2. GRAFICO DE GANTT

HISTORIAAntes de la primera guerra mundial en el arsenal de Frankfurt se empezó a utilizar un grafico para el control de los trabajos, el cual se denominaba “Promesas y realidades”.Este grafico fue conocido por el general William Crozier, jefe de ordenanzas de la secretaria de defensa de los Estado Unidos; quien lo utilizaba para llevar un control estricto de la forma como cada subalterno cumplía con el trabajo asignado, por lo que se conocía como “Gráfico de progreso”.En 1.917, Hernán Scheider, decano de la Universidad de Cincinnati, elaboró un estudio sobre labores del Departamento de Defensa, en el cual analizaba y elogiaba el “Grafico de Progreso”, este estudio fue conocido por Henry Gantt, Fredrich Taylor y Wallace Clark, quienes iniciaron las aplicaciones civiles del grafico. Gracias a los aportes de Gantt y las modificaciones que le introdujo para aplicación en la industria, esta herramienta empezó a denominarse “Grafico de Gantt”

2. PRINCIPIO DEL GRAFICO DE GANTT

El principio que lo regula es simple, una serie de divisiones verticales, donde cada división corresponde a un concepto de tiempo (horas, días, semanas, meses, etc), y una serie de barras horizontales que significa el concepto de actividad, proceso, u operación como se puede ver a continuación.Tiempo

/Actividad

Lunes Martes

Miércoles

Jueves Viernes

ABC

2. TIPOS DE GRAFICOS DE GANTTLa gráfica de Gantt relaciona dos variables, tiempo versus actividades, esta ultima puede ser de varios tipos: Actividad planeada, actividad ejecutada y actividad acumulada, por lo que tendremos varios tipos de gráficos.1. Gráfico de planeación: el que va quedar

consignado en nuestra promesa.2. Gráfico de ejecución: Se consigna la realidad.3. Gráfico de acumulación: Se resume nuestras

promesas o realidades

2. TIPOS DE GRAFICOS DE GANTT Grafico de PlaneaciónSe realiza en un tiempo anterior a la ejecución, ósea la promesa o meta que nos proponemos, teniendo en cuenta nuestro manejo en una determinada tarea. Ejemplo: Al planificar la construcción de un muro de cerramiento, nos reunimos con la persona encargada de la actividad y previamente nos manifiesta que con una cuadrilla de cuatro(4) oficiales y ocho (8) ayudantes, esta en capacidad de construir diariamente cien (100) metros cuadrados de muro.

2. PRINCIPIO DEL GRAFICO DE GANTT

Reflejo de lo planeado

Tiempo/Actividad

Lunes Martes

Miércoles

Jueves Viernes

Muro de ladrillo

80100

100

8050

2. PRINCIPIO DEL GRAFICO DE GANTT

Grafico de EjecuciónSe alimenta con los insumos de la información del proyecto ejecutado y las actividades realmente realizadas.

Cada dia debe reflejar el porque no se cumplió la meta.

Tiempo/Actividad

Lunes Martes

Miércoles

Jueves Viernes

Muro de ladrillo

8080

40

10040

2. PRINCIPIO DEL GRAFICO DE GANTT

Grafico de AcumulaciónCon los dos gráficos anteriores se puede realizar los resúmenes que son los de acumulación de planificación y acumulación de ejecución.Tiempo

/Actividad

Lunes Martes

Miércoles

Jueves Viernes

Muro Planeado

410

Muro Ejecutado

340

2. TIPOS DE GRAFICOS DE GANTT

Aplicaciones del Grafico1. Con el grafico del trabajo de hombres o de

maquinas se ha suministrado un medio de indicar la relación que existe entre lo que se ha hecho y lo que podía hacerse por obrero o por maquina.

2. El gráfico de coordinación de trabajo es el procedimiento empleado para establecer el plan de trabajo con el fin de evitar la inactividad de los obreros o las maquinas y lograr que el trabajo se cumpla en un orden determinado.

3. El gráfico de progreso de trabajo nos permite comparar continuamente la ejecución con el plan e indicar las causas del incumplimiento.

2. TIPOS DE GRAFICOS DE GANTT

Ventajas del Grafico1. Se puede comparar lo planificado con lo ejecutado2. Se pueden determinar las causas por las cuales la

ejecución fue superior o inferior a la meta. Si se conocen las causas se pueden eliminar sus efectos y aplicar las medidas correctivas.

3. Método simple de trazar y leer.4. Método para asegurar la ejecución del trabajo en

el tiempo deseado. 5. Racionaliza el trabajo y hace una mejor utilización

de los recursos.6. Determina las responsabilidades en el tiempo.

2. TIPOS DE GRAFICOS DE GANTT

Desventajas del Grafico1. No hay indicación de la secuencia de las actividades2. No se puede analizar el efecto producido por la

alteración de una actividad.3. La longitud de las barras no permite comprender que se

desarrolla y en que fecha.4. El estudio de acortamiento del tiempo es muy laborioso

para poder determinar que actividades se puedan acortar y cuales son las actividades que nos determinan la duración total del proyecto.

5. El procesamiento de costos y de recursos en general es imposible de programar en el diagrama de barras ya que la herramienta no esta hecha para hacer este análisis.