gráficas con calc curso ofimática tutoriales academia usero

7/30/2019 Gráficas con Calc Curso Ofimática Tutoriales Academia Usero

http://slidepdf.com/reader/full/graficas-con-calc-curso-ofimatica-tutoriales-academia-usero 1/6

3º ESO INFORMÁTICA DIV UD 06 SESIÓN 04 OPENOFFICE.ORG HOJA DE CÁLCULO I

IES HUERTA DEL ROSARIO (CHICLANA)

8.2. GRÁFICOS8.2.1. GRÁFICOS CON CALC

Una imagen vale más que mil palabras. O que mil números. Es más fácil ver quien vendemás en una gráfica que en una tabla llena de números. Si tenemos que comunicar una información,usemos gráficos. Podemos comparar las ventas de varios productos con un simple vistazo a unaimagen. Esto no quiere decir que no tengamos que usar los números. Para hacer un gráficonecesitamos datos y esos datos están en tablas. Pero, una vez analizados esos datos, vamos a ahorrartiempo al que tenga que tomar decisiones basándose en esa información.

UD08S2. EJERCICIO 1: GRÁFICO DE QUESITOS1. Vamos a crear una hoja de cálculo con OpenOffice.ORG Calc que realice un gráfico muy simple

para analizar los accidentes en carretera en el año 2.010.2. Copia los siguientes datos en una nueva hoja de cálculo. Recuerda, si te pones guapo/a para

salir, haz lo propio con la hoja de cálculo.

3. Los números pueden tener un formato más legible. Recuerda que en la hoja de cálculo tienesque introducir los números limpios (es decir, sin puntos en los miles, símbolo del euro, etc...) yque luego le aplicamos un formato que se adapte a nuestras necesidades. Vamos a aplicar unformato a los números. Selecciona las celdas B3 y B4.

4. Haz clic en el menú Formato | Celdas...

5. Haz clic en la pestaña Números.6. Por defecto, Calc detecta el tipo de dato que hay en la celda y le asigna un formato. Por ejemplo,

Calc ya sabe que hemos escrito un número. Pero como es un número grande, quiero que meponga el punto separador de miles, así serán más fáciles de leer (recuerda, piensa siempre enquien lo va a leer, piensa que lo tenga fácil, o también te puedes preguntar ¿cómo me gustaríaque fuese para que yo lo entendiera mejor?). Haz clic en la opción Separador de miles.

1/6 Profesor José Luis Usero Vilchez





7. Haz clic en el botón Aceptar.8. Como ves, ahora los números tienen el punto y son más fáciles de leer. Ahora vamos a calcular

los porcentajes correspondientes a cada tipo de vía. Haz clic en la celda B5.9. Haz clic en el botón Suma de la barra de fórmulas.10. Automáticamente suma los números que están por encima de la celda. Recuerda que la suma es

=SUMA(B3:B4) y que B3:B4 significa que va a sumar todos los números de las celdas queestán entre B3 y B4. Si escribimos =SUMA(B3;B4) nos da el mismo resultado en este caso,pero no es lo mismo. Esta última fórmula suma los números B3 y B4. Pulsa la tecla Intro.

11. Aplica a la celda B5 el formato de Separador de miles.12. Necesitábamos el total para poder calcular los porcentajes. Haz clic en la celda C3.13. Para calcular el porcentaje, dividimos el número de accidentes en zona urbanada dividido entre

el número de accidentes totales. Escribe la siguiente fórmula:

=B3/B514. Pulsa la tecla Intro.15. Puedes probar a arrastrar la fórmula hacia abajo, pero no va a funcionar. ¿Por qué? Bueno, si

arrastramos la fórmula hacia abajo, avanzamos una fila, así que Calc escribe en la fórmula deabajo =B4/B6 y, como B6 está vacío, nos da un error. Esto se puede arreglar fácilmente usandolas referencias absolutas. Haz clic de nuevo en la celda C3.

16. Escribe la siguiente fórmula:

=B3/$B$517. Pulsa la tecla Intro.18. Haz clic de nuevo en la celda C3.19. Pulsa en el pequeño tirador cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda.

20. Tira hasta la celda C4.21. Ahora sí. Lo que hace la referencia absoluta es fijar la celda B5, de modo que no cambie cuando

arrastramos la fórmula, de modo que la fórmula en C4 es =B4/$B$5. Por supuesto, la divisiónnos da un número decimal. Vamos a ponerlos en formato Porcentaje. Selecciona el rango deceldas C3:C4.

22. Haz clic en el botón Formato numérico: Porciento de la barra de formato de Calc.

23. Mucho más bonito. Ahora vamos a hacer la gráfica. Antes de empezar, tenemos queseleccionar los datos de la gráfica. Selecciona el rango de celdas A2:B4.

24. Haz clic en el botón Gráfico de la barra de herramientas estándar de Calc.

25. Se abre el asistente de gráficos de Calc. El primer paso es elegir el tipo de gráfico quequeremos. Haz clic en el tipo Círculo en la lista Seleccione un tipo de gráfico.






26. Al pulsar el tipo de gráficos Círculo, a la derecha se nos muestran distintos tipos de gráficos decírculo. Haz clic en el segundo tipo de gráfico, donde los quesitos aparecen separados.

27. Para que quede más bonito todavía, haz clic en la opción Vista 3D.

28. Haz clic en el botón Siguiente.29. En el paso Rango de datos podemos seleccionar las celdas que queremos que sirvan como datos

para el gráfico. Pero nosotros ya lo hemos hecho al seleccionar las celdas antes de empezar elgráfico, así que haz clic en el botón Siguiente.

30. Cuando tenemos una tabla grande, en esta ventana podemos seleccionar qué datos queremos quevayan en la misma. Quizás no nos interesa toda la tabla y solo queremos el gráfico de una ciertaparte. Pero yo prefiero resumir los datos en una tabla aparte y luego realizar la fórmula sobreesos datos. Es una cuestión de gustos. A mí me parece más simple así. Haz clic en el botónSiguiente.






31. En el último paso del asistente podemos escribir un título y un subtítulo para el gráfico. Escribecomo título ACCIDENTES DE TRÁFICO.

32. Escribe como subtítulo POR TIPO DE VÍA.33. Para terminar el gráfico, haz clic en el botón Finalizar

34. Una vez terminado el asistente, tenemos el gráfico en la página, pero nos sale muy grande. Parahacer el gráfico más pequeño, haz clic en los pequeños tiradores negros en las esquinas ypartes medias del gráfico para hacerlo más pequeño.

35. Para colocarlo debajo, haz clic en la línea exterior del gráfico y arrástralo hasta colocarlodebajo de los datos.

UD08S2. EJERCICIO 2: Muertes en accidentes de tráfico por tipo devíaCopia los siguientes datos y realiza las mismas operaciones que con los

datos anteriores para obtener un gráficos de quesitos.






SOLUCIÓN:

UD08S2. EJERCICIO 3: GRÁFICOS DE BARRASPara comparar una tabla de datos, también podemos usar gráficos de barras, que comparan variasopciones de una forma muy útil.36. Copia los siguientes datos en la Hoja2 del archivo que estás realizando.

37. Calcula los totales por rango de edad y año.






38. Ahora vamos a hacer la gráfica. Selecciona el rango de datos A2:E11.39. Haz clic en el botón Gráfico de la barra de herramientas estándar de Calc.

40. Este gráfico va a ser de tipo Columna, así que solo tenemos que activar la opción 3D. Haz clicen la opción Vista 3D.41. Haz clic en el botón Siguiente.42. En esta ventana podemos decidir que la primera fila y la primera columna serán etiquetas.

Haz clic en la opción Primera fila como etiqueta.

43. Haz clic en el botón Siguiente.

44. En el siguiente paso no modificaremos nada. Haz clic en el botón Siguiente.

45. Escribe como título ACCIDENTES DE TRÁFICO.46. Escribe como subtítulo FALLECIDOS POR MILLÓN DE POBLACIÓN.47. Escribe en el cuadro Eje X RANGO DE EDAD.

48. Haz clic en el botón Finalizar .49. Coloca el gráfico según muestra la imagen siguiente:

50. Guarda el archivo y súbelo a WWW.IESHR.TK o guárdalo en la carpeta compartida.


http://www.ieshr.tk/

http://www.ieshr.tk/

gráficas con calc curso ofimática tutoriales academia usero

Documents