LSC. Jesús Antonio Ferrer Sánchez – Cel. 9141239545 – Tel. 9145962408

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ESTE DOCUMENTO FUE REALIZADO PARA LA VERSIÓN 3.0 DEL SISTEMA “GESTOR HISTÓRICOS”.

El sistema para la gestión de archivos personalizado está basado C# con conexión a base de datos en Access para facilitar

y transparentar el uso para con el usuario.

Este sistema fue creado originalmente para el departamento de catastro del municipio de Centro, Villahermosa donde

actualmente se encuentra sirviendo a la ciudadanía en la optimización y gestión de trámites catastrales.

CARACTERÍSTICAS:

1. Instalación sencilla.

2. Ligero.

3. Fácil de usar.

4. Bajo costo de implementación.

5. Configurable.

6. Funcionamiento en red local para el trabajo colaborativo.

7. Visor automático de tipos archivos.

RESEÑA:

A continuación se sintetiza en sencillos puntos en que consiste el sistema.

1. El proceso de instalación del sistema es un proceso simple y sencillo.

2. Una vez completada la instalación en la primera ejecución se piden las rutas donde se encuentra la base de datos y

donde se están guardando los archivos a indexar y organizar.

3. En este ejemplo se configuro la ruta de la base de datos desde la instalación local y la ruta de los archivos desde una

unidad compartida en red.

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4. El proceso de configuración es relativamente sencillo básicamente es seleccionar, siguiente y aceptar.

5. La configuración es guardada en un archivo en la ruta de instalación el cual siempre es verificado al iniciar el sistema y

al abrir los formularios.

6. Realizada la configuración inicial se abre la interfaz principal. El primer módulo es para las consultas donde dependiendo

el tipo de consulta y de acuerdo a los datos de interés contenidos en los archivos, se elige el formulario de consulta

deseado.

7. Cada formulario es pensado para facilitar la usabilidad de las consulta de las siguientes maneras: sobreponiendo el

formulario de consulta, dejando ventanas de resultados de manera paginada con fines de usabilidad y auto rellenando la

longitud de los campo en determinados casos.

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8. Al seleccionar el campo de resultado deseado se habilita el botón para abrir el archivo con el visor predeterminado de

igual manera se puede modificar para abrirlo con otro visor que no sea el predeterminado.

9. El módulo de agregar es para indexar a la base de datos los archivos recientemente almacenados en el directorio raíz

donde se reguardan los archivos a usar. Este mismo está pensado para escribir los menos posible en este caso son solo

dos campos, los que pueden reusarse las veces necesarias.

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10. Al seleccionar una entrada de texto para ingresar el nombre del archivo esta automáticamente abre un explorador de

archivos ubicada en la parte de la ruta definida en el paso uno del módulo Agregar.

11. Una vez elegido el archivo se toma automáticamente el nombre de archivo y en este caso como el nombre de archivo

es el identificador principal se recorta la porción del nombre que cuenta como identificador único que puede pertenecer

a varios tipos archivo.

12. Este formulario facilita el agregar nuevos registros de manera semi dinámica además de contar con las validaciones

pertinentes para evitar errores al mandar almacenar datos.

13. El módulo de configurar de consiste primeramente en una opción para verificar la existencia/conexión a la base de

datos.

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14. La segunda opción es para editar la configuración de las rutas tal y como se había explicado inicialmente.

15. Y la tercera opción es para trabajar con la base de datos en uso directamente mediante Access.

En fin este sistema puede modificarse/personalizarse (reducirse/ampliarse) dependiendo del usuario final, donde

básicamente lo importante es definir la estructura del índice o tabla para la base de datos y a partir de allí realizar las

adaptaciones necesarias.