guia 1, operacion de eventos, ii periodo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNProcedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013

Código: F004-P006-GFPI

Programa de Formación:TECNICO EN OPERACIÓN DE EVENTOS

Código:122814Versión: 1

122814

Nombre del Proyecto:

OPERACIÓN DE EVENTOS EN LAS DIFERENTES ORGANIZACIONES DEL ENTORNO MUNICIPAL

Código:

Fase del proyecto:ANALISIS

Actividad (es) del Proyecto: Registrar información, clasificar la información, procesar datos, análisis, procesar información.

Actividad (es) de Aprendizaje:

Ambiente de formación ESCENARIO (Aula de Tecnología) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓNDEVOLUTIVO (Herramienta – equipo)

EQUIPOS DE COMPUTO

CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)PAPELERIA, TINTA

Resultados de Aprendizaje:CLASIFICAR LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE ACUERDO CON LAS VARIABLES Y PARÁMETROS REQUERIDOS EN EL EVENTO.

PROCESAR LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN DE PARTICIPANTES, ASISTENTES Y APOYOS ADICIONALES EN EL EVENTO.

Competencia: 260101027 PROCESAR LA INFORMACIÓN RECOLECTADA DE ACUERDO CON LOS MANUALES DE MANEJOS DE INFORMACIÓN.

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE




Versión: 02

Fecha: 30/09/2013


Cordial saludo estimados aprendices: En la presente guía usted encontrara actividades que le facilitan el conocimiento de Operación de Eventos, es importante porque se enmarca en la línea tecnológica de servicios turísticos y empresariales ubicando ocupacionalmente a la población en un sector económico de crecimiento, lo que significa la posibilidad de desarrollo profesional y ocupacional de los jóvenes Kennedystas, impactando a largo plazo en la calidad de vida de los estudiantes y futuros egresados de la institución, además la institución educativa John Fitzgerald Kennedy se caracteriza por liderar varios proyectos de carácter académico -especialmente los proyectos élite de Bilinguismo y tics-, cultural -teatro, oratoria y festival Wilton Gámez- y de participación ciudadana con impacto social a nivel local, regional, nacional e internacional, la anterior fortaleza institucional implica actividades relacionadas con la planeación y ejecución de eventos siendo una oportunidad significativa para que el estudiante lidere procesos en estos escenarios de práctica. A continuación encontrarás todo lo relacionado con el uso de la digitación, tabulación y análisis de la información.

3.1 Actividades de Reflexión inicial. 1. Explique brevemente ¿Por qué es de su interés la Operación de eventos?2. Mencione que ha escuchado hablar sobre la Operación de eventos?3. Que es Operar un evento?4. Qué aspectos conforman organizar un evento?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

1. Según su conocimiento explique los pasos que se deben tener en cuenta para Organizar

un evento.

2. A través de un dibujo represente que contiene la organización de un evento.

3. Qué tipos de eventos crees pueden dirigir los estudiantes de Operación de eventos?

4. Por qué crees que este ámbito de operar eventos es una solución a problemas de tipo

laboral?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

A continuación encontrarás una breve explicación acerca de la digitación, tabulación y análisis de la información con respecto a la Operación de eventos:

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 4.

2. INTRODUCCIÓN




Versión: 02

Fecha: 30/09/2013


QUE ES INFORMACION?

La información es un elemento indispensable para estar en el adelanto y avance que es necesario para alcanzar la innovación que día a día hay que encaminar sin perder el rastro.

Así es como la información que mediante el pasar del tiempo crece de forma exponencial y desmesurada, la globalización e internalización presentan sin lugar a duda una expansión que es respaldada por el crecimiento e innovación de las empresas.

Las grandes dimensiones de información por eventos ocurridos mencionados preliminarmente son causantes de un lento análisis, basado en lo anterior es necesario procesar la información, inicialmente digitándola y posteriormente tabulándola, así las personas especializadas le darán el análisis pertinente a la información para tomar excelentes decisiones en beneficio total de su empresa.

Posteriormente la digitación consta entonces inicialmente de trascribir la información tal cual a alguna base de datos, esta en principio no brinda nada específico pero es una labor arduamente importante porque es a partir de esta actividad que comienza el análisis importante; una vez realizada esta actividad se procede a tabular la información, que es organizar mediante gráficos y observar datos atípicos que de acuerdo al caso pueden ser de provecho o no, estandarizar los datos y evaluar posibles inconvenientes con los datos; lo que se procede hacer a continuación es el análisis de la información que es la labor más ardua y que debe involucrar personas competentes y que le absorban la mayor cantidad de datos que pueda beneficiar a la empresa y tomar eficientes decisiones respondiendo preguntas claves de la investigación previamente. El tipo de análisis es la etapa más importante de este proceso y puede ser por medio de distribuciones de frecuencia, gráficos e interpretación de los mismos, medida de tendencia central y variabilidad, índice e indicadores sociales, estos y muchos otros más abarcan un amplio análisis, el que su empresa necesita.

Estas herramientas que se van a aprender le permitirá crear nuevas ideas de emprendimiento con las que podrá crecer como empresa y obtener el liderazgo en el mercado que es lo ideal para usted, maximizar los rendimientos de la empresa, disminuir los costos que tienden a crecer y minimizar, estar alertas de posibles riesgos que pueden afectar su empresa. Del análisis de la información se puede obtener mejores resultados en el menor tiempo, economía y liquidez para la empresa.

ACTIVIDAD:

1. Organiza con tu equipo de trabajo (2 Personas) el nombre de una empresa en operación de eventos.

2. La empresa creada desea realizar un estudio estadístico en el contexto en el cual funcionara, para ello, ha decidido diseñar una encuesta con el fin de obtener resultados asertivos sobre la puesta en marcha de éste tipo de empresa. El equipo de trabajo deberá crear la encuesta con 10 preguntas para conocer las necesidades y expectativas de los posibles clientes.

3. Aplicar la encuesta a 30 personas.4. Tabular los resultados de la encuesta haciendo uso de las herramientas de Microsoft Excel5. Realizar las gráficas con los resultados de la encuesta




Versión: 02

Fecha: 30/09/2013


6. Realizar el respectivo análisis de cada una de las gráficas obtenidas, redactando la conclusión a cada una de ellas.

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