Guía del Profesor

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ÍNDICE

Presentación 2 A. Directivas para el dictado de clases: 2

1. Dictado de la asignatura. 2

2. Elección del delegado de clase. 3

3. Registro de asistencia del estudiante. 3

4. Uso de aulas y laboratorios. 4

5. Calendario de Actividades. 5

B. Directivas para las evaluaciones del estudiante: 5

1. Programación de prácticas, controles de lectura y exámenes. 5

2. Reproducción de prácticas y exámenes. 6

3. Publicación de notas. 6

4. Devolución de examen final y rezagado. 7

5. Reconsideración y modificación de notas. 7

6. Calificación OA. 8

C. Asistencia y puntualidad: 8

1. Fallas del Sistema. 8

2. Omisión de marcación. 9

3. Inasistencias justificadas. 9

4. Recuperación de clases. 10

D. Directivas sobre imagen del docente: 10

1. Imagen personal del docente. 10 E. Defensoría Universitaria: 11 F. Anexos: 12

1. Calendario de actividades. 12 2. Ficha de elección del delegado de clase. 13 3. Funciones delegado de clase. 14

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PRESENTACIÓN

La Guía del Docente es un documento de carácter instructivo y normativo, elaborado por la

Secretaría Académica. Tiene el propósito de orientar y facilitar el desenvolvimiento del

docente durante el desarrollo de las clases. Su aplicación rige para el período lectivo 2017- 2

(Ver anexo 1). Este documento comprende las directivas que el docente necesita conocer con relación: al

dictado de clases, evaluaciones del estudiante, asistencia y puntualidad a clases y sobre su

imagen en las aulas. A. DIRECTIVAS PARA EL DICTADO DE CLASES

1. Dictado de la asignatura:

1.1. Las clases se dictan de acuerdo a la programación horaria que ha dispuesto

cada Facultad. La temática de la asignatura deberá desarrollarse considerando las

horas de teoría y práctica, información consignada en el sílabo de cada asignatura.

1.2. El sílabo de cada asignatura orienta y compromete al docente con la secuencia de

los contenidos temáticos programados para cada sesión y semana de clases. Esto

implica que al finalizar el período lectivo, el docente debe haber concluido con el

desarrollo del 100% de los temas del sílabo.

1.3. Las clases teóricas se apoyan con la exposición didáctica de los diferentes

temas, promoviendo el debate y la participación de los alumnos; buscando el

intercambio de experiencias, conocimientos y haciendo uso de las tecnologías de

aprendizaje.

1.4. Los materiales complementarios al dictado de clases (separatas, artículos,

folletos, resúmenes u otro tipo de documento), deben ser cargados en la

Plataforma Educativa (CANVAS), utilizando el código de docente y su

contraseña. Un nuevo docente puede solicitar su contraseña al área de Mesa de

Ayuda, escribiendo un correo a mesadeayuda@utp.edu.pe., o llamando al

teléfono 315 9600 anexo 1444.

1.5. Para los trabajos prácticos, el estudiante debe contar con el acompañamiento del

docente. La asesoría y orientación académica afianza los conocimientos adquiridos

en el desarrollo teórico.

1.6. Las clases están programadas en aulas y/o laboratorios designados por

Secretaría Académica. Por ningún motivo se puede trasladar el dictado de una

clase en otro ambiente, el docente debe comunicarse con el CAD (Centro de

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Atención al Docente) y solicitar otro ambiente en el caso que sea necesario.

2. Elección del delegado de clase

Objetivo:

Como representante de cada curso sección, ser el nexo entre sus compañeros, los

docentes y la gestión académica.

2.1. Procedimiento para la elección:

Dentro de las tres primeras semanas de clase, cada profesor destina un espacio

de su clase para que sus estudiantes elijan al delegado.

Los candidatos se ofrecen voluntariamente.

Si en una clase no se presentan voluntarios para ser delegados, el profesor elige

candidatos y entre estos se vota para su elección.

La elección es pública, por votación.

Quien alcance una mayoría simple de votos se elige como delegado de clase y se

le hace entrega del documento previsto con el detalle de sus deberes (Ver anexo

2).

Finalmente, se llena la ficha de elección del delegado y el profesor lo entrega al

CAD a más tardar el segundo día útil siguiente de efectuada la votación.

2.2. A tomar en cuenta:

Solo podrán postular a delegado los alumnos que:

Se encuentren matriculados en el curso-sección

No hayan protagonizados actos de indisciplina al interior de la UTP, que hayan

merecido sanción disciplinaria y aún este vigente.

Demuestren aptitud y actitud de servicio y de respeto a su sección, y de

identificación con su Alma Mater.

Las Políticas de Participación Estudiantil a través de los Delegados de Clase, se

detallan en documento adjunto.

3. Registro de asistencia del estudiante:

3.1. Los docentes tienen el compromiso de tomar asistencia en el aula por cada sesión

desarrollada. Este registro se realiza desde la plataforma del Portal Docente.

3.2. El Portal Docente solo permite el registro de “asistencia” o “falta” y no de

tardanza. Por defecto la lista de alumnos permanece en un estado de asistencia

mientras no se ejecute el registro, por eso es importante tomar lista a los

estudiantes que asistieron en cada clase. Un registro de asistencia incorrecto

puede afectar la aplicación del retiro de oficio (Artículo 46 del Reglamento de

Estudios).

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3.3. Queda a criterio del docente determinar la hora más adecuada para tomar la

asistencia, puede ser al comenzar, en el intermedio o al finalizar cada clase.

3.4. El Reglamento de Estudios vigente, no restringe la rendición de evaluaciones por

exceso de inasistencias; sin embargo, se sugiere mantener en discreción esta

directiva.

3.5. Cuando se detecte en el aula un estudiante que no está en lista, inmediatamente

debe comunicar al CAD de la sede para que haga las coordinaciones respectivas.

3.6. El docente puede recibir mensajes de justificación de faltas y/o tardanzas de un

estudiante de forma personal o vía correo institucional. Esta información permite al

docente conocer los motivos que generó esta situación, sin que esto implique la

modificación del estatus de falta en el Portal Docente.

4. Uso de aulas y laboratorios: 4.1. Los ambientes académicos son de uso exclusivo para el dictado de clases. Es

responsabilidad del docente mantener el orden de los ambientes durante el

dictado de clases.

4.2. Toda solicitud de ambientes por parte de los docentes deberá ser gestionado en el

CAD.

4.3. La apertura de ambientes se realiza 15 minutos antes del inicio de clases y es

responsabilidad del personal de Operaciones y Servicios.

4.4. El docente deberá respetar su horario de término de clase, con la intención de

preparar el ambiente para la próxima clase.

4.5. El docente una vez concluida la clase, deberá apagar el proyector y la

computadora. Así mismo, al retirarse debe cerrar con seguro la puerta de acceso

al ambiente académico.

4.6. El docente debe contactarse con los asistentes de Operaciones y Servicios para

toda ayuda que requiera en el uso de los equipos electrónicos, limpieza,

mobiliarios, incidencias, etc. Cada ambiente cuenta con un directorio en la puerta

con los teléfonos de contacto del personal.

4.7. El docente no debe por ningún motivo, mover, conectar o desconectar el equipo

de cómputo y sus accesorios sin el apoyo del personal de Operaciones y Servicios.

4.8. La Universidad no se hace responsable por los objetos o dispositivos personales

dejados en los ambientes. De encontrar algún objeto mencionado, el equipo de

Operaciones y Servicios lo entregará al SAE (Servicio de Atención al Estudiante) o

al CAD de la sede encontrada.

4.9. El docente debe evitar ingerir alimentos y/o bebidas dentro de los ambientes

académicos, asimismo no está permitido realizar actividades extraacadémicos.

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5. Calendario de Actividades:

Esta herramienta refleja los procesos y acciones en diferentes fechas que el docente

debe tener en cuenta para el presente periodo académico (Ver anexo 1).

B. DIRECTIVAS PARA LAS EVALUACIONES DEL ESTUDIANTE

1. Programación de prácticas, controles de lectura y exámenes:

1.1. Es necesario apoyarse en el cronograma de actividades del sílabo de cada

asignatura para aplicar las evaluaciones. Para la aplicación del examen final y

examen de rezagado, el área de Registros Académicos publicará el rol de

exámenes en la semana 12 del período lectivo.

1.2. Es importante el ingreso oportuno de las notas en el Portal Docente porque los

estudiantes guían su esfuerzo y aprendizaje sobre los resultados que van

alcanzando en las evaluaciones. Registrar notas al finalizar el período lectivo

puede afectar al estudiante en su promedio final. El docente debe registrar las

notas del curso de acuerdo a lo establecido en el sílabo. Registros Académicos

supervisará el registro oportuno, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de

Incentivos al buen desempeño docente para el presente período.

1.3. El docente debe saber que un estudiante solo es evaluado en la sección en

que se matriculó. No procede, por ningún motivo, la transferencia de notas

de una sección a otra.

1.4. Si un estudiante no asiste al examen final puede rendir un único examen de

rezagado. El reglamento de estudios contempla esta modalidad de evaluación,

con un previo pago según el tarifario vigente. El contenido del mismo

comprenderá el desarrollo de todo el curso.

1.5. Debe tomarse en cuenta que no existe reprogramación de prácticas y

exámenes bajo ninguna circunstancia. La Secretaría Académica no autoriza

reprogramaciones.

1.6. Por ningún motivo el docente puede adicionar, en el listado de prácticas y

exámenes a alumnos que no figuren en los listados oficiales; de presentarse tal

situación, ésta debe ser notificada al asistente del CAD para su respectiva

atención.

1.7. Para el caso de exámenes finales y rezagados, el docente recibirá del CAD en

sobre cerrado: las evaluaciones impresas, el listado de asistencia para la firma

de los alumnos y los cuadernillos personalizados.

1.8. El docente debe verificar la identidad de los alumnos, según el listado de

asistencia, en el turno y sección que le corresponde aplicar el examen final o

rezagado.

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1.9. El docente debe aplicar el sistema de evaluación establecido en el sílabo y no

debe ingresar evaluaciones adicionales al número indicado en el sistema de

evaluación; caso contrario, puede afectar el promedio final del estudiante.

1.10. Es responsabilidad del docente el ingresar todas sus notas en el sistema, Su

responsabilidad en el ciclo concluye con la devolución de los exámenes finales y

rezagados calificados en el CAD, para que puedan ser devueltos a los alumnos.

1.11. La calificación de una evaluación es vigesimal y entera. El medio punto o más se

redondea al entero inmediato superior.

1.12. El docente debe tomar en cuenta que la nota mínima aprobatoria final, según el

reglamento de estudios, es doce.

2. Reproducción de prácticas y exámenes: 2.1. Las prácticas deben enviarse al CAD de la sede donde dicta la clase una semana

antes de su aplicación; tiempo que toma la Secretaría Académica para reproducir

los ejemplares de la práctica, preparar los sobres, imprimir la lista de asistencia y

adjuntar los cuadernillos en cada sobre de la sección correspondiente. Si la

práctica no es enviada a tiempo al asistente del CAD, el docente tendrá que

reproducir por cuenta propia. Solo podrá recoger, de las oficinas del CAD en

cada sede, el sobre con la lista y hojas cuadriculadas para el desarrollo de la

prueba.

2.2. La propuesta del examen final debe ser enviada directamente a su director

o coordinador académico. Posteriormente, el director o coordinador envía los

exámenes con una anticipación de diez días calendarios al inicio de la semana de

exámenes.

2.3. Se cuenta con un formato para las prácticas o exámenes. Este formato lo podrá

descargar de la Plataforma Educativa. 3. Publicación de notas:

3.1. El docente, una vez culminada la evaluación y calificación de prácticas y exámenes, deberá ingresar las notas al Portal Docente, considerando los siguientes plazos:

Evaluaciones: 7 días calendario posterior a la semana de aplicación, según el

sílabo.

Final: 72 horas posterior a la fecha de aplicación, según publicación del

cronograma.

Rezagado: 24 horas posterior a la fecha de aplicación, según publicación del

cronograma.

Trabajo Final: Si el curso no tiene examen final (EF) y tiene TF se debe

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considerar esta evaluación como si fuera examen final, estas notas

deberán ingresarse hasta la semana 15.

Los exámenes aplicados en laboratorio, no se consideran para la su

devolución física. La fecha del registro de nota será considerada como fecha

de devolución física.

3.2. Es importante revisar los pesos que se asigne a cada pregunta de las

evaluaciones y exámenes. La sumatoria debe coincidir con el puntaje final

planificado para evitar reclamos posteriores.

3.3. La reconsideración de notas de evaluación continua solo se recibe en el aula,

en el momento en que el docente las devuelve a los alumnos. Después de

culminado este momento, no procede ninguna reconsideración de nota.

3.4. En caso de dificultades para registrar las notas en el Portal Docente, debe

comunicarse a los correos de: mesadeayuda@utp.edu.pe o

registrosacademicos@utp.edu.pe. 4. Devolución del examen final y rezagado:

4.1. La oficina de Registros Académicos atiende en las cinco sedes. El

cronograma es publicado oportunamente.

4.2. Se recomienda devolver todos los sobres con los exámenes finales

corregidos y la lista de asistencia en los ambientes que designe la oficina de

Registros Académicos. Esto permite la posibilidad de que el estudiante recoja su

examen, verifique su resultado y si hay una disconformidad, puede solicitar un

reclamo o corrección de nota. De esta manera, el estudiante no se verá

afectado en su promedio final ni tampoco en su matrícula si es que procede el

reclamo.

5. Reconsideración y modificación de notas: 5.1. Cuando existe en una evaluación un error en la suma del puntaje o una

respuesta no calificada, el estudiante debe hacerle saber al docente en el

momento y lugar de la devolución, para que revise y se corrija la nota si es

necesario. Cualquier solicitud posterior a la fecha de la devolución no será

posible.

5.2. El docente debe gestionar la corrección de nota en los centros de

atención docente (CAD), utilizando el formato de reclamo o corrección de nota.

Debe acompañar, como sustento el original de la evaluación.

5.3. La corrección de notas, producto de un error de digitación, deben ser

solicitada por el docente en el CAD, presentando la documentación

probatoria necesaria.

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5.4. Por ningún motivo se aceptan solicitudes de corrección de nota una vez que la

prueba ha salido del lugar de devolución. Tampoco procede una nueva

corrección o la revisión de una evaluación cuando esta ya fue revisada o

declarada improcedente.

5.5. La corrección de nota con extemporaneidad no procede por ningún motivo,

por eso se debe calificar y devolver las evaluaciones dentro de los plazos

establecidos.

5.6. Los plazos para solicitar reclamo o corrección de notas son de 7 días a partir

de la fecha que el docente ingresa la nota en el sistema (artículo 67 del

Reglamento de Estudios).

6. Calificación 0A (cero anulado):

6.1. Si durante el desarrollo de una evaluación, el estudiante infringe algunos de los

artículos del Reglamento de Disciplina, no podrá continuar rindiendo el examen

y el docente deberá reportar a Registros Académicos por escrito el hecho (con

las pruebas y evidencias, si las hubiera). También es posible que el docente de la

asignatura identifique una falta contra la probidad académica después de la

realización de la evaluación, para lo cual deberá proceder de la misma manera

que en el caso anterior.

6.2. El docente debe saber que la anulación de una evaluación, implica el

calificativo 0A (cero anulado), condición que automáticamente lo desaprueba

del curso, aun cuando sus calificaciones alcanzadas hayan sido aprobatorias.

6.3. El registro de la nota 0A está a cargo de la Oficina de Registros

Académicos; en ese sentido, el docente no tiene la facultad de calificar e

ingresar esta nota en el People Soft.

C. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD 1. Fallas del sistema:

1.1. De ocurrir una falla en el sistema, el docente debe notificar a través del CAD en

Línea, adjuntando la lista de los estudiantes asistentes a sus sesiones de clase.

Este documento debe ser presentado en el más breve plazo.

1.2. El asistente del CAD regulariza las marcaciones en el Sistema de Gestión de

RR.HH. antes del cierre de planilla que comunica GDH. Posterior a esta fecha,

cualquier regularización se hará efectiva en el mes siguiente.

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2. Omisión de marcación:

2.1. Una omisión en la marcación de ingreso al dictado de clases, el docente debe

notificar a través del CAD en Línea, adjuntando la lista de los estudiantes

asistentes a esa sesión. Este documento debe ser presentado en el más breve

plazo.

2.2. El documento es recibido y evaluado por el asistente del CAD. La conformidad

de este documento permitirá la regularización de la marcación en el Sistema de

Gestión de RR.HH. antes del cierre de planilla.

2.3. Después de la regularización en el sistema, usted recibe un mensaje de

confirmación vía correo institucional.

2.4. Durante el período lectivo se permite cuatro justificaciones por omisión, la

quinta será automáticamente rechazada, aun cuando el documento tenga

sustento.

2.5. La Oficina de Gestión Académico Administrativa lleva un control de los

documentos por omisión que se reciben en las oficinas de CAD.

3. Inasistencias justificadas:

3.1. Cualquier imprevisto que dificulte su asistencia a clases debe ser comunicado vía

correo institucional o por teléfono al asistente del CAD. Esto permite informar a

los estudiantes sobre el estado de la clase programada.

3.2. Si el docente va a ausentarse uno o dos días, debe registrar su trámite a través

del CAD en Línea.

Si tiene planificado ausentarse de la Universidad por más de tres días

consecutivos, ya sea por índole personal o por salud, debe informar al Director

de la Carrera al cual pertenece. Llenar la solicitud única de trámite de docentes

(SUTD) y con la autorización del Director, el docente podrá presentar el

documento en físico al asistente del CAD, para información de los

estudiantes sobre el estado de la clase y para que se envíe la justificación a

la Oficina de Compensaciones y Gestión Laboral, en donde se realizará la

evaluación y regularización dentro de las consideraciones del marco laboral.

Si el docente va a ausentarse uno o dos días, debe registrar su trámite a través

del CAD en Línea.

3.3. Debe tomar en cuenta que toda justificación de inasistencia debe ser

presentada dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de ocurrida la

falta. De no respetar este plazo, se declara la justificación como improcedente,

aun cuando el documento haya sido recibido por el asistente del CAD.

3.4. Cuando presente el documento de justificación de inasistencia, no se debe

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hacer referencia de la recuperación de clases, ya que hay un procedimiento para

solicitar la programación de un adelanto o recuperación de clases.

3.5. Los documentos no procedentes también son remitidos a la Oficina de

Compensaciones y Gestión Laboral para el archivo en su legajo personal.

4. Recuperación de clases:

4.1. El docente tiene la responsabilidad de recuperar o adelantar clases por las horas perdidas para no afectar el desarrollo de los contenidos temáticos del sílabo.

4.2. Este proceso se realiza por el CAD en Línea, y se asigna a la sede donde realizará las clases, con 3 días hábiles de anticipación a la fecha de la recuperación solicitada. No es necesario presentar la relación de alumnos para sustentar una solicitud de recuperación o adelanto.

4.3. El asistente del CAD informa al docente mediante correo institucional, confirmando la programación de la recuperación, el aula o laboratorio, el horario y la sede.

4.4. El día de la recuperación, si tuviera algún inconveniente para registrar su marcación, deberá entregar el parte al asistente del CAD, así como la lista de asistencia de estudiantes a la sesión recuperada.

4.5. El docente debe saber que la solicitud de recuperación es independiente de la justificación de inasistencias; por lo tanto, estos trámites son independientes.

4.6. De conformidad con las normas laborales vigentes, no se programarán y/o dictarán clases en los días feriados establecidos por Ley, siendo estos los siguientes: 1 de enero, Jueves y Viernes Santo, 1 de Mayo, 29 de junio, 28 y 29 de julio, 30 de agosto, 8 de octubre, 1 de noviembre, 8 y 25 de diciembre.

D. DIRECTIVAS SOBRE IMAGEN DEL DOCENTE 1. Imagen Personal del Docente:

1.1. Considerar los estilos esenciales de vestimenta formal para su presentación en

aulas.

1.2. El uso del fotocheck es permanente y obligatorio dentro de las instalaciones de la universidad.

1.3. El trabajo del docente debe concentrarse en todo momento en el aula, incluyendo consultas de asesoría y consejería. También está permitido las interacciones vía correo institucional sobre temas relacionados estrictamente con la asignatura que dicta.

1.4. El docente debe ser en todo momento un referente, digno de imitación, y comprometido con sus cátedras.

1.5. El desempeño de sus actividades académicas en el aula, debe estar acorde con la ética, probidad, responsabilidad y puntualidad.

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E. DEFENSORÍA UNIVERSITARIA 1. La Universidad cuenta con una Defensoría Universitaria como instancia encargada de la

tutela de los derechos de los miembros de la Comunidad Universitaria. La Defensoría Universitaria es competente para conocer las denuncias y reclamaciones que formulen los miembros de la Comunidad Universitaria vinculadas con la infracción de derechos individuales. Para mayor información visita nuestro portal de transparencia en: www.utp.edu.pe.

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F. ANEXOS

Anexo 1

SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S

1 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3

2 7 8 9 10 11 12 13 6 4 5 6 7 8 9 10

3 14 15 16 17 18 19 20 7 11 12 13 14 15 16 17

4 21 22 23 24 25 26 27 8 18 19 20 21 22 23 24

5 28 29 30 31 9 25 26 27 28 29 30

SEM D L M M J V S SEM D L M M J V

9 1 14 1 2 3 4 5 5

10 2 3 4 5 6 7 8 15 6 7 8 9 10 11

11 9 10 11 12 13 14 15 16 13 14 15 16 17 18

12 16 17 18 19 20 21 22 17 20 21 22 23 24 25

13 23 24 25 26 27 28 29 18 27 28 29 30 31

14 30 31

(* ) El docente debe elegir su delagado de clases durante las tres primeras semanas de clase (02 hasta el 20/05)

(** ) Por lo menos debe haber ingresado una nota de acuerdo a su sílabo

( ***) Se deben haber ingresado todas las notas de sus evaluaciones que no sean examen final

Exámenes rezagados (14 al 16 de agosto)

Devolución de exámenes finales a alumnos

Devolución de exámenes rezagados a alumnos

Registro de notas de evalución continua **

Registro de disponibilidad para supervisar exámenes finales (comunes)

Publicación de rol de exámenes

Registro de notas de evalución continua antes del final ***

Modificación de notas (ultimo día para entregar solicitud al CAD)

Exámenes finales (07 al 12 de agosto)

12

19

26

Inicio de clases

Entrega de ficha de delegado al CAD *

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

MAYO JUNIO

JULIO AGOSTO

S

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Anexo 2

DEBERES DE LOS DELEGADOS

Son deberes de los delegados de sección de la UTP los siguientes:

a) Difundir en su sección la Visión y Misión de la Universidad y su normativa interna. b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones académicas, administrativas y

disciplinarias ante su compañero de sección, en coordinación con las Autoridades pertinentes.

c) Brindar el apoyo que requiera el docente para el normal desarrollo y dictado de clases, prácticas calificadas y exámenes en forma permanente.

d) Comunicar inmediatamente a las Autoridades académicas y administrativas de la Universidad todo acto de indisciplina por parte de sus compañeros y de ser el caso, por parte del personal docente, bajo responsabilidad.

e) Colaborar con el buen uso, mantenimiento y limpieza de los ambientes de su sección y con la infraestructura de los servicios académicos.

f) Presentar por escrito un informe consolidado del desarrollo de su labor al término del semestre ante su Facultad.

g) Llevar un Registro detallado del avance temático de cada asignatura y que será entregado a su Facultad en forma periódica.

h) Participar de las reuniones de delegados, talleres, charlas y otras actividades convocadas por las autoridades universitarias.

i) Fomentar entre sus compañeros de sección, su participación en los espacios y oportunidades que la universidad brinda a los estudiantes.

j) Los demás deberes que establezcan las Autoridades académicas.

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Anexo 3

FICHA DE ELECCIÓN DEL DELEGADO DE CLASE

Estimado(a) delegado:

Por favor, complete la ficha para que todos sus datos personales se encuentren registrados

correctamente y entréguelo al Profesor.

Datos del curso

Nombre del curso

Código del curso Sección

Nombre del profesor

Datos del delegado de clase

Nombre del delegado de clase

Código del delegado de clase

Teléfono

Casa N° Celular N° Otro N°

Correo personal

Datos del vicedelegado de clase

Nombre del vicedelegado de

clase

Código del vicedelegado de

clase

Teléfono

Casa N° Celular N° Otro N°

Correo personal

Firma del delegado o vicedelegado de clase Firma del profesor del curso

Fecha de

recepción

en el CAD