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Go! Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel es el programa ms utilizado para el manejo de nmeros y para la creacin de tablas estadsticas.

En este libro usar la nueva interfaz de Microsoft Excel 2010 para introducir datos organizados en columnas y filas con el fin de efectuar clculos, realizar un anlisis y crear grficos.

Tambin emplear funciones estadsticas para calcular el promedio de un conjunto de nmeros y utilizar otras funciones lgicas. Asimismo, aplicar las funciones de conteo y formato condicional; crear tablas y analizar los datos correspondientes mediante su ordenamiento y filtrado. Finalmente aprender a resumir un libro de trabajo que contenga varias hojas de clculo.

Dentro de las actividades que aprender a realizar con Excel 2010 se encuentran:

Aplicar los fundamentos del diseo de hojas de clculo. Introducir y modificar datos en una hoja de clculo. Graficar datos y guardarlos. Crear frmulas para efectuar operaciones matemticas. Previsualizar e imprimir una o varias hojas de clculo.

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www.pearsonenespaol.com/gaskin

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Go! M

icrosoft Excel 2010

ISBN 978-607-32-1091-1

Gaskin Ferret Vargas M

cLellan

Portada Office 2010 Excel.indd 1 2/13/12 1:18 PM

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Microsoft

Excel 2010

GO!

A01_GASKIN_0911_1ED_SE_FM.indd 1 2/10/12 2:10:16 PM

Microsoft

Excel 2010

Shelley Gaskin, Robert L. Ferrett, Alicia Vargas y Carolyn McLellan

GO!

Traduccinscar Madrigal Muiz

Csar Germn Romero SolsTraductores especialistasen temas de computacin

revisin TcnicaMara de la Luz Sols Coria

Departamento de Tecnologas de la InformacinUniversidad La Salle

Mxico


Authorized translation from the English language edition, entitled GO! WITH MICROSOFT OFFICE 2010, 1ST Edition, by SHELLEY GASKIN, ROBERT L. FERRETT, ALICIA VARGAS and CAROLYN MCLELLAN, published by Pearson Education Inc., publishing as Prentice Hall, Copyright 2011. All rights reserved. ISBN 9780132454469

Traduccin autorizada de la edicin en idioma ingls, titulada GO! WITH MICROSOFT OFFICE 2010, 1 edicin, por SHELLEY GASKIN, ROBERT L. FERRETT, ALICIA VARGAS y CAROLYN MCLELLAN, publicada por Pearson Education Inc., publicada como Prentice Hall, Copyright 2011. Todos los derechos reservados.

Esta edicin en espaol es la nica autorizada.

Direccin Educacin Superior: Mario ContrerasEditor: Luis M. Cruz Castillo e-mail: [email protected] de Desarrollo: Bernardino Gutirrez Hernndez Supervisor de Produccin: Juan Jos Garca Guzmn Diseo de portada: Luis Roberto Espinosa HernndezDiagramacin: Ediciones y Recursos Tecnolgicos, S.A. de C.V.Gerencia Editorial Educacin Superior Latinoamrica: Marisa de Anta

PRIMERA EDICIN, 2012

D.R. 2012 por Pearson Educacin de Mxico, S.A. de C.V. Atlacomulco 500, 5 piso Col. Industrial Atoto, C.P. 53519 Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico

Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. nm. 1031.

Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicacin pueden reproducirse, registrarse o transmitirse, por un sistema de recuperacin de informacin, en ninguna forma ni por ningn medio, sea electrnico, mecnico, fotoqumico, magntico o electroptico, por fotocopia, grabacin o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor.

El prstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesin de uso de este ejemplar requerir tambin la autorizacin del editor o de sus representantes.

ISBN VERSIN IMPRESA: 978-607-32-1091-1 ISBN VERSIN E-BOOK: 978-607-32-1092-8 ISBN E-CHAPTER: 978-607-32-1093-5

Impreso en Mxico. Printed in Mexico.1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 15 14 13 12

Datos de catalogacin bibliogrfica

GAskIN, shEllEy; FERREtt, RobERt l.; VARGAs, AlICIA y MClEllAN, CARolyN

Go! Microsoft. Excel 2010 Primera edicin

PEARSON EDuCACIN, Mxico, 2012

ISBN: 978-607-32-1091-1

rea: Computacin

Formato 21 27 cm Pginas: 208

www.pearsonenespaol.com


v

Contenido

Gua visual ..................................................................... xi

Captulo 1 Creacin de una hoja de clculo e introduccin de datos ...E1

Proyecto 1A Informe de ventas con un grfico de columnas y minigrficos ......................................................E2

Objetivo 1 Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel ......... E3 Actividad 1.01 Cmo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo E3 Actividad 1.02 Navegacin en una hoja de clculo y un libro de trabajo E5

Objetivo 2 Introducir datos en una hoja de clculo ...................................... E6Actividad 1.03 Introduccin de texto y uso de Autocompletar E6Actividad 1.04 Uso de autorrelleno y mtodos abreviados del teclado E8Actividad 1.05 Alineacin de texto y ajuste del tamao de las columnas E9Actividad 1.06 Introduccin de nmeros E10

Objetivo 3 Elaborar, copiar frmulas y emplear la funcin SUMA ............ E12Actividad 1.07 Operaciones matemticas mediante frmulas y con la funcin SUMA E12Actividad 1.08 Copia de una frmula mediante el uso del control de Autorrelleno E14

Objetivo 4 Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celda .......................................................................... E16

Actividad 1.09 Uso de Combinar y centrar, y aplicacin de Estilos de celda E16Actividad 1.10 Formato de nmeros de contabilidad E17

Objetivo 5 Utilizar los datos para crear un grfico de columnas e insertar minigrficos .......................................... E18

Actividad 1.11 Grfico de columnas para representar datos E18Actividad 1.12 Creacin y aplicacin de formato a minigrficos E22

Objetivo 6 Imprimir y desplegar frmulas, y cerrar Excel .......................... E23Actividad 1.13 Cambio de vistas, creacin de un pie de pgina

y uso de la vista previa de impresin E23Actividad 1.14 Cmo eliminar las hojas que no se emplean en un libro de trabajo E25Actividad 1.15 Impresin de una hoja de clculo E26Actividad 1.16 Cmo desplegar, imprimir y ocultar frmulas E26

Proyecto 1B Valuacin del inventario ........................................................E28Objetivo 7 Revisar la ortografa de una hoja de clculo ............................ E29

Actividad 1.17 Revisin ortogrfica de una hoja de clculo E29

Objetivo 8 Introducir datos por rangos ........................................................ E31Actividad 1.18 Introduccin de datos por rango E31

Objetivo 9 Elaborar frmulas para realizar operaciones matemticas ........................................................... E32

Actividad 1.19 Elaboracin de frmulas para realizar operaciones matemticas E32Actividad 1.20 Copia de frmulas con referencias absolutas a celdas E34

Objetivo 10 Modificar valores de una hoja de clculo .................................. E37Actividad 1.21 Modificacin de valores en una hoja de clculo E37


vi Contenido

Actividad 1.22 Aplicar a celdas el Estilo porcentual E38

Objetivo 11 Aplicar formato a una hoja de clculo ....................................... E38Actividad 1.23 Insercin y eliminacin de filas y columnas E38Actividad 1.24 Ajuste de anchos de columnas y ajuste de texto E40

Resumen, trminos clave y correspondencia E44

Preguntas de opcin mltiple E45

Revisin de habilidades E46

Dominio de Excel E52

GO! Reprelo E58

GO! Hgalo E59

GO! Resulvalo E60

Rbrica E62

GO! Piense E63

Usted y GO! E65

Captulo 2 Uso de funciones, creacin de tablas y administracin de libros de trabajo de gran tamao ........E67

Proyecto 2A Informe de estado de inventario .........................................E68Objetivo 1 Utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO,

MEDIANA, MIN y MAX .................................................................. E69Actividad 2.01 Uso de las funciones SUMA y PROMEDIO E69Actividad 2.02 Uso de la funcin MEDIANA E71Actividad 2.03 Uso de las funciones MIN y MAX E72

Objetivo 2 Mover datos, resolver mensajes de error y rotar texto ........... E73Actividad 2.04 Reubicacin de datos y resolucin de un mensaje de error # # # # # E73Actividad 2.05 Rotacin de texto E74

Objetivo 3 Usar las funciones CONTAR.SI y SI, y aplicar formatos condicionales ................................................ E75

Actividad 2.06 Uso de la funcin CONTAR.SI E75Actividad 2.07 Uso de la funcin SI E76Actividad 2.08 Aplicacin de Formato condicional mediante

el empleo de Resaltar reglas de celdas y Barras de datos E78Actividad 2.09 Utilizacin de Buscar y reemplazar E79

Objetivo 4 Usar funciones de fecha y hora, e inmovilizar paneles ............ E80Actividad 2.10 Uso de la funcin AHORA para desplegar la fecha de su equipo E80Actividad 2.11 Inmovilizar y liberar paneles E81

Objetivo 5 Crear, ordenar y filtrar una tabla de Excel ................................ E82Actividad 2.12 Creacin de una tabla de Excel E82Actividad 2.13 Ordenar y filtrar una tabla de Excel E83Actividad 2.14 Conversin de una tabla en un rango de datos E85

Objetivo 6 Aplicar formato e imprimir una hoja de clculo grande .......... E85Actividad 2.15 Impresin de ttulos y ajuste para impresin E85


Contenido vii

Proyecto 2B Resumen de ventas semanales ..............................................E89Objetivo 7 Navegar en un libro de trabajo

y renombrar hojas de clculo ...................................................... E90Actividad 2.16 Navegacin entre hojas de clculo,

cmo renombrarlas y cambiar el color de sus etiquetas E90

Objetivo 8 Introducir fechas, y eliminar contenido y formatos ................. E91Actividad 2.17 Introduccin y formateo de fechas E91Actividad 2.18 Borrar el contenido y formato de celdas E93

Objetivo 9 Copiar y pegar mediante el uso de la galera de opciones de pegado ......................................... E95

Actividad 2.19 Copiado y pegado mediante la galera de Opciones de pegado E95

Objetivo 10 Modificar y aplicar formato a varias hojas de clculo de manera simultnea ..................................... E96

Actividad 2.20 Agrupamiento de hojas de clculo para su modificacin E96Actividad 2.21 Formateo y elaboracin de frmulas en hojas de clculo agrupadas E98

Objetivo 11 Crear una hoja de resumen con minigrficos de columnas .................................................. E102

Actividad 2.22 Elaboracin de frmulas referidas a celdas de otra hoja de clculo E102Actividad 2.23 Cambio de valores en una hoja de clculo de detalles para actualizar una

hoja de clculo de resumen E104Actividad 2.24 Insercin de minigrficos E105

Objetivo 12 Dar formato e imprimir varias hojas de clculo de un libro de trabajo ................................... E106

Actividad 2.25 Reubicacin de y aplicacin de formato a hojas en un libro de trabajo E106Actividad 2.26 Impresin de todas las hojas de clculo de un libro de trabajo E107





GO! Reprelo E122

GO! Hgalo E123

GO! Resulvalo E125

Rbrica E126

GO! Piense E127

Usted y GO! E128

Captulo 3 Anlisis de datos con grficos circulares, grficos de lnea y herramientas de anlisis Y si ... E129

Proyecto 3A Grfico circular de un presupuesto .........................E130Objetivo 1 Representar datos con un grfico circular .............................. E131

Actividad 3.01 Creacin de un grfico de datos y una hoja para el grfico E131


viii Contenido

Objetivo 2 Aplicar formato a un grfico circular ....................................... E134Actividad 3.02 Aplicacin de porcentajes a las etiquetas de un grfico circular E134Actividad 3.03 Aplicacin de formato a un grfico circular con 3D E135Actividad 3.04 Hacer rotar un grfico circular E136Actividad 3.05 Separar y colorear las partes de un grfico E137Actividad 3.06 Aplicacin de formato al rea del grfico E138Actividad 3.07 Insercin de un cuadro de texto en un grfico E139

Objetivo 3 Modificar un libro de trabajo y actualizar un grfico ............. E140

Actividad 3.08 Modificacin de un libro de trabajo y actualizacin de un grfico E140Actividad 3.09 Insercin de WordArt en una hoja de clculo E141

Objetivo 4 Usar Buscar objetivo para llevara cabo un anlisis Y si ......... E141Actividad 3.10 Uso de Buscar objetivo para llevar a cabo un anlisis Y si E141Actividad 3.11 Preparacin e impresin de un libro

de trabajo con una hoja de grfico E143

Proyecto 3B Proyeccin de crecimiento con un grfico de lneas .........E146Objetivo 5 Disear una hoja de clculo para un anlisis Y si ....................

E147Actividad 3.12 Uso de parntesis en una frmula para calcular

una tasa porcentual de incremento E147Actividad 3.13 Uso de copia de formato y aplicacin de formato mientras escribe E150Actividad 3.14 Clculo de un valor despus de un incremento E152

Objetivo 6 Responder preguntas Y si cambiando valores en una hoja de clculo ............................................................... E154

Actividad 3.15 Respuestas a preguntas Y si y uso de pegado especial E154

Objetivo 7 Graficar datos con un grfico de lneas ................................... E157Actividad 3.16 Insercin de varias filas y creacin de un grfico de lnea E157Actividad 3.17 Formateo de ejes en un grfico de lneas E159Actividad 3.18 Aplicacin de formato a las reas del grfico y de trazado E161Actividad 3.19 Preparacin e impresin de su hoja de clculo E164





GO! Arrglelo E181

GO! Hgalo E182

GO! Resulvalo E183

Rbrica E185

GO! Piense E186

Usted y GO! E188

Caso de aplicacin en los negocios E189


ix

Acerca de los autoresShelley Gaskin, editora de la serie, es profesora de la Divisin de Tecnologa en Computacin y Administracin del Pasadena City College, en California. Ostenta una licenciatura en Administracin de Empresas por el Robert Morris College (Pennsylvania), una maestra en la misma carrera, que le otorg la Northern Illinois University y un doctorado en Educacin Comunitaria y para Adultos por la Ball State University. Antes de incorporarse al Pasadena City College pas 12 aos en la industria de la computacin trabajando como ana-lista de sistemas, representante de ventas y directora de Educacin al Cliente con la Unisys Corporation. Tambin trabaj para Ernst & Young en el desa-rrollo de aplicaciones para sistemas grandes. Ha escrito y desarrollado mate-riales educativos para aplicaciones personalizadas de sistemas tanto para el sector pblico como para el privado, y ha escrito y editado numerosos libros de texto de aplicaciones para computacin.

Este libro est dedicado a mis estudiantes, quienes me inspiran da con da.

Rober L. Ferrett se retir recientemente de su puesto como director del Centro para Computacin Educativa en la Eastern Michigan University, donde provey capacitacin y asistencia en computacin al profesorado. Ha escrito o coescrito ms de 70 libros sobre Access, PowerPoint, Excel, Publisher, WordPerfect, Windows, Word, OpenOffice y Fundamentos de computacin. Ha estado diseando, desarrollando e impartiendo talleres de computacin durante ms de tres dcadas. Antes de colaborar en la Serie GO!, Bob edit la Learn Series. Tiene una licenciatura en Psicologa, una maestra en Geografa y otra en Tecnologa Interdisciplinaria que le otorg la Eastern Michigan University. Sus estudios doctorales fueron en Tecnologa Educativa en la Wayne State University.

Dedico este libro a mi esposa Mary Jane, cuyo apoyo constante ha sido de la mayor importancia durante todos estos aos.

Alicia Vargas es miembro del profesorado de Tecnologa de la Informacin para Empresas en el Pasadena City College. Ostenta una maestra y una licenciatura en Educacin Empresarial por la California State University, Los ngeles; ha escrito varios libros de texto y manuales de capacitacin sobre Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Este libro lo dedico con todo mi amor a mi esposo Vic, quien hace todo posible; y a mis hijos Vctor, Phil y Emmy, quienes son fuente inagotable de inspiracin y hacen que todo el esfuerzo valga la pena.


x Acerca de los autores

Carolyn McLellan es decana de la Divisin de Tecnologa de la Informacin y Administracin de Empresas en el Tidewater Communty College, de Virginia Beach, Virginia. Ostenta una maestra en Educacin Secundaria que le otorg la Regent University y una licenciatura en Educacin Empresarial por la Old Dominion University. Fue profesora en escuelas pblicas de Norfolk durante 17 aos en la materia de Educacin Empresarial y miembro del profesorado en el Tidewater Community College durante ocho aos, enseando redes, donde desarroll ms de 23 cursos y obtuvo el Microsoft Certified Trainer y el Microsoft Certified System Engineer. Adems de ensear, Carolyn adora jugar voleibol, surfear en la playa, andar en bicicleta, tejer, cocinar y leer.

Dedico este libro a mis hijas, Megan y Mandy, quienes tienen mi eterno amor; a mi madre, Jean, quien siempre cree en m y me alent para convertirme en profesora; a mi hermana Debbie, quien fue mi primera alumna y me inspira con su fuerza para sobreponerse a la adversidad; a mi sobrina Jenna, por su valenta, serenidad y belleza; a mis nietos, Damon y Jordan, quienes me traen felicidad y un renovado gozo por vivir; y a los estudiantes y profesorado en TI del Tidewater Communty College.


xi

Basado en proyectos El estudiante aprende mediante la ejecucin de proyectos iguales a los que usar en la vida real.

Procedimientos bien organizados Los pasos estn redactados para ubicar al estudiante en el lugar y el momento precisos.

Administracin oportuna de los conceptos El texto terico est entretejido dentro de cada paso en el momento en que el estudiante requiere conocerlo y no aglomerado en un bloque que quedar sin ser ledo.

Paginacin clara Cada programa tiene su propia paginacin, para que el estudiante no se pierda en un mundo de nmeros y letras confusas.

Resultados y objetivos Los objetivos de aprendizaje se agrupan alrededor de proyectos definidos para que el estudiante obtenga resultados.

Gua visual

Un libro de texto sobre Microsoft Office diseado para que los estudiantes alcancen el xito en menos tiempo!

Actividades del proyecto Un resumen delinea el proyecto clara y rpidamente.

Archivos de proyecto Muestra claramente cules archivos se requieren para el proyecto y con qu nombre deber guardarlos.

Resultados del proyecto Muestra al estudiante cmo se ver su proyecto ya terminado.

E2 Excel | Captulo 1: Creacin de una hoja de clculo e introduccin de datos

Proyecto 1A Informe de ventas con un grfico de columnas y minigrficos

Actividades del proyecto

En las actividades 1.01 a 1.16 crear un libro de trabajo de Excel para Roslyn Thomas, presidenta de Texas Spectrum Wireless. La hoja de clculo mostrar las ventas de artculos inalmbricos durante el primer trimestre del ao, tanto en forma de datos numricos como mediante una grfica (o grfico, como Excel se refiere a ella). Su hoja de clculo tendr una apariencia similar a la que se muestra en la figura 1.1.

Archivos del proyecto

Para el proyecto 1A necesitar el siguiente archivo:

Libro de trabajo de Excel nuevo Deber guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales

Resultados del proyecto

Figura 1.1 Proyecto 1A. Ventas trimestrales

Enero Febrero Marzo Total TendenciaDiademas 47,991.12$ 66,984.92$ 87,540.57$ 202,516.61$Fundas/Estuches 19,725.00 15,523.12 13,717.67 48,965.79Paquetesauto 40,408.67 61,446.98 85,835.76 187,691.41Bateras 62,154.28 68,758.50 72,558.89 203,471.67Total 170,279.07$ 212,713.52$ 259,652.89$ 642,645.48$

TexasSpectrumWirelessVentadeaccesoriosdelprimertrimestre

$$10,000.00$20,000.00$30,000.00$40,000.00$50,000.00$60,000.00$70,000.00$80,000.00$90,000.00$100,000.00

Enero Febrero Marzo

Ventasdelprimertrimestre

Diademas

Fundas/Estuches

Paquetesauto

Bateras

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales.xlsx

M01_GASKIN_EXCEL_XXXX_1ED_SE_001-066.indd 2 1/20/12 12:54:11 PM

E1

PROYECTO 1B

Calcular el valor de un inventario.

7. Revisar la ortografa de una hoja de clculo (p. E29) 8. Introducir datos por rangos (p. E31) 9. Elaborar frmulas para realizar operaciones matemticas (p. E32) 10. Modificar valores de una hoja de clculo (p. E37) 11. Aplicar formato a una hoja de clculo (p. E38)

1. Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel (p. E3) 2. Introducir datos en una hoja de clculo (p. E6) 3. Elaborar, copiar frmulas y emplear la funcin SUMA (p. E12) 4. Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celda (p. E16) 5. Utilizar los datos para crear un grfico de columnas e insertar minigrficos

(p. E18) 6. Imprimir y desplegar frmulas, y cerrar Excel (p. E23)

En este captuloEn este captulo usar Microsoft Excel 2010 para introdu-cir y analizar datos organizados en columnas y filas. Una vez capturados los datos en una hoja de clculo podr efectuar clculos, analizar los datos para tomar decisiones lgicas y crear grficos.

Adems, crear y modificar libros de trabajo de Ex-cel. Podr practicar los fundamentos del diseo de hojas de clculo, crear un pie de pgina, introducir y modificar datos en una hoja de trabajo, graficar datos y guardarlos, previsualizar e imprimir libros de trabajo. Tambin podr elaborar frmulas para efectuar operaciones matemticas.

Los proyectos de este captulo estn relacionados con Texas Spectrum Wireless, una empresa que provee acce-sorios y software a las marcas ms importantes de telfo-nos celulares, telfonos inteligentes, PDAs, reproductores

MP3 y computadoras porttiles. La empresa vende miles de productos en sus tiendas al menudeo, distribuidas en todo Texas y el sur de Estados Unidos. Tambin venden miles de artculos a travs de su sitio Web, y ofrecen a sus clientes envo y de-voluciones sin cargo. La compaa se enorgullece de ofrecer categoras de accesorios nicas, como equipo a prueba de agua y para uso rudo.

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PROYECTO 1A

Crear un informe de ventas con un grfico de columnas y minigrficos.

OBJETIVOSEl dominio de estos objetivos le permitir:

Creacin de una hoja de clculo e introduccin de datos

RESULTADOSAl finalizar este captulo, usted ser capaz de:

Captulo 1 | Excel 2010


Escenario Cada captulo inicia con una historia que perfila el contexto de los proyectos que se desarrollarn.

GO!


xii Gua visual

Evaluaciones sobre el contenido


Revisin de habilidades | Proyecto 1C Ventas de GPS

En la siguiente revisin de habilidades crear una hoja de clculo de Excel con una grfica que resuma las ventas del primer trimestre de dispositivos de navegacin GPS (Sistema de Localizacin Global, Global Positioning System). La hoja de clculo terminada deber ser similar a la que se muestra en la figura 1.54.


Para el proyecto 1C necesitar el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1C_Ventas_GPS


Aplicacin de las habilidades adquiridas en el proyecto 1A con el cumplimiento de estos objetivos:

! Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel

@ Introducir datos en una hoja de clculo

# Elaborar y copiar frmulas, y emplear la funcin SUMA

$ Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celdas

% Utilizar los datos para crear un grfico de columnas e insertar minigrficos

^ Imprimir y desplegar frmulas, y cerrar Excel

(El proyecto 1C Ventas de GPS contina en la siguiente pgina)

Texas Spectrum Wireless Ventas GPS del segundo trimestre

Ventas GPS del segundo trimestre

Figura 1.54




Dominio de Excel | Proyecto 1E Discos duros

Para alcanzar el dominio de Excel, en el siguiente proyecto crear una hoja de clculo que compara las ventas de distintos tipos de discos duros externos vendidos durante el segundo trimestre. Su hoja de clculo terminada se parecer a la figura 1.56.


Para el proyecto 1E necesitar el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros

Resultados del proyecto:

Aplicacin de las habi-lidades adquiridas en el proyecto 1A con el cumplimiento de estos objetivos:

! Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel

@ Introducir datos en una hoja de clculo

# Elaborar y copiar frmulas, y emplear la funcin SUMA

$ Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celdas

% Utilizar los datos para crear un grfico de columnas e insertar minigrficos

^ Imprimir y desplegar frmulas, y cerrar Excel

(El proyecto 1E Discos duros contina en la siguiente pgina)

Abril Mayo Junio Total TendenciaPassport500gigabytes 12,654.32$ 10,632.66$ 11,555.87$ 34,842.85$Passport1terabyte 8,579.05 9,871.54 12,687.64 31,138.23TitaniumMini1terabyte 16,985.22 15,995.35 17,003.68 49,984.25Porttil640gigabytes 9,654.14 10,637.85 12,684.13 32,976.12Mini250gigabytes 12,575.95 10,563.88 9,654.88 32,794.71Total 60,448.68$ 57,701.28$ 63,586.20$ 181,736.16$

TexasSpectrumWirelessVentasdediscosdurosdelsegundotrimestre

Ventasdediscosdurosduranteelsegundotrimestre

Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros.xlsx

Figura 1.56




ResumenEn este captulo emple Microsoft Excel 2010 para crear y analizar datos organizados en columnas y filas, y para graficar y efectuar clculos sobre los datos. Organizando sus datos en Excel usted puede llevar a cabo clculos y elaborar creativas representaciones visuales de los mismos en forma de grficos.

Trminos clave

Ajuste (de rea de impresin) ................E27

Ajuste automtico ............E27

Alineacin izquierda ......... E7

Autocompletar ................... E7

Autorrelleno ....................... E8

Autosuma ..........................E14

Barra de estado ................. E4

Barra Frmula .................... E4

Botn Expandir la barra de frmulas .................... E4

Botn Insertar hoja de clculo ............................ E4

Botn para expandir horizontalmente la barra de desplazamiento ........ E4

Botones a nivel de libro de trabajo ....................... E4

Botones de desplazamiento entre etiquetas de hojas de clculo ....................... E4

Celda ................................... E3

Celda activa ....................... E6

Columna ............................. E5

Combinar y centrar ..........E16

Contenido de celda ........... E6

Control de autorrelleno ..... E8

Control para dividir la ventana horizontalmente ............. E5

Control para dividir la ventana verticalmente ................. E4

Cuadro Nombre ................. E4

Cuadro para seleccionar toda la hoja de clculo ............................ E5

Datos .................................. E6

Direccin de celda ............. E6

Diseo de grfico .............E21

Eje de categoras ..............E19

Eje de valores ...................E19

Eje x ...................................E19

Eje y ...................................E19

Encabezado de columna .......................... E5

Encabezado de fila ............ E6

Encabezados de columnas (letras) ............................. E5

Encabezados de filas (nmeros) ........................ E5

Estilo de celda ..................E16

Estilo millares....................E17

Estilos de grficos ............E21

Etiqueta .............................. E6

Etiquetas de categoras ......................E19

Etiquetas de hojas de clculo ............................ E4

Fila ...................................... E6

Formato .............................E16

Formato de nmero de contabilidad ...................E17

Formato General ...............E11

Formato numrico ............E11

Frmula .............................. E6

Frmula subyacente .........E13

Funcin ..............................E12

Galera de diseos de grfico ............................E21

Galera de estilos de diseo ............................E21

Grfico ...............................E18

Grfico de columnas ........E18

Hoja de clculo (hoja de trabajo) ...................... E3

Leyenda .............................E19

Libro de trabajo ................. E3

Localizadora de rango .....E34

Marcador de datos ...........E20

Mtodo apuntar y hacer clic ..................................E13

Minigrficos ......................E18

Operadores .......................E32

Operadores aritmticos ...E32

Pxel .................................... E9

Punto de datos .................E20

Rango ................................E10

Redondeo ..........................E14

Referencia absoluta a celda ..............................E34

Referencia a la celda ......... E6

Referencia relativa de celda ..............................E15

Sensible al contexto .......... E8

Serie .................................... E8

Serie de datos ...................E20

SUMA, funcin ..................E13

Tipos de grficos ..............E19

Valor .................................... E6

Valor constante .................. E6

Valor desplegado ..............E11

Valor subyacente ..............E11

Valores de texto ................. E6

Valores numricos ............. E6

Vista Diseo de pgina ....E23

Vista Normal ......................E25

CorrespondenciaRelacione cada trmino de la segunda columna con la definicin correcta de la primera columna, escriba la letra correspondiente en las lneas en blanco.

____ 1. Formatos que provocan que las imgenes parezcan bosquejos o pinturas.____ 2. Pequeo cuadro dotado con flechas hacia arriba y hacia abajo para permitir que el usuario se

mueva rpidamente por un conjunto de valores con slo hacer clic.____ 3. Pequeos crculos ubicados en las esquinas de un grfico seleccionado, mediante los cuales es

posible modificar proporcionalmente su tamao.

A CeldaB Direccin de celdaC Contenido de celda



Exce

l | C

aptu

lo 1

Preguntas de opcin mltiple | Excel E45

____ 4. La manera en que se despliega el texto en torno de un objeto.____ 5. Objeto o grfico que puede moverse independientemente del texto circundante.____ 6. El proceso de utilizar las teclas de flecha para mover un objeto en incrementos pequeos y

precisos.____ 7. Objeto o grfico insertado en un documento, que se comporta como un carcter de un enunciado.____ 8. Marcos, formas, sombras, bordes y dems efectos especiales que es posible aadir a una imagen

para darle un estilo visual general.____ 9. Objetos de dibujo predefinidos, como estrellas, cintas, flechas y llamadas, incluidos en Microsoft

Office, y listos para ser insertados en un documento.____ 10. Estilo de alineacin de texto comnmente utilizado, en el cual el texto se alinea al margen

izquierdo, dejando irregular el margen derecho.____ 11. Estilo de alineacin de texto, en el cual el texto se alinea de manera uniforme a ambos mrgenes,

izquierdo y derecho.____ 12. Distancia entre las lneas de texto de un prrafo.____ 13. Smbolos de texto, como pequeos crculos o marcas de verificacin, que presentan los elementos

de una lista.____ 14. Marca ubicada sobre la regla para indicar el lugar en donde se situar el punto de insercin

cuando el usuario oprima la tecla Tab.____ 15. Grfico con calidad de diseo, utilizado para crear representaciones visuales de una informacin.

Preguntas de opcin mltipleCircule la respuesta correcta.

1. Los caracteres que se despliegan en la pantalla para mostrar la ubicacin de prrafos, tabulaciones y espacios, pero que no se imprimen, se conocen como:A. efectos de texto B. vietas C. marcas de formato

2. A la colocacin del texto de un prrafo en relacin con los mrgenes izquierdo y derecho se le denomina:A. alineacin B. interlineado C. sangras

3. Smbolo que indica a cul prrafo est adjuntada una imagen:A. flecha B. ancla C. marca de prrafo

4. Contenedor de texto o grficos, mvil y de tamao adaptable:A. cuadro de texto B. cuadro de dilogo C. grfico SmartArt

5. Las cintas son un ejemplo de:A. prrafo B. formato C. forma predefinida

6. Contenedor que despliega un contenido presente, como la fecha actual, el nombre del archivo, un nmero de pgina u otros datos almacenados:A. relleno B. campo C. tabulacin

7. Espacio entre el texto y los extremos superior, inferior, izquierdo y derecho de la pgina:A. alineacin B. mrgenes C. interlineado

8. Conjunto de elementos en donde cada uno se muestra en orden para indicar una serie de pasos definidos, una secuencia de acciones o un orden cronolgico:A. lista numerada B. lista con vietas C. esquema de lista

9. Serie de puntos colocados despus de una tabulacin para guiar la vista del lector:A. relleno B. campo C. forma

10. Las tabulaciones son una forma de:A. formato de lnea B. formato de documento C. formato de prrafo

D GrficoE ColumnaF Valor constanteG DatosH Control de

autorrellenoI FrmulaJ Valor numricoK FilaL Etiquetas de hojas de

clculoM Hoja de clculoN ValorO Libro de trabajo




GO! Reprelo | Proyecto 1H Ventas por equipo


Para el proyecto 1H necesitar el siguiente archivo:

e01H_Equipo_VentasDeber guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1H_ Equipo_Ventas

En este proyecto modificar una hoja de clculo que resume las ventas de cada uno de los miembros del equipo de ventas de la locacin en San Antonio de Texas Spectrum Wireless durante febrero. De entre los archivos para el estudiante que acompaan al libro, abra el archivo e01H _Equipo_Ventas y gurdelo en su carpeta Excel Captulo 1 como Apellido_Nombre_1H_ Equipo_Ventas.

Para completar el proyecto debe encontrar y corregir los errores en frmulas y formato. Examine las frmulas en la barra Frmula y modifquelas segn se requiera. Adems de los errores que encuentre debe saber que:

r Hay dos errores de ortografa. r Es necesario combinar y centrar los ttulos de la hoja de clculo; tambin es necesario aplicarles los

estilos de celda apropiados. r Deber aplicar el formato de nmero y contabilidad necesarios, incluyendo la ausencia de decimales, a

los datos numricos, as como ajustar el texto cuando sea necesario. Lo mismo es aplicable a las celdas que requieran el formato porcentual.

r Hay que aplicar el estilo Ttulo 4 a los encabezados de columna. r En el grfico, los nombres de los miembros del equipo deben desplegarse en el eje horizontal (de

categoras) y las semanas en la leyenda. r El grfico debe incluir el ttulo Ventas de los miembros del equipo durante febrero. r La hoja de clculo debe quedar centrada de manera horizontal en una pgina y quedar horizontalmente

orientada. Elimine las hojas sin usar. r Es necesario insertar un pie de pgina que presente el nombre de archivo, y las propiedades del

documento deben incluir las palabras clave equipo de ventas y San Antonio.

Guarde su libro de trabajo e imprima o enve una versin electrnica segn lo indique su profesor. Si as se lo pide, imprima o cree una versin electrnica de sus hojas de clculo con frmulas utilizando las instrucciones de la actividad 1.16. Salga de Excel y en caso de que haya desplegado las frmulas no guarde este ltimo cambio.

Fin Ha completado el proyecto 1H

Aplicacin de una com-binacin de las habili-dades de los proyectos 1A y 1B



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Proyecto 1I Ventas de impresoras | Excel E59

GO! Hgalo | Proyecto 1I Ventas de impresoras


Para el proyecto 1I necesitar el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras

Cree la hoja de clculo que se muestra en la figura 1.59. Use el tema Chincheta y defina la orientacin horizontal. Elabore frmulas para calcular las columnas Total vendidas, Ventas totales y Porcentaje de ventas totales; tambin elabore una frmula para la fila Total. Aplique estilos de celdas y formato de nmeros como se muestra. Use el estilo 26 para el grfico. Inserte minigrficos para los datos usando el primer estilo de la segunda fila, nfasis de estilo de minigrfico 1, ms oscuro 25%. Agregue su nombre, su curso, seccin y las palabras clave inyeccin de tinta, impresora y ventas a las propiedades del documento. Guarde su archivo en la carpeta Excel Captulo 1 como Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras.



Modelo Abril Mayo Junio Total vendidas P, menudeo Ventas totales % del total TendenciaLear 200 390 224 421 1,035 79.90$ 82,696.50$ 8.50%Lear 355 168 186 153 507 169.99 86,184.93 8.85%Prima X50 250 379 339 968 199.99 193,590.32 19.89%Prima X90 386 423 482 1,291 249.99 322,737.09 33.15%Prima Z25 261 244 307 812 354.99 288,251.88 29.61%Total 1,455.00 1,456.00 1,702.00 4,613.00 973,460.72$

TexasSpectrumWirelessVentas de impresoras de inyeccin de tinta durante el primer trimestre

-

100

200

300

400

500

600

Lear 200 Lear 355 Prima X50 Prima X90 Prima Z25

Abril

Mayo

Junio

Ventas de impresoras de inyeccin de tintadurante el primer trimestre

Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras.xlsx

Fig

ura

1.59

Fin Ha completado el proyecto 1I



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Proyecto 1K Facturacin de servicio | Excel E61


GO! Resulvalo | Proyecto 1K Facturacin de servicio


Para el proyecto 1K necesitar el siguiente archivo:

e01K_Facturacin_ServicioDeber guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1K_Facturacin_Servicio

Abra el archivo e01K_Facturacin_Servicio y gurdelo como Apellido_Nombre_1K_Facturacin_Servicio. Complete la hoja de clculo empleando autorrelleno para introducir los ttulos de los meses y calcule el total facturado para cada mes y producto. Inserte minigrficos y aplqueles el formato apropiado en la columna Tendencia, adems de dar a los valores numricos el formato de contabilidad apropiado. D un formato atractivo a la hoja de clculo; agregue ttulo y subttulo, revise la ortografa, ajuste los anchos de las columnas y aplique el formato de contabilidad adecuado. Integre un grfico que compare el total de la facturacin de servicio para cada producto y en el cual los meses figuren en el eje de categoras; aplique un formato atractivo al grfico. Incluya en el pie de pgina el nombre del archivo, adems introduzca al archivo las propiedades pertinentes. Envelo como se le instruya hacerlo.

Nivel de desempeo

Ejemplar: Aplic consistentemente

las habilidades necesarias

Competente: Aplic las habilidades

necesarias en algunos casos, pero no siempre

En desarrollo: Pocas veces aplic


Ele

mento

de d

ese

mpeo Elaboracin de

frmulasTodas las frmulas son correctas y fueron elaboradas eficientemente.

Las frmulas son correctas pero no siempre fueron elaboradas de la manera ms eficiente.

Una o ms frmulas faltan o no son correctas; simplemente se introdujeron los valores numricos.

Creacin de grficos Los grficos fueron creados de manera apropiada.

El grfico fue creado correctamente pero se seleccionaron datos incorrectos.

No se cre un grfico.

Aplicacin de formatos atractivos y apropiados

El formato es atractivo y apropiado.

Presenta un formato adecuado pero es difcil de leer o no es atractivo.

El formato es inadecuado o no se aplic ninguno.

Fin Ha completado el proyecto 1K


Proyecto 1A Informe de ventas con un grfico de columnas y minigrficos | Excel E3

Exce

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lo 1

Objetivo 1 | Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel

Excel muestra inicialmente un libro de trabajo vaco un libro de trabajo es el documento de Excel donde se almacenan los datos que contiene una o ms pginas llamadas hojas de clculo. Una hoja de clculo (tambin conocida como hoja de trabajo) se almacena en un libro de trabajo y tiene la forma de una matriz compuesta por filas horizontales y columnas verticales espaciadas de manera uniforme. La interseccin de una fila con una columna forma un cuadro llamado celda.

Actividad 1.01 | Cmo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo

! Inicie Excel. De ser necesario vaya a la esquina inferior derecha de la ventana y haga clic en el botn Normal y localice el control Zoom para determinar el nivel de ampliacin de la hoja de clculo.

El zoom debe indicar 100%, aunque algunas de las figuras de este libro muestran un nivel mayor.

@ En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage, elija la opcin Guardar como, y en el cuadro de dilogo del mismo nombre seleccione la ubicacin en la que desee guardar los libros de trabajo correspondientes a este captulo.

# En la ubicacin seleccionada cree una carpeta llamada Excel Captulo 1. Abra la nueva carpeta para desplegar la ventana correspondiente; en el cuadro Nombre de archivo aparece de manera predeterminada el nombre Libro1.

$ En el cuadro Nombre de archivo haga clic en Libro1 para seleccionarlo y escriba el nuevo nombre: Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales. Cercirese de emplear el carcter de subrayado ( Mays + - ) e n lugar de espacios entre palabras. Compare su pantalla con la figura 1.2.

Mtodo alternativo

Utilice el mtodo abre-viado del teclado para desplegar el cua-dro de dilogo Guardar como.

Figura 1.2

Ruta hacia su nueva carpeta Excel Captulo 1 en la barra de direccin

(la que muestre su equipo puede ser distinta)

Nombre de archivo con su nombre y caracteres de

subrayado entre palabras

Botn Guardar



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lo 1

Actividad 1.02 | Navegacin en una hoja de clculo y un libro de trabajo

! Observe detenidamente la figura 1.5 y la tabla de la figura 1.6 para familiarizarse con la ventana del libro de trabajo de Excel.

@ Vaya a la barra de desplazamiento horizontal y haga clic en la flecha de desplazamiento derecha una vez para sacar de la vista a la columna A.

Una columna es un grupo vertical de celdas de la hoja de clculo. Comenzando con la primera letra del alfabeto, la A, cada letra identifica de manera exclusiva una columna; las letras constituyen los encabezados de columna. Si hacemos clic sobre una de las flechas de la barra de desplazamiento horizontal propiciaremos que la hoja de clculo se mueva a la izquierda o la derecha una columna a la vez.

# Coloque el puntero sobre la flecha de desplazamiento derecha y mantenga oprimido el botn del ratn hasta que las columnas comiencen a desplazarse rpidamente hacia la derecha; suelte el botn del ratn cuando comience a ver que los encabezados comienzan a ser pares de letras.

$ Arrastre lentamente el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda y observe que justo arriba del control aparece informacin en pantalla donde se muestran los encabezados de las columnas a medida que van desplazndose. Arrastre el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda o la derecha o haga clic en la flecha correspondiente, segn lo requiera para colocar la columna Z cerca del centro de la pantalla.

Los encabezados subsecuentes a la letra Z emplean dos letras AA, AB, AC, y as sucesivamente hasta llegar a ZZ. Despus de eso, cada columna se identifica con tres letras, comenzando con AAA. Este patrn proporciona 16,384 columnas (la ltima de ellas es XFD).

% En la porcin inferior izquierda de la pantalla haga clic en la etiqueta Hoja2.Se despliega la segunda hoja de clculo y se convierte en la hoja activa. A la izquierda se muestra la columna A.

Figura 1.6

Elementos de la ventana de libro de trabajo de Excel

Elemento de la ventana de libro de trabajo DescripcinPuntero de Excel Despliega el puntero de Excel.

Botn Expandir la barra de frmulas Aumenta la altura de la barra de frmulas para desplegar contenido de celda extenso.

Control para dividir la ventana horizontalmente Divide la hoja de clculo en dos vistas horizontales.

Encabezado de columna Indica el nmero de la columna.

Encabezado de fila Indica la letra de la fila.

Cuadro para seleccionar toda la hoja de clculo Selecciona todas las celdas de la hoja de clculo.

Figura 1.5

Botn Expandir la barra de frmulas

Encabezados de columnas Cuadro para seleccionar

toda la hoja de clculoEncabezados de filas

Puntero de ExcelControl para dividir

la ventana horizontalmente


Final de captuloEvaluaciones sobre el contenido Evaluaciones con soluciones

definidas.

Sintaxis de procedimientos Los pasos estn redactados de manera que el estudiante quede ubicado en el lugar y el momento precisos.

Lista de objetivos Cada nuevo proyecto incluye una lista de los objetivos de los proyectos A y B.

Administracin oportuna del conocimiento El texto terico est entretejido dentro de cada paso y administrado en el momento en que se requiere, no aglomerado en un bloque que quedar sin ser ledo.

Caracterstica clave

Caracterstica clave


Gua visual xiii

Evaluaciones sobre los resultados



GO! Piense | Proyecto 1M Publicidad


Para el proyecto 1M necesitar el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1M_Publicidad

Eliott Verschoren, vicepresidente de Marketing en Texas Spectrum Wireless, est llevando a cabo un anlisis de los gastos publicitarios de la compaa en cuatro locaciones, con base en los siguientes datos:

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4Austin 22860 25905 18642 28405

Dallas 18557 17963 22883 25998

Houston 32609 28462 25915 31755

San Antonio 12475 15624 13371 17429

Empleando esta informacin cree un libro de trabajo que incluya los totales por trimestre y locacin, minigrficos que ilustren las tendencias trimestrales, y un grfico de columnas que compare los datos trimestrales en cada locacin. Incluya ttulos apropiados de hoja de clculo, filas y columnas. Emplee las habilidades para formato que practic en este captulo, para dar a la hoja una apariencia profesional, legible y fcil de entender. Introduzca un pie de pgina con el nombre de archivo, adems de las propiedades de documento apropiadas. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_1M_Publicidad e imprmalo o envelo como se lo indique el profesor.

Fin Ha completado el proyecto 1M




RbricaLos siguientes parmetros de evaluacin son de tipo abierto. Esto quiere decir que su cumplimiento puede lograrse de distintas maneras; la evaluacin que se haga de su trabajo depender del enfoque que haya utilizado al aplicar la informacin. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rbrica de calificacin como gua para determinar cmo enfoc el problema; luego evale qu tan bien logr resolverlo con ese enfoque.

Los parmetros Dominio del software, Contenido, Formato y diseo y Proceso representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y que utiliz para resolver el problema. Los niveles de desempeo Calidad profesional, Casi de calidad profesional, o Requiere mejorar le ayudarn a usted y a su profesor a evaluar sus resultados.

Su proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado requiere mejorar si usted:

1. D

omin

io

del s

oftw

are Elige y aplica las habilidades, herramientas

y funciones adecuadas, e identifica mtodos eficientes para resolver el problema.

Elige y aplica algunas de las habilidades, herramientas y funciones adecuadas, pero no lo hace de la manera ms eficiente.

Elige habilidades, herramientas o funciones inadecuadas, o stas son ineficientes para resolver el problema.

2. C

onte

nido

Construye una solucin clara, completa y bien organizada, con contenido pertinente, con un propsito claro y adecuado para el pblico. Ofrece una solucin sin errores gramaticales, de ortografa o de estilo.

Construye una solucin que consta de algunos componentes poco claros, mal organizados o incompletos; interpreta incorrectamente las necesidades del pblico; tiene algunos errores de ortografa, gramaticales o de estilo, pero stos no afectan la comprensin.

Disea una solucin mal definida, incompleta o deficientemente organizada; contiene datos imprecisos o incompletos. Comete errores de ortografa, gramtica o estilo. No resuelve el problema. Construye una solucin poco clara, incompleta o mal organizada; incluye contenido inadecuado o impreciso; contiene muchos errores ortogrficos, gramaticales o de estilo; no resuelve el problema.

3. F

orm

ato

y dise

o El formato y la organizacin de todos los elementos contribuyen a comunicar informacin e ideas, a ilustrar relaciones, y a indicar su importancia relativa.

Aplica las caractersticas de formato y diseo adecuadas a algunos elementos, pero no a otros; exagera el uso de algunas caractersticas, provocando cierta distraccin.

Aplica caractersticas de formato y diseo que no contribuyen a transmitir claramente informacin o ideas; no emplea el formato ni el diseo para aclarar una funcin, ilustrar relaciones o indicar su importancia relativa; usa en exceso las caractersticas disponibles, provocando mucha distraccin.

4. P

roce

so Pone en prctica un enfoque organizado, que integra la planificacin, el desarrollo, la autoevaluacin, la revisin y la reflexin.

Demuestra un enfoque organizado en algunas reas, pero no en otras; o bien, utiliza un proceso de organizacin insuficiente.

No utiliza un enfoque organizado para resolver el problema.



Exce

l | C

aptu

lo 1

Proyecto 1L Planes telefnicos | Excel E63

GO! Piense | Proyecto 1L Planes telefnicos


Para el proyecto 1L necesitar el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1L_Planes_Telefnicos

Roslyn Thomas, presidenta de Texas Spectrum Wireless, requiere una hoja de clculo que resuma los siguientes datos concernientes a las ventas de planes telefnicos, durante el primer trimestre, que la compaa est ofreciendo para llamadas nacionales e internacionales. Roslyn deseara que la hoja incluyera un clculo de las ventas totales para cada plan y un total de las ventas de todos los planes. Adems le gustara ver el porcentaje que cada plan representa con respecto a las ventas totales.

Vendidos PrecioDomstico Estndar 2556 29.99

Domstico Premium 3982 49.99

Domstico Platinum 1647 64.99

Internacional Estndar 582 85.99

Internacional Premium 365 102.99

Elabore una hoja de clculo que proporcione a Roslyn la informacin requerida. Incluya ttulos apropiados para la hoja de clculo, las columnas y las filas. Empleando las habilidades para formato que practic en este captulo d a la hoja una apariencia profesional, legible y fcil de entender. Introduzca un pie de pgina con el nombre de archivo, adems de las propiedades de documento apropiadas. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_1L_Planes_Telefnicos e imprmalo o envelo como se lo indique el profesor.

Fin Ha completado el proyecto 1L




Exce

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lo 1

Proyecto 1N Gastos personales | Excel E65


Usted y GO! | Proyecto 1N Gastos personales


Para el proyecto 1N necesitar el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1N_Gastos_Personales

Elabore una hoja de clculo que detalle sus gastos personales durante los tres meses ms recientes. Algunos de estos gastos pueden incluir aunque no se limitan a estos rubros hipoteca, rentas, utilidades, telfono, alimentacin, diversin, colegiaturas, cuidados infantiles, vestimenta y seguros. Incluya un total para cada mes y cada categora de gastos. Incluya una columna que calcule el porcentaje de cada categora con respecto al total de los gastos. D formato a la hoja de clculo, defina anchos de columna apropiados, establezca que el texto se ajuste a los espacios disponibles y especifique los formatos de nmeros de contabilidad apropiados, as como los estilos de celda ms adecuados. Incluya tambin un grfico de columnas que compare sus gastos por mes y modifique el diseo y estilo del grfico. Inserte un pie de pgina que incluya el nombre del archivo y centre la hoja horizontalmente en la pgina. Guarde su archivo como Apellido_Nombre_1N_Gastos_Personales y envila como se le instruya.

Fin Ha completado el proyecto 1N



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lo 1

Proyecto 1K Facturacin de servicio | Excel E61


GO! Resulvalo | Proyecto 1K Facturacin de servicio


Para el proyecto 1K necesitar el siguiente archivo:

e01K_Facturacin_ServicioDeber guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1K_Facturacin_Servicio

Abra el archivo e01K_Facturacin_Servicio y gurdelo como Apellido_Nombre_1K_Facturacin_Servicio. Complete la hoja de clculo empleando autorrelleno para introducir los ttulos de los meses y calcule el total facturado para cada mes y producto. Inserte minigrficos y aplqueles el formato apropiado en la columna Tendencia, adems de dar a los valores numricos el formato de contabilidad apropiado. D un formato atractivo a la hoja de clculo; agregue ttulo y subttulo, revise la ortografa, ajuste los anchos de las columnas y aplique el formato de contabilidad adecuado. Integre un grfico que compare el total de la facturacin de servicio para cada producto y en el cual los meses figuren en el eje de categoras; aplique un formato atractivo al grfico. Incluya en el pie de pgina el nombre del archivo, adems introduzca al archivo las propiedades pertinentes. Envelo como se le instruya hacerlo.

Nivel de desempeo

Ejemplar: Aplic consistentemente


Competente: Aplic las habilidades

necesarias en algunos casos, pero no siempre

En desarrollo: Pocas veces aplic


Ele

mento

de d

ese

mpeo Elaboracin de

frmulasTodas las frmulas son correctas y fueron elaboradas eficientemente.

Las frmulas son correctas pero no siempre fueron elaboradas de la manera ms eficiente.

Una o ms frmulas faltan o no son correctas; simplemente se introdujeron los valores numricos.

Creacin de grficos Los grficos fueron creados de manera apropiada.

El grfico fue creado correctamente pero se seleccionaron datos incorrectos.

No se cre un grfico.

Aplicacin de formatos atractivos y apropiados

El formato es atractivo y apropiado.

Presenta un formato adecuado pero es difcil de leer o no es atractivo.

El formato es inadecuado o no se aplic ninguno.

Fin Ha completado el proyecto 1K


Rbrica para resultados Una matriz especfica para los proyectos GO! Piense que expone los criterios y estndares para calificar los proyectos con soluciones abiertas.



RbricaLos siguientes parmetros de evaluacin son de tipo abierto. Esto quiere decir que su cumplimiento puede lograrse de distintas maneras; la evaluacin que se haga de su trabajo depender del enfoque que haya utilizado al aplicar la informacin. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rbrica de calificacin como gua para determinar cmo enfoc el problema; luego evale qu tan bien logr resolverlo con ese enfoque.

Los parmetros Dominio del software, Contenido, Formato y diseo y Proceso representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y que utiliz para resolver el problema. Los niveles de desempeo Calidad profesional, Casi de calidad profesional, o Requiere mejorar le ayudarn a usted y a su profesor a evaluar sus resultados.

Su proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado requiere mejorar si usted:

1. D

omin

io

del s

oftw

are Elige y aplica las habilidades, herramientas

y funciones adecuadas, e identifica mtodos eficientes para resolver el problema.

Elige y aplica algunas de las habilidades, herramientas y funciones adecuadas, pero no lo hace de la manera ms eficiente.

Elige habilidades, herramientas o funciones inadecuadas, o stas son ineficientes para resolver el problema.

2. C

onte

nido

Construye una solucin clara, completa y bien organizada, con contenido pertinente, con un propsito claro y adecuado para el pblico. Ofrece una solucin sin errores gramaticales, de ortografa o de estilo.

Construye una solucin que consta de algunos componentes poco claros, mal organizados o incompletos; interpreta incorrectamente las necesidades del pblico; tiene algunos errores de ortografa, gramaticales o de estilo, pero stos no afectan la comprensin.

Disea una solucin mal definida, incompleta o deficientemente organizada; contiene datos imprecisos o incompletos. Comete errores de ortografa, gramtica o estilo. No resuelve el problema. Construye una solucin poco clara, incompleta o mal organizada; incluye contenido inadecuado o impreciso; contiene muchos errores ortogrficos, gramaticales o de estilo; no resuelve el problema.

3. F

orm

ato

y dise

o El formato y la organizacin de todos los elementos contribuyen a comunicar informacin e ideas, a ilustrar relaciones, y a indicar su importancia relativa.

Aplica las caractersticas de formato y diseo adecuadas a algunos elementos, pero no a otros; exagera el uso de algunas caractersticas, provocando cierta distraccin.

Aplica caractersticas de formato y diseo que no contribuyen a transmitir claramente informacin o ideas; no emplea el formato ni el diseo para aclarar una funcin, ilustrar relaciones o indicar su importancia relativa; usa en exceso las caractersticas disponibles, provocando mucha distraccin.

4. P

roce

so Pone en prctica un enfoque organizado, que integra la planificacin, el desarrollo, la autoevaluacin, la revisin y la reflexin.

Demuestra un enfoque organizado en algunas reas, pero no en otras; o bien, utiliza un proceso de organizacin insuficiente.

No utiliza un enfoque organizado para resolver el problema.


Rbrica especfica para las tareas Una matriz especfica para los proyectos Go! Resulvalo que expone los criterios y estndares para calificar los proyectos con soluciones definidas.

Final de captuloEvaluaciones sobre los resultados Evaluaciones con soluciones abiertas.


xiv

Material complementario

En el sitio web de este libro encontrar el siguiente material:

Archivos para el estudiante Todos los archivos necesarios para desarrollar los proyectos presentados en el libro.

Un captulo introductorio sobre Microsoft Office 2010 en el que se indica cmo utilizar los comandos ms usuales (como crear carpetas y guardar archivos) comunes en los programas de la suite de Office 2010.

Un proyecto integrado en el que se utilizan los cuatro programas de Microsoft Office 2010: Word, Excel, PowerPoint y Access, donde se pone a prueba los conocimientos adquiridos por el estudiante.

Un glosario con los trminos ms utilizados en el libro.

Podcasts Videos (en ingls) que aclaran algunos de los temas ms complejos relacionados con el trabajo en aplicaciones de Microsoft.


xv

Materiales para el profesor (en ingls)

Todos los materiales para el profesor estn disponibles en el sitio web del libro en www.pearsonenespaol.com/gaskin.

Hojas de tarea Una lista de todas las tareas del captulo. Simplemente agregue la informacin del curso, fechas de entrega y sus observaciones. Al envirselas a los estudiantes se cerciora de que ellos sabrn qu deben entregar y cundo.

Guiones Conferencias de clase preparadas para el profesor.

Archivos de soluciones con anotaciones Junto con las etiquetas de las hojas de tarea constituyen un sistema de calificacin que facilita la tarea al profesor.

Diapositivas de PowerPoint con anotaciones Presentaciones en PowerPoint para cada captulo con comentarios.

Rbricas de calificaciones Pueden usarlas tanto los estudiantes, para comprobar sus trabajos, como el profesor, para un rpido recordatorio de los elementos a corregir.

Plantillas de programas de estudio Para cursos de 8, 12 o 16 semanas.

Banco de exmenes Incluye una amplia variedad de preguntas para exmenes, por captulo.


E1

PROYECTO 1B

Calcular el valor de un inventario.

7. Revisar la ortografa de una hoja de clculo (p. E29) 8. Introducir datos por rangos (p. E31) 9. Elaborar frmulas para realizar operaciones matemticas (p. E32) 10. Modificar valores de una hoja de clculo (p. E37) 11. Aplicar formato a una hoja de clculo (p. E38)

1. Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel (p. E3) 2. Introducir datos en una hoja de clculo (p. E6) 3. Elaborar, copiar frmulas y emplear la funcin SUMA (p. E12) 4. Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celda (p. E16) 5. Utilizar los datos para crear un grfico de columnas e insertar minigrficos

(p. E18) 6. Imprimir y desplegar frmulas, y cerrar Excel (p. E23)

En este captuloEn este captulo usar Microsoft Excel 2010 para introdu-cir y analizar datos organizados en columnas y filas. Una vez capturados los datos en una hoja de clculo podr efectuar clculos, analizar los datos para tomar decisiones lgicas y crear grficos.

Adems, crear y modificar libros de trabajo de Ex-cel. Podr practicar los fundamentos del diseo de hojas de clculo, crear un pie de pgina, introducir y modificar datos en una hoja de trabajo, graficar datos y guardarlos, previsualizar e imprimir libros de trabajo. Tambin podr elaborar frmulas para efectuar operaciones matemticas.

Los proyectos de este captulo estn relacionados con Texas Spectrum Wireless, una empresa que provee acce-sorios y software a las marcas ms importantes de telfo-nos celulares, telfonos inteligentes, PDAs, reproductores

MP3 y computadoras porttiles. La empresa vende miles de productos en sus tiendas al menudeo, distribuidas en todo Texas y el sur de Estados Unidos. Tambin venden miles de artculos a travs de su sitio Web, y ofrecen a sus clientes envo y de-voluciones sin cargo. La compaa se enorgullece de ofrecer categoras de accesorios nicas, como equipo a prueba de agua y para uso rudo.

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PROYECTO 1A

Crear un informe de ventas con un grfico de columnas y minigrficos.

OBJETIVOSEl dominio de estos objetivos le permitir:

Creacin de una hoja de clculo e introduccin de datos

RESULTADOSAl finalizar este captulo, usted ser capaz de:

Captulo 1 | Excel 2010



Proyecto 1A Informe de ventas con un grfico de columnas y minigrficos

Actividades del proyecto

En las actividades 1.01 a 1.16 crear un libro de trabajo de Excel para Roslyn Thomas, presidenta de Texas Spectrum Wireless. La hoja de clculo mostrar las ventas de artculos inalmbricos durante el primer trimestre del ao, tanto en forma de datos numricos como mediante una grfica (o grfico, como Excel se refiere a ella). Su hoja de clculo tendr una apariencia similar a la que se muestra en la figura 1.1.


Para el proyecto 1A necesitar el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales


Figura 1.1 Proyecto 1A. Ventas trimestrales

Enero Febrero Marzo Total TendenciaDiademas 47,991.12$ 66,984.92$ 87,540.57$ 202,516.61$Fundas/Estuches 19,725.00 15,523.12 13,717.67 48,965.79Paquetesauto 40,408.67 61,446.98 85,835.76 187,691.41Bateras 62,154.28 68,758.50 72,558.89 203,471.67Total 170,279.07$ 212,713.52$ 259,652.89$ 642,645.48$

TexasSpectrumWirelessVentadeaccesoriosdelprimertrimestre

$$10,000.00$20,000.00$30,000.00$40,000.00$50,000.00$60,000.00$70,000.00$80,000.00$90,000.00

$100,000.00

Enero Febrero Marzo

Ventasdelprimertrimestre

Diademas

Fundas/Estuches

Paquetesauto

Bateras

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales.xlsx



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Objetivo 1 | Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel

Excel muestra inicialmente un libro de trabajo vaco un libro de trabajo es el documento de Excel donde se almacenan los datos que contiene una o ms pginas llamadas hojas de clculo. Una hoja de clculo (tambin conocida como hoja de trabajo) se almacena en un libro de trabajo y tiene la forma de una matriz compuesta por filas horizontales y columnas verticales espaciadas de manera uniforme. La interseccin de una fila con una columna forma un cuadro llamado celda.

Actividad 1.01 | Cmo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo

! Inicie Excel. De ser necesario vaya a la esquina inferior derecha de la ventana y haga clic en el botn Normal y localice el control Zoom para determinar el nivel de ampliacin de la hoja de clculo.

El zoom debe indicar 100%, aunque algunas de las figuras de este libro muestran un nivel mayor.

@ En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage, elija la opcin Guardar como, y en el cuadro de dilogo del mismo nombre seleccione la ubicacin en la que desee guardar los libros de trabajo correspondientes a este captulo.

# En la ubicacin seleccionada cree una carpeta llamada Excel Captulo 1. Abra la nueva carpeta para desplegar la ventana correspondiente; en el cuadro Nombre de archivo aparece de manera predeterminada el nombre Libro1.

$ En el cuadro Nombre de archivo haga clic en Libro1 para seleccionarlo y escriba el nuevo nombre: Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales. Cercirese de emplear el carcter de subrayado ( Mays + - ) e n lugar de espacios entre palabras. Compare su pantalla con la figura 1.2.

Mtodo alternativo

Utilice el mtodo abre-viado del teclado @ para desplegar el cua-dro de dilogo Guardar como.

Figura 1.2

Ruta hacia su nueva carpeta Excel Captulo 1 en la barra de direccin

(la que muestre su equipo puede ser distinta)

Nombre de archivo con su nombre y caracteres de

subrayado entre palabras

Botn Guardar



% Haga clic en el botn Guardar. Compare su pantalla con la figura 1.3 y despus analice detenidamente las partes de la ventana de Excel en la tabla de la figura 1.4.

Figura 1.3

Botones a nivel de libro de trabajo

Cuadro de nombres

Barra de frmulas

Barra de estado

Cuadrcula de la hoja de clculo

Control para dividir la ventana verticalmente

Botn para expandir horizontalmente la barra

de desplazamiento

Fichas correspondientes a las hojas de clculo y botn

Insertar hoja de clculo

Botones de desplazamiento entre etiquetas de hojas de clculo

Figura 1.4

Partes de la ventana de Excel

Parte de la pantalla DescripcinBotn para expandir la barra de desplazamiento horizontal

Aumenta el ancho de la barra de desplazamiento horizontal.

Barra Frmula Muestra el valor o la frmula contenida en la celda activa; tambin permite la introduccin o modificacin de datos.

Etiquetas de hojas de clculo y botn Insertar hoja de clculo

Identifican las hojas de clculo dentro del libro de trabajo y permite insertar una hoja adicional.

Cuadro Nombre Muestra el nombre de la celda, tabla, grfico y objeto seleccionado.

Botones de navegacin entre las etiquetas de las hojas de clculo

Permite desplegar las etiquetas de las hojas de clculo ocultas, cuando hay tantas de ellas que no se pueden mostrar todas de manera simultnea.

Barra de estado Despliega el modo de la celda activa, el nmero de pgina, informacin de la hoja de clculo, los botones de zoom y vistas, y funciones de clculo de uso comn como Suma y Promedio.

Control para dividir la ventana verticalmente

Divide la hoja de clculo en dos vistas verticales.

Botones a nivel de libro de trabajo Permiten minimizar, cerrar o restaurar al tamao previo el libro de trabajo.

Cuadrcula de la hoja de clculo Despliega las columnas y las filas que se intersecan para formar las celdas de la hoja de clculo.



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Actividad 1.02 | Navegacin en una hoja de clculo y un libro de trabajo

! Observe detenidamente la figura 1.5 y la tabla de la figura 1.6 para familiarizarse con la ventana del libro de trabajo de Excel.

@ Vaya a la barra de desplazamiento horizontal y haga clic en la flecha de desplazamiento derecha una vez para sacar de la vista a la columna A.

Una columna es un grupo vertical de celdas de la hoja de clculo. Comenzando con la primera letra del alfabeto, la A, cada letra identifica de manera exclusiva una columna; las letras constituyen los encabezados de columna. Si hacemos clic sobre una de las flechas de la barra de desplazamiento horizontal propiciaremos que la hoja de clculo se mueva a la izquierda o la derecha una columna a la vez.

# Coloque el puntero sobre la flecha de desplazamiento derecha y mantenga oprimido el botn del ratn hasta que las columnas comiencen a desplazarse rpidamente hacia la derecha; suelte el botn del ratn cuando comience a ver que los encabezados comienzan a ser pares de letras.

$ Arrastre lentamente el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda y observe que justo arriba del control aparece informacin en pantalla donde se muestran los encabezados de las columnas a medida que van desplazndose. Arrastre el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda o la derecha o haga clic en la flecha correspondiente, segn lo requiera para colocar la columna Z cerca del centro de la pantalla.

Los encabezados subsecuentes a la letra Z emplean dos letras AA, AB, AC, y as sucesivamente hasta llegar a ZZ. Despus de eso, cada columna se identifica con tres letras, comenzando con AAA. Este patrn proporciona 16,384 columnas (la ltima de ellas es XFD).

% En la porcin inferior izquierda de la pantalla haga clic en la etiqueta Hoja2.Se despliega la segunda hoja de clculo y se convierte en la hoja activa. A la izquierda se muestra la columna A.

Figura 1.6

Elementos de la ventana de libro de trabajo de Excel

Elemento de la ventana de libro de trabajo DescripcinPuntero de Excel Despliega el puntero de Excel.

Botn Expandir la barra de frmulas Aumenta la altura de la barra de frmulas para desplegar contenido de celda extenso.

Control para dividir la ventana horizontalmente Divide la hoja de clculo en dos vistas horizontales.

Encabezado de columna Indica el nmero de la columna.

Encabezado de fila Indica la letra de la fila.

Cuadro para seleccionar toda la hoja de clculo Selecciona todas las celdas de la hoja de clculo.

Figura 1.5

Botn Expandir la barra de frmulas

Encabezados de columnas Cuadro para seleccionar

toda la hoja de clculoEncabezados de filas

Puntero de ExcelControl para dividir

la ventana horizontalmente



^ En la barra de desplazamiento vertical haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo una vez para sacar a la fila 1 de la vista.

Una fila es un grupo horizontal de celdas. Comenzando con el 1, un nmero identifica de manera exclusiva a cada fila; los nmeros constituyen los encabezados de filas, y se ubican en el extremo izquierdo de la hoja de clculo. Una hoja de clculo tiene 1,048,576 filas.

& Haga clic en la etiqueta Hoja1 que se encuentra en la esquina inferior izquierda.La primera hoja de clculo del libro de trabajo se convierte en la hoja de clculo activa. De manera predeterminada los libros de trabajo nuevos contienen tres hojas de clculo. Cuando se guarda un libro de trabajo las hojas de clculo quedan contenidas en el mismo archivo y, por tanto, no reciben un nombre de archivo individual.

* Emplee las habilidades que acaba de practicar para desplazarse horizontalmente hasta la columna A, y si lo requiere, hasta la fila 1.

Objetivo 2 | Introducir datos en una hoja de clculoEl contenido de las celdas cualquier cosa que usted escriba dentro de ellas puede ser de dos tipos: un valor constante es decir, un valor o una frmula. Una frmula es una ecuacin que lleva a cabo operaciones matemticas sobre valores contenidos en la hoja de clculo. Los valores ms comnmente empleados son valores de texto y valores numricos, por tanto, es posible insertar tambin datos como fechas y horas.

Actividad 1.03 | Introduccin de texto y uso de Autocompletar

Un valor de texto, tambin conocido como etiqueta, generalmente proporciona informacin acerca de un conjunto de valores colocados en otras celdas de la hoja de clculo. Por ejemplo, un ttulo, como Ventas de Accesorios del Primer Trimestre, informa al lector que los datos de la hoja de clculo estn relacionados con las ventas de accesorios llevadas a cabo durante los primeros tres meses del ao, en el periodo que va de enero a marzo.

! Seleccione la Hoja1 para convertirla en la hoja activa. Haga clic en la interseccin de la columna A y la fila 1 para convertirla en la celda activa; sta se seala con un contorno ms oscuro y queda lista para recibir datos.

Tanto la letra de la columna como el nmero de la fila intersecadas componen la referencia a la celda (o direccin de la celda). Cuando una celda est activa su letra de columna y su nmero de fila quedan resaltados. La referencia a la celda seleccionada, A1, se despliega en el cuadro Nombre.

@ Con la celda A1 activa escriba el ttulo de la hoja de clculo Texas Spectrum Wireless y oprima la tecla Intro . Compare su pantalla con la figura 1.7.

El texto o los nmeros dentro de una celda se conocen como datos. Para confirmar los datos que escriba dentro de la celda puede oprimir la tecla Intro , la tecla Tab o cualquier tecla de flecha. Si oprime la tecla Intro pasa la seleccin a la celda inferior.



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# Observe que el texto no cabe en la celda A1, y por lo tanto se extiende hacia la derecha para desplegarse tambin en la celda B1.

Si el texto es demasiado largo para caber en una sola celda, y si las celdas contiguas de la derecha estn vacas, el texto se extender hacia ellas; en caso de no estar vacas slo se desplegar la porcin de texto que quepa en la celda activa.

$ En la celda A2 escriba el subttulo de la hoja de clculo, Ventas de accesorios del primer trimestre, y oprima Intro . Compare su pantalla con la figura 1.8.

% Oprima Intro nuevamente para activar la celda A4 y escriba Diademas, el ttulo de la primera fila, y despus oprima Intro .

Los caracteres que escriba se alinean con el borde izquierdo de la celda alineacin izquierda y la celda A5 se convierte en la celda activa. La alineacin izquierda es la predeterminada para valores de texto.

^ En la celda A5 escriba D, observe que se despliega el texto de la celda previa. Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con los de otra entrada de la columna, Excel completa el texto de manera automtica. Esta funcin, Autocompletar, le ayuda slo con los caracteres alfabticos.

& Borre la D, escriba Fundas/Estuches y oprima Intro . La sugerencia de Autocompletar se elimina tambin cuando los caracteres de la entrada que escribe comienzan a diferir del valor propuesto.

* En la celda A6 escriba Paquetes auto y oprima Intro . En la celda A7 escriba Bateras y oprima Intro . En la celda A8 escriba Total y oprima Intro . Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido.

Figura 1.7

El cuadro Nombre despliega la referencia de la celda activa: A2

Los encabezados de columna y fila de la celda activa

estn resaltadosSe introdujo el ttulo de la hoja de clculo

Figura 1.8

El cuadro Nombre despliega A3, la referencia de la celda

activa

Los encabezados de columna y fila de la celda activa estn

resaltadosSe introdujo el subttulo

de la hoja de clculoPuntero de Excel

Mtodo alternativo

Utilice el mtodo abre-viado del teclado Ctrl + G para guardar los cambios realizados.



Actividad 1.04 | Uso de autorrelleno y mtodos abreviados del teclado

! Haga clic en la celda B3. Escriba E y observe que cuando comienza a escribir en una celda se activan en la barra Frmula los botones Cancelar e Introducir , como se muestra en la figura 1.9.

@ Contine escribiendo nero. Observe que los valores que introduce en la celda se despliegan tambin en la barra Frmula; en esta barra haga clic en el botn Introducir para confirmar el dato y mantener la celda B3 activa.

# Con la celda B3 activa, localice el pequeo cuadro negro en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.

Puede arrastrar este control de autorrelleno el cuadrito de la esquina inferior derecha de la celda seleccionada hacia las celdas adyacentes para rellenarlas con valores basados en la primera.

$ Coloque el cursor sobre el control de autorrelleno hasta que aparezca el puntero ; mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn, arrastre hacia la derecha, hacia la celda D3 y, al arrastrar, observe las sugerencias Febrero y Marzo en forma de informacin de pantalla. Suelte el botn del ratn.

% Al rellenar las celdas contiguas se despliega Opciones de autorrelleno ; haga clic en l y luego compare su pantalla con la figura 1.10.

Autorrellenar genera y extiende una serie de valores en las celdas contiguas a partir del valor de otra. Una serie es un grupo de elementos sucesivos; por ejemplo, Enero, Febrero, Marzo.

El botn Opciones de autorrelleno despliega opciones para rellenar datos; stas pueden variar dependiendo del contenido del programa y del formato de los datos que est introduciendo.

Observe que la opcin que est seleccionada es Serie de relleno, lo cual indica la accin que se tom. Dado que las opciones estn relacionadas con la tarea en curso se considera que el botn es sensible al contexto.

^ Haga clic en cualquier celda para cancelar el despliegue de la lista de opciones de autorrelleno.

La lista deja de mostrarse; el botn se despliega slo hasta que usted lleve a cabo alguna otra accin en pantalla.

Figura 1.10

Enero, Febrero, Marzo se despliegan en las

celdas B3, C3 y D3

Control de autorrelleno

Lista de opciones de autorrelleno

Botn de opciones de autorrelleno

Figura 1.9

Botones Cancelar e Introducir

Ttulos de filas introducidos

Puntero de Excel cuando se introduce texto en una celda



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& Oprima Ctrl + Inicio , el mtodo abreviado del teclado para activar la celda A1.

* Haga clic en el botn Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rpido para guardar los cambios que ha realizado en su libro de trabajo. Tmese un momento para estudiar la tabla de la figura 1.11 a fin de familiarizarse con los mtodos abreviados del teclado con los cuales puede navegar dentro de una hoja de clculo de Excel.

Actividad 1.05 | Alineacin de texto y ajuste del tamao de las columnas

! En el rea de encabezados de columnas coloque el puntero sobre la lnea vertical ubicada entre la columna A y la columna B para desplegar el puntero ; mantenga oprimido el botn del ratn y compare su pantalla con la figura 1.12.

Se despliega informacin sobre el ancho de la columna. El ancho predeterminado de una columna es de 64 pxeles. Un pxel, una contraccin de picture element, es un punto de luz medido en puntos por pulgada cuadrada. Sesenta y cuatro pxeles permiten alojar 8.43 caracteres, el nmero promedio de dgitos que caben en una celda usando la fuente y tamao predeterminados Excel: Calibri de 11 puntos.

Figura 1.12

Puntero del ratn

rea de encabezados de columnas

Informacin de pantalla

Figura 1.11

Mtodos abreviados del teclado para navegar dentro de la ventana Excel

Para mover la ubicacin de la ventana activa OprimaHacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda una celda t, b, r, lHacia abajo una celda Intro

Hacia arriba una celda Mays + Intro

Hacia arriba una pantalla RePg

Hacia abajo una pantalla AvPg

A la columna A de la fila activa Inicio

A la ltima celda de la ltima columna del rea activa (un rectngulo formado por todas las filas y las columnas de una hoja de clculo que contiene datos)

Ctrl + Fin

A la celda A1 Ctrl + Inicio

A la derecha una celda Tab

A la izquierda una celda Mays + Tab



@ Arrastre el puntero hacia la derecha, y cuando el nmero de pxeles indicados en la informacin de pantalla llegue a 110 suelte el botn del ratn. Si no est satisfecho con el resultado haga clic en el botn Deshacer , ubicado en la barra de herramientas de acceso rpido, y repita la operacin.

Este ancho permite alojar el encabezado de fila ms largo localizado en la celda A5, Fundas/Estuches. El ttulo y subttulo de la hoja de clculo de las celdas A1 y A2 se extienden por ms de una columna y an as no caben en la columna A.

# Coloque el puntero en la celda B3 y luego arrstrelo para seleccionar las celdas B3, C3 y D3. Compare su pantalla con la figura 1.13; si no queda satisfecho con el resultado

go. microsoft excel 2010.pdf

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