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GESTIÓN ENERGÉTICA GENSA S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPO- LG-017- GENSA-2018 ADQUISICIÓN DE UNA (1) UNIDAD DE GENERACIÓN DIESEL DE 1.120kW DE POTENCIA PRIME, EN CONDICIONES DDP en PLANTA CENTRAL DE ENERGIA PUERTO INIRIDA, VERSIÓN INCOTERMS 2010. FEBRERO 2018

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  • GESTIÓN ENERGÉTICA GENSA S.A. ESP

    SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

    SPO- LG-017- GENSA-2018

    ADQUISICIÓN DE UNA (1) UNIDAD DE GENERACIÓN DIESEL DE 1.120kW DE POTENCIA PRIME, EN CONDICIONES DDP en PLANTA CENTRAL DE ENERGIA PUERTO INIRIDA, VERSIÓN INCOTERMS 2010.

    FEBRERO 2018

  • CONTENIDO

    1 CONDICIONES CONTRACTUALES ......................................................................... 4

    1.1 RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS OFERENTES ...................... 4 1.2 OBJETO ................................................................................................................ 5 1.3 ALCANCE ............................................................................................................. 5 1.4 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LAS PLANTAS A INSTALAR ................................... 7 1.5 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LAS CENTRALES DE GENERACIÓN ..................... 8 1.6 REQUISITOS PARA PARTICIPAR ........................................................................ 8 1.7 LEGISLACIÓN ....................................................................................................... 8 1.8 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN 9 1.9 SOSTENIBILIDAD ................................................................................................. 9 1.10 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ....................................................... 9 1.11 NATURALEZA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................................... 10 1.12 IDIOMA DE LA OFERTA .................................................................................. 11 1.13 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ................ 11 1.14 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................... 11 1.15 SOLUCIÓN A CONSULTAS ............................................................................ 11 1.16 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................................................................................... 11 1.17 VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS ............................................................ 11 1.18 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS NO COMRPOMISORIA Y APERTURA DE LAS MISMAS .................................................................................... 12 1.19 RECURSOS DISPONIBLES PARA CONTRATAR .......................................... 13 1.20 MONEDA Y PRECIOS DE LA OFERTA ........................................................... 13 1.21 COSTO DE ELABORACIÓN DE LA OFERTA ................................................. 13 1.22 OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................ 13

    2 DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA ......................... 13

    2.1 DOCUMENTOS JURIDICOS ............................................................................... 14 2.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................... 14 2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ....................................................... 14 2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ....................... 15 2.5 CERTIFICADO DEL REPRESENTANTE LEGAL O REVISOR FISCAL .............. 15 2.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA ................................................................................... 15 2.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION ......................................................................................... 16 2.8 DOCUMENTOS TECNICOS ................................................................................ 16 2.9 EXPERIENCIA DEL OFERENTE ANEXO NO.3 ..................................................... 16 2.10 RESUMEN GENERAL DE LA OFERTA ........................................................... 17

    3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN ................................... 18

    3.1 TÉRMINO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................... 18 3.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN .................................................................. 18 3.3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJES .............................................................................. 18 3.4 FACTORES PUNTAJE ......................................................................................... 18 3.5 EVALUACIÓN JURÍDICA ..................................................................................... 18

  • 3.6 CRITERIOS DE DESEMPATE ............................................................................. 19 3.7 AJUSTE TECNICO- ECONÓMICO ...................................................................... 20 3.8 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ....................................................... 20 3.9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD PUBLICA ................ 21 3.10 PLAZO PARA ACEPTACIÓN DE OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA 21 3.11 CLÁUSULA DE RESERVA ............................................................................... 21 3.12 ACEPTACIÓN CONDICIONADA DE LA OFERTA ............................................ 22

    4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................... 22

    4.1 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR ................................................................... 22 4.2 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................................ 22 4.3 PAGO MENSUAL ................................................................................................. 22 4.4 FORMA DE PAGO ............................................................................................... 23 4.5 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ...................................................................... 23 4.6 GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................ 23 4.7 OTRAS GARANTIAS. .......................................................................................... 25 4.8 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ........................................... 25 4.9 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ......................................................... 25 4.10 CLÁUSULA PENAL .......................................................................................... 26 4.11 COMPENSACIÓN ............................................................................................ 26 4.12 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO .............................................................. 26 4.13 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ...................................................................... 27 4.14 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO .............................................. 27 4.15 POLÍTICA AMBIENTAL .................................................................................... 27 4.16 PERSONAL, SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, SEGURIDAD SOCIAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ............................................... 28 4.17 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ........................................................... 29 4.18 INDEMNIDAD................................................................................................... 29

  • CAPITULO 1

    1 CONDICIONES CONTRACTUALES

    Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos pliegos la palabra GENSA, ésta se interpretará como GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P.

    1.1 RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS OFERENTES

    Antes de preparar la oferta, lea cuidadosamente el pliego de condiciones. Esto evitará errores u omisiones que impidan tener en cuenta su oferta.

    Los oferentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en el pliego de condiciones y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de obligaciones, costos y el plazo de ejecución. De manera general, se recomienda al oferente tener en cuenta toda la información suministrada y las condiciones de ejecución para la elaboración de la oferta; observar todos los requerimientos legales, jurídicos, técnicos y económicos señalados en este documento. Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el orden señalado en el pliego de condiciones. La garantía de seriedad de la oferta debe ser expedida a favor de GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P., en formato de entidades particulares programa póliza contratación GENSA S.A. ESP. Revise que el objeto de la póliza coincida con el de la oferta que presenta. Los oferentes deben elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en este Pliego de Condiciones y anexar la documentación exigida. En la oferta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y en tal evento prevalecerán las disposiciones respectivas del Pliego de Condiciones. Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto del original. Los oferentes deberán examinar cuidadosamente el Pliego de Condiciones e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera las actividades y los plazos. Será de exclusiva responsabilidad del oferente las interpretaciones y deducciones que haga de las estipulaciones contenidas en el Pliego de Condiciones. La presentación de la oferta será evidencia de que el oferente ha examinado el Pliego de Condiciones y ha obtenido de GENSA S.A. E.S.P. las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso. Para cumplir con el objeto de esta solicitud de ofertas, GENSA S.A. E.S.P. requiere la presentación de ofertas técnicas y económicas en los términos del presente documento.

  • La oferta deberá ceñirse en un todo a los términos y especificaciones técnicas de esta convocatoria y no presentar cambios o reservas respecto de los requisitos aquí estipulados. El objeto del contrato debe ejecutarse basado en la norma con la cual fueron viabilizados los proyectos, y deben cumplir con lo estipulado en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE, en la normatividad ambiental vigente, y en las normas y leyes de seguridad industrial y salud ocupacional para el territorio nacional.

    1.2 OBJETO

    GENSA está interesada en recibir ofertas para la ADQUISICIÓN DE UNA (1) UNIDAD DE GENERACIÓN DIESEL DE 1.120kW DE POTENCIA PRIME, EN CONDICIONES DDP en PLANTA CENTRAL DE ENERGIA PUERTO INIRIDA, VERSIÓN INCOTERMS 2010.

    1.3 ALCANCE

    El alcance del posible contrato a suscribir incluye como mínimo lo siguiente:

    Instalar por cuenta y riesgo del Contratista una unidad de 1.120 kW Prime completamente nueva (cero horas de operación) en la central de generación de Inírida- Guainía. Esta unidad se debe entregar en completas condiciones de operación, en sincronismo y reparto de carga con las demás unidades de la central. (Ver características técnicas de la actual central de generación de Inírida Guainía)

    La unidad debe contar con los mecanismos de mitigación de ruido, emisiones atmosféricas de acuerdo con las normas ambientales aplicables y el Uso del suelo de la central de acuerdo con las resoluciones anexas.

    Suministro, transporte al sitio de las obras, montaje, pruebas y puesta en servicio de cables apantallados para instrumentación, par trenzado y control apantallados, requeridos para interconectar elementos propios de los grupos electrógenos y entre estos y los demás sistemas de la central de tal manera que se garantice la correcta operación de sincronismo y reparto de carga, protección, supervisión y control.

    Se debe tener en cuenta que para la instalación de la unidad en la central de Inírida se cuenta con chimenea disponible, cableado de potencia, tanque de compensación e interruptor en óptimas condiciones, por lo cual esto no debe estar incluido en la propuesta, no obstante, el contratista deberá verificar la funcionalidad de los mismos de acuerdo con los requerimientos del grupo electrógeno a instalar, de tal manera que pueda realizar los ajustes necesarios de acoplamiento o conexionado que requiera.

    El alcance comprende al requerir equipos, partes o aditamentos extranjeros, agotar los procesos de Importación, por lo tanto se es responsabilidad del contratista el DESADUANAMIENTO EN EL EXTERIOR, TRANSPORTE INTERNACIONAL, SEGURO, DESDAUANAMIENTO EN COLOMBIA, PROCESOS PORTUARIOS,

  • TRANSPORTE INTERINO, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO de una plata de generación para la central de Inírida (Guainía).

    La entrega de los equipos y materiales requeridos objeto de compraventa será verificada en la central eléctrica de puerto Inirida, por lo tanto, el proveedor será completamente responsable del transporte de lo suministrado y su supervisión desde el lugar de Fábrica hasta la central eléctrica, incluidas las gestiones administrativas, el embalaje, los embarques y desembarques portuarios (si es el caso), impuestos, nacionalización (si es el caso) y demás a que haya lugar. El cargue, descargue y traslado al sitio de instalación de lo entregado como parte del objeto de esta solicitud, así como de las herramientas, consumibles y demás estará a cargo del contratista. Adicionalmente El Contratista deberá realizar las siguientes actividades en la central de generación:

    Timbrado, identificación final, marquillado, puesta a tierra, de conductores a suministrar e instalar.

    Pruebas en sitio de ensamble al grupo electrógeno, sistemas y equipos asociados.

    Embalaje y transporte del grupo electrógeno, materiales y equipos requeridos para el desarrollo del objeto contractual.

    La instalación final de los equipos nuevos, se realizará una vez sean aprobados los protocolos finales por la Interventoría o Administrador del Contrato.

    Realización de pruebas de funcionamiento y puesta en operación delos nuevo grupos electrógenos y demás equipos suministrados, incluidas pruebas de sincronismo y pruebas de comunicaciones, al igual que la integración con los demás sistemas de la central. Para ello el Contratista deberá presentar un programa de pruebas el cual deberá ser autorizado previamente por el Interventor o Administrador del contrato en el que se hace un monitoreo permanente de todos los parámetros de operación los cuales deben ser comparados con los criterios de aceptabilidad establecidos por GENSA S.A ESP.

    Pruebas de eficiencia para determinar el consumo Específico del grupo electrógeno.

    Suministro de planos detallados de las obras realizadas y actualización de documentación existente y referente a tablas de cableado, listas de señales, diagramas de interface, planos de disposición y protocolos de prueba.

    Conexionado a la malla de tierra de todos los equipos y elementos suministrados que lo requieran, incluyendo el cable de cobre desnudo, y demás accesorios.

    El suministro debe incluir todo el software licenciado y las correspondientes interfaces entre el equipo y el computador que se requiera para la administración de los sistemas de supervisión, operación y control de los equipos.

    Capacitación y entrenamiento para el personal de ingenieros y operadores. La capacitación y entrenamiento debe ser en la ciudad de Inírida.

    El contratista deberá suministrar los insumos como filtros, aceites, refrigerantes y demás que se requieran para la primera puesta en operación del grupo electrógeno.

    El contratista deberá poner en operación comercial el equipo y deberá acompañar a GENSA S.A. ESP durante un período de 48 horas en operación continua de la unidad en el cual se tomarán todos los parámetros de operación y se harán las correcciones

  • pertinentes para buscar la correcta operación de los equipos. GENSA suministrará el combustible requerido para las pruebas y para la operación de las 48 horas continuas.

    La oferta debe incluir todas aquellas actividades, materiales, herramientas (incluyendo las herramientas especiales, mano de obra, transporte, consumibles y adicionales necesarios para el suministro, montaje y puesta en servicio de los equipos requeridos.Todas estas actividades serán por cuenta y riesgo del oferente.

    Todos los equipos y elementos a suministrar deberán ser cuidadosamente embalados para su transporte y almacenamiento, de manera tal que estén protegidos en todo momento y se cumpla con las condiciones estándar de embalaje para exportación. El contratista será el responsable de cualquier accidente, imprevisto o daño que pueda ocurrir durante el transporte, entrega e instalación en el lugar indicado.

    El contratista acepta que, una vez instalado el equipo, transferirá la propiedad de la unidad a GENSA sin que esto conlleve a pagos adicionales.

    En el caso que el contratista requiera importar o adquirir bienes del exterior bajo cualquier modalidad o destino aduanero, entendiendo estos como el resto del mundo o una zona franca, en cumplimiento del artículo 33 del decreto 390 de 2016 (regulación Aduanera en Colombia), deberá suministrar al contratante copia habilitada como original de los documentos aduaneros que interviene en la transacción, tales como declaración aduanera de importación, factura comercial, lista de empaque, licencias de importación, autorizaciones o vistos buenos, declaración andina del valor, resolución anticipada de clasificación oficial y todos aquellos documentos que puedan servir de soporte al desaduanamiento de los bienes, lo anterior por la obligación indirecta que reviste al contratante en los procesos de control posterior que pueda ejercer la autoridad aduanera o quien haga sus veces, lo anterior sin dejar de mencionar la suspensión de los pagos y la declaración del incumplimiento del contrato.

    1.4 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LAS PLANTAS A INSTALAR

    La plantas, a instalar deberán cumplir las siguientes condiciones: • Potencia: 1.120 kW Prime. • Tensión: 480 V / 277 V • Número de fases: 3, 4 hilos con neutro accesible • Frecuencia: 60 Hz (1.800 rpm.) • Tipo de combustible: ACPM ( Biodiesel B2-B10) • Vida útil garantizada: 40.000 Horas de operación El cumplimento de estas condiciones técnicas será habilitante para la evaluación de la oferta, se recuerda que no se tendrán en cuenta ofertas alternativas.

  • 1.5 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LAS CENTRALES DE GENERACIÓN

    1.5.1. Central diesel Inírida Guainía.

    Inírida es la capital del departamento del Guainía y su ciudad más poblada. Limita por el norte con el departamento del Vichada, por el oriente con el estado venezolano de Amazonas y Cacahual, por el sur con el corregimiento departamental de Puerto Colombia y al occidente con los corregimientos departamentales de Barranco Minas y Morichal Nuevo. La central de generación diesel de Inírida, sitio donde se instalarán los equipos, se encuentra ubicada en el casco urbano del municipio. Altitud de la Cabecera Municipal: 95 (metros sobre el nivel del mar) Temperatura media: 29º C Distancia de referencia 600 a Villavicencio (vía aérea) La central de generación de Inírida está constituida por 5 grupos electrógenos marca CUMMINS. 4 de ellos con una capacidad de 2.000 kW, tablero de control PCC 3201 y cada una con interruptor Master Pack NHW32H1. La unidad restante es de 1250 kW con tablero de control PCC 3100 y con un interruptor MasterPackNHW25H1(esta unidad se reemplazará con la unidad a adquirir).

    1.6 REQUISITOS PARA PARTICIPAR

    En la presente solicitud de ofertas podrán participar en forma independiente, personas naturales o jurídicas que cumplan los siguientes requisitos del pliego de condiciones: Las ofertas que se reciban en respuesta a la presente invitación no obligan a GENSA S.A. E.S.P., a aceptarlas.

    1.7 LEGISLACIÓN

    El marco legal de la presente Solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Además, se aplicará lo dispuesto por la Ley 689 de 2001. El contrato a celebrar es de compraventa y por tanto de naturaleza Comercial. El oferente debe conocer al momento de la presentación de la oferta el Reglamento de Contratación, la Política Ambiental y el documento D-032, Consideraciones En Salud, Seguridad Y Medio Ambiente Para Contratistas de GENSA S.A. E.S.P., documentos que se encuentran publicados en la página web www.gensa.com.co. El Contratista debe darle cumplimiento a las normas de las profesiones de Ingeniería y Arquitectura contempladas en la Ley 64 de 1978, la Ley 51 de 1.986, la Ley 19 de 1.990, la Ley 842 de 2.003, el Decreto 948 de 1995 y el Decreto 1076 de 2015 expedidos por el

  • Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y la Resolución 180398 de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE.

    1.8 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

    Las relaciones de GENSA S.A. E.S.P. con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, GENSA S.A. E.S.P. promueve relaciones y acciones que contribuyen al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por GENSA S.A. E.SP., los siguientes compromisos: Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias. Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de GENSA S.A. E.S.P., los competidores en el proceso, el sector y el país. Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

    1.9 SOSTENIBILIDAD

    Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por: El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación. El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana. La protección y recuperación del medio ambiente. La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés. El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general. El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa.

    1.10 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

    El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de GENSA S.A. E.S.P. por tal razón, con

  • la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que GENSA S.A. E.S.P. haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. GENSA S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley. Es obligación del oferente y/o contratista informar a GENSA S.A. E.S.P. cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

    1.11 NATURALEZA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

    GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y contratos están sometidos a las disposiciones del derecho privado, conforme lo dispone el artículo 32 de la citada Ley. Por lo anterior, La Junta Directiva de la Sociedad dispuso que, en materia de contratación de bienes y servicios, la Sociedad debe sujetarse a unas normas mínimas que se encuentran consagradas en el Reglamento Interno de Contratación. De conformidad con las orientaciones contenidas en el Reglamento Interno de Contratación y en coherencia con las normas del derecho privado, el presente pliego de condiciones, constituye una invitación a negociar que hace GENSA S.A. E.S.P. a todos aquellos que cumplan con los requisitos para participar y que opten por presentar propuestas. En consecuencia y por tratarse de una invitación a negociar, al presente proceso de solicitud de ofertas, no les son aplicables las disposiciones contenidas en el Código de Comercio, en sus artículos 845 a 859 y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 864 del mismo Código, la relación contractual respectiva, únicamente se entenderá celebrada cuando GENSA S.A. ESP envíe mediante comunicación escrita, la aceptación de la propuesta que resulte ganadora. Así las cosas y teniendo en cuenta que la presente solicitud de ofertas, constituye una invitación a negociar, los interesados deberán tener en cuenta que ésta y los documentos

  • que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de GENSA S.A. E.S.P., ni la obligación de suscribir contrato.

    1.12 IDIOMA DE LA OFERTA

    La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

    1.13 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

    1.14 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

    La solicitud de ofertas quedará abierta a partir del día 19 de febrero de 2018

    1.15 SOLUCIÓN A CONSULTAS

    Las aclaraciones al Pliego de Condiciones podrán solicitarse hasta dos (2) días calendario anteriores al cierre de la solicitud de ofertas y deben hacerse por escrito a las oficinas de GENSA S.A. E.S.P., en Manizales, Carrera 23 No. 64B-33 John Edwar Pulgarin Murillo teléfono 875 6262 ext. 142, en horario de oficina de 07:30 a.m.-12:00 m. y de 1:30 p.m.-05:00 p.m., o a través del correo: [email protected] Ni las consultas, ni las respuestas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

    1.16 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

    GENSA S.A. ESP podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias antes de la fecha y hora de cierre de la solicitud de ofertas, y así lo aceptan sin salvedades los proponentes interesados en esta SPO. Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales serán publicadas en la página Web: www.gensa.com.co vínculos de convocatorias/PÚBLICA y formarán parte integral del Pliego de Condiciones.

    1.17 VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS

    Es responsabilidad exclusiva del oferente el conocimiento del lugar donde se instalará la unidad de generación objeto de la presente solicitud de ofertas. En esta medida es exclusiva responsabilidad del Oferente determinar todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las actividades o en el valor de su oferta, de sus apreciaciones sobre el

  • costo, dificultades relacionadas con la ejecución de los trabajos y las valoraciones sobre los riesgos y posibles contingencias. En caso de realizar visita a la central de generación para pormenorizar detalles técnicos que el Oferente considere necesarios, el personal de GENSA en cada central atenderá tales visitas, sin embargo, el transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasione la visita serán por cuenta de los proponentes quienes además deberán asumir todos los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita.

    1.18 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y APERTURA DE LAS MISMAS

    El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las propuestas presentadas tendrán lugar en la unidad de compras y contratación de GENSA, ubicada en la Carrera 23 No. 64B-33 Edificio Centro de Negocios Siglo XXI, Torre GENSA, piso 8, Teléfonos (+057 6) 875 6262, el día 05 de marzo a las 3:00 P.M., según el reloj de dicha dependencia. Las ofertas deberán depositarse en la urna de la unidad de compras y contratación, antes de la fecha y hora fijadas como cierre, en original y una (1) copia impresas y otra copia de los cuadros en MS Excel en medio magnético, la cual deberá ser entregada con la oferta original. Cada sobre estará claramente marcado: "Original", “Copia 1". Cada uno en un sobre sellado que además llevará en su parte exterior el nombre completo del oferente y su dirección y la solicitud de ofertas. En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Teniendo en cuenta que, es responsabilidad de los oferentes depositar las ofertas en la urna mencionada y debido a las condiciones meteorológicas del eje cafetero, se recomienda entregar las mismas con la debida anticipación. Todos los documentos deben estar debidamente foliados, en caso de que al momento de la apertura no se encuentren así, serán foliados en dicho acto por el oferente, en presencia de un funcionario de GENSA y de los demás oferentes. No se aceptarán ofertas enviadas por fax o correo electrónico. La oferta podrá enviarse por correo físico, sin embargo, será responsabilidad exclusiva del oferente la entrega oportuna de la misma. Una vez se cumpla la hora de recepción de las ofertas y cierre, se procederá a la apertura de las ofertas; en dicha apertura serán leídos los siguientes datos de cada oferta: • Póliza de seriedad de la oferta. • Verificación del número de folios. • Valor total de la oferta. • Presentación de copias. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida y firmada por los presentes en la sesión de apertura.

  • 1.19 RECURSOS DISPONIBLES PARA CONTRATAR

    Para la ejecución del objeto de la presente solicitud pública de ofertas GENSA S.A. ESP cuenta con recursos, amparados según Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedidos por la Especialista en Presupuesto GENSA S.A. ESP para la vigencia 2018 y vigencias futuras 2019 y 2020 aprobada por la Junta Directiva de GENSA S.A ESP. Los recursos disponibles para el presente proceso ascienden a la suma de MIL CIENTO SEIS MILLONES DE PESOS ($1.106.000.000), discriminados por vigencias así: 2018: $120’000.000, disponibilidad presupuestal número 186 y Vigencia Futura 2019 y 2020 número 4 por valor de ($986.000.000).

    1.20 MONEDA Y PRECIOS DE LA OFERTA

    La oferta se debe cotizar en pesos colombianos y en esta moneda se efectuarán los pagos correspondientes del contrato.

    1.21 COSTO DE ELABORACIÓN DE LA OFERTA

    Estarán a cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de su oferta. Se entenderá que todos los impuestos y deducciones generales del contrato, corren por cuenta del contratista.

    1.22 OFERTAS ALTERNATIVAS

    No se aceptarán ofertas alternativas. CAPITULO 2

    2 DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA

    El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, anexando la documentación exigida; solamente serán admisibles las ofertas que reúnan y correspondan en forma inequívoca a los requerimientos de GENSA S.A. E.S.P. que se incluyen en el presente Pliego de Condiciones. En el presente Pliego de Condiciones, se describen las condiciones que deben cumplir los Oferentes. Conforme a éstos, los Oferentes harán sus ofrecimientos de acuerdo con su capacidad y disponibilidad. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por GENSA S.A. E.S.P. el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación, relacionados en un índice, así:

  • 2.1 DOCUMENTOS JURIDICOS

    2.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

    La carta deberá ser elaborada y presentada en los términos del Anexo 1 y deberá ser firmada por el oferente, si es el caso, por el Representante Legal de la compañía o por quien acredite estar legalmente autorizado para ello (Subsanable en cuanto a falencias de contenido).

    2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

    El oferente deberá constituir a favor de GESTION ENERGETICA S.A. ESP en formato entre Entidades Particulares, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser presentada en original junto con la oferta. Garantía de Seriedad de la Oferta. El oferente deberá constituir a favor de GESTION ENERGETICA S.A. ESP en formato entre Entidades Particulares, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser presentada en original junto con la oferta. La garantía de Seriedad se suscribirá con base en el clausulado único diseñado para GESTIÓN ENERGETICA S. A ESP, denominada Póliza Contratación GENSA. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se ha negociado con las Compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (CONFIANZA) y LIBERTY SEGUROS. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA. Por lo tanto el oferente o contratista contratará los seguros bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación Gensa, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en la página web de GENSA http://www.gensa.com.co, vinculo Quienes Somos/Documentos Institucionales/Póliza Contratación. El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así: [email protected], con Carmenza Ríos, celular 3104210142, teléfono 8813434, Dirección Calle 64 A No. 21 – 50 Oficina 1404 Edificio Portal del Cable Manizales. La garantía de seriedad se constituirá por un valor igual al diez por ciento (10%) valor de la oferta, por el término de noventa (90) días contados a partir del día fijado para el cierre de la Solicitud Privada de Ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, el oferente se obliga a reajustar la vigencia de la garantía de seriedad. Se deberá anexar el correspondiente recibo de pago de la garantía.

    http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.gensa.com.co&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNFq4I66-Pov7ddIpNQnb7lCzYZc9wmailto:[email protected]:(310)%20421-0142

  • Con la constitución y presentación de la póliza de seriedad de la oferta, el oferente se obliga a:

    1. Mantener su oferta hasta tanto se adjudique y suscriba el contrato. 2. A suscribir el contrato en los términos y condiciones que dieron lugar a la adjudicación. 3. A presentar las garantías exigidas para la ejecución del contrato suscrito.

    2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

    Para el caso de Personas Jurídicas, emitido por la Cámara de Comercio del domicilio social, expedido con fecha no mayor aun (1) mes anterior a la fecha de cierre de esta Solicitud de ofertas. Documento que debe ser presentado en original o equivalente. (Subsanable en cuanto a la fecha de expedición). Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones a nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente de fecha anterior al cierre, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y para firmar el contrato hasta por el valor de la Oferta. En dicho Certificado se deberá poder establecer que la duración de la persona jurídica que presente la oferta, sea igual o mayor a la duración del contrato más el tiempo que dure su liquidación más tres (3) años adicionales. (No Subsanable).

    2.5 CERTIFICADO DEL REPRESENTANTE LEGAL O REVISOR FISCAL

    En el caso de personas jurídicas, se debe presentar la certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal, de que la compañía se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social. Si la sociedad tiene revisor fiscal dicho documento debe ser firmado por éste (Subsanable).

    2.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA

    De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, todo Oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales. (Subsanable). En caso que el Oferente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será rechazada.

  • 2.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA

    PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

    Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por la Procuraduría General de la Nación, de acuerdo con lo consagrado en el Artículo 13 de la Ley 1150 de 2007. (Subsanable). En caso de que en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conste que el oferente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. E.S.P., su oferta será rechazada. 2.7.1. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA: De conformidad con lo consagrado en la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia, todo Oferente deberá presentar constancia de no encontrarse vinculado en el sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia. En caso de que en el registro conste que el oferente es infractor por mora en el pago de multas que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su oferta será rechazada DOCUMENTOS TECNICOS Los Oferentes deberán entregar en su oferta las hojas de características técnicas de las unidades de generación a ofertar y con base en esto se deberá entregar en Anexo 4 la eficiencia garantizada para las unidades al 50%, 60, 70%, 80%, 90% y 100% de la carga. Esto bajo condiciones de la norma ISO 3046. Es de aclarar que, una vez que las unidades entren en operación, se deberá realizar pruebas de rendimiento de combustible en el cual se validarán los rendimientos ofertados, con los valores medidos en campo, previamente corregidos a la ISO 3046. En el caso en que se encuentren diferencias entre los valores corregidos y los valores ofertados, el contratista deberá realizar los ajustes, a su costo, que garanticen el cumplimiento de lo ofertado.

    2.8 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Anexo No.3

    Los oferentes deben demostrar su experiencia de haber ejecutado a satisfacción un contrato de suministro o arrendamiento o instalación y puesta en funcionamiento de al menos una unidad de generación de 1.120 kW.

    Deberá anexar fotocopia de las certificaciones y/o actas de recibo y/o copia de los contratos donde se indique claramente la siguiente información:

    Objeto del contrato.

    Fecha de inicio del contrato.

  • Fecha de terminación del contrato (en el caso que aplique).

    Nombre y Nit del contratante

    Expedida por el contratante.

    Solamente serán admitidas las certificaciones de cumplimiento expedidas por la entidad contratante. En caso de ser subcontratos deberá anexar copia del subcontrato respectivo debidamente avalado o autorizado por la entidad contratante principal.

    En el caso que la certificación aportada no contenga la información solicitada anteriormente, o no sea legible, no será tenida en cuenta (No subsanable).

    2.9 RESUMEN GENERAL DE LA OFERTA

    El oferente presentará el resumen de la oferta de acuerdo con el Anexo 2, adjunto a la presente solicitud de ofertas (No Subsanable).

    2.15 ANEXOS

    El Oferente deberá presentar todos los formularios solicitados (Se deben relacionar todos los formularios exigidos).

    Anexo 1: Carta presentación de la oferta (Subsanable por falencias de contenido).

    Anexo 2: Resumen de la oferta (No Subsanable).

    Anexo 2A: pagos mensuales (No Subsanable).

    Anexo 3: Experiencia del oferente (No subsanable - Incluir Certificaciones).

    Anexo 4: Eficiencia garantizada (No subsanable - Incluir Hojas Técnica de Unidades).

    En cuanto a requisitos subsanables deberán ser cumplidos, presentados o acreditados en el término que GENSA S.A. E.S.P., le señale al Oferente, so pena de rechazo de la oferta.

    2.16 DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

    Los documentos relacionados a continuación serán requisito indispensable para la adjudicación y firma del contrato y por lo tanto se le solicitarán únicamente al oferente que haya sido notificado para celebrar el contrato medianteéstos, deben ser presentados en el término que GENSA S.A. E.S.P le señale al proponente, so pena de rechazo de la oferta, así: A). FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El Oferente debe presentar la fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT vigente y actualizado con las últimas disposiciones. B) INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDOR DE GENSA

  • Para la inscripción de proveedores, EL OFERENTE debe ingresar a la página www.gensa.com.co , en la parte superior dar click en el link Proveedores, luego click en el link gestión de proveedores; allí encontraran dos documentos de interés que les servirá como instructivo para la inscripción y en donde se citan todos los documentos que debe tener a la mano para una adecuada inscripción. En cuanto a requisitos subsanables deben ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

    CAPITULO 3

    3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN

    3.1 TÉRMINO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

    Los estudios jurídicos, técnicos y económicos necesarios para la evaluación de las ofertas, se realizan dentro de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.

    Las solicitudes de GENSA S.A. ESP a los oferentes para que expliquen sus ofertas, se harán dentro de este plazo. So pretexto de estas aclaraciones o explicaciones los oferentes no podrán modificar sus ofertas.

    GENSA S.A. ESP antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones.

    3.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

    3.3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJES

    Las propuestas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes factores y puntajes:

    3.4 FACTORES PUNTAJE

    ASPECTOS JURIDICOS: Habilita o Rechaza

    ASPECTOS TECNICOS: 400 puntos

    ASPECTOS ECONOMICOS: 600 puntos

    3.5 EVALUACIÓN JURÍDICA

    La evaluación jurídica la efectuará GENSA S.A. E.S.P. y la misma no tendrá ponderación alguna, ya que se trata del estudio documentario, para determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos señalados en el Pliego de Condiciones.

    Una vez realizado y aprobado el análisis jurídico, se procederá a hacer el análisis técnico y finalmente se realizará el análisis económico, con base en los factores de evaluación ya

    http://www.gensa.com.co/

  • establecidos en el presente Pliego de Condiciones. Cada uno de estos análisis constituye un requisito previo para pasar al análisis siguiente.

    La adjudicación del Contrato se hará con base en los puntos obtenidos por los oferentes.

    EVALUACIÓN TÉCNICA 400 puntos

    Una vez identificadas las ofertas que cumplen con todos los requisitos, se evaluará el aspecto técnico, de acuerdo con la eficiencia garantizada ofertada en el Anexo 4. Para esto se procederá a calcular la eficiencia promedio diaria ponderando con los siguientes porcentajes de duración diaria en cada estado:

    Con esto, se asigna la siguiente puntuación: 400 puntos a la oferta que obtenga la mayor eficiencia diaria; a las demás ofertas se le asignarán puntos de manera proporcional a la eficiencia diaria ofertada.

    EVALUACIÓN ECONÓMICA: 600 PUNTOS

    Una vez identificadas las ofertas que cumplen con todos los requisitos, jurídicos y técnicos, estas evaluarán económicamente.

    VALOR DE LA PROPUESTA (600 Puntos)

    Los seiscientos (600) puntos serán calificados de la siguiente forma:

    Se asignará seiscientos (600) puntos a la propuesta que presente el menor costo para GENSA, después de realizar la suma de los pagos mensuales descritos en el Anexo 2A. A las demás ofertas se le asignarán puntos de manera inversamente proporcional al valor respectivo.

    3.6 CRITERIOS DE DESEMPATE

    Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje total ganador, se tendrá en cuenta, para efectos de elegir alguna, a aquella que arroje un menor valor total de la oferta, de persistir el empate se tendrá en cuenta la que haya presentado la mayor eficiencia después de realizar la ponderación.

    PORCENTAJE DE

    CARGA

    PORCENTAJE DEL

    TIEMPO

    50% 8%

    60% 8%

    70% 35%

    80% 35%

    90% 13%

    100% 2%

  • 3.7 AJUSTE TECNICO- ECONÓMICO

    Una vez realizados análisis jurídico, financiero, técnico y económico, el funcionario competente para aceptar la oferta, podrá agotar según sea el caso, una etapa de ajuste y negociación de la oferta con el oferente que ocupó el primer lugar del orden de elegibilidad.

    En caso de no alcanzar un ajuste técnico-económico satisfactorio con el oferente, GENSA S.A. E.S.P. podrá llamar a ajuste al siguiente oferente en el orden de elegibilidad.

    El ajuste, que es potestativo para GENSA S.A. E.S.P., en el evento de realizarse, deberá conducir a un completo acuerdo sobre todos los aspectos del pliego, del objeto y alcances del contrato a suscribir, sin que en ningún caso implique la modificación de las condiciones de la oferta.

    3.8 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

    Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada al Pliego de Condiciones. Se considera ajustada al Pliego de Condiciones, la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

    • Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de este Pliego de Condiciones.

    • Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por el Representante Legal en las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.

    • Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente para esta misma Solicitud Pública.

    • Cuando la propuesta no esté firmada o esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en el Pliego de Condiciones, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. E.S.P.

    • Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada por el oferente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación.

    • Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente Solicitud Pública.

    • Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto estimado.

    • Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en la

  • presente Solicitud Pública• Cuando el oferente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas.

    • Cuando el oferente se encuentre incurso en algún litigio jurídico con GENSA S.A. E.S.P.

    3.9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD PUBLICA

    La declaratoria de desierta de la Solicitud Pública únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se informará mediante carta en la que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.

    GENSA S.A. ESP podrá declarar desierta la Solicitud Pública cuando:

    • Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas para la realización del contrato, es decir, ninguna propuesta obtuvo asignación de puntaje en la evaluación de la calidad técnica de las propuestas.

    • Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable para la entidad.

    • En la fecha y hora de cierre de Solicitud Pública y apertura de las propuestas no se presente ninguna propuesta.

    • Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ciña a los intereses de la Empresa.

    • Se hubiere violado la reserva de las propuestas en forma ostensible antes del cierre de la Solicitud Pública.

    Al declarar desierta la Solicitud Pública, GENSA S.A. E.S.P. devolverá la garantía de seriedad de las propuestas. GENSA S.A. E.S.P. no reconocerá ningún tipo de reclamación sobre gastos ocasionados por los oferentes en la presentación de sus ofertas.

    3.10 PLAZO PARA ACEPTACIÓN DE OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA

    GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. aceptará o declarará desierta la Solicitud Pública, dentro de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. La decisión que se tome, será notificada por escrito al o los oferentes. GENSA S.A. E.S.P. podrá ampliar este plazo.

    3.11 CLÁUSULA DE RESERVA

    En virtud de que GENSA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta y de que por expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado, GENSA S.A. ESP en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, se reserva el derecho de aceptar o no, alguna oferta, o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, por razones como la no aprobación de permisos y licencias por parte de las autoridades respectivas, entre otras causas, sin que por ello se genere algún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

  • Además, si se presentare una única oferta, GENSA S.A. E.S.P. podrá aceptarla, siempre y cuando reúna todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta Solicitud Pública y se ajuste a los intereses de la empresa.

    También podrá abstenerse de adjudicar la presente Solicitud Pública, en caso de que la asignación de recursos para este proyecto se termine anticipadamente o se suspenda temporalmente, o que el contrato del cual se deriva esta solicitud igualmente se termine de manera anticipada.

    3.12 ACEPTACIÓN CONDICIONADA DE LA OFERTA

    Una vez realizado el estudio jurídico y técnico, analizada la conveniencia económica de la propuesta y agotada la etapa del ajuste técnico económico, si hay lugar a ello, se procederá a aceptar la oferta, la cual GENSA S.A. ESP., condiciona a la consecución de los recursos financieros para su ejecución y a la autorización de su Junta Directiva para realizar el proceso.

    CAPITULO 4

    4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

    4.1 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

    El contrato a celebrarse será de compraventa

    PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

    El plazo de ejecución del contrato será desde el acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2020. Su inicio dependerá del momento en el cual entre en operación las unidades de generación. La fecha de entrada en operación no podrá superar el 1 de octubre de 2018. Se debe adjuntar cronograma con tiempos estimados de importación, transporte, montaje, pruebas y puesta en servicio.

    4.2 PAGO MENSUAL

    El posible contrato a celebrar considerará el pago mensual por parte de GENSA al contratista por el valor ofertado en el anexo 2A por este concepto. Este valor no estará sujeto a reajuste alguno pues el contratista debió considerar en su oferta el factor de indexación que más se ajuste a sus costos de oportunidad y costo de capital. Se debe definir la fecha estimada de entrega, para realizar la oferta para cada mes.

    Se debe considerar que el máximo valor mensual a ofertar para el pago mensual de la unidad de $34'666.667 incluido IVA para el año 2019.

    Se debe considerar que el máximo valor mensual a ofertar para el pago mensual de la unidad es de $47'500.000 incluido IVA para el año 2020

    El contratista acepta transferir el dominio de la unidad al momento de la instalación de la planta en la central de generación.

  • 4.3 FORMA DE PAGO

    GENSA S.A. ESP. pagará un valor del contrato de la siguiente manera:

    1. Un PAGO ANTICIPADO de CIENTO VEINTE MILLONES de pesos ($120.000.000) incluido IVA, luego de suscrito el contrato y aprobadas las garantías del contrato. Este pago deberá ser facturado.

    2. GENSA S.A E.S.P. pagará el precio al contratista conforme al valor de mensual ofertado en el Anexo 2A de manera vencida, de acuerdo con las políticas comerciales y financieras de la empresa. Sin embargo, La factura deberá emitirse por el valor total restante del contrato.

    El contratista acepta transferir el dominio de la unidad al momento de la instalación de la planta en la central de generación.

    4.4 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

    La operación y el mantenimiento de las unidades de generación serán ejecutados por GENSA. Para esto el oferente debe entregar con su oferta el programa de mantenimiento. Así mismo se deben entregar las consignas de operación particular que puedan requerirse para las unidades.

    Las unidades deben tener la capacidad de operar un mínimo de 500 horas por mes en promedio.

    La capacidad nominal de la Unidad de Generación deberá corresponder a la de un equipo de generación de energía eléctrica adecuado para “Operación Prime”, que pueda funcionar a plena carga y con carga variable, a cualquier valor de potencia ≤ 100% de su capacidad nominal, sin que se establezca un límite de horas de operación por año, excepto los períodos normales requeridos para inspección y mantenimiento.

    4.5 GARANTÍAS DEL CONTRATO

    Las garantías deben ser expedidas, sin salvedades, por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera.

    El Contratista podrá presentar la POLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS-GENSA-En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se ha negociado con las compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (CONFIANZA) y LIBERTY SEGUROS. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en la página web de GENSA http://www.gensa.com.co, vinculo Quienes Somos/Documentos Institucionales/Póliza Contratación.

  • El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así: [email protected], con Carmenza Ríos, celular 3104210142, teléfono 8813434, Dirección Calle 64 A No. 21 – 50 Oficina 1404 Edificio Portal del Cable Manizales. Estas garantías se deberán constituir de la siguiente manera:

    El Contratista presentará las siguientes garantías entre entidades particulares que tengan como beneficiario a GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P. así:

    1. De cumplimiento: por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato antes de IVA y su vigencia será desde la fecha de suscripción del contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más.

    2. De pago Anticipado: Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde la fecha de suscripción del contrato, por el término del mismo y dos (2) meses más.

    3. De responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato por el término del mismo y cuatro (4) meses más. Este seguro deberá cubrir los daños que EL CONTRATISTA, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes, durante la vigencia de la misma por el valor del riesgo asegurado.

    4. De calidad y correcto funcionamiento de los equipos: por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, y su vigencia será de un (1) año contado a partir de la puesta en operación a satisfacción de los equipos entregado.

    5. Póliza de Todo Riesgo Construcción y Montaje. La cual tendrá vigencia a partir del momento estimado en que se inicie la instalación, pruebas y puesta en servicio de la Unidad de Generación, conforme al cronograma de ejecución del proyecto suscrito entre el contratista y el administrador de contrato por toda la vigencia de esta etapa hasta la terminación del contrato. El valor asegurado será por el 100% del valor estimado de los costos Directos de instalación pruebas y puesta en funcionamiento del equipo. Esta garantía no será requisito para la suscripción del acta de inicio del contrato, pero si será necesaria para el comienzo de la etapa de instalación, pruebas y puesta en servicio de la Unidad de Generación.

    Corresponde al CONTRATISTA el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el respectivo contrato y a sus prorrogas, causadas por demoras, omisiones y otros motivos no imputables a GENSA S.A. E.S.P. EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato, o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo. EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando el valor de la misma se vea afectado por cualquier razón.

    Para la liquidación del contrato, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de los amparos del contrato, si es del caso.

  • En caso de mora o incumplimiento DEL CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, GENSA S.A. ESP pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

    Si EL CONTRATISTA se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, GENSA S.A. ESP dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

    Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la INTERVENTORIA del contrato, para lo cual efectuará examen de los pliegos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

    4.6 OTRAS GARANTIAS.

    El oferente deberá especificar en su oferta el tiempo de garantía que dará para el grupo electrógeno, el cual será de mínimo 4000 horas de operación o un año, lo que ocurra primero. Las propuestas que presenten garantías menores a las exigidas por GENSA S.A. ESP. serán descalificadas (subsanable si la presenta).

    La fabricación e instalación deberá ser llevado a cabo por personas calificadas; todos los planos y certificados de pruebas deberán mostrar evidencia de ello.

    El Fabricante igual deberá garantizar que los materiales y la construcción de los equipos sean enteramente adecuados para las condiciones de trabajo especificadas, cumpliendo con las normas indicadas en las especificaciones técnicas.

    El Proponente, garantizará que el Fabricante debe reemplazar, libre de costo para GENSA cualquier material o el equipo completo si fuere necesario en el caso de hallarse defectuoso.

    4.7 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

    EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato en todo o en parte, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de GENSA S.A. E.S.P. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. Salvo en caso de que los contratos sean intuito personae, el contratista podrá subcontratar sin previa autorización actividades accesorias tendientes al cumplimiento del objeto contractual. En ningún caso podrá subcontratar total o parcialmente el objeto contractual sin previa y expresa autorización de GENSA S.A. ESP

    4.8 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

  • El oferente deberá tener en cuenta que todos los impuestos, tasas, contribuciones y en general todos los gravámenes que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecución del contrato, son y serán de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Para lo anterior, el oferente se obliga a investigar todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones y demás gravámenes nacionales, o de importación (ARANCEL E IVA) departamentales o municipales que se generen por la ejecución del contrato y por tanto GENSA S.A E.S.P, no aceptará reclamo alguno por este concepto.

    En caso de existir alguna exclusión o beneficio de los impuestos de la importación, los mismos se deberán trasladar al contratante, a razón de ser el propietario de los bienes y debe conservarlo para control posterior de la autoridad aduanera y tributaria.

    En materia de impuestos el contratista será el único responsable de cancelarlos y no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza.

    El oferente deberá discriminar el impuesto de IVA y su base gravable si está inscrito en el régimen común. En caso de no hacerlo, GENSA S.A. E.S.P. corregirá su oferta sumando el IVA a la misma, en la consideración de que el oferente pertenece al régimen común.

    4.9 CLÁUSULA PENAL

    En caso de configurarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones del contratista, o de ocurrir cualquier incumplimiento contractual imputable al mismo, GENSA S.A. E.S.P. hará efectiva una Cláusula Penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a GENSA S.A. E.S.P., suma que será deducida de cualquier pago que ésta adeude al contratista de éste u otros contratos. La ejecución de la presente cláusula penal por parte de GENSA S.A. E.S.P. no extingue la obligación principal a cargo del contratista. El contratista renuncia expresamente a la constitución en mora.

    4.10 COMPENSACIÓN

    Con la suscripción del contrato, el contratista autoriza a GENSA S.A. E.S.P. para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato o en cualquier otro contrato, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, entre los cuales se encuentra, la cláusula penal, todo lo cual no obsta para que GENSA S.A. E.S.P. pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

    4.11 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

    Se efectuará el seguimiento de las actividades que desarrolle el contratista a través de un Administrador, quien velará por el cabal cumplimiento de todos y cada uno de los trabajos que se le han encomendado al contratista.

    Se verificarán cada uno de los equipos a instalar, dimensionamiento y calibre del material empleado, y demás detalles técnicos, poniendo especial atención a los aspectos de seguridad, salud ocupacional, prevención de accidentes y demás aspectos relacionados con el bienestar de los empleados.

  • Se revisará el cabal cumplimiento con la totalidad de parámetros de construcción contemplados en los planos que serán entregados con el contrato.

    La totalidad de exigencias contempladas en las especificaciones incluidas en las Normas de Diseño y Construcción vigentes en Las Normas del Operador de red o quien haga sus veces, el RETIE y las guías ambientales para el sector eléctrico, deberán ser seguidas.

    4.12 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

    El Contrato se liquidará mediante acta suscrita por las partes, en la cual se declarará el informe general de la ejecución del contrato, liquidando los valores correspondientes y su respectivo reembolso a GENSA S.A. E.S.P., en caso de quedar remanentes. Hará parte del Acta de Liquidación, los documentos que se deban entregar para la liquidación del proyecto (Planos As-Built, Paz y salvos del personal empleado, pagos de seguridad social y parafiscales y certificados de conformidad de los materiales instalados, entre otros).

    4.13 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

    El contrato podrá darse por terminado anticipadamente en cualquiera de los siguientes casos:

    Cuando las partes den por terminado el contrato por mutuo acuerdo.

    Unilateralmente por parte de GENSA en cualquier momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, certificado por el interventor y/o administrador del contrato.

    4.14 POLÍTICA AMBIENTAL

    El contratista propenderá un manejo por medio del cual garantice el adecuado uso de los recursos ambientales y la adecuada gestión de residuos ordinarios y peligrosos asociados a las actividades propias del objeto a contratar. El contratista estará obligado a apoyar a GENSA S.A. E.S.P. en el trámite de los requisitos legales de tipo ambiental que tengan lugar.

    De igual manera deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por GENSA S.A. E.S.P.

    • Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

    • Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

    • Mejorar continuamente el desempeño ambiental en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

    • Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

    • Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

  • Seguimiento ambiental:

    El contratista deberá suministrar la información suficiente que sea solicitada por la organización, donde se verifique el cumplimiento a los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental.

    Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten (listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados).

    Los insumos que el contratista requiera para cumplir el objeto del contrato deben estar en los envases adecuados, debidamente rotulados y almacenados de manera adecuada a la legislación vigente.

    Por último, al finalizar las actividades el contratista debe entregar las áreas limpias de materiales de desecho que se hayan generado en la central y no deben quedar materiales que no sean propios de GENSA.

    Consideraciones ambientales:

    El contratista será el único responsable de cualquier daño o deterioro, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas y el suelo, a la vida animal o vegetal. Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de las labores, será corregida de inmediato por el contratista a su cargo y riesgo.

    Los residuos peligrosos generados dentro de la ejecución del contrato debe ser tratados por cuenta del contratista y deben ser dispuestos tal como indica normatividad ambiental vigente Decreto 1609 de 2002 (Manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas), Decreto 4741 de 2005 (Gestión de residuos peligrosos), Resolución 1401 de 2012 (Plan de contingencia en transporte de hidrocarburos), Ley 1252 de 2008 (Prohibiciones en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos) y el Decreto 1076 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible).

    4.15 PERSONAL, SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, SEGURIDAD SOCIAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

    El Contratista se compromete a cumplir con las disposiciones legales y normatividad laboral vigentes en el territorio nacional durante la ejecución del contrato y a celebrar los contratos conforme al marco legal, así como a cancelar con cargo al Contrato los salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral, pago de parafiscales y demás derechos laborales conforme a la legislación Colombiana.

    El Contratista como requisito para la realización de los respectivos pagos, acreditará el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridades sociales integrales y parafiscales, suministrando mensualmente fotocopia de los comprobantes de pago o certificado de paz y salvo por estos conceptos, suscrito por el Representante Legal o Revisor Fiscal. Adicionalmente al finalizar el contrato y como requisito para el pago final, el Contratista deberá presentar constancia del Representante Legal o Revisor Fiscal en la cual

  • certifique que se encuentra a paz y salvo por los anteriores conceptos, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley. 789/02.

    El Contratista será el único responsable de las relaciones laborales con su personal y mantendrá indemne a GENSA S.A. E.S.P. frente a cualquier reclamación que se presentare por sus empleados o colaboradores. No existirá solidaridad alguna por parte de GENSA S.A. E.S.P. hacia el contratista y el personal laboral que contrate.

    En general el Contratista y sus subcontratistas deberán regirse por la legislación que para cada caso concreto existe en el campo de la Seguridad Industrial y salud en el trabajo y en general cualquier disposición de carácter legal aplicable, según la naturaleza del contrato y la actividad desarrollada.

    4.16 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

    Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre GENSAS.A.E.S.P. EL CONTRATISTA o el personal que éste utilice en la ejecución de los trabajos objeto del presente contrato.

    4.17 INDEMNIDAD

    EL CONTRATISTA mantendrá indemne a GENSAS.A. E.S.P y a la NACIÓN MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA de cualquier reclamación, demanda o acción legal, que surjan, con ocasión de daños o perjuicios resultantes, de la ejecución del objeto del presente contrato, o por la terminación del mismo en cualquier evento.

    4.18 CONFIDENCIALIDAD EL CONTRATISTA adquiere el compromiso de no revelar, distribuir, publicar, divulgar, adquirir, usar o entregar, por sí mismo o a través de un tercero, por cualquier forma conocida o por conocer, la información a la que haya tenido acceso en virtud del presente contrato y que sea de propiedad de GENSA S.A. ESP. o esta entidad tenga un deber de confidencialidad con un tercero. Esta obligación incluye la no revelación a la competencia del conocimiento adquirido o al que haya podido tener acceso. EL CONTRATISTA también será responsable por la información confidencial revelada a terceros con motivo del desarrollo de su actividad, caso en el cual, la parte afectada podrá ejercitar las acciones correspondientes directamente contra la parte firmante del presente contrato, manteniendo indemne a GENSA S.A. ESP. En este sentido, la parte receptora de la información confidencial debe tomar las medidas de seguridad necesarias para conservar la reserva de la información, tanto con terceros como con sus propios asesores, funcionarios, empleados o cualquier persona que en virtud del desarrollo de las actividades pudiese llegar a tener acceso a la información.

    Dada la obligación de confidencialidad prevista en la presente cláusula, el CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa y por escrito de GENSA S.A. ESP en caso de que se requiera la revelación de información de la otra parte.

  • Las disposiciones contractuales relacionadas con confidencialidad subsistirán después de la terminación del presente contrato, por término indefinido, estando vigentes en la medida que los requisitos legales aplicables en Colombia para que la información sea considerada un secreto empresarial permanezcan en el tiempo.

    34.1 NO COMPETENCIA El CONTRATISTA no podrá utilizar la información, ideas, desarrollos o cualquier otro conocimiento de GENSA S.A. ESP para llevar a cabo actividades independientes a GENSA S.A. ESP y que puedan ser consideradas como constitutivas de competencia. En este sentido, el CONTRATISTA se compromete a solicitar autorización expresa y por escrito a GENSA S.A. ESP quien estará facultada para autorizar o prohibir estas actividades.

    34.2 EJERCICIO PACÍFICO DE LOS DERECHOS El CONTRATISTA garantiza que es autor y por lo tanto titular originario de las obras o creaciones creadas en el marco del contrato, y en consecuencia, garantiza que se pueden contratar y transferir los derechos de propiedad intelectual sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. Así mismo, el CONTRATISTA garantiza a GENSA S.A. ESP el ejercicio pacífico de los derechos sobre las obras o creaciones desarrolladas o utilizadas en el marco del contrato. Así las cosas, el CONTRATISTA deberá tomar las siguientes medidas: a) Crear, en la medida de lo posible, obras originales que no se basen en una anterior

    propia o de un tercero. b) Evitar la modificación de obras ajenas incluyendo cambios no sustanciales, en tanto esta

    actividad puede derivar en una reclamación por plagio. c) Verificar en todos los casos de uso de obras o creaciones de terceros, que se cuenta con

    la autorización para llevar a cabo la utilización. Esta obligación será verificable con el documento que así lo certifique o lo pruebe, teniendo en cuenta que las autorizaciones para el uso de obras de terceros deben constar por escrito.

    d) Citar el nombre del autor y el título de la obra (si no se conoce deberá indicarse la fuente), dando a conocer, en todo caso, aquellos elementos que no constituyen creación propia.

    e) Cuando se trate de creaciones u obras licenciadas por el CONTRATISTA, deberá presentar a GENSA S.A. ESP la licencia que ampara el uso.

    En caso de reclamación, el CONTRATISTA dejará indemne a GENSA S.A. ESP, respondiendo ante GENSA S.A. ESP y terceros por las acciones legales o indemnizaciones a que haya lugar.

    34.3 CESIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL El CONTRATISTA cede los derechos de propiedad intelectual sobre las obras o inventos que se creen en el marco del contrato que lo vincula con GENSA S.A. ESP. En esta cesión se entienden incluidas las obras expresamente encargadas y aquellas que se desarrollen como accesorias o inherentes a la ejecución del contrato o el desarrollo de la labor. La cesión de propiedad intelectual que en virtud del presente contrato se realiza, deberá entenderse en todos los territorios donde las obras o inventos sean protegidos, y por el término de duración que establezca la ley en cada uno de dichos territorios.

  • El CONTRATISTA deberá suscribir los poderes, documentos o colaborar en el desarrollo de aquellos que sean requeridos por GENSA S.A. ESP para llevar a cabo el registro de las obras o solicitar la protección ante las autoridades competentes.

    34.4 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la recolección de los datos personales propios o de las personas que laboran o prestan servicios a su organización, para la adecuada ejecución del contrato. Así mismo, el CONTRATISTA manifiesta que ha leído y acepta expresamente la política de tratamiento de datos personales disponible en el sitio web www.gensa.com.co, haciendo clic en el enlace quiénes somos / políticas.

    34.5 DERECHO DE CAPTAR LA IMAGEN PERSONAL El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la captación y grabación de su imagen personal para su utilización en actividades propias de la empresa como material publicitario, informativo o de promoción. En este sentido, el CONTRATISTA manifiesta que ha sido informado que en el marco de las actividades llevadas a cabo con GENSA S.A. ESP. su imagen podría ser utilizada y publicada en medios de comunicación.

    ORIGINAL FIRMADO

    ORLANDO MICOLTA GONZALEZ Presidente GENSA S.A. ESP. Vo Bo José William Sepúlveda Mejía VoBo Oscar Humberto González F. Líder División Zonas no Interconectadas Líder Compras y contratación VoBo Andrea del Pilar Gómez Cano. Profesional Especializada de Contratación Vo Bo. Jhon Edward Pulgarín. ADMINISTRADOR

    http://www.gensa.com.co/

  • ANEXO 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ GESTION ENERGETICA S.A. ESP - GENSA Presidente ASUNTO: Oferta Técnico-Económica Solicitud Pública de ofertas No. El (Los) suscrito (s), obrando en su propio nombre y/o en representación legal de: _____________, presenta su oferta Técnico-Económica en la cual ofrece (n), para ejecutar el siguiente contrato: __________________. Lo propuesto tiene un valorde:($ ) de acuerdo con el contenido de los Pliego de Condiciones respectivas. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta,

    compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por el Ing. _______________, portador de la cédula de ciudadanía No.__________

    3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud de oferta, incluidos sus Adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

    4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los trabajos y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

    5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

    6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

    7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

    8. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que, ni EL CONTRATISTA ni los socios o accionistas de la persona jurídica, nos encontramos incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes.

    9. Para la determinación de los precios unitarios y/o globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la realización de los trabajos a que se refiere dicho precio.

  • 10. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la

    oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para elaboración y calificación de la mía.

    11. Que conozco y acepto el Reglamento de Contratación, la Política Ambiental y el código de Buen Gobierno de GENSA, documentos publicados en la página Web de ésta Empresa.

    12. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados y presentamos ORIGINAL y UNA (1) COPIA de la misma.

    Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Atentamente, Nombre Del Oferente CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente: Nombre del oferente: Cédula de Ciudadanía: Nombre del representante legal si es persona jurídica: NIT: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Ciudad:

    FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

  • ANEXO 2

    RESUMEN GENERAL DE LA OFERTA PARA LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No.

    Nombre del oferente: _______________________________________________________________________ Garantía de seriedad de la oferta. (Anexa a este formulario) Entidad que la otorga: ________________________________________________________ Monto de la Garantía : ________________________________________________________ Vigencia : Desde___________________ Hasta : ____________________ Valorde la oferta:

    $(______________) (No incluye IVA)

    Observaciones del Oferente: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________

    _____________________________________ Firma del oferente

  • ANEXO 2A

    PAGOS MENSUALES

    MES VALOR DE OFERTA CONCEPTO

    ENERO 2018 PAGO MENSUAL

    FEBRERO 2018 PAGO MENSUAL

    MARZO 2018 PAGO MENSUAL

    ABRIL 2018 PAGO MENSUAL

    MAYO 2018 PAGO MENSUAL

    JUNIO 2018 PAGO MENSUAL

    JULIO 2018 PAGO MENSUAL

    AGOSTO 2018 PAGO MENSUAL

    SEPTIEMBRE 2018 PAGO MENSUAL

    OCTUBRE 2018 PAGO MENSUAL

    NOVIEMBRE 2018 PAGO MENSUAL

    DICIEMBRE 2018 PAGO MENSUAL

    ENERO 2019 PAGO MENSUAL

    FEBRERO 2019 PAGO MENSUAL

    MARZO 2019 PAGO MENSUAL

    ABRIL 2019 PAGO MENSUAL

    MAYO 2019 PAGO MENSUAL

    JUNIO 2019 PAGO MENSUAL

    JULIO 2019 PAGO MENSUAL

    AGOSTO 2019 PAGO MENSUAL

    SEPTIEMBRE 2019 PAGO MENSUAL

    OCTUBRE 2019 PAGO MENSUAL

    NOVIEMBRE 2019 PAGO MENSUAL

    DICIEMBRE 2019 PAGO MENSUAL

    FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

  • ANEXO 3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

    EXPERIENCIA GENERAL

    CONTRATANTE

    NUMERO CONTRATO

    OBJETO DEL CONTRATO

    FECHA DE SUSCRIPCION

    FECHA DE INICIO

    FECHA DE TERMINACION

    NIT DEL CONTRATANTE

    _____________________________________

    Firma del oferente

  • ANEXO4.

    EFICIENCIA GARANTIZADA

    PORCENTAJE DE CARGA

    EFICIENCIA A CONDICIONES ISO 3046

    (kWh/gal)

    50%

    60%

    70%

    80%

    90%

    100%

    _____________________________________

    Firma del oferente