guia de word
TRANSCRIPT
Nº TEMA INSTRUCCIONES PROCEDIMIENTO1.- Dividir documento Dividir el documento antes
del texto “Nuevo encuentro con el autor”
1. Damos clic en el texto pedido2. Vista
3. Dividir (divide el documento en dos partes para poder ver las dos secciones
del documento al mismo tiempo)
2.- Auto recuperación Cambiar la ubicación del archivo de Autor
recuperación en la carpeta de copia de seguridad en la
carpeta de documentos.
1. Botón Office2. Guardar Como
3. El Archivo Autor recuperación está ubicado en Disco local C
4. En el lado izquierdo de la ventana en Organizar buscamos la carpeta
documentos y damos clic5. Al lado derecho de la misma ventana
nos aparecerá la carpeta de copia de seguridad
6. Damos clic en la carpeta de copia de seguridad
7. Abrir8. Guardar (Para cambiar la ubicación del
archivo Auto recuperación.
3.- Buscar y reemplazar Lea detenidamente el documento, y localice las
palabras repetidas y reemplácelas por algún
sinónimo. Considere que una palabra en un mismo
párrafo no puede mencionarse más de dos
veces.
1. Marcamos la palabra que deseamos hacer un reemplazo o varios
2. Inicio3. Reemplazar (Ubicado al lado izquierdo
de la pantalla).4. Aparece una ventana.
5. Reemplazar o reemplazar todos dependiendo de lo que se necesite
realizar.
4.- Combinar correspondencia
Utilizando el asistente para combinar correspondencia
genere una Carta de Presentación
Tomando como base el documento actual.
Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 10 registros a la
lista y guárdela con el nombre ‘Candidatos’.
Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados
Muestre los datos combinados
1. Correspondencia2. Iniciar combinación
3. Paso a paso por el Asistente para Combinar Correspondencia
4. Aparecerá una ventana nueva del lado derecho de la pantalla y selecciona cada una de las opciones como se
indican en cada uno de los 6 pasos de cada ventana:
1. Cartas2. Utilizar documento actual
3. Escribir una lista nueva y crear4. Llenamos los espacios en blanco llenando así los registros
de la base datos.5. Aceptar y Guardar Como
GUIA DE WORD
5.- Control de cambios Acepte solamente los cambios por Lorena López.
1. Revisar.2. Mostrar marcas (seguimiento)
3. Revisiones.4.-Seleccionar solamente a Lorena López.
6.- Dividir documento Dividir el documento antes del texto “ las mariposas”
1. Vista2. Dividir
3. Aparece la línea divisoria (regleta de valores) la acomodamos entre en medio del texto Boletín informativo bimestral y
el de Nuevo encuentro con el autor y damos clic para estabilizar la línea
divisoria.
7.- Espaciado Aplique un espaciado
“Expandido” a 3 puntos.
1. Marcamos todo el texto2. Inicio
3. Abrimos desde el apuntador de Fuente su cuadro de diálogo (es decir los
opciones de fuente)4. Avanzado
5. Espaciado: Expandido6. En: 3 pto7. Aceptar
8. Desmarcamos el texto
8.- Diseño de viñeta Modifique la lista de varios niveles en la
página 3 con el formato 1., 1. 1.,
1.1.1
1. Marcamos los textos con numeración2. Inicio
3. Debajo de Correspondencia elegimos la
opción 4. Aparecerá una nueva ventana y
elegimos la opción.
9.- Diseño de pagina Cambie el tamaño del papel a A4
solamente en la página dos (sección
2)
1. Nos colocamos en la página 22. Diseño de Página
3. Márgenes4. Márgenes personalizados
5. Papel6. Tamaño del papel: A4
7. Aplicar a: de aquí en adelante8. Aceptar
10.- Columnas Cree un nuevo estilo de nombre viaje basado en el
texto TheTaguienCycle
1. Inicio2. Estilos (Abrimos la galería de Estilos a
un lado de los títulos)3. Guardar selección como un nuevo estilo
rápido4. Escribimos sobre la línea Nombre: viaje.
5. Aceptar6. Abrimos de nuevo la galería de Estilos a
un lado de los títulos y al abrir la ventana aparece el nombre del Nuevo
Estilo
11.- Word Art y efectos de texto.
Agregue un efecto Word art con el texto ¡analízate!
1. Seleccionamos la celda insertar.2. Seleccionamos Word art.
3. Seleccionamos el tema de su preferencia.
4. Escribimos el texto.
12.- Tablas En la página 1 después de Redes Sociales, inserte una tabla en blanco con cuatro
columnas y tres filas con un ancho de columna fijo de
2,5 cm
1. Insertar (nos colocamos en tabla).2. Insertar tabla.
3. Seleccionas la tabla.4. Herramientas de tabla (nos vamos a
presentación).5. Seleccionas la ficha de tamaño de
celda.6. Seleccionas el tamaño 2,5 cm de ancho.
13.- Marca de agua Agregar una marca de agua personalizada con el texto
‘REVISAR EL DOCUMENTO’, establecer
la fuente a Verdana y el tamaño a 90
1. Seleccionamos diseño de página.2. Seleccionamos el fichero de fondo de
página.3. Seleccionamos marca de agua( se
abrirán marcas de agua, seleccionamos el q dice marcas de agua
personalizadas)4. La seleccionas y diseñas seleccionas la
fuente y el tamaño.14.- Opciones de
impresiónConfigure las opciones de impresión del documento
para que salgan intercaladas en tamaño A5
1. Seleccionamos la celda archivo.2. Después la celda imprimir.
3. De ahí nos vamos a configurar página, eligiendo la celda B5 (JIS).
4. Seleccionas el tamaño de la hoja de papel q se pidió.
15.- Portada Inserte una portada de la lista de diseños de Word.
Puede ser el estilo Moderno o alguno de su preferencia.
1. Seleccionamos la celda insertar2. De ahí nos vamos a la ficha páginas,
seleccionamos portada.3. Seleccionaran cualquiera de tu
preferencia y aceptar.
16.- Hipervínculo Agregue un hipervínculo en la página 2 dentro de la imagen a la
pagina www.galerias.com
1. Insertar2. Celda hipervínculo
3. Seleccionar páginas de consulta, escribiendo la dirección dada.
4. Aceptar, listo-17.- Párrafo Cambie el estilo del párrafo “las
dos guerras” a dos columnas con un interlineado de 2 ptos.
1. Seleccionar el párrafo2. Dar en diseño de página.
3. Elegir columnas, seleccionar las columnas.
4. Después ir a inicio dando clic en espacio ente líneas y párrafos.
5. Seleccionar los puntos de interlineado.6. Aceptar
18.- Copiar y pegar Copea y pega el texto “la navidad”
1. Selecciona el texto2. Pulsa CTRL+C o el botón Copiar
3. Pulsa CTRL+V o el botón Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrás pulsado CTRL pero te asegurarás de realizar una pequeña pulsación con la
V.19.- Aplicar tema Aplica el tema concurrencia al
documento.1. Selecciona la pestaña Diseño de
página.2. Pulsa el botón Temas.
3. Elige el tema concurrencia.4. Guarda los cambios
20.- Color y efectos de texto. Cambia el color y agrega efectos de texto a la palabra “discusión”.
1. Haz clic en la herramienta Efectos de
texto y escoge uno de ellos. Así, el título cambiará de aspecto.
2. A continuación, localiza la herramienta
Color de fuente y haz clic en su pequeña flecha para desplegar la paleta
de colores. Escoge un color haciendo clic en él y observa cómo se modifica el
texto.3. Haz clic en la herramienta Color de
resaltado.
4. Guarda los cambios antes de cerrar.
21.- Ocultar comentarios Oculta los comentarios de la tabla llamada “exponentes”.
1. En la ficha Revisar, grupo Seguimiento, haz clic sobre Mostrar
marcas y haz clic sobre Comentarios para desactivar la opción. Observarás que ya no se
muestran en el documento.
22.- Numeración de paginas Enumera las páginas del documento.
1.-Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Número de página. En el menú que se muestra, sitúa el cursor en la opción Final de
página y escoge la tercera opción, que es el Número sin formato 3, es decir,
el número alineado a la derecha.
23.- Eliminar un marco Eliminar marco del documento 2. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros
“los venados” o escoge Ver macros en el menú.3. Ahí verás la macro encabezado. Asegúrate de que está seleccionada y
pulsa el botón Eliminar.4. Se abrirá un mensaje que te pedirá que
confirmes la acción. Escoge Sí.5. En la lista ya no aparece la macro en
cuestión.6. Cierra la ventana.
24.- Insertar imagen prediseñada
Inserta una imagen prediseñada de un doctor como ejemplo.
1. Haz clic bajo la tabla, para situar el punto de inserción
en un nuevo párrafo.2. Selecciona la ficha Insertar
y haz clic en el botón Imágenes prediseñadas.
3. Asegúrate de que la casilla Incluir contenido de
Office.com está desactivada, para utilizar
sólo las imágenes del equipo, y en ningún caso
las disponibles en internet.4. Escribe el término doctor en
el cuadro de búsqueda y pulsa el botón Buscar.
5. Enseguida selecciónala y se insertara la imagen.
25.- Creación del formulario Cree un formulario de acuerdo con los datos dados. 1. Para insertar los controles
necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta. Si no se
muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y
activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha. Luego, pulsa
Aceptar.2. Pon el punto de inserción detrás de
Nombre:3. En la pestaña Programador, grupo
Controles, pulsa el icono Texto.4. Introduce otro control de Texto detrás
de e-mail: y de Pregunta:5. Introduce un Cuadro de lista detrás de
Curso.26.- Abrir documento Abre el documento llamado
textos1. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.
2. Localiza el Escritorio en el cuadro de diálogo Abrir.
3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escribe Pro. Se desplegará una lista con los archivo cuyo nombre
empiece por esas letras4. Abre el primero, seleccionándolo y
pulsando el botón Abrir. Observa que sólo contiene la frase original: Este documento es una prueba para
practicar cómo guardar documentos.
27.- Eliminar una macro Elimina la macro 1. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros o escoge Ver
macros en el menú.
2. Ahí verás la macro encabezado. Asegúrate de que está seleccionada y
pulsa el botón Eliminar3. Se abrirá un mensaje que te pedirá
que confirmes la acción. Escoge Sí.
4. En la lista ya no aparece la macro28 Aplicar estilo ala tabla Aplicale estilo ala tabla de
acontinuacion1. Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.2. Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.3. Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.4. Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
29.- Utilizar platillas Utiliza una platilla en el texto 1. Haz clic en la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.2. Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.3. Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.4. Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
30 Insertar imagen prediseñada
Inserta una imagen prediseñada en el texto llamado los animales 1. Haz clic bajo la tabla, para situar el
punto de inserción en un nuevo párrafo.2. Selecciona la ficha insertar y haz clic en
el botón de imágenes prediseñada3. Escribe el termino ordenador en el
cuadro de búsqueda y pulse el botón pulsar
4. En el panel se mostrara una serie de resultados y localiza la imagen y dale
clic y listo31 Creacion de una tabla
de contenidoCrea una tabla de contenido 1. Has clic en la portada y pulsa incertar
2. En la ficha referencia has clic en tabla
de contenido y escoje una3. Borra los espacios que haya antes de la
tabla de contenido con la tecla SUPR de modo que no quede espacio entre la
portada y el índice4. Sitúa el punto de inserción al final de la
tabla de contenido y haz clic en Insertar > Salto de página para que el contenido propiamente dicho empiece
en una página nueva32 Creación de un índice
de términosCrea un índice de términos 1. Selecciona el termino marcar
2. En la ficha Referencias, grupo Índice, haz clic en la herramienta Marcar
entrada.3. Se abrirá una ventana para configurar el
marcado. Cambia la b por una B mayúscula en el campo Entrada
4. Luego, pulsa el botón Marcar y a continuación, Cerrar.
33 Restringir edición Restringe la edición 1. En la pestaña Revisar y selecciona Restringir edición. Se abrirá el panel
Restringir formato y edición2. Nos centraremos en el segundo
apartado, correspondiente a las Restricciones de edición. Al activar la
casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se activa un menú
desplegable3. Como no vamos a añadir excepciones,
pulsa el botón Sí, aplicar la protección, en la parte inferior del panel.
4. Establece la contraseña que te permitirá cancelar la restricción en cualquier
momento.. Deberás incluirla en ambas cajas de texto y pulsar Aceptar.
34 Nota de pie de paginas Anota un pie de paginas 1. Accede a la pestaña Referencias y abre el cuadro de diálogo Notas al pie y
notas al final haciendo clic en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie
2. Selecciona Notas al pie y Final de página.
3. En formato de número escoge 1,2,3,....4. Iniciar en: 1
5. Numeración: Continua.6. Aplicar cambios a: Texto seleccionado
35 Herramienta de resaltado
Resalta la palabra cumunicacion en color verde
1. Despliega la paleta de colores de la herramienta de resaltado, en la ficha
Inicio > grupo Fuente2. Y haz clic sobre el color verde
3. El cursor cambiará de forma cuando lo situemos sobre el texto
36 Abrir documento Abre el documento llamado programacion
1. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.2. Localiza el Escritorio en el cuadro de
diálogo Abrir.3. En el cuadro de texto Nombre de
archivo4. selecciona y pulsando el botón Abrir
37 comentarios Agrega un nuevo comentario ala tabla
1. Sitúa el punto de inserción donde quieras incluir el comentario
2. Haz clic en la pestaña Revisar, y en el grupo Comentarios pulsa Nuevo
comentari3. Aparece un globo en la parte derecha
de la pantalla donde especifica el nombre del usuario que está
escribiendo el comentario. Ahí es donde debes escribir el texto del comentario4. Haz clic en Nuevo comentario
5. Y listo38 Cambiar el fondo de
paginasCambia el fondo de pagina a
color gris claro1. Selecciona la pestaña Diseño de
página.2. Pulsa el botón Color de página.
3. En la paleta de colores, escoge el más claro de la primera columna de grises
4. Ahora, haz clic en el botón Marca de agua que encontrarás en el mismo
grupo (Fondo de página).5. Guarda los cambios antes de cierra.
39 Vista del documento Elija la vista de lectura de pantalla completa
1.eliga la pestaña vista2. elija la celda de vistas de documento
3. seleccione la que se pide
40 Comparar documento Campara el documento “la navidad” al estilo jurídico
1. Elija el documento y selecciónelo2. Elija la pestaña revisar
3. Selecciones la celda comparar4. De ahí seleccione lo que se le pide