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GUÍA PARA EL USO DE LA
“APLICACIÓN CRECIENDO
RRHH”
IT-RHH-002
TÍTULO: CÓDIGO:
GUÍA PARA EL USO DE LA “APLICACIÓN CRECIENDO RRHH”
IT-OSF-003
REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 05/Junio/2017 Página 2 de 12
Toda la información contenida en este documento, es para uso exclusivo y confidencial de Siempre Creciendo, S.A. de C.V., SOFOM, E.N.R., queda prohibida su reproducción total o parcial para fines distintos a los establecidos por la empresa.
TABLA DE AUTORIZACIONES
Elaboró: Isaí Maldonado
Especialista de Métodos y Procedimientos
Nombre y Puesto Firma
Revisó: Jean Marc
Gerente de Sistemas
Nombre y Puesto Firma
Autorizó: Martín Arenales Director de Riesgos
Nombre y Puesto Firma
TÍTULO: CÓDIGO:
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IT-OSF-003
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE REVISIÓN
NO. DE
REVISIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
MAY/17 0 Se oficializa su uso
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO .......................................................................................................................................................5
2. ALCANCE ........................................................................................................................................................5
3. DESCRIPCIÓN ................................................................................................................................................6
4. PREGUNTAS FRECUENTES ...................................................................................................................... 12
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1. OBJETIVO
Establecer los pasos para el correcto uso de la Aplicación Creciendo en la gestión de los
módulos de Recursos Humanos.
2. ALCANCE
Aplica para la gestión de los módulos de Recursos Humanos registrados en la Aplicación,
que cada Colaborador tiene asignado.
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3. DESCRIPCIÓN
1. Ingreso.
2. Funciones generales. La aplicación se divide en los menús descritos a continuación:
Nota 1: la vista de menús en la Aplicación puede cambiar en función del Usuario.
1.- Ingresar usuario y
contraseña (el mismo
que utilizado para
accesar al sistema web
Siempre Creciendo)
Restricciones:
-El Usuario y contraseña deben existir en el sistema web
Siempre Creciendo.
-El Usuario no debe estar bloqueado, de lo contrario la
aplicación no permite el acceso.
-Después de 3 intentos fallidos, el Usuario se bloquea y es
necesario contactar al área de Soporte Técnico para
desbloquear la cuenta.
- Los intentos fallidos en el sistema web serán sumados a los
de la aplicación móvil y viceversa.
- De acuerdo al perfil de Usuario ingresado será la
información a mostrar en la aplicación.
2.- Dar clic en “Ingresar”
1.- Sección de noticias 3.- Menú de RRHH
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3. Sección de noticias. En este apartado se visualizan las noticias, avisos y boletines de
difusión general a los colaboradores, así como cerrar la sesión de Usuario.
Nota: Al ingresar a la sección de noticias, si el dispositivo detecta que se están
utilizando datos para la conexión, se envía un mensaje notificando si se desea utilizar
los datos para visualizar los comunicados. En caso de seleccionar “CANCELAR”, la
aplicación permite la gestión de grupos sin la necesidad de gastar datos al descargar
los comunicados.
Publicación de noticias
avisos, boletines, etcétera.
Zoom. Herramienta para
aumentar o disminuir el
acercamiento a la imagen
Cerrar sesión/Ayuda.
Habilita el menú para salir
de la aplicación o abrir la
guía de ayuda
Cerrar sesión. Salir
completamente de la
aplicación
Ayuda. Abrir el archivo en
PDF de esta guía
Para abrir el archivo de ayuda, debes tener instalado un visualizador de archivos
PDF. Descárgalo de la Play Store siguiendo los mismos pasos del punto 2.
Confirmar cierre. Una
vez confirmado el cierre,
toda la información
generada y que no haya
sido sincronizada será
perdida
1.- Presionar
“CANCELAR” para
gestionar grupos utilizar
datos en la visualización
de los comunicados
2.- Presionar
“ACEPTAR” para
visualizar los
comunicados y gestionar
grupos utilizar datos
3.- En cualquier momento
es posible cargar los
comunicados presionando
sobre el ícono
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4. Menú de RRHH. En este apartado se visualiza el listado de los colaboradores de la
Sucursal, que a la vez cuentan con un listado de capacitaciones que deben gestionarse a
través de la captura de fotografías o registro de check box según aplique en cada módulo.
El mapa del contenido del Menú de Recursos Humanos se ejemplifica de la siguiente
manera:
*En algunos casos, los temas no contienen subtema, por lo que la captura de la fotografía
o el registro de la casilla check box es requerida de manera directa.
Menú RRHH
Colaborador Capacitación Módulos Temas Subtemas* Tipo de registro
Nombre del Colaborador
Inducción
Bienvenida
Adecuación del lugar de
trabajo N/A Fotográfica
Bienvenida a la Sucursal
N/A Fotográfica
Entrega de Kit N/A Fotográfica
Entrega de Cartera
Entrega física de Cartera
Nombre del grupo A
Fotográfica
Nombre del grupo B
Fotográfica
Nombre del grupo C
Fotográfica
Inducción a la
empresa
Historia N/A Check Box
Misión N/A Check Box
Visión N/A Check Box
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El Usuario parte de la selección de un Usuario para ingresar a los sub menús y gestionar
los módulos según sea requerida la evidencia final.
Una vez seleccionada la capacitación, se muestra el listado de módulos que deben ser
gestionados. En cada módulo es requerida la captura de evidencia fotográfica o registro de
un check box según aplique.
Ejemplo de captura de evidencia fotográfica:
1.- Seleccionar el
menú de RRHH
3.- Muestra el listado
de Colaboradores de
la Sucursal con
capacitaciones
pendientes
4.- Seleccionar el
Colaborador del que
se van a realizar las
capturas en los
módulos
5.- Se muestra el listado
de capacitaciones que
deben gestionarse para
el Colaborador
6.- Dar clic sobre la
capacitación
1.- Dar clic sobre
el módulo a
gestionar
2.- Se muestra el
listado de temas a
gestionar dentro del
módulo
4.- Seleccionar el tema
que va a ser
gestionado
3.- El ícono de la cámara,
indica que debe ser
obtenida una fotografía
2.- Dar clic en el botón
“Sincronizar” para descargar
las capacitaciones pendientes
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9.- Seleccionar el
ícono de la cámara
10.- La cámara del dispositivo
es activada para tomar la
fotografía
11.- Una vez
capturada la fotografía,
se muestra la vista
preliminar
12.- Dar clic en el ícono
“Guardar”
13.- Dar clic en “ACEPTAR”
para concluir
La toma de la fotografía es obligatoria, en caso contrario la aplicación envía un
mensaje solicitando la toma de la misma para poder continuar.
14.- Dar clic en el ícono
de la nube para subir la
evidencia obtenida
La evidencia de cada capacitación puede ser subida al sistema de manera parcial
(por cada módulo según se tenga el avance) o total (una vez finalizado el total de
los módulos)
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Ejemplo del registro a través de un check box:
Nota: algunos temas contienen subtemas organizados de la siguiente manera:
La aplicación activa la cámara de manera automática para la toma de fotografías.
En todos los temas o subtemas módulos se solicita la toma de fotografía o el registro
de la casilla check box
1.- Dar clic sobre
el módulo a
gestionar
2.- Se muestra el
listado de temas a
gestionar dentro del
módulo
3.- Seleccionar el check
box para indicar que el
tema ha sido impartido
1.- Listado de temas que
contienen subtemas
identificados con el
siguiente ícono
2.- Dar clic sobre
el tema
3.- Listado de
subtemas
3.- Realizar la captura
de la fotografía o
registro del check box
según aplique
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4. PREGUNTAS FRECUENTES
1. HABILITAR CÁMARA Y ALMACENAMIENTO. De la versión 5 en adelante de Android,
aunque la aplicación esté diseñada para conectar con la cámara y el almacenamiento de
las fotografías, es necesario configurar los accesos a la Aplicación Creciendo desde los
ajustes para que funcione correctamente.
1.- En el menú de tu
dispositivo, seleccionar
“Ajustes”
5.- Activa las opciones
“Almacenamiento” y
“Cámara”
Nota: esta vista puede
cambiar dependiendo el
modelo y versión de Android
3.- Seleccionar el ícono de la
aplicación “Creciendo”
4.- Seleccionar “Accesos”
Debes activar todas las opciones: “Almacenamiento” y “Cámara” para que la aplicación
pueda funcionar correctamente
Antes de reportar un problema relacionado la toma fotografías y/o su almacenamiento,
asegúrate de que estén activados los accesos
2.- Desplazar hacia abajo
hasta la opción
“Administrador de
aplicaciones” (puede variar
dependiendo la marca y
modelo)