Grupo de Colaboración

Proyecto de Digitalización de las Disposiciones Normativas de Carácter General con rango de

Decreto.

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Vitoria-Gasteiz, 23 de marzo de 2010

Dirección de Innovación y Administración Electrónica

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Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto.

Índice

1. Antecedentes y marco del proyecto.

2. Objetivo y alcance del proyecto.

3. Integrantes del Grupo de Trabajo

4. Cometidos y metodología del Grupo de Trabajo

5. Planificación y seguimiento

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1. Antecedentes y marco del proyecto.Septiembre de 2009: Proyecto de simplificación y mejora de la tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto.

Febrero de 2010: Acuerdo de Consejo de Gobierno de 9 de febrero de 2010 por el que se aprueban instrucciones en el procedimiento de tramitación de disposiciones de carácter general con rango de Decreto y otras medidas encaminadas a su ordenación.

Grupo de Trabajo del MT

Desarrollo y adaptación de las herramientas informáticas necesarias.

Extensión e implantación a todos los procedimientos contemplados en la Ley 8/2003, de 22 de diciembre, y demás normas de tramitación.

Guía para el tramitador

Colaboración de un grupo de trabajo

Ordenar a la DIAE (…) la digitalización del procedimiento (…) conforme al Modelo de Tramitación.

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2. Objetivo y alcance

Construir la herramienta con una visión global, extendiéndola en la medida de lo posible a la tramitación telemática a otras DNCG

Tramitación telemática del procedimiento de tramitación de las disposiciones normativas del Gobierno Vasco con rango de Decreto.

Objetivo

Alcance

elaboración de la propuesta y orden de inicio hasta publicación en BOPV. (Ley 8/2003).

Procedimiento completo:

Todos los Departamentos del Gobierno Vasco

Adaptación de la infraestructura a procedimientos internos.

Guía para el tramitador: identificación de

Las normas e informes y dictámenes implicados. Los participantes y sus roles. Las pautas y directrices sobre la calidad de la norma.

El proyecto contempla su integración con otras aplicaciones relacionadas: publicación en BOPV, asuntos Consejo de Gobierno, aplicación informática COJUAE.

El proyecto contempla la normalización de los documentos del procedimiento.

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3. Integrantes del Grupo.

Secretaría General de Coordinación de la Lehendakaritza.

Dirección de Coordinación. Secretaría de Gobierno.

Viceconsejería de Administración Pública del Departamento de Justicia y Administración Pública.

Dirección de Innovación y Administración Electrónica. Dirección de Informática y Telecomunicaciones.

Viceconsejería de Régimen Jurídico del Departamento de Justicia y Administración Pública.

Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.

Viceconsejería de Economía, Presupuestos y Control Económico del Departamento de Economía y Hacienda

Oficina de Control Económico.Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.

EJIE

Departamento de Justicia y Administración Pública.

Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.

6Dirección de Innovación y Administración Electrónica

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4. Cometidos y metodología del Grupo.

Validación de los hitos principales del proyecto

Aspectos puntuales del procedimiento

La Guía del Tramitador(Completar borrador para próxima reunión)

Espacio colaborativo del proyecto (Foro)

Reuniones

Espacio colaborativo del Proyecto (Biblioteca de documentos)

Correo electrónico

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4. Metodología de trabajo

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11Dirección de Innovación y Administración Electrónica

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Cliente de Tramitación - Tareas en curso

Tareas a realizar por el

tramitador

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Cliente de Tramitación - Visor del Expediente

Expediente

Interesado

Liquidaciones pagos

Documentación Aportada

Expediente

Interesado

Notificaciones

Liquidaciones pagos

Documentación Aportada

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Cliente de Tramitación - Documento y Autorizaciones

Documentación Aportada

Documentación Generada

Autorizaciones

Documentación Aportada

Documentación Generada

Autorizaciones

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Cliente de Tramitación - Visor del Expediente

Documentación Generada

Autorizaciones

Relaciones

Gestión del plazo de resolución

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Cliente de Tramitación - Historial

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ACTUACIONES2009 2010 2011

12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 05 06 07

APROBACIÓN MBT. ACUERDO DE CONSEJO DE GOBIERNO 9-2-2010

ESPACIO COLABORATIVO, LEGESAREA

COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

Publicación Web

Publicación Jakina

Presentación a Direcciones de Servicios

Presentación Asesorías Jurídicas

DIGITALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Identificación y diagnóstico de la infraestructura PLATEA con EJIE.

Ejecución de la modificación de la infraestructura.

Gestión del cambio

Procedimiento digitalizado operativo

5. Planificación y seguimiento

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Eskerrik asko – Muchas gracias

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