guía del accionista - iberdrola · aperitivo en el hall de exposiciones del palacio euskalduna...

58
Guía del accionista 2017

Upload: others

Post on 28-May-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guí

a de

l acc

ioni

sta

201

7

Page 2: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

2

Palacio Euskalduna y Escultura de Salvador Dalí© Iñaki Eskubi

Page 3: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

1

Page 4: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

2 / Índice

Índice

1. Carta del presidente 4

2. La Semana Iberdrola y el Día del Accionista 6

2.1. Semana Iberdrola 7

2.2. Programa de actividades del Día del Accionista 8

2.3. Lugar de celebración y accesos 9

2.4. Participación en el Día del Accionista 10

2.5. Asistentes con movilidad reducida 10

2.6. Jardín de infancia 10

3. La Junta General de Accionistas: orden del día 12

3.1. Cuentas anuales, gestión social y cambio del auditor de cuentas 13

3.2. Actualización del Sistema de gobierno corporativo 14

3.3. Renovación del Consejo de Administración 15

3.4. Retribución del accionista, de los consejeros y del personal directivo 17

3.5. Autorización para emitir valores de renta fija 20

3.6. Formalización de acuerdos 21

4. Preparar la Junta: derecho de información 22

4.1. Documentación publicada en la página web corporativa (www.iberdrola.com) 23

4.2. Accesibilidad de la página web corporativa 26

4.3. Traducción al inglés 26

4.4. Derecho de información previo a la Junta General de Accionistas 26

4.5. Accionistas con limitaciones auditivas o visuales 27

Page 5: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Índice / 3

5. Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia 28

5.1. Asistencia, representación y voto a distancia 29

5.2. Claves personales 33

5.3. Instrucciones para cumplimentar las tarjetas de asistencia, representación y voto a distancia 34

6. Durante la Junta: intervenir y votar 36

6.1. Intervenciones y votación 37

6.2. Asistentes con limitaciones auditivas o visuales 38

6.3. Pluralidad lingüística 38

7. Cómo conocer el resultado de la Junta 40

7.1. Quórum 41

7.2. Resultados de las votaciones 41

8. Prima de asistencia y otros incentivos a la participación 42

8.1. Prima de asistencia 43

8.2. Obsequio para los accionistas que asistan a la Junta 43

8.3. Microdonación 43

9. Garantías e información adicional para los accionistas 44

9.1. Garantías de los derechos de los accionistas y de la transparencia de la Junta General de Accionistas 45

9.2. Información para titulares de ADRs y CDIs 48

9.3. Información para inversores institucionales y para agencias de recomendación de voto (proxy advisors) 49

10. Más información y fechas clave 50

10.1. App Iberdrola Relación con Inversores 51

10.2. Próximas fechas clave 51

10.3. On Line Accionistas (OLA) 51

10.4. Compromiso de mejora continua 53

10.5. Evento sostenible 53

Este icono hace referencia a otros documentos específicos en los cuales se puede acceder a más información de interés.

Page 6: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

4 / Carta del presidente

1

“La involucración de los accionistas es imprescindible para el éxito del proyecto empresarial de Iberdrola.”

Carta del

presidente

Ignacio GalánPresidente del Consejo de Administración y

consejero delegado de IBERDROLA, S.A.© Adrián Ruiz

Page 7: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Carta del presidente / 5

El interés de Iberdrola por fomentar y facilitar la participación activa de todos los accionistas se refleja en la incorporación de múltiples medidas para favorecer y hacer posible que todos ustedes acudan y participen en esta Junta General de Accionistas.

Desde su creación, en 1901, Iberdrola ha sido una empresa privada e independiente que nunca ha tenido un accionista o grupo de accionistas que, por sí solo, posea la mayoría del capital social o pueda controlar la toma de decisiones de la Junta General de Accionistas. Por ello, la participación e involucración de los accionistas, su respaldo a la gestión y su compromiso con la responsabilidad social corporativa son imprescindibles para el éxito del proyecto empresarial de Iberdrola.

Con este fin, Iberdrola paga tradicionalmente una prima de asistencia a todos los accionistas que asistan presencialmente, o representados por cualquier otra persona, a la Junta General de Accionistas. Además, la Sociedad ha desarrollado un amplio conjunto de medidas que facilitan la participación de todos los accionistas, convirtiendo a la Junta en un acto plenamente accesible en el que nadie puede sentirse excluido.

Por ejemplo, hemos eliminado las barreras para lograr la participación de accionistas con movilidad reducida o con limitaciones auditivas o visuales, quienes ahora tienen a su disposición los medios que ofrecen las últimas tecnologías digitales para acceder a la información y seguir el desarrollo de la Junta. También promovemos la asistencia a la Junta de aquellos asistentes con niños a su cargo habilitando un jardín de infancia con personal cualificado para el cuidado de niños de todas las edades. Además, cuidamos el impacto que la celebración de la Junta tiene en su entorno a nivel económico, social y

medioambiental promoviendo medidas como la contratación de personas en riesgo de exclusión social o con distintas capacidades. Este año, adicionalmente, Iberdrola donará parte de los ahorros obtenidos gracias a las mejoras de eficiencia logradas con la implantación de la junta sostenible al Área de Acción Social del Ayuntamiento de Bilbao.

Esta voluntad de ser sostenibles no solo en nuestros negocios, sino también en nuestros eventos corporativos, nos ha permitido acreditar de nuevo, por segundo año consecutivo en la Junta General de Accionistas, el cumplimiento de la norma ISO 20121, relativa a la gestión sostenible de eventos, que refleja el compromiso del Consejo de Administración con los accionistas y la decisión de hacerlos partícipes del proyecto Iberdrola.

En este contexto, me complace presentar una nueva edición de la Guía del accionista que explica con claridad los aspectos clave del orden del día, las cuestiones más relevantes sobre su funcionamiento y los procedimientos establecidos para participar y ejercitar sus derechos en la Junta General de Accionistas. Aunque seguimos incluyendo información relativa a la composición del Consejo de Administración, los detalles sobre el funcionamiento de este órgano y sus componentes se han trasladado a la Memoria de actividades del Consejo de Administración y de sus comisiones que, como novedad, la Sociedad ha publicado este año con ocasión de la convocatoria de la Junta General de Accionistas.

Finalmente, quisiera agradecer el apoyo y el estímulo que nos transmiten los accionistas a través de los encuentros personales y canales de comunicación abiertos por la Sociedad, que nos permiten mantener un diálogo constructivo y eficaz no solo con motivo de la celebración de la Junta General de Accionistas, sino de forma permanente.

Page 8: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

6 / La Semana Iberdrola y el Día del Accionista

Iberdrola promueve la participación activa de los accionistas mediante un diálogo constructivo, permanente y eficaz al que todos están invitados.

La Semana

Iberdrola

y el Día

del Accionista

2

Page 9: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

La Semana Iberdrola y el Día del Accionista / 7

Desde el 24 hasta el 31 de marzo de 2017 Iberdrola celebrará la Semana Iberdrola, organizando diversas actividades sociales, culturales y de innovación tecnológica y digital dirigidas a todos sus grupos de interés, en las que los accionistas, propietarios de la compañía, son un elemento clave.

Entre esas actividades se incluirá una carrera popular nocturna en Bilbao, el 25 de marzo, en la que el importe de las inscripciones se destinará íntegramente a fines sociales.

La Semana Iberdrola culminará con la celebración, el 31 de marzo, de una nueva edición del Día del Accionista, una jornada en la que se desarrollarán presentaciones y actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial, social e institucional de Iberdrola.

Durante la Semana Iberdrola, la Sociedad quiere agradecer el apoyo y la confianza de sus cerca de 600.000 accionistas con el premio “Juntos Iberdrola 2017”, que este año estará dedicado a la solidaridad. Por ello, Iberdrola seleccionará a un accionista que ayude a personas o colectivos desfavorecidos y desee acompañarnos en el Día del Accionista para compartir su experiencia con todos los asistentes. El premio consistirá en un regalo conmemorativo y una donación de 5.000 euros a una asociación o entidad involucrada en el apoyo a causas sociales que elija el premiado.

2.1

Semana Iberdrola

Vista del Palacio Euskalduna con Torre Iberdrola al fondo

/ Bilbao© Fede Merino

Page 10: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

8 / La Semana Iberdrola y el Día del Accionista

8:30 h

Apertura de puertas del Palacio Euskalduna

9:00 h

Bienvenida Plaza Iberdrola: actuación musical de Kepa Junkera9:10 h

EntrevistasEl dividendo social, la lucha contra el cambio climático y “Mujer, energía y deporte” en Iberdrola

9:35 h

Actuación musical de Kepa Junkera

9:40 h

Entrevista“Cultura Iberdrola”

9:50 h

Presencia de España, Euskadi e Iberdrola en los Estados Unidos de América

10:00 h

Entrega del premio “Juntos Iberdrola 2017 / Solidaridad”

10:05 h

Entrevista sobre la estrategia, los resultados y las perspectivas de Iberdrola

10:25 h

Actuación musical de Laura Cantrell

11:00 h

Despedida Plaza Iberdrola

11:30 h

Celebración de la Junta General de Accionistas 20171

14:00 h

Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna

Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio dedicado al Día del Accionista de la página web corporativa (www.iberdrola.com).

1 Si la Junta General de Accionistas se celebra, como es previsible, en primera convocatoria. En caso contrario, si la Junta General de Accionistas se celebrara en segunda convocatoria, sería en los mismos lugar y hora del día siguiente.

2.2

Programa de actividades del Día del AccionistaA continuación se detallan las actividades previstas para el Día del Accionista, que se celebrará el próximo 31 de marzo de 2017:

Page 11: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

La Semana Iberdrola y el Día del Accionista / 9

2.3

Lugar de celebración y accesosEl Día del Accionista y la Junta General de Accionistas se celebrarán en el Palacio Euskalduna, avenida Abandoibarra número 4, 48011 Bilbao (http://www.euskalduna.net).

El acceso al Palacio Euskalduna que deberán utilizar los asistentes al Día del Accionista es la entrada 3.

Con el fin de minimizar el impacto ambiental del evento y promover la utilización de medios de transporte no contaminantes, la Sociedad invita a usar el tranvía de Bilbao, que tiene una parada en el Palacio Euskalduna y será gratis para todos los usuarios (sean o no accionistas) durante la mañana en la que se celebra la Junta General.

Además, en el aparcamiento del Palacio Euskalduna habrá aproximadamente trescientas plazas disponibles con carácter gratuito para los asistentes al Día del Accionista.

Accesos al Palacio de EuskaldunaAvenida Abandoibarra 4/ Bilbao

Parking

Acceso puerta 3

Tranvía   TRANVÍA

Taxi   TAXI

Localización de las zonas de actividadesDía del Accionista 2017 / Palacio de Euskalduna

1. Acceso y acreditación2. Información

3. Café4. Plató Iberdrola

5. Exposición6. Club del Accionista

7. Zona internet: documentación8. Entrega de obsequio

87

3

6

5

2

1

4

Avda. Sabino Arana

PlazaSagrado Corazón

Gra

n Ví

a

Pº A

nsel

mo

Cla

ve

Avda. de Abandoibarra

Puente Euskalduna

TRANVÍA

Palacio Euskalduna

A

P

TAXI

Calle O

labeaga

Page 12: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

10 / La Semana Iberdrola y el Día del Accionista

2.4

Participación en el Día del AccionistaPueden participar en el Día del Accionista todos los accionistas que reúnan los requisitos establecidos para asistir a la Junta General de Accionistas o las personas que vayan a representarles en ese acto.

2.5

Asistentes con movilidad reducidaLa Sociedad habilitará los medios adecuados para facilitar el acceso y la salida del lugar de celebración del Día del Accionista a todos los asistentes que tengan reducida su movilidad, ya sea física o por discapacidad visual, a quienes la Sociedad reserva localidades específicas en el auditorio del Palacio Euskalduna para el seguimiento de la Junta General de Accionistas.

2.6

Jardín de infanciaPara aquellos asistentes al Día del Accionista que tengan a su cargo menores de edad, la Sociedad habilitará un jardín de infancia para niños de todas las edades, supervisado por profesionales cualificados.

Page 13: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

La Semana Iberdrola y el Día del Accionista / 11

Vista del Palacio Euskalduna desde la avenida Abandoibarra / Bilbao

© Fernando Nieto

Page 14: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

12 / La Junta General de Accionistas: orden del día

El acto central del Día del Accionista es la Junta General de Accionistas, principal cauce de participación de los accionistas en la Sociedad. Este apartado explica el contenido del orden del día de la convocatoria.

La Junta General

de Accionistas:

orden del día

3

Page 15: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

La Junta General de Accionistas: orden del día / 13

3.1

Cuentas anuales, gestión social y cambio del auditor de cuentas

1. Aprobación de las cuentas anuales individuales y consolidadas del ejercicio 2016. 2. Aprobación de los informes de gestión individual y consolidado del ejercicio 2016.3. Aprobación de la gestión social y de la actuación del Consejo de Administración durante el ejercicio 2016.4. Nombramiento de KPMG Auditores, S.L. como nuevo auditor de cuentas de la Sociedad y de su grupo consolidado para los ejercicios 2017, 2018 y 2019.

¿Cuál ha sido el resultado de la Sociedad obtenido durante el ejercicio 2016?Iberdrola ha obtenido, durante el ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2016, un beneficio neto atribuido a la Sociedad dominante igual a 2.705 millones de euros.

Esto supone un incremento del beneficio neto del 11,7 % frente al año anterior, gracias a unos sólidos resultados operativos y a los menores gastos financieros.

¿Cuál ha sido la gestión del Consejo de Administración durante el ejercicio 2016?El Consejo de Administración de Iberdrola y sus cinco comisiones han celebrado, a lo largo del ejercicio 2016, 57 reuniones. En particular, el Consejo de Administración ha centrado su trabajo en definir los objetivos estratégicos del grupo Iberdrola y sus principios de organización y coordinación, así como en supervisar su cumplimiento, con el apoyo de la Comisión Ejecutiva Delegada. Entre otros hitos, durante este ejercicio, el Consejo de Administración ha definido los objetivos estratégicos para el período 2016-2020 y ha incrementado la remuneración del accionista con cargo al 2016 cerca del 11 %, en línea con el crecimiento de los resultados del grupo. Para conocer el detalle de sus actividades durante el ejercicio 2016, consulte la Memoria de actividades del Consejo de Administración y sus comisiones, que la Sociedad publica por primera vez este año.

¿Cuál es la opinión del auditor sobre las cuentas individuales y consolidadas de la Sociedad?El informe del auditor de cuentas de la Sociedad, Ernst & Young, S.L., no contiene ninguna salvedad. En su opinión, las cuentas anuales individuales y consolidadas de la Sociedad correspondientes al ejercicio 2016 reflejan, en todos los aspectos significativos, tanto a nivel individual como consolidado, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la Sociedad y su grupo, así como los resultados de las operaciones y de los flujos de efectivo correspondientes al ejercicio social terminado a 31 de diciembre de 2016.

¿Se ha verificado la independencia del auditor de la Sociedad?Sí. La Comisión de Auditoría y Supervisión del Riesgo ha verificado la independencia del auditor de cuentas de la Sociedad y ha recogido sus resultados en el Informe sobre la independencia del auditor de cuentas en relación con el informe de auditoría correspondiente al ejercicio 2016 disponible en la página web corporativa.

¿Por qué un nuevo auditor?Tras un concurso liderado por la Comisión de Auditoría y Supervisión del Riesgo, el Consejo de Administración decidió en diciembre de 2015 proponer a la Junta General de Accionistas

Page 16: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

14 / La Junta General de Accionistas: orden del día

el nombramiento de KPMG Auditores, S.L. como nuevo auditor de Iberdrola para los ejercicios 2017, 2018 y 2019. Con ello, se sustituye a Ernst & Young, S.L., que había ejercido como auditor de Iberdrola durante 10 años. Este cambio permitirá reforzar su independencia y asegurará que la Sociedad sigue cumpliendo con los estándares de transparencia más exigentes.

Más información: ver el Informe financiero anual correspondiente al ejercicio 2016, el Informe sobre la independencia del auditor de cuentas en relación con el informe de auditoría correspondiente al ejercicio 2016 y la Memoria de actividades del Consejo de Administración y de sus comisiones correspondiente al ejercicio 2016.

3.2

Actualización del Sistema de gobierno corporativo

5. Aprobación del preámbulo de los Estatutos Sociales.6. Modificación de los artículos 7 y 8 de los Estatutos Sociales para reflejar el compromiso de la Sociedad con la maximización del dividendo social y con la Misión, Visión y Valores del grupo Iberdrola.7. Modificación del artículo 14 del Reglamento de la Junta General de Accionistas para reforzar el derecho de información e introducir mejoras técnicas.8. Modificación de los artículos 19 y 39 del Reglamento de la Junta General de Accionistas para ampliar los cauces de participación en la Junta General de Accionistas.

¿Cuál es la finalidad de la reforma estatutaria?Las modificaciones estatutarias profundizan en la maximización del dividendo social de Iberdrola como parte esencial de su estrategia y de su proyecto empresarial, y completan la definición de su modelo de gobierno corporativo, teniendo en cuenta a todos los grupos de interés que se relacionan con la Sociedad.

En particular, la reforma prevé la inserción de un nuevo preámbulo, que constata y explica este compromiso, y el desarrollo del concepto de dividendo social, concebido como la creación de valor de forma sostenible para todos los grupos de interés que se ven afectados por las actividades del grupo mediante el desarrollo de sus negocios, el impulso de las comunidades empresariales en las que la Sociedad participa y lidera, tanto desde el punto de vista económico como desde la perspectiva de la ética empresarial, la promoción de la igualdad y la justicia, el fomento de la innovación y el cuidado del medio ambiente, así como mediante la generación de empleo de calidad, su estrategia de responsabilidad social y su esfuerzo en la lucha contra el cambio climático.

¿Para qué se propone modificar el Reglamento de la Junta General de Accionistas?Para mejorar la regulación del derecho de información de los accionistas previo a la celebración de la reunión y dotar a la Sociedad de instrumentos que permitan maximizar el número de accionistas que puedan participar en la Junta General de Accionistas.  Más información: ver los informes del Consejo de Administración sobre la modificación de los Estatutos Sociales y del

Reglamento de la Junta General de Accionistas.

Page 17: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

La Junta General de Accionistas: orden del día / 15

3.3

Renovación del Consejo de Administración9. Nombramiento de Juan Manuel González Serna como consejero independiente.10. Nombramiento de Francisco Martínez Córcoles como consejero ejecutivo.

¿Con base en qué criterios ha aprobado el Consejo de Administración formular las propuestas de nombramiento de consejeros?La Sociedad cuenta con una Política de selección de candidatos a consejero, pública, concreta y verificable, que recoge un amplio conjunto de criterios entre los que destacan la cualificación profesional, experiencia, origen, disponibilidad y cualidades personales.

De conformidad con lo dispuesto en dicha política, cada uno de los nombramientos que se someten a la Junta General de Accionistas se han formulado sobre la base de una propuesta elaborada por la Comisión de Nombramientos, en la que se valoran las competencias, experiencia y méritos de los candidatos y se verifica que no están incursos, de forma directa o indirecta, en ninguna de las causas de incompatibilidad, prohibición, conflicto u oposición de intereses con el interés social previstas en disposiciones de carácter general o en el Sistema de gobierno corporativo de la Sociedad.

En concreto, en la elaboración de las propuestas de nombramiento el Consejo de Administración ha tenido en cuenta la honorabilidad, idoneidad, solvencia, competencia, experiencia, cualificación, formación, disponibilidad y compromiso con su función de cada uno de los candidatos.

El detalle de los criterios tomados en consideración en cada propuesta de nombramiento de los candidatos a consejero se recoge en el correspondiente informe justificativo.

¿Qué aportan los nuevos candidatos a consejero?El nombramiento de Juan Manuel González Serna y Francisco Martínez Córcoles permitirá potenciar las funciones del Consejo de Administración en relación con la definición de la estrategia del grupo Iberdrola y con la supervisión de su implementación.

Ambos consejeros cuentan con experiencia previa en el grupo Iberdrola. En particular, Juan Manuel González Serna ha desempeñado el cargo de consejero independiente de varias sociedades del grupo Iberdrola. Igualmente, Francisco Martínez Córcoles ha desarrollado gran parte de su trayectoria profesional en Iberdrola, desempeñando actualmente el cargo de director general de los negocios del grupo.

Además, por un lado, el nombramiento de Juan Manuel González Serna permitirá enriquecer notablemente el conjunto de cualidades del Consejo gracias a su experiencia como empresario y como impulsor de medidas que promuevan la integración de personas en riesgo de exclusión social y con distintas capacidades. Por otro lado, la presencia de otro consejero ejecutivo en el Consejo reforzará la eficacia del sistema de contrapesos establecido en el Sistema de gobierno corporativo. Con los dos nombramientos propuestos se logrará, además, mantener el elevado porcentaje de consejeros independientes (71 %).

Más información: ver el informe del Consejo de Administración relativo al nombramiento de Juan Manuel González Serna y Francisco Martínez Córcoles como consejeros de la Sociedad, que incluye la propuesta y el informe de la Comisión de Nombramientos, respectivamente.

Page 18: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

16 / La Junta General de Accionistas: orden del día

¿Cuál será previsiblemente la composición del Consejo de Administración tras la Junta General de Accionistas?En caso de que resulten aprobadas las correspondientes propuestas de acuerdo, la composición del Consejo de Administración de Iberdrola tras la Junta General de Accionistas será la siguiente:

Consejero Cargo Tipología

José Ignacio Sánchez Galán Presidente y consejero delegado Ejecutivo

Iñigo Víctor de Oriol Ibarra Vocal Otro externo

Inés Macho Stadler Vocal Independiente

Braulio Medel Cámara Vocal Independiente

Samantha Barber Vocal Independiente

María Helena Antolín Raybaud Vocal Independiente

Ángel Acebes Paniagua Vocal Independiente

Georgina Kessel Martínez Vocal Independiente

Denise Mary Holt Vocal Independiente

José W. Fernández Vocal Independiente

Manuel Moreu Munaiz Vocal Independiente

Xabier Sagredo Ormaza Vocal Otro externo

Juan Manuel González Serna Vocal Independiente

Francisco Martínez Córcoles Vocal Ejecutivo

Julián Martínez-Simancas Sánchez Secretario no consejero

Santiago Martínez Garrido Vicesecretario no consejero

Rafael Mateu de Ros Cerezo Letrado asesor

Page 19: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

La Junta General de Accionistas: orden del día / 17

3.4

Retribución del accionista, de los consejeros y del personal directivo

11. Aprobación de la propuesta de aplicación del resultado y de distribución del dividendo correspondiente al ejercicio 2016.12. Aprobación de un aumento de capital liberado por un valor de mercado de referencia máximo de 1.032 millones de euros.13. Aprobación de un aumento de capital liberado por un valor de mercado de referencia máximo de 1.168 millones de euros.En relación con cada uno de los aumentos, se propone: (I) ofrecer la adquisición por parte de la Sociedad de los derechos de asignación gratuita de los accionistas a un precio fijo garantizado; y (II) delegar facultades para su ejecución.14. Aprobación de una reducción de capital mediante la amortización de un máximo de 219.990.000 acciones propias (3,41 % del capital social). Delegación de facultades para su ejecución.15. Aprobación de un bono estratégico dirigido a consejeros ejecutivos y personal directivo vinculado al desempeño de la Sociedad durante el período 2017-2019, a liquidar mediante la entrega de acciones. Delegación de facultades para su desarrollo y ejecución.16. Votación consultiva del Informe anual sobre remuneraciones de los consejeros correspondiente al ejercicio 2016.

¿Cuál es la política de retribución al accionista de Iberdrola?La Política de remuneración del accionista establece que en tanto en cuanto no concurran circunstancias que justifiquen su modificación, la remuneración del accionista (pay-out) deberá ser sostenible, compatible con el mantenimiento de la solidez financiera y estar en línea con la de compañías con un perfil de negocio similar al de Iberdrola. En aplicación de estos criterios, la remuneración del accionista, creciente en línea con el incremento de sus resultados, se situará entre el 65 % y el 75 % del beneficio neto consolidado atribuido a Iberdrola como sociedad dominante.

De conformidad con lo dispuesto en dicha Política de remuneración del accionista, Iberdrola ha incrementado la remuneración a sus accionistas con cargo al 2016 cerca del 11 %, permitiendo a sus accionistas seguir beneficiándose del sistema de retribución “Iberdrola Dividendo Flexible”. Además, la Sociedad aplica programas de recompra de acciones para evitar la dilución de los accionistas y mantener el número de acciones en torno a los 6.240 millones.

¿Cuál va a ser la remuneración total al accionista con cargo al ejercicio 2016?La remuneración total propuesta por el Consejo de Administración a la Junta General de Accionistas con cargo al ejercicio 2016 ascenderá a un mínimo de 0,31 euros brutos por acción. Este importe se corresponde con los siguientes conceptos:

(a) Dividendo en efectivo equivalente a tres céntimos de euro brutos por acción.(b) Precio del compromiso de compra de los derechos de asignación gratuita en el marco

de la ejecución del segundo aumento de capital del sistema “Iberdrola Dividendo Flexible”

Page 20: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

18 / La Junta General de Accionistas: orden del día

aprobado por la Junta General de Accionistas de 8 de abril de 2016, que fue abonado el pasado mes de enero de 2017. Este precio ascendió a 0,135 euros brutos por acción.

(c) Precio del compromiso de compra de los derechos de asignación gratuita en el marco de la ejecución del primer aumento de capital del sistema “Iberdrola Dividendo Flexible” que se somete a la aprobación de esta Junta General de Accionistas, que está previsto que se ejecute el próximo mes de julio de 2017. Se estima que este precio, sumado a los anteriores importes, sitúe la remuneración total con cargo al ejercicio 2016 en un mínimo de 0,31 euros brutos por acción.

¿Qué es “Iberdrola Dividendo Flexible”?Es una fórmula de retribución flexible implantada por la Sociedad desde el año 2010 que sustituye en parte al pago del dividendo en efectivo, instrumentada a través de dos aumentos de capital liberados y que permite al accionista elegir entre las siguientes tres opciones de retribución:

(a) Recibir nuevas acciones de la Sociedad (sin retención fiscal) de forma gratuita.(b) Recibir efectivo vendiendo sus derechos de asignación gratuita a la Sociedad (con

retención fiscal) por un precio garantizado.(c) Recibir efectivo vendiendo sus derechos de asignación gratuita en el mercado (con

retención fiscal).El accionista podrá además combinar las tres opciones en función de sus necesidades.La asignación gratuita de nuevas acciones a los accionistas que se acojan total o

parcialmente a la primera opción, o a quienes hayan adquirido en el mercado derechos de asignación gratuita, se instrumenta a través de dos aumentos de capital liberados (esto es, con cargo a las reservas de la Sociedad).

Si desea más información, puede consultar el correspondiente informe del Consejo de Administración.

¿Cuándo retribuye Iberdrola a sus accionistas?El sistema “Iberdrola Dividendo Flexible” propuesto a la Junta General de Accionistas prevé dos fechas aproximadas de ejecución:

(a) Julio de 2017. En esta ejecución, el valor de mercado de referencia máximo de las acciones que se emitan y repartan será de 1.032 millones de euros.

(b) Diciembre de 2017 o enero de 2018. En esta ejecución, el valor de mercado de referencia máximo de las acciones que se emitan y repartan será de 1.168 millones de euros. Por su parte, se prevé que el pago del dividendo en efectivo tenga lugar en el mes de julio de 2017.

¿Cuándo tengo que tener las acciones para percibir la retribución?Tanto para poder percibir el dividendo en efectivo como para beneficiarse del sistema “Iberdrola Dividendo Flexible”, usted debe tener las acciones inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta al cierre del día que determine el Consejo de Administración (lo cual se hará público con la antelación suficiente), de conformidad con lo previsto en el correspondiente acuerdo de la Junta General de Accionistas, cuyas propuestas (de aplicación del resultado, para el dividendo en efectivo, y de aumentos de capital liberados, para el sistema “Iberdrola Dividendo Flexible”) pueden consultarse en la página web corporativa.

¿Cuál es la finalidad del programa de recompra y de la reducción de capital mediante amortización de acciones propias?La reducción de capital y el programa de recompra tienen por finalidad evitar la dilución de los ratios financieros por acción, como consecuencia de la implementación del sistema

Page 21: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

La Junta General de Accionistas: orden del día / 19

de retribución “Iberdrola Dividendo Flexible”, lo que redunda en beneficio de todos los accionistas.

El acuerdo tiene por objeto, por un lado, ratificar los acuerdos del Consejo de Administración relativos a la aprobación del programa de recompra dirigido a todos los accionistas y, por otro lado, reducir capital mediante la amortización tanto de acciones propias en cartera de la Sociedad como de aquellas adquiridas en el marco del referido programa de recompra.

Más información: ver los informes del Consejo de Administración relativos a las propuestas de ampliación de capital y a la reducción de capital.

¿Cuál es la finalidad del bono estratégico 2017-2019?El bono estratégico 2017-2019 es un incentivo a largo plazo vinculado al desempeño de Iberdrola, medido sobre la base del cumplimiento de los objetivos recogidos en el Plan Estratégico 2016-2020. El desempeño de la Sociedad se evalúa con base en los parámetros recogidos en la propuestas de acuerdo, concretos y preestablecidos, que proyectan un escenario retador para una compañía que continúa con su crecimiento rentable, sólida financieramente y comprometida con el medio ambiente, la lucha contra el cambio climático y el crecimiento sostenible. Está dirigido a los consejeros ejecutivos, a los altos directivos y a otros directivos de la Sociedad y su grupo que se incluyan en el bono estratégico 2017-2019 durante su vigencia.

¿Se prevé el reembolso del incentivo, si se comprueba que su entrega no se ajustó a las condiciones previstas en el bono estratégico 2017-2019?Sí. El Consejo de Administración, a propuesta de la Comisión de Retribuciones, podrá acordar la reclamación del reembolso de las acciones entregadas (o su importe en metálico) cuando se compruebe que su entrega no se ajustó a las condiciones previstas en el bono estratégico 2017-2019.

¿Las acciones que se entreguen a los consejeros ejecutivos, son libremente transmisibles?No. Los consejeros ejecutivos beneficiarios del bono estratégico 2017-2019 no podrán transferir las acciones entregadas durante un período de tres años salvo que sean titulares, directa o indirectamente, de un número de acciones equivalente a dos veces su remuneración anual.

¿Se mantiene la congelación de la remuneración del Consejo de Administración?El Informe anual sobre remuneraciones de los consejeros prevé el mantenimiento de las retribuciones fijas y las cantidades en concepto de prima de asistencia de todos los consejeros, así como el límite de la remuneración variable anual del presidente y consejero delegado. Tal y como se explica en dicho informe, las retribuciones fijas de los consejeros no ejecutivos y las cantidades en concepto de prima de asistencia llevan congeladas desde el año 2008.

Más información: ver el Informe anual sobre remuneraciones de los consejeros correspondiente al ejercicio 2016.

Page 22: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

20 / La Junta General de Accionistas: orden del día

3.5

Autorización para emitir valores de renta fija17. Autorización al Consejo de Administración para emitir obligaciones simples y otros valores de renta fija, no canjeables ni convertibles en acciones, así como para garantizar las emisiones de valores de las filiales de la Sociedad, con el límite de 6.000 millones de euros para pagarés y de 20.000 millones de euros para otros valores de renta fija.

¿Para qué se pide la autorización?La autorización se solicita para que el Consejo de Administración o los órganos o las personas en las que este delegue puedan emitir obligaciones o bonos simples, pagarés y demás valores de renta fija de análoga naturaleza, no canjeables ni convertibles en acciones.

Pese a que, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Sociedades de Capital, la emisión de obligaciones o bonos simples, pagarés y demás valores de renta fija de análoga naturaleza, no canjeables ni convertibles en acciones, no es una competencia que necesariamente deba corresponder a la Junta General de Accionistas, los Estatutos Sociales de Iberdrola atribuyen la decisión última sobre este tipo de emisiones a dicho órgano, sin perjuicio de que, cuando la Junta lo considere oportuno, pueda delegar la facultad para emitir este tipo de valores en el Consejo de Administración.

En este sentido, el Consejo de Administración considera muy conveniente disponer de esta facultad para estar en todo momento en condiciones de captar los fondos que resulten necesarios para una adecuada gestión de los intereses sociales en los mercados primarios de valores, de conformidad con la práctica generalizada en las sociedades cotizadas (muchas de las cuales atribuyen dicha competencia directamente al Consejo de Administración).

La finalidad de esta delegación es dotar a la Sociedad del margen de maniobra y de la capacidad de respuesta que demanda el actual entorno competitivo, en el que, con frecuencia, el éxito de una iniciativa estratégica o de una transacción financiera depende de la posibilidad de acometerla rápidamente, sin las dilaciones y costes que inevitablemente entraña la convocatoria y celebración de una Junta General de Accionistas.

Más información: ver el informe del Consejo de Administración relativo a la autorización para emitir obligaciones simples y otros valores de renta fija, no canjeables ni convertibles en acciones.

Page 23: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

La Junta General de Accionistas: orden del día / 21

3.6

Formalización de acuerdos18. Delegación de facultades para la formalización y elevación a público de los acuerdos que se adopten.

¿Cuál es el objeto de este acuerdo?Este acuerdo, de carácter técnico, tiene por objeto facilitar la ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta General de Accionistas en los puntos anteriores, principalmente de cara a su inscripción en el Registro Mercantil de Bizkaia.

Page 24: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

22 / Preparar la Junta: derecho de información

4

El sistema interactivo On Line Accionistas y la Oficina del Accionista están disponibles de forma permanente para cualquier consulta o aclaración.

Preparar la

Junta: derecho

de información

Page 25: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Preparar la Junta: derecho de información / 23

4.1

Documentación publicada en la página web corporativa (www.iberdrola.com)

1. El anuncio de convocatoria de la Junta General de Accionistas.

2. El modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia que la Sociedad pone a disposición de las entidades depositarias para facilitar su expedición.

3. El texto íntegro de las propuestas de acuerdo correspondientes a los puntos comprendidos en el orden del día de la convocatoria, junto con los respectivos informes del Consejo de Administración legalmente requeridos o que, de otro modo, se han considerado convenientes, incluyendo los informes justificativos de las propuestas de nombramiento de consejeros.

4. El Informe financiero anual de la Sociedad correspondiente al ejercicio 2016, que comprende:a. las cuentas anuales individuales de la Sociedad y las consolidadas con sus sociedades dependientes correspondientes al ejercicio 2016;

b. los informes de gestión individual de la Sociedad y consolidado con sus sociedades dependientes correspondientes al ejercicio 2016;

c. los respectivos informes de auditoría; yd. la declaración de responsabilidad de los consejeros prevista en el artículo 118 de la Ley

del Mercado de Valores.

5. Otros informes anuales correspondientes al ejercicio 2016 aprobados por el Consejo de Administración o por sus comisiones consultivas:a. el Informe anual de gobierno corporativo, que explica la estructura de propiedad y administración de la Sociedad, el funcionamiento de sus órganos sociales, el sistema de control de riesgos, las operaciones vinculadas y el grado de cumplimiento por la Sociedad de las recomendaciones del Código de buen gobierno de las sociedades cotizadas, de acuerdo con el formulario aprobado por la Comisión Nacional del Mercado de Valores;

b. el Informe anual sobre remuneraciones de los consejeros, que informa sobre la política de remuneraciones de los consejeros de la Sociedad para el ejercicio en curso y acerca de su aplicación durante el ejercicio 2016;

c. la Memoria de actividades del Consejo de Administración y de sus comisiones correspondiente al ejercicio 2016, que detalla la actuación desarrollada durante dicho periodo por el Consejo de Administración, la Comisión Ejecutiva Delegada, la Comisión de Auditoría y Supervisión del Riesgo, la Comisión de Nombramientos, la Comisión de Retribuciones y la Comisión de Responsabilidad Social Corporativa;

Page 26: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

24 / Preparar la Junta: derecho de información

Junta General de Accionistas 2016 / Bilbao

© Estanis Núñez

Page 27: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Preparar la Junta: derecho de información / 25

d. el Informe de sostenibilidad, que proporciona información sobre el desempeño de la Sociedad en las dimensiones económica, ambiental, social y de gobierno corporativo;

e. la Memoria anual sobre la aplicación de la Política de involucración de los accionistas y de la Política de comunicación y contactos con accionistas, inversores institucionales y asesores de voto;

f. el Informe sobre la independencia del auditor de cuentas en relación con el informe de auditoría correspondiente al ejercicio 2016 aprobado por la Comisión de Auditoría y Supervisión del Riesgo; y

g. la Memoria sobre operaciones vinculadas con consejeros y accionistas significativos aprobada por la Comisión de Nombramientos.

Como es habitual, la Sociedad publicará, además, unos días después de la publicación del anuncio de convocatoria, el Informe integrado resumiendo las principales magnitudes operativas y financieras de los informes anuales correspondientes al ejercicio 2016 —partiendo de los estados financieros pendientes de aprobación por la Junta General de Accionistas—, y que refleja las perspectivas a futuro y el posicionamiento estratégico de la Sociedad.

6. Los textos vigentes de los documentos que integran el Sistema de gobierno corporativo de la Sociedad, incluyendo los Estatutos Sociales, el Reglamento de la Junta General de Accionistas y el Reglamento del Consejo de Administración.

7. Las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

8. Esta Guía del accionista.

9. La información relativa al número total de acciones y derechos de voto en la fecha de publicación del anuncio de convocatoria.

Además, los accionistas tienen derecho a examinar en el domicilio social y a pedir la entrega o envío inmediato y gratuito (que podrá tener lugar mediante correo electrónico con acuse de recibo si el accionista admite este medio) de copia de:

(a) Las cuentas anuales e informes de gestión individual de la Sociedad y consolidado con sus sociedades dependientes, junto con los respectivos informes de auditoría, correspondientes al ejercicio 2016.

(b) Las propuestas de acuerdo y los informes de los administradores.(c) La restante documentación que deba ponerse necesariamente a disposición de los

accionistas.

Page 28: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

26 / Preparar la Junta: derecho de información

4.2

Accesibilidad de la página web corporativaA los efectos del acceso a la información concerniente a la Junta General de Accionistas a través de la página web corporativa (www.iberdrola.com), se informa a los accionistas de que esta se encuentra permanentemente actualizada y que se ha desarrollado en cumplimiento de las pautas de prioridad 1 y 2 de la guía de pautas de accesibilidad al contenido en la web 2.0 (WCAG) establecidas por el W3C (Consorcio de la World Wide Web), con el fin de que todos los accionistas, independientemente de tener una discapacidad, de su edad o de utilizar tecnologías no convencionales, puedan acceder y navegar por la página web corporativa.

4.3

Traducción al inglésTras la publicación del anuncio de convocatoria se incorpora a la página web corporativa (www.iberdrola.com) una traducción al inglés de los principales documentos relacionados con la Junta General de Accionistas. En caso de discrepancia entre la traducción al inglés y la versión en español, prevalecerá esta última.

4.4

Derecho de información previo a la Junta General de AccionistasLos accionistas pueden solicitar cualquier información sobre la Junta General de Accionistas mediante el sistema interactivo OLA (On Line Accionistas), que está disponible de forma permanente en la página web corporativa, o a través del teléfono gratuito (+34) 900 100 019 (horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 19:00 horas) o del correo electrónico ([email protected]) de la Oficina del Accionista.

Además, desde la publicación del anuncio de convocatoria, los accionistas podrán ejercer el derecho legal de información sobre los asuntos comprendidos en el orden del día de la convocatoria, la información accesible al público que se hubiera facilitado por la Sociedad a la Comisión Nacional del Mercado de Valores desde la celebración de la última Junta General de Accionistas, es decir, desde el 8 de abril de 2016, así como los informes del auditor sobre las cuentas anuales e informes de gestión individual de la Sociedad y consolidado con sus sociedades dependientes correspondientes al ejercicio 2016, en los términos que se detallan en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

Page 29: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Preparar la Junta: derecho de información / 27

4.5

Accionistas con limitaciones auditivas o visualesLos accionistas con limitaciones auditivas dispondrán de atención telefónica accesible a través de vídeo intérpretes de lengua de signos española.

Los accionistas con limitaciones visuales podrán pedir a través de la página web corporativa (www.iberdrola.com) el envío del anuncio de convocatoria en el sistema braille así como de cualquier otro documento publicado por la Sociedad con ocasión de la convocatoria de la Junta General de Accionistas en un formato compatible con sistemas de lectura para personas con dichas limitaciones.

Voluntariado internacional de Iberdrola en el Día del Accionista 2016 / Bilbao

© Estanis Núñez

Page 30: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

28 / Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia

Iberdrola ofrece a los accionistas un nuevo sistema de claves personales para participar por medios digitales de forma cómoda y segura.

5Participar

en la Junta:

asistir, delegar

o votar

a distancia

Page 31: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia / 29

5.1

Asistencia, representación y voto a distanciaPueden asistir a la Junta General de Accionistas y tomar parte en sus deliberaciones todos aquellos accionistas que tengan acciones inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta no más tarde del día 26 de marzo de 2017 (si la Junta General de Accionistas se celebrara, como es previsible, en primera convocatoria) o del día 27 de marzo de 2017 (si la Junta General de Accionistas se celebrara en segunda convocatoria).

Los accionistas pueden asistir a la Junta General de Accionistas personalmente o a través de un representante. Alternativamente, pueden votar a distancia antes de la Junta General de Accionistas, sin necesidad de asistir presencialmente.

Las normas que regulan la asistencia, la representación y el voto a distancia configuran un sistema sólido que permite ofrecer todas las garantías acerca de la debida identificación de los accionistas que participen en la Junta General de Accionistas, directamente o a través de un representante, ya sea presencialmente o a distancia, y el adecuado procesamiento de su voto. Ello asegura que los resultados de las votaciones de la Junta General de Accionistas reflejen fielmente la voluntad de todos los accionistas que han decidido participar en ella.

¿Qué documentación deben llevar los accionistas para asistir presencialmente a la Junta General de Accionistas?El documento nacional de identidad o cualquier otro documento identificativo oficial de validez general. No es necesario llevar la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia.

¿A partir de qué hora se puede acceder al Palacio Euskalduna?A partir de las 08:30 horas del día de su celebración.

¿Se puede acceder a la Junta General de Accionistas después de la hora de inicio prevista en la convocatoria?Los accionistas o sus representantes que se personen con posterioridad a la hora de inicio prevista en la convocatoria (es decir, con posterioridad a las 11:30 horas) podrán acceder al acto en calidad de invitados.

Los accionistas que no puedan o no deseen asistir personalmente a la Junta General de Accionistas, ¿pueden hacerlo a través de un representante?Sí. Todo accionista que tenga derecho de asistencia podrá hacerse representar en la Junta General de Accionistas por medio de otra persona, sea, o no, accionista, confiriéndole la representación. Esta se regirá por lo dispuesto en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

En caso de conferir su delegación a terceras personas, se aconseja incluir en las tarjetas de representación que envíen a la Sociedad el número de documento nacional de identidad junto con el nombre y apellidos del representante para facilitar su identificación en los accesos al Día del Accionista.

¿Cómo deben acreditarse los representantes para acceder a la Junta General de Accionistas?Independientemente de la forma que utilice el accionista para comunicar a la Sociedad la representación conferida, el representante deberá identificarse como tal y acreditar su identidad en las mesas de registro disponibles el Día del Accionista a partir de las 08:30 horas.

Page 32: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

30 / Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia

A las personas que asistan en representación de accionistas personas jurídicas se les exigirá la acreditación de sus facultades representativas. Con este fin, los representantes deberán presentarse en las mesas de registro de entrada con una antelación suficiente para que puedan verificarse los requisitos previstos en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas e incluirlos en la lista de asistentes.

¿Se puede votar a distancia antes de la Junta General de Accionistas, sin necesidad de asistir presencialmente?Sí. Pueden votar a distancia antes de la celebración de la Junta General de Accionistas de acuerdo con lo previsto en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

¿De qué forma deben ejercitarse la representación y el voto a distancia?Iberdrola trabaja para facilitar la participación de todos los accionistas que deseen delegar su representación o votar a distancia, esforzándose en ampliar el número de alternativas y en simplificar las fórmulas empleadas en años anteriores. Opciones para ejercitar la representación y el voto a distancia:

1. Por Internet: a través de la aplicación informática disponible en la página web corporativa (www.iberdrola.com), empleando las claves personales o su firma electrónica reconocida, basada en el documento nacional de identidad electrónico o en un certificado electrónico emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre respecto del cual no conste su revocación.

2. En los puntos de atención al accionista: entregando su tarjeta o utilizando los dispositivos informáticos que, como experiencia piloto, se instalarán este año en alguno de esos puntos para que los accionistas puedan delegar o votar llevando simplemente el DNI, sin necesidad de la tarjeta.

3. Por correspondencia postal: mediante el envío de la tarjeta por correspondencia postal a la Sociedad (apartado de correos número 1.113, 48008 Bilbao).

4. A través de su entidad depositaria: entregando su tarjeta en la oficina de la entidad depositaria que actúe como intermediaria.

Puntos de atención al accionistaBilbaoTorre Iberdrola, Plaza Euskadi, 5.De martes 21 a viernes 24 de marzo, y de lunes 27 a jueves 30 de marzo, de 10:00 a 19:00 horas, ininterrumpidamente. Sábado 25 y domingo 26 de marzo, de 10:00 a 14:00 horas.Madrid• Calle Tomás Redondo, 1.De martes 21 a viernes 24 de marzo, y de lunes 27 a jueves 30 de marzo, de 10:00 a 19:00 horas, ininterrumpidamente.• Hotel Meliá Los Galgos, calle Claudio Coello, 139.De martes 21 a viernes 24 de marzo, y de lunes 27 a jueves 30 de marzo, de 10:00 a 19:00 horas, ininterrumpidamente. Sábado 25 y domingo 26 de marzo, de 10:00 a 14:00 horas.BarcelonaPorta Firal Auditori, paseo de la Zona Franca, 111, Planta 20.De martes 21 a viernes 24 de marzo, y de lunes 27 a jueves 30 de marzo, de 10:00 a 19:00 horas, ininterrumpidamente.

Page 33: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia / 31

ValenciaHotel Primus, calle Menorca, 22.De martes 21 a viernes 24 de marzo, y de lunes 27 a jueves 30 de marzo, de 10:00 a 19:00 horas, ininterrumpidamente.ValladolidCalle Isabel La Católica, 3.De martes 21 a viernes 24 de marzo, y de lunes 27 a jueves 30 de marzo, de 10:00 a 18:30 horas, ininterrumpidamente.ZaragozaCentro Empresarial El Trovador, plaza Antonio Beltrán Martínez, 1, 8º G.De martes 21 a viernes 24 de marzo y de lunes 27 a jueves 30 de marzo, de 10:00 a 18:30 horas, ininterrumpidamente.

¿Qué plazo tienen los accionistas para ejercitar la representación y el voto a distancia?Hasta las 24:00 horas del día 30 de marzo de 2017. Si, en contra de lo previsto, la Junta General de Accionistas no pudiera celebrarse en primera convocatoria, dicho plazo se vería automáticamente ampliado hasta la misma hora del día siguiente.

Sin perjuicio de lo anterior, la Sociedad podrá ampliar el plazo para ejercer dichos derechos en los términos previstos en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

La tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia: ¿qué hacer en caso de no recibirla o extraviarla?Para asistir presencialmente a la Junta General de Accionistas no es necesaria la tarjeta porque será suficiente exhibir el documento nacional de identidad o cualquier otro documento identificativo oficial de validez general del accionista. Del mismo modo, los accionistas que se dirijan a los puntos de atención al accionista podrán votar o delegar a través de los dispositivos informáticos habilitados, identificándose mediante el documento nacional de identidad u otro documento equivalente.

Tampoco necesitan la tarjeta quienes deseen conferir la representación o emitir el voto a distancia a través de la página web corporativa, sino que bastará con que acrediten su identidad empleando su firma electrónica reconocida o sus claves personales.

Los accionistas que prefieran designar un representante o votar a distancia entregando o enviando su tarjeta por correspondencia postal pueden ponerse en contacto con su entidad depositaria para que les expidan un duplicado de su tarjeta, o bien, acceder a la página web corporativa de Iberdrola acreditando debidamente su identidad mediante firma electrónica reconocida o claves personales para solicitar un duplicado emitido por la Sociedad.

En la Oficina del Accionista podrán informarles, de forma personalizada, de las alternativas disponibles para participar en la Junta General de Accionistas en función de sus preferencias.

¿Cómo pueden modificarse los datos personales en la tarjeta?Deben ponerse en contacto con su entidad depositaria.

Page 34: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

32 / Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia

Día del Accionista 2016 / Bilbao© Estanis Núñez

Page 35: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia / 33

5.2

Claves personales¿Cómo puedo obtener mis claves personales?Con el propósito de aprovechar las ventajas de las nuevas tecnologías en las relaciones con los accionistas y de promover su participación en la Junta General de Accionistas, Iberdrola dispone de un sistema de acreditación mediante claves personales para los accionistas interesados en ejercer sus derechos a través de la página web corporativa (www.iberdrola.com), incluyendo el canal de comunicación exclusivo para accionistas On Line Accionistas (OLA).

Si es usted un accionista persona física y sus acciones están inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta, puede obtener sus claves personales solicitándolo a través de la página web corporativa de la Sociedad (www.iberdrola.com), de forma totalmente gratuita.

Tras verificar su identidad (contrastando el número de acciones de que sea titular con la información de que disponga la Sociedad), Iberdrola le remitirá sus claves personales mediante correspondencia electrónica a la dirección que facilite el accionista y enviará por correspondencia postal, a la dirección que figure en los registros de Iberclear o de la Sociedad, una comunicación escrita informando del envío de las claves.

El uso de las claves se regirá por lo dispuesto en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

¿Siguen siendo válidas las claves personales obtenidas en 2015 o 2016?Sí. Si usted ya dispone de las claves personales que la Sociedad entregó para participar en las reuniones de la Junta General de Accionistas de los años 2015 o 2016, puede volver a utilizarlas este año.

Page 36: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

34 / Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia

5.3

Instrucciones para cumplimentar las tarjetas de asistencia, representación y voto a distanciaIberdrola ha puesto a disposición de los intermediarios financieros y las entidades gestoras o depositarias de las acciones un modelo de tarjeta.

Si desea asistir presencialmente a la Junta General de Accionistas no es necesario llevar la tarjeta, sino que podrá registrarse mostrando su documento nacional de identidad u otro documento equivalente.

Para delegar su representación o votar a distancia los accionistas deberán cumplimentar la tarjeta de la forma que se describe a continuación. Estas indicaciones están basadas en el modelo de tarjeta que Iberdrola remite a las entidades. En caso de que la tarjeta que le ha remitido su entidad no siga dicho modelo, puede contactar con la Oficina del Accionista para obtener ayuda para cumplimentarla.

Page 37: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Participar en la Junta: asistir, delegar o votar a distancia / 35

Marque esta casilla si desea votar a distancia. En caso contrario, se entenderá que delega la representación.

Tanto si desea delegar su representación como votar a distancia, recuerde firmar la tarjeta.

Si opta por delegar la representación, puede indicar aquí la identidad de su representante. En caso

contrario, se entenderá que confiere la representación al presidente del Consejo de Administración.

Se entenderá que delega su representación en el presidente del

Consejo de Administración para asuntos no previstos en el orden del día de la convocatoria

salvo que marque esta casilla.

Se entenderá que vota a favor, o que instruye a su representante para que vote a favor, de todas las propuestas de acuerdo formuladas por el Consejo de Administración, salvo que rellene las casillas indicando otra cosa.

En una situación de conflicto de interés, la representación se entenderá conferida, para dichos asuntos, sucesivamente, al presidente de la Junta General de Accionistas, al secretario de esta y al vicesecretario del Consejo de Administración, salvo que marque esta casilla, en cuyo caso se entenderá que instruye al representante para abstenerse.

Anverso tarjeta

Reverso tarjeta

Retribución del accionista, de los consejeros y del personal directivo

Cuentas anuales, gestión social y cambio del auditor de cuentas

1. Aprobación de las cuentas anuales individuales y consolidadas del ejercicio 2016.2. Aprobación de los informes de gestión individual y consolidado del ejercicio 2016.3. Aprobación de la gestión social y de la actuación del Consejo de Administración durante el ejercicio 2016.4. Nombramiento de KPMG Auditores, S.L. como nuevo auditor de cuentas de la Sociedad y de su grupo consolidado para los ejercicios 2017, 2018 y 2019.

Puntos del orden del día

A favor

En contra

Abstención

En blanco

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Actualización del Sistema de gobierno corporativo

5. Aprobación del preámbulo de los Estatutos Sociales.6. Modificación de los artículos 7 y 8 de los Estatutos Sociales para reflejar el compromiso de la Sociedad con la maximización del dividendo social y con la Misión, Visión y Valores del grupo Iberdrola.7. Modificación del artículo 14 del Reglamento de la Junta General de Accionistas para reforzar el derecho de información e introducir mejoras técnicas.8. Modificación de los artículos 19 y 39 del Reglamento de la Junta General de Accionistas para ampliar los cauces de participación en la Junta General de Accionistas.

Renovación del Consejo deAdministración

9. Nombramiento de don Juan Manuel González Serna como consejero independiente.10. Nombramiento de don Francisco Martínez Córcoles como consejero ejecutivo.

11. Aprobación de la propuesta de aplicación del resultado y de distribución del dividendo correspondiente al ejercicio 2016.12. Aprobación de un aumento de capital liberado por un valor de mercado de referencia máximo de 1.032 millones de euros. 13. Aprobación de un aumento de capital liberado por un valor de mercado de referencia máximo de 1.168 millones de euros. En relación con cada uno de los aumentos, que implementan el sistema “Iberdrola Dividendo Flexible”, se propone: (i) ofrecer la adquisición por parte de la Sociedad de los derechos de asignación gratuita de los accionistas a un precio fijo garantizado; y (ii) delegar facultades para su ejecución.14. Aprobación de una reducción de capital mediante la amortización de un máximo de 219.990.000 acciones propias (3,41 % del capital social). Delegación de facultades para su ejecución.15. Aprobación de un bono estratégico dirigido a consejeros ejecutivos y personal directivo vinculado al desempeño de la Sociedad durante el período 2017-2019, a liquidar mediante la entrega de acciones. Delegación de facultades para su desarrollo y ejecución.16. Votación consultiva del Informe anual sobre remuneraciones de los consejeros correspondiente al ejercicio 2016.

Autorización para emitir valores de renta fija

17. Autorización al Consejo de Administración para emitir obligaciones simples y otros valores de renta fija, no canjeables ni convertibles en acciones, así como para garantizar las emisiones de valores de las filiales de la Sociedad, con el límite de 6.000 millones de euros para pagarés y de 20.000 millones de euros para otros valores de renta fija.

Formalización de acuerdos

18. Delegación de facultades para la formalización y elevación a público de los acuerdos que se adopten.

El accionista vota o, en caso de delegar su representación, otorga al representante instrucciones precisas de voto, a favor de todas las propuestas de acuerdo formuladas por el Consejo de Administración, salvo que se indique otra cosa a continuación marcando las casillas correspondientes con una cruz en tinta azul o negra (cualquier anotación realizada en una forma o lugar distintos no podrá detectarse en el procesamiento electrónico de las tarjetas):

Orden del día de la Junta General de Accionistas / 2017

Formulario para delegar o votar con esta tarjeta

Junta General de Accionistas / 2017

Modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia (reverso)

Propuestas de acuerdo no formuladas por el Consejo de Administración o sobre puntos no previstos en el orden del díaSalvo que marque la casilla NO, se entenderá que el accionista que vota a distancia confiere su representación al presidente del Consejo de Administración y que el accionista que delega su representación la extiende a dichas propuestas. Si marca NO se entenderá que el accionista se abstiene o instruye al representante para abstenerse en relación con dichas propuestas.

Asuntos en los que el representante esté incurso en una situación de conflicto de interésSalvo que marque la casilla NO, la representación se entenderá conferida, para dichos asuntos, sucesivamente (en el caso de que el representante sustituto estuviese, a su vez, incurso en una situación de conflicto de interés), al presidente de la Junta General de Accionistas, al secretario de esta y al vicesecretario del Consejo de Administración. Si marca NO se entenderá que el accionista instruye al representante para abstenerse en dichos asuntos.

Posibles conflictos de interés de los consejeros que actúen como representantesPuntos del orden del día 15 (aprobación de un bono estratégico dirigido a consejeros ejecutivos y personal directivo) y 16 (votación consultiva del Informe anual sobre remuneraciones de los consejeros correspondiente al ejercicio 2016), así como en el caso de que se someta a la Junta General de Accionistas la separación o la interposición de una acción social de responsabilidad en contra de algún miembro del Consejo de Administración.

NO

NO

Prima de asistencia y proyecto social

IBERDROLA, S.A. pagará una prima de 0,005 euros brutos por acción a todas las acciones que concurran a la Junta General de Accionistas, tanto si el titular de las acciones asiste presencialmente como si lo hace representado por otra persona (sea o no accionista o consejero) o vota a distancia haciendo uso de esta tarjeta, de Internet o de cualquier otro medio admitido por la Sociedad. Además, gracias a las mejoras de eficiencia logradas con la implantación de la Junta sostenible, IBERDROLA, S.A. efectuará una microdonación al Área de Acción Social del Ayuntamiento de Bilbao por cada accionista que participe por vía electrónica o postal en la Junta General.

Junta General de Accionistas / 2017

Modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia (anverso)

Esta tarjeta es válida para asistir presencialmente, delegar la representación o votar a distancia en relación con la Junta General de Accionistas de IBERDROLA, S.A. convocada como acto central del Día del Accionista que se celebrará en: Lugar: Palacio Euskalduna de Bilbao (avenida Abandoibarra, 4) Fecha: 31 de marzo de 2017 (primera convocatoria) Hora: 11:30 Prima de asistencia: 0,005 euros brutos por acción

Titular / es Número Acciones / Derechos de voto Código Cta. Valores

Domicilio Nº acciones mínimo para asistir1

Asistir a la Junta (con el DNI o equivalente)

Detrás se incluye el formulario de voto. En caso de no rellenarlo, se entenderá que vota o, en caso de delegar su representación, da instrucciones precisas de votar a favor de todas las propuestas de acuerdo formuladas por el Consejo de Administración.Para delegar o votar a distancia con esta tarjeta, una vez firmada, debe enviarla a IBERDROLA, S.A. (apartado de correos 1.113, 48080 Bilbao) o entregarla en los puntos de atención al accionista anunciados en www.iberdrola.com. En caso de delegar, también podrá entregar esta tarjeta a su representante para que este asista a la Junta General de Accionistas con la tarjeta firmada por el accionista y con el DNI u otro documento equivalente del representante.

Este documento se interpretará de acuerdo con lo previsto en el Sistema de gobierno corporativo y en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas, disponibles en la página web corporativa (www.iberdrola.com).

Opciones para participar en la Junta General de Accionistas

Puede asistir presencialmente a la Junta General de Accionistas acreditando su identidad con su DNI u otro documento equivalente, sin que sea preciso llevar esta tarjeta. La programación del Día del Accionista está disponible en: www.diadelaccionista2017.iberdrola.com

Votar o delegar por internet

Puede utilizar cualquier dispositivo con acceso a internet para votar o delegar su representación a través de la página web corporativa www.iberdrola.com debiendo identificarse mediante: • DNI electrónico • Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre • Claves personales de IBERDROLA

Votar o delegar con esta tarjeta

Firme aquí

Puede delegar su representación en cualquier persona, aunque no sea accionista. Para ello, rellene esta casilla:

Si no indicara la identidad de otra persona, su representanteserá el presidente del Consejo de Administración.

Confiero mi representación a:

Puede votar marcando esta casilla:

Page 38: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

36 / Durante la Junta: intervenir y votar

6

La Junta refleja la pluralidad lingüística de los territorios en los que opera el grupo Iberdrola, ofreciendo sistemas de interpretación al castellano, euskera, inglés y portugués.

Durante la

Junta:

intervenir y votar

Page 39: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Durante la Junta: intervenir y votar / 37

6.1

Intervenciones y votación¿Pueden los accionistas, o sus representantes, intervenir durante la celebración de la Junta General de Accionistas?Sí. Las solicitudes de intervención de los accionistas o sus representantes se formularán ante la Oficina del Accionista, que a estos efectos estará disponible en el Palacio Euskalduna a partir de las 08:30 horas del día de celebración de la Junta General de Accionistas.

¿Cuándo deben presentarse las solicitudes de intervención?Se aconseja que dichas solicitudes se presenten lo antes posible tras acceder al Palacio Euskalduna para facilitar la elaboración de la lista de intervinientes. En todo caso, las intervenciones deben solicitarse antes de iniciarse la Junta.

¿Cómo deben presentarse las solicitudes de intervención?Acreditando ante la Oficina del Accionista su identidad y, en su caso, la denominación social del accionista persona jurídica al que represente, así como el número de acciones de las que sea titular o que represente.

Si tiene intención de intervenir durante la celebración de la Junta General de Accionistas, consulte las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas para conocer en relación con qué asuntos puede hacerlo, en qué momento y qué pautas debe tener en cuenta a la hora de realizar su intervención.

¿Cuándo pueden intervenir los accionistas?Dentro del turno de intervenciones, cuando sean llamados por el secretario de la Junta General de Accionistas.

¿Cuándo se procede a la votación de las propuestas?Una vez finalizado el turno de intervenciones de los accionistas y sus representantes, y de respuesta por el presidente de la Junta General de Accionistas.

¿Cómo se procede a la votación de las propuestas?El presidente de la Junta General de Accionistas tiene atribuida la función de determinar los procedimientos y sistemas de votación de conformidad con la ley y el Sistema de gobierno corporativo.

Los accionistas y sus representantes tienen la facultad de hacer constar su voto a favor, en contra o en blanco, o su abstención, ante el notario que levantará el acta de la reunión.

Page 40: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

38 / Durante la Junta: intervenir y votar

6.2

Asistentes con limitaciones auditivas o visualesLa Sociedad adoptará las medidas necesarias para que los asistentes con limitaciones auditivas o visuales puedan participar en la Junta General de Accionistas. En este sentido, el desarrollo de la Junta General de Accionistas será objeto de interpretación simultánea a la lengua de signos española y de audio descripción para los asistentes con limitaciones visuales. Además, el auditorio contará con sistemas de bucle magnético y de subtitulado electrónico para facilitar el seguimiento de la Junta General de Accionistas por parte de las personas con limitaciones auditivas.

6.3

Pluralidad lingüísticaEn consideración a las lenguas de los territorios en los que opera el grupo Iberdrola, las intervenciones en castellano serán objeto de interpretación simultánea al euskera, al inglés y al portugués. Asimismo, los accionistas podrán intervenir en cualquiera de esos idiomas y sus intervenciones, en tal caso, serán objeto de interpretación sucesiva al castellano.

Page 41: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Durante la Junta: intervenir y votar / 39

Accesos Día del Accionista 2016 / Bilbao

© Estanis Núñez

Page 42: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

40 / Cómo conocer el resultado de la Junta

Los asistentes tendrán información en tiempo real sobre los datos del quórum y sobre los resultados provisionales de las votaciones.

Cómo conocer

el resultado

de la Junta

7

Page 43: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Cómo conocer el resultado de la Junta / 41

7.1

Quórum¿Cómo se puede conocer el quórum de la Junta General de Accionistas?El día de la celebración de la Junta General de Accionistas, en el Palacio Euskalduna se proyectará información en tiempo real sobre el número de accionistas presentes y representados, así como del porcentaje que sus acciones representan sobre el capital social. Los datos del quórum se publicarán en la página web corporativa (www.iberdrola.com) tras la celebración de la Junta General de Accionistas.

7.2

Resultado de las votaciones¿Cuándo se proclama el resultado de las votaciones?En el momento de proceder a la votación de las propuestas de acuerdo, se proyectará en las pantallas del auditorio el resultado provisional del escrutinio de los votos. De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de la Junta General de Accionistas, si al presidente de la reunión le constara la existencia de un número suficiente de votos para la aprobación o rechazo de todas o parte de las propuestas de acuerdo, podrá declararlas aprobadas o rechazadas, total o parcialmente.

¿Cómo se pueden conocer los resultados de las votaciones de la Junta General de Accionistas y acceder a los acuerdos adoptados?En la página web corporativa (www.iberdrola.com) dentro de los cinco días naturales siguientes a la finalización de la Junta General de Accionistas.

Page 44: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

42 / Prima de asistencia y otros incentivos a la participación

La Sociedad abonará una prima de asistencia de 0,005 euros brutos por acción a los accionistas presentes o representados en la Junta y efectuará una microdonación por cada accionista que participe por vía electrónica o postal.

8Prima de

asistencia y otros

incentivos

a la participación

Page 45: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Prima de asistencia y otros incentivos a la participación / 43

8.1

Prima de asistenciaLa Sociedad abonará, a través de las respectivas entidades depositarias, una prima de asistencia de 0,005 euros brutos por acción a los accionistas presentes o representados en la Junta General de Accionistas que hayan acreditado debidamente su asistencia o representación.

8.2

Obsequio para los accionistas que asistan a la JuntaLa Sociedad entregará un obsequio a los accionistas que asistan presencialmente a la Junta General de Accionistas y a aquellos que deleguen su representación o voten a distancia en los puntos de atención al accionista habilitados por la Sociedad.

Como medida para favorecer la sostenibilidad de la Junta, los accionistas que deleguen su representación o voten a través de la página web corporativa (www.iberdrola.com) y quieran recibir el obsequio deberán acudir a cualquiera de los puntos de atención al accionista provistos de su documento nacional de identidad o cualquier otro documento identificativo oficial de validez general que la Sociedad considere apropiado a estos efectos, durante las fechas allí indicadas. No se ofrece la posibilidad de solicitar envíos a domicilio del obsequio.

Para más información, consulte las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

8.3

MicrodonaciónGracias a las mejoras de eficiencia logradas con la implantación de la junta sostenible y, en especial, atendiendo a los ahorros obtenidos con la supresión de los gastos de envío del obsequio, Iberdrola efectuará una microdonación de tres euros por cada accionista que participe por vía electrónica o postal en la Junta General de Accionistas, en los términos previstos en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

El importe de las microdonaciones se destinará a la financiación de las actividades del Área de Acción Social del Ayuntamiento de Bilbao, que gestiona numerosos proyectos dirigidos a colectivos en situación de vulnerabilidad o riesgo de exclusión.

Page 46: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

44 / Garantías e información adicional para accionistas

9

La celebración de la Junta se retransmitirá en directo a través de la página web corporativa (www.iberdrola.com).

Garantías

e información

adicional para

accionistas

Page 47: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Garantías e información adicional para accionistas / 45

9.1

Garantías de los derechos de los accionistas y de la transparencia de la Junta General de Accionistas¿Qué otras medidas adopta la Sociedad en garantía de los derechos e intereses de los accionistas y de la transparencia de la Junta General de Accionistas?El Consejo de Administración ha sido asesorado por su letrado asesor en relación con la convocatoria de la Junta General de Accionistas y ha acordado requerir la presencia de un notario para que levante acta de la Junta General de Accionistas.

Asimismo, Deloitte Advisory, S.L. revisará el cumplimiento de los procedimientos de delegación, voto a distancia, lista de acciones y accionistas presentes y representados, quórum, cómputo, ejercicio del derecho de intervención por parte de los accionistas o sus representantes, procesamiento y escrutinio de las delegaciones y votos de la Junta General de Accionistas así como, en general, el cumplimiento del Sistema de gobierno corporativo y de las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas en lo referente a los procedimientos de la Junta General de Accionistas.

La validez legal y la adecuación al Sistema de gobierno corporativo de las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas ha sido objeto de una opinión legal favorable emitida por María Enciso Alonso-Muñumer, abogada y catedrática acreditada de Derecho Mercantil.¿Qué tratamiento da la Sociedad a los datos personales de sus accionistas?Los datos personales que los accionistas faciliten a la Sociedad, o que le sean facilitados a esta en el marco de la celebración de la Junta General de Accionistas, serán incorporados a ficheros cuyo responsable es la Sociedad con la finalidad de gestionar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación accionarial.

En caso de que el accionista incluya en la tarjeta datos personales referentes a otras personas físicas, el accionista será responsable de informar a dichas personas de los extremos anteriores y de cumplir con cualesquiera otros requisitos que pudieran ser de aplicación para la correcta cesión de los datos personales a la Sociedad, sin que esta deba realizar ninguna actuación adicional en términos de información o consentimiento.¿Cómo pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición o cancelación de los datos personales?El titular de los datos tendrá, en todo caso y cuando resulte legalmente procedente, derecho de acceso, rectificación, oposición o cancelación de los datos recogidos por la Sociedad, dirigiendo un escrito a Iberdrola, Plaza Euskadi número 5, 48009 Bilbao, a la atención de la Secretaría del Consejo de Administración.¿Qué servicios ofrece la Oficina del Accionista?Los accionistas pueden dirigirse cuando lo deseen a la Oficina del Accionista para solicitar cualquier información sobre el Día del Accionista y la Junta General de Accionistas a través del teléfono gratuito (+34) 900 100 019 (horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 19:00 horas) o del correo electrónico [email protected].

En particular, la Sociedad aconseja a los representantes de los accionistas y las personas que pretendan asistir a la reunión en nombre de accionistas personas jurídicas que se dirijan

Page 48: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

46 / Garantías e información adicional para accionistas

a la Oficina del Accionista con anterioridad a la Junta General de Accionistas a efectos de bastantear de forma anticipada la suficiencia de la documentación que pretendan utilizar para acreditar sus facultades representativas.

Durante el Día del Accionista, la Oficina del Accionista estará a disposición de los accionistas en el Palacio Euskalduna a partir de las 08:30 horas para atender e informar con carácter general a los asistentes y facilitarles la información adicional que soliciten y resulte procedente.

Además, la Oficina del Accionista estará a disposición de los accionistas y sus representantes que asistan a la Junta General de Accionistas para:

(a) Atender e informar a los asistentes que manifiesten su voluntad de intervenir conforme a lo establecido en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas, elaborando al efecto la lista de intervinientes, así como recogiendo el texto escrito de sus exposiciones.

(b) Atender las cuestiones que estos planteen sobre el desarrollo del acto antes de que dé comienzo, sin perjuicio de los derechos de intervención, propuesta y voto que les corresponden de acuerdo con la ley y el Sistema de gobierno corporativo de la Sociedad.

(c) Facilitar a los asistentes que así lo soliciten el texto íntegro de las propuestas de acuerdo formuladas respecto de cada uno de los puntos del orden del día de la convocatoria, así como los informes y demás documentación que haya sido puesta a disposición de los accionistas en relación con dichas propuestas.

En todo caso, el ejercicio formal de los derechos de información, representación y voto a distancia a través de medios electrónicos o telemáticos por parte de los accionistas requerirá el cumplimiento de lo dispuesto en las Normas de desarrollo de la gestión de la Junta General de Accionistas.

¿Qué medidas adopta la Sociedad para facilitar el seguimiento y la difusión de la Junta General de Accionistas?El desarrollo de la Junta General de Accionistas será objeto de grabación audiovisual y retransmisión en directo por los medios que la Sociedad establezca y estará disponible al público a través de la página web corporativa (www.iberdrola.com), salvo incidencias técnicas ajenas a la voluntad de la Sociedad. Al acceder al local de celebración de la Junta General de Accionistas, el asistente presta su consentimiento para la captación y reproducción de imágenes de su persona y para el tratamiento de sus datos personales a través de dichos medios.

El seguimiento de la Junta General de Accionistas a través de su retransmisión audiovisual no concede a los accionistas derechos diferentes de los previstos en la legislación vigente y en el Sistema de gobierno corporativo.

Una vez iniciada la Junta General de Accionistas, se prohíbe el uso por los asistentes de medios de amplificación de voz, teléfonos móviles, cámaras de grabación y de transmisión audiovisual y, en general, de cualquier instrumento que pueda alterar las condiciones de visibilidad, sonido, luz, transparencia y celeridad del acto o perjudicar el buen orden de su desarrollo.

¿Cómo se puede obtener información adicional sobre la Junta General de Accionistas?Para obtener información adicional sobre la Junta General de Accionistas se puede consultar la página web corporativa (www.iberdrola.com) o contactar con la Oficina del Accionista por correo electrónico ([email protected]) o a través del teléfono gratuito (+34) 900 100 019 (horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 19:00 horas).

La Oficina del Accionista funcionará durante el desarrollo de la Junta General de Accionistas en el Palacio Euskalduna (avenida Abandoibarra, número 4, Bilbao).

Page 49: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Garantías e información adicional para accionistas / 47

Ignacio Galán con un accionista en las calles de Bilbao© Fernando Gómez

Page 50: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

48 / Garantías e información adicional para accionistas

9.2

Información para titulares de ADRs y CDIsLos titulares registrados de American Depositary Receipts (“ADRs”) representativos de acciones ordinarias de la Sociedad recibirán, a través de JPMorgan Chase Bank, N.A., la tarjeta de instrucciones de voto mediante la cual podrán ejercitar su derecho de voto en la Junta General de Accionistas.

Los titulares de CREST Depository Interests (“CDIs”) representativos de acciones ordinarias de la Sociedad recibirán de Equiniti Limited la tarjeta de instrucciones de voto mediante la cual podrán instruir al depositario de los CDIs para que ejercite en su nombre el derecho de voto en la Junta General de Accionistas de la Sociedad.

Además, los titulares de CDIs pueden solicitar la documentación e información relativa a la Junta General de Accionistas (o un resumen de esta) dirigiéndose por escrito a Equiniti Limited, Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex, BN99 6DA, con anterioridad a su celebración.

Día del Accionista 2016,Palacio Euskalduna / Bilbao

© Estanis Núñez

Page 51: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Garantías e información adicional para accionistas / 49

En caso de que deseen formular cualquier pregunta en relación con la Junta General de Accionistas, los titulares de ADRs y CDIs pueden remitirlas a la Sociedad por correo electrónico a la dirección [email protected] o dirigirlas por correspondencia postal a la calle Tomás Redondo 1, 28033 Madrid, España, a la atención de la Oficina del Accionista.

9.3

Información para inversores institucionales y para agencias de recomendación de voto (proxy advisors)Inversores institucionalesOficina de Relaciones con InversoresFax: (+34) 917 842 064Correo electrónico: [email protected] postal: Plaza Euskadi número 5, 48009 Bilbao

Agencias de recomendación de voto (proxy advisors)Dirección de Gobierno CorporativoFax: (+34) 944 664 481Correo electrónico: [email protected] postal: Plaza Euskadi número 5, 48009 Bilbao

La Oficina de Relaciones con Inversores podrá adoptar las medidas necesarias para adaptar los medios e instrumentos de información, delegación y voto a distancia a las características de dichos accionistas, respetando en todo caso el principio de paridad de trato.

Page 52: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

50 / Más información y fechas clave

La Junta de Iberdrola se certifica un año más como evento sostenible por la gestión de su impacto económico, social y ambiental.

Más información

y fechas clave

10

Page 53: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Más información y fechas clave / 51

10.1

App Iberdrola Relación con InversoresDescárguese la App Iberdrola Relación con Inversores para obtener más información acerca de la Junta General de Accionistas, acceder a la presentación de resultados en tiempo real, consultar la cotización y evolución de la acción, documentación financiera, contenidos multimedia extra, dividendos, agenda de eventos y más.

10.2

Próximas fechas clave• Día del Accionista: Junta General de Accionistas 2017: 31 de marzo de 2017. • Presentación de resultados del primer trimestre de 2017: 26 de abril de 2017. • Presentación de resultados del primer semestre de 2017: 20 de julio de 2017. • Presentación de resultados del tercer trimestre de 2017: 25 de octubre de 2017.

10.3

On Line Accionistas (OLA)Siga en contacto con Iberdrola a través de On Line Accionistas (OLA), un sistema interactivo que le permitirá, de manera muy sencilla y de forma permanente, antes y después de la celebración de la Junta General de Accionistas:

• Consultar las preguntas y respuestas más frecuentes sobre la Sociedad.• Formular consultas o solicitar aclaraciones, de modo confidencial o abierto a los demás

accionistas, sobre los temas contemplados en el apartado anterior o respecto de materias relacionadas con su condición de accionista.

• Acceder a la documentación legal y societaria que precise.• Formular consultas relacionadas con los principios éticos que rigen el gobierno del grupo

Iberdrola o informar de situaciones no acordes con ellos, a través del Buzón ético.Solo tiene que acceder mediante su usuario y contraseña y podrá beneficiarse de todas

estas ventajas que Iberdrola pone a su disposición.Si tiene cualquier duda puede ponerse en contacto con nosotros a través del teléfono

gratuito (+34) 900 10 00 19 o escribirnos al email: [email protected].

Page 54: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

52 / Más información y fechas clave

Accionistas de Iberdrola durante una demostración de realidad virtual en Torre Iberdrola© Fernando Gómez

Page 55: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Guía del accionista 2017 /

Más información y fechas clave / 53

10.4

Compromiso de mejora continuaIberdrola ha asumido el compromiso de procurar la mejora continua de la Junta General de Accionistas y de su sistema de gestión de la sostenibilidad de este evento. En cumplimiento de dicho compromiso, la Sociedad pone a disposición de los accionistas el correo electrónico [email protected] mediante el que podrán expresar su opinión acerca de la organización del evento para permitir a la Sociedad, en su caso, identificar oportunidades de mejora de cara a la celebración de las siguientes reuniones de la Junta General de Accionistas.

10.5

Evento sostenibleEl Gobierno Vasco, a través de su sociedad pública Ihobe, y AENOR certifican que en la gestión de la Junta General de Accionistas de la Sociedad se cumplen los criterios relativos a la sostenibilidad ambiental de eventos en Euskadi y con la norma UNE-ISO 20121, de gestión de eventos sostenibles, respectivamente.

Page 56: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

/ Guía del accionista 2017

54

Page 57: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio

Torre Iberdrola / Bilbao

© Fernando Gómez

Page 58: Guía del accionista - Iberdrola · Aperitivo en el Hall de Exposiciones del Palacio Euskalduna Este programa es provisional y las posibles actualizaciones se publicarán en el espacio