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GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DELA INVESTIGACIÓNVICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN

2 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

COMITÉ RECTORAL

JAIME RESTREPO CUARTASRector General

JOSÉ ASTHUL RANGEL CHACÓNSecretario General

CÉSAR AUGUSTO SERRANO NOVOAVicerrector de Investigaciones

JORGE ALBERTO JARAMILLO PÉREZVicerrector de Extensión

ELBA VIVIANA RUEDA ORDOÑEZVicerrectora de Docencia

MAYRA FERNANDA VARGAS BUITRAGOVicerrectora de Asuntos Estudiantiles y Egresados

OMAIRA NELLY BUITRAGO BOHÓRQUEZVicerrectora Administrativa y Financiera

SUSAN MARGARITA BENAVIDES TRUJILLODirectora de Relaciones Internacionales

LUIS EMILIO ROJAS PABÓNDirector de Planeación

GLADYS YOLANDA LIZARAZO SALCEDODirectora de Posgrados

FREDY BAYONA ARENASDirector Administrativo y Financiero

MAURICIO SALAZAR LONDOÑODirector de Bienestar Universitario

COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIONES

CÉSAR AUGUSTO SERRANO NOVOAPresidente

Vicerrector de Investigaciones

JORGE ALBERTO JARAMILLO PÉREZVicerrector de Extensión

TANIA MELISSA DAVIDDirectora de Investigaciones Sede Valledupar

LESLY FABIOLA BOHORQUÉZ CHACÓNDirectora de Investigaciones Sede Cúcuta

WILLIAM REYES SERPARepresentante Decanos

FABIOLA CECILIA AGUILAR GALVIS Representante Decanos

LUIS REINA VILLAMIZARRepresentante Líderes Grupos de Investigación

ANA ELVIRA FARFÁN GARCÍASuplente Representante Líderes

Grupos de Investigación

BEATRIZ GUERRARepresentante Grupos de Investigación

JHANCY ROCÍO AGUILAR JIMÉNEZCoordinadora General de Investigaciones

Secretaria Técnica

3UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

EQUIPO REDACTOR

CÉSAR AUGUSTO SERRANO NOVOAVicerrector de Investigaciones

JHANCY ROCÍO AGUILAR JIMÉNEZCoordinadora General de Investigaciones

DIANA MARCELA GALVÁN CANCHILACoordinadora de Grupos y

Semilleros de Investigación

CLAUDIA MARÍA ALVARADO MÉNDEZProfesional de Apoyo Administrativo

INVITADOS PERMANENTES

FREDDY BAYONA ARENASDirector Financiero y Administrativo

GLADYS LIZARAZODirectora de Posgrados

SUSAN BENAVIDESDirectora Relaciones Internacionales

CONTENIDO

1. GESTIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

1.1. Definicióndegrupodeinvestigación1.2. Líderdeungrupodeinvestigación1.3. Funcionesdellíderdegrupodeinvestigación1.4. Integrantesdeungrupodeinvestigación1.5. Líneasdeinvestigación1.6. Constitucióndeunanuevalíneadeinvestigación1.7. Plandeacciónestratégico1.8. Constitucióndeungrupodeinvestigación1.9. ClasificacióndelosgruposdeinvestigaciónUDES

1.9.1.Gruposdeinvestigaciónenformación1.9.2.Gruposdeinvestigaciónenconsolidación1.9.3.Gruposdeinvestigaciónconsolidados1.9.4.Gruposdeinvestigaciónenplandefortalecimiento1.10. Seguimientoyavaldelosgruposdeinvestigación1.11. Causasdepérdidadereconocimientodeungrupodeinvestigación

2. GESTIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

2.1. Definicióndesemillerodeinvestigación2.2. Objetivosdeunsemillerodeinvestigación2.3. Alcancesybeneficiosdeunsemillero2.4. Tutordesemillerodeinvestigación2.5. Funcionesdeltutordelsemillerodeinvestigación2.6. Coordinadordesemillerodeinvestigación2.7. Funcionesdelcoordinadordelsemillerodeinvestigación2.8. Miembrosdeunsemillerodeinvestigación2.9. Requisitosparalaaperturayactualizacióndesemillerosdeinvestigación

2.10.Clasificacióndelossemillerosdeinvestigación2.10.1. Semilleroenformación2.10.2. Semillerosenconsolidación2.10.3. Semilleroconsolidado2.11. Requisitosparaelascensoycontinuidaddelsemillero2.12. Causasdepérdidadereconocimientodeunsemillerodeinvestigación

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3. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN

3.1. Registrodeproyectosdeinvestigación–RPI3.2. Formalizacióndeproyectosdeinvestigación3.3. Ejecuciónyseguimientodelosproyectosdeinvestigación

4. GESTIÓN DE CONVOCATORIAS

4.1. Plandeconvocatoriasinternas4.2. Participaciónenconvocatoriasexternas

5. GESTIÓN DE DIVULGACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN

5.1. Comitéeditorial5.2. Revistascientíficas5.3. Revistasdedivulgacióncientífica

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ANEXOS Anexo1FormulariodeinscripciónsemillerosdeinvestigaciónAnexo2.Formulariobasededatossemillerosdeinvestigaciónyregistroparacada estudiante.Anexo3.Formularioúnicodeinscripciónparaproyectosdeinvestigaciónencuentro institucionalAnexo4.Registrodeproyectosdeinvestigación(RPI)Anexo5.Instructivodiligenciamientoregistrodeproyectosdeinvestigación–RPIAnexo6.ProcesodegestióndelasconvocatoriasinternasenlaUniversidadde Santander-UDESAnexo7.ProcesodegestióndelasconvocatoriasexternasenlaUniversidadde Santander-UDES

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GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DELA INVESTIGACIÓN

1. Gestión de grupos de investigación

1.1. Definicióndegrupodeinvestigación

Se entiende como grupo de investigacióncientífica, desarrollo tecnológico e innova-ción de la Universidad de Santander, a launidaddegestióndeproyectosyproductosdeinvestigación,talcomolodefineColcien-cias“conjunto de personas que interactúan para investigar y generar productos de co-nocimiento en uno o varios temas, de acuer-do con un plan de trabajo de corto, mediano o largo plazo (tendiente a la solución de un problema)”. Un grupo es reconocido como tal, siempre que demuestre continuamente resultados verificables, derivados de pro-yectos y de otras actividades procedentes de su plan de trabajo…” (Colciencias,2014).

1.2. Líderdeungrupode investigación

Eselinvestigadorintegrantedelgrupoqueliderade formaautónoma,eldesarrollodelas actividades del grupo de investigación,es reconocido por los demás integrantesy representa al mismo ante las unidadesacadémicas, la Vicerrectoría de Investi-gaciones y al exterior de la Universidad.

De igual forma, se encuentra registradoen el aplicativoGrupLAC de la plataformaScienTI- Colombia de Colciencias, con ladenominación de líder primario de grupo.

La elección del líder del grupo de inves-tigación corresponde a un procedimien-to democrático y periódico realizado porlos integrantes del grupo, quienes pre-vio quorumy por votación eligen a la per-sona que desempeñará el liderazgo.

Para realizar el cambio de liderazgo anteColciencias,ellíderactualdebeingresaralaplicativoGrupLACenlíneayrealizardichocambioenlaopcióndeIdentificación/DatosBásicosingresandolosdatosdelnuevolíder,quiendebeencontrarseactivoenlalistadeinvestigadores del grupo de investigación.La elección o cambio de líder de gru-po, se formaliza ante la Vicerrectoría deInvestigaciones mediante acta del Co-mité de Investigaciones de la facultadcorrespondiente y copia del GrupLacen la que se evidencia dicho cambio.

1.3.Funcionesdellíderdegrupode investigación

La principal función es liderar las activida-des de investigación desarrolladas en elgrupodeinvestigaciónyrepresentaralmis-moanteelSistemaNacional deCT+I y laVicerrectoríadeInvestigacionesUDES.Lasfuncionesespecíficasson:

a. Promover en los investigado-res el diseño, desarrollo y ejecu-ción de proyectos de investiga-ción y desarrollo tecnológico, aligual que la búsqueda de fuentesde financiación interna y externa.

b. Mantener actualizada la informa-ción registrada en el aplicativo Gru-pLACy el archivo de las evidenciasde los productos y proyectos vin-culados al grupo de investigación.


c. Liderarlosprocesosdeactualizacióndelainformacióndelosinvestigado-resdelgrupoydelossemillerosdein-vestigación,queseasolicitadaporlaVicerrectoría de Investigacioneso laDireccióndeInvestigacionesdesede.

d. RepresentaralgrupodeinvestigaciónenlasreunionesqueprogramelaVi-cerrectoría de Investigaciones o laDireccióndeInvestigacionesdesede.

e. Velarporelcumplimientodelplandeacción estratégico propuesto por elgrupo de investigación anualmente.

f. Promover en los investigadoresla actualización del CvLAC y la vi-sibilidad de la producción cientí-fica del grupo de investigación.

1.4. Integrantesdeungrupode investigación

Losgruposdeinvestigaciónestaránconfor-mados por profesores investigadores convínculo contractual vigente con la Univer-sidaddeSantander,quedemuestrenestarparticipando activamente en el desarrollodeproyectosyactividadesdeinvestigación,entendidoeldesarrollodeproyectosdesdesufasedeformulaciónhastaladivulgaciónde los resultados derivados. Paramante-ner lacondiciónde integranteactivoenungrupode investigación,sedebedemostrarproducción continua de resultados tangi-bles y verificables, derivadosdeproyectosy/o de otras actividades de investigación.También se podrán considerar integrantesde un grupo de investigación a los estu-diantes de pregrado y posgrado, jóvenesinvestigadoresopersonas, vinculadasa laUniversidaddeSantander,queparticipeneneldesarrollodeproyectosodeactividadesdeinvestigacióndesarrolladasporelgrupo.

Para la clasificación de los investigadoresen losgruposde investigación, se tendránencuenta loscriteriosdefinidosporelMo-delo deReconocimiento de Investigadoresvigente del Sistema Nacional de Ciencia,TecnologíaeInnovación.

1.5. Líneasdeinvestigación

Se constituyen como los ejes orientado-res del trabajo investigativo del grupo deinvestigación y surgen de la necesidad dedar respuestaoavanzaren la solucióndeunproblemamacro,enunáreatemáticadeinterés.Deestaforma,losresultadosobte-nidosenlosproyectosdesarrolladosduran-telatrayectoriadelalíneadeinvestigación,aportan a la solución de dicho problema.Las líneas de investigación son definidasporelgrupoteniendoencuentalaspriorida-des institucionales,delentornoyal interésinvestigativodesusintegrantes.

Paralaconstruccióndelaslíneasdeinves-tigaciónsedebetenerencuenta:

a. Pertinenciadelostemas,deacuerdoconlasáreasespecíficasdelsaberyalalcancedelgrupodeinvestigación.

b. Priorizacióndelastemáticasteniendoencuentaelaportea lasolucióndeproblemassociales,políticos,econó-micosoculturalesysuarmonizaciónconlasagendaseninvestigaciónylosplanesenCT+Iinstitucionales,regio-nales, nacionales o internacionales.

c. Criterios de investigación e inno-vación tecnológica, social y pro-ductiva del Sistema Nacional deCiencia Tecnología e Innovación.

d. Impactode los resultadosenelme-joramiento de la calidad de vida.


e. La interdisciplinariedad entre lasáreasdelsaber.

1.6. Constitucióndeunanuevalínea deinvestigación

Para la conformación y formalizaciónde una nueva línea de investigación,el grupo debe hacer entrega formal enmedio magnético de los siguientes do-cumentos a la Vicerrectoría de Inves-tigaciones a través de la CoordinaciónGeneral de Investigaciones en la sedecentral o de las Direcciones de Investi-gaciónde lassedes,segúncorresponda.

a. Estadodelartedelalíneadeinves-tigación (Incluyendo los últimos 5años).

b. Justificacióndelalínea,teniendoencuenta losproblemasde investiga-ciónalosquerespondeyelimpactocorrespondiente.

c. Objetivos de la línea de investiga-ción

d. Relacionarencada líneade inves-tigación, el coordinador de la líneay los investigadoresadscritos; pro-yectos ejecutados, en curso o enformulación;productos;conveniosoalianzasestratégicas.

e. ArchivoPDFdelaplicativoGrupLacactualizado.

f. ActadelComitédeInvestigacionesde facultad en la que se avale laconformacióndelalíneadeinvesti-gaciónparaelgrupo.

1.7. Plan de acción estratégico

El plan de acción se estructurará por unperíododetiempoespecífico,teniendoen

cuentalasestrategiasyprioridadesqueelgrupo de investigación se propone, paramantener omejorar la clasificación en laUniversidaddeSantanderyenelSistemaNacionaldeCiencia,TecnologíaeInnova-ción.Este plan de acción debe ser coherenteconelplandetrabajoregistradoenelapli-cativoGrupLacydescribir lasmetas,ac-tividades, indicadores y tiempos de cadaunadelassiguienteslíneasdeacciónes-tratégicas.Elgrupopuedeadicionarlíneasdeacciónsiloconsiderapertinente.

a. Formación para la investigación.Se incluyen las actividades de for-macióneninvestigacióndelosinte-grantes del grupo de investigación(investigadores, jóvenes investiga-dores y estudiantes de pregrado yposgrado,entreotros).

b. Produccióncientíficayperfildelgru-podeinvestigación.Seincluyenlasactividadesymetaspropuestasporelgrupoparamejoraromantenerlaproducción científica y tecnológica.De igual forma, lasqueconduzcanaundiagnósticodecapacidadesdelgrupo yamejorar la visibilidaddelgrupoalexteriordelaUniversidad.

c. Focalización de la investigación einteracción con redes y grupos deinvestigación. En esta línea estra-tégicasedebe tenerencuenta lasagendasde investigaciones institu-cionales,regionalesynacionales.

d. Relacionamiento con el sector ex-terno.Sedebenincluirlasactivida-desrelacionadasconeldiagnósticooformalizacióndealianzascolabo-rativasydefinanciaciónconelsec-torexterno.


e. Participaciónenconvocatoriasinter-nasyexternas.Lalíneaestratégicacomprendelasaccionesencamina-dasalaseguramientodelafinancia-ción de proyectos de investigaciónoalaconformacióndeunbancodeproyectos.

f. Infraestructura para la investiga-ción.Seincluyenaccionesencami-nadasafortalecerlainfraestructuranecesaria para el desarrollo de lainvestigación.

1.8. Constitucióndeungrupode investigación

Los profesores investigadores intere-sados en constituir un nuevo grupo deinvestigación, deberán realizar la so-licitud ante la Vicerrectoría de Investi-gaciones para la correspondiente for-malización presentando los siguientesrequerimientos. Los grupos de investi-gaciónde lassedesrealizaránelenvíoatravésdelasdireccionesdeinvestigación.

a. Plan de acción estratégico enfoca-doalfortalecimientoyconsolidacióndel grupo para un periodo mínimode un año, teniendo en cuenta loslineamientosestablecidosporlaVi-cerrectoríadeInvestigaciones.

b. ActadelComitédeInvestigacionesde la facultad correspondiente, enlaqueseapruebelacreacióndeunnuevogrupodeinvestigación.

c. Solicitud de aval institucional me-diantecartafirmadaporel líderdelgrupoydirigidaalvicerrectordein-vestigaciones.

d. Aplicativo GrupLAC en formatoPDF, debidamente diligenciado y

actualizado.e. Entrega del CvLAC de los inte-

grantes del grupo de investiga-ción actualizado en formato PDF.

f. Soportes en archivo PDF de losproductos que se relacionen enel GrupLAC, así como los so-portes de la formación profesio-nal declarada por cada uno delos investigadores en su CvLAC.

g. Plantilla en archivo Excel segúnformato de la Vicerrectoría de In-vestigaciones, en la que se en-cuentren registrados los produc-tos relacionados en el GrupLAC.

h. Código del Registro de Proyec-tos de Investigación (RPI), de almenos un proyecto de investiga-ción científica, de desarrollo tec-nológico y/o de innovación enejecución o terminado, vinculadoal GrupLAC y formalizado en laVicerrectoría de Investigaciones.

i. Los integrantes del grupo debenevidenciar vinculación a la institu-ciónduranteunperiodonomenoraun(1)añoytenercontratovigente.

j. Tenerdefinidaslaslíneasdeinvesti-gacióndelgrupodeacuerdoconelrespectivo plan de acción estraté-gicoycumplircon losrequerimien-tospara la conformacióndeestas.

k. Conformarungrupomínimodecuatrodocentesconperfildeinvestigación.

l. El líder del grupo de investiga-ción deberá contar con título demaestría o doctorado y ser pro-fesor de tiempo completo en laUniversidad de Santander UDES.

m.Definirelreglamentointernodelgrupo Una vez entregados los documen-

tos de solicitud de apertura de un


nuevo grupo de investigación, laVicerrectoría de InvestigacionesevaluarálapropuestaysometeráelavalalComitéCentraldeInvestiga-cionesdelaUniversidaddeSantan-der. De ser aprobada la solicitud,la Vicerrectoría de Investigacionesemitirá la notificación de aproba-ción de creación del nuevo grupo.

1.9. Clasificacióndelosgruposde investigaciónUDES

LaVicerrectoríadeInvestigacionesefectua-rálaevaluacióndelasevidenciaspresen-tadasporlosgruposdeinvestigacióndelainstituciónanualmenteylosclasificaráen:

1.9.1.Gruposdeinvestigaciónen formación

Grupos de investigación avalados por laVicerrectoría de Investigaciones que nohan cumplido con los requisitos para sercategorizadosenlaplataformaScientideColciencias.Estosgruposseencuentranenlaprimerafasededesarrollodelaes-trategiadeconstituciónyconsolidacióndegruposdeinvestigaciónUDES.Parasolici-tarelavaldelaVicerrectoríaanteColcien-cias en el InstituLAC, el grupo debe de-mostrarmínimounañodeconformación.

1.9.2.Gruposdeinvestigaciónen consolidación

Gruposde investigaciónavalados institu-cionalmente,quecumplieronlosrequisitosde la primera etapa de conformación, seencuentran en proceso de consolidaciónysugestión lespermitecategorizarseenC o D, de acuerdo con la convocatoria

Colcienciasvigentedereconocimientodegrupos.

1.9.3.Gruposdeinvestigación consolidados

Grupos avalados institucionalmente, quesuperaron la segunda fase de desarrolloyhanlogradoelreconocimientodelgrupoanteColcienciasenlacategoríaA1,AoBen la convocatoria de reconocimiento degruposvigenteenColciencias.

1.9.4.Gruposdeinvestigaciónenplan defortalecimiento

Enestacategoríaseclasificarán losgru-pos de investigación que pierdan el re-conocimientoanteColcienciasen lacon-vocatoria de reconocimiento de gruposvigente, y que por tanto, deben formularun plan de fortalecimiento para lograr laclasificacióndelgrupo.

1.10.Seguimientoyavaldelosgrupos deinvestigación

La Vicerrectoría de Investigaciones reali-zará la revisión de las evidencias de losproductos y proyectos vinculados al apli-cativo GrupLac para mantener el avalinstitucional y ante Colciencias. De igualforma, el seguimiento de los grupos deinvestigación,serealizaráporpartedelaCoordinacióndeGruposySemillerosdelaVicerrectoríadeInvestigacionesenlasedecentralyde lasDireccionesdeInvestiga-cióndelassedes,mediantelossiguientesrequerimientos:

a. Ejecutar el plan de acción estraté-gicoanual formuladoparaeldesa-


rrollode losobjetivosdelgrupodeinvestigación, conunmínimocum-plimientodel85%.

b. Presentar los informessemestralesqueevidencienlosavancesdelplandeacciónestratégicoanual,lospro-yectos de investigación en curso ylosproductosvinculadosalgrupo.

c. Formular y presentar proyectos deinvestigaciónaconvocatorias inter-nasoexternas.

d. Vincular al grupo mínimo dos pro-ductos de investigación al año (dealgunas de las categorías de pro-ductos Colciencias, producto degeneracióndenuevoconocimiento,productodedesarrollotecnológicoeinnovación, producto de formaciónde recurso humano en CTI, entreotros).

e. Presentar semestralmente los do-cumentosdesoportedelosproduc-tosyproyectosvinculadosalgrupoconformealosrequerimientosesta-blecidos.

f. Mantener actualizados los CvLACde los investigadores integrantesdelgrupoyelGrupLAC.

g. Demostrar avances frente al plan-teamiento de las metas generalesdeproducción intelectualestableci-dasporelComitéCentraldeInves-tigaciones.

1.11.Causas de pérdida de reconoci-miento de un grupo de investiga-ción.

Soncausalesdepérdidadel aval institu-cionaldeungrupodeinvestigaciónlassi-guientescondiciones:

a. Incumplimientode los requerimien-tosdeavalyseguimientodelosgru-pos de investigación, consignadosenelpresentedocumento.

b. El registro ficticio o adulterado dela informaciónenelaplicativoGru-pLac de la plataforma ScienTI deColciencias.

c. Repetitivas muestras de falta deapoyoyrespuestaalassolicitudesde laVicerrectoría de Investigacio-nes.

d. La manifestación por escrito delgrupode investigación, con la res-pectivaactadelComitéde Investi-gaciones, a la Vicerrectoría de In-vestigaciones del propósito de nocontinuarconelgrupoylasrazonesquemotivaronladecisión.

e. La vinculación al grupo de investi-gacióndeproductosypersonasquenocuentenfiliacióninstitucional.

2. Gestión de semilleros de investigación

2.1. Definicióndesemillerode investigación

ParalaUniversidaddeSantander,losse-milleros de investigación se constituyenenunaestrategiadeformaciónparalain-vestigaciónorientadaalosestudiantesdepregradoqueparticipanenellos.Deigualforma,seentiendencomo“…un grupo de dos o más personas, vinculadas a una Ins-titución de Educación Básica, Media o Su-perior, o a un organismo de investigación público o privado del país o fuera de él y que manifiestan su intención de funcionar como Semillero, por medio de un acta de constitución y la estructuración de un Plan


de Desarrollo”(RedColsi,2014).

Losestudiantesson losactoresprincipa-lesdeunsemillerode investigaciónyseconsideran como promotores y difusoresdelprocesoinvestigativo.Portalmotivo,laparticipacióndeunestudianteenunsemi-lleroseráavaladaporeltutordelsemille-ro,teniendoencuentalaspotencialidadescientíficasyelgradodemotivaciónhaciael trabajo desarrollado por este, al igualquelademostraciónderespeto,toleranciaycapacidaddetrabajoenequipo(UDES,2000).

Dentrodelasactividadesquerealizanlossemilleros de investigación se encuentrala participación en conversatorios, deba-tes,forosyclubesderevista;larealizaciónde ejercicios investigativos de revisiónde temas relacionados con los proble-masde investigaciónde interés,búsque-da en bases bibliográficas, formulacióndepropuestasde investigación, apoyoaldesarrollo de proyectos de investigacióny de trabajos de grado; la capacitaciónen técnicas y metodologías propias delquehacer investigativo; y la divulgaciónde su trabajo mediante la participaciónen eventos institucionales, regionales,nacionales e internacionales; entre otros(UDES,2000).

2.2. Objetivosdeunsemillerode investigación

a. Propiciar espacios promovidospor estudiantes, para el fortale-cimiento de la cultura investiga-tiva, a través de las diferentesestrategias pedagógicas imple-mentadas por los profesores tuto-

res de semilleros de la institución.b. Estimularenlosestudiantesdepre-

grado de los programas académi-cos,quesecaracterizanporsucrea-tividad,compromisosocialyvaloreséticos,elinteréseneldesarrollodelacienciamediante laparticipaciónen actividades de investigación.

c. Formar competencias en investi-gación en los estudiantes, para suposterior participación como jó-venes investigadores, auxiliaresde investigación o coinvestigado-res en proyectos de investigación.

d. Formular ideas de investiga-ción que puedan transformarseen proyectos de investigación.

e. Generar espacios para el inter-cambio de ideas, análisis de pro-blemas y resultados como acti-vidades periódicas formativas.

2.3. Alcancesybeneficiosdeun semillero

• El estudiante de semillero iniciauna trayectoria investigativa perti-nenteque lepermitiráparticiparenconvocatorias de movilidad, inves-tigación, laborales o de posgrado.

• Obtiene experiencia y forma-ción para ser investigador, lo-grando participar en el desarro-llo de proyectos de investigación.

• Participa en la coautoría de pro-ductos generados por la partici-pación en proyectos de investiga-ción del grupo de investigación.

• Formación personal y profesionalconcalidadacadémicaycientífica.

• Se genera un interés gene-ral en la comunidad académi-


ca hacia la cultura investigativa.• Permite apropiar herramien-

tas investigativas que facili-ten los procesos de aprendiza-je y el desempeño académico.

2.4. Tutordesemillerodeinvestigación

El tutor de un semillero de investiga-ción será un profesor integrante del gru-po de investigación, que orientará ypromoverá la formación en investigaciónde los estudiantes de pregradovinculados al semillero. Se caracterizarápor su compromiso con el trabajo delsemillero, aptitud de liderazgo, espíritucientífico, idoneidad académica, prácticainvestigativaysentidodepertenenciaconlaInstitución(UDES,2000).

2.5. Funcionesdeltutordelsemillero deinvestigación

• Orientar y asesorar los procesosformativosacadémicosycientíficosquepermitanlaformacióneninves-tigacióndelosestudiantesintegran-tes del semillero de investigación.

• Promoverymotivarlaparticipaciónactivadelosintegrantesdelsemille-rode investigaciónen lasactivida-des de formación en investigacióncomolaparticipaciónenlaformula-ción y ejecución de propuestas deinvestigación,asistenciaydesarrollode eventos científicos, entre otros.

• Mantener actualizada en la Vice-rrectoría de Investigaciones la in-formación correspondiente a laparticipación de los estudiantesen los semilleros de investigación.

• Formular y velar por el cumpli-mientodeunplandetrabajoanualpara el semillero de investigación.

• Articular lasactividades investigati-vasdelsemillerocon lasdelgrupodeinvestigación.

2.6. Coordinadordesemillerode investigación

Es el estudiante con matrícula vigenteen la Universidad, designado demaneraautónomapor los integrantesdelsemille-roparaejerceractividadesdeliderazgoycoordinacióndentrodelmismo.Setendráencuentaparalaeleccióndelcoordinador,surendimientoacadémico,sualtosentidoderesponsabilidad,ética y liderazgo.

2.7. Funcionesdelcoordinadordel semillerodeinvestigación

• Liderarymotivarlaparticipacióndelos integrantes del semillero de in-vestigación en las actividades pro-gramadas, como reuniones, even-tos científicos o académicos, entreotros.

• Coordinarconeltutordelsemillerola formulación del plan de trabajoanual.

• Elaborarlasactasdelasreunionesperiódicasrealizadasporelsemille-rodeinvestigación.

• Representaralsemillerodeinvesti-gaciónen las reunionesyactivida-desprogramadasenlainstituciónyfueradeella.

• Divulgar la información de interésgeneralparaelsemillero.


2.8. Miembrosdeunsemillerode investigación

Son estudiantes de pregrado activos dela Universidad que participan demaneravoluntaria y activa en el semillero de in-vestigación. Su vinculación formal deberegistrarse y actualizarse semestralmen-te en la Vicerrectoría de Investigacionespor el coordinador del semillero, el tutordelmismoyconelavaldellíderdelgrupodeinvestigación.Durantelosperíodosdemovilidadacadémica,estospuedenconti-nuarcomomiembrosactivosdelsemillero,siempreycuandonosesuspendasupar-ticipaciónoactividadesdentrodelmismo.

2.9. Requisitosparalaaperturay actualizacióndesemillerosde investigación

Losestudiantesoprofesores interesadosen constituir un nuevo semillero de in-vestigación, deben formalizar la solicitudante la Vicerrectoría de Investigaciones,presentando en medio magnético los si-guientesdocumentos.Paralossemillerosdeinvestigacióndelassedes,elenvíoserealizaráatravésdelasdireccionesdein-vestigacióncorrespondientes.

• ActadelComitédeInvestigacionesenlaqueseapruebeelavalparalaconstitucióndelsemillero.

• Cartadesolicituddereconocimien-to institucional del semillero de in-vestigación, dirigida al vicerrectordeInvestigaciones.

• Presentar el formulario de inscrip-cióndesemillerosde investigación(Anexo1),formulariobasededatosdesemillerosdeinvestigaciónyre-

gistro para cada estudiante (Ane-xo 2) debidamente diligenciados yfirmados por el líder del grupo deinvestigación,el coordinadorde in-vestigaciones del programa, tutordelsemilleroyelestudiantecoordi-nadordelsemillero.

• Presentarunplandetrabajoparaelfortalecimiento y consolidación delsemillero para un periodo mínimodeunaño.

• CvLACactualizadoenformatoPDFde los integrantes del semillero deinvestigación (tutor, coordinador eintegrantes).

• Eltutordelsemillerodebepertene-ceralgrupodeinvestigaciónalcualsevincularáelsemillerodeinvesti-gación.

• Conformarungrupomínimodetresestudiantes con interés en investi-gación.

• Definirelreglamentointernodelse-millero.

Unavez se cuente conel aval institucio-naldeconformacióndelsemillero,sees-tableceráunespacioparalainduccióndelos integrantesdelsemilleroporpartedelacoordinación de grupos y semilleros delaVicerrectoríadeInvestigaciones.EnlassedesdelaUniversidaddeSantander, lainducción será realizada por laDirecciónde Investigaciones de la sede o lacoordinacióncorrespondiente.

Laactualizaciónde la informaciónde lossemillerosde investigacióndebehacersesemestralmenteduranteelprimermesdecadaperiodoacadémico(Anexo1y2).

La falta de actualización oportuna de


la información, privaría al semillerode participar en las convocatorias dela Red Colombiana de Semilleros deInvestigación-RedColSI y de otroseventos de investigación, así mismo, delaparticipaciónenconvocatoriasinternas,externas, reconocimiento y apoyosinstitucionalesestablecidos.

Deigualforma,secuentaconelformularioúnico de inscripción para proyectos deinvestigación, que deberá diligenciarsepara la participación en el EncuentroInstitucionaldeSemillerosdeInvestigacióndelaUniversidaddeSantander(Anexo3).

2.10.Clasificacióndelossemillerosde investigación

LossemillerosdeinvestigacióndelaUni-versidad de Santander se clasifican entres categorías de acuerdo con el niveldedesarrollo;semillerosenformación,enconsolidación y consolidados. Cada ca-tegoría tieneunaduraciónmínimadeunaño,duranteelcualelsemillerocumplirálos requerimientosestablecidospara as-cenderalasiguientecategoría.Amedidaqueelsemilleroavanza,aumentaelgradodecomplejidadenlasactividadesquede-sarrollay laexigenciaenelcumplimientode los indicadores establecidos. De estaforma,con laorientación,apoyoyacom-pañamiento del profesor tutor, se esperaque el semillero evolucione hasta consti-tuirsecomoconsolidado.

Pararealizarelseguimientoencadaunade lascategorías, seestablecióel índicededesempeñodelsemillerodeinvestiga-ción,elcualsecalculateniendoencuentalaponderacióndelossiguientesindicado-res:

a. Indicador de retención: Define lacapacidad del semillero para con-vocar y mantener vinculados alos estudiantes en actividadesde investigación. Este indicadortendrá un peso ponderado en elíndice de desempeño de 0.25.

No.deestudiantesvinculadosalse-

millero al inicio del año y que per-manecen activos al final del año /No.Totaldeestudiantesvinculadosal semillero al inicio del año x 100

b. Indicador de participación en acti-vidades de investigación: Permiteidentificar lacapacidaddelsemille-ro para desarrollar actividades deinvestigación que contribuyan aldesarrollodecompetenciasenestaárea. Se estableció para este indi-cadorunpesoponderadode0.35.

No. de estudiantes que parti-cipan en actividades enmarca-das en propuestas o proyectosde los grupos de investigación /No. de estudiantes vinculados alsemillero al inicio del año x 100

c. Indicador de participación en en-cuentros de semilleros: Determinael éxito en la participación en ac-tividades de apropiación social delconocimiento desarrolladas por elsemillero,paraesteindicadorsees-tablecióunpesoponderadode0.15.

No. depropuestasque clasificaronenalgúnencuentrodesemilleros /No.depropuestaspostuladasenal-gúnencuentrodesemillerosx100


d. Indicador de cumplimiento delplan de formación: Evalúa la ca-pacidad de ejecución del plande actividades propuesto por elsemillero. Este indicador ten-drá un peso ponderado de 0.25.

No. de actividades cumplidas delplan de formación de estudian-tes en el año / No. de actividadespropuestas del plan de formaciónde estudiantes en el año x 100

Parael cálculodel índicededesempeñodel semillero se utilizará la siguiente fór-mula:

Indice desempeño=(% retención*0.25)+(% participación investigación*0.35)+ (% parti-cipación encuentros*0.15)+(%cumplimiento plan formación*0.25)

Laclasificacióndelossemillerosdeinves-tigacióndelaUniversidaddeSantandereslasiguiente:

2.10.1.Semilleroenformación

Enestaprimeraetapa, lossemillerosde-ben formular y ejecutar un plan de for-mación anual para los estudiantes quepermita su participación en actividadesenmarcadas dentro de una propuesta oproyectodeinvestigacióndesarrolladoporelgrupooelsemillerodeinvestigación.Alfinalizarcadaañoelsemilleropresentaráun informedeavancecorrespondientealdesarrollo de sus actividades y cumpliráconlosrequisitosdefinidosparaascenderalasiguientefasededesarrollo.

2.10.2.Semillerosenconsolidación

Se clasifican en esta categoría los semi-llerosquesuperaronlaprimerafase,me-dianteelcumplimientode los indicadoresdefinidos.Lossemillerosenconsolidaciónestaránencapacidaddeproponeralme-nosunproyectode investigaciónydebe-ráncumplirconlosrequerimientoscorres-pondientespara ascendera la siguientecategoría.

2.10.3. Semillero consolidado

Semillerosquesuperaronlasegundafasededesarrollo. Para llegaraestacatego-ría,ademásdecumplirconlosindicadorescorrespondientes,elsemilleroconsolidadodeberá demostrar la ejecución de alme-nosunproyectodeinvestigaciónpropio.

2.11. Requisitos para el ascenso y continuidaddelsemillero

a. Semilleroenformación: Para obtener ymantener esta cla-

sificación, el semillero deberá de-mostrar un índice de cumplimientomínimode55.

b. Semillerosenconsolidación: Paraobtenerymantenerestaclasi-

ficación,elsemillerodeberádemos-traruníndicedecumplimientomíni-model72.5.Adicionalmentedeberáevidenciar laformulacióndealme-nosunapropuestadeinvestigaciónenelformatocorrespondiente(Ane-xo3).

c. Semilleroconsolidado: Paraobtenerymantenerestaclasi-

ficación,elsemillerodeberádemos-


trar un índice de cumplimiento de82.5.Paramantenerestaclasifica-ción,elsemillerodebeparticiparenlaejecucióndealmenosunproyec-todeinvestigaciónduranteelaño.

2.12.Causasdepérdidade reconoci-mientodeunsemillerodeinvestiga-ción

a. El incumplimientoen laentregadelos informesparciales y finales delplandeformaciónanual.

b. El incumplimiento en el valor esta-blecido para cada categoría en elíndice de cumplimiento sin causajustificada. ElComité de Investiga-cionesdeberáanalizaryverificarlajustificaciónyemitirunconceptodeaceptación o negación de la conti-nuidaddelsemillero.

c. Lamanifestaciónporescritodelse-milleroalaCoordinacióndeGruposy semilleros de Investigación de laVicerrectoría de Investigaciones,acompañadodelacorrespondienteactadelComitédeInvestigacióndelprograma,queevidencieelpropósi-todenocontinuarylasrazonesquemotivaronladecisión.

d. El incumplimiento del reglamentoestudiantil.

e. La participación en eventos de se-millerossinelprevioavaldelaVice-rrectoríadeInvestigaciones.

f. La no actualización de la informa-ción semestral correspondienteal semillero,solicitadapor laVice-rrectoría de Investigaciones y lasDireccionesdeInvestigacióndelassedesenlosAnexosAyB(Anexo1y2).

3.Gestióndeproyectosde investiga-ción,desarrollo tecnológicoe inno-vación

La Vicerrectoría de Investigaciones re-conocerá como proyectos de investiga-ción, desarrollo tecnológico e innova-ción, aquellos proyectos que cuentencon financiación para su ejecución y seencuentren debidamente registradosy formalizados por esta dependencia.

3.1.Registrodeproyectosde investigación–RPI

Todoproyectodeinvestigación,desarrollotecnológicoeinnovacióndelaUniversidaddeSantander,confechadeinicioposterioraseptiembrede2014,debecontarconuncódigoderegistroRPI.

Elnúmerodelcódigo incluye informacióndel tipodeconvocatoria, sedede laUni-versidad, año de inicio de ejecución delproyecto,losúltimoscincodígitosdelcódi-godelgrupodeinvestigaciónenColcien-cias,programaalqueperteneceelinves-tigadorprincipal,unnúmeroconsecutivoyelestadodelproyecto(Anexo4).

EnelAnexo5delpresentedocumento,seencuentraelinstructivopararealizarelre-gistroRPIenlapáginawebdelaVicerrec-toríadeInvestigacionesdelaUniversidaddeSantander(Anexo5).

3.2. Formalización de proyectos de investigación

Para formalizarunproyectode investiga-ción,desarrollo tecnológicoe innovación,sedeberápresentarante laVicerrectoría


deInvestigacioneslossoportesquesere-lacionanacontinuaciónenmediomagnéti-co.Paralosproyectosdeinvestigacióndelassedes,elenvíoserealizaráatravésdelasDireccionesdeInvestigación.

a. Registro de proyecto de investiga-ciónRPIenlapáginawebinstitucio-nal.

b. ActadeComitéde Investigacionesde facultad en la que se avala eldesarrollodelproyectoolapresen-tacióndeestealaconvocatoriaco-rrespondiente.

c. Proyectodeinvestigacióncompleto.d. Presupuestogeneralydetalladodel

proyecto.e. Cartadesolicituddeavalporparte

delComitédeÉtica,encasodene-cesitarse.

f. Soportes correspondientes (conve-nio,cartadeentendimiento,acuer-do de propiedad intelectual, entreotros).

Paralosproyectosdefinanciacióninterna,el proceso de registro y formalización serealizará por parte de laVicerrectoría deInvestigaciones, previo cumplimiento delostérminosdereferenciadelaconvoca-toriacorrespondiente.

3.3. Ejecuciónyseguimientodelos proyectosdeinvestigación

Todos losproyectosde investigación,de-sarrollo tecnológico e innovación, debencontarconunactoadministrativooactadeinicio para su correspondiente ejecución.Para losproyectosconfinanciación inter-na,lasactasdeinicioseránrealizadasporla Vicerrectoría de Investigaciones. Los

investigadores que desarrollen proyectoscon financiación externa, deben hacerentregaalaVicerrectoríadeInvestigacio-nes,elactoadministrativoqueevidencielaasignacióndelrecursoylafechadeiniciodeejecucióndelproyecto.

Para laejecuciónpresupuestalde los ru-bros aprobados para el desarrollo de losproyectos,elinvestigadorprincipaldeberáhacerentregaenlaVicerrectoríadeInves-tigacionesde las correspondientes requi-siciones,deacuerdoconloslineamientosdelaVicerrectoríaAdministrativayFinan-ciera.Losproyectosejecutadosenlasse-desde laUniversidad realizaránelenvíode las requisicionesa travésde laDirec-ción de Investigaciones correspondiente.En la página web de la Vicerrectoría deInvestigacionesseencuentradisponibleelinstructivoparaeltrámitedelasrequisicio-nes y para la solicitud demodificacionespresupuestales.

Losinvestigadoresqueseencuentreneje-cutandoproyectosdeinvestigación,debe-ránhacerentregaalaVicerrectoríadeIn-vestigacionesde los informesdeavance,así como los finales, en las fechas esta-blecidasparatalfin.Losproyectosejecu-tados por grupos de investigación de lassedes,debenrealizar laentregaa travésde laDirecciónde Investigaciones.Estosdeberáncontarconelavaldeloscomitésdeinvestigacionesdefacultadycoordina-dores de investigación correspondientes,quienesmedianteactacertificaránlaperti-nenciaycalidaddedichosinformes.

Una vez finalizado el proyecto de inves-tigación, los investigadores deberán en-tregar el informe final del proyecto y los


soportesdelosproductosycompromisospactados.Losproyectosconfinanciaciónexternapresentarána laVicerrectoríadeInvestigaciones,elactadeliquidaciónco-rrespondiente. Para los proyectos con fi-nanciacióninterna,laVicerrectoríaexpedi-ráelactadefinalización,asícomoelpazysalvodelproyecto.

Deigualforma,todoslosproductosqueseobtengandel proyecto con fechasposte-rioresalaexpedicióndelpazysalvooalasactasdeliquidación,deberánserinfor-madosa laVicerrectoríade Investigacio-nes, relacionandoelproyectodelcualsegeneraron.

4. Gestión de convocatorias

4.1. Plan de convocatorias internas

LaVicerrectoríadeInvestigaciones,laVi-cerrectoríaAdministrativayFinancierayelComité Central de Investigaciones, apro-barán anualmente el plan de convocato-riasinternas,deacuerdoconlineamientosinstitucionales.LaVicerrectoríade Inves-tigaciones establecerá los términos dereferencia y losanexos correspondientesparacadaconvocatoriayrealizaráladivul-gacióndelasmismasatravésdelapáginaweb institucional y por correo electrónicoa los grupos de investigación, coordina-cionesde investigaciones,direccionesdeprograma,direccionesdesedeydecana-turas,entreotros.

Dentrodelplandeconvocatoriasinternasseencuentranlassiguientes:

a. Convocatoriafocalizadadeproyec-tosdeinvestigacióncientíficayde-

sarrollotecnológico.b. Convocatoriaparalapublicaciónde

libros-textoderivadosderesultadosdeinvestigación.

c. Convocatoriaparalaformulacióndeproyectos de investigación y desa-rrollo tecnológico para presentar aconvocatoriasexternas.

d. Convocatoria para la financiacióndeplanesdefortalecimientodegru-posdeinvestigaciónUDES.

e. Convocatoria para la conformaciónderedesdeinvestigación.

Elprocesodegestióndelasconvocatoriasinternas en laUniversidad deSantander,seobservaenelAnexo6.

Laformulacióndelosproyectossegúnlostérminos de referencia de la respectivaconvocatoriaserárealizadaporlosinves-tigadoresyaprobadaporellíderdelgrupodeinvestigaciónyelComitédeInvestiga-ciones correspondiente. La Vicerrectoríade Investigaciones recibirá la propuestaavaladamedianteactaporelComitédeIn-vestigacionesyseencargarádelprocesodeevaluacióncorrespondiente,asícomodelapublicaciónderesultados.

4.2. Participaciónenconvocatorias externas

LaVicerrectoríadeInvestigacionesfacilita-ráyapoyarálaparticipacióndelosinves-tigadoresenproyectosdeinvestigaciónyen convocatorias externas para el finan-ciamiento de proyectos o actividades eninvestigación.De igual forma,prestaráelapoyonecesarioparaquelosinvestigado-rescuentenconelavalinstitucional,paraparticipar en proyectos de investigación


colaborativoscongruposde investigacio-nesregionalesynacionalesoconinvesti-gadoresdeuniversidadesextranjeras.

Laformulacióndelosproyectosserárea-lizadaporpartedelosinvestigadoresper-tenecientesagruposde investigacióndelaUniversidaddeSantander,teniendoencuenta los términos de referencia de larespectiva convocatoria aprobada por ellíder del grupo de investigación y el Co-mité de Investigaciones correspondiente.Por talmotivo, el investigador principal ylos coinvestigadores, serán los encarga-dosdelaentregadeinformesyproductos,delaejecuciónpresupuestal,asícomodereportarlasnovedadesquesepresentenduranteeldesarrollodelproyecto.

LaVicerrectoríadeInvestigacionesrecibi-rá lapropuestaavaladaporelComitédeInvestigacionesdefacultadmedianteactayseencargarádelprocesodegestiónin-ternadeloscorrespondientesavalesinsti-tucionalesnecesariosparalaparticipaciónenlarespectivaconvocatoria;trámitead-ministrativo y documental de aprobacióndepresupuestoporpartedeldepartamen-toadministrativoyfinanciero,avalporCo-mitédeética,revisiónporelasesorjurídicoyfirmadelrepresentante legalosudele-gado,gestiónqueserealizaenuntiempopromediodedossemanas.Elenvíodelaspropuestas de los investigadores de lassedes se realizarámediante laDireccióndeInvestigacionescorrespondiente.

Nota: Los documentos institucionales que deben ser firmados por el representan-te legal de la Universidad de Santander, deben enviarse al correo electrónico del profesional de apoyo administrativo de la

Vicerrectoría de Investigaciones con copia a la Coordinación General, para asegurar que cumplan con el instructivo de corres-pondencia y comunicaciones GED–IN–003-UDES de la Universidad de Santander UDES (www.udes.edu.co Gestión Docu-mental - Instructivos).

Unavezseaaprobadoelproyectoporpar-tedelentefinanciador,laVicerrectoríadeInvestigacionesgestionarálosrespectivosdocumentos y la firma de los convenioso contratos necesarios para formalizar laejecucióndelmismo.

Elprocesodegestiónde lasconvocato-riasexternasseobservaenelAnexo7.

5. Gestión de divulgación y difusión de los resultados de investiga-ción

5.1. Comitéeditorial

El Comité Editorial de la Universidad deSantander,constituidosegúnloestipuladoen laResoluciónRectoral 006 del 19 demarzode2014ypresididoporelvicerrec-tordeinvestigaciones,tienecomoobjetivoorientarlaspublicacionesacadémicaspro-ducidasporlacomunidadeducativadelaUniversidad de Santander especialmenteenloreferentealasnormastécnicas,cien-tíficasyaquellasquellevenelselloedito-rialdelaUniversidad.

Funciones:

a. Orientar la actividad editorial y depublicacionesde laUniversidaddeSantander según los lineamientoseditorialesdelSistemaNacionalde


Ciencia, Tecnología e Innovación.b. Formularyactualizarelmanualde

publicaciones institucionales en elque se establecerán los paráme-trosde calidadque regirán laspu-blicaciones que llevan el logo dela Universidad de Santander, asícomo aquellas que contengan elsello editorial de laUniversidad deSantander-UDES considerando loslineamientoseditorialesdelSistemaNacional de Ciencia, Tecnología eInnovaciónydeColciencias.

c. Velarpor lacalidadde laspublica-ciones que se realizan a nombredelaUniversidaddeSantander,deacuerdoconelmanualdepublica-ciones.

d. Coordinar y apoyar el estableci-mientoyposteriorindexacióndelasrevistascientíficasdelasfacultadesdelaUniversidaddeSantander.

e. Generar su reglamentación, inclu-yendolaorganizacióndelosComi-téseditorialesde lassedes,conelfindeagilizarlosprocesosdepubli-cacionesdeéstas.

Políticas:

a. Establecer una cultura institucionaldedivulgaciónydifusióndesupro-ducciónacadémicaenunlenguaje,si bien propio de cada disciplina,propicio para facilitar apropiacióndel conocimiento del público inte-resado, bajo criterios, prácticas yprocedimientos, de acuerdo con laidentidad UDES expresada en suProyectoEducativoInstitucional.

b. La producción académica divulga-da ydifundidaa travésdelComité

editorialUDEScontemplarálaveri-ficacióndecumplimientodecriterioséticos,estéticos,técnicosycientífi-cos,medianteevaluaciónyarbitra-mentodeparesexternos.

c. ElComitéEditorialcentrarásuacti-vidadenladifusiónydivulgacióndeobrasinéditasproductodelejercicioacadémico de su comunidad o deautores externos a ella, sin perjui-ciodeparticiparenlareproduccióndeobrasconladebidajustificacióndelautoryautorizacióndequienco-rresponda.

d. Propiciarelaccesoabiertoylautili-zación demedios electrónicos quefaciliten el acceso fácil y oportunodesuproducciónacadémicanacio-naleinternacionalmente.

e. Facilitar espacios de publicación yalianzasanivelnacionale interna-cional,conelánimodefavorecerlaactividadeditorial,elreconocimientoyvisibilidaddelasobrasproducidasy la cooperación con institucionesquedecomúnacuerdoasí lodeci-dan.

f. Generar lineamientos y facilitar losprocesoseditorialesde lasrevistascientíficas y de divulgación de laUDES.

5.2. Revistascientíficas

Seconsideranrevistascientíficasaquellasencargadasde la difusiónde los resulta-dosde investigación,entendiendoque ladifusión científica “permite que los resul-tadosdeinvestigacioneslogrensercono-cidos, discutidos y eventualmente acep-tados como hechos científicos, y seanintegradosentrabajosdeotrosinvestiga-


doresqueseapropianparcialototalmentedeestos,ejerciendounacríticarazonadayfundamentada”(Ramírez-Martínez,2012).Sonpublicacionesperiódicasqueincluyenartículosde investigacióncientíficay tec-nológica que corresponden a resultadosoriginalesde investigación,uotro tipodeartículos reconocidos por el SistemaNa-cional de Indexación de PublicacionesCientíficas y Tecnológicas Colombianas,lascualescuentanconprocesoseditoria-lesconrevisiónporparescomomecanis-mo de control de calidad científica (Peer review).

ParalaconstitucióndeunanuevarevistacientíficasedeberánentregarantelaVice-rrectoríadeInvestigacioneslossiguientesdocumentos. Para las revistas científicasdelassedes,elenvíoserealizaráatravésdelasdireccionesdeinvestigación.

a. Cartadesolicitudformaldelacons-titucióndelarevistaconsurespecti-vajustificación.

b. ActadelComitédeInvestigacionesdelafacultadenlaqueseavalalaconstitucióndelarevista.

c. Propuestadelanuevarevista.

La Vicerrectoría de Investigaciones pre-sentará las solicitudes correspondientesanteelComitéEditorialInstitucional,enteencargadodesuaprobación,teniendoencuenta lapertinencia,calidadyviabilidaddelasmismas.

5.3. Revistas de divulgación científica

Se considerarán en esta clasificación,aquellasrevistasconpublicacionesperió-dicas que permitan la divulgación de losresultados de investigación, entendiendodivulgacióncomo“latareadepresentaciónydistribucióndelainformaciónalasocie-dadengeneral,asegurandoquelacienciatenga una presencia en la cultura de laspersonas”(Ramírez-Martínez,2012).

Paralaconstitucióndeunanuevarevistadedivulgacióncientífica,sedeberánpre-sentaranteelComitéEditorialde laUni-versidad,atravésdelaVicerrectoríadeIn-vestigacioneslossiguientesdocumentos.

Paralasrevistascientíficasdelassedes,elenvíoserealizaráatravésdelasdirec-cionesdeinvestigación.

a. Cartadesolicitudformaldelacons-titucióndelarevistaconsurespecti-vajustificación.

b. ActadelConsejodeFacultaddondeseavalalaconstitucióndelarevis-ta.

c. Propuestadelanuevarevista.

La Vicerrectoría de Investigaciones pre-sentará las solicitudes correspondientesanteelComitéEditorialInstitucional,quienseráelencargadodeaprobarlas,teniendoencuenta lapertinencia,calidadyviabili-daddelasmismas.


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Colciencias,DepartamentoAdministrativodeCiencia,TecnologíaeInnovación.Modelodeme-dicióndegruposdeinvestigación,desarrollotecnológicoodeinnovaciónydereconocimientodeinvestigadoresdelsistemanacionaldeciencia,tecnologíaeinnovación,2014.p9.Dispo-nibleen:http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/files/DOCUMENTO%20MEDICI%C3%93N%20GRUPOS%20-%20INVESTIGADORES%20VERSI%C3%93N%20FINAL%2015%2010%202014%20(1)(1).pdf

Ramírez-MartínezD.C.,Martínez-RuizL.C.,Castellanos-DomínguezO.F.Divulgaciónydifu-sióndelconocimiento:lasrevistascientíficas.UniversidadNacional.2012;p26-29.Disponibleen:http://www.bdigital.unal.edu.co/8394/1/9789587613346.pdf

RedColombianadeSemillerosdeInvestigación-REDCOLSI.NodoSantander.InvestigaciónFormativa:UnaestrategiaparaeldesarrolloRegional.2014

UniversidaddeSantander,VicerrectoríaAcadémica.Disposicionespolíticasynormativagene-ralparaeldesarrollodelainvestigaciónenlaUDES(DocumentoInstitucional).Ed.Publicacio-nesacadémicas.2000.

ANEXOS

ANEXO 1.Formulariodeinscripciónsemillerosdeinvestigación

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:

SI

Nombres y apellidos:

Documento de identidad:

Título Profesional:

Programa:

Dirección:

Teléfono:

e-mail:

Nombres y apellidos:

Documento de identidad:

Programa Académico:

CVLAC

Teléfono:

e-mail:

Nombres del semillero:

Programa académico:

Grupo de investigación al queestá vinculado el semillero:

1. IDENTIFICACIÓN DEL SEMILLERO

2. IDENTIFICACIÓN DEL TUTOR

3. IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE COORDINADOR DEL SEMILLERO

ANEXO A: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓNVICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

NO

Nombres y apellidos: Documento de identidad: Programa:

4. INTEGRANTES ACTIVOS DEL SEMILLERO

LÍNEA O LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN DESARROLLADAS POR EL SEMILLERO:

OBJETIVO GENERAL DEL SEMILLERO:OBJETIVOS ESPECÍFICOS:JUSTIFICACIÓN:

ACTIVIDADES:

FIRMAS:

Estudiante coordinador del semillero

Tutor de semillero de investigación

Líder grupo de investigación

ANEXO 2. Formulariobasededatossemillerosdeinvestigaciónyregistroparacadaestudiante.

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: NOMBRE DEL SEMILLERO:

1. INFORMACIÓN DEL SEMILLERO Programa académico

MIEMBROS ACTIVOS

MIEMBROS INACTIVOS

ROL NOMBRE APELLIDOS CARRERA

DOCUMENTO TELÉFONO CORREO

Tutor

EstudianteEstudiante

Estudiante

FIRMAS:

Grupo de Investigaciónal que está vinculadoFecha de creacióndel semillero

FECHA DEINGRESO

ANEXO B: FORMULARIO BASE DE DATOS SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN Y REGISTRO PARA CADA ESTUDIANTE

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONESUNIVERSIDAD DE SANTANDER

Estudiante coordinador

ROL NOMBRE APELLIDOS CARRERA DOCUMENTO TELÉFONO CORREO

Tutor

EstudianteEstudianteEstudiante

Estudiante coordinador

Estudiante coordinador del semillero de investigación

Tutor semillero de investigación

------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------


------------------------------------------------------------------

FECHA DEINGRESO

ANEXO 3. Formularioúnicodeinscripciónparaproyectosdeinvestigaciónencuentroinstitucional

UNIVERSIDAD DE SANTANDERFECHA DE DILIGENCIAMIENTO:

Nombre Completo Tipo/N° Documento

Nombre Completo Tipo/N° Documento Semestre

Teléfonos de contacto

Ponente(s) (máximo dos), con su correspondiente número de identificación: cédula de ciudadanía (C.C)o tarjeta de identidad (T.I) yel semestre académico al que se encuentra matriculado

Autor(es) con su correspondiente número de identificación: cédula de ciudadanía (C.C) o tarjeta de identidad (T.I)

Título de la ponencia

Programa académico

Grupo de investigación alque está vinculado el semillero

Nombre completo del semillero

e-mail de contacto

ANEXO C. FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ENCUENTRO INSTITUCIONAL

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES

Propuesta de investigación

Investigación terminada

Proyecto de innovación y desarrollo

Idea de negocio

Empresa puesta en marcha

Área de la investigación

(Seleccionar solo una

Ciencias AgrariasCiencias Biológicas y del MarCiencias de la Salud y el Deporte

opción) Ciencias Exactas y de la TierraCiencias HumanasCiencias SocialesNavales y de SeguridadIngenieríasLingüística, Artes y Letras

RESUMEN.

Afirmación precisa que hace referencia al tema en torno al cual gira el proyectode investigación.

Descripción breve del tema de investigación, dirigido a orientar al lector sobre la condición a investigar.

2. INTRODUCCIÓN.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Descripción de la situación problémica que soportaal estudio.

4. JUSTIFICACIÓN.

5.

Escrito de forma estructurada y concisa donde se evidencien los aspectos más importantes de la investigación (máximo 300 palabras).

Descripción de la relevancia, pertinencia e impacto del proyectode investigación

Presentación del objetivo general y los objetivos específicos de su investigación.

OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS.

CATEGORÍA (Seleccionarsolo una opción)

Investigación en curso

Plan de negocio

1. TÍTULO.

6. REFERENTE TEÓRICO

Abordaje breve de los principales aspectos teóricos que respaldan la investigación (Conceptos, leyes,principios, fundamentos, entre otros). Para las propuestas de investigación el escrito debe reflejar una aproximación al referente teórico. Para los proyectos en curso y terminados se debe presentar un texto descriptivo.

8. RESULTADOS. Descripción de los datos recolectados; su presentación deberá ser en forma narrativa, sin adicionar tablas ni gráficos. En el caso de propuesta de investigación indique resulta-dos esperados; si corresponde a Investigación en curso indique resultados parciales, si es investiga-ción terminada indique resultados finales.

7. METODOLOGÍA. Presentación del tipo de investigación, diseño de investigación, poblaciónmuestra, muestreo, técnicas de recolección y análisis de datos.

9. CONCLUSIONES. Descripción precisa de los aspectos más releva ntes obtenidos en la investigación.

10. BIBLIOGRAFÍA. Presentación de las fuentes bibliográficas que sirvieron de apoyo para la construcción y desarrollo de la investigación (5 referencias).

La extensión para el diligenciamiento del formato único de inscripción de proyectos de investigación será: 2 hojas máximas propuesta de investigación, 3 hojas máxima proyecto en curso, 4 hojas máximas investigación terminada.NOTA: EN ESTE FORMATO NO SE ADMITEN, IMÁGENES, FOTOS, TABLAS, FIGURAS, ENTRE OTRAS GRÁFICAS.

FIRMAS:

Estudiante coordinador del semillero de investigación

Tutor de semillero de investigación

------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------


------------------------------------------------------------------

ANEXO 4. RegistrodeProyectosdeInvestigación(RPI)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Proy

ecto

de

inve

stiga

cion

es

Tipo

de

conv

ocat

oria

Sede

Año

Últi

mos

cin

co

dígi

tos

códi

go

grup

o

Co

lcie

ncia

s

Prog

ram

a

Cons

ecuti

vo

proy

ecto

Esta

do d

el

proy

ecto

P I C F 0 1 1 4 4 5 3 4 2 0 1 0 0 E J

INICIALES TIPOS DE CONVOCATORIAS

C F Convocatoria Interna Focalizada C C Convocatoria de Colciencias C E Convocatoria Externas N L Interés Institucional CODIFICACIÓN SEDES 0 1 Sede Bucaramanga 0 2 Sede Cúcuta 0 3 Sede Valledupar 0 4 Sede Faba 0 5 Sede Campus virtual ESTADO DEL PROYECTO F R Proyecto Formulado E J Proyecto en Ejecución T R Proyecto Terminado C D Proyecto Cancelado

ANEXO 5. InstructivodiligenciamientoRegistrodeProyectosdeInvestigación–RPI

OBJETIVO

Generarun registroúnicode identificacióndelos proyectos de investigación en la Univer-sidad de Santander como herramienta parafacilitar la planificación, fortalecimiento y me-joramiento de los procesos de investigación,toma de decisiones y participación en convo-catorias,programasyproyectoscolaborativos.Elcódigoderegistropermite identificarel tipodeconvocatoriadefinanciamiento,sededelaUniversidad,programaacadémicoyestadodelproyecto.

¿Cómo realizar el registro?

1. Pararealizarelregistrodelosproyectosdeinvestigaciónsedeberáingresaralapági-nade laUniversidaddeSantander,UDES(www.udes.edu.co) donde se encuentra elportal de la Vicerrectoría de Investigacio-nes.Alaccederaélsepodrá identificarellinkdel registrodeproyectosde investiga-ciónRPI, que al hacer click sobre él des-plegaráunformulariodestinadoarealizarelregistrode la informacióngeneraldelpro-yectodeinvestigación,elcualcontienelossiguientesdatos:

• Informacióngeneral del proyecto.Títu-lo del proyecto, convocatoria a la queaplica,sedede laUniversidad,progra-ma o departamento, grupo de inves-tigación, red o alianza colaborativa ytipo de entidad con la que se realiza.

• Resumen del proyecto. Introducción,brevedescripcióndelproblema,objetivogeneral,metodología, impacto del pro-yecto,duracióndelproyectoenmeses,productosesperados.

• Datosdel investigadorprincipalycoin-

vestigadores del proyecto. Nombrecompleto, documento de identidad,programaodepartamento,grupodein-vestigación, teléfono, e-mail, fecha denacimiento, lugar de nacimiento, nivelde formacióny fechadevinculaciónalgrupo

• Datos de los estudiantes vinculados.Nombrecompleto,documentode iden-tidad,programa,grupodeinvestigación,e-mail,códigoestudiantilyteléfono.

• Documentossoporte.Sedebeespecifi-carsiexisteconvenio,contrato,cartadeentendimiento, carta de contrapartida,presupuesto general y detallado, cartadepropiedad intelectualyactadeavaldelComitédeInvestigaciones.

• Presupuesto general. En este ítem sedebeincluirelnombredelasfuentesyeltotaldelascontrapartidasenefectivoyenespecie,decadauna.

2. Enviar al correo electrónico de la Vice-rrectoría de Investigaciones ([email protected]) elproyecto completo, el acta de Comité deInvestigaciones, los documentos soporterequeridos según los términos de referen-cia y el presupuesto general y detallado(en el formato para presentación de pre-supuesto FPF0001VII disponible en lapáginaweb de laVicerrectoría de Investi-gaciones) y la solicitud de evaluación porparte deComité deÉtica si es necesario.

3. LaVicerrectoríadeInvestigacionesasigna-rá el código delRegistro deProyectos deInvestigaciónRPIcorrespondienteyseco-municaráconelinvestigadorprincipal,líderdelgrupodeinvestigaciónycoordinadordeinvestigaciones.

ANEXO 6. ProcesodegestióndelasconvocatoriasinternasenlaUniversidadde Santander

No

No

Sí

INVESTIGADORES

LÍDER DE GRUPO COMITÉ DE INVESTIGACIONES FACULTAD /

COMITÉ DE ÉTICA / COMITÉ CENTRAL/DIRECCIÓN FINANCIERA


Medios de difusión

Apertura de la Convocatoria

www.udes.edu.co

udes.edu.coBoletín comunicacionesPantalla LED

Formulación de proyecto

Revisión TdR dela Convocatoria

Aprobación de proyecto

Presentación propuesta

Aprobación Comité de

investigaciones facultad

Envió información a Vicerrectoría de

Investigaciones de acuerdo a TdR.

Recepción proyectosparticipantes

Hasta fecha de cierre

Vicerrectoría de investigaciones

FLUJOGRAMA DE PROCESOS CONVOCATORIAS INTERNASVII - PR - 001 UDES Versión: 00

Fecha: 16/07/2015

Sí


@

www.udes.edu.co

Evaluación de completitud,

impacto, pertinencia y

viabilidad.

Sí

No No

No

No

Sí

Proceso de evaluación De acuerdo a TdR

Sí

Banco de proyectos

Publicación de resultados

Medios de difusión

De acuerdo a TdR

Registro de proyecto en RPI Asignación código RPI

Banco deproyectos

Fin Fin

Evaluación Comité de

Ética

Sí

Priorización Comité

Central de Investigación

es y Dirección Financiera

Evaluación pares

externos

No

Fin

Si

Elaboración y firmas Actas de Inicio

Envió de Actas de Inicio firmadas vía correo a

investigadores

Control entrega deinformes y revisión

Requisiciones

Entrega de informes parciales y novedades,

informe final y productos

Ver Acta de Inicio

REVISÓ Jhancy Rocio Aguilar Jiménez

Coordinadora Vicerrectoría Investigaciones

APROBÓ César A. Serrano Novoa


ELABORÓ

Claudia Maria Alvarado Méndez Profesional Apoyo Administrativo

Inicio desarrollo del proyecto

Ejecuciónpresupuestal

Expedición de Acta de finalización vía correo

y paz y salvo



No

Sí

No

Sí

Fecha: 16/07/2015

Versión: 00

INVESTIGADORES DIRECTOR(A) DE

INVESTIGACIONES SEDE COMITÉ DE INVESTIGACIONES FACULTAD/

COMITÉ DE ÉTICA /COMITÉ CENTRAL/DIRECCIÓN FINANCIERA


Medios de difusión

Apertura de laConvocatoria

www.udes.edu.co

udes.edu.co @Boletín comunicaciones Pantalla LED


Revisión TdR de la Convocatoria

Aprobaciónde proyecto

Presentación propuesta

Envió información a Vicerrectoría de

Investigaciones de acuerdo a TdR.


Recepción proyectos participantes



investigaciones Central

FLUJOGRAMA DE PROCESOS CONVOCATORIAS INTERNAS SEDES

VII - PR - 003 UDES


Sí

NoNo

No

No

Sí


Evaluación de completitud,

impacto, pertinencia y

viabilidad.

Evaluación Comité de Ética sede

Bucaramanga

Sí

Evaluación pares

externos

Banco de proyectos

Priorización Comité Central

de Investigaciones y Dirección Financiera

Sí


Medios de difusión

De acuerdo a TdR

Registro de proyecto en RPI

www.udes.edu.co

Asignación código RPI

Banco de proyectos

Fin

Fin

Procesodegestióndelasconvocatoriasinternasenlassedes

No

Fin

No

Si

Elaboración y firmas Actas de Inicio

Envió de Actas de Inicio firmadas vía

mail a investigadores

Expedición de Acta de finalización vía mail

Ejecuciónpresupuestal

Requisiciones

Entrega de informes parciales y novedades,

informe final y productos

Ver Acta de Inicio



Inicio desarrollo del proyecto

Revisión yaprobación

Control entrega de informes y revisión





ELABORÓ


ANEXO 7. ProcesodegestióndelasconvocatoriasexternasenlaUniversidadde Santander

www.udes.edu.co

No

Sí No

Sí No

Sí



Ética

Evaluación decompletitud


Evaluación presupuestal

Envió de documentos debidamente avalados y firmados, vía mail y

entrega en físico

Asignación código RPI

Fin

Fin

Fin

Seguimiento en la convocatoria

Envío soporte de registroen la convocatoria a

Vicerrectoría de Investigaciones

(código Colciencias)

Sí

Sí

No

No

Fecha: 16/07/2015

Versión: 00

INVESTIGADORES

LÍDER DE GRUPO COMITÉ DE INVESTIGACIONES FACULTAD/

COMITÉ DE ÉTICA /COMITÉ CENTRAL/DIRECCIÓN FINANCIERA


Medios de difusión

Revisión TdR dela convocatoria

www.udes.edu.co

udes.edu.coBoletín comunicaciones Pantalla LED


Revisión TdR de la Convocatoria

Aprobaciónde proyecto

Presentaciónpropuesta

Recepción proyectos participantes

15 días antes de cierre

Disponibilidad de equipos, que cuentan con plataformas y programas necesarios de acuerdo a cada convocatoria.

Gestión, firmasy avales

FLUJOGRAMA DE PROCESOS CONVOCATORIAS EXTERNASVII - PR - 002 UDES



investigaciones facultadEnvío a vicerrectoría por

mail, propuesta completa, acta de comité de facultad,

presupuesto general y detallado, solicitud

evaluación comité de ética (sí aplica), formatos

adjuntos de acuerdo a la convocatorias.

@

Revisión bancode elegibles


No

Sí

No

Sí

Medios de difusión

De acuerdo a TdR

Inicio ejecución presupuestal

Requisiciones

Entrega de novedades,informes parciales, final

y productos

Revisión bancode elegible

De acuerdo a TdR

Reclamaciones(sí aplica)

De acuerdo a TdR

Revisión banco definitivo o

resultados finales De acuerdo a TdR

Gestión de documentos y

firma convenio De acuerdo a TdR

Envió de información y documentación

necesaria para formalizar el convenio

Acta de liquidación

Solicitud Acta de Liquidación



Control entrega de

informes y productos

Fín

Revisión y aprobación

asesor jurídico

Fin

Elaboración contrato (Sí aplica)





ELABORÓ


Sí

No

No

Fecha: 16/07/2015

Versión: 00

INVESTIGADORES DIRECTOR(A) DE

INVESTIGACIONES SEDE COMITÉ DE INVESTIGACIONES FACULTAD/

COMITÉ DE ETICA /COMITÉ CENTRAL/DIRECCIÓN FINANCIERA

Medios de difusión

Revisión TdR dela convocatoria

www.udes.edu.co

udes.edu.coBoletín comunicaciones Pantalla LED


Revisión TdR dela Convocatoria

Aprobación de proyecto


investigaciones facultad sede Bucaramanga

Envío a vicerrectoría por mail, propuesta completa, acta de comité de facultad,

presupuesto general y detallado, solicitud

evaluación comité de ética (sí aplica), formatos

adjuntos de acuerdo a la convocatorias.

Recepción proyectosparticipantes


Gestión, firmas y avales

Presentaciónpropuesta

Sí


FLUJOGRAMA DE PROCESOS CONVOCATORIAS EXTERNAS SEDESVII - PR - 004 UDES


@

No

Sí No

Sí No

Sí



Ética

Evaluación decompletitud


www.udes.edu.co

Evaluaciónpresupuestal

Envió de documentos debidamente avalados y firmados, vía mail y

entrega en físico

Asignacióncódigo RPI

Envío soporte de registro en la convocatoria a

Vicerrectoríade Investigaciones (código Colciencias)

Seguimiento de la

convocatoria

Fin

Fin

Fin

ProcesodegestióndelasconvocatoriasexternasenlassedesdelaUniversidaddeSantander

Fín

Revisión bancode elegibles


No

Sí

No

Sí

No

Sí

Medios dedifusión

De acuerdo a TdR

Inicio ejecución presupuestal

Requisiciones

Entrega de novedades, informes parciales,

final y productos

Revisión banco de elegible

De acuerdo a TdR

Reclamaciones (sí aplica)

De acuerdo a TdR

Revisión banco definitivo o

resultados finales De acuerdo a TdR

Gestión de documentos y

firma convenio De acuerdo a TdR

Envío de información y documentación

necesaria para formalizar el convenio

Acta de liquidación

Solicitud Acta de Liquidación



Control entrega de

informes y productos


asesor jurídico


Fin

Elaboración contrato (Sí aplica)





ELABORÓ


guia de para la gestiÓn de - udes.edu.co · anexo 4. registro de proyectos de investigación (rpi)...

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