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WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa–2016 1

GuíaadministrativaparaeldesarrollodelEntrenamientoInteramericanodeLiderazgo(ILT)


INDICEPrefeacio...........................................................................Error! Bookmark not defined.

Objetivosdelcurso...........................................................Error! Bookmark not defined.

VenderlaideadeunILT............................................................................................21

Principios del plan de estudios:.........................................Error! Bookmark not defined.

Ciclodeaprendizaje..........................................................Error! Bookmark not defined.

OSNseguimientodelosILTslocales...............................Error! Bookmark not defined.

Preparación del programa anual ......................................Error! Bookmark not defined.

Requerimientosdelasinstalaciones................................Error! Bookmark not defined.

Estimado presupuestario ..................................................Error! Bookmark not defined.

ListadeMateriales............................................................Error! Bookmark not defined.

Financiamiento de la ILTlocal...........................................Error! Bookmark not defined.

Reportefinal....................................................................Error! Bookmark not defined.

Dotacion de staff ..............................................................Error! Bookmark not defined.

Rolesyresponsabilidades.........................................................................................36

Staffadulto(detiempocompleto)..................................Error! Bookmark not defined.

StaffJoven(detiempocompleto)....................................Error! Bookmark not defined.

Preparaciondelstaff.......................................................Error! Bookmark not defined.

Presentación/preparacióndelstaffeneldesarrollodehabilidadesError! Bookmark not defined.

Perfildelosparticipantes.................................................Error! Bookmark not defined.

Perfil..................................................................................Error! Bookmark not defined.

Curso introductorio: Comunicacion...................................Error! Bookmark not defined.

Cursointroductorio:ResponsabilidadesdellosparticipantesError! Bookmark not defined.

Informacion de los articulos requeridos para el curso introductorio.Error! Bookmark not defined.


Llegada/partidadelparticipante....................................Error! Bookmark not defined.

Importaciadelaalimentacionyeldescanso...................Error! Bookmark not defined.


PrefacioLaguíaadministrativa,esunaguíaparaelstaffmientrasquesepreparanparadesarrollarelEntrenamientoparaelLiderazgo.Estaesbozalavisiónquetienendelentrenamientoylosrequerimientosbásicosquesonnecesariosparaejecutarelcurso.Laadhesiónaestoslineamientosgarantizaraquelaexperienciaseasimilarencadacurso,sinimportarlaubicacióndelstaff.SeesperaqueeldirectordecadacursoyquelaOrganizaciónNacionaldeScoutsaportensupropioestiloysaboraestoslineamientosbásicos,perotambiénseesperaqueelcontenidodelplandeestudiosyelordenenquesevanpresentandosesigaenlassesiones.Elcontenidoyelordendepresentaciónestánbasadosenlasteoríasdeaprendizajequeproveenlamejorexperienciaposibleparalosparticipantes.Nosedebenhacercambioseneltranscursodelasclasesexceptoensituacionesextremasysiempreycuandoestoscambiosseanconsultadosconlosinstructoresdelcurso.Sepretendelograrciertaflexibilidad.SemotivayseesperalainclusióndelsaboryestiloOSN.Sepuedeesperarquecadadirectordecursotengadiferentesperspectivasenlaformadeejecucióndelmismo.Dependiendodelasituaciónencadacurso,algunascosaspuedenvariarcadaaño.Enalgunosañossepuedenecesitarmásmiembrosenelstaffparaejecutarelcurso,enotrosentido,sepuedenecesitarmásstaffparaproveerexperienciasadicionales.Enúltimainstancia,elplandeestudiosylaguíaadministrativadebenserlareferenciaobligadaparatodoslosaspectosdeldesarrolloyejecucióndelcurso.


Objetivosdelcurso

VisiónElobjetivoprincipaldelILTenunacajaesfortalecerLaExploraciónencadaOrganizaciónNacionaldeScouts(OSN)atravésdelesfuerzo,elcompartir,lareddetrabajoyelapoyocolaborativo.DesarrollodelliderazgoElcursoestábasadoenlasteoríascomunesdeldesarrollodelliderazgousadasennegociosalrededordetodoelmundo.Estecursoenseñaalosparticipantesareconocerlaetapadedesarrolloenlaqueseencuentraactualmenteelequipoyenfuncióndeello,queéloellapuedanadaptarsuestilodeliderazgoparaconocerlasnecesidadesdelgrupo.Esteajustedeberíapermitirlealequipoprogresarenfuncióndevolverseunequipodealtonivelqueseaindependiente.EstoyahatenidoungranéxitoanivelregionalendondelosparticipantesdetodosnuestrosOSNenlaregióninteramericanasehanreunidoparaaprenderysocializar,loqueaumentónuestrovínculodeunión,ynospreparómejorparatomarnuestroroldeliderazgodentrodelMovimientoMundialdeorganizacióndeScouts.AlgunosdeestosparticipanteshantomadolainiciativadehacerelcursoensuspropiasOSNanivelnacional.EstedocumentosecreóconelprogramaqueyaseestablecióenelplandeestudiosdelaILTyconlaexperienciadetodosesosOSN-TL.AsímismoseotorgoestematerialconélconelpropósitodeotorgaralosOSNenlaregiónunaguíaflexibleacercadelaformaenqueseimplementaelILTanivelnacional,mientrasquenosaseguramosqueelniveldelcursoseestáenseñandodelaformadebida.


VenderlaideadeunILT

Estaguíaadministrativa,leayudaraatenersupropioILTperoantesdeleersobrestaffopresupuestosnecesitatenerunaideadequees,estossonlospasos:

Directordelajuventud,DirectornacionaldelainsigniadeMadera,JefenacionaldesuOSNojefeejecutivo.Larazónporlaquedebehablarconestegrupodepersonases,porquehaypersonasqueestánacargodelentrenamientoenelpaís,yellostambiénestánacargodedarelpermisoparalosentrenamientosoloscampamentosparalosOSN.Asíqueesfuérceseparaconseguirunacitaconellos,leaconsejamosqueseapoyeensucomisionadointernacionalporqueestafiguraseráotrapersonaeOSNquetendráunaideaaproximadadelaILT,sinoesasí,pidaelapoyodelaILTdeadultos,ellospuedendarleayudainternacionalparaqueleotorguenlareunión.Almomentodelareunióntienequepresentarleselcursoaellos.Estossonalgunosaspectosquedebeincluirentupresentación:Elcursoesdirigidocasiensutotalidadporjóvenes.Noesuncampamento,esunentrenamientoenliderazgo,asíqueelprecioseráunpocoelevado.Hasidoexitosoenmásde20paísesdentrodelaregión.(Deejemplosconimágenesdeloscursosanteriores)Laoficinainteramericana,alientaalospaísesaquelohagan.Yahayunplandeestudiosyunaguíaadministrativaacercadecómodesarrollarlo(ellosusualmentelepreguntanacercadeestetipodematerial)Tengadeantemanostaffdebase,paraquepuedamostrarlesquienestáinvolucradoenelcurso.(Sigalaestructuradelplandeestudios,lomásquepueda.)Tengadedispuestodeantemanoelpresupuestoquevaausar.(Vealaguíaadministrativaanexaparaobtenerejemplos)


Tengalafechaenlaquealstafflegustaríadesarrollarelcursoy¿porqué?(EstopuedecambiardependiendodeltiempoquesetengadisponiblelaOSN)Tengadecididoquiéneslaaudienciaprincipalpararecibirelcurso.ExpliquecómofuncionaelmétodoILT(esolopuedeverenelplandeestudios)Esimportanteresaltarqueestoprobablementeserárequeridolaprimeravez,ensuILTlocal,luegodeellotododeberíadesarrollarsefluidamente.Scouts/futurosparticipantesEnestaetapayadeberíastenerelpermisodelasautoridadesdetuOSN,elpróximopasoesigualdeimportante,yesteconsisteenconvenceratusScoutsdeformarpartedelcurso.Esvitalquetengaslasfechasdelcursoparaquepuedasadaptarloenfuncióndeltiempoquetienesdisponible.PromocionaelILTlocalcomouncurso,comoalgodiferenteyaqueestenoesuncampamento,esunaexperienciaúnica.Aquítenemosalgunasrecomendacionesparapromocionarelcurso:Elaboracampañaspublicitarias,siguiendoestecronograma:Comienzaconunacampañaquetepermitaelevarlasexpectativas,estosepuedehacermediantelasredessocialespublicandofrasescomo:“!¡Espera!AlgoNuevoestáencamino”o“Formapartedeuncursoqueestásiendoimpartidoentodalaregión”,etc.Haymuchasformasdehacerlo,perolaspublicacionesdebensercortas,coloridasydirectas(Vealosanexosdelaguíaadministrativa)Luegodedesarrollarunacampañaparaabrirlasexpectativas,elpróximopasoesvenderelcurso,estopuedehacersetambiénenlasredessociales,usandopublicaciones,ytalcomolasotrasestanecesitainformaciónespecíficacomo:costo,fechas,ubicación,edadaquienvadirigido,cuandosepuedeempezarapagarpara


inscribirte,fechalímitedepagoparalainscripción,métodosdepago,queesloquevaincluidoconelcostodelcursoyademásinformacióndecontacto,tantocorreoelectrónicocomonúmerosdeteléfono.Tratadediseñarimágenesycombínalasconlainformaciónenunasolapublicación.(Veaelejemploenelanexodelaguíaadministrativa).Uselamayorcantidadderedessocialesquepuedaparapromoverelcurso,lesugerimosquetambiénpubliqueenlasredessocialesoficialesdelaOSN,paraquelaspersonasqueformanpartedelaOSNlopuedanver.SinoobtieneselpermisodelaOSNcreayusatuspropiasredessociales.Siesnecesario,puedestenerunpuntoestratégicoendondepuedasmostrarunapresentacióndePowerPointyexplicartodoconmásdetalle.VenderleelcursoasuConsejoNacionaldeScouts(OSN)Estepasoesrealmenteimportanteespecialmenteensusprimeroscursosyaqueacortotiempopodríasnecesitarelapoyodeellosparacontinuarconelcurso,conestafinalidadenvíacartasdeinvitaciónformalatantosmiembroscomopuedas.Paravenderleslaideaaellos,lesugerimosquelosinviteaverelcursoenplenodesarrolloparaquepuedanverlarazónporlaquefuncionayporlaqueestanefectiva.Alolargodelavisitadecualquiermiembrodelconsejonacional,selesdebepresentaralcursocompletoyeldirectordelcursooelseniorteamleaderdebeestarexplicandoelcursoyrespondiendolasdudasquetengan.Siningúnmiembroefectúaunavisita,debespedirunacitaenelconsejonacionalparapresentarlosresultadoselcurso,estodebeayudaramanteneratodoslosmiembrosinformados.


Principiosdelplandeestudios.OrganizaciónmundialdelmovimientoScout.(WOSM)misión/visión/prioridadesestratégicas

MISION(inalterada)LamisióndelosScoutsescontribuirconlaeducacióndelaspersonasjóvenes,atravésdeunsistemadevaloresbasadoenlaleyylapromesaScout,paraayudaraconstruirunmundomejordondelaspersonasseanautosuficientescomoindividuosyjueguenunrolconstructivoenlasociedad.VISIONParaelaño2023,losScoutsseránelmovimientojuvenillíderenelmundopermitiéndolesalosjóvenesserciudadanosactivos,queinspirencambiospositivosensuscomunidadesbasándoseenlosvalorescompartidos.SEIS(6)PRIORIDADESESTRATEGICASCompromisoconlajuventud

Explorardebedarlesalaspersonasjóvenes,laoportunidaddedesarrollarlashabilidadesnecesariasparatomarparteactivaenelMovimientoyensuscomunidades.Laintegración,elreconocimientoyelintercambiointer-generacionalsonclaveparaproveerunmarcodetrabajoparanuestrosmiembrosjóvenes.

Métodoseducativos


Elprogramajuvenildebeproveerunambientedeaprendizajenoformalenelquesefortalezcalacapacidaddelaspersonasjóvenesparaenfrentarlosretosdelmañana.Laexploracióndebeatraer,entrenarymantenervoluntariosdecalidadparaqueenseñenelprogramajuvenil.

DiversidadeinclusiónLaorganizaciónScoutdebereflejarlassociedadesenlasqueexistenytrabajaractivamentecontodoslosmiembrosquelaintegransindistinción.Estadiversidadnodebeserreflejadasolamenteenlamembrecíasinotambiénenlosmétodosyprogramasusadosdentrodelmovimiento.

Impactosocial

CadaScoutdebeestarinvolucradoconsucomunidad,ycompartirsuexperienciaparainspiraraotros.Atravésdeactividadesyproyectos,losScoutscontribuyenconsuscomunidadesysevuelvenlíderesdelcambiopositivo.

Comunicaciónyrelaciones

ElperfildelScoutdeberetratarconprecisiónloquehacemosylarazónporlaquelohacemos,reflejandonuestrosvalorescompartidos.MedianteelusodelosmétodosdecomunicaciónmásimpactanteslosScoutsdebenserreconocidoscomoelmovimientojuvenilmundiallíderenelmundo.

GobiernoUngobiernoquefuncioneesunrequisitoparaeldesarrollodelasotras5prioridadesestratégicas.ElgobiernodelaOrganizaciónMundialdebesertransparente,eficienteyestarclaramenteligadoalaestrategiageneral,enfocadaenalcanzarlamisiónyvisióndelMovimiento.LosrolesylasresponsabilidadesdelosdiferentesnivelesenlaorganizacióndebenestarclaramentedefinidasyasegurarlacomprensióndeunenfoquecentradoenelclientehacialaOrganizaciónNacionaldeScouts.


CiclodeaprendizajeElentrenamientoparaelliderazgoestábasadoenlateoríaexperimentaldeaprendizajedeKlob.Estaesunateoríadecuatroetapascíclicasdelaprendizajequecombinalaexperiencia,lapercepción,lacogniciónylaconducta.Aunqueunestudiantepuedeentrarenelcicloencualquierpunto,unavezqueseincorpora,elestudiantedebecontinuarelcicloensecuencia.Poresarazón,serecomiendaquelasecuenciadelcursosesigadeacuerdoconloprogramadoenelcronogramatalcomoseindica.Estecursoestádiseñadoparaqueelestudiantepuedaincorporarseenelsegmentodel“Hacer”Experienciaconcreta(Hacer)Observaciónreflexiva(Observar)Conceptualizaciónabstracta(Pensar)Experimentaciónactiva(Sentir)

HACER

Sentir Observar

Pensar


Conelpropósitodeenseñarcadaejecentraldelostemasdelcurrículo,sepuedeemplearunjuegouotraexperienciadelasrecomendadasenelcronograma.Esteeselsegmentovinculadoconel“Hacer”.Cadaactividadesdesarrolladaporelconsejerodelgrupooporellíderdelasesióndeentrenamiento,medianteelusodepreguntasdiseñadasparaayudaralestudianteaaclararloque“observó”.¿Notasteque…?¿Porquépasoeso?¿Estoocurreenlavidareal?¿Cómopasoeso? ¿Cómopuedesusareso?Enesepuntolasesióndeaprendizajecomienza,alintroducirinformacióngeneralizadasobrelasituación(PENSAR).Continuandoconlasesión,hayotraactividaddurantelacualelestudiantepuedeprobarsuteoríaacercadecómosehacenlascosas(SENTIR),yluegoelciclocomienzadenuevo.


OSNseguimientodelosILTslocalesLosILTlocalesnosonunaactividadhechafueradelaestructuradelaOSN,alcontrario,estaestádiseñadaparafuncionarcomopartedelaorganización.UnodelosobjetivosdetenerunILTSlocaleseldemotivaralosparticipantesainvolucrarseenlaestructuradelaOSN.Estopuedeelevarlapregunta,¿quiénestáacargodeasegurareléxitodelasILTlocales?DependiendodelaestructuradelaOSN,lossiguientesgrupospuedenestarinvolucradosparaasegurarqueelcursoseaexitoso.LaRedNacionaldelaJuventud:loscoordinadoresdelaRedJuvenilysuscomunicadoresnotienenquesernecesariamentemiembrosdelstaffcadaaño,engeneralrecomendamosquevariaspersonasllevenacaborolesvariadosconelpropósitodeincrementarlasposibilidadesdeexpansiónalolargodelaOSN.ElroldelaRedJuvenileseldetrabajarenfuncióndeestosobjetivos:

• Promoveruncursoalmenosunavezalaño.• Tenerunstaffquesigaelplandeestudiosylaguíaadministrativa,especialmenteenloreferenteala

progresióndelstaff,eldesarrollodelstaff,elpresupuestoyelprograma.• Ayudaralstaffaevaluarelcurso

AlteneralaRedJuvenilNacionaltrabajandoenfuncióndeestosobjetivossuimportanciapartedesdeelcompromisodelajuventudregionalymundialconlaspolíticasqueestableceneseprimerpasohaciaelcompromisodelajuventudysucapacidadenconstruir,incluyendoentrenamientoscomolosILTlocales.EnelcasodequelaRedjuvenilNacionalnoestéactivadentrodelaOSN,elcursodebeserevaluadoporlaComisiónMundialdeMejoramiento,quientrabajaraenfuncióndelosmismosobjetivosespecificadosporlaRedJuvenil.


-LaDirecciónNacionaldeProgramasjuveniles:estegrupoestáacargodeevaluartodoslosprogramasJuveniles.Estedepartamentotambiénestaráacargodecrearelreportefinalydeenviarloalaoficinaregional.AunquelaRedJuvenilRegionalylaDirecciónNacionaldeProgramasjuvenilessonlosencargadosprincipalesdeasegurarelcurso,otrasáreaspuedeninvolucrarseincluyendolosMiembrosdelConsejoNacionalyelDirectorejecutivoosusdelegados.


PreparacióndelprogramaanualLalocaciónylasfechasexactasdelcursodebenestarestablecidasporlomenosconcincomesesdeanticipación.Laseleccióndelstaffadultodeberserhechaconcuatromesesdeanticipación,estoincluyeeldirectordelcurso,unmentor(Sidebehaberuno)ycualquierotrostaffrequerido,paraasegurarunaejecuciónfluidadelcursoensí,previendolarealizacióndelospróximosdos.Elstaffjuvenildebeserreclutadocontresmesesdeanticipación.ElstaffJuvenildebeserreclutadoconunaideaclaradelaposiciónquedebellenarcadaindividuo.Elstaffjuvenildeberecibirunplandeestudioscompletoalfinaldelmesenelquelefuenotificadalaasignación,ydebenleerloporcompleto.Elcursointroductoriodelstaffdeberealizarseenfuncióndelasfechasexactasdelcronograma.


RequerimientosdelasinstalacionesLosILTlocalespuedenhacerseendiferenteslugares,notienequeserenunlugaralairelibre,puedehacerseenunlugarcéntricocomounauniversidadoeneledificioqueposealaOSN,aunquehayalgunosrequerimientosbásicosquedebellenarellugarenelquesevaahacerelcurso.

Debeteneruncentrodeconferencias,estedebeserunsalónenelquetodaslaspresentacionesprincipalessevanaimpartir,eltamañodependerádelnúmerodeparticipantes,tengapresentequecadaequipodebetenersupropiamesayquedebehaberespacioentrecadamesaparaqueelstaffylosinvitadospuedansentarseomovilizarsecómodamente.Debidoaquetodaslasconferenciasderealizaranenesahabitaciónsugerimosqueseaunlugarcerradoparapoderemplearproyectoresytenerdispositivosdesonido.

Debeteneruncomedoroáreadecomidas,enestelugarsedebenefectuartodaslascomidas,ynopuedeserelmismolugarqueseusecomosalóndeconferenciasyaqueseensuciaramucho,insistimosdebeserlosuficientementegrandeparalacantidaddeparticipantes,tambiéndebeestardotadoconmesas.

Dormitorio,esteesellugardedescansoparatodoslosparticipantes,dependiendodellugarenelqueserealiceelcurso,puedeserenelexterioryallísedispondrádetiendasdecampaña,manteniendoseparadaeláreadechicosydechicas.Estotambiénpuedeefectuarsedentrodelsalóndeunedificioquetengaespaciosuficienteyenelquelosparticipantesduermanseparados.Sugerimosqueelstaffduermaenunlugardiferenteparaquelasactividadesdelstaffnoculminenalmismotiempoqueladelosparticipantes,yquedeestemodopuedanhacerloquenecesitensinnecesidaddemolestaranadie.

Áreaabierta,aunquelasconferenciasnecesitanserhechasenunlugarcerrado,algunasactividadesnecesitanserenelexterioryalgunassesionesdelaconferenciatienenjuegosqueserealizanafuera,asíqueunlugarenelque


sepuedadesarrollartodoestoseríaelmásconvenienteparaelcurso,yaquealgunasvecessaliralexteriorayudaalosparticipantesamantenerlaenergía.

Esossonlosrequerimientosbásicos,peroalgunosespaciosdebenserreservadosparaelstaffdeserposible.


EstimadopresupuestarioApesardelhechodequecadacursotendrásupropiopresupuesto,hayalgunosaspectosbásicosquecadagrupodebeconsiderar,esteeselesquema:

-Elserviciodecomida,dependiendodelacantidaddecomidasqueelproveedorlesuministreelpreciovariara.

-Elequipoparaelparticipante.Estepuedeincluir:pañuelos,camisetas,cuadernosdenotas,lápices,bolso,etc.Elcostodeestodependedelaporcióndeparticipantesyelcostodelcurso.

-Transporte,estoserefierealosgastosocasionadosenelmomentoenelqueelstaffdebemovilizarseparahacercomprasoparabuscarcosasyelcostodeesemovimientotambiéndebeserconsiderado.

-Incidentes,enelcursoalgunasvecespuedehabergastosadicionalesqueprobablementenoestándetalladosdentrodelpresupuesto,perodejandounpequeñoapartadoparaestoscasos,sepuedesolventarlosgastosinesperados.

-Losmaterialesysuministros.Dentrodelaguíaadministrativaseencuentraunalistadematerialesysuministrosquepuedesusarcomoreferencia.

-Matriculadelstaffydelosparticipantes.Elcostodelamatriculaseobtienededividirelcostototaldetodolovinculadoalcursoentreelnúmeroestimadodeparticipantes(Estosepuedeapreciarmejorenelanexo).Elnúmerodeintegrantesdelstaffdebesermenorqueeldeparticipantes.Deigualmodopuedesbajarelcostodelamatriculasihacesunacolectaorecibesdonaciones.


ListadeMaterialesApesardelhechodequecadacursodebetenersupropialistademateriales,aquíseencuentranalgunosmaterialesbásicosquepuedestomarcomoreferencia,deestosalgunospuedenquitarseoagregarse.

Materialesparaelcurso:

-Sillas

-Mesas

-Proyector

-Lápicesylapiceros

-Marcadores

-Tarjetasdeapuntes

-Rotafolio

-Papel(paraimprimiryparalosrotafolios)

-Computadoras

-Materialesparalaspresentaciones(estopuedevariarbastante)

-Micrófono(sisenecesitaosiesposibleconseguiruno)

-Sistemadesonido

-Apuntadorparalaspresentaciones

-Etiquetasparaidentificaralosestudiantesconsunombre


FinanciamientodelaILTLocalTenerunaILTlocalcuestamuchodinero,yalgunasveceselestimadodelamatriculaquesecalculaporparticipanteenelpresupuesto,puedequenoseasuficienteparacubrirlainversiónquesenecesita,oquizátienespensandohaceralgoadicionalparalosparticipantes,eldineroosuministroadicionalessiempresondegranayuda.Esmuyimportantequerecuerdequelasdonacionespuedenserunaformadeobtenerdinero,perotambiénesunaformadeobtenermateriales,unespaciodetrabajo,franelas,etc.Estassonalgunasdelaspersonasogruposalosquepuedesrecurrirparahacerlacolecta:-TuOSN-Organizacionessinfinesdelucro-Universidadesoescuelas-Fundacionesdecaridaddentrodesupaís.Tengapresentequeeltiempoeslaclaveparahacerlacolecta,asíquenoesperehastaúltimomomentoparahacerla,elmínimodetiempoparaestaactividaddeberíasertres(03)meses.


ReportedecierreLuegodelaculminacióndecadacurso,eldirectordebeescribirunreportedecierreydirigirloalaOficinaInteramericanadelosScouts,conatenciónaldirectordelprogramajuvenil.Estereportenodeberíaserenviadoporeldirectordelcursodirectamente,sinoatravésdelDirectorNacionaldelProgramaJuvenil.Elreportenonecesitaserescritoautomáticamenteluegodelaculminacióndelcurso,sinembargo,debeincluirlarespuestadealgunaspreguntasbásicascomo:¿Selograronlosobjetivosdelcurso?,¿Cuántosparticipantesformaronpartedelcurso?,¿Elambientefuebuenoparalosparticipantes?¿Cuálessonalgunasdelasmejorasquesepuedenhaceralprograma?¿Cuálessonalgunasdelasfallasquesedebenmejorarparaelsiguientecurso?¿HuboapoyoporpartedelaestructuranacionaldelaOSN?Enfunciónderesponderestaspreguntas,losparticipantesyelstaffdebenhacerunaevaluacióndeloquefueelcurso,estasevaluacionessepuedenhacerenmomentosdiferentes.Asímismo,obtenerretroalimentaciónporpartedealguienvinculadoalaOSNpuedeayudaracrearunmejorapoyo.Estereportedebeserenviadoenunlapsodedosmeses,posterioralaculminacióndelcurso,conelpropósitodetenerunaretroalimentaciónrecienteporpartedelosparticipantesydelstaff.


LacajadeILTesunasugerencia.ElpropósitodelprogramadelaILTenunacaja,eseldeguiarlaOSNdurantelaorganizacióndesupropioentrenamientodeliderazgo.Estanoasunaformafija,definidadehacerlo.Siempreexistelaposibilidaddelexpandirloymodificarlo.Comotodossabemos,cadaOSNesdiferenteytrabajaenfuncióndelosrequerimientosdeloslíderesconconjuntosdehabilidadesdiferentes.BasándoseenlasnecesidadesdelaOSNelcontenidodelcursopuedesermodificadoparaencajarconloquesequieredesarrollar.Nosolosepuedemodificarelcontenido,sinotambiénlacantidaddedíasparacadaentrenamiento.EstotambiénpuedevariardependiendodelacantidaddetiempoquetienedisponiblelaOSN.Lapropuestaconsisteenuncampamentodetres(03)días,perotambiénpuedeserhechoenvariosdíasalolargodeunperiododetiempo,transformandoelcursoenvarioscursosconsecutivosmáscortos.Asíque,enesesentidoelplandeestudioesflexible.


Staff

IntroducciónEléxitodecualquiercursodependedequetanbienseaejecutadoporelstaff.EnelcasodeCursodeEntrenamientoparaelLiderazgolasituaciónnoesdiferente.Elstaff“Juvenil”esresponsabledepresentarelprogramadeentrenamientoparaelliderazgoyelstaff“Adulto”esresponsabledeapoyaralstaffyalosparticipantes.Laclavedeldesempeñodelstaffdependedereclutarstaffdecalidadydeformarloexitosamente.Esimportantequetodoslosmiembrosdelstaff,tantoregularcomotemporal,entiendancomodebenorganizarseylosrolesquecadamiembrodebedesempeñar.LiderazgoparaelmantenimientodelILTParaasegurarqueelliderazgofuturosedesarrolle,esimportantequeaquellosqueprestanserviciocomoDirectoresdecursoesténpreparados.Ciertasexperienciasdelstaffproveenmáspreparaciónqueotras.Serecomiendaqueantesdequeunapersonaseaconsideradaparaelpuestodedirectordecurso,elindividuotengaexperienciaenlassiguientesáreas: Primeraño-CursodeasistentededirectordeILT-Desarrollo Segundoaño-CursodeasistentededirectordeILT–Programaoinstructor.EnelCursodeasistentededirector-fasededesarrollo,elindividuotrabajaracercanamenteconelDirectordelCursoparaaprenderyentenderelprocesodeplanificación,gerencia,ylaformadeejecucióndelcurso.Hayuncronogramasugeridoparaesteproceso,anexoenlaguía.


Tambiénsesugierequecadaañohayadosindividuosprestandoservicioeneláreadedesarrollo.Duranteelsegundoañoprestandoservicio,estosindividuospuedenpasaraprogramaroaserinstructoropuedenserubicadosenotraposición.Puedeserunaventajaparaelcursoqueunindividuopresteservicioenposicionesdiversas.Serecomiendaqueeldirectordelcursoretireaestosaspirantesdelserviciohastaquelosmismoscompletenlosreportesfinales.Unavezfinalizadalaformaciónpuedenprestarserviciocomomentoresdeotrodirectordecurso.AquellosquenohanprestadoserviciocomoDirectoresdeCurso,sonelegiblesparaocuparotraposiciónenvariasoportunidades.Elstaffjuvenildebeorganizarsedeunaformasimilar.SerecomiendaqueaquellosqueseanescogidosparaservircomoSeniorTeamLeaderhayanprestadoserviciocomoconsejerodeequipoporlomenosenunodelossiguientescasos: AsistentedeSeniorTeamLeader–Instructor AsistentedeSeniorTeamLeader-paraconsejerosdeequipoEllospuedenservirenmásdeunadelasáreasdenivelmedio(programa,servicio,administrativo,medios)conelpropósitodedarlestiempoadicionalparadesarrollarsushabilidadesdeliderazgo.LosSeniorTeamLeaderdejarandeprestarservicioenelstaffjuvenilhastaquecompletensusreportesfinales.Puedenprestarserviciocomoadultoscuandotienenedadsuficiente,talcomomuchosasistentesdeSeniorTeamLeaderoconsejerosdeequipo,peroserecomiendaqueesperenunañoantesdeingresaralstaffadulto.


Cuadrodeavancedelstaff

Vea–lasnotassobreelavancedelstaff

ASTL*-consejeros de grupo ASTL*-Instrucción

ASTL-Programa ASTL-Servicio ASTL-Admin ASTL-Media

Personal Principiante

Sr. Líder de equipo

“Personal juvenil

Consejero de equipo

ASTL-Programa ASTL-Servicio ASTL-Admin ASTL-Media

ACD-Instrucción ACD-Programa

ACD-Logística ACD-Tecnología ACD-Admin. ACD-Medios

Personal Principiante

Director de curso

Coach Mentor

Personal “Adulto” ACD-Nivel 1 ACD-Nivel 2

WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016 26

Notassobreelavancedelstaff

1. Elavancedelstaffalsiguienteniveldependedesudesempeño,enelrolqueejecutoanteriormente.

2. Unapersonanodeberepetirtareasenunrolsimilarorepetido.

3. Serequierequeelconsejerodeequipotengaexperienciaenunodelospuestosclave,talcomoasistentedeseniorteamleaderparaserpromovido.

4. Lapromocióndelniveljuvenil,alniveladultodebeserconsideradaenfuncióndeldesempeñodelroldurantelaetapacomostaffjuvenil(Seobservaenlaslíneaspunteadas)

5. Antesdequeunmiembrodelstaffjuvenilpaseacumplirelroldeunmiembrodelstaffadultodebeomitiralmenosuncurso.

6. Algunasvecesnohaysuficientestaffparacumplirconlosrequerimientos,esporelloquealgunosdeellospuedenhacerfuncionesdobles.

DiversidaddelstaffLadiversidadsevaloragrandementeenelentrenamientoparaelliderazgo.Esteesuncomponentecríticoparalaseleccióndelstaffjuvenilyelstaffadulto.Conesafinalidad,cuandosereclutastaffjuvenil,hayqueadherirsealassiguientesorientaciones:

• Cincomiembrosnuevos(estosdebenvenirdelgrupo)• De6a7miembrosdestaffeducado• Deunoadosmiembrosdelstaffsinexperienciaenesteservicio.


Entodosloscasosladiversidaddelosgruposdebeserconsideradadeformaintegral:• CadaáreadelOSNdebeestarrepresentada• Laedadyelgénerodebenserdiversos.

Enloreferentealstaffadulto,tengapresentequealgunasposicionessonllevadasacabodemaneramáseficientepormiembrosresidenteseneláreadondeelcursosellevaraacabo.AlescogermiembrosadicionalesdelstaffprovenientesdepaísesdispuestosaseranfitrionesdelaILT,enelfuturopróximo,serádegranutilidadparaeléxitodelaTASqueladiversidaddegéneroyedades.ElegibilidaddelstaffyprocesodereclutamientoParaserelegiblecomomiembrodelstaffjuvenil,elcandidatodebetenerentre18y23años.Laexperienciayelentrenamientoenliderazgoobtenidofueradelaunidadesunaventaja.Eldirectordelcursoesresponsableporayudarlosadesarrollarsecomopersonasindependientes,dealtodesempeñoenequipoantesdecomenzarelcurso.Paraserelegidocomomiembrodelstaffadulto,elcandidatodebetenerunaedadsuperioralos23años.Laexperiencia/entrenamientofueradelaunidad,seconsideraunaventaja.Eldirectordelcursoesresponsableporayudarlosadesarrollarsecomopersonasindependientes,dealtodesempeñoenequipoantesdecomenzarelcurso.Eldirectordelcursotambiénpuederecibirapoyodelcomitéparaayudarleaidentificaraloscandidatos.Paraserelegibleparaservircomostafftemporal,elcandidatopuedeserjovenoadulto.TantoeldirectordelcursocomolalogísticadelACDpuedenidentificaryreclutaraestosindividuos.SeesperaquetodoelstaffmantengalosnivelesmásaltosdelaOrganizaciónNacionaldelosScouts.


StaffadultoEllíderdelstaffadultodebesereldirectordelcurso.Sieldirectordelcursolodecide,éloellapuedeserunmentor.Eseindividuodebehabertenidoexperienciapreviaenentrenamientoparaelliderazgoypuedeonoestarpresenteduranteelcurso,estodependedeloquedispongaeldirector.Sesugierequeantesdeempezarelcurso,eldirectordesigneaunodelosInstructores,yaseadeinstrucciónoprogramación,comounrespaldoparaeldirectordelcurso,éloellatomaraelmandodelcursoencasodeunaemergencia.LacantidaddeACDsydeotrosvoluntariosvariaradependiendodelasnecesidadesydelasinstalacionesdelasquedispongalaOSN.Algunasresponsabilidadespuedensercombinadas.Estassonlasáreasderesponsabilidadquedebenserconsideradas:• Alimentos• Hospedaje• Coordinacióndeltransporte• Instalaciones

Nota:dependiendodelaOSNydelaubicacióndelentrenamiento,lastareaspuedensercombinadasycoordinadasbajoladireccióndeunodelosindividuos(elasistentedeldirectordelcurso-logística).Encualquierevento,serecomiendaqueestasáreasderesponsabilidadseanllevadasacaboporcuatrovoluntariosindividuales,yaseaquetrabajencomounequipocombinadoono.Adicionalaestopodemosmencionar:


• Elprograma:elmaterialdelprograma,equipodeaudio/video,instalacionesparaelentrenamiento.• AV/tecnología:equipamientoyaccesoainternet.• Instrucción• Administración• Publicacionesdigitalesymediosdecomunicación• Desarrollo

Losindividuosquesirvenenlasáreasdecomida,hospedaje,instalacionesytransportedebenconstituireláreaenelquesedesarrollaraelcurso.Porcuestionesdepracticidad,aquellosqueprestenserviciocomoAsistentedeldirectordelcursoparalaadministraciónyasistentedeldirectordelcursoparalaAV/tecnologíatambiéndebeserdelazonaenlaqueseestáhaciendoelcurso.DependiendodelasresponsabilidadesdelACD,puedequenoseanecesarioqueesteenelcursotodoeltiempo.StaffjuvenilCadacursonecesitaraporlomenosde5asistentesdelSeniorTeamLeader.EllosenconjuntoconelSeniorTeamLeader,seránlospresentadoresentodaslassesionesdelosdiferentesniveles.Adicionalmente,unodeellosserádesignadocomorespaldodelSeniorTeamLeader(sinimportarsiesASTL-TAoelinstructorASTL)encasodeunaemergencia.ElASTL-TAservirácomomentorenelprogramadeconsejerosdeequipoyservirácomosuapoyocuandoalgunonoestédisponibleparaservir.OtroASLTseráresponsableporelprogramayelserviciodemediosycomunicación.Estosdeberessedetallaránenlaseccióndescriptivadeestaguía.


Cadacursonecesitaunconsejerodegrupoparacadaequipo.Encasodequesehayanreclutadoochomiembrosdeequipo,ynohayasuficientesparticipantesparaformarochoequiposdeochoparticipantes,losequipospuedenserreducidosaunnúmeroinferiordeparticipantesporequipo,otambiénlosconsejerosdeequipopuedenserreasignadoscomounasistentedeequipomayorosepuedecambiaraservircomostafftemporal.Stafftemporal(losadultosolosjóvenespuedenserverenesterol)Adicionalmentealstaffregularmencionadoenlapartesuperior,hayresponsabilidadesquepuedensermanejadasencondicionesdemedio-tiempo.Aquellosquesirvendeacuerdoconeseperfilsedenominanstafftemporalporquesusresponsabilidadesestánmásorientadasaldesarrollodelproyectoypuedequenorequierandelapresenciadeellosdurantetodoelcurso.MuchasdeestasresponsabilidadessonflexiblesydependendelasnecesidadesdelaOSNquesirvedeanfitrión,delasinstalacionesydelasactividadesdelcurso.Algunosdeestosproyectospuedenser:

• Registro,yverificaciónmedicaeldía1• Actividadesdegrupodeldía1• Oficialmedicoenelsitioduranteeldía1conlacapacidaddeestardisponibleduranteelcurso.

StaffInternacionalAunqueselesinstaaquelamayorpartedelstaffseadelpaís,tambiénlosmotivamosateneralgunosmiembrosdestaffinternacionales,larazónparaestoes,primero,favorecerelintercambioculturalentreellosylosparticipantesayudaacrearungranambienteenelcurso;segundoalgunasvecesnohaysuficientestaffnacionaloestenotienesuficienteexperienciayelstaffinternacionalcubreperfectamenteestosvacíos.Lacantidaddestaffinternacionalsedecideenfuncióndelasnecesidadesydelaseleccióndelstaffdelcurso.


Parapoderinvitarstaffinternacional,sedebeenviarunacartaformalalaOSN,paraquelaOSNotorgueelpermisoalosScouts.Lacartadeinvitacióndebeserenviadaporelcomisionadointernacionalylarespuestaaestacartadebeserenviadaporuncomisionadointernacional.Encasodequeeldirectordelcurso,unlíderdeequipooalguienmásenelstaffquieracontarconalgúninvitadointernacional,nuncadebenenviarinvitacionesporsusmediosindividuales.Sinembargo,puedencomunicarseconelScout,peroalfinallacartadeaprobaciónseráhechaporelcomisionadointernacionaldecadapaís.Otrosaspectoscomopasajesdeautobús,pasajesdeaviónyhospedajeserándiscutidosconelmiembrostaffmenteparadiscutirlaformaenlaquepuedeserpartedeleventootambiénsepuedesolicitarayudadelaOSN.Estosvisitantespuedenocuparcualquierposición,exceptoelSeniorTeamLeaderodirectordelcurso,estasposicionesdebenserocupadaspormiembrosnacionales.


Cuadrodeorganizacióndelstaff

PersonalAdulto(apoyo)

SeniorTeamLeader.

Directordelcurso

Personaljuvenil(entrega)

ASTL-consejerosdeequipo

Consejero-5

Consejero-6

Consejero-7

Consejero-8

Consejero-1

Consejero-2

Consejero-3

Consejero-4

ASTL-Administración

ASTL-Servicio

ASTL-Instrucción

ASTL-Programa

ASTL-Medios/Com

ASTL=asistentedelSeniorTeamLeader

ACD-Programa1

ACD-Instrucción1

ACD-Desarrollo1

ACD-AV/Tecnología

ACD-Media/Publicación

ACD-Logística2

ACD-Administración

ACD-Desarrollo2

ACD=asistentedeldirectordelcurso

1Cualquieradeellospuedeser

designadocomorespaldodeldirectordelcurso. 2incluyecomida,hospedaje,transporteeinstalaciones

Mentordelcurso

WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016

33

RolesyResponsabilidades

Staffadulto(staffdetiempocompleto)Aquellosítemsmarcadosconunasterisco(*)sedetallanconmás

detenimientoenotrasseccionesdelaguía.

Directordelcurso• Desarrollaygestionaelpresupuestodelcurso

• Apoyalapreparacióndelaspropuestasotorgadas.

• Reclutaelstaff(puedesverinformaciónreferenteaestoenlasección

administrativadelaguíaparaobtenerdetallessobreladiversidadyel

avancedelstaff)

• EncolaboraciónconelSTL,eldirectorplaneaeldesarrollodelstaff

• Usaelprocesodedesarrollodelstaff(reviseinformaciónimportanteal

respectoenlasecciónadministrativadelaguía)paraguiaralstaffa

travésdelasetapasdeldesarrollo,estodacomoresultadounequipo

dealtodesempeñodesdeeliniciodelcurso.

• Evalúaeldesempeñodelstaff

• Completalosreportessolicitadosporlosbenefactoresylaregión.

• Seaseguradequeelcurrículodelcursosesiga.

• Procuraquecadamiembrodelstaffseadhieraresponsablementealos

másaltosestándaresdelaOrganizaciónNacionaldeScouts

• Tomalospasosnecesariosparaasegurarsedequeelstaffylos

participantestenganunaexperienciadeentrenamientoexitosa.

• Efectúalospasosnecesariosparacumplirconlosobjetivosdelcurso.

• Sirvecomomentoratodoslosmiembrosdelstaff,especialmenteal

SeniorTeamLeader.

• DesignaaunmiembrodelACDcomorespaldodeldirectordelcurso.

• Leentregaladataútilalsiguientedirectordelcurso,incluyendo,por

ejemplo,lospresupuestos,losreportesfinales,lalistadestaffyde

participantes,máslasevaluaciones.

Mentordelcurso• Comomentor,estemiembroopcionaldelstaffesprincipalmenteun

recursoparaguiaryaconsejaraldirectordelcurso.Alocuparla

posicióndementor,elquedaadisposicióndeldirectordelcurso.Al


34

seleccionarunindividuoadecuado,estosevuelveunamejoraenla

experiencia.

Asistentedeldirectordelcurso/programa(ProgramaACD)• Apoyaeldesarrollodelstaff

• SirvedementorenelprogramaASTLcumpliendoconsus

responsabilidadesenloreferenteacoordinarlasactividadesdel

equipodeprograma.

• Seaseguradequetodoslosmaterialesdelprogramaestén

disponibles,incluyéndolascopiasyfolletosparalosparticipantes.

• Sonresponsablesdecrear/diseñaryobtenercarpetasocuadernosde

notasparaserentregadosalosparticipantes.

• ActúacomoelmentorparalosconsejerosASLTdándoles

recomendacionesparacumplirconsusresponsabilidadesalcoordinar

lasactividadesdelosconsejerosdeequipoydelosequipos.

• Evalúalaspresentacionesdelstaffparaproveerretroalimentaciónyasí

asegurarsedequeestascumplanconlasguíasdelcurso.

• Apoyaeneldesarrollodelplandeactividadesdelanoche

internacional.

• Puedeservir,dependiendodeloquedispongaeldirectordelcurso,

comoundirectorderespaldo.

• Cumpleconotrasfuncionesasignadasporeldirectordelcurso.

Asistentedeldirectordelcurso-Instrucción(ACD-Instrucción)

• Mantieneunatarjetaderegistrobasadaenlamoralyeldesempeño

delequipotomandocomoreferenciaelmodelodedesempeñode

Blachard.Latarjetaderegistroseráusadacomopartedelas

evaluacionesdiarias.• Trabajaconeldirectordelcursoparaevaluarelstaffadecuadoparalas

sesionesdetrabajo.• Apoyaeldesarrollodelstaff.• Eselentrenador/mentordelstaffenloquerefierealcurrículoysus

presentaciones.• Participacomooyenteenlasintervencionesdelstaffydelos

participantes.


35

• Monitorealaspresentaciones,evalúalaefectividaddelmaterialy

comoprogresanlosequiposatravésdelasetapasdeldesarrolloen

equipo.• Monitorealaspresentaciones,evalúalaefectividaddelmaterialyhace

notasparaidentificarloscambiosarealizarenlasiguienterevisióndel

material.• Hacesugerencias/apruebaloscambiosdelcursomediodeser

necesarioenconjuntoconeldirectordelcursoyelSeniorTeam

Leader.• Esresponsableporcompletarelanálisisdelcursoalfinaldelmismo.

Estoincluyelainformaciónreferentealaformaenqueseorganizaron

losequipos,comofueelprogresoatravésdelasetapasdedesarrollo,

laefectividaddelplandeestudiosylasrecomendacionesparalos

cambiosquesepuedanrequerirenelplandeestudioydelaguía

administrativa.

• Puedeservircomodirectorderespaldo,dependiendodeloque

dispongaeldirectordelcurso.

• SirvedementorparaelinstructorASLT.

Asistentedeldirectordelcurso-Logística(debeserdelaOSNanfitriona)• Lasáreasclavedelascualesesresponsableson:alimentos,

instalaciones,hospedaje,transporte.

• DependiendodelaOSNydelaubicacióndelentrenamiento,losítems

escritosenlapartesuperiorpuedensepararseenrolesindividuales.

Sinembargo,selerecomiendaalalogísticadelACDaqueobtenga

voluntariosparamanejartareasindividuales.

Alimentos• Supervisayplaneatodaslascomidas,lapausaparaelcafé,eltéylos

menúsbasadosenel“CrakerBarrel”consistenteconlasdirectricesdel

plandeestudios.Estosepuedehacerenconjuntoconunproveedor

externo.• Hacelospreparativosysupervisaalstaffdelacocina.• Preparalosalimentosquerequiereningredientesespecialespor

razonessensiblesopormotivosreligiosos.• esresponsabledemantenersedentrodelpresupuestoestipuladopara

losalimentosylostentempiés.


36

Hospedajeytrasporte

• Esresponsabledeencontrarinstalacionessanitariasyparael

descansoqueseanseguras.

• Esresponsabledecoordinareltransportedesdeyhaciaelaeropuerto.

• Esresponsabledeorganizareltransporteparael“Díalocal”

• Esresponsabledereclutar/contratar,entrenar(comoselesolicita)y

monitorearalosconductores.

Instalaciones• Esresponsabledeasegurarinstalacionessegurasparael

entrenamiento.

• DebetrabajarconelequipoACS-AVparaadquirirequipoAv.

• Esresponsabledeadquirirmaterialesparalasactividadesmientras

queseimpartendeacuerdoconelplandeestudios.Trabajaconel

programaACD,elprogramaASTLyelprogramaASLTdeserviciopara

asegurarsedequelosmaterialesesténlistosparaelcurso.

• Otrosdeberesqueleseanasignadosporeldirectordelcurso.

AsistentedeldirectordelcursoAV/Tecnología(ACD-AT)• Esresponsabledeproveerelequipotécnicoparaelcursosin

contratiempo,encantidadessuficientesydentrodelpresupuesto

establecido,enfuncióndelosrequerimientosdelcurso.

• Trabajaconlagestióndelasinstalaciones,paraproveerserviciode

internetfijoeinalámbrico,manteniéndosedentrodelpresupuesto.

• Preparalospuntosdeaccesoinalámbricosilasinstalacionesno

cuentanconesteservicio.

• Preparainternetcafésokioscosparapermitirquelosparticipantes

revisensucorreoysecomuniquenconsusfamiliaresensuslugaresde

procedencia.

• Esresponsabledeproveeraccesoainternetparatodoelstaffylos

participantes.

• EsresponsabledeproveerelequipoAVyPArequeridoparaelcurso.

• ApoyalalogísticaACD(equipo)FFTLasegurandolosmaterialesyel

equipoparaelprogramaylasactividades.

• Apoyaeldesarrollodelstaff


37

• Losdemásdeberesqueleseanasignadosporeldirectordelcurso.

Asistentedeldirectordelcurso–áreademediosypublicaciones(ACD-Media)

• Esresponsabledelaproduccióndevideosyfotografíadigital.• Documentalasactividadespormediodevideoodefotografía• Esresponsabledelaelaboracióndeunapresentacióndediapositivasal

finaldelcurso.• Esresponsabledereclutarstafftemporalparaayudarconlacapturay

produccióndematerialesdigitales.• Esresponsabledepublicarelcontenidodigitalengeneral,enpáginas

deFacebookyenelboletíndelcurso.• ActúacomounmentorparaelresponsabledeASTLlos

medios/comunicacionesensuroldecoordinarlasactividadespara

recopilarelmaterialnecesarioparalapublicación

• Apoyaeldesarrollodelstaff

• Preparaunvideooshowdediapositivasparaelfinaldelcurso.

• Preparayamueblalosespaciosparaquelosparticipantes,vean

imágenesyvideodelcurso.

• Cualquierotratareaasignadaporeldirector.

Asistentedeldirectordelcurso-áreadeadministraciónycomunicación(ACD-Admin)(debeserdeunOSNanfitrión)

• Apoyaalosanfitrionesconlagestióndevisas• Efectúatodoloreferentealacomunicaciónanterioralcursoconlos

participantes.• Proveelainformaciónreferentealtransporte,llegadaypartidadelos

participantesalaACD-áreadelogística,parafinesdealojamientoy

transportedelstaffyparticipantes.• Preparaelpaquetedebienvenidadelosparticipantes.• Serecomiendaqueformepartedelcomitédebienvenida• Apoyaeldesarrollodelstaff• Elaboraloscertificadosdelosparticipantesydelstaff.• EsmentordelaadministracióndelosASLT


38

Asistentedeldirectordelcurso–áreadedesarrollo1(ACD-Dev1)• Puedellegaresereldirectorelcursoen3años

• Esterolesunaposicióndeformaciónparaeldirectordelcurso.Se

recomiendaquelasOSNconsiderenestocomopartedelaposición

paralosdirectoresdecurso.

• ServirenestaposiciónnogarantizaelaseOSNadirectordelcurso.

• Paraeldesarrolloseseguiráuncronogramapredeterminadoenelque

eldepartamentoILTsefamiliarizaraconlosrolesquecorrespondenen

estemomento.

• Trabajacercadeldirectordelcursoparaaprenderyentenderel

procesodeplanear,gestionar,yejecutaruncursodeentrenamiento

paraelliderazgo,cuandoseincorporanparticipantesinternacionales.

• Participacomounobservadordurantelassesionesdiarias

• TrabajaencoordinaciónconelACD-áreaadministrativaparafacilitarel

registroalllegar.

• TrabajaencoordinaciónconelACD-áreaadministrativaparafacilitarla

salida.


Asistentedeldirectordelcurso–áreadedesarrollo2(ACD-Dev2)

• Enteoríapuedeoptarporelpuestodedirectoren3años

• Esterolesunaposicióndeformaciónparaeldirectordelcurso.Se

recomiendaquelasOSNconsiderenestocomopartedelaposición

paralosdirectoresdecurso.

• ServirenestaposiciónnogarantizaelaseOSNadirectordelcurso.

• Paraeldesarrolloseseguiráuncronogramapredeterminadoenelque

eldepartamentoILTsefamiliarizaraconlosrolesquecorrespondenen

estemomento.

• Trabajacercadeldirectordelcursoparaaprenderyentenderel

procesodeplanear,gestionar,yejecutaruncursodeentrenamiento

paraelliderazgo,cuandoseincorporanparticipantesinternacionales.

• Participacomounobservadordurantelassesionesdiariasenlas

sesionesdelconsejodelequipolíder

• TrabajaencoordinaciónconelACD-áreaadministrativaparafacilitarel

registroalllegar.


39

• TrabajaencoordinaciónconelACD-áreaadministrativaparafacilitarla

salida.


StaffJuvenil(tiempocompleto)

SeniorTeamLeader.• Sirvecomolíderjuvenildelcurso.

• Encolaboraciónconeldirector,planeaeldesarrollodelstaff

• Esresponsabledemantenerelcursoaldía

• Es“elpresidente”delstaffjoven

• Efectúareunionesdestaffduranteelcurso

• Enconjuntoconeldirectorllevaacabolasactividadesdelprimerdía.

• Actúacomomaestrodeceremoniasparaelcurso:introduceacada

hablanteycadatema

• Dirigelaceremoniadiariacadamañana

• Ayudaaldirectorenlaasignacióndelaspresentacionesydelas

responsabilidadesdeotrosmiembrosdelstaff

• Juegaunrolimportanteeneldesarrolloyentrenamientodelstaff

• Debeserelpresentadordeelresumendecadasesióndetrabajo

• Actúacomoelgestordetiempooficialdelcurso


AsistentedelSeniorTeamLeader–instrucción(ASTL-Int)

• SirvedeapoyoalSeniorTeamLeader.

• Sirvedepresentadorenaquelloscursosenlosquelorequieren

• Apoyaalconsejerolíderdelequipo

• Esresponsabledesermensajerodepaz:hacepresentaciones,aporta

alequipoeneldesarrollodelosproyectos,motivaeldesarrollodel

proyectoMop

• Dirigediscusionesdelostemasdelforodiario

• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooeldirector.

• Puedeservircomoapoyodelequipo,enfuncióndeloquedispongael

directordelcurso.

AsistentedelSeniorTeamLeader–consejerosdegrupo


40

• Sirvedementordelosconsejerosdegrupo,apoyaasuequipo,enla

preparacióndelaspresentacionesyeneldesarrollodelosmismos

comoequipo.Sirvedementoralolargodelcurso

• Ayudaalosconsejerosdegrupoacrearuncronogramastaffizado

parasusasignaciones

• Monitoreaelprogresogeneraldellosconsejerosdeequipoysu

interacciónconlosequipos.

• Presidelassesiones

• Presentaunadelassesionesdelaconferencia,sihay8consejerosde

equipo

• Coordinayorganizalassesionesdelaconferenciaalolargodelcurso

• Tienelaresponsabilidaddecoordinarlaevaluacióndelos

participantes:distribuyelosdocumentosalosconsejerosdeequipo,

losrecogeyluegoselosdevuelvealSeniorTeamLeader

• Presentalassesionescomoseloasignaunlíderdelequipo

• MonitoreaeinformadelSTLyCDmentalsicológicoydesaludfísicade

losparticipantesydelstaff

• Susfuncionesquedanadisposicióndeldirectordelcursoocomo

respaldodelSeniorTeamLeader.


AsistentedelSeniorTeamLeader–Servicios• Apoyaalequipoalquelecorrespondeelserviciodeldía

• Esresponsablededesarrollarelsímbolodeservicio

• Supervisaelequipodeserviciodeldía(limpiarelcomedor,liderael

grupotodoelcursoespecialmentedurantelasconferencias,apoyael

equipodecocinaconpausasparatomarcaféoté)

• Facilitaelintercambiodelaherramientadeservicio

• Esresponsabledeestablecerlasactividadesquesoportanlassesiones

deentrenamiento

• Esresponsabledeestablecerunnivelenelcursoyenlasconferencias

• Esresponsabledeestablecerlasactividadesdesocializaciónnocturnas

• Presentalasleccionesdecasasesiónquelesonasignadasporunlíder

deequipo



41

AsistentedeSeniorTeamLeader–áreaAdministrativa• TrabajaconelACDadministrativoparafacilitarlacomunicacióndelos

participantes

• TrabajaconelSTLyconelASLTparaprepararlosmaterialesimpresos

paraelcursoparalademostraciónylaeducación

• TrabajaconelSTLparapreparary/oactualizarloscronogramasdel

staffydelosparticipantes

• ApoyalalogísticaACDyalstafftemporalconelprocesodepartidadel

staffydelosparticipantes

• Esresponsabledeorganizareláreadestaff

• Presentalosnivelesdelassesionescomoselasasignaellíderde

equipo


AsistentedeSeniorTeamLeader–programa• Apoyaalequipoalquelecorrespondeelprogramadeldía

• Esresponsablededesarrollarelsímbolodelprograma

• Supervisaelequipodeprogramadeldía(canciones,publicaciones

oficialesenlosmedios,)• Facilitaelintercambiodelsímbolodelprograma• Supervisalapreparacióndelcampamentoylaexperienciavaliosa• Guíalasactividadesqueapoyanlassesionesdeentrenamiento• Organizaloseventossocialesnocturnos• Presentalosnivelesdelassesionescomoselasasignaellíderde

equipo


AsistentedeSeniorTeamLeader–mediosycomunicaciones• actúacomoelmediooficialparapublicarlasentrevistaseimágenes;

trabajaconlosCDylosSLTparadesarrollarlasguíasparaelusodelas

entrevistas• supervisaalosequiposencargadosdelapublicacióndeldía,las

actualizacionesenelblog,ylascartas• coordinalarecopilacióndecontenidodigitalobtenidoporlos

participantes


42

• trabajaconelACDencargadodelosmediosylacomunicaciónpara

coordinarladistribucióndelcontenidodigitaldelosparticipantesde

publicarenlosmediossociales,lapáginadeWOSM,yenlapáginade

laregiónlocaleinteramericana• trabajaconelprogramaASLTorganizandoloseventossociales

nocturnos• trabajaconelequipoquepreparaelquipotecnológico• coordinalarecopilacióndelosanunciosdelosequiposyparticipantes

delcurso• Presentalosnivelesdelassesionescomoselasasignaellíderde

equipo


Consejerodegrupo

• Promuevelacomunicaciónabiertaentreelstaffylos

participantesmedianteelusodesumejoresfuerzoen

responderlaspreguntashechasporlosmiembrosdelequipo

• Sirvecomoconsejero,nocomomiembrodelequipo

• Sirvecomomentordiariamenteallíderdeequipo

• Desarrollalashabilidadesdelgrupoatravésdellíderdelgrupo

• Facilitaladiscusiónsiemprequesenecesitadurantelassesiones

• Guíaalequipodurantelaseleccióndelunmensajerodepaz

paraelproyecto

• Guíaalgrupoatravésdesuprimeraevaluacióndeequipo

• Evalúaeldesempeñodelosmiembrosdelosequiposparala

seleccióndelstaffenfuturasoportunidades

• Muestraelniveldelaspresentacionesdelequipo(3)

• Presentaunasesióndelaconferencia

• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooel

director.

Staffinternacional

• Ayudaalstaffencadaactividadquesenecesite

• Leaportaunsaborinternacionalalcurso


43

• Puededarconferencias,presentacionesamplias,senecesita

parentacionesdeequipo

• Leaportaentusiasmoalcursoylohacelomásdivertidoposible

• PuedensermentoresydarunabuenaretroalimentaciónalSLTyal

directordelcurso

PreparacióndelstaffDebidoaloscronogramasylageografía,eldesarrollodelastaffcacaacara

seráelmínimo.Aunqueselesrecomiendafuertementequesehagaalmenos

unareuniónenpersonaenlostresmesespreviosalcurso.Seasumeque

todoelstaffemplearalosavancestecnológicosparaaumentareltiempode

preparacióndelstaffindependientementedelaubicación.Es

responsabilidaddeldirectordelcursoydelSeniorTeamLeaderplanearlas

reunionesdedesarrollodelstaff.

Losobjetivosdeldesarrollodelstaffson:

1)ayudaralstaffamoverseatravésdelasetapasdeldesarrollodeequipo

dandocomoresultadounequipodealtorendimiento2)asegurarsequeel

staffestélistoparaejecutarelentrenamientoparaelliderazgo.Mientrasque

seintentatenerflexibilidadyselecciónstaffenlaplanificacióndelas

reuniones,hayalgunasguíasentérminosdeestructuraycontenidoquese

puedenseguir:

Estructura:1. Todoelstaffdebecomprometerseconasistiralareunión

introductoriadelstaff.2.Ayudaralstaffatravésdelasetapasdel

desarrolloyvolversedegrandesempeño.3.Elplandeestudiosyla

guíaadministrativadebeserparacadamiembrodelstaff

Reuniones:ParalasILTlocalessugerimosquesehaganalmenos3reunionesdelstaffy

almenosunadeesasdebeserpresencialespecialmentelaprimera.Sele

daráunalistadecontenidoquedebesercubierta,aunqueelordenaser

trabajadalopuedeescogerelstaff.


44

Contenidodelasreuniones:

-propósitogeneraldelcurso

-expectativasdelstaff

-compromisohaciaunaactitudcompletamenteenganchadaconlas

necesidadesdelosparticipantesenelcurso

-evaluacióndeelroldelprograma,delservicio,ydelequipo.

-jugartantosjuegoscomoseaposible

-ElSTLenconjuntoconelASTLseenfocaensupapelenelcurso.

-elASTL-TAtrabajaconelTAensusrolesdeequipo,cambiandolarelación

diariamenteconelleaderdelequipoylasresponsabilidadesdiarias,ayudaa

desarrollarlecronogramadelcurso.

-leasignalaspresentacionesalosASTLyalosconsejerosdeequipo

-explicalashabilidadesdelfacilitador,enseñaformasdehacerlas

presentacionesbuenasydivertidas(Daejemplos)

-evalúalaspresentaciones

-desarrollalasactividadesdeformacióndeequipos

-Preparaunbuenservicio

-secomunicapreviamenteconlosparticipantes

EntregamientodelashabilidadesdePresentaciónyfacilitadorparaelstaff

Elstaffnuevopuedeteneralgunosproblemasparapreparareimpartirlas

presentaciones,especialmentesinuncaanteslohahecho.Conestoen

mentelesugerimosemplearelmétodoEDGEparaayudarlesaprepararlaspresentacionesdelstaffnuevoydelstaffviejotambién.

EstemétodoconsisteenExplicarcuálessonlasexpectativasquesequierenalcanzarconlapresentación,asícomoexplicarmanerasdiferentesybuenas

deprepararlapresentación,enestemomentoesunapresentaciónoral.

SegundoDemostrarcómohacerunapresentación,enestecasounmiembro

másantiguodelstaffpuedehacerunapresentacióncompleta,ydeeste

modoelstaffnuevopodráverloconejemplo.


45

Losmiembrosnuevosdelstaffcontinuaranpreparandosuspresentaciones,

mientrasqueestoocurreelstaffconmásexperienciadebeguiarlosencómo

prepararsuspresentaciones,paraestapartedelprocesosolosesurgieren

cambiosoquetratenderedirigirlosenladireccióncorrecta.

Yfinalmente(Enable)habilitarlos,enestapartedelprocesoescuandoelstaffnuevoserápresentadoalcursoperoestaránlistosparahacerlo.Este

procesopuedetomaronotiempo,perotododependerádelelstaffnuevo,

asíquedebehaberunabuenacantidaddetiempodedicadaaayudarlosenel

procesoentero.

PerilDelparticipante

PerfilLaaudienciacentralsonScoutsdeentre18y26años,aunquela

OSNpuededecidirincorporarunaaudienciamásjoven.

Manteniendoenmenteelniveldemadurezdelosparticipantes.Si

esposiblebuscarposiblesmiembrosdelstaffdelgrupode

participantes,esmenosprobableescogeralosmásjóvenespara

queseanpartedelstaff.Alformarpartedestaffpuedenaprender

másacercadetrabajarenequipoyponerenprácticalosdiferentes

estilosdeliderazgoquehanaprendidodelcurso.Aunquesoloun

porcentajepequeñodelosparticipantessevolverámiembrodel

staff,loslasjóvenestienenmenosprobabilidadesdeteneresta

oportunidad,asíquedisminuyesusposibilidadesdeadquirir

conocimientosadicionales.Cuandonosenfocamosenlos

participantesdemásedad,seaseguradequelosparticipantessean

muchomásmadurosymásdispuestosaserconsiderados.

Comunicaciónpreviaalcurso


46

Sequierelograrungranequipodetrabajoentrelosparticipantes

duranteeldesarrollodelcurso.Porloqueesimportantecomenzar

atrabajarenestoantesdequecomienceelcurso.Losconsejeros

decadaequipopuedenydeberíancomenzarporcrearungrupoen

FacebookoWhatsapp.Enestosgruposlosmiembrosdelequipo

puedenempezaralconocerseparacrearunambientecómodo

entreellos.Cadaconsejerodegrupodebetrabajarenpromoverla

conversaciónentrelosmiembros.Preguntándolesacercadesus

pasatiempos,quelesgustacomer,etc,etc.,etc.Ungrupocon

todoslosparticipantesymiembrosdelstaffdebesercreado.De

estaformalosparticipantespuedenconoceraquelosconlosque

estaránparticipandoytambiénllegaraconoceralosmiembrosdel

staff.Iniciandolaconversaciónentrelosparticipantesdelgrupo

delcurso,sevolverámásfácilalcanzarungranequipodetrabajoa

lolargodelcurso.

Responsabilidadesdelparticipantepreviasalcurso• Seesperaquecadaparticipantehagasuspropiosarreglosde

viajeylleguealcampamento,aundíadelcurso.Siesonoes

posibleelACDadministrativoharálospreparativosparala

alimentación,hospedaje,ytransportealaeropuerto

(dependiendodeltamañodelpaís)endíasprevios

• Laplanillamédicaodesalud;elanfitrióndelaOSNpreparara

unaplanillaestándarparalainformaciónmédicadecada

participante.Esepuedeusarlaplanilladelanfitriónopuede

usarselaplanillapropiadelestudiante.

• Protecciónjuvenil:apesardehechodequeelprogramase

consideraunprogramaseguro,cadaparticipanteycada

miembrodelstafflealaplanilladeseguridaddelapolíticase

dañosaprobadaenlaconferenciadeScoutsel202,estopara

mantenerunambienteseguroduranteeldesarrollodelcurso.


47

Esteeselenlace:

https://www.scout.org/sites/default/files/library_files/SFH%202015_0.pd

f

SelesrecomiendaalosparticipantesqueobtengansuequipoparalaconferencialomástempranoposibleDependiendodelasactividadesalgunasveceselcursonecesitaque

losparticipantesllevenalgunosequiposparacompletarla

actividad,tambiéneltipoderopaquesenecesitaparaelcurso

sebeserinformadaconanticipación.Delmismomodoes

importanteinformarsiserequierenotroselementos.

Selerecomiendaalosparticipantesquetengansusequiposdel

curoslomásprontoposible.

Llegadaypartidadelosparticipantes

Seestimaquecadaparticipantehagasuspropiospreparativosde

viajeylleguenelprimerdía.Lapartidaseharáelúltimodíadel

campamento.

Importanciadelacomidaydelaalimentación¿Cuálseríaelpuntodedaruncursosiningunodelosparticipantes

estáprestandoatenciónaloqueselesestáenseñando?Esmuy

importantequelosparticipantesduermanlosuficiente,deeste

mododaránsumejordesempeñoduranteeldía.También,durante

elcursoesbuenodarrecesos,sieltiempolopermite,asílos

participantespodrándescansarunpocoyprocesarlainformación

antesdecontinuareldía-

Ademásdeunsueñoreparador,esimportantetenerunabuena

alimentaciónduranteelcursoparaquetodostengansuficiente

energíaparatodoeldía.Lascomidasdebenservariadasalolargo


48

delcurso.Nosolotresvecesaldíasinopreparartentempiésalo

largodeldíaparalosparticipantesesimportante.

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