gestión eficaz del tiempo

40
GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO www.nuevaforma.es www.nuevaforma.es 1

Upload: -david-tomas-lopez

Post on 24-Jun-2015

200 views

Category:

Business


0 download

DESCRIPTION

Gestión eficaz del tiempo.

TRANSCRIPT

Page 1: Gestión eficaz del tiempo

GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPOGESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPOGESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPOGESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 11

Page 2: Gestión eficaz del tiempo

HÁBITOS DE LA GENTEHÁBITOS DE LA GENTEHÁBITOS DE LA GENTE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFICAZALTAMENTE EFICAZ

¿TE HAS DADO CUENTA LO QUE SUCEDE EL DÍA ANTERIOR A LAS VACACIONES?

DA TIEMPO A TERMINARDA TIEMPO A TERMINAR LOS ASUNTOS PENDIENTES,

HACER LAS MALETAS,REALIZAR LAS ÚLTIMAS COMPRAS ETCREALIZAR LAS ÚLTIMAS COMPRAS, ETC.

¿POR QUÉ NO PUEDEN SER ASÍ DE EFECTIVOS

ÍTODOS LOS DÍAS?.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 22

Page 3: Gestión eficaz del tiempo

La gente altamente eficaz es la que tiene desarrollados buenos hábitos tanto en lo que se refiere al área personal

como en el área social. Ambas son habilidades íque se complementan entre sí.

Cuando se han convertido en hábitos,dejan de suponer un esfuerzo: f t d t lid dpasan a formar parte de nuestra personalidad.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 33

Page 4: Gestión eficaz del tiempo

ÁÁHÁBITOS PERSONALESHÁBITOS PERSONALES

DICE EL DICHO:“NO HAY VIENTO FAVORABLE PARA

EL VELERO QUE NO SABE HACIA DÓNDE VA"EL VELERO QUE NO SABE HACIA DÓNDE VA .POR ESO ES TAN IMPORTANTE

QUE ANTES DE DAR CUALQUIER PASO, TENGAMOS CLAROSTENGAMOS CLAROS

CUÁLES SON NUESTROS OBJETIVOS.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 44

Page 5: Gestión eficaz del tiempo

LOS TRES HÁBITOSLOS TRES HÁBITOSLOS TRES HÁBITOS LOS TRES HÁBITOS IMPRESCINDIBLESIMPRESCINDIBLES

1. 1. Ser positivoSer positivo: : Significa esencialmente que vayan como vayan Significa esencialmente que vayan como vayan las cosas siempre tenemos que ser capaces para encontrarlas cosas siempre tenemos que ser capaces para encontrarlas cosas, siempre tenemos que ser capaces para encontrar las cosas, siempre tenemos que ser capaces para encontrar aspectos mejorables.aspectos mejorables.22 Tener un propósito claroTener un propósito claro:: Esto quiere decir que al darEsto quiere decir que al dar2. 2. Tener un propósito claroTener un propósito claro: : Esto quiere decir que al dar Esto quiere decir que al dar comienzo a cualquier acción, es necesario hacerlo teniendo en la comienzo a cualquier acción, es necesario hacerlo teniendo en la mente el fin que queremos alcanzar.mente el fin que queremos alcanzar.q qq q3. 3. Administrar las prioridadesAdministrar las prioridades: : No todas las cosas tienen la No todas las cosas tienen la misma importancia. ¿Cómo saber cuándo una cosa es más misma importancia. ¿Cómo saber cuándo una cosa es más importante que otra? Basta con imaginarse en qué medida cada importante que otra? Basta con imaginarse en qué medida cada una de las tareas que debemos llevar a cabo nos acercan o una de las tareas que debemos llevar a cabo nos acercan o

d t bj tid t bj tiwww.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 55

separan de nuestros objetivos. separan de nuestros objetivos.

Page 6: Gestión eficaz del tiempo

ÁÁHÁBITOS SOCIALESHÁBITOS SOCIALES

LOS BUENOS HÁBITOS PERSONALES

PUEDEN Y DEBEN PROYECTARSE

EN LA VIDA SOCIAL.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 66

Page 7: Gestión eficaz del tiempo

ÁÁHÁBITOS SOCIALESHÁBITOS SOCIALES

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 77

Page 8: Gestión eficaz del tiempo

LOS DOS HÁBITOS SOCIALESLOS DOS HÁBITOS SOCIALESLOS DOS HÁBITOS SOCIALES LOS DOS HÁBITOS SOCIALES IMPRESCINDIBLESIMPRESCINDIBLES

1. 1. Relaciones efectivas con los demásRelaciones efectivas con los demás: : las relaciones que las relaciones que realmente sonrealmente son efectivasefectivas con los demás son las que producencon los demás son las que producenrealmente son realmente son efectivasefectivas con los demás son las que producen con los demás son las que producen resultados tangibles, es decir, que no se limitan a "pérdidas de resultados tangibles, es decir, que no se limitan a "pérdidas de tiempo". Esto no se refiere solamente a cuestiones materiales tiempo". Esto no se refiere solamente a cuestiones materiales pp(como dinero u otros intereses) sino también a aspectos creativos, (como dinero u otros intereses) sino también a aspectos creativos, culturales o emocionalmente enriquecedores.culturales o emocionalmente enriquecedores.2. 2. Negociación del éxito mutuoNegociación del éxito mutuo: : los éxitos duraderos y capaces los éxitos duraderos y capaces de propiciar nuevos éxitos en nuestras relaciones con los demás, de propiciar nuevos éxitos en nuestras relaciones con los demás,

l i i l d l b b fi il i i l d l b b fi ison los que propician el que todas las partes obtengan beneficios.son los que propician el que todas las partes obtengan beneficios.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 88

Page 9: Gestión eficaz del tiempo

COMPORTAMIENTOS COMPORTAMIENTOS NEGATIVOS PARA EL USO DEL NEGATIVOS PARA EL USO DEL

TIEMPOTIEMPOTIEMPOTIEMPO

SABER UTILIZAR EL TIEMPO ES IMPORTANTEES IMPORTANTE.

PERO TAMBIÉN LO ES EL NO DERROCHARLO

SIN NECESIDAD

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 99

Page 10: Gestión eficaz del tiempo

COMPORTAMIENTOS COMPORTAMIENTOS NEGATIVOS PARA EL USO DEL NEGATIVOS PARA EL USO DEL

TIEMPOTIEMPOTIEMPOTIEMPO

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1010

Page 11: Gestión eficaz del tiempo

DESPRECIAR LA EVIDENCIADESPRECIAR LA EVIDENCIA

POR MUCHO QUE NO QUERAMOS VERLO, SABEMOS DISTINGUIR DE SOBRAS

LO QUE NOS CONVIENE DE LO QUE NO NOS CONVIENELO QUE NOS CONVIENE DE LO QUE NO NOS CONVIENE, DEL MISMO MODO QUE CONOCEMOS

"LO QUE FUNCIONA" YY

"LO QUE NO FUNCIONA". Y YA QUE TENEMOS ESA HABILIDAD,

É¿POR QUÉ NO APROVECHARLA?

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1111

Page 12: Gestión eficaz del tiempo

LAS EVIDENCIASLAS EVIDENCIASLAS EVIDENCIASLAS EVIDENCIAS

APRENDIZAJE A TRAVÉS DE LA PROPIA APRENDIZAJE A TRAVÉS DE LA PROPIA EXPERIENCIAEXPERIENCIAEXPERIENCIAEXPERIENCIA

Cada día contamos con Cada día contamos con una nueva experienciauna nueva experiencia. Muchas personas no . Muchas personas no hacen el menor caso a las enseñanzas que reciben cada día a través dehacen el menor caso a las enseñanzas que reciben cada día a través dehacen el menor caso a las enseñanzas que reciben cada día a través de hacen el menor caso a las enseñanzas que reciben cada día a través de la práctica. Seamos conscientes de esta gran herramienta y de todo lo la práctica. Seamos conscientes de esta gran herramienta y de todo lo que nos puede aportar para contar con una buena organización. que nos puede aportar para contar con una buena organización.

Consiste en sumar Consiste en sumar planteamiento + práctica + acción + planteamiento + práctica + acción + EXPERIENCIAEXPERIENCIA

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1212

Page 13: Gestión eficaz del tiempo

LAS EVIDENCIASLAS EVIDENCIAS

APRENDIZAJE A TRAVÉS DE LAAPRENDIZAJE A TRAVÉS DE LAAPRENDIZAJE A TRAVÉS DE LA APRENDIZAJE A TRAVÉS DE LA EXPERIENCIA DE LOS DEMÁSEXPERIENCIA DE LOS DEMÁS

¿Quien o qué nos prohíbe aprender de los demás? ¿Quien o qué nos prohíbe aprender de los demás?

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1313

Page 14: Gestión eficaz del tiempo

RETRASAR LAS TAREASRETRASAR LAS TAREAS

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1414

Page 15: Gestión eficaz del tiempo

RETRASAR LAS TAREASRETRASAR LAS TAREAS

EL HECHO DE RETRASAR LAS TAREAS ES LO MISMOEL HECHO DE RETRASAR LAS TAREAS ES LO MISMO QUE BARRER Y ESCONDER DEBAJO DE LA ALFOMBRA

LO QUE SE HA BARRIDO.ACOMETE PRIMERO LAS TAREAS MÁS DESAGRADABLES¡ACOMETE PRIMERO LAS TAREAS MÁS DESAGRADABLES

Y SÁCATELAS DE ENCIMA DE UNA VEZ!

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1515

Page 16: Gestión eficaz del tiempo

¿POR QUÉ RETRASAMOS LAS¿POR QUÉ RETRASAMOS LAS¿POR QUÉ RETRASAMOS LAS ¿POR QUÉ RETRASAMOS LAS TAREAS?TAREAS?

Porque no nos gustan.Porque no nos gustan.

Porque nos sentimos incapacitadosPorque nos sentimos incapacitados Porque nos sentimos incapacitados..Porque nos sentimos incapacitados..

P diP di Porque nadie se entera. Porque nadie se entera.

Porque ya las harán otros. Porque ya las harán otros.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1616

Page 17: Gestión eficaz del tiempo

NO ME GUSTAN ESAS TAREASNO ME GUSTAN ESAS TAREASNO ME GUSTAN ESAS TAREAS, NO ME GUSTAN ESAS TAREAS, POR ESO LAS VOY DEJANDOPOR ESO LAS VOY DEJANDO

¿No te gusta NINGUNA de las tareas que tienes ¿No te gusta NINGUNA de las tareas que tienes que hacer o sólo son ALGUNAS las que no teque hacer o sólo son ALGUNAS las que no teque hacer o sólo son ALGUNAS las que no te que hacer o sólo son ALGUNAS las que no te gustan? gustan?

Si se trata del primer caso... será mejor que vayas Si se trata del primer caso... será mejor que vayas pensando en un cambio de actividad (o puesto dentro de pensando en un cambio de actividad (o puesto dentro de la compañía) porque la amenaza del estrés está servidala compañía) porque la amenaza del estrés está servidala compañía) porque la amenaza del estrés está servida.la compañía) porque la amenaza del estrés está servida.Si se trata del segundo caso (que es el más frecuente), Si se trata del segundo caso (que es el más frecuente),

acomete esas tareas desagradables antes que las acomete esas tareas desagradables antes que las d á t l d h i id dd á t l d h i id ddemás, excepto en el caso de que haya prioridad para demás, excepto en el caso de que haya prioridad para otras tareas más importantes o urgentes.otras tareas más importantes o urgentes.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1717

Page 18: Gestión eficaz del tiempo

NO ME SIENTO CAPACITADONO ME SIENTO CAPACITADO

Verifica los siguientes extremos:Verifica los siguientes extremos:

¿Se trata de una percepción subjetiva o esa ¿Se trata de una percepción subjetiva o esa opinión se encuentra basada en datos objetivos?opinión se encuentra basada en datos objetivos?¿Te ha planteado el adquirir la formación ¿Te ha planteado el adquirir la formación

necesaria para erradicar ese problema?necesaria para erradicar ese problema?¿Son conscientes en tu empresa de cuál es la ¿Son conscientes en tu empresa de cuál es la situación? ¿Sería posible hablar con ellos al situación? ¿Sería posible hablar con ellos al respecto? respecto?

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1818

Page 19: Gestión eficaz del tiempo

NADIE SE ENTERA SI NO HAGONADIE SE ENTERA SI NO HAGONADIE SE ENTERA SI NO HAGO NADIE SE ENTERA SI NO HAGO ESAS TAREASESAS TAREAS

Comprueba si la situación contiene alguno Comprueba si la situación contiene alguno d l td l tde esos elementos:de esos elementos:

Tu trabajo carece de importancia dentro de la Tu trabajo carece de importancia dentro de la organización, en consecuencia, podría ser organización, en consecuencia, podría ser prescindible.prescindible.Realmente se están enterando de que no Realmente se están enterando de que no

haces esas tareas y te encuentras ante una haces esas tareas y te encuentras ante una situación de riesgo.situación de riesgo.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 1919

Page 20: Gestión eficaz del tiempo

YA HARÁN OTROS ESASYA HARÁN OTROS ESASYA HARÁN OTROS ESAS YA HARÁN OTROS ESAS TAREASTAREAS

Analiza más en detalle tu posición dentro Analiza más en detalle tu posición dentro d l i iód l i ióde la organización:de la organización:

¿Dudan acerca de tu capacitación?¿Dudan acerca de tu capacitación?¿Dudan acerca de tu desempeño?¿Dudan acerca de tu desempeño?¿Careces de estímulos para avanzar ¿Careces de estímulos para avanzar profesionalmente?profesionalmente?¿Estás dejando que otras personas ocupen tu ¿Estás dejando que otras personas ocupen tu espacio profesional dentro de la organización? espacio profesional dentro de la organización?

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2020

Page 21: Gestión eficaz del tiempo

NEGARSE A CAMBIARNEGARSE A CAMBIAR

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2121

Page 22: Gestión eficaz del tiempo

NEGARSE A CAMBIARNEGARSE A CAMBIAR

HACE MUCHOS AÑOS QUE SE ACABÓ LO DE HACER LO MISMODÍA TRAS DÍA HASTA LA LLEGADA DE LA JUBILACIÓNDÍA TRAS DÍA HASTA LA LLEGADA DE LA JUBILACIÓN.

LAS COSAS CAMBIAN A DIARIO(LOS CLIENTES, LA LEGISLACIÓN, EL MERCADO,

LOS COMPETIDORES LAS TÉCNICAS )LOS COMPETIDORES, LAS TÉCNICAS...). EL QUE SE RESISTA AL CAMBIO NO SÓLO SE QUEDARÁ ATRÁS.

INCLUSO PUEDE QUE DESAPAREZCA DEL MAPA..

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2222

Page 23: Gestión eficaz del tiempo

CÓMO DESTROZAR LA CARRERA CÓMO DESTROZAR LA CARRERA PROFESIONAL MEDIANTE PROFESIONAL MEDIANTE

RESISTENCIAS A LOS CAMBIOSRESISTENCIAS A LOS CAMBIOSRESISTENCIAS A LOS CAMBIOSRESISTENCIAS A LOS CAMBIOS

Dejando de aprender.Dejando de aprender.

Evitando el implicarse en los objetivos de laEvitando el implicarse en los objetivos de la Evitando el implicarse en los objetivos de la Evitando el implicarse en los objetivos de la organización.organización.

Negándose a entender la razón de los cambios que Negándose a entender la razón de los cambios que tienen lugar.. tienen lugar..

Despreciando las oportunidades que los cambios Despreciando las oportunidades que los cambios ofrecen. ofrecen.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2323

Page 24: Gestión eficaz del tiempo

HERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSEHERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSEHERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSE HERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSE EN UN PERDEDOREN UN PERDEDOR

LAS "HERRAMIENTAS LAS "HERRAMIENTAS NEGATIVAS"NEGATIVAS"

LAS "RECETAS POSITIVAS"LAS "RECETAS POSITIVAS"

¡Aprender! Y no sólo de temas¡Aprender! Y no sólo de temas¡Aprender! Y no sólo de temas ¡Aprender! Y no sólo de temas profesionales. El principal capital profesionales. El principal capital de las organizaciones hoy en día de las organizaciones hoy en día

l i i i ll i i i l1. Dejando de 1. Dejando de aprender.aprender.

es el conocimiento. La memoria, la es el conocimiento. La memoria, la inteligencia y el conocimiento, inteligencia y el conocimiento, crecen si media el suficiente crecen si media el suficiente ppinterés. Y nadie puede negar que interés. Y nadie puede negar que memoria, inteligencia y memoria, inteligencia y conocimiento son las herramientas conocimiento son las herramientas positivas más formidables con las positivas más formidables con las que nadie pueda contar.que nadie pueda contar.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2424

Page 25: Gestión eficaz del tiempo

HERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSEHERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSEHERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSE HERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSE EN UN PERDEDOREN UN PERDEDOR

LAS "HERRAMIENTAS LAS "HERRAMIENTAS NEGATIVAS"NEGATIVAS"

LAS "RECETAS POSITIVAS"LAS "RECETAS POSITIVAS"

¡E t d l dí ! ¿C¡E t d l dí ! ¿C¡Estando al día! ¿Conoces ¡Estando al día! ¿Conoces ya todo del sector en el que ya todo del sector en el que te mueveste mueves

1. Dejando de 1. Dejando de aprender.aprender.

te mueves te mueves profesionalmente? ¿Te profesionalmente? ¿Te sientes confortable al saber sientes confortable al saber ppque hay gente que se que hay gente que se molesta en saber mucho molesta en saber mucho más q e tú? ¿Q ién c eesmás q e tú? ¿Q ién c eesmás que tú? ¿Quién crees más que tú? ¿Quién crees que tendrá más que tendrá más oportunidades?oportunidades?

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2525

oportunidades? oportunidades?

Page 26: Gestión eficaz del tiempo

HERRAMIENTAS PARAHERRAMIENTAS PARAHERRAMIENTAS PARA HERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSE EN UN PERDEDORCONVERTIRSE EN UN PERDEDOR

LAS "HERRAMIENTAS LAS "HERRAMIENTAS NEGATIVAS"NEGATIVAS"

LAS "RECETAS POSITIVAS"LAS "RECETAS POSITIVAS"NEGATIVASNEGATIVAS

2 Evitando2 EvitandoCuanto más comprendas Cuanto más comprendas por qué suceden laspor qué suceden las2. Evitando 2. Evitando

implicarse en los implicarse en los objetivos de laobjetivos de la

por qué suceden las por qué suceden las cosas, más posibilidades cosas, más posibilidades tendrás de abrirte atendrás de abrirte aobjetivos de la objetivos de la

organización.organización.tendrás de abrirte a tendrás de abrirte a nuevas oportunidades, nuevas oportunidades, tanto profesionalestanto profesionalestanto profesionales tanto profesionales como personales. como personales.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2626

Page 27: Gestión eficaz del tiempo

HERRAMIENTAS PARAHERRAMIENTAS PARAHERRAMIENTAS PARA HERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSE EN UN PERDEDORCONVERTIRSE EN UN PERDEDOR

LAS "HERRAMIENTAS LAS "HERRAMIENTAS NEGATIVAS"NEGATIVAS"

LAS "RECETAS POSITIVAS"LAS "RECETAS POSITIVAS"NEGATIVASNEGATIVAS

3 Negándose a3 Negándose aCuando tienen lugar los cambios, las Cuando tienen lugar los cambios, las

organizaciones informan a todo el mundo organizaciones informan a todo el mundo 3. Negándose a 3. Negándose a entender la razón entender la razón

de los cambios quede los cambios que

acerca de lo esos cambios significan. Es acerca de lo esos cambios significan. Es cierto que no todas las empresas informan cierto que no todas las empresas informan con claridad, pero nada nos impide pedir con claridad, pero nada nos impide pedir

de los cambios que de los cambios que tienen lugar.tienen lugar.

más explicaciones. ¿Lo hacemos así más explicaciones. ¿Lo hacemos así habitualmente o nos conformamos con habitualmente o nos conformamos con migajas de información? Si realmente migajas de información? Si realmente

d ñ d td ñ d tqueremos ser dueños de nuestras carreras queremos ser dueños de nuestras carreras profesionales, debemos preguntar aquello profesionales, debemos preguntar aquello

que no entendamos.que no entendamos.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2727

qq

Page 28: Gestión eficaz del tiempo

HERRAMIENTAS PARA HERRAMIENTAS PARA CONVERTIRSE EN UN PERDEDORCONVERTIRSE EN UN PERDEDOR

LAS LAS "HERRAMIENTAS "HERRAMIENTAS

NEGATIVAS"NEGATIVAS"

LAS "RECETAS POSITIVAS"LAS "RECETAS POSITIVAS"

NEGATIVASNEGATIVAS

4 Despreciando4 DespreciandoLos cambios no siempre son negativos, ni mucho Los cambios no siempre son negativos, ni mucho

menos. Considera las siguientes oportunidades:menos. Considera las siguientes oportunidades:4.Despreciando 4.Despreciando las las oportunidades oportunidades

Expansión de la empresaExpansión de la empresaDisminución de las amenazas provenientes de los Disminución de las amenazas provenientes de los competidores en el sector.competidores en el sector.P ibilid d d ió lP ibilid d d ió l

ppque los cambios que los cambios ofrecen.ofrecen.

Posibilidades de proyección personal.Posibilidades de proyección personal.Aumento de la imagen personal dentro de la Aumento de la imagen personal dentro de la organización.organización.Aumento de la imagen personal ante los clientes y otros Aumento de la imagen personal ante los clientes y otros g p yg p yinterlocutores profesionales.interlocutores profesionales.Adquisición de conocimiento.Adquisición de conocimiento.Mayor control sobre los acontecimientos.Mayor control sobre los acontecimientos.Mayor tranquilidad personalMayor tranquilidad personal

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2828

Mayor tranquilidad personal.Mayor tranquilidad personal.

Page 29: Gestión eficaz del tiempo

ÓÓEVITAR SENTIRSE CÓMODOEVITAR SENTIRSE CÓMODO

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 2929

Page 30: Gestión eficaz del tiempo

ÓÓEVITAR SENTIRSE CÓMODOEVITAR SENTIRSE CÓMODO

PODEMOS EJERCER UN MAYOR CONTROL SOBRE NUESTRO ENTORNO

PERSONAL EN EL CENTRO DE TRABAJO. TENEMOS MÁS LIBERTAD

DE LA QUE CREEMOS EN ESTE SENTIDO Y NO TENEMOS LA MENOR OBLIGACIÓN

DE SENTIRNOS INCÓMODOSDE SENTIRNOS INCÓMODOS.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3030

Page 31: Gestión eficaz del tiempo

FORMAS DE PERDER LAFORMAS DE PERDER LAFORMAS DE PERDER LA FORMAS DE PERDER LA COMODIDADCOMODIDAD

LOS LUGARESLOS LUGARES LAS SECUELASLAS SECUELAS

11 Los documentos cobran vida propia y "se esconden"Los documentos cobran vida propia y "se esconden"1.1.--Los documentos cobran vida propia y "se esconden" Los documentos cobran vida propia y "se esconden" por los lugares más inverosímiles (cajones, por los lugares más inverosímiles (cajones, archivadores, subcarpetas ilocalizables, cartera de archivadores, subcarpetas ilocalizables, cartera de mano )mano )

En el lugar En el lugar de trabajode trabajo

mano...).mano...).2.2.--El cable del ratón del ordenador (o el del teléfono) El cable del ratón del ordenador (o el del teléfono) arrastra todas las cosas del escritorio, o se engancha en arrastra todas las cosas del escritorio, o se engancha en la pantallala pantallajj la pantalla.la pantalla.3.3.--La pantalla del ordenador está puesta de cara a la La pantalla del ordenador está puesta de cara a la luz, con lo que el usuario se destroza la vista.luz, con lo que el usuario se destroza la vista.4.4.--El asiento no está colocado a la altura adecuada.El asiento no está colocado a la altura adecuada.4.4. El asiento no está colocado a la altura adecuada.El asiento no está colocado a la altura adecuada.5.5.--La mesa del escritorio está repleta de papeles La mesa del escritorio está repleta de papeles absurdos que no tienen nada que ver ni con el trabajo absurdos que no tienen nada que ver ni con el trabajo ni con nuestra vida privada.ni con nuestra vida privada.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3131

pp

Page 32: Gestión eficaz del tiempo

FORMAS DE PERDER LA FORMAS DE PERDER LA COMODIDADCOMODIDADCOMODIDADCOMODIDAD

LOS LUGARESLOS LUGARES LAS SECUELASLAS SECUELAS

1.1.--La nevera sufre un caos interno con extraños La nevera sufre un caos interno con extraños elementos olvidados en el fondo de sus entrañas y conelementos olvidados en el fondo de sus entrañas y conelementos olvidados en el fondo de sus entrañas y con elementos olvidados en el fondo de sus entrañas y con una marcada ausencia de los más necesarios.una marcada ausencia de los más necesarios.2.2.--El desorden ha ganado por goleada a los habitantes El desorden ha ganado por goleada a los habitantes (por lo que ya se considera inútil enfrentarse a él)(por lo que ya se considera inútil enfrentarse a él)

En la vida En la vida privadaprivada

(por lo que ya se considera inútil enfrentarse a él).(por lo que ya se considera inútil enfrentarse a él).3.3.--Jamás se prevé que el coche tenga combustible, por Jamás se prevé que el coche tenga combustible, por lo que resulta muy excitante ir por la autovía sin saber lo que resulta muy excitante ir por la autovía sin saber si habrá que aparcar en la cuneta de un momento asi habrá que aparcar en la cuneta de un momento aprivadaprivada si habrá que aparcar en la cuneta de un momento a si habrá que aparcar en la cuneta de un momento a otro.otro.4.4.--Por no haber pagado a tiempo los recibos, nos los Por no haber pagado a tiempo los recibos, nos los han vuelto a pasar con un recargo.han vuelto a pasar con un recargo.han vuelto a pasar con un recargo.han vuelto a pasar con un recargo.5.5.--Cualquier otra desatención que nos hace la vida Cualquier otra desatención que nos hace la vida

imposible.imposible.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3232

Page 33: Gestión eficaz del tiempo

FORMAS DE PERDER LA FORMAS DE PERDER LA COMODIDADCOMODIDADCOMODIDADCOMODIDAD

LOS LUGARESLOS LUGARES LAS SECUELASLAS SECUELAS

1.1.-- La cantidad de La cantidad de spamspam es tan enorme, que borramos es tan enorme, que borramos la bandeja de entrada varias veces al día tirando dela bandeja de entrada varias veces al día tirando dela bandeja de entrada varias veces al día... tirando de la bandeja de entrada varias veces al día... tirando de paso los mensajes importantes, los cuales nos obligan a paso los mensajes importantes, los cuales nos obligan a perder tiempo pidiendo que nos los envíen de nuevo.perder tiempo pidiendo que nos los envíen de nuevo.22 --No tenemos carpetas para cada asunto por lo queNo tenemos carpetas para cada asunto por lo que

En el correo En el correo electrónicoelectrónico

2.2.--No tenemos carpetas para cada asunto, por lo que No tenemos carpetas para cada asunto, por lo que cuando queremos encontrar un mensaje, nos cuando queremos encontrar un mensaje, nos desesperamos escudriñando aquí y allá.desesperamos escudriñando aquí y allá.33 --No tenemos las direcciones de correo másNo tenemos las direcciones de correo máselectrónicoelectrónico 3.3. No tenemos las direcciones de correo más No tenemos las direcciones de correo más importantes en la agenda del programa, por lo que las importantes en la agenda del programa, por lo que las tenemos que buscar por todos lados y después tenemos que buscar por todos lados y después escribirlas otra vez.escribirlas otra vez.escribirlas otra vez.escribirlas otra vez.4.4.--Nunca encontramos un momento para actualizar el Nunca encontramos un momento para actualizar el antivirus, con lo que después perdemos un día entero antivirus, con lo que después perdemos un día entero (o más) para que el informático nos limpie de bichejos (o más) para que el informático nos limpie de bichejos

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3333

( ) p q p j( ) p q p jel ordenador.el ordenador.

Page 34: Gestión eficaz del tiempo

FORMAS DE PERDER LA FORMAS DE PERDER LA COMODIDADCOMODIDAD

LOS LUGARESLOS LUGARES LAS SECUELASLAS SECUELAS

En la agenda En la agenda 1.1.-- Cuando nos dan una tarjeta de visita, Cuando nos dan una tarjeta de visita, la dejamos por ahí, en la creencia de que la dejamos por ahí, en la creencia de que gg

de contactosde contactosa d ja o po a , a a d qua d ja o po a , a a d qununca la necesitaremos o bien que ya la nunca la necesitaremos o bien que ya la clasificaremos "más tarde" (sin clasificaremos "más tarde" (sin encontrarla jamás, por supuesto).encontrarla jamás, por supuesto).

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3434

Page 35: Gestión eficaz del tiempo

CREER EN MILAGROSCREER EN MILAGROS

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3535

Page 36: Gestión eficaz del tiempo

CREER EN MILAGROSCREER EN MILAGROS

A JUZGAR POR LO QUE LOS CIENTÍFICOS HAN CONSEGUIDOAVERIGUAR HASTA EL MOMENTOAVERIGUAR HASTA EL MOMENTO,

LOS OBJETOS INANIMADOS CARECEN DE VIDA PROPIA, EL RESTO DEL GÉNERO HUMANO NO ESTÁ

AL SERVICIO DE NUESTRA INCOMPETENCIAAL SERVICIO DE NUESTRA INCOMPETENCIA Y LA CANTIDAD DE FALLOS QUE LOS DEMÁS NOS TOLERA

VIENE DADA POR UN NÚMERO FINITO, TIRANDO A PEQUEÑO.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3636

Page 37: Gestión eficaz del tiempo

TIPOS DE MILAGROSTIPOS DE MILAGROSTIPOS DE MILAGROS TIPOS DE MILAGROS IMPOSIBLESIMPOSIBLES

PUNTO DE VISTA DE LOS PUNTO DE VISTA DE LOS QUE QUE

PUNTO DE VISTA DE QUIENES NO PUNTO DE VISTA DE QUIENES NO CREEN EN MILAGROSCREEN EN MILAGROSQQ

CREEN EN MILAGROSCREEN EN MILAGROS

1. Relacionados con las cosas1. Relacionados con las cosas Si archivas algo correctamente, nunca lo Si archivas algo correctamente, nunca lo necesitarás. necesitarás. 1. Relacionados con las cosas 1. Relacionados con las cosas

inanimadas:inanimadas:

Saber dónde está cada cosa sin Saber dónde está cada cosa sin

Si no archivas algo, jamás podrás encontrarlo Si no archivas algo, jamás podrás encontrarlo cuando lo necesites (y seguro que lo vas a cuando lo necesites (y seguro que lo vas a

it t )it t )haberla ordenado.haberla ordenado.

Esperar que las cosas se ordenen Esperar que las cosas se ordenen í ií i

necesitar muy pronto).necesitar muy pronto).

Las cosas inanimadas, ordenadores y agendas Las cosas inanimadas, ordenadores y agendas incluidos están diseñados para crear desorden yincluidos están diseñados para crear desorden ypor sí mismas.por sí mismas. incluidos están diseñados para crear desorden y incluidos están diseñados para crear desorden y confusión (¿crees que eres tú la única persona en confusión (¿crees que eres tú la única persona en el planeta que no tiene duplicados documentos en el planeta que no tiene duplicados documentos en distintas carpetas del ordenador?). distintas carpetas del ordenador?).

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3737

Page 38: Gestión eficaz del tiempo

TIPOS DE MILAGROSTIPOS DE MILAGROSTIPOS DE MILAGROS TIPOS DE MILAGROS IMPOSIBLESIMPOSIBLES

PUNTO DE VISTA DE LOS PUNTO DE VISTA DE LOS QUE QUE

PUNTO DE VISTA DE QUIENES NO PUNTO DE VISTA DE QUIENES NO CREEN EN MILAGROSCREEN EN MILAGROSQQ

CREEN EN MILAGROSCREEN EN MILAGROS

2. Relacionados con las2. Relacionados con las Si confías en otra persona para que te organice Si confías en otra persona para que te organice las cosas, se convertirá en tu jefe (y será las cosas, se convertirá en tu jefe (y será 2. Relacionados con las 2. Relacionados con las

personas:personas:

Confiar en que los demás nos Confiar en que los demás nos

despiadada contigo). despiadada contigo). Si consigues que otra persona te organice las Si consigues que otra persona te organice las cosas sin convertirse en tu jefe, pronto se irá a cosas sin convertirse en tu jefe, pronto se irá a

l i t d t tl i t d t tqq

hagan el trabajo sucio.hagan el trabajo sucio.

Creer en que la esclavitud todavía Creer en que la esclavitud todavía sigue vigente en nuestra sociedad (ysigue vigente en nuestra sociedad (y

cualquier otro departamento o empresa. cualquier otro departamento o empresa. Si consigues que otra persona te organice las Si consigues que otra persona te organice las cosas sin convertirse en tu jefe y sin cambiar de cosas sin convertirse en tu jefe y sin cambiar de empleo tarde o temprano te engañará y tú noempleo tarde o temprano te engañará y tú nosigue vigente en nuestra sociedad (y sigue vigente en nuestra sociedad (y

que nosotros somos los tratantes de que nosotros somos los tratantes de esclavos). esclavos).

empleo, tarde o temprano te engañará y tú no empleo, tarde o temprano te engañará y tú no podrás demostrarlo. podrás demostrarlo.

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3838

Page 39: Gestión eficaz del tiempo

•• Si te ha gustado esta presentación, no olvides Si te ha gustado esta presentación, no olvides g p ,g p ,comentar o compartir el contenido.comentar o compartir el contenido.

í í áí í á••Suscríbete a nuestro boletín y recibirás un regalo Suscríbete a nuestro boletín y recibirás un regalo sorpresa y muchas cosas más relacionadas con la sorpresa y muchas cosas más relacionadas con la venta:venta: http://www nuevaforma es/category/blog/http://www nuevaforma es/category/blog/venta: venta: http://www.nuevaforma.es/category/blog/http://www.nuevaforma.es/category/blog/

••Si quieres formar a tu departamento comercial o Si quieres formar a tu departamento comercial o q pq pformarte como vendedor con los últimos avances en formarte como vendedor con los últimos avances en técnicas de ventas, no dudes en contactar con técnicas de ventas, no dudes en contactar con nosotros:nosotros:

••NUEVAFORMA: Tel 93 193 34 71NUEVAFORMA: Tel 93 193 34 71••NUEVAFORMA: Tel. 93 193 34 71NUEVAFORMA: Tel. 93 193 34 71••WEB: WEB: http://www.nuevaforma.es/http://www.nuevaforma.es/

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 3939

Page 40: Gestión eficaz del tiempo

NUEVAFORMANUEVAFORMAC/ Provenza, 214C/ Provenza, 214

0803608036 BARCELONABARCELONA08036 08036 –– BARCELONABARCELONA

Tel.: 93 193 34 71.Tel.: 93 193 34 [email protected]@nuevaforma.es

www.nuevaforma.eswww.nuevaforma.es 4040