guía rápida cálculo y timbrado de nómina
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Guía Rápida
Cálculo y Timbrado de Nómina
Iniciar sesión
• Ingrese a la dirección de
Internet: si-nube.appspot.com
• Inicie una sesión con su
dirección de correo electrónico
de Gmail.
• La primera vez Sinube le pedirá
permita a la aplicación
conectarse con su cuenta de
Gmail.
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Agregar los datos fiscales
• Tipo de comprobante (CFDI)
• Avisos
• Moneda base
• Domicilio fiscal
• Etcétera
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• Igual que si se tratara de
facturación a clientes, debe
llenar los datos necesarios de
configuración, como son:
Agregar el sello dígital y folios
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• Si no factura en Sinube o
prefiere usar un CSD
diferente, también lo puede
hacer.
• Si ya factura con Sinube, puede
usar el mismo CSD para timbrar
los CFDI de nómina.
• Se recomienda usar una serie
distinta para los folios de
nómina.
Configurar parámetros
• En la sección “Nómina” se escribe el registro patronal y se selecciona el
riesgo de puesto.
• En el campo Folios se selecciona el certificado y los folios que se ocuparán
para el timbrado de nómina.
• Si paga nóminas por asimilados a salarios, no debe llenar éstos datos,
excepto los Folios para timbrar.
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Configurar parámetros
• Dentro de Parámetros, en la sección “Nómina” adicionalmente a los
datos solicitados, puede marcar la casilla para calcular la parte
proporcional del septimo día en las nóminas semanales si requiere
de éste calculo. No es obligatorio marcarlo si no lo ocupa.
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Catálogos
• Dentro de la pestaña Nómina se
encuentran los catálogos necesarios
para el timbrado de nómina
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• Para agregar un nuevo Tipo de Contrato y Tipo de
Jornada únicamente se debe hacer clic en Nuevo y
escribir el nombre y finalizar con un clic en Save
• Para el tipo de Periodicidad Pago, también se
hace clic en “Nuevo” y se seleccionan los días de
nómina
Conceptos y categoría default
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Al ingresar por primera vez al
catálogo de conceptos, Sinube
detectará que no hay conceptos y
permitirá cargar una lista de
conceptos default y una categoría
llamada Predeterminada.
La categoría Pretederminada ya contendrá los conceptos, y podrá ser
asignada a los empleados para poder realizar el cálculo de la nómina.
Conceptos de nómina
• Para agregar manualmente un nuevo concepto de nómina se debe
dar clic en Nuevo.
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• Se llenan los campos. El Orden es el lugar o posición que ocupará ese concepto en la impresión de la nómina.
• Se marca la casilla de Percepción de ser necesario. De lo contrario se trata de una Deducción.
• Se elije qué tipo de concepto es ante el SAT. • Y para guardar cambios, se hace clic en “Guardar”
Categorías de empleados
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Las categorías permiten agrupar
empleados con conceptos en común.
Al crear una categoría, se
pueden agregar a ella los
conceptos que se incluirán
en el recibo de cada
empleado que esté
considerado dentro de
dicha categoría.
Conceptos de monto fijo
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Ese monto fijo se propondrá como
importe del concepto para cada
empleado que forme parte de la
categoría al crear una nueva
nómina.
Dentro de una categoría es
posible establecer un monto fijo
para uno o varios conceptos.
2) Pegado de Excel: para pegar desde excel se debe hacer clic en el icono . Se abrirá una nueva ventana donde debe de pegar. Se puede descargar la plantilla haciendo clic en Empleados donde los campos que están en negrita son obligatorios.
Empleados
• Llenar el Catálogo de Empleados se puede hacer de 2 maneras: una
es manualmente y la otra es copiar y pegar desde Excel la lista de
empleados:
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1) Agregar manualmente: al hacer clic en “Nuevo Empleado” se abrirá una nueva ventana. Debe llenar los campos. Los campos que tienen un asterisco son obligatorios
Empleados (completar)
Para usar la función de
cálculo deberá agregar en el
Catálogo de Empleados los
datos adicionales como
Categoría y Sucursal.
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Dentro del detalle de cada Empleado
hay que agregar los siguientes datos:
Sueldo diario
Zona salarial
Opcionalmente, marcar la casilla de
llevar historial de altas y bajas.
Función de cálculo de la nómina
• Categorías con:
• Conceptos
• Empleados con:
• Sueldo diario
• Zona salarial
• Categoria
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Ahora, además de permitir timbrar
los CFDI de nómina, en Sinube se
pueden calcular nóminas básicas.
Para poder calcular la nómina se
requiere, además de lo necesario
para timbrar, lo siguiente:
Cálculo de Conceptos
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Percepciones: Calcula importe e importe exento según la
LISR:
SUELDO (Sueldo diario por días del periodo)
FONDO DE AHORRO (Lo topa a 13% del salario, que
es el tope exento para ISR)
HORAS EXTRAS (Horas dobles + Horas triples)
PRIMA DOMINICAL
PRIMA VACACIONAL (25%)
SUBSIDIO PARA EL EMPLEO (De acuerdo al cálculo
del ISR)
Deducciones:
IMSS
ISR
DESCUENTO POR INCAPACIDAD
DESCUENTO POR FALTAS
Éstos son los conceptos que se calculan en la nómina de Sinube:
Percepciones (Conceptos de previsión social)
Solo calcula la parte exenta *:
SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD
BECAS PARA TRABAJADORES E HIJOS
VALES DE DESPENSA
AYUDA PARA RENTA
AYUDA PARA ARTÍCULOS ESCOLARES
AYUDA PARA ANTEOJOS
AYUDA PARA TRANSPORTE
* Se debe capturar el monto de la percepción, y el
sistema calculará la parte exenta para el pago de
impuestos.
NOTA: Es MUY IMPORTANTE que se utilicen los conceptos de deducción por incapacidad y deducción por faltas para que el resultado final del cálculo sea correcto, ya que el descuento por dichas incidencias no se hace directo al sueldo. Lo mismo con las horas extras , prima dominical y prima vacacional.
Nómina del periódo
• Dentro de la pestaña Nómina se encuentra un botón con el mismo nombre.
• Al hacer clic en Nómina se abrirá una nueva ventana donde se tienen que
llenar los datos necesarios para el timbrado de nómina.
• Haga clic en y llene los datos del periódo que se va a timbrar. Tenga en
cuenta que la periodicidad, forma de pago, método de pago y condiciones de
pago se toman de sus respectivos catálogos.
• es posible indicar que agregue los empleados que tengan la periodicidad indicada y
que estén asignado a la sucursal actual.
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Agregarlos automáticamente se hace al marcar que incluya los de la misma periodicidad. Agregar empleados manualmente: se hace clic en y se selecciona a los empleados.
Continuación - Nómina del periódo
• Para agregar empleados a la nómina hay 3 formas: 1) Que se agreguen en
automático, 2) agregarlos manualmente y 3) con un pegado de Excel
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Se tienen que agregar también los conceptos de nómina por empleado: Llene el tipo de concepto, el importe y el importe exento, y haga clic en Agregar.
2) Pegado desde Excel: para pegar su plantilla de Nómina desde Excel se debe hacer clic en el icono Se abrirá una ventana nueva donde tiene que pegar los datos de Excel. *para mayor información del llenado de la plantilla de Nómina, puede consultar la Guía Rápida Sinube Plantilla p/Timbrado de Nómina que se encuentra en la página de Sinube.
Continuación - Nómina del periódo
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Al agregar a los empleados desde el pegado de Excel, los conceptos de nómina también se agregarán automáticamente.
Si se cargan los empleados automáticamente, se incluirán los conceptos de la categoría de cada trabajador.
Captura de incidencias
Una vez agregados los empleados con los conceptos según su categoría,
haciendo clic en el icono de Detalle se pueden capturar las incidencias, como
son: Horas extras, faltas, incapacidades, etc.
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Y una vez calculado el empleado, se puede hacer clic en el botón Ver detalle
IMSS e ISR del trabajador para conocer el desglose de su cálculo.
Cálculo de la nómina
Haga clic en el icono S (sigma/sumatoria) para proceder a reallizar el cálculo
del o los empleados que estén marcados en la columna de la izquierda.
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Una vez calculada la nómina de uno o varios trabajadores, se puede proceder
a timbrar el comprobante de cada trabajador.
Timbrar los CFDI de nómina
Seleccione el o los empleados para hacer las siguientes tareas:
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Agregar
Copiar al portapapeles
Timbrar
Pegar del portapapeles Calcular Generar PDF
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