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Habilidades multitarea: esto puede ser especialmente importante si también actúa como gerente. Debería poder hacer malabarismos con varias demandas a la vez. Granada, trabajos de administrador, trabajos para administradores, trabajos de administraci&, oacute trabajos de administraci&, oacute para más información:- https://granada.bedpage.es/ManagementJobs/TRANSCRIPT
¿Qué es un administrador?
Un administrador proporciona soporte de oficina a una persona o un
equipo y es vital para el buen funcionamiento de una empresa. Sus
funciones pueden incluir atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir
visitantes, procesar textos, crear hojas de cálculo y presentaciones, y
archivar. Además, los administradores suelen ser responsables de los
proyectos y tareas de la oficina, así como de supervisar el trabajo del
personal administrativo junior.
¿Qué debe incluirse en la descripción del puesto de
administrador?
Si está contratando a un administrador, la descripción del trabajo
puede incluir:
Responder llamadas entrantes; recibir mensajes y redirigir llamadas
según sea necesario
Manejo de consultas por correo electrónico
Tomando minutos
Gestión de agenda y organización de citas, reserva de salas de
reuniones e instalaciones para conferencias
Entrada de datos (cifras de ventas, listados de propiedades, etc.)
Gestión general de oficinas, como pedidos de papelería.
Organización de viajes y alojamiento para el personal y los clientes.
Organización de eventos internos y externos
Posiblemente manteniendo las cuentas de redes sociales de la
empresa.
Brindar apoyo administrativo a los representantes de ventas,
administradores de propiedades y alta gerencia
¿Qué habilidades y calificaciones debe tener un
administrador?
Aunque no se requiere un título universitario para cada función de
administrador, algunos empleados prefieren contratar graduados
universitarios. También hay cursos de secretariado disponibles que son
muy apreciados por los empleadores, dirigidos tanto a graduados como
a no graduados.
Los administradores generalmente deben usar Microsoft Office y deben
demostrar competencia con Microsoft Word, Outlook, PowerPoint y
Excel. El conocimiento de los paquetes Xero o MYOB puede ser una
ventaja.
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