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GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP – GENSA S.A. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 027 DE 2010 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL Y GENSA S.A. ESP. PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES SANITARIAS PARA EL SANEAMIENTO BASICO RURAL, MUNICIPIO DE CERRITO, SANTANDER SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No SPO-0029-GENSA-11-AS DOCUMENTO DE CONDICIONES BÁSICAS 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 CONDICIONES CONTRACTUALES GENSA S.A. ESP ha abierto la presente Solicitud Pública de Ofertas (SPO), en cumplimiento de las obligaciones contraídas en el Convenio Interadministrativo No 027 de 2010 suscrito con la AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL para la Administración Técnica Especializada de la construcción e interventoría de Proyectos varios en el territorio Nacional. El Contrato de Obra a suscribirse entre GENSA S.A. ESP y el Proponente adjudicatario de la presente Solicitud Pública de Ofertas se hará por el sistema de Precios Unitarios Fijos y constituye, a su vez, un Subcontrato del citado Convenio Interadministrativo. Por lo tanto, los Recursos para el pago de las Obras provendrán exclusivamente de los recursos que la Agencia Presidencial para la Acción Social ha apropiado para la ejecución de este Proyecto y para ello GENSA S.A. ESP cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal para la vigencia fiscal de 2011. De acuerdo con lo previsto en el Convenio Interadministrativo citado, GENSA S.A. ESP no estará obligada de ninguna manera a disponer de recursos propios para el pago de las Obras del Contrato a suscribirse como resultado de la presente Solicitud Pública de Ofertas. 1.2 OBJETO GENSA S.A. ESP, en desarrollo del objeto del Convenio Interadministrativo No 027-2010, está interesada en contratar, por el sistema de precios unitarios fijos, la construcción del Proyecto denominado “CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES SANITARIAS PARA EL SANEAMIENTO BÁSICO RURAL, MUNICIPIO DE CERRITO, DEPARTAMENTO DE SANTANDER”, según los requerimientos incluidos en este Documento de Condiciones Básicas y en sus Anexos.

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GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP – GENSA S.A.

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 027 DE 2010 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL Y GENSA S.A. ESP.

PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES SANITARIAS PARA EL SANEAMIENTO BASICO RURAL, MUNICIPIO DE CERRITO, SANTANDER

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No SPO-0029-GENSA-11-AS

DOCUMENTO DE CONDICIONES BÁSICAS

1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 CONDICIONES CONTRACTUALES GENSA S.A. ESP ha abierto la presente Solicitud Pública de Ofertas (SPO), en cumplimiento de las obligaciones contraídas en el Convenio Interadministrativo No 027 de 2010 suscrito con la AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL para la Administración Técnica Especializada de la construcción e interventoría de Proyectos varios en el territorio Nacional. El Contrato de Obra a suscribirse entre GENSA S.A. ESP y el Proponente adjudicatario de la presente Solicitud Pública de Ofertas se hará por el sistema de Precios Unitarios Fijos y constituye, a su vez, un Subcontrato del citado Convenio Interadministrativo. Por lo tanto, los Recursos para el pago de las Obras provendrán exclusivamente de los recursos que la Agencia Presidencial para la Acción Social ha apropiado para la ejecución de este Proyecto y para ello GENSA S.A. ESP cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal para la vigencia fiscal de 2011. De acuerdo con lo previsto en el Convenio Interadministrativo citado, GENSA S.A. ESP no estará obligada de ninguna manera a disponer de recursos propios para el pago de las Obras del Contrato a suscribirse como resultado de la presente Solicitud Pública de Ofertas. 1.2 OBJETO GENSA S.A. ESP, en desarrollo del objeto del Convenio Interadministrativo No 027-2010, está interesada en contratar, por el sistema de precios unitarios fijos, la construcción del Proyecto denominado “CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES SANITARIAS PARA EL SANEAMIENTO BÁSICO RURAL, MUNICIPIO DE CERRITO, DEPARTAMENTO DE SANTANDER”, según los requerimientos incluidos en este Documento de Condiciones Básicas y en sus Anexos.

 

“Por que nada es más importante que la vida, en GENSA S.A. ESP la seguridad esta primero” 

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1.3 ALCANCE Se trata de ejecutar las Obras citadas en el Objeto, con la calidad especificada, dentro del presupuesto disponible que tiene GENSA S.A. ESP y cumpliendo con el plazo previsto. Los trabajos a ejecutar comprenden, entre otras, las siguientes actividades principales: • Localización y replanteo • Excavación a mano en material común y/o conglomerado • Relleno compactado en material seleccionado • Cimiento en concreto ciclópeo de 0.20 m x 0.30 m • Viga de cimentación en concreto de 21Mpa de 0,20m x 0,25m • Viga aérea en concreto de 21MPa de 0,15m x 0,10m • Viga cuchilla en concreto de 21 Mpa de 0,10m x 0,10 m • Columna en concreto de 21MPa de 0,20m x 0,10m • Columna soporte tanque, en concreto de 21MPa de 0,25m x 0,25m • Andén de entrada a las unidades y alrededor en concreto de 17,5 Mpa. • Acero de refuerzo Fy=420Mpa. • Mampostería con bloque de arcilla E=10 • Enchapes cerámico para muros y piso color blanco de 0,20m x 0,20 m. • Combo baño blanco Acuacer o similar • Acometida hidráulica • Tanque de reserva de agua y accesorios • Cubierta en teja de fibrocemento (incl. accesorios) • Puerta, en lámina metálica cal. 20 (2.00m x 0.70m). incluye marco. cerradura.

anticorrosivo y pintura • Sistema séptico prefabricado no incluye excavaciones • Campo de infiltración no incluye excavaciones • Programa de Gestión Comunitaria de acuerdo con lo definido por GENSA. • Implementación y control de un Programa de Gestión integral de control del Proyecto,

de acuerdo con lo definido por GENSA. • Diseño, implementación y control de un Programa de Gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional (Gestión S&SO), según lo definido por las Normas vigentes, por GENSA y por la Interventoría.

• Las demás actividades que estén dentro del Objeto contractual, que surjan durante la ejecución de las obras y que hayan sido previamente aprobadas por GENSA.

El Contratista favorecido con la adjudicación de la presente SPO, al suscribir el Contrato acepta, sin salvedades ni modificaciones a los costos unitarios y A.I.U. presentados con su Oferta, que trabajará de forma coordinada y simultanea y hasta su terminación a satisfacción de la Interventoría y de GENSA, en al menos doce (12) unidades sanitarias familiares (UNISAFAS) de las que comprende el Proyecto y para ello se compromete a conformar las cuadrillas necesarias de Contramaestro, Oficiales y Ayudantes, todas ellas con las herramientas y equipos necesarios para el adecuado desempeño de sus labores, y debidamente dirigidas por el Maestro General de Obra y por los Ingenieros y/ó Arquitectos Residente y Director de Proyecto.

 

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Las obras objeto de esta Solicitud Pública de Ofertas se construirán con base en los estudios y diseños del proyecto recibidos del Municipio beneficiado, de ACCIÓN SOCIAL y/o los ajustados por GENSA y deberán cumplir con las especificaciones técnicas vigentes y con las Especificaciones Técnicas Particulares anexas al presente documento. Los estudios y diseños se encuentran disponibles para consulta en las instalaciones de GENSA S.A. ESP en Manizales. La Interventoría asignada al Proyecto y/o GENSA SA ESP, definirán la especificación técnica a aplicar en los casos en los que se detecte una redundancia o discrepancia entre ellas. El Oferente, al momento de estudiar y preparar su Oferta, deberá considerar los costos de la aplicación de todas las normas de seguridad previstas en el Título III, Capítulo VIII, Artículos Nos. 101 y 102 del Código Nacional de Tránsito Terrestre (Ley 769 de 2002) que se anexan a la presente Solicitud Pública de Ofertas y por tanto acepta, sin salvedades, que los costos de cumplir estas Normas y las demás incluidas en las Especificaciones Técnicas de Construcción, están incluidos en los costos unitarios y en el A.I.U. propuestos en su oferta. Al presentar su oferta, el proponente acepta, sin salvedad alguna, que GENSA S.A. ESP podrá modificar las cantidades de obra a ejecutar en el desarrollo del Contrato y que como resultado de dicha modificación, el proponente adjudicatario de esta Solicitud Pública de Ofertas también acepta, sin salvedad alguna, que no habrá lugar a reclamar indemnización y/o incremento alguno en los costos unitarios ni en el A.I.U. presentados en su Oferta. El Oferente seleccionado deberá aceptar, sin salvedades ni pagos adicionales, que el alcance de las obras del contrato a suscribir será hasta por el monto de los recursos disponibles (Po) más IVA con que se cuenta para este Proyecto y, por lo tanto, el contrato terminará una vez las obras alcancen dicho valor ó, si es un valor menor, cuando se hayan ejecutado y terminado conforme a lo definido en Planos y/o por la Interventoría y GENSA. Sin embargo, GENSA se reserva el derecho de continuar el contrato mediante la suscripción de un otrosí, si han sido apropiados recursos adicionales y si, a su exclusivo juicio, considera conveniente la continuación del contrato, en cuyo caso el contratista, sin salvedades ni pagos adicionales, se obliga a continuar con los trabajos asignados a los mismos costos unitarios y A.I.U. pactados al suscribir el Contrato. 2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 2.1 REQUISITOS GENERALES En la presente Solicitud Pública de ofertas podrán participar en forma independiente, las Empresas cuyo objeto incluya la construcción de obras Civiles, los Ingenieros Civiles ó Arquitectos que tengan su matrícula profesional vigente y los Consorcios o Uniones Temporales con un máximo de dos (2) integrantes y una participación mínima del 30% en la Asociación, que dentro de su objeto incluyan la construcción de obras Civiles, y que cumplan con todos los requisitos establecidos en el presente Documento de Condiciones Básicas. Además, los proponentes interesados deberán tener inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción y poseer la

 

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experiencia exigida en el presente Documento de Condiciones Básicas. Para el caso de las personas jurídicas cuyo representante legal no sea Ingeniero Civil o Arquitecto, deberá contar con un Ingeniero Civil ó Arquitecto que abone la oferta en las condiciones del literal c) del numeral 2.2 2.2 REQUISITOS PARTICULARES Adicionalmente a los requisitos generales, se deberán cumplir los siguientes particulares: a) Estar inscrito en el Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio y tener vigente su

inscripción a la fecha del cierre de la presente Solicitud Pública de Ofertas en:

Actividad: 01 - CONSTRUCTORES Especialidad: 02 “Obras Sanitarias y Ambientales”; Grupo 11 Especialidad: 04 “Edificaciones y Obras de Urbanismo”; Grupo 01

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se acepta que entre los dos participantes se complete la inscripción solicitada en los Grupos y Especialidades arriba citados, para lo cual los dos deberán contar con inscripción vigente.

b) Capacidad de Contratación como constructor (K): Igual o superior a 1570 S.M.M.L.V

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se acepta la sumatoria de la capacidad de contratación de los dos participantes, siempre que uno de los asociados tenga una capacidad de contratación mínima de 1100 SMMLV. Para el caso especial de oferentes que a la fecha de cierre de la presente Solicitud Pública de Ofertas, sean adjudicatarios o tengan contratos sin liquidar con GENSA o estén ubicados en el primer lugar del orden de elegibilidad de alguna solicitud pública o privada de ofertas de GENSA, la capacidad de contratación se medirá de la siguiente forma: A la capacidad de contratación (K) en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) del oferente, se le descontará el valor, también en SMMLV, del contrato o contratos que tenga vigentes con GENSA y/o del que o de los que sea adjudicatario y/o del valor de la oferta u ofertas con las que esté en el primer lugar del orden de elegibilidad de alguna SPO de GENSA. La capacidad de contratación así calculada deberá ser superior a 1570 SMMLV.

Cuando se trate de asociaciones en consorcio o unión temporal, el procedimiento será el mismo, evaluando la capacidad de contratación K de cada uno de los asociados de acuerdo con su participación, tanto en la asociación que llegare a tener contrato o contratos con GENSA, adjudicación o adjudicaciones de contratos pendientes con GENSA o de ofertas que estén ubicadas en el primer lugar en el orden de elegibilidad de alguna SPO con GENSA, como en la condición de oferente para la presente SPO, sea ésta como persona natural, jurídica o en consorcio o unión temporal.

c) Experiencia General del Proponente

 

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En todos los casos, esta experiencia debe acreditarse mediante la presentación de constancias o certificados escritos de obra ejecutada y/o la respectiva Acta de liquidación del contrato, donde se puedan verificar las cantidades de la obra ejecutada y que además

Un mínimo de cinco (5) años, contados a partir de la expedición de la Matrícula Profesional de Ingeniero Civil ó Arquitecto. Para el caso de las Personas Jurídicas, este requisito será acreditado por el Representante Legal. En cada caso se deberá presentar el certificado actualizado de vigencia de la Matrícula Profesional expedido por el COPNIA o quien haga sus veces. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia general podrá ser acreditada por uno de los Asociados, pero el otro, cuando igualmente sea persona natural, deberá tener una experiencia general mínima de 5 años, contados a partir de la expedición de la Matrícula profesional. En caso que el representante legal de la persona jurídica no sea Ingeniero Civil ó Arquitecto, la experiencia general deberá ser acreditada por el Ingeniero Civil ó Arquitecto que abona la oferta. Para aquellos casos donde se presenten consorcios o uniones temporales entre una persona natural (Ingeniero Civil ó Arquitecto) y una persona jurídica, donde el representante legal de la persona jurídica no sea Ingeniero Civil ó Arquitecto, se entenderá abonada la oferta por el Ingeniero Civil ó Arquitecto que conforma el consorcio o unión temporal. Para estos casos, se deberán presentar los correspondientes certificados actualizados de vigencia de la Matrícula Profesional expedido por el COPNIA o quien haga sus veces.

d) Experiencia Específica del Proponente Deberá acreditar adecuadamente la siguiente experiencia:

• En la construcción de edificaciones, con un área construida igual o superior a 290 M2.

• En la construcción de al menos dos (2) Sistemas o Pozos sépticos, sean prefabricados o fundidos en sitio, a lo largo de toda la trayectoria profesional del Oferente.

Para certificar este requisito se podrán acumular certificaciones en un máximo de tres contratos por cada uno de las experiencias aquí exigidas, ejecutados en los últimos diez (10) años, y contados a partir de la fecha de cierre de la presente SPO. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se acepta la sumatoria de las experiencias aportadas por cada uno de los participantes, bajo la premisa de que sólo se podrán presentar un máximo de tres certificaciones para cada una de las experiencias aquí exigidas, por cada Consorcio o Unión Temporal, por Obras ejecutadas en los últimos diez (10) años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente SPO.

 

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estén debidamente suscritos por la Entidad Contratante. No se aceptarán como Certificaciones de Experiencia, las Actas parciales de Obra realizada, los contratos de obra celebrados ni los subcontratos de obra, así estén debidamente certificados. Tampoco las Certificaciones de obra que sólo estén firmadas por el Interventor de la misma. En caso de que la experiencia relacionada en las certificaciones presentadas haya sido adquirida en calidad de consorcio o unión temporal, se considerará de acuerdo con la participación que tuvo el proponente, lo cual deberá manifestarse y demostrarse expresa y suficientemente en la propuesta. Para todos los casos, no se aceptará la Certificación de experiencia específica como Ingeniero ó Arquitecto residente, solo se aceptará en los eventos donde la participación en la obra fue en calidad de Contratista o Director de obra.

e) Personal requerido

El Oferente deberá manifestar en la carta de presentación y/o en documento adicional, que durante toda la ejecución del contrato se compromete a tener la siguiente Estructura Organizacional mínima:

• DIRECTOR DE OBRA, Un Ingeniero Civil o Arquitecto con certificado de

matrícula profesional vigente y experiencia profesional mínima de cinco (5) años, contados desde la fecha de cierre de la presente Solicitud Pública de Ofertas y certificada con la fecha de expedición de la Matrícula Profesional. Además, deberá presentar Certificaciones de haber construido edificaciones con un área total de mínimo 200 M2 en calidad de Contratista o director de obra y de haber construido al menos dos (2) Sistemas Sépticos o Pozos Sépticos, bien sea prefabricado o vaciado en sitio. Así mismo, deberá tener una dedicación mínima a la obra del 40 % del tiempo, en el entendido de que mínimo hará tres visitas semanales a las Obras y de que la Interventoría tendrá la obligación de verificar y exigir el cumplimiento de este requisito, so pena de aprobar la aplicación de los descuentos por incumplimiento del Contratista previstos en el Contrato.

• RESIDENTE DE OBRA, Un Ingeniero Civil o Arquitecto con certificado de

matrícula profesional vigente y experiencia profesional mínima de tres (3) años contados desde la fecha de cierre de la presente Solicitud Pública de Ofertas y certificada con la fecha de expedición de la Matrícula Profesional. Además, deberá presentar Certificaciones de haber construido Edificaciones con un área total de mínimo 150 M2, en calidad de contratista, director o residente de obra y de haber construido al menos dos (2) Sistemas Sépticos o Pozos Sépticos, bien sea prefabricado o vaciado en sitio. Así mismo, deberá tener una dedicación permanente y exclusiva a las Obras. No se admitirá que el Contratista sea a la vez el residente de Obra.

• PROFESIONAL PARA GESTIÓN INTEGRAL DE OBRA, Un Ingeniero Civil o

Ingeniero Industrial o Arquitecto con certificado de matrícula profesional vigente y experiencia profesional mínima de dos (2) años contados desde la fecha de cierre

 

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de la presente Solicitud Pública de Ofertas y certificada con la fecha de expedición de la Matrícula Profesional. Este Profesional deberá tener una dedicación exclusiva y permanente a las Obras.

• MAESTRO GENERAL DE OBRA, Maestro ó Técnico Constructor con experiencia

como Maestro de Obra no inferior a cinco (5) años, con Certificaciones de haber construido un mínimo de 200 M2 de edificaciones y con dedicación exclusiva y de tiempo completo a las Obras.

Nota 1: Para demostrar la experiencia específica del Ingeniero Director, del Ingeniero Residente, se deberán presentar a solicitud de GENSA la hoja de Vida y Certificados de Obra y/o Actas de Liquidación de Contratos, debidamente suscritos por la Entidad Contratante de cada una de las personas propuestas. Para el caso de los maestros de obra se deberán presentar las hojas de vida con las certificaciones por quienes los hayan contratado. GENSA se reserva el derecho de solicitar, para estudio y aprobación, las hojas de vida del personal anterior, las cuales deberán ser presentadas por el proponente que resulte en primer lugar en el orden de elegibilidad dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha del requerimiento por parte de GENSA S.A. ESP. En caso de no hacerlo, se podrá descartar la Oferta y se procederá con el segundo elegible y así sucesivamente. GENSA S.A. ESP también se reserva el derecho de constatar la veracidad de la información aportada por los oferentes y retirará del proceso la oferta que presente no conformidades al respecto.

Para efectos de apoyar a las Madres Cabeza de Familia en la zona de influencia del contrato, el Contratista adjudicatario de la presente SPO se compromete, durante toda la ejecución de las Obras, a contratar y mantener en obra una Madre Cabeza de Familia por cada quince (15) hombres o fracción contratados para las obras; todo lo anterior sin que ello implique pagos adicionales y/o una modificación de los costos unitarios y/o del A.I.U. propuestos. 2.3 IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 2.4 MONEDA DE LA OFERTA

La oferta se debe cotizar en pesos colombianos y en esta moneda se efectuarán los pagos correspondientes del contrato. 2.5 LEGISLACIÓN El marco legal de la presente Solicitud Pública de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el derecho privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Además se aplicará lo dispuesto por la Ley 689 de 2001. El contrato a celebrar es de obra y por tanto de naturaleza Civil.

 

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El oferente debe conocer y aceptar, al momento de la presentación de la propuesta, el Reglamento de Contratación, la Política Ambiental de GENSA S.A. ESP y el documento D-032, CONTROLES OPERATIVOS EN SI&SO PARA CONTRATISTAS de GENSA S.A. ESP., documentos que se encuentran publicados en la página Web www.gensa.com.co. 2.6 NATURALEZA DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS La presente solicitud de ofertas y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de GENSA S.A. ESP, ni la obligación de suscribir contrato. 2.7 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y FINANCIACIÓN DEL PROYECTO Para la ejecución del objeto de la presente solicitud pública de ofertas, GENSA S.A. ESP cuenta con recursos que provienen del convenio Interadministrativo No 027-2010 suscrito con LA AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la líder de Presupuesto de GENSA S.A. ESP. El Contratista adjudicatario de la presente SPO acepta sin salvedades que GENSA S.A. ESP no estará obligada de ninguna manera a disponer de recursos propios para el pago o financiación del valor del contrato a suscribirse como resultado de la presente solicitud pública de ofertas. Los anticipos, pagos parciales y finales a los que se obligue con motivo del contrato, estarán por lo tanto supeditados a la disponibilidad de recursos del Convenio Interadministrativo antes mencionado. 2.8 RECURSOS DISPONIBLES GENSA S.A. ESP, en atención a los recursos que actualmente tiene disponibles la Agencia Presidencial para la Acción Social, ha previsto para la ejecución de las obras consideradas en el objeto de esta Solicitud Pública de ofertas, hasta un máximo de CIENTO CINCUENTA MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS MCTE ($150’392.693.-), incluido un IVA de OCHOCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL QUINIENTOS PESOS MCTE ($851.500.-). Esta cifra representa el recurso máximo actualmente disponible para estas obras y no podrá ser excedida por ninguna de las ofertas presentadas, por lo cual la oferta, sin incluir el IVA, que sobrepase estos recursos disponibles (Po sin incluir IVA) no será considerada y por tanto será descartada. 2.9 CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se dirija a GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP con motivo de la presente Solicitud Pública de ofertas deberá ser enviada a: GESTION ENERGETICA S.A. ESP - GENSA S.A. ESP DIRECCION PROYECTO AS Carrera 23 No 64 B 33 Edificio Centro de Negocios Siglo XXI Torre GENSA PISO 7 Manizales

 

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Indicando claramente en el sobre la siguiente referencia: SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO-0029-GENSA-11-AS PARA CONTRATAR LA CONSTRUCCION DEL PROYECTO “CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES SANITARIAS PARA EL SANEAMIENTO BASICO RURAL, MUNICIPIO DE CERRITO, SANTANDER”

3 PROCESO DE LA INVITACION A PRESENTAR OFERTAS 3.1 APERTURA DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS La presente Solicitud Pública de Ofertas quedará abierta el día 09 de Mayo de 2011. 3.2 CONSULTAS Cualquier inquietud con respecto a la presente Solicitud Pública de Ofertas, deberá ser dirigida por escrito al Ingeniero Albeiro Ospina Castaño, director proyecto Acción Social, al correo electrónico [email protected] y al Ingeniero Mauricio Mejía Arango al correo electrónico [email protected], desde el día de apertura y hasta el día 17 de Mayo de 2011 a las 12:00 horas. GENSA no considerará y se abstendrá de responder aquellas consultas o solicitudes que sean presentadas en fecha y hora posterior a ésta. Todas las respuestas a las preguntas efectuadas por alguno de los interesados y asistentes a la visita obligatoria de obra de la presente Solicitud Pública de ofertas, se remitirán por correo electrónico al solicitante y a los demás interesados y asistentes a la visita obligatoria de obra que hayan firmado la respectiva planilla. Como resultado de las consultas realizadas por los posibles oferentes y si lo considera conveniente, GENSA S.A. ESP expedirá las modificaciones a que haya lugar, mediante la publicación de ADENDAS. Los oferentes deberán examinar cuidadosamente el Documento de Condiciones Básicas e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera las actividades y los plazos. Será de exclusiva responsabilidad del oferente las interpretaciones y deducciones que haga de las estipulaciones contenidas en los términos. La presentación de la oferta será evidencia suficiente de que el oferente ha examinado todos los documentos y ha obtenido por su propia cuenta y de GENSA S.A. ESP todas las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso. Ni las consultas ni las respuestas a éstas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. 3.3 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD

DE OFERTAS Todas las modificaciones que GENSA S.A. ESP considere necesarias se harán mediante ADENDAS numeradas, las cuales serán publicadas en la página web de GENSA. Dichas Adendas formarán parte integral del Documento de Condiciones Básicas de esta Solicitud Pública de ofertas.

 

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GENSA S.A. ESP podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta 24 horas antes de la fecha y hora de cierre de esta Solicitud Pública de Ofertas y así lo aceptan sin salvedades los proponentes interesados en esta SPO. 3.4 VISITA AL SITIO DE OBRA Con el fin que todos los proponentes interesados conozcan a cabalidad el sitio de obras y se enteren de sus accesos, características y restricciones, se ha programado una visita técnica de carácter obligatorio para el día 12 de mayo a las 2:00 PM. (Según el reloj del funcionario de GENSA que atiende la visita), a la cual deberá asistir cumplidamente el proponente, si es persona natural, o el representante legal de la persona jurídica o asociación en consorcio o unión temporal, debidamente acreditados mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción con una anterioridad no superior a 30 días calendario respecto de la fecha de visita. Para el caso de las asociaciones en consorcio o unión temporal, el representante legal deberá indicar las personas naturales o jurídicas que la integran, lo cual quedará consignado en la planilla. En el evento que el representante legal de una persona jurídica no sea ingeniero civil o Arquitecto, éste deberá asistir a la visita técnica acompañado de un ingeniero civil Arquitecto debidamente matriculado y para ello este profesional deberá presentar un certificado legible de la vigencia de su matrícula profesional, como requisito previo para que la inscripción de la persona jurídica o de la Asociación sea permitida por GENSA. Este ingeniero o Arquitecto deberá avalar la oferta que se presente por la persona jurídica a la cual acompaña. No se aceptará que un ingeniero civil o Arquitecto que sea oferente o que esté representando a una persona jurídica o Asociación, sea al mismo tiempo el profesional acompañante de un representante legal que no sea profesional de la ingeniería civil o Arquitecto. Si al momento de la presentación de la oferta, los datos correspondientes a los integrantes del consorcio o unión temporal y su representante legal no coinciden con los entregados en la visita técnica obligatoria, la oferta será rechazada. La asistencia a esta visita técnica es obligatoria y será requisito indispensable e insubsanable para que una oferta sea recibida y sometida a evaluación. No se aceptarán delegaciones a la representación legal para efectos de asistir y suscribir la planilla de asistencia a la visita técnica de obra. La visita técnica de obra será coordinada por GENSA a través del Ingeniero Director y/o Ingeniero Coordinador de zona y/o Ingeniero Supervisor de obras, y el sitio de encuentro será frente a la puerta de entrada a la edificación donde funciona la Alcaldía del Municipio de Cerrito, en presencia de los asistentes y previo consenso, se definirán algunos sitios a visitar, con el objeto de conocer las condiciones particulares de acceso a los lugares de trabajo y será de la absoluta responsabilidad de los posibles oferentes, el proveerse de un vehículo con tracción en las cuatro ruedas, para poderse movilizar por carreteras sin pavimento que actualmente están muy afectadas por el intenso invierno que afecta esta región.

 

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La asistencia será verificada con el nombre y firma del Representante Legal del Proponente en la Planilla que para el efecto preparará GENSA S.A. ESP. La firma de la planilla de asistencia sólo le será permitida a quienes, a criterio exclusivo de GENSA, hayan cumplido cabalmente con los requisitos mencionados. 3.5 CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS El cierre de la presente Solicitud Pública de Ofertas y la Apertura de las Ofertas presentadas tendrá lugar en Manizales, en las oficinas de la secretaría general de GENSA, ubicadas en la carrera 23 No 64B-33 edificio Centro de Negocios Siglo XXI Torre B Piso 9, el día 19 de Mayo de 2011 a las 11:00 AM, según el reloj ubicado en estas oficinas. En la apertura podrán estar presentes, si lo desean, los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la fecha y hora fijadas como cierre, en la urna de la de la Secretaría General de GENSA S.A. ESP en la dirección mencionada. Una vez cumplida la hora fijada como cierre, no se recibirá ninguna oferta. Todos los documentos que contenga la propuesta deberán estar debidamente foliados; en caso de que al momento de la apertura no se encuentren así, serán foliados en dicho acto por el oferente o su representante, en presencia de los funcionarios de GENSA y de los demás oferentes presentes. No se aceptarán ofertas enviadas por fax o correo electrónico, ni tampoco las que se pretendan entregar extemporáneamente. Teniendo en cuenta que es responsabilidad de los oferentes entregar las ofertas en el sitio, día y hora señalados por GENSA, se recomienda que tengan muy en cuenta la ubicación y eventuales restricciones de la ciudad de Manizales. Los sobres serán abiertos una vez se cumpla la hora para el cierre y recepción de las mismas, en dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. En el acto de apertura será verificada la presentación de lo siguiente:

• Carta de presentación de la Oferta • Póliza de seriedad de la oferta. • Número de folios • Original y número de copias de la Oferta • Valor de los costos directos de la oferta, valor del A.I.U, valor del IVA, valor

de los ítems representativos y valor total de la oferta, según el cuadro de cantidades, costos unitarios y valor de oferta - Formato No 2.

El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte del comité evaluador de GENSA S.A. ESP encargado de los mismos en el plazo fijado para tal fin.

 

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4. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Los oferentes deberán elaborar su Oferta en un todo de acuerdo con lo establecido en este Documento de Condiciones Básicas, en sus Anexos y en las Adendas que se emitan antes del cierre de esta Solicitud Pública de Ofertas y deberán adjuntar toda la Documentación del tipo y forma exigidos en este Documento de Condiciones Básicas. El oferente para la preparación de su Oferta deberá examinar detallada y cuidadosamente todo el contenido del Documento de Condiciones Básicas de la Solicitud Pública de Ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria y aclarar con GENSA S.A. ESP todos los puntos inciertos o inseguros e informarse cabalmente de todas las condiciones y circunstancias que pudieren afectar en alguna forma la ejecución de los trabajos objeto de esta SPO y el cumplimiento de su entrega dentro del plazo establecido por GENSA. En todo caso, el oferente será el exclusivo responsable de investigar y completar toda la información que requiera para la adecuada presentación de su Oferta y para construir las Obras con la calidad, costos y plazos especificados. GENSA S.A. ESP no aceptará como causal de incumplimiento o de solicitud de indemnización, la presunta falta de información relacionada con el proyecto y/o con este proceso de selección. Las ofertas deberán ser presentadas en medio impreso, en un original y dos (2) copias legibles e idénticas, en sobres separados y sellados, que deberán ser rotulados de la siguiente forma:

GENSA S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO-0029-GENSA-11-AS

OFERTA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO “CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES SANITARIAS PARA EL SANEAMIENTO BÁSICO

RURAL, MUNICIPIO DE CERRITO, DEPARTAMENTO DE SANTANDER”.

PRIMER ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA Proponente, Dirección, Teléfono, Fax, Correo electrónico. Las Copias de la Oferta deben tener los mismos Documentos que el Original y en el mismo orden; en el evento de que se encuentre una discrepancia entre el Original de la Oferta y sus Copias, prevalecerán los textos, datos e informaciones consignados en el Original. No se aceptarán Ofertas enviadas por Fax o Correo Electrónico ni tampoco las que se pretendan entregar extemporáneamente. 4.1 COSTO DE ELABORACIÓN DE LA OFERTA Estarán a cargo exclusivo del Oferente todos los costos asociados a la asistencia a la visita y a la preparación, elaboración y presentación de su propuesta. 4.2 PROPUESTAS ALTERNATIVAS No se aceptarán propuestas alternativas.

 

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4.3 DOCUMENTOS DE LA OFERTA El Proponente deberá elaborar la Oferta de acuerdo con los requisitos de este Documento de Condiciones Básicas, anexando toda la documentación exigida e integrándola en el Orden que se detalla a continuación y relacionados a través de un índice así: a) Carta de Presentación de la Oferta, elaborada según el Formato No 1 adjunto y

debidamente suscrita por el Oferente o por el Representante Legal de la Persona Jurídica o por el Representante Legal de la Asociación en Consorcio o Unión Temporal que presente la Oferta Cuando el representante legal de la sociedad oferente no fuere Ingeniero Civil ó Arquitecto matriculado, la propuesta deberá estar abonada en el Formato No.1 por un Ingeniero Civil ó Arquitecto con matrícula profesional vigente. (Subsanable, siempre y cuando sea presentada).

b) Original del Certificado de Existencia y Representación Legal de la Persona Jurídica,

emitido por la Cámara de Comercio del domicilio social, con expedición de fecha no mayor a un (1) mes respecto de la fecha de cierre de esta Solicitud Pública de Ofertas (Subsanable en cuanto a la fecha de expedición).

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones a nombre de la misma, deberá adjuntar documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y para firmar el contrato respectivo. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el Representante Legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor de su participación, y el Representante Legal de Consorcio o Unión Temporal deberá tenerla hasta por el valor de la oferta. (No subsanable).

En dicho Certificado se deberá establecer que la duración de la persona jurídica que presente la oferta, sea igual o mayor a la duración del contrato más cinco (5) años adicionales (No Subsanable).

c) Acta de constitución de la Asociación en Consorcio o Unión Temporal. Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, este deberá anexar el documento de constitución de la Unión Temporal o del Consorcio, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos (subsanable en cuanto a falencias en el contenido): a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de GENSA S.A. ESP. La omisión de este requisito, hará que GENSA entienda que la propuesta ha sido presentada por un Consorcio y no por una Unión Temporal.

b) Expresar que la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, será por el tiempo comprendido entre la presentación de la propuesta y la duración del contrato y cinco (5) años más, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación.

 

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c) Hacer la designación de las personas que tendrán la representación titular y suplente del Consorcio o de la Unión Temporal y sus facultades.

El Consorcio o Unión Temporal además deberá cumplir con todos los requisitos consignados en el ordinal anterior para las personas jurídicas. Cuando el Representante Legal de la Asociación en Consorcio o Unión Temporal tenga restricciones para contraer obligaciones a nombre de la misma, deberá adjuntar documento de autorización expresa de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y para firmar el contrato respectivo (No subsanable).

d) Cuadro de Cantidades, Costos Unitarios y valor de Oferta según el Formato No 2, debidamente firmado por el proponente o Representante Legal (No subsanable) Será causal de rechazo de la oferta, cualquier modificación que el oferente efectúe a este Formato.

e) Original de la Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de GESTIÓN ENERGÉTICA

S.A. ESP, en formato entre Entidades particulares, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser presentada junto con la Oferta.

Igualmente, el oferente, podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOSGENSA- SEGUROS DEL ESTADO la cual puede ser solicitada, a través de DELIMA MARSH S.A. en la ciudad de Manizales, a la señora ALBA LUCIA ARIAS, en el teléfono (6)886-50-00, o en el Fax (6)886-55-00 o de cualquier intermediario seguros, o de una oficina de Seguros del Estado S.A. El oferente debe presentar el correspondiente recibo de pago de la prima. La garantía de seriedad de la oferta, deberá ser presentada en original; no obstante, cuando el oferente opte por hacer uso de la PÓLIZA DE GRANDES BENEFICIARIOS-GENSASEGUROS DEL ESTADO, podrá presentar la citada póliza en original o copia.

La Garantía de Seriedad se constituirá por un valor igual al diez por ciento (10%) del valor de los Recursos disponibles para el Proyecto, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir del día fijado para el cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, el proponente se obliga a reajustar la vigencia de la garantía de seriedad.

Se deberá anexar el correspondiente recibo de pago de la garantía.

Con la constitución y presentación de la póliza de seriedad de la oferta el Oferente se

obliga a:

• Mantener su oferta vigente hasta tanto se adjudique y suscriba el contrato. • A suscribir el contrato en los términos y condiciones que dieron lugar a la

adjudicación.

 

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• A presentar en oportunidad las garantías exigidas para la ejecución del contrato suscrito.

(Subsanable, siempre y cuando sea presentada).

f) Certificado del Representante Legal o Revisor Fiscal donde conste que la sociedad se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social. Si la sociedad tiene Revisor Fiscal dicho documento debe ser firmado por éste. (Subsanable)

g) Certificado de vigencia de la Matrícula de Ingeniero Civil ó Arquitecto del proponente

cuando se trate de persona natural; o del representante legal en el caso de que la oferta sea presentada por una persona jurídica; sin embargo si el representante legal de la persona jurídica, no es Ingeniero Civil ó Arquitecto, deberá adjuntar el certificado del Ingeniero Civil ó Arquitecto que asistió a la visita y que en consecuencia debe abonar la oferta, suscribiendo la carta de presentación de la misma.

Los consorcios o uniones temporales, deberán cumplir individualmente con este requisito, de conformidad con las exigencias para persona natural o jurídica, contenidas en el presente documento. (Subsanable siempre y cuando sea presentado).

h) Original del Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción vigente y actualizado de acuerdo con las últimas disposiciones, con fecha de expedición menor a un mes, en donde conste su capacidad de contratación (K), clasificación y experiencia en las especialidades definidas en este Documento de Condiciones Básicas. (Subsanable).

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se presentarán los Certificados de cada uno de los Participantes.

i) Cuadro de la Experiencia Específica del Proponente (Formato No 3) y certificaciones o

constancias correspondientes; esta experiencia deberá acreditarse mediante la presentación de constancias o certificados escritos de obra y/o las Actas de Liquidación de los Contratos, todos debidamente suscritos por la Entidad Contratante. No se aceptarán como Certificaciones de Experiencia, los contratos de obra y/o los subcontratos celebrados; tampoco las constancias o Certificados suscritos solamente por el Interventor de la obra (Subsanable, siempre que sea presentado el Formato No 3 y presentadas las certificaciones).

j) Fotocopia de la Declaración de Renta de la vigencia fiscal del año 2009 y Estados

Financieros del Proponente a 31 de diciembre de 20010, con sus respectivos Anexos y Notas explicativas (Balance General Consolidado y Estado de Resultados). Todos estos documentos deben estar certificados y suscritos por el Representante Legal, el Contador titulado y el Revisor Fiscal, si fuere pertinente. Así mismo, se deberá anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal, si fuere del caso (No subsanable).

 

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Para el caso de las Asociaciones en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar la totalidad de los documentos anteriormente mencionados. (No subsanable)

k) Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República: De

conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, todo Oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales. (Subsanable).

En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar dicho certificado.

En caso que el Oferente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será rechazada.

l) Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación:

Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por la Procuraduría General de la Nación, de acuerdo con lo consagrado en el Artículo 13 de la Ley 1150 de 2007. (Subsanable).

En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar dicho certificado.

En caso de que en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conste que el oferente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su oferta será rechazada.

Los anteriores documentos son requisito indispensable para la aceptación de la oferta. En cuanto a la información y documentos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al Proponente, so pena de rechazo de la Oferta. NOTA: CUALQUIER DOCUMENTO QUE SE PRESENTE ILEGIBLE Y QUE LUEGO DE REVISAR EN CADA UNO DE LOS 3 EJEMPLARES PRESENTADOS, NO SE PUEDA ENTENDER CLARAMENTE, SE CONSIDERARÁ NO PRESENTADO Y SE PROCEDERÁ A RECHAZAR LA OFERTA. 4.3.1 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Los documentos relacionados a continuación serán requisito indispensable para la adjudicación y firma del contrato y por lo tanto se le solicitarán únicamente al Oferente que ocupe el primer lugar del orden de elegibilidad y que sea citado a la reunión de ajuste técnico-económico; éstos deberán ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al Proponente, so pena de rechazo de la Oferta: a) Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT)

 

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b) Certificado de vigencia de la Matrícula Profesional (COPNIA o quien haga sus veces) del Ingeniero Director.

c) Cuadro de la Experiencia Específica del Ingeniero Director (Formato No 3) y

certificaciones o constancias correspondientes. d) Certificado de vigencia de la Matrícula Profesional (COPNIA o quien haga sus veces)

del Ingeniero Residente. e) Cuadro de la Experiencia Específica del Ingeniero Residente (Formato No 3) y

certificaciones o constancias correspondientes. f) Matrícula de Técnico Constructor y Cuadro de la Experiencia Específica del Maestro de

Obra (Formato No 3) y certificaciones o constancias correspondientes. 5 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ACEPTACIÓN Los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos necesarios para la evaluación de las ofertas, se realizarán dentro de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. Antes de proceder a la evaluación de las ofertas, GENSA S.A. ESP comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en el Documento de Condiciones Básicas. GENSA S.A. ESP podrá solicitar aclaración a las propuestas o la presentación de documentos subsanables. El proponente deberá responder dichas inquietudes y presentar dichos documentos dentro del tiempo establecido por GENSA S.A. ESP. Esta solicitud de aclaraciones o explicaciones a los Proponentes no podrá ser motivo para modificar o mejorar sus Ofertas. 5.1 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN GENSA S.A. ESP revisará los Documentos incluidos en las ofertas y verificará el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos establecidos en el presente Documento de Condiciones Básicas. Serán descartadas las Ofertas que, a juicio del Personal de GENSA encargado de la Evaluación, no cumplan con todos y cada uno de los requisitos exigidos. Previo a la iniciación del proceso de evaluación, GENSA realizará una verificación de las ofertas económicas presentadas (Formato No 2), corregidas si a ello hubiere lugar, a fin de establecer cuáles cumplen con los valores mínimo y máximo definidos en el presente Documento de Condiciones Básicas, y así poder definir previamente la pertinencia de incluirlas en las evaluaciones jurídica, financiera, técnica y económica definidas en el presente Documento de Condiciones. Las ofertas cuyo valor antes de IVA no estén dentro del rango de valores mínimo y máximo definidos en la presente SPO, serán eliminadas y por tanto no serán objeto de evaluación.

 

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Las evaluaciones jurídica, financiera y técnica, no tendrán ninguna ponderación ya que consisten en determinar si las ofertas se ajustan a los requerimientos señalados en el Documento de Condiciones Básicas. 5.2 EVALUACIÓN JURÍDICA La evaluación jurídica consiste en el estudio documentario para determinar si las ofertas se ajustan a los requerimientos señalados en el Documento de Condiciones Básicas. Dicha evaluación no genera puntaje pero sí habilita para proseguir a las demás evaluaciones. 5.2.1 EVALUACIÓN FINANCIERA

La evaluación financiera, incluirá la medición y evaluación de los siguientes indicadores, con base en los estados financieros debidamente certificados a diciembre 31 de 2010, así: INDICE DE LIQUIDEZ = Activo Corriente / Pasivo Corriente. Serán habilitadas las Ofertas que presenten un valor mayor o igual a 1.50. INDICE DE ENDEUDAMIENTO TOTAL = (Pasivo Total / Activo Total) X 100. Serán habilitadas las Ofertas que presenten un valor menor o igual al sesenta por ciento (60%). CAPITAL DE TRABAJO = Activo Corriente – Pasivo Corriente. Serán habilitadas las Ofertas que presenten un valor mayor o igual al treinta por ciento (30%) del Valor Total de la Propuesta, sin incluir IVA. INDICE PATRIMONIO – OFERTA = Patrimonio Total / Valor total de la Propuesta sin incluir IVA. Serán habilitadas las Ofertas que presenten un valor mayor o igual a 1,00. Para el caso de Asociaciones en Consorcio o Unión Temporal, los Índices de Liquidez, Capital de Trabajo y Patrimonio-Oferta se calcularán con base en la sumatoria de las partidas de cada uno de sus integrantes. El Índice de Endeudamiento deberá ser cumplido en forma individual por cada uno de los integrantes de la Asociación. Para el caso especial de oferentes que a la fecha de cierre de la presente SPO, sean adjudicatarios o tengan contratos vigentes con GENSA o que al cierre de la presente SPO estén ubicados en el primer lugar del orden de elegibilidad de alguna Solicitud Pública o Privada de ofertas de GENSA, el índice PATRIMONIO-OFERTA también deberá cumplir con lo siguiente: INDICE PATRIMONIO – OFERTA ACUMULADO = Patrimonio total / Valor total de la propuesta sin incluir IVA, más el valor total de los contratos vigentes con GENSA o de las propuestas adjudicadas o ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad de alguna SPO de GENSA, todos sin incluir el IVA. Serán habilitadas las ofertas cuyo índice acumulado tenga un valor mayor o igual a 1.00. Cuando se trate de asociaciones en consorcio o unión temporal, el procedimiento será el mismo, evaluando el ÍNDICE DE PATRIMONIO-OFERTA acumulado de acuerdo con el porcentaje de participación, tanto en la asociación que llegare a tener contrato o contratos

 

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con GENSA, adjudicación o adjudicaciones de contratos pendientes con GENSA o de ofertas que estén ubicadas en el primer lugar en el orden de elegibilidad de alguna SPO con GENSA, como en la condición de oferente para la presente SPO, sea ésta como persona natural, jurídica o en consorcio o unión temporal. Todos los cálculos de la evaluación financiera se ajustarán a dos cifras decimales, por exceso o por defecto. GENSA S.A. ESP se reserva el derecho de verificar la información suministrada y de solicitar la complementaria que estime necesaria, la cual deberá ser suministrada por el Oferente en el término que fije GENSA, so pena de eliminación de la Oferta. La evaluación financiera no otorgará puntaje, pero el cumplimiento de la misma será un requisito habilitante para continuar con la evaluación técnica jurídica y económica de las Ofertas. Solo serán habilitadas las Ofertas que cumplan con todos y cada uno de los índices arriba citados (Son cinco Índices); las demás ofertas serán consideradas como no admisibles y serán eliminadas. GENSA S.A. ESP, cuando así lo considere necesario para la finalidad del proceso de selección, podrá solicitar a los oferentes aclaraciones relacionadas con la información entregada en los Documentos de las ofertas que, a juicio de GENSA S.A. ESP, presentan duda o eventual inconsistencia, y éstos deberán entregar las explicaciones debidamente sustentadas en un plazo de un (1) día hábil después de la fecha de la Solicitud u otro plazo que defina GENSA SA ESP. Si el oferente requerido no cumple oportunamente con esta Solicitud, la Oferta será descartada. En el evento de que GENSA S.A. ESP detecte algún error aritmético en el cálculo del valor de la propuesta por alguno de los Oferentes, se procederá a corregirlo y se continuará con la Evaluación, siempre que la diferencia no supere el 1 % del valor definitivo de la oferta sin incluir IVA; en caso contrario, la Oferta será descartada y, por lo tanto, no continuará en el Proceso de evaluación de oferta económica. El oferente que proponga por encima del valor de los Recursos disponibles (Po), sin incluir IVA, será descalificado. Los costos unitarios propuestos por el oferente serán inmodificables durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a variación por ningún motivo. Los mismos contemplarán todos los costos, gastos e imprevistos en que deberá incurrir el futuro contratista. Los valores unitarios que se presenten deben ser aproximados al peso por exceso o por defecto, en caso contrario se hará la corrección aritmética para su aproximación. Cada uno de los oferentes deberá establecer el costo unitario para cada actividad que conforma la obra, teniendo en cuenta que en dicho valor deberán quedar incluidos todos los costos directos e indirectos necesarios para la adecuada y oportuna ejecución de cada Actividad de obra y del Contrato mismo, así como el respectivo cálculo del AIU.

 

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Para la presentación de la propuesta no se exigen los análisis de costos unitarios. Si con posterioridad a ello, GENSA lo considera necesario, el proponente que resulte en primer lugar en orden de elegibilidad deberá presentar los análisis de precios dentro de los dos días siguientes a la fecha de la solicitud. 5.2.2 EVALUACIÓN TÉCNICA La evaluación técnica comprende un estudio de la capacidad operativa y experiencia del proponente, de acuerdo con las certificaciones que anexe a su propuesta. Dicha evaluación no genera puntaje pero sí habilita para proseguir a la evaluación jurídica. 5.2.3 EVALUACIÓN JURÍDICA La evaluación jurídica se trata del estudio documentario para determinar si las ofertas se ajustan a los requerimientos señalados en el Documento de Condiciones Básicas. Dicha evaluación no genera puntaje pero sí habilita para proseguir a la evaluación económica.

5.2.4 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ECÓNOMICA GENSA S.A. ESP evaluará y calificará las Ofertas y conformará el orden de elegibilidad de acuerdo con el siguiente procedimiento: a) La evaluación económica se hará con las Ofertas corregidas, si a ello hubiere lugar,

que hayan resultado habilitadas o elegibles, después de las evaluaciones jurídica, financiera y técnica.

b) El primer lugar en el Orden de Elegibilidad se le otorgará a la propuesta corregida elegible o habilitada que cumpla con todos los requisitos contenidos en el presente Documento de Condiciones Básicas y que obtenga el mayor puntaje luego de la aplicación de los criterios de asignación de puntaje por valor de la oferta y por ítem representativo, obtenido según las fórmulas de evaluación abajo incluidas.

c) Será rechazada la propuesta corregida, si a ello hubiere lugar, cuyo valor antes de IVA

sea menor o igual al 90% del valor de los recursos disponibles (Po) para el Proyecto antes de IVA, al igual que la propuesta cuyo valor, antes de IVA, exceda el valor de los recursos disponibles (Po) para el proyecto, antes de IVA.

d) Valor de las ofertas, éste criterio se evaluará a partir de la información suministrada en

el formulario de precios y cantidades unitarias de las propuestas elegibles antes de IVA, previas las correcciones aritméticas a que haya lugar. La asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera: Las ofertas cuyo valor corregido, si a ello hubiere lugar, se ubiquen a una distancia medida en valor absoluto entre 0% y 2% con respecto al valor del promedio aritmético de las ofertas ( P ) elegibles, obtendrán un puntaje de 50 puntos. Las ofertas cuyo valor corregido, si a ello hubiere lugar, se ubiquen a una distancia medida en valor absoluto entre 2.01% y 5% con respecto al valor del promedio aritmético de las ofertas ( P ) elegibles, obtendrán un puntaje de 48 puntos. Las ofertas cuyo valor corregido, si a ello hubiere lugar, se ubiquen a una

 

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distancia medida en valor absoluto entre 5.01% y 10% con respecto al valor del promedio aritmético de las ofertas ( P ) elegibles, obtendrán un puntaje de 46 puntos.

nPPPPP n∑ +++

=).......( 321

Donde: P = Valor promedio de las ofertas elegibles Pn= Valor de la oferta corregida elegible presentada por el proponente n, sin

incluir IVA. n= Número de ofertas corregidas elegibles presentadas

PORCENTAJE RESPECTO DEL

PROMEDIO DE LAS PROPUESTAS

ELEGIBLES

PUNTAJE

0% ≥ I P - Pn I ≤ 2% 50

2.01% ≥ I P - Pn I ≤ 5% 48

5.01% ≥ I P - Pn I ≤ 10% 46

e) Ítems representativos, la asignación del puntaje por precio representativo se hará de

la siguiente forma:

Se considera ítems representativos los siguientes: MAMPOSTERIA CON BLOQUE DE ARCILLA E=10 = $ 36.128 / M2 ENCHAPE CERÁMICO PARA MUROS Y PISO COLOR BLANCO DE 0,20m x 0,20 m. = $ 39.521 / M2

Los anteriores precios incluyen AIU pero no incluyen el IVA

Cada ítem representativo será objeto de calificación otorgando cada uno un máximo de 25 puntos, mediante el siguiente procedimiento: Las propuestas que presenten valores del ítem representativo por debajo del 90% y por encima del 100% del valor contemplado en el formulario de precios (Io), estimado por GENSA S.A. E.S.P. para los recursos disponibles, obtendrá un puntaje de cero (0) PUNTOS

 

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Por cada ítem representativo de las propuestas elegibles corregidas, si a ello hubiere lugar, se estimará el valor promedio y se otorgarán puntajes estimando las distancias en valor absoluto de los ítems representativos de cada propuesta elegible, así: Las ofertas con valores de ítem representativo cuyo valor corregido, si a ello hubiere lugar, se ubiquen a una distancia medida en valor absoluto entre 0% y 1% con respecto al valor del promedio aritmético del ítem representativo (ī), obtendrán un puntaje de 25 puntos. Las ofertas con valores de ítem representativo cuyo valor corregido, si a ello hubiere lugar, se ubiquen a una distancia medida en valor absoluto entre 1.01% y 2% con respecto al valor del promedio aritmético del ítem representativo (ī), obtendrán un puntaje de 24 puntos. Las ofertas con valores de ítem representativo cuyo valor corregido, si a ello hubiere lugar, se ubiquen a una distancia medida en valor absoluto entre 2.01% y 3% con respecto al valor del promedio aritmético del ítem representativo (ī), obtendrán un puntaje de 23 puntos. Las ofertas con valores de ítem representativo cuyo valor corregido, si a ello hubiere lugar, se ubiquen a una distancia medida en valor absoluto entre 3.01% y 5% con respecto al valor del promedio aritmético del ítem representativo (ī), obtendrán un puntaje de 22 puntos. Las ofertas con valores de ítem representativo cuyo valor corregido, si a ello hubiere lugar, se ubiquen a una distancia medida en valor absoluto entre 5.01% y 10% con respecto al valor del promedio aritmético del ítem representativo (ī), obtendrán un puntaje de 21 puntos. Las demás propuestas obtendrán un puntaje de cero (0) puntos. Puntaje por cada ítem representativo:

PORCENTAJE RESPECTO DEL

PROMEDIO DEL ITEM REPRESENTATIVO

PUNTAJE

0% ≥ I ī -In I ≤ 1% 25

1.01% ≥ I ī -In I ≤ 2% 24

2.01% ≥ I ī -In I ≤ 3% 23

3.01% ≥ I ī -In I ≤ 5% 22

5.01% ≥ I ī -In I ≤ 10% 21

10.01% ≥ I ī -In I 0

5.2.5 PUBLICACION DE LAS EVALUACIONES Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, una vez GENSA S.A. ESP haya realizado la revisión y evaluación de las ofertas y haya obtenido el orden de elegibilidad de la presente Solicitud Pública de Ofertas.

 

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En el evento de que a juicio exclusivo de GENSA no haya acuerdo con el proponente ubicado en el primer lugar del Orden de Elegibilidad, GENSA S.A. ESP podrá convocar al segundo en el orden de elegibilidad y adelantar un proceso similar. De requerirse, se

El Informe de evaluación el cual no es objeto de réplica u observación alguna conforme el procedimiento de contratación de GENSA S.A. ESP, estará disponible para tales efectos en la página web de GENSA S.A. ESP- vínculo de convocatorias. El informe de evaluación se presentará a la Presidencia de GENSA, indicando claramente el procedimiento seguido para la evaluación y manifestando que el mismo se ciñe a los requerimientos de la Empresa, a los criterios establecidos en el presente Documento de Condiciones Básicas y a los lineamientos establecidos en el Convenio Interadministrativo suscrito con la AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL. En este informe de evaluación se establecerá el Orden de Elegibilidad de las ofertas, el cual no es objeto de réplica u observación alguna conforme el procedimiento de contratación de GENSA S.A. ESP. 5.2.6 ORDEN DE ELEGIBILIDAD. El Orden de Elegibilidad de las ofertas se establecerá de la siguiente forma: Se le otorgará el primer lugar en el orden de elegibilidad a la propuesta que haya cumplido con todos los requisitos establecidos en el presente Documento de Condiciones Básicas y que obtenga el mayor puntaje, luego de sumar los puntajes por Precio y por cada Ítem representativo que conformen la oferta. Las propuestas serán organizadas por puntaje de mayor a menor quedando establecido así el orden de elegibilidad. 5.2.7 CRITERIO DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas que sean igualmente favorables se otorgará el primer lugar al Oferente que presente las Certificaciones vigentes de Gestión de Calidad en ISO 9001, ISO 14001 y OSHAS 18000. Para el caso de Asociaciones en Consorcio o Unión Temporal, por lo menos uno de los Asociados deberá cumplir totalmente con este requisito. De persistir el empate, se otorgará el primer lugar al oferente que haya entregado su

ropuesta primero en el tiempo, según el número consecutivo de su propuesta en el adicado correspondiente.

pr 5.3 AJUSTE TECNICO – ECONOMICO Con base en lo indicado en el presente Documento de Condiciones Básicas, en lo incluido en la Oferta que haya obtenido el primer lugar en el Orden de Elegibilidad y en las observaciones y comentarios hechos por GENSA S.A. ESP sobre la misma, GENSA podrá citar al Oferente para realizar una reunión en la cual se definirán los ajustes, aclaraciones y complementaciones que GENSA S.A. ESP considere convenientes, como requisito previo para la aceptación de la oferta y para la adjudicación de la Solicitud Pública de Ofertas.

 

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procederá así sucesivamente, e incluso GENSA podrá declarar desierta la SPO, si es que no se logra un acuerdo con ninguno de los oferentes habilitados o si siendo el oferente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad el único oferente que resultó habilitado, con éste no se logró perfeccionar el ajuste técnico-económico. El Ajuste Técnico-Económico, en el evento que GENSA considere necesario realizarlo, deberá conducir a un completo acuerdo en todos los términos del objeto y alcances del contrato a suscribir. A criterio exclusivo de GENSA, podrán tratarse, entre otros varios, los siguientes aspectos: • Funciones del Contratista de Construcción • Estructura Organizacional y Hojas de Vida de las personas propuestas • Planeación de Actividades Preliminares • Fuentes de materiales autorizadas. • Manejo del anticipo. • Cronograma de Obras y Flujo de inversiones • Implementación del Plan de Manejo Ambiental, si fuere pertinente. • Programa de Gestión Comunitaria • Programa de Control integral del Proyecto • Otros aspectos que GENSA considere necesarios. De lo tratado y acordado en este proceso de Ajuste Técnico–Económico, se elaborará y suscribirá un Acta, la cual será parte integral del Contrato que se suscriba. Nota 1: Durante el Ajuste Técnico-Económico con el Proponente ubicado en el primer lugar del Orden de Elegibilidad, GENSA S.A. ESP podrá solicitar las modificaciones que considere convenientes al plan de ejecución del contrato y el Proponente las deberá aceptar para que se perfeccione el ajuste y su oferta pueda ser considerada como aceptable.

Nota 2: La aprobación que haga GENSA S.A. ESP del Plan de ejecución del contrato, no aminora ni extingue las responsabilidades del contratista ni las obligaciones surgidas por la suscripción del contrato. 5.4 RECHAZO DE LA OFERTA Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada al Documento de Condiciones Básicas. Se considera ajustada al Documento de Condiciones Básicas, la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: Cuando quien presente la oferta se halle incurso en causal de inhabilidad o incompati-

bilidad para contratar establecidas en la Ley y en el Reglamento Interno de Contratación de GENSA S.A. ESP.

• Cuando no se suscriba la carta de presentación de la oferta por el representante legal, en las condiciones establecidas en el presente Documento de Condiciones Básicas ó cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta, de acuerdo con los estatutos sociales.

 

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• Cuando no se suscriba la carta de presentación de la oferta por el representante legal, en las condiciones establecidas en el presente Documento de Condiciones Básicas ó cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta, de acuerdo con los estatutos sociales.

• Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en el Documento de Condiciones Básicas, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. ESP.

• Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada por el oferente o en la contenida en los documentos o certificados anexos a la oferta y que sean objeto de evaluación.

• Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente Solicitud Pública de ofertas.

• Cuando el valor de la propuesta corregida según los lineamientos del presente Documento de Condiciones Básicas, exceda el valor de los recursos disponibles Po (Antes de IVA) o cuando proponga un valor corregido, si a ello hubiere lugar, que es igual o inferior al 90% de los recursos disponibles Po (Antes de IVA).

• Cuando el oferente no presente los documentos relativos a la información financiera o cuando los presente de forma incompleta, inadecuada y/o inexactos.

• Cuando el (los) oferente (s) haya (n) tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente sobre aspectos relacionados con la presente convocatoria.

• Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o sin las calidades exigidas.

• Cuando al proponente se le solicite que anexe o aclare alguna información y éste no responda oportunamente, incumpliendo el plazo ó cuando su respuesta no sea satisfactoria a juicio exclusivo de GENSA.

• Cuando en la oferta se proponga un plazo que exceda el plazo definido por GENSA S.A. ESP en este Documento de Condiciones Básicas.

• Cuando del Formato No. 2 “Cantidades de Obra, Costos Unitarios y Valor de la Propuesta”, el proponente modifique la numeración de los ítems, una o varias actividades de obra, la o las unidades de medida, y la o las cantidades de obra estimadas, y/u omita ítems del mismo.

• Cuando los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y su Representante Legal, no coincidan con los indicados en la visita técnica obligatoria.

• Cuando el proponente (persona natural) o el representante legal (persona jurídica, unión temporal o consorcio) no haya asistido a la visita técnica de obra, en las condiciones descritas en la presente SPO.

5.5 DECLARATORIA DE DESIERTA La presente Solicitud Pública de Ofertas se declarará desierta cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. Para tal efecto el Presidente de GENSA S.A. ESP o su delegado, lo hará mediante comunicación de la Presidencia de GENSA S.A. ESP en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a dicha decisión.

 

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GENSA S.A. ESP podrá declarar desierta la presente Solicitud Pública de Ofertas cuando se presente entre otras, por lo menos, una de las siguientes causales: • En la fecha y hora del cierre de la solicitud Pública de ofertas no se reciba ninguna

propuesta. • Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones exigidas en el Documento de

Condiciones Básicas. • Si se hubiere violado la reserva de las Propuestas antes del cierre de la convocatoria. • Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más

favorable para la entidad. • Ninguna de las propuestas presentadas resulta conveniente para GENSA S.A. ESP. Al declarar desierta la solicitud de oferta, GENSA S.A. ESP previa solicitud escrita de los interesados, devolverá la garantía de seriedad de las propuestas. GENSA S.A. ESP no reconocerá ningún tipo de reclamación sobre gastos ocasionados por los proponentes en la presentación de sus ofertas. La declaratoria de desierta será notificada por escrito a todos los oferentes. 5 

.6 CLAUSULA DE RESERVA

En virtud de que GENSA S.A. ESP. es una empresa de servicios públicos mixta y de que por expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado, GENSA S.A. ESP. en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, se reserva el derecho de aceptar o no, alguna oferta, o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Además, si se presentare una única oferta, GENSA S.A. ESP podrá aceptarla, siempre y cuando reúna todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta Solicitud Pública de Ofertas y se ajuste a los intereses de la empresa. GENSA S.A. ESP también podrá abstenerse de continuar o de adjudicar la presente Solicitud Pública de Ofertas, cuando el Convenio Interadministrativo 027-2010 se dé por terminado anticipadamente ó se suspenda temporalmente. 6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 6.1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor para suscripción del contrato será el valor corregido y aceptado por GENSA del Formato No 2, “Cantidades, Costos Unitarios y Valor de la Propuesta”, presentado por el Proponente o el valor que pudiera resultar del proceso de ajuste técnico-económico. Se aclara que las cantidades de obra podrán variar durante la ejecución del contrato, por exceso o por defecto, y que el contratista de construcción, al suscribir el contrato de obra

 

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por el sistema de precios unitarios, acepta esta eventualidad sin salvedades y renuncia a cualquier reclamación presente o futura derivada de esta variación, independientemente de su cantidad y/o monto. 6.2. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El Contratista se obliga para con GENSA S.A. ESP a ejecutar, en las condiciones económicas que se pacten en el contrato que se llegare a celebrar, todos los trabajos necesarios para la correcta construcción, estabilidad, seguridad y adecuación de las obras contratadas. GENSA S.A. ESP, autorizará y realizará los pagos de conformidad con lo previsto en el Convenio Interadministrativo No 027-2010 suscrito con la Agencia Presidencial para la Acción Social. 6.2.1 ANTICIPO Una vez que se hayan cumplido los requisitos para el inicio del Contrato; que hayan sido aprobadas las garantías del Contrato por parte de la Secretaría General de GENSA; que GENSA haya recibido Certificación de la Entidad Bancaria del Contratista sobre el Número de la Cuenta de Ahorros abierta para el Anticipo y sobre el manejo conjunto de la misma con el Representante Legal del Interventor; que haya sido presentada y aprobada la cuenta de cobro respectiva con el visto bueno del interventor y que el Contratista haya presentado y la Interventoría y GENSA hayan aprobado los documentos del Programa de Control Integral del Proyecto, GENSA S.A. ESP, autorizará el pago al Contratista, con cargo al Convenio Interadministrativo No 027-2010, de un Anticipo equivalente al 30% del valor del Contrato sin incluir el IVA. Este anticipo será amortizado de las actas parciales de pago en la misma proporción del valor dado en anticipo y deberá quedar totalmente amortizado con la última Acta de Obra y antes de la entrega al Contratista de la retención en garantía y de la liquidación del Contrato. Una vez suscrito el contrato y previo a la entrega del dinero del anticipo, el contratista abrirá una cuenta de ahorros de uso exclusivo para el manejo del anticipo, a su nombre y número del contrato, con la firma conjunta del representante legal del contratista de interventoría, en la cual se manejarán los fondos del anticipo. GENSA S.A. ESP podrá acceder a toda información reservada (movimientos, traslados, destinatarios, manejos, entre otros) referente a la cuenta anteriormente mencionada y el contratista se obliga a atender adecuada y oportunamente a todo requerimiento que reciba a este respecto. El proponente seleccionado deberá presentar a revisión del Interventor y de GENSA, su correspondiente plan de inversión del anticipo, señalando de manera global las actividades, secuencias y tiempos en los que invertirá el mismo. Si como resultado de dicha revisión, el plan de inversión del anticipo se modifica, se elaborará un plan que se consignará en un acta firmada por el interventor del contrato y el contratista, con el previo Vo.Bo de GENSA, para proceder con la autorización del primer desembolso de la cuenta conjunta abierta para el manejo del anticipo. Para la aprobación del segundo y demás desembolsos, el contratista de construcción deberá haber sustentado, con documentos ciertos (comprobantes de egreso, facturas, etc.) y a satisfacción de la Interventoría y de GENSA, las inversiones realizadas con cada desembolso anterior. Los rendimientos

 

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financieros de este anticipo, en caso de que se causen, pertenecen a la AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL y deberán ser entregados por el contratista a GENSA dentro de los tres días hábiles siguientes a la solicitud de GENSA y conforme a sus instrucciones. El contratista deberá entregar mensualmente al interventor, junto con el acta mensual de avance del contrato, un informe donde se discriminen los gastos efectuados con cargo al anticipo, de conformidad con el plan de inversión aprobado por la interventoría y por GENSA. El contratista tendrá la obligación de presentar a la Interventoría un informe mensual completo (a más tardar los 10 primeros días hábiles de cada mes) relacionado con el manejo e inversión del anticipo incluyendo una copia del reporte oficial del banco con los últimos movimientos de la cuenta, descripción pormenorizada de cada movimiento, donde se detalle muy bien al destinatario del pago, todo en papelería del contratista, excepto el reporte del banco que deberá presentarse en papelería del mismo. El contratista será el único responsable de la correcta inversión y devolución del anticipo y en los eventos de liquidación del contrato, se obliga a restituir, sin necesidad de previo requerimiento las sumas pendientes de amortizar por concepto de anticipo. El anticipo no podrá destinarse a la especulación económica, ni destinarse al pago de obligaciones distintas a las directamente surgidas del contrato, ni utilizarse en la ejecución de contratos diferentes del que se suscribe como resultado de esta Solicitud Pública de Ofertas, ni amortizarse con una obra ejecutada en otros contratos. El anticipo que se concede se gira para la formación de un fondo disponible al contratista y no constituye pago por labor ejecutada sino hasta el momento de la amortización. El contratista, al momento de suscribir el contrato que se derive de la presente Solicitud Pública de Ofertas, acepta sin salvedades ni indemnizaciones, que la iniciación de las actividades de construcción de las obras o el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales no están supeditados, en ningún caso, al giro del anticipo por parte de GENSA, con cargo a los recursos del Convenio Interadministrativo No. 027-2010. 6.2.2 PAGOS PARCIALES GENSA S.A. ESP, pagará el cien por ciento (100%) del valor del contrato mediante pagos parciales por avance de obras sobre Actas parciales de obra debidamente aprobadas y firmadas por el interventor y por GENSA, en las que conste que las obras se ejecutaron bajo el cumplimiento de todas las normas y especificaciones técnicas y de acuerdo con el valor unitario consignado en el formulario de precios respectivo. De cada acta de pago se descontará el respectivo porcentaje del anticipo entregado y un 5% adicional del valor total del acta incluido IVA, de retención en garantía de cumplimiento. Para el trámite y pago de estas actas, el contratista deberá presentar medio digital (Excel) y original y dos copias legibles de los siguientes documentos:

• Memoria del cálculo detallado de las cantidades de obra ejecutadas, debidamente suscrita por el contratista y la interventoría (Director y Residente).

 

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• Acta de obra según formato suministrado por la interventoría y/o GENSA, debidamente suscrita por el contratista y la interventoría (Director y Residente), con el Vo.Bo. del Ingeniero coordinador de zona de GENSA.

• Factura debidamente elaborada y suscrita por el contratista y debidamente aprobada por la interventoría (Director y residente de interventoría).

• Copia legible de los pagos mensuales de Seguridad Social y Aportes Parafiscales de todo su personal administrativo y de obra.

• Informes y demás documentos que le soliciten o le hayan solicitado la interventoría y/o GENSA.

El pago de estas actas parciales se hará con cargo a los recursos aportados por ACCIÓN SOCIAL al Convenio Interadministrativo No. 027-2010 y en general, sin que ello implique un compromiso, se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de aprobación, por parte de la interventoría y de GENSA, de todos los documentos exigidos para el trámite de estas actas. 6.2.3 ACEPTACIÓN FINAL Una vez la Interventoría y GENSA S.A. ESP hayan recibido los trabajos a entera satisfacción y el Contratista haya cumplido, a satisfacción de la Interventoría y de GENSA, con todos los trámites de terminación y liquidación del Contrato, se aprobará el reintegro del 5% de retención en garantía realizado al Contratista. De este pago se deducirá el saldo de las sumas pendientes por amortizar en caso de que aún existan. Así mismo, para que GENSA apruebe el pago de este 5% restante, el Contratista deberá demostrar el cumplimiento de todas sus obligaciones administrativas y laborales, incluyendo el pago de los aportes parafiscales y al sistema integral de seguridad social de todos sus empleados, mediante la presentación de los Paz y Salvos expedidos por las Entidades competentes y por la Alcaldía del municipio respectivo. 6.3 PERSONAL DEL CONTRATISTA El Contratista deberá cumplir con el personal definido en el Numeral 2.2 REQUISITOS PARTICULARES Ordinal de este Documento de Condiciones Básicas y se obliga a mantener permanentemente al frente de los trabajos en el sitio de la obra, a un Ingeniero Civil Residente con suficiente capacidad, autoridad y experiencia en la dirección de obras similares, que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato. La hoja de vida de la persona que ocupará este cargo debe ser previamente aprobada por GENSA S.A. ESP. El Contratista se obliga a ocupar en la obra personal con experiencia en los trabajos que se le encomiendan. Todos los trabajadores serán de entera responsabilidad del Contratista, quien hará mantener el orden y velará por que las obras se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro de los plazos acordados en el contrato. GENSA S.A. ESP se reserva el derecho de exigir por escrito en cualquier momento el reemplazo de cualquier personal, representante o empleado del Contratista, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia será de obligatorio cumplimiento por parte del

 

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Contratista y no le dará derecho para solicitar ninguna indemnización y/o modificación de los costos unitarios y/o del A.I.U. propuestos. 6.4 EQUIPO MINIMO DISPONIBLE PARA LA OBRA El equipo mínimo requerido para la ejecución de los trabajos que el contratista deberá mantener permanentemente en obra y en adecuadas condiciones de funcionamiento y producción, será el siguiente:

TIPO DE EQUIPO CANTIDAD MINIMA EN OBRAMezcladora de capacidad mínima de un bulto de cemento

2

Vibrador para concreto de mínimo 8500 RPM 2 Vibrocompactador Manual a Gasolina 1 Cilindros normatizados para ensayo de concretos a la compresión

9

Cono normatizado para ensayo de asentamiento de mezclas de concreto hidráulico

1

El tipo y cantidad de estos Equipos mínimos podrá ser modificado por la Interventoría y/o GENSA, y el Contratista deberá cumplir con todo lo solicitado dentro del plazo otorgado para este propósito. El incumplimiento de este requisito, a juicio exclusivo de GENSA, podrá constituir causal de incumplimiento del contrato. En la carta de presentación de la Oferta, el Proponente deberá manifestar su compromiso de que tendrá disponible en Obra el equipo mínimo arriba citado y que independientemente de ello, suministrará y mantendrá en obras todos los equipos y elementos que sean necesarios y suficientes para el adecuado y oportuno cumplimiento de todos los requisitos contractuales. 6.5 PLAZO DE EJECUCION DE LAS OBRAS El plazo para ejecución de las obras será de SESENTA Y CINCO (65) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Iniciación, la cual el Contratista se compromete a suscribir dentro del día hábil siguiente a la presentación por parte de GENSA. Este plazo de ejecución se entenderá aceptado por el Proponente con la presentación de la oferta y con él se suscribirá el contrato para efectos de aplicación de descuentos por eventual incumplimiento del mismo, imputable al Contratista. El Contratista adjudicatario acepta, sin salvedades ni pagos adicionales, que programará los turnos diarios y festivos, en horarios normales y extendidos, que sean necesarios y suficientes para cumplir con este plazo. 6.6 CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA El contratista se compromete a privilegiar la contratación de mano de obra no calificada con personas oriundas del Municipio donde se ejecutaran las obras, incluyendo la

 

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obligación de contratar una mujer cabeza de familia por cada quince (15) ayudantes u obreros que contrate para las obras. Para el caso de la mano de obra calificada, el oferente se compromete a dar prelación al personal que sea oriundo y esté disponible en el Municipio. En todos los casos, el contratista se compromete a dar prelación en la contratación de personas que hagan parte de programas gubernamentales de beneficio comunitario tales como Familias en Acción, Red Unidos u otros liderados por ACCIÓN SOCIAL. 6.7 PERSONAL, SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones normativas laborales durante la ejecución del contrato, a celebrar contratos con arreglo a la Ley, así como a cancelar las obligaciones relacionadas con los salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral, pago de parafiscales y demás obligaciones laborales que le correspondan.

El Contratista acreditará el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, suministrando fotocopia mensual de los comprobantes de pago, lo cual será requisito indispensable para el trámite de las actas parciales de obra. El contratista será el único responsable de las relaciones laborales con su personal y en virtud del Contrato que se suscriba, se compromete a mantener indemne a GENSA S.A. ESP y a la AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL frente a cualquier solicitud y/o reclamación que se llegare a presentar por sus empleados o colaboradores. Ni GENSA ni la AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL tendrán vinculación o solidaridad alguna frente al Contratista y/o al personal que este contrate. Para la liquidación del Contrato, el Contratista deberá presentar a la Interventoría y a GENSA un Paz y Salvo de la Oficina Regional del Trabajo con competencia para el Municipio y para el propio sitio de obras, así como un Paz y Salvo por todo concepto emitido por la Alcaldía del respectivo municipio. 6.8 MEDIDAS DE SEGURIDAD El Contratista será el único responsable de implementar las medidas de Seguridad necesarias y suficientes que garanticen la indemnidad del Personal de la Obra, de los Vecinos, de los transeúntes y de los Bienes Muebles e Inmuebles aledaños al sitio de Obras. Adicionalmente, el Contratista atenderá adecuada y oportunamente todo lo que al respecto le solicite la interventoría del Proyecto y GENSA. Todo el Personal del Contratista deberá contar con la dotación exigida por las Leyes y Normas Colombianas para este tipo de obras civiles. Así mismo, el Contratista se compromete a cumplir adecuada y oportunamente con todo lo dispuesto en las Leyes y Normas Laborales vigentes y en el Capítulo de Salud Ocupacional de las Especificaciones Técnicas de Construcción del Contrato de Obra, en las Normas de Contratación y Construcción de GENSA S.A ESP y en las especificaciones particulares que defina GENSA.

 

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El Contratista y sus subcontratistas mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los subprogramas de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial y las actas del Comité Paritario. El Contratista se responsabiliza ante GENSA S.A. ESP y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte de sus subcontratistas. 6.9 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El Proponente deberá tener en cuenta que todos los impuestos, tasas, contribuciones y en general todos los gravámenes que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecución del contrato, son y serán de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Para lo anterior, el Oferente se obliga a investigar todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones y demás gravámenes nacionales, departamentales o municipales que se generen por la ejecución del Contrato y por tanto GENSA no aceptará reclamo alguno por este concepto. En materia de impuestos el Contratista será el único responsable de cancelarlos y no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza. 6.10 GARANTÍAS DEL CONTRATO Las garantías deben ser expedidas, sin salvedades, por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera. Igualmente, el contratista, podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS-GENSA-SEGUROS DEL ESTADO, la cual puede ser solicitada, a través de DELIMA MARSH S.A. a la señora ALBA LUCIA ARIAS, en la ciudad de Manizales, en el teléfono (6)886-50-00, o en el Fax (6)886-55-00 o de cualquier intermediario seguros, o de una oficina de Seguros del Estado S.A. El contratista, debe presentar el correspondiente recibo de pago de la prima. Las garantías deberán ser presentadas en original. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías se deberán constituir de la siguiente manera:

6.10.1 Entre entidades particulares: EL CONTRATISTA presentará las siguientes garantías entre entidades particulares que tengan como beneficiario a GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP GENSA así:

1. De buen manejo y correcta inversión del Anticipo. Por un valor equivalente al 100% del valor del mismo y su vigencia será desde la suscripción del contrato, por el término del mismo y tres (3) meses más.

 

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2. De Cumplimiento. Por un valor equivalente al 20% del valor del Contrato sin incluir el IVA y su vigencia será desde la suscripción del Contrato, por la duración del mismo y tres (3) meses más.

3. De Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones. Por un valor

equivalente al 10% del valor del contrato sin incluir el IVA y su vigencia será desde la suscripción del contrato, por el término del mismo y treinta y seis (36) meses más.

4. De Responsabilidad Civil Extracontractual. Por el 30% del valor del contrato sin

incluir el IVA, y con una vigencia igual a la duración del Contrato y seis (06) meses más. Esta Garantía deberá contener los Anexos de Responsabilidad Civil Cruzada, Responsabilidad Civil Patronal, Responsabilidad Civil por Contratistas y Subcontratistas, Responsabilidad Civil por Bienes bajo cuidado, tenencia y control, y, Responsabilidad Civil por gastos médicos, vehículos propios y no propios, propiedades adyacentes y/o estructuras existentes, conducciones subterráneas.

5. De Todo riesgo construcción. Por el 100% del valor del contrato sin incluir el IVA, y

con una vigencia desde la suscripción del acta de iniciación, más la duración del contrato y un (1) mes más. Para esta póliza: El asegurado será: EL CONTRATISTA y/o GENSA y/o Subcontratistas. Beneficiario: EL CONTRATISTA y/o GENSA y/o Subcontratistas.  6.10.2 A favor de Entidades Estatales

EL CONTRATISTA presentará las siguientes garantías a favor de entidades estatales que tengan por beneficiario LA AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL. 1- De estabilidad de obra: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor final del contrato, sin incluir el IVA, y su vigencia será de CINCO (5) años, contados a partir de la fecha de recibo definitivo de la obra. Corresponde al CONTRATISTA el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el respectivo contrato y a sus prorrogas, causadas por demoras, omisiones y otros motivos no imputables a GENSA S.A. ESP. EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato, o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo. EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando el valor de la misma se vea afectado por cualquier razón. Para la liquidación del contrato, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de los amparos del contrato, si es del caso. En caso de mora o incumplimiento DEL CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, GENSA S.A. ESP pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

 

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• Revisar toda la documentación que reciba del Contratante y comunicar oportuna y sustentadamente a la Interventoría de las Obras, las circunstancias, precontractuales o

Si EL CONTRATISTA se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, GENSA S.A. ESP dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Conjuntamente con el original de estas Garantías, el Contratista deberá presentar copia legible del respectivo recibo de pago de las Garantías emitido por la compañía Aseguradora. 6.11 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista acepta que no podrá ceder el contrato parcial o totalmente, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin la previa y expresa autorización por escrito del representante legal de GENSA S.A. ESP. 6.12 CLAUSULA PENAL En caso de configurarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones del contratista, o de ocurrir cualquier incumplimiento contractual imputable al mismo, GENSA S.A. ESP hará efectiva una cláusula penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a GENSA S.A. ESP., suma que será deducida de cualquier pago que ésta adeude al contratista de éste u otros contratos. La ejecución de la presente cláusula penal por parte de GENSA S.A. ESP no extingue la obligación principal a cargo del contratista. El contratista renuncia expresamente a la constitución en mora. 6.13 COMPENSACIÓN Con la suscripción del contrato, el contratista autoriza a GENSA S.A. ESP para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato o en cualquier otro contrato, con las sumas de dinero que existan a favor del contratista por cualquier concepto, entre los cuales se encuentra, la cláusula penal, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que GENSA S.A. ESP pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación. 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista, con la supervisión permanente de la Interventoría, será el responsable de la planeación, dirección, ejecución y control de todos los trabajos necesarios para cumplir con el Objeto Contractual, así como de la reparación, a su propio costo, de las no conformidades de los trabajos y/o servicios que, a juicio de la Interventoría y/o de GENSA S.A. ESP, le sean imputables. A continuación se detallan, entre otras, las siguientes Obligaciones Contractuales: • Cumplir oportuna y cabalmente con todas las Leyes y Normas vigentes en Colombia

para este tipo de Contratos y para este tipo de Obras.

 

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surgidas durante el desarrollo del Contrato, que puedan afectar el cumplimiento de su Objeto, sugiriendo además las posibles soluciones.

• Durante la primera semana de obras, preparar y presentar, para aprobación de la interventoría, un cronograma de obra detallado, el cual deberá incluir todas las Actividades de construcción, su duración, sus precedencias, sus fechas de iniciación y terminación, sus holguras y la correspondiente ruta crítica. A partir de este cronograma y con el presupuesto de las obras previsto en el contrato, el contratista deberá efectuar y presentar el cálculo de la inversión programada semanal, parcial y acumulada. Así mismo, tendrá la obligación de presentar, en los términos y especificaciones que le definan la interventoría y/o GENSA, los ajustes y/o actualizaciones que éstas le soliciten durante la ejecución de las obras.

• Seleccionar y contratar a todo el Personal directivo y técnico requerido para la construcción de las Obras, así como afiliarlo al Sistema de Seguridad Social y pagar todos los costos laborales definidos en la legislación vigente.

• Seleccionar y contratar a todo el Personal Calificado y No Calificado que sea necesario y suficiente para garantizar que la construcción y entrega de las Obras se haga con la calidad y dentro de los plazos parcial y total previstos en el Contrato, así como afiliarlo al Sistema de Seguridad Social y pagar sus salarios y prestaciones sociales. La selección y contratación de este Personal deberá privilegiar a las personas oriundas que vivan en el Municipio, con énfasis en las que pertenezcan a programas gubernamentales de beneficio comunitario tales como Familias en Acción, Red Unidos u otros liderados por ACCION SOCIAL.

• Con la suscripción del contrato, el Contratista acepta que bajo cualquier circunstancia será el único responsable de la contratación, dirección, supervisión, pago y liquidación de su Personal.

• Presentar, implementar y controlar un Programa de control integral del Proyecto, de acuerdo con lo definido por la Interventoría y/o GENSA.

• Presentar, implementar y controlar un Programa de gestión comunitaria de acuerdo con los lineamientos que al respecto le definan la Interventoría y/o GENSA.

• Presentar e implementar un detallado Programa de Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO) que cumpla con toda la normatividad laboral vigente y que atienda cabalmente los lineamiento que al respecto le definan la Interventoría y/o GENSA.

• Preparar y presentar, a su exclusivo costo y para aprobación de la Interventoría y de GENSA, los planos y documentos récord del proyecto, en medio digital, original y dos copias legibles.

• Atender los requerimientos de la Interventoría y/o de GENSA S.A. ESP respecto del Personal contratado por el Contratista y retirar todo aquél que a juicio de ellos, no se considere conveniente para la buena marcha de las Obras.

• Pagar adecuada y oportunamente los Salarios, Prestaciones Sociales, indemnizaciones y demás costos laborales de su Personal en Obra, entregando con la periodicidad que defina la Interventoría, los comprobantes que así lo certifican.

• Afiliar al Sistema de Seguridad Social (Salud, Riesgos Profesionales y Pensión), con un día de anticipación a su ingreso a laborar, a todo su Personal Calificado y No Calificado y pagar adecuada y oportunamente su costo, entregando mensualmente a la Interventoría los comprobantes respectivos.

• En el evento que hubiere necesidad de celebrar algún subcontrato, el contratista deberá solicitar la previa aprobación de la Interventoría y de GENSA, bajo el entendido que ninguno de los Subcontratistas ni del personal que labora con ellos, tendrá relación

 

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laboral con GENSA S.A. ESP ni con LA AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL. Además, deberá exigir y presentar las garantías que la interventoría y/o GENSA S.A ESP estimen necesarias.

• Atender y responder ante las autoridades y entidades competentes, por los actos u omisiones que se deriven de las actividades que desarrolle en la ejecución y liquidación del contrato de obra por el sistema de precios unitarios y de las Obras objeto del mismo.

• Adquirir o tomar en arrendamiento, los Materiales, Herramientas, Equipos y demás Elementos que se requieran para la adecuada y oportuna construcción de las Obras.

• Presentar por escrito y en los comités de obra, un Informe debidamente soportado que detalle el avance de Obra y su comparación con lo inicialmente previsto. Así mismo y con la periodicidad que definan la Interventoría y/o GENSA, el Contratista deberá presentar una evaluación presupuestal del Contrato, incluyendo el valor final proyectado y los respectivos soportes de los cálculos realizados.

• Ejecutar, a su exclusivo costo, todas las Pruebas y Ensayos de calidad que estén previstos en las Especificaciones y/o los adicionales que solicite la Interventoría, previa aprobación de GENSA.

• Responder adecuada y oportunamente por la calidad de las Obras, según requerimiento de GENSA S.A. ESP y de LA AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL.

• Implementar, a su costo y sin solicitud de pagos adicionales, y notificar a la Interventoría los planes de trabajo que deberán efectuarse en horario extra, nocturno y festivo en caso de necesitarse, de manera que se garantice la construcción y entrega de las Obras dentro de los plazos parciales y totales previstos.

• Programar de común acuerdo con la interventoría, comités de obra semanales, a los cuales asistirán el contratista, el director de obra, y el director y residente de interventoría. A estos comités también podrán asistir, en representación de GENSA, el director del proyecto y/o el Ingeniero coordinador de zona y/o el Ingeniero supervisor de obra, así como los representantes de ACCIÓN SOCIAL. De estos comités de obra, la interventoría elaborará un acta que una vez firmada por el Contratista, será oportunamente sometida a la aprobación de GENSA S.A. ESP y de los demás asistentes.

• Atender y responder ante terceros por los daños o perjuicios que les ocasione, cuando éstos sucedan por causas imputables al Contratista.

• Presentar a la Interventoría todos los Documentos y Paz y Salvos que se requieran para la adecuada y oportuna liquidación de las Obras.

• A la suscripción del Contrato, el Contratista acepta, sin salvedades ni pagos adicionales, que la aprobación que imparta el Interventor y/o GENSA a las acciones y Obras que ejecute en desarrollo del Contrato, en ningún caso aminoran o exoneran las responsabilidades del Contratista ni lo relevan de sus Obligaciones legales o contractuales.

• La Interventoría y GENSA S.A ESP tendrán libre acceso a todas las Obras y a toda la información relativa al Proyecto. El Contratista tendrá la obligación de garantizar este acceso en todo momento y a suministrar de manera adecuada y oportuna toda la Información adicional que se le solicite.

• Las demás que le definan GENSA y/o la Interventoría con la aprobación de GENSA.

 

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8. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE En virtud del Contrato de Obra por el sistema de precios unitarios fijos suscrito con el Contratista, GENSA S.A. ESP se obliga a:

• Solicitar a la Interventoría del Proyecto que suministre en forma oportuna toda la

información que requiera el Contratista y que colabore con él en todo lo necesario para la adecuada y oportuna terminación de las Obras.

• Una vez la Interventoría y GENSA hayan aprobado los informes de Inversión del anticipo y las actas de avance de obra presentados por el Contratista, GENSA S.A. ESP, si los encuentra satisfactorios, expedirá autorización para que se efectúen los pagos.

• Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el Contrato de Obra por el sistema de precios unitarios y en los Documentos que de él hacen parte.

9. INTERVENTORIA GENSA S.A. ESP podrá ejercer la Interventoría del Proyecto por sí misma o a través de un tercero que será seleccionado para el efecto y quien tendrá la responsabilidad de hacer cumplir lo pactado en el Contrato. Sus funciones, además de las consignadas en los documentos del contrato, serán determinadas por GENSA S.A. ESP al momento de celebrar el mismo. El Interventor contará con el personal subalterno y los elementos considerados necesarios para sus labores. El Interventor está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al Contratista sobre asuntos de su responsabilidad relacionados con las obras y éste estará obligado a cumplirlas. Todas las comunicaciones u órdenes del Interventor al Contratista serán expedidas o ratificadas por escrito. Ninguna de estas labores del Interventor exime al Contratista de sus obligaciones contractuales. Algunas funciones generales del Interventor serán las siguientes:

• Supervisar y certificar que la ejecución de todas las Obras se realice con plena sujeción a lo previsto en el Contrato, en los Diseños y Planos y en las Especificaciones Técnicas de Construcción.

• Suministrar al Contratista, en forma adecuada y oportuna, todas las Informaciones y detalles que éste requiera para la correcta ejecución de las Obras.

• Medir y cuantificar, conjuntamente con el Contratista, todas las Obras ejecutadas. • Revisar y aprobar todos los Informes que presente el Contratista. • Informar a GENSA S.A ESP, por escrito y mediante la presentación de Informes,

sobre el estado, avance y proyecciones de las obras, incluyendo las respectivas comparaciones con lo inicialmente previsto y recomendando los eventuales correctivos que fueren necesarios.

• Las demás incluidas en el Contrato de Interventoría y definidas por GENSA.

 

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10 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El Contrato se liquidará mediante acta suscrita por las partes, en la cual se declarará el informe general de la ejecución del contrato, liquidando los valores correspondientes y su respectivo reembolso a GENSA S.A. ESP., en caso de quedar remanentes. Hará parte del Acta de Liquidación, el Acta de Recibo a satisfacción de la Obra suscrita por EL

ONTRATISTA y el Interventor, con el Vo.Bo de GENSA (Ingeniero Coordinador de Zona el Director del Proyecto).

Cy 11 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO El contrato podrá darse por terminado anticipadamente en cualquiera de los siguientes casos:

• Por mutuo acuerdo entre las partes. • Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista,

certificado por EL INTERVENTOR, EL ADMINISTRADOR del contrato y el Director del Proyecto por parte de GENSA.

• Por terminación anticipada del convenio del cual se deriva el presente contrato. Caso en el cual, no habrá lugar a indemnizaciones o pago alguno por parte de GENSA S.A. ESP a favor del contratista.

Atentamente, ORIGINAL FIRMADO JAIME ZAPATA FRANCO Presidente GENSA S.A. ESP. Paula A.

 

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FORMATO No 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Manizales, Señores GESTION ENERGETICA S.A. ESP GENSA S.A. Manizales REFERENCIA: Solicitud Pública de Ofertas No.SPO-0029-GENSA-11-AS Proyecto

“Construcción de Unidades Sanitarias para el Saneamiento Básico Rural, Municipio de Cerrito, Departamento de Santander”

Yo, ________________________________________, obrando en nombre propio o en representación de --------------------------------------, presento oferta respecto de la Solicitud Pública de Ofertas citada, de acuerdo con el contenido del Documento de Condiciones Básicas cuyas especificaciones declaro conocer y aceptar sin salvedades. Manifiesto bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que no me encuentro incurso en ninguna de las incompatibilidades, inhabilidades o prohibiciones de que tratan las leyes colombianas, al igual que no estoy reportado en el boletín de responsables fiscales y no soy deudor moroso de ninguna entidad del Estado. De igual manera manifiesto que toda la información aportada es real. Me comprometo si resultare favorecido con la adjudicación, a cumplir con todos y cada uno de los requisitos indicados en el Documento de Condiciones Básicas. El suscrito Proponente declara:

1. Que ninguna otra persona o entidad distinta tienen interés en esta Invitación ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante.

2. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que, ni el proponente, ni los socios o accionistas de la persona jurídica o asociación en consorcio o unión temporal, nos encontramos incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes.

3. Que conozco el Documento de Condiciones Básicas, los Planos y las Especificaciones técnicas generales y particulares relacionadas con Solicitud Pública de Ofertas y que acepto, sin salvedades ni pagos adicionales, todos los requisitos en ellos establecidos.

4. Que he visitado y conocido el (los) sitio (s) de la (s) obra (s) y tomado nota cuidadosa de todos sus accesos, características y limitaciones, por lo que declaro que renuncio a cualquier solicitud o reclamación que se relacione directa o indirectamente con una presunta falta de información a este respecto.

5. Que toda la información y documentación suministrada es veraz. 6. Que acepto, sin salvedades, que el plazo para la ejecución del contrato de obra por precios

unitarios fijos, será de SESENTA Y CINCO (65) días calendario contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación del Contrato y que para cumplirlo me comprometo a suministrar todo el personal, equipos, herramientas y materiales que se requieran y a programar todos los turnos diurnos, nocturnos y festivos que sean necesarios, todo ello a mi exclusivo costo y sin que implique modificación a los costos unitarios ni al A.I.U. propuestos en mi oferta.

 

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7. Que a esta fecha he cumplido y me encuentro a paz y salvo por concepto del pago de aportes al sistema integral de Seguridad Social y de aportes parafiscales del personal que he tenido a mi cargo.

8. Que en caso de que me sea adjudicada la presente Solicitud Pública de Ofertas, me comprometo a comenzar los trabajos una vez haya sido firmada el Acta de Iniciación, la cual me comprometo a suscribir dentro del día hábil siguiente a la presentación por parte de GENSA.

9. Que si se me adjudica la presente Solicitud Pública de Ofertas, me comprometo a pagar, a mi exclusivo cargo, todos los impuestos, tasas y contribuciones que se causen, a suscribir el Contrato y a constituir sus garantías señaladas en el Documento de Condiciones Básicas y en el Contrato.

10. Acepto sin salvedades que esta Solicitud Pública de Ofertas no establece ningún compromiso contractual sino la aceptación de condiciones para poder acceder a un proceso de selección.

11. Manifiesto la intención de prorrogar la validez de la Oferta por el tiempo que se amplíen los plazos para la adjudicación y firma del contrato.

12. Que renuncio expresamente a cualquier solicitud o reclamación de pagos adicionales por desconocimiento de las condiciones y limitaciones de ejecución de las obras y/o por la errónea interpretación del Documento de Condiciones Básicas y de los demás documentos que hacen parte de esta Solicitud Pública de Ofertas.

13. Que conozco y acepto, sin salvedades, el Reglamento de Contratación, la Política Ambiental de GENSA S.A. ESP el documento D-032, CONTROLES OPERATIVOS EN SI&SO PARA CONTRATISTAS de GENSA S.A. ESP..

14. Que la presente oferta es irrevocable en los términos de lo dispuesto por el Artículo 846 del Código de Comercio.

15. Que me comprometo, desde el inicio de los trabajos y hasta su terminación a satisfacción de la Interventoría y de GENSA, a suministrar todo el personal profesional y técnico exigido en el Documento de Condiciones Básicas cumpliendo con las experiencias generales y específicas allí definidas.

16. Que me comprometo a suministrar y tener en Obra el equipo necesario y suficiente para cumplir con el objeto y el plazo de la contratación, así como a mantener permanentemente en Obra, el equipo mínimo solicitado en el numeral 6.4 “EQUIPO MINIMO DISPONIBLE PARA LA OBRA” del Documento de Condiciones Básicas de la Solicitud Pública de Ofertas, en las condiciones allí establecidas para la ejecución de los trabajos objeto del contrato

17. Que el pago de los trabajos será únicamente el que corresponda por la ejecución, a satisfacción de la interventoría y de GENSA, de las cantidades de obra ejecutadas y aprobadas de los ítems del contrato y que acepto que no habrá lugar a pago adicional alguno por concepto de disponibilidad, stand by y/o menor utilización del personal y/o de los equipos.

18. Que el valor total de la propuesta que presento es la consignada en el formulario de cantidades y precios que acompaña esta propuesta (formato No 2)

El suscrito define las siguientes especificaciones para recibir comunicaciones relacionadas con esta invitación: Nombre completo: Cédula: Tarjeta Profesional: Dirección: Teléfono: Fax: Celular: E-Mail: Ciudad:

(Firma Autorizada)

 

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GENSA S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO-0029-GENSA-11-AS

PROYECTO “Construcción de Unidades Sanitarias para Saneamiento Básico Rural,

Municipio de Cerrito, Departamento de Santander”

FORMATO No 3 - CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Entidad Contratante Objeto del Contrato

Área en M2 de las edificaciones Construidas

1.

2.

3.

Área total de las Edificaciones construidas

Entidad Contratante Objeto del Contrato Pozos sépticos

construidos 1.

2.

3.

Total pozos sépticos

Nota: Diligenciar un cuadro con la experiencia específica del oferente y solamente al oferente que ocupe el primer lugar del orden de elegibilidad se le solicitará que presente el Formato No 3 para el personal exigido en el numeral 2.2. del presente Documento de Condiciones Básicas.