grupo de participacion para generar iniciativas ... · adquisiciones ha tenido muchos re procesos...

GRUPO DE PARTICIPACION PARA GENERAR INICIATIVAS

RELACIONADAS CON EL CAMPUS Claudia Velandia

GERENTE DEL CAMPUS

Mayo 2014

AGENDA

1. Objetivos

2. Presentación de la gerencia – Estrategia

3. Presentación de propuestas generadas en la reuniones con el Consejo Estudiantil Uniandino (CEU) 2013 -2014

4. Propuestas operativas Gerencia del Campus 2013 -2014

5. Registro de obras 2013 – 2014

6. Plan Gerencia del Campus 2014 – 2015

7. Participantes en la reunión de hoy

8. Selección del equipo de trabajo para las próximas reuniones

OBJETIVOS

OBJETIVOS

1. Canalizar iniciativas que mejoren el bienestar en el campus

2. Contar con aliados en las unidades para potenciar el campus en un espacio propicio para la convivencia y el desarrollo

3. Escuchar iniciativas de corto y mediano plazo que puedan ser estudiadas y posteriormente implantadas por la Gerencia del campus, en la medida en que resulten viables.

4. Y ante todo…….

OBJETIVOS

ACLARACIÓN: Este no es un espacio de toma de decisiones sino de acompañamiento y asesoría. Para la toma de decisiones se respetan las instancias actuales de la Universidad.

ORIENTACIÓN DE LA GERENCIA

¿Qué hace la gerencia?

La gerencia…….

ctiva el lugar donde se localiza

omportamiento ciudadano

jemplo de eficiencia

Ser reconocida como la unidad líder de la planeación, desarrollo y gestión del campus uniandes; que propicia el desarrollo integral de la comunidad, con valores ciudadanos y de sustentabilidad; logrando así, ser reconocida por el impacto positivo en la búsqueda de un centro de ciudad altamente competitivo

VISIÓN

Planea, desarrolla, diseña y gestiona el campus, provee bienes y servicios para la comunidad, en el marco de la misión de Uniandes; optimizando recursos y procesos, comprometida así con el fortalecimiento del civismo y la sostenibilidad.

MISIÓN

Contribución a la misión

Financiera

Grupos de Interés

Arquitectura institucional

CENTRO COMPETITIVO

SELLO CIUDADANO EFECTIVIDAD

POTENCIA EL ENTORNO

ALIANZAS

REDES

INTERINSTITUCIONAL

FLEXIBILIDAD

DINÁMICA UNIANDES

EJEMPLO

CORRESPONSABILIDAD

AUTOSERVICIO

EFICIENCIA

ACUERDOS DE SERVICIO

SERVICIOS INTEGRADOS


Financiera

Grupos de Interés

Arquitectura institucional (estructura y procesos)

CENTRO COMPETITIVO

POTENCIA EL ENTORNO

ALIANZAS

REDES

INTERINSTITUCIONAL

• Programa Progresa Fenicia

• Normas del centro • Permisos de locativas y

licencias

• Proveedores (cadena de aprovisionamiento)

• Taxi seguro • Residencias y otros

servicios

• Programa social fenicia • Emprendimiento, jugos • Apoyo a tareas • Primer empleo • Escuela taller • Medicina • Consultorio Jurídico

• Corredores seguros • Presidencia comité

universidades • Extensión de servicios

(polideportivo, noviciado)

• Trabajo con las instituciones distrito (alcaldía menor, jardín botánico, secretaria de salud, entre otras )

• Bases de datos de proveedores

• Campus 2048 • Inversiones 2021


Financiera

Grupos de Interés


SELLO CIUDADANO

FLEXIBILIDAD

DINÁMICA UNIANDES

EJEMPLO

COMUNICACIÓN

• Espacios lúdicos • Amoblamiento y

paisaje Especificaciones nuevos edificios

• Periodo de vacaciones • Plan ambiental , Plan de

movilidad • Eficiencia energética • Racionalidad uso del agua • ≥ Parqueaderos

• No espacios exclusivos • Trabajo en alturas • ≥Cobertura medica • Seguridad industrial • Premio ARL

• Comités • Carteleras rojas • Sitio WEB • Correo Gerencia • Mensajes cívicos • Actualización cartográfica

• Fortalecimiento de FOPRE • Aumento de concesiones • ≥Ingresos por concesiones • Portal viaje

• Nuevas tipologías de oficinas y de salones

• Estándares • Políticas de atención

a solicitudes

• Concurso café - estudiantes


Financiera

Grupos de Interés


EFECTIVIDAD

AUTOSERVICIO

EFICIENCIA

ACUERDOS DE SERVICIO

SERVICIOS INTEGRADOS

• Cambios de servicios • Planeación de la compra • horarios

• Acuerdos ARL • Reducción tiempos de

compra • ≥Ahorro en las compras • Gestión de

proveedores

• R25. Admón. de espacios

• Cati, tu llave, celular • WEB casilleros

• ≤Costos en los insumos de aseo

• ≤Costos en aseo y vigilancia =cobertura

• Control de presupuesto

• Políticas • Servicios básicos de aseo y

vigilancia • Cafeteras • Firma digital ordenes de compra

• Compras institucionales • Reducción de malas

prácticas en las compras

• WEB casilleros • Software historias

clínicas y substancias químicas

Contribución a la estrategia

Comunidad

Financiera

Arquitectura institucional

GER

ENC

IA D

EL C

AM

PU

S

Planea, desarrolla, diseña y gestiona el espacio físico , provee bienes y servicios para la comunidad, en el marco de la misión de Uniandes; optimizando recursos y procesos, comprometida con el fortalecimiento del civismo y la sostenibilidad.

PLANEACIÓN Y GESTIÓN DEL CAMPUS

SUMINISTRO DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

PORFAFOLIO DE BIENES Y

SERVICIOS

EVALUACIÓN PROPUESTA FORMULACIÓN DIAGNÓSTICO

ACUERDOS DE BIENES Y

SERVICIOS

ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO

PLANEACIÓN EJECUCIÓN

ENTREGA Y CIERRE

SOSTENIBILIDAD GOBERNABILIDAD ALIANZAS ESTRÁTEGICAS

REGULACIONES Y CALIDAD

SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL y DE INVERSIÓN

GESTIÓN GRUPOS DE INTERES INTERNOS

GESTIÓN DE INFORMACIÓN

PLANES REQUERIMIENTO INFORMACION

GESTIÓN GRUPOS DE INTERES EXTERNOS

CONTROL Y EVALUACIÓN

"POSVENTA"

MANTENIMIENTO

PLANES ACTUALIZADOS

SERVICIO

BIEN

MISIÓN

Apoyar

Sincronizar

Guiar

Articular

Planear

Dirigir

Comunicar

PROYECTOS REALIZADOS POR PROPUESTAS GENERADAS EN LAS

REUNIONES CON EL CEU

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

FECHAS (2013): Comité 1: 19 de Abril Comité 2: 14 de Junio Comité 3: 16 de Agosto Comité 4: 27 de Septiembre Comité 5: 1 de Noviembre FECHAS (2014): Comité 6: Enero 24 Comité 7: Marzo 14 Comité 8: Junio 6 (por realizar)

http://gerenciacampus.uniandes.edu.co/


Instalación de puntos de recarga

Obsequio de 3.000 botilitos


CONCESIONES Y MÁQUINAS

DISPENSADORAS CON OFERTA DE COMIDA

SALUDABLE


CARTELERAS ROJAS (16) Y AMARILLAS (2)


Jornadas nocturnas

AÑO 2014 Lunes 28 abril a

viernes 23 de mayo

4 semanas

AÑO 2013 Martes 5 de noviembre a Viernes 15 de Noviembre

2 semanas 62 personas en promedio pernoctando


PILOTO VENTAS ESTUDIANTES 2014-I


INSTALACIÓN DE SILLAS AZULES EN LAS CAFETERÍAS


RECICLAJE DE TAPAS PLÁSTICAS

PILOTO 10 CAJAS

(A INSTALAR)


TRANSMISIÓN DE PARTIDOS PARA EL MUNDIAL

(EN PROCESO DE

ADECUACIÓN)

PROPUESTAS OPERATIVAS GERENCIA DEL CAMPUS

Propuestas C&D

ESTUDIO Y DIAGNÓSTICO DEL “AMOBLAMIENTO URBANO” IMPLEMENTACIÓN DE MAS CUBIERTAS VERDES

Plazoleta El Campito Plazoleta Hermes

Bloque N –Antes Bloque N –Después Bloque O –Antes Bloque O –Después

Propuestas Gestión y Logística

EQUIPOS • Compra accesorios MAC • Compra equipos MAC para eventualidades • Capacitación en MAC • Compra de CPU fijas para salones con mayor demanda

MEJORA COMUNICACIÓN • Asignar línea celular para atender a los usuarios después de las 6:00 pm

Propuestas Departamento médico y Salud Ocupacional

NUTRICIÓN Y DIETETICA • Consulta con nutricionista • Charlas grupales • Elaboración de dietas para grupos

poblacionales en riesgo PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES • Aumento de jornadas de promoción y

prevención de enfermedades

SERVICIO LA CLIENTE • Crear buzón de sugerencias • Realizar encuesta anual de satisfacción aplicada

a los usuarios. • Capacitación personal de S.O. en Servicio al

cliente BRIGADA DE EMERGENCIAS • Incluir dentro de la evaluación de desempeño

de los miembros de la Brigada incentivos por su participación.

Propuestas SYSG

LIBRERÍA • Urna en el punto de venta para donaciones FOPRE, o

apoyo la FOPRE con aportes voluntarios en el momento del pago. Ejemplo: Góticas de Carulla.

• Obsequiar artículos complementarios por la compra de libros para incentivar las ventas

CORRESPONDENCIA • Concesión Emergente (Efecty,

Servientrega) • Sistematización de planillas

PARQUEADERO • Sistematización de bonos y tiquete

de ingreso

SEGURIDAD • Registro de visitantes por

biometría • Carné monedero • Contribución que se asigna

por FOPRE por los objetos encontrados

SERVICIOS BÁSICOS • Lograr economías de escala

aprovechando espacio para almacenamiento

• Asumir trasteos especiales • Compostaje • Aseo nocturno

CENTRO DEPORTIVO

• Descentralización de servicios programa pausas activas

• Uso eficiente de los recursos humanos de la institución

• Optimización del espacio, aumentando la capacidad instalada en los gimnasios de cardio estiramiento, circuito y fuerza e implementación de un sistema de entrenamiento funcional en el salón de danza.

Actual

ESPACIOS • Rotación de puestos de trabajo

• Circuito parques biosaludables

• Jueves de Tai Chí en el Bobo • Ganchos para abrir baños públicos con

antebrazo • Estación de carga de aparatos

electrónicos

Propuestas Planeación

Propuestas Compras

CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES DISPONIBLES PARA REUTILIZACIÓN Garantizar que la comunidad Uniandina tenga la disponibilidad para reutilizar los bienes muebles que se reintegran al Almacén general y que aún puedan prestar un servicio. CAPACITACIÓN DE PERSONAL NUEVO PARA PROCESOS DE COMPRAS Y ACTIVOS FIJOS Asegurar la capacitación del personal nuevo y que tiene relación con los procesos de la dependencia de Compras y Activos fijos. INTERACCIÓN CON OTRAS DEPENDENCIA A través del fortalecimiento de acuerdos de servicio SOFTWARE TOMA DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS: Evaluar la herramienta actual para la toma de inventarios, para determinar la funcionabilidad de la herramienta y determinar si es apropiada o se requiere un cambio.

Propuestas Mantenimiento e Infraestructura

• Reposición o Adquisición de herramientas personales y herramientas especializadas según la actividad.

• Mantenimiento y puesta a punto de las escaleras utilizadas a diario en labores de

mantenimiento

• La Caja Menor se aumente a más de $100.000, debido a la compra de materiales específicos que no se encuentran con facilidad y cuyos costos casi siempre superan este valor.

• Que las compras de materiales especializados, sean realizadas por los mismos técnicos de mantenimiento, ya que la experiencia con el proceso de compra directa por adquisiciones ha tenido muchos re procesos por la falta de experiencia en la compra de estos materiales lo cual genera demoras por la recepción de materiales errados.

• Se haga una impresión general el día Lunes, de las ordenes que se tengan abiertas por parte de los operarios y el resto de la semana solo se impriman las ordenes nuevas que llegan a diario. Con esto aportamos en el ahorro de papel , tóner, tiempo y reducción del espacio del archivo físico. Aportando de esta forma al medio ambiente.

• En coordinación con los interventores programar brigadas periódicas para la ejecución de órdenes atrasadas.

REGISTRO DE OBRAS 2013 – 2014

Jefatura de Diseño y Construcción

2. Flexibilización de espacios

4. Optimización de servicios

5. Aprovechamiento del espacio exterior

8. Mantenimiento Programado

6. Desarrollo del PGA

7. Requerimientos Normativos

1. PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores

INTERVENCIONES ESTRATÉGICAS 2013 - 2014

3. Salones Generales Modernos y Confortables

ACTIVA

CIUDADANÍA

EJEMPLO


Blq. E - Centro de Atención Integrada Entregado en febrero de 2014

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores

ACTIVA FL

EXIB

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ESPA

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Blq. S1 – Arte + Diseño + Salones Generales

Entrega Agosto 2014



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OS


Blq. Tx – Arte + Diseño Entrega Octubre 2014

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre


ACTIVA N

UEV

OS

TALL

ERES

ESP

ECIA

LIZA

DO

S


Convenio Estación de Policía Macarena Entrega Diciembre 2014



OB

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ACTIVA


Infraestructura del Campus


Ingeniero responsable: Nestor Vera

Traslado Subestación Richard al W

Alcantarillado Tx y S1

MO

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ACTIVA


Blq. PU – CIDER


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Blq. W - Facultad de Economía


CIUDADANÍA


Blq. I –Decanatura de Ciencias



Blq. M1 p3 - Depto. Geociencias: Nuevas Oficinas

NU

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CIUDADANÍA


Blq. Da – Nuevo Consultorio Jurídico


Blq. Cp - Facultad de Medicina


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PAR

TID

AS

CIUDADANÍA

Jefatura de Diseño y Construcción 2. Flexibilización de espacios

Blq. Br (nuevo)- Ediciones Uniandes (En proceso)

Blq. Au02 - Centro de Trayectoria Profesional (En proceso)

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo NU

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EXIB

LES

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CIUDADANÍA


Blq. LL - Nueva zona de exposición

Blq. Sd - Sala de exposición doble - piso 1

ÁR

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S +

USO

S M

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S



CIUDADANÍA


Blq. GA - Coliseo: Sistema de Audio y Video

ÁR

EAS

FLEX

IBLE

S +

USO

S M

ÚLT

IPLE

S +

AU

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VEN

TOS



Blq. LL - Auditorio: Sistema de Audio y Video

CIUDADANÍA


Blq. Au - Mejor Iluminación, pisos, capacidad ajustada


Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

Blq. O – Mobiliario + Moderno y Confortable

3. Salones + Modernos y Confortables

CO

NFO

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ZAC

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CIUDADANÍA

Después Antes


Blq. Z - Mejor Iluminación + Mobiliario Ergonómico


Blq. LL – Nuevo Piso

3. Salones + Modernos y Confortables

CO

NFO

RT

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CTU

ALI

ZAC

IÓN

CIUDADANÍA



G-Gb + LL + ML + IP 3. Espacios + Modernos y Confortables

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TIV

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Planear

Colaborar Crear

Controlar Competir

Socializar

Presentar Operar

Flexibilidad – Discreción - Dinamismo

Estabilidad – Orden - Control

Fo

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CIUDADANÍA


Arquitectos responsables: Juan Carlos Pardo

3. Espacios + Modernos y Confortables

LÚD

ICO

S +

CO

LAB

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ATI

VO

S +

DES

CA

NSO

+ C

REA

TIV

IDA

D

Blq. Ip p2 – Proyecto Conecta-TE (En proceso)

BLENDED LEARNING Sala para grabación

CIUDADANÍA

Jefatura de Diseño y Construcción 3. Espacios + Modernos y Confortables

ERG

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RA

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Blq. SD - Estudio Bioclimático e implementación de soluciones

en salones y oficinas

Nueva Alfombra con aislante térmico

Aislante en cielo raso

CIUDADANÍA



Hacienda El Noviciado


AM

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RV

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S

+ Reparación y restauración del piso del patio principal para eventos + Restauración de muebles y cuadros antiguos + Reparación y mejoramiento de zona de parqueo y filtros en exteriores + Mobiliario nuevo más flexible + Calor verde + Parque Infantil (Próximamente)

+ Reparaciones y mantenimiento general

CIUDADANÍA



J – Grün V - Kaldivia

Q – Juan Valdez E – Juan Valdez

Nuevas Concesiones


AP

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A L

A A

MP

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ESIO

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CIUDADANÍA



ML – Cakawate ML – Zumo Sweet – P. Fenicia

Z – Plazoleta de comidas Pl. Hermes - Grün

Nuevas Concesiones


AP

OYO

A L

A A

MP

LIA

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E LA

OFE

RTA

DE

CO

NC

ESIO

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CIUDADANÍA


Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres Gerardo Casas Rivera

ML K2

Puntos de hornos

Q J H

ML piso 5


SER

VIC

IOS

PAR

A L

A C

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UN

IDA

D

CIUDADANÍA



Carteleras Rojas &

Amarillas Auto-reparación bicicletas

Vending Machines

Recarga de agua


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VIC

IOS

PAR

A L

A C

OM

UN

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D –

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TOG

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IVIS

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CIUDADANÍA



Buzón de Sugerencias CEU

Piscina Secadores de pelo


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D –

AU

TOG

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IVIS

MO

Toma y deja un libro…

CIUDADANÍA


Cp - Cafetería piso 6 – GRÜN: Oferta sana y variada

Espacio atractivo y moderno



SER

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A C

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CIUDADANÍA


Villa Paulina - Modernización Cocina



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VIC

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UN

IDA

D :

ALI

MEN

TAC

IÓN

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AN

A

CIUDADANÍA


Villa Paulina

Estudio histórico y patrimonial

Estudio de Prospección Mural

Diseños para reforzamiento estructural


VA

LOR

AC

IÓN

PA

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IAL

CIUDADANÍA



Mobiliario


AP

RO

PIA

CIÓ

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EL C

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ITA

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N D

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PAC

IOS

CIUDADANÍA

Zona Plazoleta de la Virgen y Blq. Q



Mobiliario

Plazoleta El Campito


AP

RO

PIA

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EL C

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PU

S +

REV

ITA

LIZA

CIÓ

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E ES

PAC

IOS

Plazoleta Hermes

CIUDADANÍA

Plazoleta K2



Mobiliario


AP

RO

PIA

CIÓ

N D

EL C

AM

PU

S +

REV

ITA

LIZA

CIÓ

N D

E ES

PAC

IOS

Blq. O - Terraza piso 2 Blq. Ip - Sala de lectura Sillas Azules

CIUDADANÍA


Bobo – Restauración del Camino de piedra



AP

RO

PIA

CIÓ

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EL C

AM

PU

S +

REV

ITA

LIZA

CIÓ

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PAC

IOS

CIUDADANÍA

Blq. ML - Renovación Terrazas quinto piso




AP

RO

PIA

CIÓ

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EL C

AM

PU

S +

REV

ITA

LIZA

CIÓ

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PAC

IOS

CIUDADANÍA


Circuito Biosaludable en el Campus (en proceso)

1

5 máquinas

2 máquinas

2

3

4

3 máquinas

1 máquinas

Arquitecto responsable: Gerardo Casas


VID

A S

ALU

DA

BLE

CIUDADANÍA



Circuito Biosaludable en el Campus (en proceso)


VID

A S

ALU

DA

BLE

CIUDADANÍA



Blq. E + O + N - Cubiertas verdes Bloque E

Bloque N –Antes Bloque N –Después Bloque O –Antes Bloque O –Después

Blq. E - Muro verde


Ejecución del Plan Maestro de Paisaje del Campus

NU

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CIÓ

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ATI

VA

CIUDADANÍA



Invernadero - Barandas


Exteriores Campus - Barandas


CA

MP

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INC

LUY

ENTE

Desarrollo del Plan de Movilidad

Salva-escaleras Auditorio LL

(Próximamente)

CIUDADANÍA



Señalización canecas

Exteriores & Concesiones


CU

LTU

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ECIC

LAJE

Separación de residuos al origen

CIUDADANÍA


Blq. Sd - Bbteca Fac. Administración: Cambio de piso


Requerimientos de la Secretaria de Salud. Pisos: Impermeables y

lavables Antideslizantes Ignífugos Anti ácaros Acústicos


Blq. CP - Bbteca Fac. Medicina: Cambio de piso

Blq. U - Bbteca Fac. Arquitectura: Cambio de piso

SEC

RET

AR

IA D

E SA

LUD

EJEMPLO


Blq. RGA - Sistema anti-aves



SEC

RET

AR

IA D

E SA

LUD

EJEMPLO


Ñg - Reconstrucción: Muro Jardín Infantil



ESTA

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UC

TUR

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0

EJEMPLO


ML p5 - Circulaciones principales


Blq. Q - Facultad de medicina: Nuevo piso

CIR

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S 8. Mantenimiento Programado


EJEMPLO



Ga - Cancha múltiple

Demarcación y cambio de superficie cancha múltiple Relleno de las grietas, cambio de la superficie y actualización de la demarcación.

ÁR

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AS 8. Mantenimiento Programado

Ga - Cancha Voley Playa

Cambio de sistema de drenaje y reparación cancha de Voley Playa

Se realizó el cambio de las contenciones perimetrales para evitar la pérdida de la arena, previo al cambio del sistema de drenaje, que estaba en mal estado. Por último se amplió las dimensiones del área de arena de la cancha eliminando la necesidad del bordillo rígido.

Ga - Cancha futbol tenis

Reconstrucción de cancha de futbol tenis y cerramiento Se eliminó la base de madera por una de concreto y se reemplazó el recubrimiento con Césped sintético apto para cancha de futbol. Adicionalmente se instaló una malla de protección.

EJEMPLO


Au - Lavado de fachadas


Q - Lavado de fachadas

LIM

PIE

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E FA

CH

AD

AS 8. Mantenimiento Programado

EJEMPLO



Blq. Q - Muro de contención

Blq. Ga - Tierra armada

NU

EVO

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DE

CO

NTE

NC

IÓN

8. Mantenimiento Programado


EJEMPLO

PLAN GERENCIA DEL CAMPUS

2014 – 2015

ACTIVA

1. Desarrollar iniciativas que mejoren las

condiciones competitivas del Centro

2. Desarrollar alianzas privadas, públicas e

institucionales donde se logren economías de

escala

3. Desarrollar redes sociales de largo plazo con la comunidad del

entorno

OBJETIVO ESTRATEGIA

A. Contribuir al desarrollo de normas

y programas que potencien el centro

de Bogotá

B. Promover el desarrollo de

Uniandes como campus de centro

urbano

PROGRAMA /PLAN PROYECTO

Vive el Centro

Impulsar la mejora del Espacio público Fortalecer acuerdos con las alcadías locales

Progresa Fenicia Renaturalización del río San francisco Revitalización del Centro

Propuesta de licenciamiento del Río Bogotá

• Realizar actividades culturales y recreativas en el espacio público • Amoblar el espacio público

aledaño • Implementar la zona 30 • Corredores seguros

Plan maestro del Campus (2014 – 2022)

A. Promover iniciativas que

mejores las condiciones del

Centro

Promover alianzas público-privadas por el centro

• Foro comprometidos por el Centro

• Identificación e inventario de iniciativas público-privadas

• Promover iniciativa de manejo de Vendedores Ambulantes

A. Incentivar la competitividad de la

comunidad en el entorno

B. Ser articulador entre la oferta de la

Universidad y la comunidad

Desarrollar emprendimiento y empleos para Fenicia

Sostener la primera práctica social en Fenicia Impacto económico de la Universidad en el entorno

• Formalizar con GHDO primer empleo FENICIA

• Sostener Emprende Fenicia • Desarrollar por lo menos 3

emprendimientos

CIUDADANÍA

1. Orientar las decisiones de inversión en infraestructura hacia

la flexibilidad, innovación y

sostenibilidad

2. Contribuir a la diversificación de

ingresos de la Universidad con enfoque

de responsabilidad social

OBJETIVO ESTRATEGIA

A. Aplicar principios 2048 en las

inversiones de corto, mediano y largo plazo

B. Alinear la atención a requerimientos de espacio físico con

estándares, presupuesto y política de crecimiento GHDO


Desarrollar condiciones de sustentabilidad ambiental Avanzar en el desarrollo del proyecto PGA Potenciar el patrimonio tangible e intangible

Fortalecer el transporte multimodal La bici el modo + usado

Innovador, flexible en la infraestructura Plan de infraestructura

• Implementar acciones en el Uso racional de energía (URE)

• Fortalecer el manejo de uso integral de residuos

• Formular política de activos en desuso

• Sensibilizar a la comunidad con la gestión ambiental

A. Fortalecer la iniciativa de "campus

sostenible" (concesiones,

reciclaje, manejo de la energía)

Solicitudes de gestión de espacio

B. Puesta en valor de los activos de la

universidad

Plan sostenibilidad Campus

Evaluar y tomar acción sobre los activos de Uniandes Noviciado: corto, mediano y largo plazo

• Evaluar el uso del campus en horas no hábiles para Uniandes Sostener Emprende Fenicia

• Servicios comerciales para una comunidad incluyente

• Entregar los edificios de los bloques S1 y Tx cumpliendo estándares (espaciales, técnicos, y de acabados)

• Reubicar o adecuar oficinas cumpliendo con los estándares integrales (Evacuaciones bloque C + RGA Reforzamiento)

• Plan de obras menores /validación de expectativas anual

• Noviciado corto plazo: concretar socios para su uso; mejorar servicios; plan recuperación zona reserva.

• Noviciado largo plazo: Formalizar expedición licencia; comenzar obras de urbanismo

• Ventas de los demás activos

CIUDADANÍA

3. Convertir el campus en un lugar de

experimentación, aprendizaje y

corresponsabilidad

4. Fomentar la toma de decisiones con criterios

de equidad y transparencia

OBJETIVO ESTRATEGIA

A. Promover espacios que propicien la

permanencia, interacción y

experimentación de la comunidad

B. Desarrollar programas que

incentiven los buenos hábitos y el mejor espacio de trabajo

(alimenticios, seguridad, energía)


Campus 24 horas incluyente Evaluar y proponer alternativas de zonas para

24 horas

• Espacios lúdicos • Activar espacios múltiples

(cancha centro deportivo) • Descentralizar espacios

recreativos • Circuitos biosaludables

A. Transparencia en la gobernabilidad del

campus

Nuestros puestos de trabajo cumplen condiciones de confort Trabajo desde la casa (teletrabajo) Campus saludable

Decido por una vida sana y activa Vida sana Vida activa Prevención de lesiones en las olimpiadas Las jornadas como medio para el cambio

Conformar espacios de participación y motivación Comunicación activa Divulgación de estándares, políticas y lineamientos

• Formalizar espacio con la comunidad uniandina

• Espacio confortable • Puesto confortable

• Sitio web – Gerencia del campus

• Explorar otros canales de comunicación

• Propuesta anual de agenda gerencia

EJEMPLO

1. Promover la cultura de la autogestión y la

planeación

2. Ajustar los servicios y las compras con criterio

de efectividad

3. Optimizar los recursos para la

operación del campus (gente, tecnología e

información)

OBJETIVO ESTRATEGIA

A. Mirada de largo plazo en las acciones de corto y mediano

plazo

B. Promover la autogestión y la

automatización en donde se mejore la gestión de usuarios


Plan de mantenimiento

Ampliar alcance modulo de mantenimiento en SAP

Plan de seguridad

Desarrollar la propuesta de servicios integrados Carné como identidad activa

A. Eficiencia, eficacia condiciones para la

maximización de nuestros recursos

Plan de compras

• Fortalecer los procesos de negociación y compras institucionales

• Planeación de compras estratégicas

• Gestión centralizada de servicios

• Soportar conjuntamente el proyecto de back office

A. Mejoramiento continuo en los

procesos y servicios con conciencia

sostenible

Procesos Gerencia del Campus Desarrollar catálogo de servicios y directrices Rutinas para el cumplimiento normativo Automatizar servicios

• Levantamiento proceso • Optimización procesos • Certificación procesos

• Concesiones • Seguridad industrial

• Inventario de activos fijos • Portafolio de bienes • Salas de juntas • Software correspondencia • Automatización salones

PARTICIPANTES A LA REUNIÓN DEL DÍA DE HOY

PARTICIPANTES

UNIDAD# DE

PARTICIPANTES

% DE PARTICIPACION

RESPECTO AL GRUPO

% DE PARTICIPACION

POR UNIDAD RESPECTO

AL TOTAL

Unidades administrativas

DIRECCIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO 2 7,41% 2,44%

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUADA 2 7,41% 2,44%

DIRECCIÓN DE GHDO 1 3,70% 1,22%

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA 8 29,63% 9,76%

DIRECCIÓN FINANCIERA 2 7,41% 2,44%

SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2 7,41% 2,44%

DECANATURA DE ESTUDIANTES 2 7,41% 2,44%

VICERRECTORÍA DE DESARROLLO Y EGRESADOS 5 18,52% 6,10%

VICERRECTORÍA DE INVEST Y DOCTORADOS 2 7,41% 2,44%

SECRETARÍA GENERAL 1 3,70% 1,22%

SUBTOTAL 27 100% 33%

Unidades académicas

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN 5 9,09% 6,10%

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO 6 10,91% 7,32%

FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES 9 16,36% 10,98%

FACULTAD DE CIENCIAS 5 9,09% 6,10%

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES 3 5,45% 3,66%

FACULTAD DE DERECHO 8 14,55% 9,76%

FACULTAD DE ECONOMÍA 1 1,82% 1,22%

FACULTAD DE INGENIERÍA 14 25,45% 17,07%

FACULTAD DE MEDICINA 2 3,64% 2,44%

ESCUELA DE GOBIERNO 2 3,64% 2,44%

SUBTOTAL 55 100% 67%

TOTAL 82 100%

33%

67%



PARTICIPANTES



Participación general

33%

67%



27 personas

55 personas

COMPOSICIÓN POR NIVEL OCUPACIONAL Y CARGO

Participación general

33%

67%



27 personas

55 personas



26%

10%

32%

33% 96%

4%

21 Profesores

8 personas

26 personas

27 personas

26 Administrativos 26 Administrativos

(1)

(4)

(1)

(6)

(7)

(2)

(3) (10) (11) (2) (1) (5) (15) (5)

26 personas

21 personas

COMPOSICIÓN POR GÉNERO

29 personas 12 personas

41 personas


41 personas

82 personas


SELECCIÓN GRUPO QUE CONTINÚA ASISTIENDO

SELECCIÓN

OPCIONES PARA SELECCIONAR EL GRUPO DE PARTICIPACIÓN PARA INICIATIVAS DEL CAMPUS

Las personas que después de conocer los objetivos de la reunión quieran confirmar asistencia siempre que exista

aprobación del jefe inmediato

Condiciones: La frecuencia de las reuniones será cada tres meses con una

duración aproximada de 2 horas. El equipo se renovará cada dos (2) años, por tanto, quienes

participen de esta primera convocatoria serán invitados a las reuniones programada durante los años 2014 y 2015 y se procederá a invitar a nuevas personas en el año 2016.

Grupo de 15

GRACIAS

grupo de participacion para generar iniciativas ... · adquisiciones ha tenido muchos re procesos...

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