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Microsoft

Excel 2010

Shelley Gaskin, Robert L. Ferrett,

Alicia Vargas y Carolyn McLellan

GO!

TRADUCCIN

scar Madrigal MuizCsar Germn Romero SolsTraductores especialistasen temas de computacin

REVISINTCNICAMara de la Luz Sols Coria

Departamento de Tecnologas de la InformacinUniversidad La Salle

Mxico

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Authorized translation from the English language edition, entitled GO! WITH MICROSOFT OFFICE2010, 1STEdition, by SHELLEY GASKIN, ROBERT L. FERRETT, ALICIA VARGAS and CAROLYNMCLELLAN, published by Pearson Education Inc., publishing as Prentice Hall, Copyright 2011.All rights reserved. ISBN 9780132454469

Traduccin autorizada de la edicin en idioma ingls, titulada GO! WITH MICROSOFT OFFICE 2010,1 edicin, por SHELLEY GASKIN, ROBERT L. FERRETT, ALICIA VARGAS y CAROLYN MCLELLAN,

publicada por Pearson Education Inc., publicada como Prentice Hall, Copyright 2011. Todos los derechosreservados.

Esta edicin en espaol es la nica autorizada.

Direccin Educacin Superior: Mario ContrerasEditor: Luis M. Cruz Castillo

e-mail: [email protected] de Desarrollo: Bernardino Gutirrez HernndezSupervisor de Produccin: Juan Jos Garca GuzmnDiseo de portada: Luis Roberto Espinosa HernndezDiagramacin: Ediciones y Recursos Tecnolgicos, S.A. de C.V.Gerencia Editorial

Educacin Superior Latinoamrica: Marisa de Anta

PRIMERA EDICIN, 2012

D.R. 2012 por Pearson Educacin de Mxico, S.A. de C.V.Atlacomulco 500, 5 pisoCol. Industrial Atoto, C.P. 53519

Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico

Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. nm. 1031.

Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicacin pueden reproducirse, registrarseo transmitirse, por un sistema de recuperacin de informacin, en ninguna forma ni por ningn medio, seaelectrnico, mecnico, fotoqumico, magntico o electroptico, por fotocopia, grabacin o cualquier otro, sinpermiso previo por escrito del editor.

El prstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesin de uso de este ejemplar requerir tambin la autorizacindel editor o de sus representantes.

ISBN VERSIN IMPRESA: 978-607-32-1091-1ISBN VERSIN E-BOOK: 978-607-32-1092-8ISBN E-CHAPTER: 978-607-32-1093-5

Impreso en Mxico. Printed in Mexico.1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 15 14 13 12

Datos de catalogacin bibliogrfica

GASKIN, SHELLEY; FERRETT, ROBERT L.;VARGAS, ALICIA Y MCLELLAN, CAROLYN

GO! Microsoft. Excel 2010Primera edicin

PEARSON EDUCACIN, Mxico, 2012

ISBN: 978-607-32-1091-1

rea: Computacin

Formato 21 27 cm Pginas: 208

www.pearsonenespaol.com

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Contenido

Gua visual..................................................................... xi

Captulo 1 Creacin de una hoja de

clculo e introduccin de datos ...E1

Proyecto 1A Informe de ventas con un grficode columnas y minigrficos ......................................................E2

Objetivo 1 Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel .........E3

Actividad 1.01 Cmo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo E3

Actividad 1.02 Navegacin en una hoja de clculo y un libro de trabajo E5

Objetivo 2 Introducir datos en una hoja de clculo ...................................... E6Actividad 1.03 Introduccin de texto y uso de Autocompletar E6

Actividad 1.04 Uso de autorrelleno y mtodos abreviados del teclado E8

Actividad 1.05 Alineacin de texto y ajuste del tamao de las columnas E9Actividad 1.06 Introduccin de nmeros E10

Objetivo 3 Elaborar, copiar frmulas y emplear la funcin SUMA ............ E12

Actividad 1.07 Operaciones matemticas mediante frmulas y con la funcin SUMA E12

Actividad 1.08 Copia de una frmula mediante el uso del control de Autorrelleno E14

Objetivo 4 Dar formato a celdas con Combinar y centrar,

y Estilos de celda ..........................................................................E16

Actividad 1.09 Uso de Combinar y centrar, y aplicacin de Estilos de celda E16

Actividad 1.10 Formato de nmeros de contabilidad E17

Objetivo 5 Utilizar los datos para crear un grfico

de columnas e insertar minigrficos ..........................................E18

Actividad 1.11 Grfico de columnas para representar datos E18Actividad 1.12 Creacin y aplicacin de formato a minigrficos E22

Objetivo 6 Imprimir y desplegar frmulas, y cerrar Excel ..........................E23

Actividad 1.13 Cambio de vistas, creacin de un pie de pgina

y uso de la vista previa de impresin E23

Actividad 1.14 Cmo eliminar las hojas que no se emplean en un libro de trabajo E25

Actividad 1.15 Impresin de una hoja de clculo E26

Actividad 1.16 Cmo desplegar, imprimir y ocultar frmulas E26

Proyecto 1B Valuacin del inventario ........................................................E28Objetivo 7 Revisar la ortografa de una hoja de clculo ............................E29

Actividad 1.17 Revisin ortogrfica de una hoja de clculo E29Objetivo 8 Introducir datos por rangos ........................................................E31

Actividad 1.18 Introduccin de datos por rango E31

Objetivo 9 Elaborar frmulas para realizar

operaciones matemticas ...........................................................E32

Actividad 1.19 Elaboracin de frmulas para realizar operaciones matemticas E32

Actividad 1.20 Copia de frmulas con referencias absolutas a celdas E34

Objetivo 10 Modificar valores de una hoja de clculo ..................................E37Actividad 1.21 Modificacin de valores en una hoja de clculo E37

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vi Contenido

Actividad 1.22 Aplicar a celdas el Estilo porcentual E38

Objetivo 11 Aplicar formato a una hoja de clculo .......................................E38Actividad 1.23 Insercin y eliminacin de filas y columnas E38

Actividad 1.24 Ajuste de anchos de columnas y ajuste de texto E40

Resumen, trminos clave y correspondencia E44

Preguntas de opcin mltiple E45

Revisin de habilidades E46

Dominio de Excel E52

GO! Reprelo E58

GO! Hgalo E59

GO! Resulvalo E60

Rbrica E62

GO! Piense E63

Usted y GO! E65

Captulo 2 Uso de funciones,

creacin de tablas

y administracin de libros

de trabajo de gran tamao ........E67

Proyecto 2A Informe de estado de inventario .........................................E68Objetivo 1 Utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO,

MEDIANA, MIN y MAX ..................................................................E69

Actividad 2.01 Uso de las funciones SUMA y PROMEDIO E69

Actividad 2.02 Uso de la funcin MEDIANA E71

Actividad 2.03 Uso de las funciones MIN y MAX E72

Objetivo 2 Mover datos, resolver mensajes de error y rotar texto ...........E73Actividad 2.04 Reubicacin de datos y resolucin de un mensaje de error # # # # # E73

Actividad 2.05 Rotacin de texto E74

Objetivo 3 Usar las funciones CONTAR.SI y SI,

y aplicar formatos condicionales ................................................E75

Actividad 2.06 Uso de la funcin CONTAR.SI E75

Actividad 2.07 Uso de la funcin SI E76

Actividad 2.08 Aplicacin de Formato condicional mediante

el empleo de Resaltar reglas de celdas y Barras de datos E78

Actividad 2.09 Utilizacin de Buscar y reemplazar E79

Objetivo 4 Usar funciones de fecha y hora, e inmovilizar paneles ............ E80Actividad 2.10 Uso de la funcin AHORA para desplegar la fecha de su equipo E80

Actividad 2.11 Inmovilizar y liberar paneles E81

Objetivo 5 Crear, ordenar y filtrar una tabla de Excel ................................E82Actividad 2.12 Creacin de una tabla de Excel E82

Actividad 2.13 Ordenar y filtrar una tabla de Excel E83

Actividad 2.14 Conversin de una tabla en un rango de datos E85

Objetivo 6 Aplicar formato e imprimir una hoja de clculo grande .......... E85Actividad 2.15 Impresin de ttulos y ajuste para impresin E85

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Contenido v

Proyecto 2B Resumen de ventas semanales ..............................................E89Objetivo 7 Navegar en un libro de trabajo

y renombrar hojas de clculo ......................................................E90

Actividad 2.16 Navegacin entre hojas de clculo,

cmo renombrarlas y cambiar el color de sus etiquetas E90

Objetivo 8 Introducir fechas, y eliminar contenido y formatos ................. E91Actividad 2.17 Introduccin y formateo de fechas E91

Actividad 2.18 Borrar el contenido y formato de celdas E93

Objetivo 9 Copiar y pegar mediante el usode la galera de opciones de pegado ......................................... E95

Actividad 2.19 Copiado y pegado mediante la galera de Opciones de pegado E95

Objetivo 10 Modificar y aplicar formato a variashojas de clculo de manera simultnea .....................................E96

Actividad 2.20 Agrupamiento de hojas de clculo para su modificacin E96

Actividad 2.21 Formateo y elaboracin de frmulas en hojas de clculo agrupadas E98

Objetivo 11 Crear una hoja de resumencon minigrficos de columnas .................................................. E102

Actividad 2.22 Elaboracin de frmulas referidas a celdas de otra hoja de clculo E102Actividad 2.23 Cambio de valores en una hoja de clculo de detalles para actualizar una

hoja de clculo de resumen E104

Actividad 2.24 Insercin de minigrficos E105

Objetivo 12 Dar formato e imprimir variashojas de clculo de un libro de trabajo ................................... E106

Actividad 2.25 Reubicacin de y aplicacin de formato a hojas en un libro de trabajo E106

Actividad 2.26 Impresin de todas las hojas de clculo de un libro de trabajo E107



Revisin de habilidades E110Dominio de Excel E116

GO! Reprelo E122

GO! Hgalo E123

GO! Resulvalo E125

Rbrica E126

GO! Piense E127

Usted y GO! E128

Captulo 3 Anlisis de datos

con grficos circulares,grficos de lnea y

herramientas de anlisis Y si ... E129

Proyecto 3A Grfico circular de un presupuesto.........................E130Objetivo 1 Representar datos con un grfico circular .............................. E131

Actividad 3.01 Creacin de un grfico de datos y una hoja para el grfico E131

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viii Contenido

Objetivo 2 Aplicar formato a un grfico circular .......................................E134

Actividad 3.02 Aplicacin de porcentajes a las etiquetas de un grfico circular E134

Actividad 3.03 Aplicacin de formato a un grfico circular con 3D E135

Actividad 3.04 Hacer rotar un grfico circular E136

Actividad 3.05 Separar y colorear las partes de un grfico E137

Actividad 3.06 Aplicacin de formato al rea del grfico E138

Actividad 3.07 Insercin de un cuadro de texto en un grfico E139

Objetivo 3 Modificar un libro de trabajoy actualizar un grfico ............. E140Actividad 3.08 Modificacin de un libro de trabajo y actualizacin de un grfico E140

Actividad 3.09 Insercin de WordArt en una hoja de clculo E141

Objetivo 4 Usar Buscar objetivo para llevara cabo un anlisis Y si ......... E141Actividad 3.10 Uso de Buscar objetivo para llevar a cabo un anlisis Y si E141

Actividad 3.11 Preparacin e impresin de un libro

de trabajo con una hoja de grfico E143

Proyecto 3B Proyeccinde crecimiento con un grfico de lneas .........E146Objetivo 5 Disear una hoja de clculo para un anlisis Y si ....................

E147

Actividad 3.12 Uso de parntesis en una frmula para calcular

una tasa porcentual de incremento E147

Actividad 3.13 Uso de copia de formato y aplicacin de formato mientras escribe E150

Actividad 3.14 Clculo de un valor despus de un incremento E152

Objetivo 6 Responder preguntas Y si cambiando valoresen una hoja de clculo ............................................................... E154

Actividad 3.15 Respuestas a preguntas Y si y uso de pegado especial E154

Objetivo 7 Graficar datos con un grfico de lneas ................................... E157Actividad 3.16 Insercin de varias filas y creacin de un grfico de lnea E157

Actividad 3.17 Formateo de ejes en un grfico de lneas E159Actividad 3.18 Aplicacin de formato a las reas del grfico y de trazado E161

Actividad 3.19 Preparacin e impresin de su hoja de clculo E164



Revisin de habilidades E168

Dominio de Excel E175

GO! Arrglelo E181

GO! Hgalo E182

GO! Resulvalo E183

Rbrica E185GO! Piense E186

Usted y GO! E188

Caso de aplicacin en los negocios E189

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i

Acerca de los autoresShelley Gaskin, editora de la serie, es profesora de la Divisin de Tecnologaen Computacin y Administracin del Pasadena City College, en California.Ostenta una licenciatura en Administracin de Empresas por el Robert MorrisCollege (Pennsylvania), una maestra en la misma carrera, que le otorg laNorthern Illinois University y un doctorado en Educacin Comunitaria y paraAdultos por la Ball State University. Antes de incorporarse al Pasadena CityCollege pas 12 aos en la industria de la computacin trabajando como ana-lista de sistemas, representante de ventas y directora de Educacin al Clientecon la Unisys Corporation. Tambin trabaj para Ernst & Young en el desa-rrollo de aplicaciones para sistemas grandes. Ha escrito y desarrollado mate-riales educativos para aplicaciones personalizadas de sistemas tanto para elsector pblico como para el privado, y ha escrito y editado numerosos librosde texto de aplicaciones para computacin.

Este libro est dedicado a mis estudiantes, quienes me inspiran da con da.

Rober L. Ferrett se retir recientemente de su puesto como director delCentro para Computacin Educativa en la Eastern Michigan University,donde provey capacitacin y asistencia en computacin al profesorado.Ha escrito o coescrito ms de 70 libros sobre Access, PowerPoint, Excel,Publisher, WordPerfect, Windows, Word, OpenOffice y Fundamentos decomputacin. Ha estado diseando, desarrollando e impartiendo talleresde computacin durante ms de tres dcadas. Antes de colaborar en la SerieGO!, Bob edit la Learn Series. Tiene una licenciatura en Psicologa, unamaestra en Geografa y otra en Tecnologa Interdisciplinaria que le otorg laEastern Michigan University. Sus estudios doctorales fueron en TecnologaEducativa en la Wayne State University.

Dedico este libro a mi esposa Mary Jane, cuyo apoyo constante ha sido

de la mayor importancia durante todos estos aos.

Alicia Vargas es miembro del profesorado de Tecnologa de la Informacinpara Empresas en el Pasadena City College. Ostenta una maestra y unalicenciatura en Educacin Empresarial por la California State University, Losngeles; ha escrito varios libros de texto y manuales de capacitacin sobreMicrosoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Este libro lo dedico con todo mi amor a mi esposo Vic, quien hace todo posible; y

a mis hijos Vctor, Phil y Emmy, quienes son fuente inagotable de inspiracin

y hacen que todo el esfuerzo valga la pena.

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x Acerca de los autores

Carolyn McLellanes decana de la Divisin de Tecnologa de la Informacin yAdministracin de Empresas en el Tidewater Communty College, de VirginiaBeach, Virginia. Ostenta una maestra en Educacin Secundaria que le otorgla Regent University y una licenciatura en Educacin Empresarial por la OldDominion University. Fue profesora en escuelas pblicas de Norfolk durante

17 aos en la materia de Educacin Empresarial y miembro del profesoradoen el Tidewater Community College durante ocho aos, enseando redes,donde desarroll ms de 23 cursos y obtuvo el Microsoft Certified Trainer y elMicrosoft Certified System Engineer. Adems de ensear, Carolyn adora jugarvoleibol, surfear en la playa, andar en bicicleta, tejer, cocinar y leer.

Dedico este libro a mis hijas, Megan y Mandy, quienes tienen mi eterno amor;

a mi madre, Jean, quien siempre cree en m y me alent para convertirme en

profesora; a mi hermana Debbie, quien fue mi primera alumna y me inspira

con su fuerza para sobreponerse a la adversidad; a mi sobrina Jenna, por su

valenta, serenidad y belleza; a mis nietos, Damon y Jordan, quienes me traen

felicidad y un renovado gozo por vivir; y a los estudiantes y profesorado en TI

del Tidewater Communty College.

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x

Basado en proyectos El estudiante aprende mediantela ejecucin de proyectos iguales a los que usar en la vidareal.

Procedimientos bien organizados Los pasos estnredactados para ubicar al estudiante en el lugar y elmomento precisos.

Administracin oportuna de los conceptos El textoterico est entretejido dentro de cada paso en elmomento en que el estudiante requiere conocerloy no aglomerado en un bloque que quedar sin ser ledo.

Paginacin clara Cada programa tiene su propiapaginacin, para que el estudiante no se pierda en unmundo de nmeros y letras confusas.

Resultados y objetivos

Los objetivos de aprendizaje seagrupan alrededor de proyectosdefinidos para que el estudiante

obtenga resultados.

Gua visual

Un libro de texto sobre Microsoft Officediseado para que los estudiantes

alcancen el xito en menos tiempo!

Actividades del proyecto

Un resumen delinea el proyecto clara

y rpidamente.

Archivos de proyectoMuestra claramente culesarchivos se requieren para elproyecto y con qu nombre

deber guardarlos.

Resultados del proyecto

Muestra al estudiante cmo se

ver su proyecto ya terminado.

E2 Excel | Captulo 1: Creacin deuna hoja de clculo eintroduccin dedatos

Proyecto 1A Informe de ventas con

un grfico de columnasy minigrficos


En las actividades 1.01 a 1.16 crear un libro de trabajo de Excel para Roslyn Thomas, presidentade Texas Spectrum Wireless. La hoja de clculo mostrar las ventas de artculos inalmbricosdurante el primer trimestre del ao, tanto en forma de datos numricos como mediante una grfica(o grfico, como Excel se refiere a ella). Su hoja de clculo tendr una apariencia similar a la que semuestra en la figura 1.1.

Archivos del proyecto

Para el proyecto 1A necesitar el siguiente archivo:

Libro de trabajo de Excel nuevo

Deber guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales


Figura 1.1

Proyecto 1A. Ventas trimestrales

E ne ro F eb re ro M ar zo T ot al T en de nc i a

Diademas 47,991.12$ 66,984.92$ 87,540.57$ 202,516.61$

Fundas/Estuches 1 9 ,7 2 5. 0 0 1 5 ,5 2 3. 1 2 1 3 ,7 1 7. 6 7 4 8 ,9 6 5. 7 9

Paquetesauto 4 0, 4 08 . 67 6 1 ,4 4 6. 9 8 8 5 ,8 3 5. 7 6 1 8 7, 6 91 . 41

Bateras 6 2, 1 54 . 28 6 8 ,7 5 8. 5 0 7 2 ,5 5 8. 8 9 2 0 3, 4 71 . 67

Total 170,279.07$ 212,713.52$ 259,652.89$ 642,645.48$

Texas

SpectrumWirelessVentadeaccesoriosdelprimertrimestre

$

$10,000.00

$20,000.00

$30,000.00

$40,000.00

$50,000.00

$60,000.00

$70,000.00

$80,000.00

$90,000.00

$100,000.00

E ne ro F eb re ro M ar zo

Ventas

del

primer

trimestre

Diademas

Fundas/Estuches

Paquetesauto

Bateras

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales.xlsx

.i : :

E1

PROYECTO 1B

Calcular el valor de un

inventario.

7. Revisar la ortografa de una hoja de clculo (p.E29)

8. Introducir datos por rangos (p.E31)

9. Elaborar frmulas para realizar operaciones matemticas (p.E32)

10. Modificar valores de una hoja de clculo (p.E37)

11.Aplicar formato a una hoja de clculo (p.E38)

1. Crear,guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel (p.E3)

2. Introducir datos en una hoja de clculo (p.E6)

3. Elaborar,copiar frmulas y emplear la funcin SUMA (p.E12)

4. Dar formato a celdas con Combinar y centrar,y Estilos de celda (p.E16)

5. Utilizar los datos para crear un grfico de columnas e insertar minigrficos

(p.E18)

6. Imprimir y desplegar frmulas,y cerrar Excel (p.E23)

En este captuloEn este captulo usar Microsoft Excel 2010 para introdu-cir y analizar datos organizados en columnas y filas. Unavez capturados los datos en una hoja de clculo podrefectuar clculos, analizar los datos para tomar decisioneslgicas y crear grficos.

Adems, crear y modificar libros de trabajo de Ex-cel. Podr practicar los fundamentos del diseo de hojasde clculo, crear un pie de pgina, introducir y modificardatos en una hoja de trabajo, graficar datos y guardar-los, previsualizar e imprimir libros de trabajo. Tambinpodr elaborar frmulas para efectuar operaciones ma-temticas.

Los proyectos de este captulo estn relacionados conTexas Spectrum Wireless, una empresa que provee acce-sorios y software a las marcas ms importantes de telfo-nos celulares, telfonos inteligentes, PDAs, reproductores

MP3 y computadoras porttiles. La empresa vende miles de productos en sus tiendas al menudeo, distribuidas en todo Texasy el sur de Estados Unidos. Tambin venden miles de artculos a travs de su sitio Web, y ofrecen a sus clientes envo y de-voluciones sin cargo. La compaa se enorgullece de ofrecer categoras de accesorios nicas, como equipo a prueba de aguay para uso rudo.

Shutterstock

PROYECTO 1A

Crear un informe de ventas

con un grfico de columnasy minigrficos.

OBJETIVOS

El dominio de estos objetivos le permitir:

Creacin de una hoja de clculo

e introduccin de datos

RESULTADOS

Al finalizar este captulo,usted ser capaz de:

Captulo 1 |Excel 2010

.i : :

Escenario Cada captulo inicia

con una historia que perfilael contexto de los proyectos que

se desarrollarn.

GO!

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xii Gua visual

Evaluaciones sobre el contenido

E46 Excel | Captulo 1: Creacin deuna hoja declculo eintroduccin dedatos

Revisin de habilidades|Proyecto 1CVentasde GPS

En la siguienterevisin dehabilidadescrear una hoja de clculo deExcelcon una grfica queresuma lasventasdelprimer trimestrededispositivosde navegacin GPS (Sistema deLocalizacin Global,GlobalPositioning System). La hoja declculo terminada deber sersimilara la quesemuestra en la figura 1.54.


Parael proyecto1Cnecesitar elsiguiente archivo:


Deberguardar su librode trabajocomo:

Apellido_Nombre_1C_Ventas_GPS


Aplicacinde lashabilidades adquiridasenel proyecto1A conelcumplimiento de estosobjetivos:

! Crear,guardar ynavegar enunlibrode trabajo de Excel

@ Introducir datosenuna hoja de clculo

# Elaborar y copiarfrmulas,y emplearla funcinSUMA

$ Dar formato a celdasconCombinar ycentrar,y Estilosdeceldas

% Utilizar losdatosparacrear ungrfico decolumnase insertarminigrficos

^Imprimir y desplegarfrmulas,y cerrarExcel

(Elproyecto1C Ventas deGPS continaen lasiguientepgina)

TeasSpectrum irelessVentasGPSdel segundotrimestre

VentasGPSdelsegundotrimestre

Figura1.54

_G I _ CL_ _ _ _ .in / / : :



Dominio de Excel|Proyecto 1EDiscos duros

Para alcanzareldominio deExcel, en elsiguienteproyecto crear una hoja de clculo quecompara lasventasdedistintostipos dediscosduros externosvendidosduranteel segundo trimestre. Suhoja declculoterminada separecer a la figura 1.56.


Parael proyecto1E necesitarel siguientearchivo:



Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros

Resultados del proyecto:

Aplicacinde las habi-lidades adquiridas enelproyecto 1A conelcumplimiento de estosobjetivos:

! Crear,guardar ynavegar enunlibrode trabajo de Excel

@ Introducir datosenuna hoja de clculo

# Elaborar y copiarfrmulas,y emplearla funcinSUMA

$ Dar formato a celdasconCombinar ycentrar,y Estilosdeceldas

% Utilizar losdatosparacrear ungrfico decolumnase insertarminigrficos

^Imprimir y desplegarfrmulas,y cerrarExcel

(Elproyecto1E Discosduros continaen lasiguientepgina)

A b ri l M a yo J u ni o T o ta l T e n d en ci a

Passport500gigabytes 12,654.32$ 10,632.66$ 11,555.87$ 34,842.85$

Passport1terabyte 8,579.05 9,871.54 12,687.64 31,138.23

TitaniumMini1terabyte 16,985.22 15,995.35 17,003.68 49,984.25

Porttil640gigabytes 9,654.14 10,637.85 12,684.13 32,976.12

Mini250gigabytes 12,575.95 10,563.88 9,654.88 32,794.71

Total 60,448.68$ 57,701.28$ 63,586.20$ 181,736.16$

TexasSpectrumWirelessVentasdediscosdurosdelsegundo trimestre

Ventasdediscosdurosduranteelsegundo trimestre

Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros.xlsx

Figura1.56

_G I _ CL_ _ _ _ .in / / : :



Resumen

En estecaptulo emple Microsoft Excel2010 para creary analizardatos organizadosen columnasy filas, y paragraficary efectuarclculossobrelos datos. Organizando susdatosen Excelusted puedellevara cabo clculosyelaborarcreativasrepresentacionesvisualesdelos mismosen forma degrficos.

Trminos clave

Ajuste(derea

deimpresin)................E27

Ajusteautomtico ............E27

Alineacinizquierda .........E7

Autocompletar...................E7

Autorrelleno .......................E8

Autosuma..........................E14

Barrade estado .................E4

BarraFrmula.................... E4

BotnExpandirlabarra

defrmulas....................E4

BotnInsertarhoja de

clculo ............................E4

Botnparaexpandir

horizontalmentelabarra

dedesplazamiento ........ E4

Botonesanivel delibro

detrabajo .......................E4

Botonesdedesplazamiento

entreetiquetasde hojas

declculo .......................E4

Celda...................................E3

Celdaactiva .......................E6

Columna.............................E5Combinary centrar..........E16

Contenido decelda........... E6

Control deautorrelleno ..... E8

Control paradividir

laventana

horizontalmente.............E5

Control paradividir

laventana

verticalmente.................E4

Cuadro Nombre.................E4

Cuadro paraseleccionar

todalahojade

clculo ............................E5

Datos..................................E6

Direccinde celda............. E6

Diseo degrfico .............E21

Ejede categoras..............E19

Ejede valores...................E19

Ejex ...................................E19

Ejey ...................................E19

Encabezado de

columna..........................E5

Encabezado defila ............ E6

Encabezadosde columnas

(letras).............................E5

Encabezadosde filas

(nmeros)........................E5

Estilo decel da..................E16

Estilo millares....................E17

Estilosde grficos............E21Etiqueta..............................E6

Et iquetasde

categoras......................E19

Etiquetasde hojasde

clculo ............................E4

Fila......................................E6

Formato .............................E16

Formato denmero de

contabilidad...................E17

Formato General...............E11

Formato numrico ............E11

Frmula..............................E6

Frmulasubyacente.........E13

Funcin..............................E12

Galeradediseosde

grfico ............................E21

Galeradeest ilosde

diseo ............................E21

Grfico ...............................E18

Grfico decolumnas........E18

Hojadeclculo (hoja

detrabajo)...................... E3

Leyenda.............................E19

Libro de trabajo ................. E3

Localizadorade rango .....E34

Marcadorde datos...........E20

Mtodo apuntary hacer

clic..................................E13

Minigrficos......................E18

Operadores.......................E32

Operadoresaritmticos...E32

Pxel ....................................E9

Punto de datos.................E20

Rango ................................E10

Redondeo ..........................E14

Referenciaabsolutaa

celda..............................E34

Referenciaa lacelda......... E6

Referenciarelat ivade

celda..............................E15

Sensibleal contexto .......... E8

Serie....................................E8

Seriede datos...................E20

SUMA, funcin..................E13

Tiposde grficos..............E19

Valor....................................E6

Valorconstante.................. E6

Valordesplegado ..............E11

Valorsubyacente..............E11

Valoresde texto ................. E6

Valoresnumricos.............E6

VistaDiseo depgina ....E23

VistaNormal ......................E25

Correspondencia

Relacionecada trmino dela segunda columna con la definicin correcta dela primera columna, escriba laletra correspondienteen laslneasen blanco.

____ 1. Formatosqueprovocan quelasimgenesparezcan bosquejoso pinturas.

____ 2. Pequeo cuadro dotado con flechashacia arriba y hacia abajo para permitirqueel usuario semueva rpidamenteporun conjunto devalorescon slo hacerclic.

____ 3. Pequeoscrculosubicadosen lasesquinasdeun grfico seleccionado, medianteloscualesesposiblemodificarproporcionalmentesutamao.

A Celda

B Direccin decelda

C Contenido decelda

_G I _ CL_ _ _ _ .in / / : :


Excel

|

Captulo

1

Preguntasdeopcin mltiple | Excel E45

____ 4. La manera en quesedespliega eltexto en torno deun objeto.

____ 5. Objeto o grfico quepuedemoverseindependientementedeltexto circundante.

____ 6. Elproceso deutilizarlasteclasde flecha para moverun objeto en incrementospequeosy

precisos.

____ 7. Objetoogrficoinsertado enundocumento,que secomportacomoun carcterdeun enunciado.

____ 8. Marcos, formas, sombras, bordesy demsefectosespecialesque esposibleaadira una imagen

para darleun estilo visualgeneral.

____ 9. Objetosdedibujo predefinidos, como estrellas, cintas, flechasy llamadas, incluidosen Microsoft

Office, y listospara serinsertadosen un documento.

____ 10. Estilo dealineacin detexto comnmenteutilizado, en elcualeltexto sealinea almargen

izquierdo, dejando irregularelmargen derecho.

____ 11. Estilo dealineacin detexto, en elcualeltexto sealinea demanera uniformea ambosmrgenes,

izquierdo y derecho.

____ 12. Distancia entrelaslneasde texto deun prrafo.

____ 13. Smbolosdetexto, como pequeoscrculoso marcasde verificacin, quepresentan loselementos

deuna lista.

____ 14. Marca ubicada sobrela regla para indicarellugaren dondese situar elpunto deinsercin

cuando elusuario oprima la tecla Tab.

____ 15. Grfico con calidad dediseo, utilizado para crearrepresentacionesvisualesdeuna informacin.

Preguntas de opcin mltiple

Circulela respuesta correcta.

1. Loscaracteresque sedespliegan en la pantalla para mostrarla ubicacin deprrafos, tabulacionesyespacios, pero queno seimprimen, se conocen como:

A. efectosdetexto B. vietas C. marcasdeformato

2. A la colocacin deltexto deun prrafo en relacin con losmrgenesizquierdo y derecho sele

denomina:

A.alineacin B.interlineado C. sangras

3. Smbolo queindica a culprrafo est adjuntada una imagen:

A. flecha B.ancla C. marca deprrafo

4. Contenedordetexto o grficos, mvily detamao adaptable:

A. cuadro detexto B. cuadro dedilogo C. grfico SmartArt

5. Lascintasson un ejemplo de:

A. prrafo B. formato C.forma predefinida

6. Contenedorquedespliega un contenido presente, como la fecha actual, elnombredelarchivo, un

nmero depgina uotrosdatosalmacenados:

A.relleno B. campo C.tabulacin

7. Espacio entreeltexto y los extremossuperior, inferior, izquierdo y derecho dela pgina:

A.alineacin B.mrgenes C.interlineado

8. Conjunto deelementosen dondecada uno semuestra en orden para indicaruna seriedepasosdefinidos, una secuencia deaccioneso u n orden cronolgico:

A.lista numerada B.lista con vietas C. esquema delista

9. Seriedepuntos colocadosdespusdeu na tabulacin para guiarla vista dellector:

A.relleno B. campo C. forma

10. Lastabulacionesson una forma de:

A. formato delnea B. formato dedocumento C. formato deprrafo

D Grfico

E Columna

F Valorconstante

G Datos

H Controldeautorrelleno

I Frmula

J Valornumrico

K Fila

L Etiquetasdehojas declculo

M Hoja declculo

N Valor

O Libro detrabajo

_G I _ CL_ _ _ _ .in / / : :



GO! Reprelo|Proyecto 1HVentas por equipo


Parael proyecto1Hnecesitar elsiguiente archivo:

e01H_Equipo_Ventas


Apellido_Nombre_1H_ Equipo_Ventas

En esteproyecto modificar una hoja declculo queresumelasventas decada uno delosmiembrosdelequipo deventasde la locacin en San Antonio deTexasSpectrumWirelessdurantefebrero. Deentrelosarchivospara elestudianteque acompaan allibro, abra elarchivo e01H_Equipo_Ventasy gurdelo en sucarpeta ExcelCaptulo 1 comoApellido_Nombre_1H_ Equipo_Ventas.

Para completarelproyecto debeencontrary corregirloserroresen frmulasy formato. Examinelasfrmulasen la barra Frmula y modifquelassegn serequiera. Ademsdeloserrores queencuentredebesaberque:

Hay doserroresde ortografa.

Esnecesario combinary centrarlosttulosde la hoja declculo; tambin esnecesario aplicarleslos

estilosdecelda apropiados.

Deber aplicarelformato de nmero y contabilidad necesarios, incluyendo la ausencia dedecimales, a

losdatosnumricos, ascomo ajustarel texto cuando sea necesario. Lo mismo esaplicablea lasceldas

querequieran elformato porcentual.

Hay queaplicarelestilo Ttulo 4 a losencabezadosdecolumna.

En elgrfico, losnombresde losmiembrosdelequipo deben desplegarseen elejehorizontal(de

categoras) y lassemanasen la leyenda.

Elgrfico debeincluirelttuloVentasde losmiembros del equipo durantefebrero .

La hoja declculo debequedar centrada demanera horizontalen una pgina y quedarhorizontalmenteorientada. Eliminelashojassin usar.

Esnecesario insertarun piedepgina quepresenteelnombrede archivo, y laspropiedadesdeldocumento deben incluirlaspalabrasclave equipo deventas y SanAntonio.

Guardesulibro de trabajo eimprima o enveuna versin electrnica segn lo indiquesuprofesor.Siasse lo pide, imprima o creeuna versin electrnica desushojas declculo con frmulasutilizando lasinstruccionesdela actividad 1.16. Salga deExcely en caso dequehaya desplegado lasfrmulas no guardeesteltimo cambio.

Fin Ha completado el proyecto 1H

Aplicacinde una com-binacinde las habili-dades de los proyectos

1A y 1B

_G I _ CL_ _ _ _ .in / / : :


Excel

|

Captulo

1

Proyecto 1I Ventasdeimpresoras | Excel E59

GO! Hgalo|Proyecto 1IVentas de impresoras


Parael proyecto1Inecesitar elsiguiente archivo:



Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras

Creela hoja declculo que semuestra en la figura 1.59. Useel tema Chincheta y defina la orientacinhorizontal. Elaborefrmulaspara calcularlascolumnasTotalvendidas, Ventastotalesy Porcentajedeventastotales; tambin elaboreuna frmula para la fila Total. Apliqueestilosdeceldasy formato de nmeroscomosemuestra. Useelestilo 26 para elgrfico. Inserteminigrficospara losdatosusando elprimerestilo delasegunda fila, nfasisdeestilo deminigrfico 1, ms oscuro 25%. Agreguesunombre, sucurso, seccin y laspalabrasclave inyeccinde tinta, impresora y ventas a laspropiedadesdeldocumento. Guardesu archivo enla carpeta ExcelCaptulo 1 comoApellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras.


Aplicacinde una com-binacinde las habili-dades de los proyectos1A y 1B

Modelo Abril Mayo Junio Total vendidas P , menudeo Ventas totales % del total Tendencia

Lear 200 390 224 421 1,035 79.90$ 82,696.50$ 8.50%

Lear 355 168 186 153 507 169.99 86,184.93 8.85%

Prima X50 250 379 339 968 199.99 193,590.32 19.89%

Prima X90 386 423 482 1,291 249.99 322,737.09 33.15%

Prima Z25 261 244 307 812 354.99 288,251.88 29.61%

Total 1,455.00 1,456.00 1,702.00 4,613.00 973,460.72$

TexasSpectrumWirelessVentas de impresoras de inyeccin de tinta durante el primer trimestre

-

100

200

300

400

500

600

Lear 200 Lear 355 Prima X50 Prima X 90 Prima Z25

Abril

Mayo

Junio

Ventas de impresoras de inyeccin de tintadurante el primer trimestre

Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras.xlsx

Figura1.5

9

Fin Ha completado el proyecto 1I

_G I _ CL_ _ _ _ .in / / : :


Excel

|

Captulo

1

Proyecto 1KFacturacin deservicio | Excel E61

Aplicacinde una com-binacinde las habili-dades de los proyectos

1A y 1B

GO! Resulvalo| Proyecto 1KFacturacin de servicio


Paraelproyecto1K necesitarelsiguientearchivo:

e01K_Facturacin_Servicio

Deberguardar su librodetrabajocomo:

Apellido_Nombre_1K_Facturacin_Servicio

Abra elarchivo e01K_Facturacin_Servicio y gurdelo comoApellido_Nombre_1K_Facturacin_Servicio.Completela hoja declculo empleando autorrelleno para introducirlosttulosde losmesesy calculeel totalfacturado para cada mesy producto. Inserteminigrficos y aplqueleselformato apropiado en la columnaTendencia, ademsde dara losvalores numricoselformato decontabilidad apropiado. Dun formatoatractivo a la hoja declculo; agreguettulo y subttulo, revisela ortografa, ajustelosanchosdelas columnasy apliqueelformato decontabilidad adecuado. Integreun grfico quecompareeltotal dela facturacin deservicio para cada producto y en elcuallosmesesfiguren en eleje decategoras; apliqueun formato atractivoalgrfico. Incluya en elpiede pgina elnombredelarchivo, ademsintroduzca alarchivo laspropiedadespertinentes. Envelo como seleinstruya hacerlo.

Nivelde desempeo

Ejemplar:

Aplicconsistentemente

las habilidades necesarias

Competente:

Apliclas habilidades

necesarias en algunos casos,

peronos iempre

En desarrollo:

Pocas veces aplic


Elementodedesempeo Elaboracin de

frmulasTodas las frmulas soncorrectas y fueron elaboradaseficientemente.

Las frmulas son correctas peronosiemprefueron elaboradas dela manera ms eficiente.

Una oms frmulas faltan onoson correctas;simplementeseintrodujeron los valoresnumricos.

Creacin de grficos Los grficos fueron creados demanera apropiada.

Elgrficofue creadocorrectamenteperoseseleccionaron datos incorrectos.

Nosecreun grfico.

Aplicacin de

formatos atractivos

y apropiados

Elformatoes atractivoyapropiado.

Presenta un formatoadecuadoperoes difcildeleer onoesatractivo.

Elformatoes inadecuadoonoseaplicninguno.

Fin Ha completado el proyecto 1K

_G I _ CL_ _ _ _ .in / / :7: 7

Proyecto 1A Informede ventascon un grfico decolumnas y minigrficos | Excel E3

Excel

|

Captulo

1

Objetivo 1 | Crear, guardar y navegaren un libro de trabajo de Excel

Excel muestra inicialmente un libro de trabajovaco un libro de trabajo es el documentode Excel donde se almacenan los datos que contiene una o ms pginas llamadas hojas declculo. Una hoja de c lculo (tambin conocida como hoja de trabajo) se almacena en un librode trabajo y tiene la forma de una matriz compuesta por filas horizontales y columnas verticalesespaciadas de manera uniforme. La interseccin de una fila con una columna forma un cuadrollamado celda.

Actividad 1.01 |Cmo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo

!Inicie Excel. De ser necesario vaya a la esquina inferior derecha de la ventana y haga clic e nel botn Normal y localice el controlZoompara determinar el nivel de ampliacin de lahoja de clculo.

El zoom debe indicar 100%, aunque algunas de las figuras de este libro muestran un nivel mayor.

@En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivopara desplegar lavista Backstage, elija la opcin Guardar como,yen el cuadro de dilogo del mismo nombreseleccione la ubicacin en la que desee guardar los libros de trabajo correspondientes a estecaptulo.

#En la ubicacin seleccionada cree una carpeta llamadaExcel Captulo 1.Abra la nueva carpetapara desplegar la ventana correspondiente; en el cuadro Nombre de archivoaparece demanera predeterminada el nombreLibro1 .

$En el cuadro Nombre de archivohaga clic en Libro1 para seleccionarlo y escriba el nuevonombre:Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales.Cercirese de emplear el carcter desubrayado (Mays + - ) en lugar de espacios entre palabras. Compare su pantalla con lafigura 1.2.

Mtodo

alternativo

Utilice el mtodo abre-viado del tecladopara desplegar el cua-dro de dilogo Guardarcomo.

Figura 1.2

Ruta hacia su nuevacarpeta Excel Captulo 1en la barra de direccin

(la que muestre su equipopuede ser distinta)

Nombre de archivo con sunombre y caracteres de

subrayado entre palabrasBotn Guardar

.i : :

Proyecto 1A Informe deventas con un grfico decolumnasy minigrficos | Excel E5

Excel

|

Captulo

1

Actividad 1.02 |Navegacin en una hoja de clculo y un libro de trabajo

!Observe detenidamente la figura 1.5 y la tabla de la figura 1.6 para familiarizarse con laventana del libro de trabajo de Excel.

@Vaya a la barra de desplazamiento horizontal y haga clic en la flecha de desplazamientoderecha una vez para sacar de la vista a la columna A.

Una columna es un grupo vertical de celdas de la hoja de clculo. Comenzando con la primera letradel alfabeto, la A, cada letra identifica de manera exclusiva una columna; las letras constituyen losencabezados de columna. Si hacemos clic sobre una de las flechas de la barra de desplazamientohorizontal propiciaremos que la hoja de clculo se mueva a la izquierda o la derecha una columnaa la vez.

#Coloque el puntero sobre la flecha de desplazamiento derechay mantenga oprimidoel botn del ratn hasta que las columnas comiencen a desplazarse rpidamente hacia laderecha; suelte el botn del ratn cuando comience a ver que los encabezados comienzan a serpares de letras.

$Arrastre lentamente el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda y observe quejusto arriba del control aparece informacin en pantalla donde se muestran los encabezadosde las columnas a medida que van desplazndose. Arrastre el control de desplazamientohorizontal hacia la izquierda o la derecha o haga clic en la flecha correspondiente, segn lorequiera para colocar la columna Z cerca del centro de la pantalla.

Los encabezados subsecuentes a la letra Z emplean dos letras AA, AB, AC, y as sucesivamentehasta llegar a ZZ. Despus de eso, cada columna se identifica con tres letras, comenzando con AAA.Este patrn proporciona 16,384 columnas (la ltima de ellas es XFD).

% En la porcin inferior izquierda de la pantalla haga clic en la etiqueta Hoja2.

Se despliega la segunda hoja de clculo y se convierte en la hoja activa. A la izquierda se muestra lacolumna A.

Figura 1.6

Elementos de la ventana de libro de trabajo de Excel

Elemento de la ventana de libro de trabajo Descripcin

Puntero de Excel Despliega el puntero de Excel.

Botn Expandir la barra de frmulas Aumenta la altura de la barra de frmulas para desplegar contenido de celda

extenso.

Control para dividir la ventana horizontalmente Divide la hoja de clculo en dos vistas horizontales.

Encabezado de columna Indi ca el nmero de la columna .

Encabezado de fila Indica la letra de la fila.Cuadro para seleccionar toda la hoja de clculo Selecciona todas las celdas de la hoja de clculo.

Figura 1.5

Botn Expandir la barrade frmulas

Encabezados de columnasCuadro para seleccionar

toda la hoja de clculo

Encabezados de filas

Puntero de Excel

Control para dividirla ventana

horizontalmente

.i : :

Final de captuloEvaluaciones sobre el contenido Evaluaciones con soluciones

definidas.

Sintaxis de procedimientos

Los pasos estn redactados de maneraque el estudiante quede ubicado en el

lugar y el momento precisos.

Lista de objetivos Cada nuevoproyecto incluye una lista de los objetivos

de los proyectos A y B.

Administracin oportuna

del conocimiento El texto terico estentretejido dentro de cada paso y administradoen el momento en que se requiere, noaglomerado en un bloque que quedar sin

ser ledo.

Caractersticaclave

Caractersticaclave

8/10/2019 Go Excel 2010

15/212

Gua visual xi

Evaluaciones sobre los resultados


Aplicacinde una com-binacinde las habili-

dades de los proyectos

1A y 1B

GO! Piense|Proyecto 1MPublicidad


Paraelproyecto1Mnecesitarelsiguientearchivo:



Apellido_Nombre_1M_Publicidad

Eliott Verschoren, vicepresidentede Marketingen Texas SpectrumWireless, est llevando a cabo un anlisisdelos gastospublicitarios dela compaa en cuatro locaciones, con baseen lossiguientesdatos:

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

A us ti n 2 28 60 2 59 05 1 86 42 2 84 05

Dallas 18557 17963 22883 25998

Houston 32609 28462 25915 31755

S an An to nio 1 24 75 1 562 4 1 33 71 1 74 29

Empleando esta informacin creeun libro detrabajo queincluya lostotales portrimestre y locacin,minigrficosque ilustren lastendencias trimestrales, y un grfico decolumnas quecompare losdatostrimestralesen cada locacin. Incluya ttulosapropiadosde hoja declculo, filasy columnas. Empleelashabilidadespara formato quepractic en este captulo, para dara la hoja una apariencia profesional, legibley fcilde entender. Introduzca un piede pgina con elnombrede archivo, ademsde laspropiedades dedocumento apropiadas. Guardeelarchivo como Apellido_Nombre_1M_Publicidadeimprmalo o envelocomo selo indiqueelprofesor.

Fin Ha completado el proyecto 1M

1_ I _ X L_XXXX_1 _ _ 1 .in 1/ /1 1 : :



Rbrica

Lossiguientes parmetrosde evaluacin son de tipoabierto. Esto quieredecir quesu cumplimiento puedelograrsede distintasmaneras; la evaluacin quese haga desutrabajo depender delenfoque quehayauti lizado alaplicarla informacin. Tratedealcanzarelnivelde Calidad profesional. Usela siguienterbrica decalificacin como gua para determinar cmo enfoc elproblema; luego evale qu tan bien logr resolverlocon eseenfoque.

LosparmetrosDominio delsoftware, Contenido, Formato y diseo y Proceso representa n elconocimiento y lashabilidades queha obtenido y queutiliz para resolverel problema. LosnivelesdedesempeoCalidad profesional, Casideca lidad profesional, o Requieremejorar le ayudarn a usted y a suprofesora evaluarsus resultados.

Su proyectoterminadotienecalidad profesional siusted:

Su proyectoterminadoescasi decalidad profesional siusted:

Su proyectoterminadorequieremejorarsiusted:

1.Dominio

delsoftware Eligey aplica las habilidades, herramientas

y funciones adecuadas, eidentificamtodos eficientes para resolverelproblema.

Eligey aplica algunas delas habilidades,herramientas y funciones adecuadas, peronolo hacede la manera ms eficiente.

Eligehabilida des, herramientas ofunciones inadecuadas, ostas sonineficientes para resolverel problema.

2.

Contenido

Construyeuna solucin clara, completa ybien organizada, con contenidopertinente,con un propsitoclaro y adecuadopara elpblico. Ofreceuna solucin sin erroresgramaticales, deortografa odeestilo.

Construyeuna solucin queconsta dealgunos componentes pococlaros, malorganizados oincompletos; interpretaincorrectamentelas necesidades delpblico; tienealgunos errores deortografa, gramaticales odeestilo, perostos noafectan la comprensin.

Disea una solucin maldefinida,incompleta odeficientementeorganiza da;contienedatos imprecisos oincompletos.Cometeerrores deortografa, gramtica oestilo. Noresuelveelp roblema. Construyeuna solucin pococlara, incompleta omalorganizada; incluyecontenidoi nadecuadooimpreciso; contienemuchos erroresortogrficos, gramaticales odeestilo; noresuelveel problema.

3.Formatoydiseo Elformato y la organizacin detodos

los elementos contribuyen a comunicarinformacin eideas, a ilustrarrelaciones, ya indicarsuimportancia relativa.

Aplica las caractersticas deformatoydiseoadecuadas a algunos elementos,peronoa otros; exagera elusode algunascaractersticas, provocandociertadistraccin.

Aplica caractersticas deformato ydiseoque nocontribuyen a transmitirclaramenteinformacin oideas; noempleaelformatonieldiseopara aclararunafuncin, ilustrarrelaciones oindicar suimportancia relativa; usa en excesolascaractersticas disponibles, provocandomucha distraccin.

4.Proceso Poneen prctica un enfoqueorganizado,

queintegra la planificacin, eldesarrollo,la autoevaluacin, la revisin y la reflexin.

Demuestra un enfoqueorganizado enalgunas reas, peronoen otras; obien,utiliza un procesode organizacininsuficiente.

Noutiliza un enfoqueorganizado pararesolverel problema.

1_ I _ X L_XXXX_1 _ _ 1 .in 1/ /1 1 : 7:


Excel

|

Captu

lo

1

Proyecto 1L Planestelefnicos | Excel E63

GO! Piense| Proyecto 1LPlanes telefnicos


Paraelproyecto1L necesitarelsiguientearchivo:



Apellido_Nombre_1L_Planes_Telefnicos

Roslyn Thomas, presidenta deTexas SpectrumWireless, requiere una hoja declculo queresuma lossiguientesdatos concernientesa lasventas deplanes telefnicos, duranteel primertrimestre, quela compaaest ofreciendo para llamadasn acionalese internacionales. Roslyn deseara quela hoja incluyera un clculodelasventastotalespara cada plan y un totalde lasventasdetodoslosplanes. Ademslegustara verelporcentajeque cada plan representa con respecto a lasventas totales.

Ve ndi dos Pre cio

D om s ti co E st n da r 2 55 6 2 9. 99

D om s ti co P re mi um 3 98 2 4 9. 99

D om s ti co P la ti nu m 1 64 7 6 4. 99

In te rn aci ona l E st nd ar 5 82 8 5. 99

In te rn aci ona l P re miu m 3 65 1 02 .9 9

Elaboreuna hoja de clculo queproporcionea Roslyn la informacin requerida. Incluya ttulosapropiadospara la hoja declculo, lascolumnas y lasfilas. Empleando lashabilidadespara formato quepractic en estecaptulo da la hoja una apariencia profesional, legibley fcilde entender. Introduzca un piedepgina con elnombre dearchivo, ademsdelas propiedadesde documento apropiadas. Guardeel archivocomoApellido_Nombre_1L_Planes_Telefnicos eimprmalo o envelo como selo indiqueelprofesor.

Fin Ha completado el proyecto 1L

Aplicacinde una com-

binacinde las habili-dades de los proyectos

1A y 1B

1_ I _ X L_XXXX_1 _ _ 1 .in 1/ /1 1 : :


Excel

|

Captu

lo

1

Proyecto 1N Gastospersonales | Excel E65

Aplicacinde una com-

binacinde las habili-dades de los proyectos

1A y 1B

Usted y GO!|Proyecto 1NGastos personales


Paraelproyecto1N necesitarelsiguientearchivo:



Apellido_Nombre_1N_Gastos_Personales

Elaboreuna hoja declculo quedetallesusgastospersonalesdurantelostresmesesmsrecientes. Algunosdeestos gastospueden incluiraunque no selimitan a estosrubros hipoteca, rentas, utilidades, telfono,alimentacin, diversin, colegiaturas, cuidadosinfantiles, vestimenta y seguros. Incluya un totalpara cadamesy cada categora degastos. Incluya una columna quecalcule elporcentaje decada categora con respectoaltotal delos gastos. Dformato a la hoja declcul o, defina anchosde columna apropiados, establezca queeltexto seajuste a losespacios disponiblesy especifiquelos formatosde nmerosde contabilidad apropiados,ascomo losestilos decelda msadecuados. Incluya tambin un grfico decolumnas quecompare susgastospormes y modifiqueel diseo y estilo delgrfico. Inserteun piede pgina queincluya elnombredel archivoy centrela hoja horizontalmenteen la pgina. Guardesuarchivo como Apellido_Nombre_1N_Gastos_Personalesy envila como sele instruya.

Fin Ha completado el proyecto 1N

1_ I _ X L_XXXX_1 _ _ 1 .in 1/ /1 1 : :


Excel

|

Captulo

1

Proyecto 1KFacturacin deservicio | Excel E61

Aplicacinde una com-binacinde las habili-dades de los proyectos1A y 1B

GO! Resulvalo| Proyecto 1KFacturacin de servicio


Parael proyecto1Knecesitarel siguientearchivo:

e01K_Facturacin_Servicio


Apellido_Nombre_1K_Facturacin_Servicio

Abra elarchivo e01K_Facturacin_Servicio y gurdelo comoApellido_Nombre_1K_Facturacin_Servicio.Completela hoja declculo empleando autorrelleno para introducirlosttulosde losmesesy calcule eltotalfacturado para cada mesy producto. Inserteminigrficosy aplquelesel formato apropiado en la columnaTendencia, ademsdedara losvaloresnumricosel formato decontabilidad apropiado. Dun formatoatractivo a la hoja declculo; agreguettulo y subttulo, revisela ortografa, ajustelosanchosde lascolumnasy apliqueelformato decontabilidad adecuado. Integreun grfico quecompareeltotal dela facturacin deservicio para cada producto y en elcuallosmeses figuren en eleje decategoras; apliqueun formato atractivoalgrfico. Incluya en elpiede pgina elnombredelarchivo, ademsintroduzca alarchivo laspropiedadespertinentes. Envelo como seleinstruya hacerlo.

Nivel de desempeo

Ejemplar:Aplicconsistentemente


Competente:

Apliclas habilidadesnecesarias en algunos casos,

peronosiempre

En desarrollo:Pocas veces aplic


Elementodedesempeo Elaboracin de

frmulas

Todas las frmulas soncorrectas y fueron elaboradaseficientemente.

Las frmulas son correctas peronosiemprefueron elaboradas dela manera ms eficiente.

Una oms frmulas faltan onoson correctas;simplementeseintrodujeron los valoresnumricos.

Creacin de grficos Los grficos fueron creados demanera apropiada.

Elgrficofue creadocorrectamenteperoseseleccionaron datos incorrectos.

Nosecre un grfico.

Aplicacin deformatos atractivos

y apropiados

Elformatoes atractivoyapropiado.

Presenta un formatoadecuadoperoes difcildeleeronoesatractivo.

Elformatoes inadecuadoono seaplicninguno.

Fin Ha completado el proyecto 1K

1 I XC L XXXX 1 1 .in 1 1/ /1 1 : 7:17

Rbrica para resultados Una matriz especficapara los proyectos GO! Pienseque expone los criteriosy estndares para calificar los proyectos con soluciones

abiertas.



Rbrica

Lossiguientesparmetrosde evaluacin son de tipoabierto. Esto quieredecirquesu cumplimiento puedelograrsededistintas maneras; la evaluacin quesehaga desu trabajo depender delenfoquequehayautilizado alaplicar la informacin. Tratedealcanzar elnivelde Calidad profesional. Usela siguienterbrica decalificacin como gua para determinar cmo enfoc elproblema; luego evale qu tan bien logr resolverlocon eseenfoque.

LosparmetrosDominio delsoftware, Contenido, Formato y diseo y Proceso representan elconocimiento y lashabilidadesqueha obtenido y queutiliz para resolverel problema. LosnivelesdedesempeoCalidad profesional, Caside calidad profesional, o Requieremejorar leayudarn a usted y a suprofesora evaluarsusresultados.

Su proyectoterminadotienecalidad profesional siusted:

Su proyectoterminadoescasi decalidad profesional siusted:

Su proyectoterminadorequieremejorarsiusted:

1.Dominio

delsoftware Eligey aplica las habilidades, herramientas

y funciones adecuadas, eidentificamtodos eficientes para resolverelproblema.

Eligey aplica algunas delas habilidades,herramientas y funciones adecuadas, peronolohace dela manera ms eficiente.

Eligehabilidades, herramientas ofunciones inadecuadas, ostas sonineficientes para resolverelproblema.

2.

Contenido

Construyeuna solucin clara, completa ybien organizada, con contenidopertinente,con un propsitoclaroy adecuadopara elpblico. Ofreceuna solucin sin erroresgramaticales, deortografa odeestilo.

Construyeuna solucin queconsta dealgunos componentes pococlaros, malorganizados oincompletos; interpretaincorrectamentelas necesidades delpblico; tienealgunos errores deortografa, gramaticales odeestilo, perostos noafectan la comprensin.

Disea una solucin maldefinida,incompleta odeficientementeorganizada;contienedatos imprecisos oincompletos.Cometeerrores deortografa, gramtica oestilo. Noresuelveelproblema. Construyeuna solucin pococlara, incompleta omalorganizada; incluyecontenidoinadecuadooimpreciso; contienemuchos erroresortogrficos, gramaticales ode estilo; noresuelveelproblema.

3.Formatoydiseo Elformatoy la organizacin detodos

los elementos contribuyen a comunicarinformacin eideas, a ilustrarrelaciones, ya indicarsuimportancia relativa.

Aplica las caractersticas deformatoydiseoadecuadas a algunos elementos,peronoa otros; exagera eluso dealgunascaractersticas, provocandociertadistraccin.

Aplica caractersticas deformatoydiseoqueno contribuyen a transmitirclaramenteinformacin oideas; noempleaelformatoniel diseopara aclararunafuncin, ilustrarrelaciones oindicarsuimportancia relativa; usa en excesolascaractersticas disponibles, provocandomucha distraccin.

4.Proceso Poneen prctica un enfoqueorganizado,

queintegra la planificacin, eldesarrollo,la autoevaluacin, la revisin y la reflexin.

Demuestra un enfoqueorganizadoenalgunas reas, peronoen otras; obien,utiliza un procesodeorganizacininsuficiente.

Noutiliza un enfoqueorganizadopararesolverelproblema.

1 I XC L XXXX 1 1 .in 1/ / 1 1 : 7:

Rbrica especfica para las tareas Unamatriz especfica para los proyectos Go! Resulvaloque expone los criterios y estndares para calificar los

proyectos con soluciones definidas.

Final de captuloEvaluaciones sobre los resultados Evaluaciones con soluciones abiertas.

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xiv

Material complementario

En el sitio web de este libro encontrar el siguiente material:

Archivos para el estudiante Todos los archivos necesarios para desarrollar los proyectospresentados en el libro.

Uncaptulo introductoriosobreMicrosoft Office 2010en el que se indica cmo utilizarlos comandos ms usuales (como crear carpetas y guardar archivos) comunes en los programasde la suite de Office 2010.

Un proyecto integradoen el que se utilizan los cuatro programas de Microsoft Office 2010:Word, Excel, PowerPoint y Access, donde se pone a prueba los conocimientos adquiridos por elestudiante.

Un glosariocon los trminos ms utilizados en el libro.

Podcasts Videos (en ingls) que aclaran algunos de los temas ms complejos relacionados

con el trabajo en aplicaciones de Microsoft.

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x

Materiales para el profesor (en ingls)

Todos los materiales para el profesor estn disponibles en el sitio web del libro enwww.pearsonenespaol.com/gaskin.

Hojas de tarea Una lista de todas las tareas del captulo. Simplemente agregue la informacindel curso, fechas de entrega y sus observaciones. Al envirselas a los estudiantes se cerciora de queellos sabrn qu deben entregar y cundo.

Guiones Conferencias de clase preparadas para el profesor.

Archivos de soluciones con anotaciones Junto con las etiquetas de las hojas de tareaconstituyen un sistema de calificacin que facilita la tarea al profesor.

Diapositivas de PowerPoint con anotaciones Presentaciones en PowerPoint paracada captulo con comentarios.

Rbricas de calificaciones Pueden usarlas tanto los estudiantes, para comprobar sus

trabajos, como el profesor, para un rpido recordatorio de los elementos a corregir.

Plantillas de programas de estudio Para cursos de 8, 12 o 16 semanas.

Banco de exmenes Incluye una amplia variedad de preguntas para exmenes, por captulo

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E

PROYECTO 1B

Calcular el valor de un

inventario.

7. Revisar la ortografa de una hoja de clculo (p. E29)

8. Introducir datos por rangos (p. E31)

9. Elaborar frmulas para realizar operaciones matemticas (p. E32)

10. Modificar valores de una hoja de clculo (p. E37)

11. Aplicar formato a una hoja de clculo (p. E38)

1. Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel (p. E3)

2. Introducir datos en una hoja de clculo (p. E6)

3. Elaborar, copiar frmulas y emplear la funcin SUMA (p. E12)

4. Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celda (p. E16)

5. Utilizar los datos para crear un grfico de columnas e insertar minigrficos

(p. E18)

6. Imprimir y desplegar frmulas, y cerrar Excel (p. E23)

En este captuloEn este captulo usar Microsoft Excel 2010 para introducir y analizar datos organizados en columnas y filas. Unvez capturados los datos en una hoja de clculo podr

efectuar clculos, analizar los datos para tomar decisionelgicas y crear grficos.

Adems, crear y modificar libros de trabajo de Excel. Podr practicar los fundamentos del diseo de hojade clculo, crear un pie de pgina, introducir y modificadatos en una hoja de trabajo, graficar datos y guardarlos, previsualizar e imprimir libros de trabajo. Tambipodr elaborar frmulas para efectuar operaciones matemticas.

Los proyectos de este captulo estn relacionados coTexas Spectrum Wireless, una empresa que provee accesorios y software a las marcas ms importantes de telfonos celulares, telfonos inteligentes, PDAs, reproductore

MP3 y computadoras porttiles. La empresa vende miles de productos en sus tiendas al menudeo, distribuidas en todo Texay el sur de Estados Unidos. Tambin venden miles de artculos a travs de su sitio Web, y ofrecen a sus clientes envo y devoluciones sin cargo. La compaa se enorgullece de ofrecer categoras de accesorios nicas, como equipo a prueba de aguy para uso rudo.

Shutterstock

PROYECTO 1A

Crear un informe de ventas

con un grfico de columnas

y minigrficos.

OBJETIVOSEl dominio de estos objetivos le permitir:

Creacin de una hoja de clculo

e introduccin de datos

RESULTADOSAl finalizar este captulo, usted ser capaz de:

Captulo 1 |Excel 2010

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E2 Excel | Captulo 1: Creacin de una hoja de clculo e introduccin de datos

Proyecto 1A Informe de ventas conun grfico de columnasy minigrficos


En las actividades 1.01 a 1.16 crear un libro de trabajo de Excel para Roslyn Thomas, presidentade Texas Spectrum Wireless. La hoja de clculo mostrar las ventas de artculos inalmbricosdurante el primer trimestre del ao, tanto en forma de datos numricos como mediante una grfica(o grfico, como Excel se refiere a ella). Su hoja de clculo tendr una apariencia similar a la que semuestra en la figura 1.1.


Para el proyecto 1A necesitar el siguiente archivo:


Deber guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales


Figura 1.1

Proyecto 1A. Ventas trimestrales

Enero Febrero Marzo Total Tendencia

Diademas 47,991.12$

66,984.92$

87,540.57$

202,516.61$

Fundas/Estuches 19,725.00

15,523.12

13,717.67

48,965.79

Paquetes

auto 40,408.67

61,446.98

85,835.76

187,691.41

Bateras 62,154.28 68,758.50 72,558.89 203,471.67

Total 170,279.07$ 212,713.52$ 259,652.89$ 642,645.48$

TexasSpectrumWirelessVentadeaccesorios delprimertrimestre

$

$10,000.00

$20,000.00

$30,000.00

$40,000.00

$50,000.00

$60,000.00

$70,000.00

$80,000.00

$90,000.00

$100,000.00

Enero Febrero Marzo

Ventasdelprimertrimestre

Diademas

Fundas/Estuches

Paquetesauto

Bateras

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales.xlsx

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Proyecto 1A Informe de ventas con un grfico de columnas y minigrficos | Excel E

Objetivo 1 | Crear, guardar y navegaren un libro de trabajo de Excel

Excel muestra inicialmente un libro de trabajovaco un libro de trabajo es el documentode Excel donde se almacenan los datos que contiene una o ms pginas llamadas hojas declculo. Una hoja de clculo (tambin conocida como hoja de trabajo) se almacena en un librode trabajo y tiene la forma de una matriz compuesta por filas horizontales y columnas verticalesespaciadas de manera uniforme. La interseccin de una fila con una columna forma un cuadrollamado celda.

Actividad 1.01 |Cmo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo

!Inicie Excel. De ser necesario vaya a la esquina inferior derecha de la ventana y haga clic enel botn Normal y localice el control Zoompara determinar el nivel de ampliacin de lahoja de clculo.

El zoom debe indicar 100%, aunque algunas de las figuras de este libro muestran un nivel mayor.

@En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivopara desplegar lavista Backstage, elija la opcin Guardar como,yen el cuadro de dilogo del mismo nombreseleccione la ubicacin en la que desee guardar los libros de trabajo correspondientes a estecaptulo.

#En la ubicacin seleccionada cree una carpeta llamada Excel Captulo 1.Abra la nueva carpetapara desplegar la ventana correspondiente; en el cuadro Nombre de archivoaparece demanera predeterminada el nombre Libro1.

$En el cuadro Nombre de archivohaga clic en Libro1 para seleccionarlo y escriba el nuevonombre:Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales.Cercirese de emplear el carcter desubrayado (Mays + - ) en lugar de espacios entre palabras. Compare su pantalla con lafigura 1.2.

Mtodo

alternativo

Utilice el mtodo abre-viado del teclado@para desplegar el cua-dro de dilogo Guardarcomo.

Figura 1.2

Ruta hacia su nuevacarpeta Excel Captulo 1en la barra de direccin

(la que muestre su equipopuede ser distinta)

Nombre de archivo con sunombre y caracteres de

subrayado entre palabras

Botn Guardar

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%Haga clic en el botn Guardar. Compare su pantalla con la figura 1.3 y despus analicedetenidamente las partes de la ventana de Excel en la tabla de la figura 1.4.

Figura 1.3

Botones a nivel de libro de trabajo

Cuadro de nombres

Barra de frmulas

Barra de estado

Cuadrcula de la hoja de clculo

Control para dividir laventana verticalmente

Botn para expandirhorizontalmente la barra

de desplazamiento

Fichas correspondientes alas hojas de clculo y botn

Insertar hoja de clculo

Botones de desplazamiento entreetiquetas de hojas de clculo

Figura 1.4

Partes de la ventana de Excel

Parte de la pantalla Descripcin

Botn para expandir la barra dedesplazamiento horizontal

Aumenta el ancho de la barra de desplazamiento horizontal.

Barra Frmula Muestra el valor o la frmula contenida en la celda activa; tambin permite la introduccin omodificacin de datos.

Etiquetas de hojas de clculo ybotn Insertar hoja de clculo

Identifican las hojas de clculo dentro del libro de trabajo y permite insertar una hoja adicional.

Cuadro Nombre Muestra el nombre de la celda, tabla, grfico y objeto seleccionado.

Botones de navegacin entre lasetiquetas de las hojas de clculo

Permite desplegar las etiquetas de las hojas de clculo ocultas, cuando hay tantas de ellas que no sepueden mostrar todas de manera simultnea.

Barra de estado Despliega el modo de la celda activa, el nmero de pgina, informacin de la hoja de clculo, losbotones de zoom y vistas, y funciones de clculo de uso comn como Suma y Promedio.

Control para dividir la ventanaverticalmente

Divide la hoja de clculo en dos vistas verticales.

Botones a nivel de libro de trabajo Permiten minimizar, cerrar o restaurar al tamao previo el libro de trabajo.

Cuadrcula de la hoja de clculo Despliega las columnas y las filas que se intersecan para formar las celdas de la hoja de clculo.

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Actividad 1.02 |Navegacin en una hoja de clculo y un libro de trabajo

!Observe detenidamente la figura 1.5 y la tabla de la figura 1.6 para familiarizarse con laventana del libro de trabajo de Excel.

@Vaya a la barra de desplazamiento horizontal y haga clic en la flecha de desplazamiento

derecha una vez para sacar de la vista a la columna A.

Una columnaes un grupo vertical de celdas de la hoja de clculo. Comenzando con la primera letradel alfabeto, laA, cada letra identifica de manera exclusiva una columna; las letras constituyen losencabezados de columna. Si hacemos clic sobre una de las flechas de la barra de desplazamientohorizontal propiciaremos que la hoja de clculo se mueva a la izquierda o la derecha una columnaa la vez.

#Coloque el puntero sobre la flecha de desplazamiento derechay mantenga oprimidoel botn del ratn hasta que las columnas comiencen a desplazarse rpidamente hacia laderecha; suelte el botn del ratn cuando comience a ver que los encabezados comienzan a separes de letras.

$Arrastre lentamente el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda y observe que

justo arriba del control aparece informacin en pantalla donde se muestran los encabezadosde las columnas a medida que van desplazndose. Arrastre el control de desplazamientohorizontal hacia la izquierda o la derecha o haga clic en la flecha correspondiente, segn lorequiera para colocar la columna Z cerca del centro de la pantalla.

Los encabezados subsecuentes a la letra Z emplean dos letras AA, AB, AC, y as sucesivamentehasta llegar a ZZ. Despus de eso, cada columna se identifica con tres letras, comenzando con AAAEste patrn proporciona 16,384 columnas (la ltima de ellas es XFD).

% En la porcin inferior izquierda de la pantalla haga clic en la etiqueta Hoja2.

Se despliega la segunda hoja de clculo y se convierte en la hoja activa. A la izquierda se muestra lacolumna A.

Figura 1.6

Elementos de la ventana de libro de trabajo de Excel

Elemento de la ventana de libro de trabajo Descripcin

Puntero de Excel Despliega el puntero de Excel.

Botn Expandir la barra de frmulas Aumenta la altura de la barra de frmulas para desplegar contenido de celdaextenso.

Control para dividir la ventana horizontalmente Divide la hoja de clculo en dos vistas horizontales.

Encabezado de columna Indica el nmero de la columna.

Encabezado de fila Indica la letra de la fila.

Cuadro para seleccionar toda la hoja de clculo Selecciona todas las celdas de la hoja de clculo.

Figura 1.5

Botn Expandir la barrade frmulas

Encabezados de columnasCuadro para seleccionartoda la hoja de clculo

Encabezados de filas

Puntero de ExcelControl para dividir

la ventanahorizontalmente

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^En la barra de desplazamiento vertical haga clic en laflecha de desplazamiento hacia abajouna vez para sacar a la fila 1de la vista.

Unafila es un grupo horizontal de celdas. Comenzando con el 1, un nmero identifica de maneraexclusiva a cada fila; los nmeros constituyen los encabezados de filas, y se ubican en el extremoizquierdo de la hoja de clculo. Una hoja de clculo tiene 1,048,576 filas.

& Haga clic en la etiqueta Hoja1 que se encuentra en la esquina inferior izquierda.

La primera hoja de clculo del libro de trabajo se convierte en la hoja de clculo activa. De manera

predeterminada los libros de trabajo nuevos contienen tres hojas de clculo. Cuando se guarda unlibro de trabajo las hojas de clculo quedan contenidas en el mismo archivo y, por tanto, no recibenun nombre de archivo individual.

* Emplee las habilidades que acaba de practicar para desplazarse horizontalmente hasta lacolumna A, y si lo requiere, hasta la fila 1.

Objetivo 2 | Introducir datos en una hoja de clculoEl contenido de las celdascualquier cosa que usted escriba dentro de ellas puede ser de dostipos: un valor constantees decir, un valor o unafrmula. Una frmula es una ecuacin quelleva a cabo operaciones matemticas sobre valores contenidos en la hoja de clculo. Los valoresms comnmente empleados son valores de texto y valores numricos, por tanto, es posible

insertar tambin datos como fechas y horas.

Actividad 1.03|Introduccin de texto y uso de Autocompletar

Un valor de texto, tambin conocido como etiqueta, generalmente proporciona informacin acercade un conjunto de valores colocados en otras celdas de la hoja de clculo. Por ejemplo, un ttulo,como Ventas de Accesorios del Primer Trimestre, informa al lector que los datos de la hoja declculo estn relacionados con las ventas de accesorios llevadas a cabo durante los primeros tresmeses del ao, en el periodo que va de enero a marzo.

! Seleccione la Hoja1para convertirla en la hoja activa. Haga clic en la interseccin de lacolumna Ay la fila 1 para convertirla en la celda activa; sta se seala con un contorno msoscuro y queda lista para recibir datos.

Tanto la letra de la columna como el nmero de la fila intersecadas componen la referencia a lacelda(o direccin de la celda). Cuando una celda est activa su letra de columna y su nmero defila quedan resaltados. La referencia a la celda seleccionada,A1, se despliega en el cuadro Nombre.

@Con la celda A1activa escriba el ttulo de la hoja de clculo Texas Spectrum Wirelessy oprimala tecla Intro . Compare su pantalla con la figura 1.7.

El texto o los nmeros dentro de una celda se conocen como datos. Para confirmar los datos queescriba dentro de la celda puede oprimir la tecla Intro , la tecla Tab o cualquier tecla de flecha. Sioprime la tecla Intro pasa la seleccin a la celda inferior.

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#Observe que el texto no cabe en la celda A1, y por lo tanto se extiende hacia la derecha paradesplegarse tambin en la celda B1.

Si el texto es demasiado largo para caber en una sola celda, y si las celdas contiguas de la derechaestn vacas, el texto se extender hacia ellas; en caso de no estar vacas slo se desplegar la porcinde texto que quepa en la celda activa.

$En la celda A2escriba el subttulo de la hoja de clculo,Ventas de accesorios del primertrimestre, y oprima Intro . Compare su pantalla con la figura 1.8.

%Oprima Intro nuevamente para activar la celda A4y escriba Diademas, el ttulo de la primerafila, y despus oprima Intro .

Los caracteres que escriba se alinean con el borde izquierdo de la celda alineacin izquierda yla celda A5 se convierte en la celda activa. La alineacin izquierda es la predeterminada para valoresde texto.

^En la celda A5escriba D, observe que se despliega el texto de la celda previa.

Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con los de otra entrada de la columnaExcel completa el texto de manera automtica. Esta funcin,Autocompletar, le ayuda slo con loscaracteres alfabticos.

& Borre la D, escriba Fundas/Estuchesy oprima Intro .

La sugerencia de Autocompletar se elimina tambin cuando los caracteres de la entrada que escribe

comienzan a diferir del valor propuesto.

*En la celda A6escriba Paquetes autoy oprima Intro . En la celda A7escriba Baterasy oprimaIntro . En la celda A8escriba Totaly oprima Intro . Haga clic en el botn Guardar de labarrade herramientas de acceso rpido.

Figura 1.7

El cuadro Nombre despliega lareferencia de la celda activa: A2

Los encabezados de columnay fila de la celda activa

estn resaltados

Se introdujo el ttulode la hoja de clculo

Figura 1.8

El cuadro Nombre despliegaA3, la referencia de la celda

activa

Los encabezados de columnay fila de la celda activa estn

resaltados

Se introdujo el subttulode la hoja de clculo

Puntero de Excel

Mtodo

alternativo

Utilice el mtodo abre-viado del teclado Ctrl + G para guardar loscambios realizados.

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Actividad 1.04|Uso de autorrelleno y mtodos abreviados del teclado

!Haga clic en la celda B3. EscribaEy observe que cuando comienza a escribir en una celda seactivan en la barra Frmulalos botones Cancelar e Introducir , como se muestra enla figura 1.9.

@Contine escribiendo nero. Observe que los valores que introduce en la celda se despliegantambin en la barra Frmula; en esta barra haga clic en el botn Introducir paraconfirmar el dato y mantener la celda B3activa.

#Con la celda B3activa, localice el pequeo cuadro negro en la esquina inferior derecha de lacelda seleccionada.

Puede arrastrar este control de autorrellenoel cuadrito de la esquina inferior derecha de la celdaseleccionada hacia las celdas adyacentes para rellenarlas con valores basados en la primera.

$Coloque el cursor sobre el control de autorrelleno hasta que aparezca el puntero ;mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn, arrastre hacia la derecha, hacia la celda D3y, al arrastrar, observe las sugerencias FebreroyMarzoen forma de informacin de pantalla.Suelte el botn del ratn.

%Al rellenar las celdas contiguas se despliega Opciones de autorrelleno ; haga clic en l yluego compare su pantalla con la figura 1.10.

Autorrellenar genera y extiende una seriede valores en las celdas contiguas a partir del valor de

otra. Una seriees un grupo de elementos sucesivos; por ejemplo, Enero, Febrero, Marzo.El botn Opciones de autorrelleno despliega opciones para rellenar datos; stas pueden variardependiendo del contenido del programa y del formato de los datos que est introduciendo.

Observe que la opcin que est seleccionada es Serie de relleno, lo cual indica la accin que se tom.Dado que las opciones estn relacionadas con la tarea en curso se considera que el botn es sensibleal contexto.

^Haga clic en cualquier celda para cancelar el despliegue de la lista de opciones de autorrelleno.

La lista deja de mostrarse; el botn se despliega slo hasta que usted lleve a cabo alguna otra accinen pantalla.

Figura 1.10

Enero, Febrero, Marzose despliegan en las

celdas B3, C3 y D3Control de autorrelleno

Lista de opciones de autorrelleno

Botn de opciones de autorrelleno

Figura 1.9

Botones Cancelare Introducir

Ttulos de filas introducidos

Puntero de Excel cuando seintroduce texto en una celda

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&Oprima Ctrl + Inicio , el mtodo abreviado del teclado para activar la celda A1.

*Haga clic en el botn Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de accesorpido para guardar los cambios que ha realizado en su libro de trabajo. Tmese un momentopara estudiar la tabla de la figura 1.11 a fin de familiarizarse con los mtodos abreviados delteclado con los cuales puede navegar dentro de una hoja de clculo de Excel.

Actividad 1.05|Alineacin de texto y ajuste del tamao de las columnas

! En el rea de encabezados de columnas coloque el puntero sobre la lnea vertical ubicadaentre la columna Ay la columna Bpara desplegar el puntero ; mantenga oprimido elbotn del ratn y compare su pantalla con la figura 1.12.

Se despliega informacin sobre el ancho de la columna. El ancho predeterminado de una columnaes de 64pxeles. Un pxel, una contraccin de pictureelement, es un punto de luz medido enpuntos por pulgada cuadrada. Sesenta y cuatro pxeles permiten alojar 8.43 caracteres, el nmeropromedio de dgitos que caben en una celda usando la fuente y tamao predeterminados Excel:Calibri de 11 puntos.

Figura 1.12

Puntero del ratn

rea de encabezados de columnas

Informacin de pantalla

Figura 1.11

Mtodos abreviados del teclado para navegar dentro de la ventana Excel

Para mover la ubicacin de la ventana activa Oprima

Hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda una celda t,b,r,l

Hacia abajo una celda Intro

Hacia arriba una celda Mays + Intro

Hacia arriba una pantalla RePg

Hacia abajo una pantalla AvPg

A la columna A de la fila activa Inicio

A la ltima celda de la ltima columna del rea activa (un rectngulo formado por todas lasfilas y las columnas de una hoja de clculo que contiene datos)

Ctrl + Fin

A la celda A1 Ctrl + Inicio

A la derecha una celda Tab

A la izquierda una celda Mays + Tab

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@Arrastre el puntero hacia la derecha, y cuando el nmero de pxeles indicados en lainformacin de pantalla llegue a 110suelte el botn del ratn. Si no est satisfecho con elresultado haga clic en el botn Deshacer , ubicado en la barra de herramientas de accesorpido, y repita la operacin.

Este ancho permite alojar el encabezado de fila ms largo localizado en la celda A5, Fundas/Estuches.El ttulo y subttulo de la hoja de clculo de las celdas A1 y A2 se extienden por ms de una columnay an as no caben en la columna A.

# Coloque el puntero en la celda B3y luego arrstrelo para seleccionar las celdas B3, C3 y D3.Compare su pantalla con la figura 1.13; si no queda satisfecho con el resultado haga clic encualquier punto y repita la operacin.

Cuando dos o ms celdas de una hoja de clculo, adyacentes o no, estn seleccionadas, se dice quecomponen un rango; en este caso, las celdas B3a D3. Este rango de celdas se identifica como B3:D3.El signo de dos puntos (:) entre dos referencias de celdas indica que el rango incluye a todas lasceldas intermedias.

Un rango de celdas seleccionado de esta manera queda indicado mediante un borde oscuro, y Excello trata como una sola unidad para que de esta manera usted pueda efectuar los mismos cambiosa ms de una celda al mismo tiempo. Las celdas seleccionadas en el rango quedan resaltadas,exceptuando la primera, cuya referencia se despliega en el cuadro Nombre.

$Con el rango B3:D3 seleccionado, haga clic con el botn derecho del ratn en cualquierparte del rango; en la minibarra de herramientas que se despliega oprima el botn Centrar

; despus haga clicen el botn Guardar dela barra de herramientas de acceso rpido.

Los ttulos de columna Enero, Febrero, Marzo se alinean en el centro de cada celda.

Actividad 1.06|Introduccin de nmeros

Para introducir valores numricos puede utilizar ya sea las teclas numricas de la parte principaldel teclado o bien el teclado numrico (las laptops no lo incluyen).

Figura 1.13

En el cuadro Nombre se despliegala referencia B3 de la primera

celda del rango

La columna A se ensancha 110 pxeles

El rango B3:D3 est seleccionado

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Proyecto 1A Informe de ventas con un grfico de columnas y minigrficos | Excel E1

!Haga clic en la celda B4, que se encuentra debajo de Enero, escriba 47991.12y luego, enla barra Frmula, haga clic en el botn Introducir para mantener la celda B4activa.Compare su pantalla con la figura 1.14.

De manera predeterminada los valores numricosse alinean con el borde derecho de la celda. Elformato numricopredeterminado de Excel una forma especfica en que despliega los nmeroses elformatoGeneral. Con este formato predeterminado se desplegar todo lo que escriba en lacelda, excepto los ceros que coloque a la derecha del punto decimal. Por ejemplo, en el nmero237.50, el 0despus del 5no se muestra.

Los datos que se visualizan en una celda se conocen como valor desplegado. Los datos que sedespliegan en la barra Frmula constituyen el valor subyacente. El nmero de dgitos o caracteresque se despliegan en una celda el valor mostrado depende del ancho de la columna. Losclculos se l levan a cabo siempre sobre los nmeros del valor subyacente, no sobre los nmeros delvalor desplegado.

@Oprima la tecla Tab para activar la celda C4. Deber introducir las cifras que se muestran acontinuacin; utilice la siguiente tcnica: oprima la tecla Tab para confirmar la introduccin yavance en la fila; oprima la tecla Intro al final de cada fila para pasar a la siguiente.

Enero Febrero Marzo

Diademas 47991.1 66984.92 87540.57Fundas/Estuches 19725 15523.12 13717.67

Paquetes auto 40408.67 61446.98 85835.76

Bateras 62154.28 68758.50 72558.89

#Compare los nmeros que introdujo con la figura 1.15 y guarde su libro de trabajo.

En el formato predeterminado de Excel, General, no se desplegarn los ceros colocados a la derechadel punto decimal. Por ejemplo, cuando escriba el nmero 68758.50, el 0despus de 5no semuestra.

Figura 1.14

Valor subyacente enla barra Frmula

Valor desplegado en la celda

Generalindica el formatodel nmero.

Figura 1.1

go excel 2010

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