GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP – GENSA S.A. ESP.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

SPO-LG-065-GENSA-18

MARZO DE 2018

GENSA S.A ESP, está interesada en recibir ofertas para la prestación de servicios especializados para el mantenimiento y operación de la PCH MITÚ durante la vigencia 2018.

Marzo de 2018

CONTENIDO

1 CONDICIONES CONTRACTUALES ......................................................................................... 4

1.1 RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS OFERENTES ..................................... 4 1.2 OBJETO ................................................................................................................................. 5 1.3 ALCANCE .............................................................................................................................. 5

1.3.1 Mantenimiento por un año. ............................................................................................ 5 1.3.2 Acompañamiento en operación: .................................................................................... 6

1.4 REQUISITOS PARA PARTICIPAR ....................................................................................... 6 1.5 LEGISLACIÓN ....................................................................................................................... 6 1.6 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN ............. 6 1.7 SOSTENIBILIDAD ................................................................................................................. 7 1.8 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES .......................................................................... 7 1.9 NATURALEZA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................... 8 1.10 IDIOMA DE LA OFERTA ................................................................................................... 8 1.11 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ................................ 8 1.12 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................... 8 1.13 SOLUCIÓN A CONSULTAS ............................................................................................. 8 1.14 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE

OFERTAS ....................................................................................................................................... 9 1.15 VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS ............................................................................. 9 1.16 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTASY APERTURA DE LAS MISMAS ................. 9 1.17 RECURSOS DISPONIBLES PARA CONTRATAR ......................................................... 10 1.18 MONEDA Y PRECIOS DE LA OFERTA .......................................................................... 10 1.19 COSTO DE ELABORACIÓN DE LA OFERTA ................................................................ 10 1.20 OFERTAS ALTERNATIVAS ........................................................................................... 10

2 DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA ........................................ 10

2.1 DOCUMENTOS JURIDICOS ............................................................................................... 11 2.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................................................................. 11 2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ...................................................................... 11 2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ...................................... 12 2.5 CERTIFICADO DEL REPRESENTANTE LEGAL O REVISOR FISCAL ............................ 12 2.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE

LA REPÚBLICA ............................................................................................................................ 12 2.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION .......................................................................................................... 12 2.8 DOCUMENTOS TECNICOS ................................................................................................ 13 2.9 DOCUMENTOS FINANCIEROS .......................................................................................... 13 2.10 RESUMEN GENERAL DE LA OFERTA ......................................................................... 14

3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN .................................................. 15

3.1 TÉRMINO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................. 15 3.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ................................................................................. 15 3.3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJES ............................................................................................. 15 3.4 FACTORES PUNTAJE ......................................................................................................... 15 3.5 EVALUACIÓN JURÍDICA ..................................................................................................... 15 3.6 EVALUACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL OFERENTE .................................. 16 3.7 EVALUACIÓN TÉCNICA ...................................................................................................... 16 3.8 CRITERIOS DE DESEMPATE. ............................................................................................ 17 3.9 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS. ..................................................................... 18 3.10 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD PUBLICA. ......................... 19 3.11 PLAZO PARA ACEPTACIÓN DE OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA. ........... 19 3.12 CLÁUSULA DE RESERVA. ............................................................................................. 19 3.13 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ....................................................................................... 19

4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ................................................................... 20

4.1 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR ................................................................................... 20 4.2 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. .............................................................. 20 4.3 FORMA DE PAGO ............................................................................................................... 20 4.4 EXIGENCIAS PARA PERSONAL EXTRANJERO - VISAS Y PERMISOS .......................... 20 4.5 GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................................ 20 4.6 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN .......................................................... 22 4.7 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ......................................................................... 22 4.8 CLÁUSULA PENAL .............................................................................................................. 22 4.9 COMPENSACIÓN ................................................................................................................ 22 4.10 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................. 23 4.11 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. .................................................................................... 23 4.12 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO. ........................................................... 23 4.13 POLÍTICA AMBIENTAL ................................................................................................... 23 4.14 PERSONAL, SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, SEGURIDAD SOCIAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ............................................................... 24 4.15 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................................... 25 4.16 INDEMNIDAD .................................................................................................................. 25

5 CONFIDENCIALIDAD .............................................................................................................. 25

6 NO COMPETENCIA ................................................................................................................. 26

7 EJERCICIO PACÍFICO DE LOS DERECHOS ........................................................................ 26

8 CESIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL........................................................................ 26

9 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES .......................................................................... 27

10 DERECHO DE CAPTAR LA IMAGEN PERSONAL ............................................................... 27

Activo Corriente:............................................................................................................... 32

CAPITULO 1

1 CONDICIONES CONTRACTUALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos pliegos la palabra GENSA, ésta se interpretará como GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P.

1.1 RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS OFERENTES

Antes de preparar la oferta, lea cuidadosamente el pliego de condiciones. Esto evitará errores u omisiones que impidan tener en cuenta su oferta.

Los oferentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en el pliego de condiciones y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de obligaciones, costos y el plazo de ejecución. De manera general, se recomienda al oferente tener en cuenta toda la información suministrada y las condiciones de ejecución para la elaboración de la oferta; observar todos los requerimientos legales, jurídicos, técnicos y económicos señalados en este documento. Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el orden señalado en el pliego de condiciones. La garantía de seriedad de la oferta debe ser expedida a favor de GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P., en formato de entidades particulares “programa póliza contratación GENSA S.A. ESP”. Revise que el objeto de la póliza coincida con el de la oferta que presenta. Los oferentes deben elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en este Pliego de Condiciones y anexar la documentación exigida. En la oferta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y en tal evento prevalecerán las disposiciones respectivas del Pliego de Condiciones. Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto del original. Los oferentes deberán examinar cuidadosamente el Pliego de Condiciones e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera las actividades y los plazos. Será de exclusiva responsabilidad del oferente las interpretaciones y deducciones que haga de las estipulaciones contenidas en el Pliego de Condiciones. La presentación de la oferta será evidencia de que el oferente ha examinado el Pliego de Condiciones y ha obtenido de GENSA S.A. E.S.P. las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso. Para cumplir con el objeto de esta solicitud de ofertas, GENSA S.A. E.S.P. requiere la presentación de ofertas técnicas y económicas en los términos del presente documento. La oferta deberá ceñirse en un todo a los términos y especificaciones técnicas de esta convocatoria y no presentar cambios o reservas respecto de los requisitos aquí estipulados. El objeto del contrato debe ejecutarse basado en la norma con la cual fueron viabilizados los proyectos, y deben cumplir con lo estipulado en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE, en la normatividad ambiental vigente, y en las normas y leyes de seguridad industrial y salud ocupacional para el territorio nacional.

1.2 OBJETO

GENSA S.A ESP, está interesada en recibir ofertas para la prestación de servicios especializados para el mantenimiento y operación de la PCH MITÚ durante la vigencia 2018.

1.3 ALCANCE

El alcance del posible contrato a suscribir incluye como mínimo lo siguiente:

1.3.1 Mantenimiento por un año.

El mantenimiento por la vigencia 2018 tendrá los siguientes componentes: A) Supervisión remota por parte de los especialistas de la firma fabricante de los equipos electromecánicos:

Descarga regular de archivos y consignarlos en base de datos que permita la consulta de información de manera rápida y eficaz.

Análisis estadístico de la información que permita revisar tendencias y buscar puntos de mejora en la operación de la PCH Mitú. Estos deberán sustentarse con informes mensuales, que deberán entregarse máximo 10 días después de finalizado el mes.

Realizar recomendaciones cada vez que se considere necesario sobre la operación de las unidades.

Informes mensualessobre eventos ocurridos en la PCH Mitú, incluyendo las oscilografías de cada evento, determinando las causas y las instrucciones para la eliminación de las causas de las fallas.

Renovación del software del sistema SCADA y de los convertidores de potencia de ser necesario.

B) Mantenimiento en sitio por parte de los especialistas de la firma fabricante de los equipos

electromecánicos:

Se realizarán dos visitas de mínimo dos especialistas de la firma fabricante (EKB/PCMB) (electricista y mecánico) de la firma fabricante para realizar las siguientes labores:

Evaluación del estado actual de todos los equipos de la PCH Mitú.

Informes con descripción de mantenimientos requeridos.

Mantenimiento de equipos sensibles como transistores, controladores, las placas de circuito impresoy servidores.

Inspección y evaluación de la unidad.

Realización anual de mantenimiento de acuerdo a los Manuales técnicos y actualización de manuales.

Realizar jornadas de capacitación de mínimo 40 horas en sitio al personal de mantenimiento y operación según las necesidades. El contratista debe otorgar certificado al personal asistente.

Supervisión en reparaciones en el caso de ser necesarias.

1.3.2 Acompañamiento en operación:

Se requiere acompañamiento en la operación por 6 meses por un especialista de la firma fabricante de los equipos electromecánicos que tenga la calificación suficiente para entender tanto los sistemas eléctricos como mecánicos. En su estadía deberá desarrollar las siguientes labores:

Elaborar consignas de operación de la central en condiciones normales.

Elaborar Consignas de operación bajo condiciones de falla.

Realizar registro de fallas, elaboración de estadísticas de eventos y solución de fallas en sitio.

Elaborar consignas bajo situaciones de emergencia que permita al operador una respuesta efectiva y evite poner en riesgo la seguridad del personal y los equipos.

Jornadas de capacitación para el personal de operación. Estas jornadas deberán quedar documentados con listado de asistencia.

Jornadas de capacitación para el personal de mantenimiento. Estas jornadas deberán quedar documentados con listado de asistencia.

Atención de contingencias que surjan durante la estadía del especialista en sitio.

Actualización de manuales de operación y mantenimiento. El oferente deberá indicar en su oferta el responsable técnico del contrato.

1.4 REQUISITOS PARA PARTICIPAR

En la presente solicitud de ofertas podrán participar en forma independiente, personas naturales o jurídicas que cumplan los requisitos del pliego de condiciones. Las ofertas que se reciban en respuesta a la presente invitación no obligan a GENSA S.A. E.S.P., a aceptarlas.

1.5 LEGISLACIÓN

El marco legal de la presente Solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Además, se aplicará lo dispuesto por la Ley 689 de 2001. El contrato a celebrar es de prestación de servicios y por tanto de naturaleza Civil. El oferente debe conocer al momento de la presentación de la oferta el Reglamento de Contratación, la Política Ambiental y el documento D-032, Consideraciones En Salud, Seguridad Y Medio Ambiente Para Contratistas de GENSA S.A. E.S.P., documentos que se encuentran publicados en la página web www.gensa.com.co. El Contratista debe darle cumplimiento a las normas de las profesiones de Ingeniería y Arquitectura contempladas en la Ley 64 de 1978, la Ley 51 de 1.986, la Ley 19 de 1.990, la Ley 842 de 2.003, el Decreto 948 de 1995 y el Decreto 1076 de 2015 expedidos por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y la Resolución 180398 de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE.

1.6 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de GENSA S.A. E.S.P. con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, GENSA S.A. E.S.P. promueve relaciones y acciones que contribuyen al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por GENSA S.A. E.SP., los siguientes compromisos: Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias. Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de GENSA S.A. E.S.P., los competidores en el proceso, el sector y el país. Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

1.7 SOSTENIBILIDAD

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por: El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación. El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana. La protección y recuperación del medio ambiente. La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés. El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general. El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa.

1.8 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de GENSA S.A. E.S.P. por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que GENSA S.A. E.S.P. haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

GENSA S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley. Es obligación del oferente y/o contratista informar a GENSA S.A. E.S.P. cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.9 NATURALEZA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y contratos están sometidos a las disposiciones del derecho privado, conforme lo dispone el artículo 32 de la citada Ley. Por lo anterior, La Junta Directiva de la Sociedad dispuso que en materia de contratación de bienes y servicios, la Sociedad debe sujetarse a unas normas mínimas que se encuentran consagradas en el Reglamento Interno de Contratación. De conformidad con las orientaciones contenidas en el Reglamento Interno de Contratación y en coherencia con las normas del derecho privado, el presente pliego de condiciones, constituye una invitación a negociar que hace GENSA S.A. E.S.P. a todos aquellos que cumplan con los requisitos para participar y que opten por presentar propuestas. En consecuencia y por tratarse de una invitación a negociar, al presente proceso de solicitud de ofertas, no les son aplicables las disposiciones contenidas en el Código de Comercio, en sus artículos 845 a 859 y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 864 del mismo Código, la relación contractual respectiva, únicamente se entenderá celebrada cuando GENSA S.A. ESP envíe mediante comunicación escrita, la aceptación de la propuesta que resulte ganadora. Así las cosas y teniendo en cuenta que la presente solicitud de ofertas, constituye una invitación a negociar, los interesados deberán tener en cuenta que ésta y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de GENSA S.A. E.S.P., ni la obligación de suscribir contrato.

1.10 IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.11 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.12 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La solicitud de ofertas quedará abierta a partir del día 15 de marzo de 2018

1.13 SOLUCIÓN A CONSULTAS

Las aclaraciones al Pliego de Condiciones podrán solicitarse hasta dos (2) días calendario anteriores al cierre de la solicitud de ofertas y deben hacerse por escrito a las oficinas de GENSA S.A. E.S.P., en Manizales, Carrera 23 No. 64B-33 John Edwar Pulgarín Murillo teléfono 875 6262 ext. 217, en

horario de oficina de 07:30 a.m.-12:00 m. y de 1:30 p.m.-05:00 p.m., o a través del correo: edwar.pulgarin@gensa.com.co. Ni las consultas, ni las respuestas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

1.14 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

GENSA S.A. ESP, podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta un (01) día antes de la fecha y hora de cierre de la solicitud pública de ofertas.

Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales serán publicadas en la página web de GENSA vínculo convocatorias/Convocatorias públicas y formarán parte integral de la solicitud pública de ofertas.

1.15 VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS

Es responsabilidad exclusiva del oferente el conocimiento del lugar donde se ejecutarán los servicios y donde se deben entregar los equipos objeto de la presente solicitud de ofertas. En esta medida es exclusiva responsabilidad del Oferente determinar todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las actividades o en el valor de su oferta, de sus apreciaciones sobre el costo, dificultades relacionadas con la ejecución de los trabajos y las valoraciones sobre los riesgos y posibles contingencias. En caso de realizar visita a la central de generación para pormenorizar detalles técnicos que el Oferente considere necesarios, el personal de GENSA en cada central atenderá tales visitas, sin embargo, el transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasione la visita serán por cuenta de los proponentes quienes además deberán asumir todos los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita.

1.16 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTASY APERTURA DE LAS MISMAS

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las propuestas presentadas tendrán lugar EN MANIZALES EN LA UNIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN DE GENSA, ubicada en la Carrera 23 No. 64B-33 Edificio Centro de Negocios Siglo XXI, Torre GENSA, piso 8, Teléfonos (+057 6) 875 6262, el día 20 de Marzo a las 4:00 P.M., según el reloj de dicha dependencia. Las ofertas deberán depositarse en la urna de la unidad de compras y contratación, antes de la fecha y hora fijadas como cierre, en original y una (1) copia impresas, la cual deberá ser entregada con la oferta original. Cada sobre estará claramente marcado: "Original", “Copia 1". Cada uno en un sobre sellado que además llevará en su parte exterior el nombre completo del oferente y su dirección y la solicitud de ofertas. En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Teniendo en cuenta que, es responsabilidad de los oferentes depositar las ofertas en la urna mencionada y debido a las condiciones meteorológicas del eje cafetero, se recomienda entregar las mismas con la debida anticipación. Todos los documentos deben estar debidamente foliados, en caso de que al momento de la apertura no se encuentren así, serán foliados en dicho acto por el oferente, en presencia de un funcionario de GENSA y de los demás oferentes. No se aceptarán ofertas enviadas por fax o correo electrónico, o que no se depositen en la urna antes mencionada.

Una vez se cumpla la hora de recepción de las ofertas y cierre, se procederá a la apertura de las ofertas; en dicha apertura serán leídos los siguientes datos de cada oferta: • Póliza de seriedad de la oferta. • Verificación del número de folios. • Valor total de la oferta. • Presentación de copias. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida y firmada por los presentes en la sesión de apertura.

1.17 RECURSOS DISPONIBLES PARA CONTRATAR

Para la ejecución del objeto de la presente solicitud pública de ofertas GENSA S.A. ESP cuenta con recursos, amparados según Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedidos por la Líder de la Unidad de Presupuesto GENSA S.A. ESP para la vigencia 2018. Con disponibilidad presupuestal perteneciente a la vigencia 2018, GENSA S.A. E.S.P, ha previsto un valor de DOS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA Y TRES MIL CIENTO NOVENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($2.654.143.194) incluido IVA.

1.18 MONEDA Y PRECIOS DE LA OFERTA

La oferta se debe cotizar en pesos colombianos y en esta moneda se efectuarán los pagos correspondientes del contrato.

1.19 COSTO DE ELABORACIÓN DE LA OFERTA

Estarán a cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de su oferta. Se entenderá que todos los impuestos y deducciones generales del contrato, corren por cuenta del contratista.

1.20 OFERTAS ALTERNATIVAS

No se aceptarán ofertas alternativas. CAPITULO 2

2 DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, anexando la documentación exigida; solamente serán admisibles las ofertas que reúnan y correspondan en forma inequívoca a los requerimientos de GENSA S.A. E.S.P. que se incluyen en el presente Pliego de Condiciones. En el presente Pliego de Condiciones, se describen las condiciones que deben cumplir los Oferentes. Conforme a éstos, los Oferentes harán sus ofrecimientos de acuerdo con su capacidad y disponibilidad.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por GENSA S.A. E.S.P. el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación, relacionados en un índice, así:

2.1 DOCUMENTOS JURIDICOS

2.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La carta deberá ser elaborada y presentada en los términos del Anexo 1 y deberá ser firmada por el oferente, si es el caso, por el Representante Legal de la compañía o por quien acredite estar legalmente autorizado para ello (Subsanable en cuanto a falencias de contenido).

2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente deberá constituir a favor de GESTION ENERGETICA S.A. ESP en formato entre Entidades Particulares, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser presentada en original o documento equivalente junto con la oferta. Garantía de Seriedad de la Oferta. El oferente deberá constituir a favor de GESTION ENERGETICA S.A. ESP en formato entre Entidades Particulares, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser presentada en original junto con la oferta. La garantía de Seriedad se suscribirá con base en el clausulado único diseñado para GESTIÓN ENERGETICA S. A ESP, denominada Póliza Contratación GENSA. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se ha negociado con las Compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (CONFIANZA) y LIBERTY SEGUROS. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA. Por lo tanto el oferente o contratista contratará los seguros bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación Gensa, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en la página web de GENSA http://www.gensa.com.co, vinculo Quienes Somos/Documentos Institucionales/Póliza Contratación. El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así: poliza.contratacion@gensa.com.co, con Carmenza Ríos, celular 3104210142, teléfono 8813434, Dirección Calle 64 A No. 21 – 50 Oficina 1404 Edificio Portal del Cable Manizales. La garantía de seriedad se constituirá por un valor igual al diez por ciento (10%) valor de la oferta, por el término de noventa (90) días contados a partir del día fijado para el cierre de la Solicitud Privada de Ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, el oferente se obliga a reajustar la vigencia de la garantía de seriedad. Se deberá anexar el correspondiente recibo de pago de la garantía. Con la constitución y presentación de la póliza de seriedad de la oferta, el oferente se obliga a:

1. Mantener su oferta hasta tanto se adjudique y suscriba el contrato. 2. A suscribir el contrato en los términos y condiciones que dieron lugar a la adjudicación. 3. A presentar las garantías exigidas para la ejecución del contrato suscrito.

(Subsanable siempre y cuando sea presentada)

2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Para el caso de Personas Jurídicas, emitido por la Cámara de Comercio del domicilio social, expedido con fecha no mayor aun (1) mes anterior a la fecha de cierre de esta Solicitud de ofertas. Documento que debe ser presentado en original. (Subsanable en cuanto a la fecha de expedición). Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones a nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente de fecha anterior al cierre, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y para firmar el contrato hasta por el valor de la Oferta. En dicho Certificado se deberá poder establecer que la duración de la persona jurídica que presente la oferta, sea igual o mayor a la duración del contrato más el tiempo que dure su liquidación más tres (3) años adicionales. (No Subsanable).

2.5 CERTIFICADO DEL REPRESENTANTE LEGAL O REVISOR FISCAL

En el caso de personas jurídicas, se debe presentar la certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal, de que la compañía se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social. Si la sociedad tiene revisor fiscal dicho documento debe ser firmado por éste (Subsanable).

2.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA

De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, todo Oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales. (Subsanable). En caso que el Oferente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será rechazada.

2.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por la Procuraduría General de la Nación, de acuerdo con lo consagrado en el Artículo 13 de la Ley 1150 de 2007. (Subsanable). En caso de que en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conste que el oferente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. E.S.P., su oferta será rechazada. 2.7.1. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA: De conformidad con lo consagrado en la Ley 1801 de 2016 Código

Nacional de Policía y Convivencia, todo Oferente deberá presentar constancia de no encontrarse vinculado en el sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia. (Subsanable) En caso de que en el registro conste que el oferente es infractor por mora en el pago de multas que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su oferta será rechazada

2.8 DOCUMENTOS TECNICOS

Los Oferentes deberán entregar en su oferta la siguiente información:

Documento emitido por la firma fabricante de los equipos de la PCH Mitú (EKB/PCMB) indicando que el oferente tiene representación comercial para Colombia de los repuestos y servicios ofrecidos por dicha compañía indicando la vigencia de esta representación. (No subsanable). Documento que será revisado por el área jurídica en cuento al cumplimiento de requisitos legales.

Relación de experiencia según Anexo 4.El oferente deberá demostrar que ha realizado suministros y prestado servicios como representante de EKB por un monto como mínimo igual al presupuesto oficial del presente proceso. (no subsanable)

Esquema de personal que realizará los trabajos. El oferente deberá presentar un esquema de personal que realizará cada labor, indicando su especialidad, su rol y las fechas en las que ejecutarán los trabajos. (no subsanable)

Cronograma de actividades. El oferente debe adjuntar un cronograma detallado de cada uno de los alcances. El cronograma debe mostrar claramente las actividades, la fecha de inicio de la actividad, la duración de la actividad, la fecha de finalización de cada actividad. (no subsanable)

Programación y perfil profesional del (los) especialista(s) que realizará(n) el acompañamiento a la operación por 6 meses. El oferente deberá adjuntar la hoja de vida de las personas que realizarán el acompañamiento a la operación indicando claramente su especialidad y el dominio del idioma español. (no subsanable)

2.9 DOCUMENTOS FINANCIEROS

a) Formulario resumen información financiera (Anexo 5):: El oferente debe presentar junto con su propuesta, completamente diligenciado el formulario resumen de la información financiera de su empresa (según formato del anexo 5) y los documentos que soportan dicho formulario a saber: 1. Balance general, 2. Estado de resultados, 3. Estado de cambios en el patrimonio 4. Estado de cambios en la situación financiera, 5. Estado de flujos de efectivo, 6) Notas a los estados financieros a 31 de diciembre de 2016. Los estados financieros deben estar en formato NIIF, y deben estar suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal si lo hubiere, dictaminados y certificados. Deben ser elaborados en inglés y/o español, avalados, firmados y sellados por el revisor fiscal de la empresa o contador público titulado, nacional o extranjero, con todos los requisitos de autenticación, Consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en este documento. Así mismo se debe anexar fotocopia de la tarjeta profesional y certificado donde conste que la matricula profesional está vigente ante la junta central de contadores, tanto del contador como del revisor fiscal (Subsanable).

Los estados financieros en mención serán necesarios para calcular los indicadores solicitados para la evaluación financiera, según se especifica en el numeral 24.4.

2.10 RESUMEN GENERAL DE LA OFERTA

El oferente presentará el resumen de la oferta de acuerdo con el Anexo 2, adjunto a la presente solicitud de ofertas (No Subsanable).

2.15 ANEXOS

El Oferente deberá presentar todos los formularios solicitados (Se deben relacionar todos los formularios exigidos).

Anexo 1: Carta presentación de la oferta (Subsanable por falencias de contenido).

Anexo 2: Resumen de la oferta (No Subsanable).

Anexo 3: Propuesta económica(No subsanable).

Anexo 4: Experiencia del oferente. (No subsanable)

Anexo 5: formato de información financiera (No subsanable)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser cumplidos, presentados o acreditados en el término que GENSA S.A. E.S.P., le señale al Oferente, so pena de rechazo de la oferta.

2.16 DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Los documentos relacionados a continuación serán requisito indispensable para la adjudicación y firma del contrato y por lo tanto se le solicitarán únicamente al oferente que haya sido notificado para celebrar el contrato medianteéstos, deben ser presentados en el término que GENSA S.A. E.S.P le señale al proponente, so pena de rechazo de la oferta, así: A). FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El Oferente debe presentar la fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT vigente y actualizado con las últimas disposiciones. B) INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDOR DE GENSA Para la inscripción de proveedores, EL OFERENTE debe ingresar a la página www.gensa.com.co , en la parte superior dar click en el link Proveedores, luego click en el link gestión de proveedores; allí encontraran dos documentos de interés que les servirá como instructivo para la inscripción y en donde se citan todos los documentos que debe tener a la mano para una adecuada inscripción. En cuanto a requisitos subsanables deben ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

CAPITULO 3

COMITÉ EVALUADOR

GENSA S.A. ESP. Realizará la evaluación de las ofertas mediante un Comité Evaluador designado por la Presidencia de GENSA S.A. ESP para tal fin.

3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN

3.1 TÉRMINO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los estudios jurídicos, técnicos y económicos necesarios para la evaluación de las ofertas, se realizan dentro de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.

Las solicitudes de GENSA S.A. ESP a los oferentes para que expliquen sus ofertas, se harán dentro de este plazo. So pretexto de estas aclaraciones o explicaciones los oferentes no podrán modificar sus ofertas.

GENSA S.A. ESP antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones.

3.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

3.3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJES

Las propuestas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes factores y puntajes:

3.4 FACTORES PUNTAJE

ASPECTOS JURIDICOS: Habilita o Rechaza

ASPECTOS TECNICOS: Habilita o Rechaza

ASPECTOS FINANCIEROS: Habilita o Rechaza

ASPECTOS ECONOMICOS: 500 puntos

3.5 EVALUACIÓN JURÍDICA

La evaluación jurídica la efectuará GENSA S.A. E.S.P. y la misma no tendrá ponderación alguna, ya que se trata del estudio documentario, para determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos señalados en el Pliego de Condiciones.

Una vez realizado y aprobado el análisis jurídico, se procederá a hacer el análisis técnico y finalmente se realizará el análisis económico, con base en los factores de evaluación ya establecidos en el presente Pliego de Condiciones. Cada uno de estos análisis constituye un requisito previo para pasar al análisis siguiente.

La adjudicación del Contrato se hará con base en los puntos obtenidos por los oferentes.

3.6 EVALUACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL OFERENTE

La evaluación de la capacidad financiera no otorga puntaje alguno, pero si habilita para proseguir a la evaluación de la experiencia, técnica y económica. GENSA exige como requisitos financieros mínimos para participar en la Solicitud pública de ofertas, los siguientes:

Se tendrán en cuenta los siguientes indicadores, calculados con base en los estados financieros a diciembre 31 de 2016

· LIQUIDEZ = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) mayor o igual a 1.5

· ENDEUDAMIENTO TOTAL = (Pasivo Total / Activo Total) *100 menor o igual al sesenta por ciento (60%).

· CAPITAL DE TRABAJO = Activo Corriente – Pasivo Corriente mayor o igual al treinta por ciento (30%) del valor total de la oferta.

· RELACIÓN PATRIMONIAL = Patrimonio Total / Valor Total de la propuesta mayor o igual a 0.5

Los oferentes que no cumplan con las condiciones de capacidad financiera establecidas en este numeral, serán descalificados y no podrán continuar en el proceso. El anexo 5 presenta una plantilla resumen de la información financiera básica que debe ser suministrada para su evaluación. De igual manera es requerido que el proponente anexe a esta plantilla resumen, como sustento, una copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2016, avalados por el revisor fiscal o contador público licenciado por parte del proponente.

Para el caso de las empresas participantes con representación oficial en Colombia podrán presentar los estados financieros (en idioma español o inglés) de los fabricantes o empresas representadas del exterior debidamente soportados y avalados en Colombia por la entidad autorizada para validar esta información.

3.7 EVALUACIÓN TÉCNICA

Una vez identificadas las ofertas que cumplen con todos los requisitos jurídicos, se evaluará el aspecto técnico, el cual no tendrá ponderación alguna, dado que la documentación técnica que se debe someter a evaluación debe cumplir los requerimientos señalados a continuación:

Documento emitido por la firma fabricante de los equipos de la PCH Mitú (EKB/PCMB) indicando que el oferente tiene representación comercial para Colombia de los repuestos y servicios ofrecidos por dicha compañía indicando la vigencia de esta representación. (no subsanable). Documento que será revisado por el área jurídica en cuento al cumplimiento de requisitos legales.

Relación de experiencia según Anexo 4. El oferente deberá demostrar que ha realizado

suministros y prestado servicios como representante de EKB por un monto como mínimo igual al presupuesto oficial del presente proceso.

Esquema de personal que realizará los trabajos: El oferente deberá presentar un esquema de personal que realizará cada labor, indicando su especialidad, su rol y las fechas en las que ejecutarán los trabajos.

Cronograma de actividades: El oferente debe adjuntar un cronograma detallado de cada uno de los alcances. El cronograma debe mostrar claramente las actividades, la fecha de inicio de la actividad, la duración de la actividad, la fecha de finalización de cada actividad.

Programación y perfil profesional del (los) especialista(s) que realizará(n) el acompañamiento a la operación por 6 meses. El oferente deberá adjuntar la hoja de vida de las personas que realizarán el acompañamiento a la operación indicando claramente su especialidad y el dominio del idioma español. (no subsanable)

EVALUACIÓN ECONÓMICA: 500 PUNTOS

Una vez identificadas las ofertas que cumplen con todos los requisitos, jurídicos y técnicos, estas evaluarán económicamente.

VALOR DE LA PROPUESTA (500 Puntos)

Los quinientos (500) puntos serán calificados de la siguiente forma:

Se asignará quinientos (500) puntos a la propuesta que presente el menor costo para GENSA, según metodología descrita en el Anexo 3. A las demás ofertas se le asignarán puntos de manera inversamente proporcional al valor respectivo.

3.8 CRITERIOS DE DESEMPATE.

Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje total ganador, se tendrá en cuenta, para efectos de elegir alguna el menor tiempo ofertado para el suministro de repuestos.

3.9 AJUSTE TECNICO- ECONÓMICO

Una vez realizados análisis jurídico, financiero, técnico y económico, el funcionario competente para aceptar la oferta, podrá agotar según sea el caso, una etapa de ajuste y negociación de la oferta con el oferente que ocupó el primer lugar del orden de elegibilidad.

En caso de no alcanzar un ajuste técnico-económico satisfactorio con el oferente, GENSA S.A. E.S.P. podrá llamar a ajuste al siguiente oferente en el orden de elegibilidad.

El ajuste, que es potestativo para GENSA S.A. E.S.P., en el evento de realizarse, deberá conducir a un completo acuerdo sobre todos los aspectos del pliego, del objeto y alcances del contrato a suscribir, sin que en ningún caso implique la modificación de las condiciones de la oferta.

3.10. INFORME DE EVALUACION

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, una vez GENSA S.A. ESP disponga de los resultados del orden de elegibilidad de la solicitud pública de ofertas, por un término de UN (1) días hábil, para que dentro de éste término presenten observaciones sobre las mismas.

El informe estará disponible para tales efectos en la página web de GENSA S.A. ESP vínculo de convocatorias/convocatorias públicas, y en la Unidad de compras y contratación de GENSA S.A. ESP en la ciudad de Manizales carrera 23 No. 64B-33 piso 8, Edificio Centro de Negocios Siglo XXI torre GENSA S.A. ESP en ningún caso se entregarán a los oferentes fotocopias de documentos, ni éstos podrán tomar registros fotográficos o con scanner; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, mejorar o modificar las ofertas. En el caso de que al informe preliminar se le realicen observaciones, dentro del plazo anteriormente mencionado, GENSA S.A. ESP responderá dichas observaciones y realizará las modificaciones pertinentes al informe preliminar en el evento de que como resultado de tales observaciones esto sea necesario. El informe definitivo se presentará a la Presidencia indicando claramente el procedimiento seguido para la evaluación, ciñéndose a los requerimientos de la Empresa, a los criterios establecidos en el pliego de condiciones y al beneficio para GENSA S.A. ESP. En este informe se establecerá el orden de elegibilidad de las ofertas

3.11 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS.

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada al Pliego de Condiciones. Se considera ajustada al Pliego de Condiciones, la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

• Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de este Pliego de Condiciones.

• Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por el Representante Legal en las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.

• Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente para esta misma Solicitud Pública.

• Cuando la propuesta no esté firmada o esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en el Pliego de Condiciones, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. E.S.P.

• Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada por el oferente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación.

• Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente Solicitud Pública.

• Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto estimado.

• Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en la presente Solicitud Pública

• Cuando el oferente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas.

• Cuando el oferente se encuentre incurso en algún litigio jurídico con GENSA S.A. E.S.P.

3.12 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD PUBLICA.

La declaratoria de desierta de la Solicitud Pública únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se informará mediante carta en la que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.

GENSA S.A. ESP podrá declarar desierta la Solicitud Pública cuando:

• Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas para la realización del contrato, es decir, ninguna propuesta obtuvo asignación de puntaje en la evaluación de la calidad técnica de las propuestas.

• Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable para la entidad.

• En la fecha y hora de cierre de Solicitud Pública y apertura de las propuestas no se presente ninguna propuesta.

• Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ciña a los intereses de la Empresa.

• Se hubiere violado la reserva de las propuestas en forma ostensible antes del cierre de la Solicitud Pública.

Al declarar desierta la Solicitud Pública, GENSA S.A. E.S.P. devolverá la garantía de seriedad de las propuestas. GENSA S.A. E.S.P. no reconocerá ningún tipo de reclamación sobre gastos ocasionados por los oferentes en la presentación de sus ofertas.

3.13 PLAZO PARA ACEPTACIÓN DE OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA.

GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. aceptará o declarará desierta la Solicitud Pública, dentro de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. La decisión que se tome, será notificada por escrito al o los oferentes. GENSA S.A. E.S.P. podrá ampliar este plazo.

3.14 CLÁUSULA DE RESERVA.

En virtud de que GENSA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta y de que por expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado, GENSA S.A. ESP en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, se reserva el derecho de aceptar o no, alguna oferta, o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, por razones como la no aprobación de permisos y licencias por parte de las autoridades respectivas, entre otras causas, sin que por ello se genere algún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Además, si se presentare una única oferta, GENSA S.A. E.S.P. podrá aceptarla, siempre y cuando reúna todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta Solicitud Pública y se ajuste a los intereses de la empresa.

También podrá abstenerse de adjudicar la presente Solicitud Pública, en caso de que la asignación de recursos para este proyecto se termine anticipadamente o se suspenda temporalmente, o que el contrato del cual se deriva esta solicitud igualmente se termine de manera anticipada.

3.15 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

Una vez realizado el estudio jurídico y técnico, analizada la conveniencia económica de la propuesta y agotada la etapa del ajuste técnico económico, si hay lugar a ello, se procederá a aceptar la oferta, la cual GENSA S.A. ESP.

CAPITULO 4

4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

4.1 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

El contrato a celebrarse será de prestación de Servicios.

4.2 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2018. Su inicio dependerá del momento en el cual se cumplan las condiciones para formalizar el contrato.

4.3 FORMA DE PAGO

GENSA S.A. ESP. realizará UN PAGO ANTICIPADO DEL 30% del valor del contrato, con el objetivo de garantizar que el contratista inicie las actividades derivadas del servicio sin contratiempos y cuente con todos los recursos logísticos para garantizarle a GENSA el cumplimiento oportuno. El Valor restante del contrato se cancelará de la siguiente manera:

10% del valor del contrato, después de la ejecución de las actividades asociadas a la primera visita de mantenimiento a sitio y recibo a satisfacción del informe que incluya lo solicitado en el numeral 1.3.1 literal B).

10% del valor del contrato, después de la ejecución de las actividades asociadas a la segunda visita de mantenimiento a sitio y recibo a satisfacción del informe que incluya lo solicitado en el numeral 1.3.1 literal B).

20% del valor del contrato, contra el recibo a satisfacción de los informes mensuales de supervisión remota conforme al numeral 1.3.1. literal A). Este pago será dividido entre el número de informes mensuales presentados.

18% del valor del contrato, contra el recibo a satisfacción de informes mensuales de acompañamiento en la operación. Este pago será dividido entre el número de informes mensuales presentados.

12% del valor del contrato, contra el recibo a satisfacción de las actividades e informes solicitados en el numeral 1.3.2.

4.4 EXIGENCIAS PARA PERSONAL EXTRANJERO - VISAS Y PERMISOS

En caso que el contratista para la ejecución del contrato requiera personal extranjero especializado, debe tramitar ante las autoridades colombianas respectivas, todo lo referente a los permisos de trabajo del personal que traslade del exterior para la prestación de los servicios objeto del contrato y acreditar ante GENSA S.A. ESP el cumplimiento de dichos requisitos por parte de todo el personal extranjero que participe en la realización de los trabajos. El contratista será el único responsable de las relaciones laborales con su personal y mantendrá indemne a GENSA S.A. ESP., frente a cualquier reclamación que se presentare por sus empleados o colaboradores.

4.5 GARANTÍAS DEL CONTRATO

El oferente debe constituir a favor de GESTION ENERGETICA S.A. ESP en formato entre Entidades Particulares, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser presentada en original junto con la oferta. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se ha negociado con las compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (CONFIANZA) y LIBERTY SEGUROS. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en la página web de GENSA http://www.gensa.com.co, vinculo Quienes Somos/Documentos Institucionales/Póliza Contratación. El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así: poliza.contratacion@gensa.com.co, con Carmenza Ríos, celular 3104210142, teléfono 8813434, Dirección Calle 64 A No. 21 – 50 Oficina 1404 Edificio Portal del Cable Manizales. Estas garantías se deberán constituir de la siguiente manera:

El Contratista presentará las siguientes garantías entre entidades particulares que tengan como beneficiario a GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P. así:

1. De cumplimiento: por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato antes de IVA y su vigencia será desde la fecha de suscripción del contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más.

2. De Pago Anticipado: por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor del pago anticipado y su vigencia será desde la fecha de suscripción del contrato, por el término del mismo y por el término del mismo y dos (2) meses más.

3. De responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato por el término del mismo y cuatro (4) meses más. Este seguro deberá cubrir los daños que EL CONTRATISTA, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes, durante la vigencia de la misma por el valor del riesgo asegurado.

4. De calidad del Servicio: por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, y su vigencia será de un (1) año contado a partir de la puesta en operación a satisfacción de los equipos entregado.

Corresponde al CONTRATISTA el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el respectivo contrato y a sus prorrogas, causadas por demoras, omisiones y otros motivos no imputables a GENSA S.A. E.S.P.

EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato, o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo. EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando el valor de la misma se vea afectado por cualquier razón.

Para la liquidación del contrato, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de los amparos del contrato, si es del caso.

En caso de mora o incumplimiento DEL CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, GENSA S.A. ESP pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

Si EL CONTRATISTA se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, GENSA S.A. ESP dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la INTERVENTORIA del contrato, para lo cual efectuará examen de los pliegos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

4.6 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato en todo o en parte, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de GENSA S.A. ESP. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

Salvo en caso de que los contratos sean intuito personae, el contratista podrá subcontratar sin previa autorización actividades accesorias tendientes al cumplimiento del objeto contractual. En ningún caso podrá subcontratar total o parcialmente el objeto contractual sin previa y expresa autorización de GENSA S.A.ESP

4.7 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales, departamentales, municipales, regionales o locales, tasas, contribuciones, estampillas y en general todos los gravámenes que se causen en razón del perfeccionamiento, ejecución y liquidación del contrato, son de cargo exclusivo del contratista. El oferente debe discriminar el impuesto de IVA y su base gravable si está inscrito en el régimen común. En caso de no hacerlo, GENSA corregirá su oferta sumando el IVA a la misma, en la consideración de que el oferente pertenece al régimen común. El oferente debe tener en cuenta que, la contribuciónFondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC). El oferente deberá tener en cuenta el pago de IVA para cada uno de los costos cotizados (incluyendo capacitación) a los que hubiere lugar. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

4.8 CLÁUSULA PENAL

En caso de configurarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones del contratista, o de ocurrir cualquier incumplimiento contractual imputable al mismo, GENSA S.A. E.S.P. hará efectiva una Cláusula Penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a GENSA S.A. E.S.P., suma que será deducida de cualquier pago que ésta adeude al contratista de éste u otros contratos. La ejecución de la presente cláusula penal por parte de GENSA S.A. E.S.P. no extingue la obligación principal a cargo del contratista. El contratista renuncia expresamente a la constitución en mora.

4.9 COMPENSACIÓN

Con la suscripción del contrato, el contratista autoriza a GENSA S.A. E.S.P. para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato o en cualquier otro contrato, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, entre los cuales se

encuentra, la cláusula penal, todo lo cual no obsta para que GENSA S.A. E.S.P. pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

4.10 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

Se efectuará el seguimiento de las actividades que desarrolle el contratista a través de un Administrador, quien velará por el cabal cumplimiento de todos y cada uno de los trabajos que se le han encomendado al contratista.

Se verificarán cada uno de los equipos a instalar, dimensionamiento y calibre del material empleado, y demás detalles técnicos, poniendo especial atención a los aspectos de seguridad, salud ocupacional, prevención de accidentes y demás aspectos relacionados con el bienestar de los empleados.

Se revisará el cabal cumplimiento con la totalidad de parámetros de construcción contemplados en los planos que serán entregados con el contrato.

La totalidad de exigencias contempladas en las especificaciones incluidas en las Normas de Diseño y Construcción vigentes en Las Normas del Operador de red o quien haga sus veces, el RETIE y las guías ambientales para el sector eléctrico, deberán ser seguidas.

4.11 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.

El Contrato se liquidará mediante acta suscrita por las partes, en la cual se declarará el informe general de la ejecución del contrato, liquidando los valores correspondientes y su respectivo reembolso a GENSA S.A. E.S.P., en caso de quedar remanentes. Hará parte del Acta de Liquidación, los documentos que se deban entregar para la liquidación del proyecto (Planos As-Built, Paz y salvos del personal empleado, pagos de seguridad social y parafiscales y certificados de conformidad de los materiales instalados, entre otros).

4.12 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.

El contrato podrá darse por terminado anticipadamente en cualquiera de los siguientes casos:

Cuando las partes den por terminado el contrato por mutuo acuerdo.

Unilateralmente por parte de GENSA en cualquier momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, certificado por el interventor y/o administrador del contrato.

4.13 POLÍTICA AMBIENTAL

El contratista propenderá un manejo por medio del cual garantice el adecuado uso de los recursos ambientales y la adecuada gestión de residuos ordinarios y peligrosos asociados a las actividades propias del objeto a contratar. El contratista estará obligado a apoyar a GENSA S.A. E.S.P. en el trámite de los requisitos legales de tipo ambiental que tengan lugar.

De igual manera deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por GENSA S.A. E.S.P.

• Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

• Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

• Mejorar continuamente el desempeño ambiental en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

• Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

• Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Seguimiento ambiental:

El contratista deberá suministrar la información suficiente que sea solicitada por la organización, donde se verifique el cumplimiento a los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental.

Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten (listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados).

Los insumos que el contratista requiera para cumplir el objeto del contrato deben estar en los envases adecuados, debidamente rotulados y almacenados de manera adecuada a la legislación vigente.

Por último, al finalizar las actividades el contratista debe entregar las áreas limpias de materiales de desecho que se hayan generado en la central y no deben quedar materiales que no sean propios de GENSA.

Consideraciones ambientales:

El contratista será el único responsable de cualquier daño o deterioro, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas y el suelo, a la vida animal o vegetal. Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de las labores, será corregida de inmediato por el contratista a su cargo y riesgo.

Los residuos peligrosos generados dentro de la ejecución del contrato debe ser tratados por cuenta del contratista y deben ser dispuestos tal como indica normatividad ambiental vigente Decreto 1609 de 2002 (Manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas), Decreto 4741 de 2005 (Gestión de residuos peligrosos), Resolución 1401 de 2012 (Plan de contingencia en transporte de hidrocarburos), Ley 1252 de 2008 (Prohibiciones en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos) y el Decreto 1076 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible).

4.14 PERSONAL, SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, SEGURIDAD SOCIAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

El Contratista se compromete a cumplir con las disposiciones legales y normatividad laboral vigentes en el territorio nacional durante la ejecución del contrato y a celebrar los contratos conforme al marco legal, así como a cancelar con cargo al Contrato los salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral, pago de parafiscales y demás derechos laborales conforme a la legislación Colombiana.

El Contratista como requisito para la realización de los respectivos pagos, acreditará el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridades sociales integrales y parafiscales, suministrando mensualmente fotocopia de los comprobantes de pago o certificado de paz y salvo por estos conceptos, suscrito por el Representante Legal o Revisor Fiscal. Adicionalmente al finalizar el contrato y como requisito para el pago final, el Contratista deberá presentar constancia del Representante Legal o Revisor Fiscal en la cual certifique que se encuentra a paz y salvo por los anteriores conceptos, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley. 789/02.

El Contratista será el único responsable de las relaciones laborales con su personal y mantendrá indemne a GENSA S.A. E.S.P. frente a cualquier reclamación que se presentare por sus empleados o colaboradores. No existirá solidaridad alguna por parte de GENSA S.A. E.S.P. hacia el contratista y el personal laboral que contrate.

En general el Contratista y sus subcontratistas deberán regirse por la legislación que para cada caso concreto existe en el campo de la Seguridad Industrial y salud en el trabajo y en general cualquier disposición de carácter legal aplicable, según la naturaleza del contrato y la actividad desarrollada.

Para el caso de personal extranjero se regirá conforme a las disposiciones vigentes en Colombia y en el país de origen.

4.15 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre GENSAS.A.E.S.P. EL CONTRATISTA o el personal que éste utilice en la ejecución de los trabajos objeto del presente contrato.

4.16 INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA mantendrá indemne a GENSAS.A.E.S.P y a la NACIÓN MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA de cualquier reclamación, demanda o acción legal, que surjan, con ocasión de daños o perjuicios resultantes, de la ejecución del objeto del presente contrato, o por la terminación del mismo en cualquier evento.

4.17. CONFIDENCIALIDAD

EL CONTRATISTA adquiere el compromiso de no revelar, distribuir, publicar, divulgar, adquirir, usar o entregar, por sí mismo o a través de un tercero, por cualquier forma conocida o por conocer, la información a la que haya tenido acceso en virtud del presente contrato y que sea de propiedad de GENSA S.A. ESP. o esta entidad tenga un deber de confidencialidad con un tercero. Esta obligación incluye la no revelación a la competencia del conocimiento adquirido o al que haya podido tener acceso. EL CONTRATISTA también será responsable por la información confidencial revelada a terceros con motivo del desarrollo de su actividad, caso en el cual, la parte afectada podrá ejercitar las acciones correspondientes directamente contra la parte firmante del presente contrato, manteniendo indemne a GENSA S.A. ESP. En este sentido, la parte receptora de la información confidencial debe tomar las medidas de seguridad necesarias para conservar la reserva de la información, tanto con terceros como con sus propios asesores, funcionarios, empleados o cualquier persona que en virtud del desarrollo de las actividades pudiese llegar a tener acceso a la información. Dada la obligación de confidencialidad prevista en la presente cláusula, el CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa y por escrito de GENSA S.A. ESP en caso de que se requiera la revelación de información de la otra parte. Las disposiciones contractuales relacionadas con confidencialidad subsistirán después de la terminación del presente contrato, por término indefinido, estando vigentes en la medida que los

requisitos legales aplicables en Colombia para que la información sea considerada un secreto empresarial permanezcan en el tiempo.

4.18. NO COMPETENCIA

El CONTRATISTA no podrá utilizar la información, ideas, desarrollos o cualquier otro conocimiento de GENSA S.A. ESP para llevar a cabo actividades independientes a GENSA S.A. ESP y que puedan ser consideradas como constitutivas de competencia. En este sentido, el CONTRATISTA se compromete a solicitar autorización expresa y por escrito a GENSA S.A. ESP quien estará facultada para autorizar o prohibir estas actividades.

4.19. EJERCICIO PACÍFICO DE LOS DERECHOS

El CONTRATISTA garantiza que es autor y por lo tanto titular originario de las obras o creaciones creadas en el marco del contrato, y en consecuencia, garantiza que se pueden contratar y transferir los derechos de propiedad intelectual sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. Así mismo, el CONTRATISTA garantiza a GENSA S.A. ESP el ejercicio pacífico de los derechos sobre las obras o creaciones desarrolladas o utilizadas en el marco del contrato. Así las cosas, el CONTRATISTA deberá tomar las siguientes medidas: a) Crear, en la medida de lo posible, obras originales que no se basen en una anterior propia o de un tercero. b) Evitar la modificación de obras ajenas incluyendo cambios no sustanciales, en tanto esta actividad puede derivar en una reclamación por plagio. c) Verificar en todos los casos de uso de obras o creaciones de terceros, que se cuenta con la autorización para llevar a cabo la utilización. Esta obligación será verificable con el documento que así lo certifique o lo pruebe, teniendo en cuenta que las autorizaciones para el uso de obras de terceros deben constar por escrito. d) Citar el nombre del autor y el título de la obra (si no se conoce deberá indicarse la fuente), dando a conocer, en todo caso, aquellos elementos que no constituyen creación propia. e) Cuando se trate de creaciones u obras licenciadas por el CONTRATISTA, deberá presentar a GENSA S.A. ESP la licencia que ampara el uso. En caso de reclamación, el CONTRATISTA dejará indemne a GENSA S.A. ESP, respondiendo ante GENSA S.A. ESP y terceros por las acciones legales o indemnizaciones a que haya lugar.

4.20. CESIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

El CONTRATISTA, cede los derechos de propiedad intelectual sobre las obras o inventos que se creen en el marco del contrato que lo vincula con GENSA S.A. ESP. En esta cesión se entienden incluidas las obras expresamente encargadas y aquellas que se desarrollen como accesorias o inherentes a la ejecución del contrato o el desarrollo de la labor. La cesión de propiedad intelectual que en virtud del presente contrato se realiza, deberá entenderse en todos los territorios donde las obras o inventos sean protegidos, y por el término de duración que establezca la ley en cada uno de dichos territorios. El CONTRATISTA deberá suscribir los poderes, documentos o colaborar en el desarrollo de aquellos que sean requeridos por GENSA S.A. ESP para llevar a cabo el registro de las obras o solicitar la protección ante las autoridades competentes.

4.21. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la recolección de los datos personales propios o de las personas que laboran o prestan servicios a su organización, para la adecuada ejecución del contrato. Así mismo, el CONTRATISTA manifiesta que ha leído y acepta expresamente la política de tratamiento de datos personales disponible en el sitio web www.gensa.com.co, haciendo clic en el enlace quiénes somos / políticas.

4.22. DERECHO DE CAPTAR LA IMAGEN PERSONAL

El CONTRATISTA, autoriza a GENSA S.A. ESP. la captación y grabación de su imagen personal para su utilización en actividades propias de la empresa como material publicitario, informativo o de promoción. En este sentido, el CONTRATISTA manifiesta que ha sido informado que en el marco de las actividades llevadas a cabo con GENSA S.A. ESP. su imagen podría ser utilizada y publicada en medios de comunicación.

ORIGINAL FIRMADO

ORLANDO MICOLTA GONZALEZ Presidente GENSA S.A. ESP.

Vo Bo José William Sepúlveda Mejía VoBo Oscar Humberto González F. Líder División Zonas no Interconectadas Líder Compras y contratación

Vo Bo Andrea del Pilar Gómez Cano VoBo John Edwar Pulgarín. Profesional Especializada de Contratación Administrador de Contrato

ANEXO 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ GESTION ENERGETICA S.A. ESP - GENSA Presidente ASUNTO: Oferta Técnico-Económica Solicitud Pública de ofertas No. El (Los) suscrito (s), obrando en su propio nombre y/o en representación legal de: _____________, presenta su oferta Técnico-Económica en la cual ofrece (n), para ejecutar el siguiente contrato: __________________. Lo propuesto tiene un valorde:($ ) de acuerdo con el contenido de los Pliego de Condiciones respectivas. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta, compromete

totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por el Ing. _______________, portador de la cédula de ciudadanía No.__________

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud de oferta, incluidos sus Adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los trabajos y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión. 6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta del contrato, el

cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que, ni EL CONTRATISTA ni los socios o accionistas de la persona jurídica, nos encontramos incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes.

9. Para la determinación de los precios unitarios y/o globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la realización de los trabajos a que se refiere dicho precio.

10. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para elaboración y calificación de la mía.

11. Que conozco y acepto el Reglamento de Contratación, la Política Ambiental y el código de Buen Gobierno de GENSA, documentos publicados en la página Web de ésta Empresa.

12. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados y presentamos ORIGINAL y UNA (1) COPIA de la misma.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Atentamente, Nombre Del Oferente CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente: Nombre del oferente: Cédula de Ciudadanía: Nombre del representante legal si es persona jurídica: NIT: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Ciudad:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO 2

RESUMEN GENERAL DE LA OFERTA PARA LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No.

Nombre del oferente: _______________________________________________________________________ Garantía de seriedad de la oferta. (Anexa a este formulario) Entidad que la otorga: ________________________________________________________ Monto de la Garantía : ________________________________________________________ Vigencia : Desde___________________ Hasta : ____________________ Valorde la oferta:

$(______________) (IVA INCLUIDO)

Observaciones del Oferente: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________ Firma del oferente

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA GENERAL

CONTRATANTE

NUMERO CONTRATO

OBJETO DEL CONTRATO

FECHA DE SUSCRIPCION

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACION

NIT DEL CONTRATANTE

_____________________________________

Firma del oferente

ANEXO 5, SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

ANEXO 3

PROPUESTA ECONÓMICA

ÍTEM CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR

TOTAL

Mantenimiento por vigencia 2018 1

Acompañamiento en operación por 6 meses 1

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

IVA 19%

VALOR TOTAL

FORMATO DE INFORMACIÓN FINANCIERA INFORMACIÓN FINANCIERA DEL DÍA ___ MES___ AÑO _____ AL DÍA ___ MES ___ AÑO ____ FECHA DE ELABORACIÓN: ____________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA: _____________________________________ NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN, CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL________________________ EN PESOS COLOMBIANOS ($) * ACTIVO

Activo Corriente: Disponible caja y depósitos Bancarios en C/C Exigible corto plazo (hasta 90 días) Inventarios Otros

Total Activo Corriente

Activo fijo TOTAL ACTIVO: PASIVO

Pasivo Corriente: Exigible a corto plazo-Ctas y títulos a pagar (hasta 90 días)

Pasivo No Corriente Obligaciones a Mediano y Largo Plazo TOTAL PASIVO: PATRIMONIO Capital Reservas Utilidades TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL________________________________________________ NOMBRE, FIRMA Y TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR __________________________________________________ Nota: Cada uno de los integrantes de la Asociación, Consorcio o unión Temporal debe diligenciar este formato. * Tasa de Cambio Representativa del Día ___ Mes ___ Año _____ $ ____________