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Bloque 2 Tarea 2

Presentación mediante videoconferencia de

GOOGLE DOCS

¿QUE ES GOOGLE DOCS?

•Es un sistema de almacenamiento online seguro.

•Podemos trabajar con hojas de calculo, textos, dibujos, formularios y presentaciones.

•Permite compartir los documentos creados con cualquier persona.

VENTAJAS DE GOOGLE DOCS•No tenemos que preocuparnos de si falla nuestro disco duro o nuestro pen.

•Podemos acceder desde cualquier punto con señal de red.

•Es totalmente gratuito. Solamente hay que tener creado una cuenta de gmail.

•Podemos trabajar con cualquier navegador: Explorer, Firefox, Safari (para Mac)

Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real.

•Permite estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras

que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente,

permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

•Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición

de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles

modificaciones.

•Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos

directamente desde allí.

DESVENTAJAS DE GOOGLE DOCS• Pierdes intimidad informativa. Lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

• Su manejo podría no ser seguro si no creamos una buena contraseña o nos equivocamos intentando compartir archivos con el grupo, y los hacemos accesible a todo público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

COMO SE CREAN PRESENTACIONES EN

GOOGLE DOCS

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

•Para empezar a trabajarcon google docs,debemos abrir lasiguiente direcciónwww.google.com desdeallí pinchamos la opciónde mas y nos sale laopción de docs.

•Luego tendremos queponer nuestro mail ycontraseña a partir deahí pulsamos sobre elbotón de NUEVO yluego escogemos laopción“PRESENTACION”.Luego ya aparecerá eldocumento en blanco

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

• Existen dos formas dehacer una presentación enGoogle Docs. De formapredeterminada eldocumento se crea desdecero on líne, pero tambiénse pueden subirdiapositivas hechas conanterioridad en MicrosoftPowerpoint versión 2007 oinferior.

•Para importar o subirpresentaciones hechas enPowerpoint se debe pulsarel botón “Archivo” en laventana del documento yluego escoger la opcióncorrespondiente.

•En caso que se desee crearlas diapositivas en línea seprocede a editar y creardiapositivas directamenteen Google Docs.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

Guardar una presentaciónGoogle Docs, guardaautomáticamente loscambios realizados en unapresentación de formaperiódica, con el fin deevitar perdidas deinformación en eldocumento que se esterealizando. Sin embargo,con la opción “Guardar”, sepueden guardar loscambios manualmente.

La opción “Guardar ycerrar” permite guardar losúltimos cambios realizadosal archivo y cerrarlo.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

Crear una nuevadiapositiva Para crearuna nueva diapositivavamos al menú“Diapositiva” y pulsamosel botón “NuevaDiapositiva” y saldrá elcuadro de dialogo“Seleccionar el diseño dediapositiva”, allí seescoge la distribuciónque se le va a dar a ladiapositiva.

Seleccionamos ladistribución deseada y seprocede a editar elcontenido de ladiapositiva.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

• Duplicar Diapositiva “ Duplicar diapositiva” permite crea una nueva diapositiva exactamente igual ala diapositiva que tenga seleccionada en el instante que hace clic en esa opción. Esta opción es muy útilcuando varias diapositivas llevan el mismo título dentro de la presentación.

• Eliminar diapositiva Para eliminar una diapositiva se debe seleccionar la diapositiva a eliminar yluego pulsar la opción “Eliminar Diapositiva”.

• Insertar imágenes Para insertar imágenes en una presentación de Google Docs, primero se debepulsar la opción “Insertar imagen”. El cuadro “Insertar imagen” da dos opciones de inserción. La primeraopción es para insertar imágenes que se encuentran en el disco duro (“Busca en tu equipo la imagenque quieras subir”), la segunda opción permite insertar imágenes que ya están en una página Web(“Especifica una URL de imagen”)

• Insertar texto La opción “Insertar texto” permite inserta campos de texto a una diapositiva. Al crear uncampo de texto la barra de herramientas de texto enriquecido se activará, permitiendo cambiar elformato del texto.

• Para crear enlaces dentro de la presentación se debe insertar texto, para crear el enlace sedebe usar la opción “Enlace” de la barra de texto enriquecido. Luego se abrirá el cuadro de dialogo“Editar vinculo”

• Barra de herramientas de texto Enriquecido Insertar vínculos – Cuadro de dialogo “Editarvinculo” Texto que aparece en la presentación Aquí se escribe la dirección de la página Web a la que sedesea re direccionar. En caso de que se desee enlazar a una dirección de correo electrónico se escogeesta opción. Insertar formas Para insertar una forma (Cuadrados, círculos, flechas, etc.) se debe hacerclic en la opción “Insertar forma”, escoger la forma que se desea inserta y ubicarla en la diapositiva.

• Para insertar texto dentro de una forma, se debe crear un campo de texto sobre la forma con elcomando “Insertar texto”.

• Editar y eliminar una forma Botón para cambiar el color del fondo de la forma Botón para cambiarel color de la línea Opción para eliminar la forma. Opciones para girar la forma Opciones para organizarlas formas dentro de la diapositiva (cual se ve primero…)

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

También nos cabe la

opción de insertar un

video. Para poder realizar

esto tenemos que hacer

lo siguiente.

Lo primero y principal es

tener colgado el video en

el portal web de

YOUTUBE.

Una vez el video colgado,

tenemos que ir al Menú

INSERTAR y de ahí

seleccionar VIDEO.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

Cambiar el fondo y el temade la presentación

El fondo de la diapositivapuede ser diferente para cadadiapositiva, el fondo puede serde un color o una imagen quese encuentre en el disco durodentro del menú FORMATO yen la opción CAMBIARFONDO.

Para cambiar el fondo de unadiapositiva se debe hacer cliccon el botón secundario delmouse sobre un área de ladiapositiva que no tengacampos de texto u objetos,luego en el menú desplegablese escoge la opción “CambiarFondo”.

La opción de cambiar temaesta en el mismo sitio y hayque seguir los mismos pasos.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

•Submenú de revisiones, dentro del menú de

ARCHIVO encontramos la opción de “Ver historial de

revisiones”. Esto nos va a permitir ver y revisar todos

los cambios realizados y quien los ha hecho.

•Para iniciar la presentación se tendrá que pulsar

sobre la opción INICIAR PRESENTACION y esta

arrancara de forma automática.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

Compartir una presentación

•La ficha “compartir” permite alusuario invitar a otras personas a vero editar el archivo que ha sido creado.

•Las personas que pueden editar eldocumento son llamadas“Colaboradores” y las personas quesolo pueden ver el documento sellaman “Lectores”.

•Publicar una presentación – FichaPublicar una presentación – Fichapublicar Una vez se ha hecho clic en“Publicar”, se vera la vista preliminarde las diapositivas. Así es como severán las diapositivas cuando seincruste la presentación en unapágina Web.

•Se dispone de tres tipos de tamañospara incrustar las presentaciones, ysegún el tamaño será el códigoHTML.

•También se puede ver lapresentación por medio del link quese muestra en esta ficha.

•Código HTML Tamaño VistaPreliminar

UTILIDAD DE LA HERRAMIENTA CÓMO DOCENTES

• Google Docs es una herramienta muy útil tanto

para los docentes como para nuestros alumnos,

pues nos permite trabajar en grupo y compartir

en tiempo real nuestros trabajos.

• Es una forma segura de guardar los trabajos y

poderlos recuperar en cualquier momento y

desde cualquier ordenador que tenga conexión

a la red .

GEMMA Mª MARTÍNEZ ESPÍ

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN