calc manual

7/25/2019 Calc manual

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Uso del programa CALC

1. Introducción.Podemos considerar una hoja de cálculo como una tabla en la que tenemos texto, números yfórmulas relacionadas entre si. La ventaja de usar dicho programa radica en que los cambios que

hacemos en alguno de los datos se reflejan automáticamente en el resto. sto la convierte en unautilidad muy interesante para la reali!ación de facturas, albaranes, estad"stica, etc.

2. Empezamos.n #uadalinex contamos con una potente hoja de cálculo incluida en el paquete $pen$ffice,%alc. Podemos ejecutarla siguiendo la secuencia &rchivo'($ficina'($pen$ffice.org'(%alc)*oja de cálculo+

3. Ventanas y elementos

Podemos ver que la ventana de trabajo es muy parecida al resto de aplicaciones visuales y constade la mayor"a de elementos habituales. e arriba a abajo podemos ver-

3.1La barra de ttulo.n caso de que le hayamos dado un nombre a nuestra hoja aparecerá en ella.ambi/n tenemos los botones de maximi!ar, minimi!ar y cerrar la aplicación.



3.2!arra de men"s.0na serie de menús desplegables con las acciones más habituales.

3.3 La barra de #unciones.

3.$ La barra de ob%etos

3.& La barra de 'erramientas )en el lateral i!quierdo+

3.( La barra de #órmulas.

3.) La zona de traba%o $cupa la mayor parte de la ventana principal.

3.* La barra de estado 1os informa del estado actual del espacio de trabajo

2 0so básico de la hoja de cálculo Por defecto cuando empe!amos se nos crean tres hojas en el espacio de trabajo. 1os aparececomo activa la primera, aunque podemos cambiar a cualquiera de las otras haciendo clic sobre lapesta3a correspondiente

$.1 Celdas+ #ilas y columnas.l elemento donde introducimos los datos es la celda. 0na celda queda identificada por su

columna, estas se nombran por letras de i!quierda a derecha, y por su fila, estas a su ve! seenumeran de arriba abajo. La celda se nombra por la letra de columna seguida por el número de fila.

La celda seleccionada aparece siempre en la barra de fórmulas. Podemos escribir en esta el nombrede otra celda para cambiar y pulsar 4nter5 o usar el ratón o el teclado )cursores 6 teclas de edición+.



$.2 Introduciendo datosPodemos introducir los siguientes tipos de datos-

1um/ricos- números, fechas y horasextos- notas aclaratorias, t"tulos, etc.7órmulas- relacionan los anteriores para producir un resultado.

Para introducir un dato primero debemos situarnos sobre la celda en la que deseemos que apare!ca,a continuación escribiremos el dato y para terminar pulsamos 18 o cualquier tecla denavegación, podemos conseguir el mismo efecto pulsando con el ratón en otra celda o en loss"mbolos de la barra de fórmulas para aceptar o anular.. 1otar que lo que escribamos aparecerá en lacelda y en la barra.

Los datos num/ricos y los textos no suelen plantear problemas especiales. 9in embargo para horas yfechas es recomendable usar formatos internacionales )para horas **-::-99 y para fechas.::.&&&&+ , de lo contrario las formulas que operen con estos datos podr"an funcionar mal.Para escribir una fórmula es obligatorio empe!ar con el signo ;<;. 9i en la fórmula interviene una

celda basta con escribir sus coordenadas )columna6fila+.Por ejemplo si queremos sumar las celdas&= y &> escribiremos <&=6&>.

n la imagen nos aparece seleccionada la celda &=.

n caso de que nos equivoquemos podemos editar el contenido de una celda situándonos sobre ellay pulsando 7> o pulsando en la barra sobre el contenido de la celda.

$.3 Introduciendo datos en un rango de celdas 0n rango de celdas es un grupo de celdas en forma de rectángulo. La forma de nombrarloses poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior i!quierda y el de la inferior derecha.Podemos seleccionar un rango arrastrando el ratón desde una celda hasta la que será la esquinadiagonalmente opuesta. 9i queremos seleccionar una fila o columna podemos hacerlo picandodirectamente en la etiqueta de dicha fila o columna. 9i son varias basta con pulsar sobre la primera y

arrastrar. n caso de querer seleccionar toda la hoja podemos pulsar en el rectángulo que quedasobre las etiquetas de filas y columnas.

*emos seleccionado elrango ?@-==.



$.$ Insertando #ilas+ columnas y blo,ues de celdas9i necesitamos insertar filas o columnas podemos seleccionar en el menú Ansertar 7ilas o

%olumnas

$.& !orrando celdas+ #ilas y columnas

Para eliminar el contenido de una o varias celdas basta con seleccionarlas y pulsar 49upr5. nel caso de una fila o columna el proceso es el mismo, pero pulsando sobre su correspondienteetiqueta.

& -ando #ormato a la 'o%a&parte de obtener unos resultados podemos mejorar la presentación de la hoja de cálculo.

&.1 Atributos de las celdas

&.1.1 Anc'o y alto de celdas.

1o es posible manejar individualmente el ancho y alto de una celda. &s" pues cambiaremos elancho de una columna o el alto de una fila.

9i no nos gusta el alto por defecto )suele ser suficiente para ver el contenido+ podemos colocar laflecha del ratón entre dos etiquetas de fila y arrastrarlo hasta /l que nos convenga. & trav/s de menúpodemos hacerlo num/ricamente con 7ormato'7ila'(&ltura

l proceso para cambiar el ancho es similar. %on el ratón nos colocamos entre dos etiquetas decolumna y nos despla!amos hasta el ancho oportuno. :ediante menús ser"a 7ormato'(%olumna'(&ncho

l resto de las propiedades pueden verse en 7ormato'(%elda



&.1.2 ormato de n"meros.Podemos cambiar el número de decimales, la forma de presentar una hora, fecha etc B en lapesta3a 1úmeros.

&.1.3 Alineación n la pesta3a alineación decidimos como colocar el contenido de una celda respecto de los bordes.

&.1.$ /ipo de letra

enemos las opciones habituales para elegir fuente, tama3o etc.. en la pesta3a 7uente



&.1.& !orde9i necesitamos real!ar algún dato en esta pesta3a podemos escoger un color de fondo,

tambi/n podemos agrupar series de datos rodeándolos con un borde.

&.2 Uniendo celdas9i necesitamos una celda más grande que las habituales de %alc podemos optar por unirlas a

trav/s de la secuencia- 7ormato'(0nir celdas. ambi/n tenemos en este submenú opciones paradividirlas.

&.3 La impresiónodas las opciones relativas a como se va a imprimir nuestro trabajo podemos encontrarlas

en 7ormato'(Página



( 0ane%ando #órmulasl elemento que más potencia da a la hoja de cálculo son las funciones..

(.1 Las #unciones.Podemos escribirla directamente si conocemos el nombre y sus argumentos. Pero

normalmente haremos uso de Ansertar'(Lista de funciones n caso de que la escribamos

incorrectamente )bien el nombre o demos mal sus argumentos+ %alc lo avisará en la barra de estadoo en la celda.

Antroducimos una función que reali!a la suma de ?C y ?2

%alc nos indica en la celda que hemos cometidoun error.

La misma indicación en la barra de estado.

la #unción suma en la lista de #unciones.



(.3 0odos de clculo%uando cambiamos el contenido de una celda queremos que esto se refleje en las demás.

%omo esto puede tardar más o menos, dependiendo de la potencia del ordenador, es interesantepoder controlar cuando se produce el cálculo.

9i nuestro ordenador es medianamente potente podemos hacerlo de modo automático

)*erramientas'(%ontenido de celdas- :arcamos la opción %álculo automático+. &s" recalculamostodas las fórmulas cada ve! que cambiamos una celda.

9i andamos escaso de recursos conviene dejar desmarcada la opción anterior. n este caso %alc solorecalculará las formulas cuando se lo digamos a trav/s de la secuencia de menús *erramientas'(%ontenidos de celdas'(8ecalcular.

) r#icos%uando el conjunto de datos con el que trabajamos es elevado podemos manejarlos

fácilmente a trav/s de un gráfico

Para crear un gráfico tenemos que empe!ar seleccionando el rango de celdas que contienen losdatos. espu/s en el menú Ansertar escogemos la opción iagrama. 1os aparecerá una gu"a que encuatro pasos nos creará el diagrama-

= lección del rango de datos, si no lo hemos hecho antes.

> ipo de gráfico



C $pciones según el tipo de gráfico

2 itulo y leyendas de los ejes

0na ve! creado el gráfico este funciona como un objeto flotante, podemos escalarlo y moverlo porla hoja de trabajo simplemente pulsando sobre /l. %uando cambiemos alguno de los datos quehemos tomado para generarlo el gráfico reflejará dicho cambio. Por último si no nos gusta podemosseleccionarlo y eliminarlo con la tecla 49upr5

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