GTIN-14 (ITF/DUN) ................... 3

Variable Logística ...................................................................................................................... 4

Cálculo del Dígito Verificador .................................................................................................... 7

Simbología, tamaños y ubicación ............................................................................................. 8

Impresión del GTIN- 14 ............................................................................................................. 9

Verificación Manual de la Lectura del Código........................................................................... 9

Dimensiones del GTIN-14 ....................................................................................................... 10

Determinación de la Altura, Ancho y Profundidad .................................................................. 10

Recomendaciones Generales ................................................................................................. 11

Beneficios ................................................................................................................................ 11


Identificación de las Unidades de Expedición con el Código GTIN-14 (ITF/DUN)

Las llaves de identificación del sistema GS1, además de identificar el producto para su lectura en el punto de venta, también consideran la identificación y codificación de cajas, corrugados y pallets, a las cuales se les conoce como Unidades de Expedición, y son creadas con el fin de facilitar la distribución de las unidades de consumo. A diferencia de las unidades de consumo, la unidad de expedición no lleva intención de pasar por un punto de venta a detalle. Ésta se utiliza para almacenar o distribuir una mercancía y su control para entradas y salidas, de manera fácil y organizada, en un almacén o centro de distribución. El código que identifica a la unidad de expedición (cajas/corrugados) es el GTIN-14, cuya estructura está basada en la identificación primaria de un artículo (GTIN- 13, 12 o 8) y una variable logística (un dígito) que identifica el contenido y niveles de agrupación de ítems en la unidad de expedición. El GTIN-14 está formado por 14 dígitos. La variable logística puede tomar valores del 1 al 8, lo cual implica que cada unidad de consumo puede tener hasta 8 tipos de unidades de expedición; desde un corrugado, hasta un pallet. Estructura del GTIN-14 utilizando un EAN-13.


Estructura del GTIN-14 utilizando un GTIN-12:

Así de sencillo es generar un código GTIN-14. A partir del código GTIN-13 o GTIN-12 se recalcula el Dígito Verificador. Si los productos contenidos en una caja están codificados con un GTIN-8, lo único que hay que hacer es anteponer 5 ceros (0) al código, de esta forma se asegura que sean 14 dígitos los que forman al GTIN-14.

Variable Logística

Esta variable permite identificar los diferentes niveles o tamaños de empaque que un mismo producto puede tener. Estos niveles pueden ser hasta ocho, utilizando como prefijo:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 u 8


Dependiendo del tamaño o nivel de empaque al que se refiera, ejemplo:

Unidad de consumo:

Llevado por el cliente en punto de venta

75 0XXXX X0001 V EAN-13

Unidad expedición Caja 12 unidades

175 0XXXX X 0001 V GTIN-14

Unidad expedición Pallet 24 cajas (288 unidades)

275 0XXXX X0001 V GTIN-14

Como puede distinguir en el ejemplo, la unidad de expedición que contiene 12 piezas o unidades tiene como variable logística el 1 (dígito en azul) y por consiguiente, la unidad de expedición que contiene 24 cajas tiene como variable logística el 2 (dígito en verde). Esto es un ejemplo donde se está suponiendo que nada más se tienen 2 diferentes unidades de expedición para un producto. Sin embargo, se pueden utilizar hasta 8 niveles distintos de empaque o expedición para un mismo producto.


También existe un número reservado internacionalmente para identificar unidades de medidas

variables con el dígito: 9

Llevado por el cliente en punto de venta

7505678901237 GTIN-13

Unidad expedición Medidas variables

9 750567890123 5

GTIN-14

Código GTIN-14

9 750567890123 5

GTIN-14

La variable logística 9 está reservada internacionalmente para productos de medidas variables, es decir sólo se pueden usar en unidades de expedición cuyas características del producto tienen variación en las unidades de medida como el peso. El cero “0” no está definido como una variable logística por el estándar de identificación GS1 y no es una buena práctica de uso en el mercado mexicano, dado que confunde a nivel de sistemas la identificación de una unidad de expedición con un artículo comercial, debido a la homologación en las bases de datos y la incursión de los GTIN’s en los sistemas. La estructura de cualquier GTIN, su registro y la captura en las bases de datos es a 14 posiciones. Por lo tanto, GS1 México no recomienda el uso del número “0” como variable logística para las unidades de expedición cajas y/o corrugados.


Cálculo del Dígito Verificador

Una vez que ha identificado el código de la unidad de consumo más la variable logística (del 1 - 8), se calculará el Dígito Verificador. Iniciando por la derecha, se colocará un factor 3 abajo del último número (en el ejemplo, debajo del 2), posteriormente, coloque un factor 1 al siguiente número a la izquierda (en el ejemplo es el cero (0). Alterne estos factores, 3 y 1 hasta llegar al último número de la izquierda (en el ejemplo es el 1).

Multiplique cada número de arriba por el que le corresponde abajo:

Sume el resultado de las multiplicaciones:

Finalmente, reste el resultado de la suma (en el ejemplo 65), a la decena inmediata superior que le corresponde; en este caso, es 70 la decena superior de 65.

70 – 65 = 5 Dígito Verificador

Código GTIN-14 con el DV: 3709035683065


Simbología, tamaños y ubicación

Dado que el GTIN-14 se imprime en un corrugado o caja, mismo que tiene una superficie rugosa y absorbente, se utiliza la siguiente simbología ITF Interleaved Two of Five (Intercalado Dos de Cinco). La simbología es la imagen en barras, la cual soporta la estructura de 14 dígitos que conforman el GTIN-14.

Dimensiones del GTIN-14 para óptima lectura:

La ubicación del código en el corrugado o caja es importante; una mala ubicación hace que la lectura del código sea complicada. Si bien, al menos una cara de todos los Artículos de Distribución General debería mostrar la información codificada en barras. Sin embargo, se recomienda que dos (o más) caras de la caja o corrugado posean la codificación en barras con la misma información. Como regla internacional, la ubicación del código, como mínimo, debe estar a: 32 mm de la base natural 19 mm del extremo derecho vertical En el mercado mexicano la práctica de lectura en los centros de distribución es manual, derivado de esto se recomienda:

a) Imprimir el símbolo en caras adyacentes para procesos de recepción automatizada.

b) Imprimir el símbolo en caras opuestas para procesos de recepción manual.


Impresión del GTIN- 14

Existen varias posibilidades de colocar el GTIN-14 a las unidades de expedición como son: Impresión Directa: El Código de Barras puede ser impreso como parte de la cara de la caja y se utiliza cualquier sistema de impresión convencional (offset, serigrafía, rotograbado, flexografía, litografía, etc.). Impresión a Solicitud: Si no es posible o no se desea que el GTIN-14 sea impreso como parte de la caja, éste puede ser fijado en una etiqueta auto-adherible. Generalmente las etiquetas son impresas en transferencia térmica o láser. El propósito del recuadro o la Barra Portadora es aumentar la presión y la confiabilidad de lectura por el escáner, debe encerrar al símbolo completamente, incluyendo las Zonas Mudas (márgenes claros) y la parte superior e inferior de las barras del símbolo.

Verificación Manual de la Lectura del Código

Las cabezas de lectura que contienen los componentes ópticos pueden ser de tipos diferentes entre uno y otro dispositivo, pero el principio de operación es el mismo. La cabeza de lectura debe moverse manualmente a lo largo del símbolo para generar la acción de lectura. Asegúrese que el símbolo esté colocado en una superficie plana (los bultos o irregularidades evitarán una lectura uniforme). El conocer cuál es la mejor velocidad de exploración es un asunto de práctica. Debe tenerse cuidado para evitar los siguientes problemas: Lectura de “arriba a abajo” El trayecto de la lectura se sale de la parte superior o inferior del símbolo, lo que tiene como resultado que no haya lectura, o una lectura insuficiente de algunos símbolos como el ITF-14.

Lectura cercana a la parte superior El trayecto de la lectura está demasiado cerca del borde superior o inferior del símbolo, dando un resultado posible de valores malos de modulación debido a interferencia del área de luz arriba o abajo del símbolo.

Lectura con movimiento curvo Movimiento de lectura irregular o en curva tiene como resultado una aceleración o desaceleración durante la lectura y conduce a variaciones en los valores de decodabilidad. Lectura con inicio y terminación demasiado cerca El trayecto de la lectura empieza o acaba demasiado cerca del símbolo.


Las buenas prácticas de lectura deben incluir un inicio de la lectura en un punto en donde haya una buena probabilidad de que se logre una velocidad de lectura constante, mientras el haz cruza la Zona de Silencio y manteniendo después una velocidad constante mientras el haz de lectura cruza todo el símbolo del Código de Barras.

Dimensiones del GTIN-14

El símbolo ITF/DUN-14 se creó para permitir su impresión directa en materiales muy porosos como son los corrugados, es por eso es que una de las forma más comunes de ser impresos es la flexografía. Para esta se requerirá de una película maestra GTIN-14 (ITF/DUN-14). El símbolo GTIN-14 también podrá ser impreso en una etiqueta auto-adherible. En cualquiera de los dos casos se recomienda consultar a GS1 México para elegir el tamaño y ubicación adecuados según los estándares internacionales.

Determinación de la Altura, Ancho y Profundidad

Luego de determinar la Base Natural, es posible determinar la altura, el ancho y la profundidad de un artículo:

Altura: medida de la base natural a la superficie. Anchura: lado más pequeño con relación a la base natural del artículo. Profundidad: la cara más larga con relación a la base natural del artículo.

Dimensiones de una unidad de expedición (cajas y pallets).


Recomendaciones Generales

Por regla general e internacional, NO está permitido imprimir 2 o más códigos diferentes en un mismo empaque. Cada empaque deberá llevar su propio código mismo que identifica de manera única a la unidad y al producto que va contenido.

Se recomienda utilizar una tinta de color obscuro: Negro, Azul Marino, Verde Bosque, etc. Es necesario garantizar un buen contraste entre el color del código y el color de la superficie en que se imprime.

NO utilizar tinta color rojo o que contenga algún porcentaje de rojo, ya que el código no podrá ser identificado por Scanner.

Todo código GTIN-14 debidamente impreso bajo la simbología ITF/DUN-14, de acuerdo al Estándar Internacional, siempre deberá estar compuesto por 14 dígitos o caracteres.

Antes de imprimir el código en sus empaques, GS1 México le ofrece el servicio de Verificación para garantizar la lectura del mismo y de esta forma, evitar rechazos del producto.

El uso del cero “0” como variable logística genera confusión con la identificación de un GTIN-13. Por lo tanto, GS1 México no recomienda el uso del “0” como variable logística para identificar el nivel de agrupamiento de las unidades de expedición, ya que no es una buena práctica en el mercado mexicano.

El GTIN-14 no está diseñado para ser escaneado en el punto de venta.

No permite el manejo de información variable.

Puede codificar múltiples agrupaciones de unidades de consumo mixtas, generando un nuevo GTIN.

Se recomienda la ubicación del GTIN-14 en dos laterales adyacentes de la unidad de expedición para su rápida lectura.

Beneficios Facilita el control de la producción.

Permite la exactitud de los inventarios.

Optimiza el control de recepción de la mercancía, la ubicación y el registro de inventarios.

Planeación adecuada de la mercancía en el almacén.

Estandariza el lenguaje en los procesos de compra y facturación (ciclo comercial).

Disminuye las posibilidades del error humano del manejo de la mercancía.

Facilita la agrupación de unidades de consumo para su manejo.

Aumento de la eficiencia en el manejo de procesos como el recibo, despacho y selección de mercancías.

La identificación de unidades logísticas a través del código GTIN-14 permiten la homologación y estandarización en los procesos logísticos a nivel internacional.

Genera grandes ahorros en la operación logística.

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