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7/24/2019 Gestin del costo.pdf

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GESTIN DEL COSTO

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Involucra la estimacin, presupuestacin y control de los costos para queel proyecto pueda ser terminado dentro del presupuesto aprobado.

En procesos pequeos la estimacin y el presupuesto son una sola tarea ypuede ser ejecutado por una misma persona.

El plan para manejo de costo Es parte del plan para la direccin del proyecto.

Establece formatos y criterios de planificacin, restructuracin,estimacin, presupuestacin y control de costos.

Puede contener: nivel de precisin, unidad de medida, procedimientosorganizacionales(cuenta de control en el EDT), control de lmites, reglaspara medir el avance, formato de reportes, descripcin del proceso.

Los componentes del EDT usados por la contabilidad de costos son lascuentas de control. Cada cuenta de control tiene una cdigo nico.

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9. Gestin del costoGeneralidades


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7.1 Planificar la gestin de costos Establece las polticas, procedimientos y la documentacin para planificar,

gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

7.2 Estimar costos Consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios

necesarios para completar las actividades del proyecto.7.3 Determinar el presupuesto Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o

paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costos.

7.4 Control de costos Se da seguimiento al proyecto para actualizar el presupuesto y gestionar

cambios a la lnea base de costo.

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9. Gestin del costoProcesos de gestin del costo


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Tipos de costo: Fijos: No varan dependiendo de la produccin: Ej. el arriendo de

oficinas, la planta

Variables: Varan en funcin de la produccin. Ej. Combustibleconsumido por la planta

Indirectos: Son acumulados y distribuidos equitativamente a losproyectos: Telefona, internet

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9. Gestin del costoProceso: 7.2 Estimar los costos


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Entradas Costo de las actividades estimadas Bases de la estimacin Lnea base del alcance Cronograma del proyecto Calendario de los recursos Contratos

Activos de los procesos organizacionales Herramientas y tcnicas Juicio de los Expertos Agregacin de costos Anlisis de reserva Relaciones histricas Reconciliacin de los lmites del financiamiento

Salidas

Lnea base de costos Requerimientos para el financiamiento del proyecto Documentacin del proyecto actualizada

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9. Gestin del costoProceso: 7.3 Determinar el presupuesto


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Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales opaquetes de trabajo para establecer una lnea base de costos.

Para conciliar el presupuesto del proyecto con los valores gastados sedebe incluir en el proyecto restricciones de tiempo para el trabajo en elcronograma:

1. Luego de estimar la lnea base de costo y el presupuesto se hace un anlisisparamtrico, o juicio de los expertos para obtener una mayor confianza de losclculos realizados.

2. Se hace un anlisis de cash flow para asegurar disponibilidad que puedeafectar al cronograma o el plan del proyecto.

3. Se hace una revalidacin de las restricciones de costo. Un presupuestoirreal es culpa del director del proyecto.

4. Lnea base de costo y el presupuesto aprobados.

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Herramientas y Tcnicas Agregacin de costos Se sumariza los costos de las actividades: incluyendo el costo de las contingencias a los paquetes de

trabajo.

Se sumariza los valores a las cuentas de control y finalmente al proyecto.

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Suma de costo de tareas = costo de entregable

Suma de costo de entregables = costo del proyecto

+ Reservas de contingencia

= Lnea base del costo del proyecto

+ Reserva de gestin

= Presupuesto del proyecto

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MO Interna(horas)

MO Interna(USD)

Honorarios del

contratista(USD)

Otros no

imputables aMO (USD) Total

1 Paquete 1

2 Paquete 2

3 Paquete 3

4

5

6

7 Gestin del proyecto

TOTAL:


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Salidas Lnea base de costo

Es el presupuesto autorizado expresado en fasesque se usa para medir, monitorear y controlartodos los costos de ejecutar el proyecto

En la tcnica de valor ganado la lnea base de costoes conocida tambin como la lnea base para medirel rendimiento.

El financiamiento total incluye la lnea base decostos ms las reservas de administracin.

Requerimiento de financiamiento delproyecto

Una consecuencia de la lnea base es elrequerimiento peridico de financiamiento

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Materiales

Equipos / Herramientas

Mano de obra

TareaRubro

(Unidad)Ejemplo:

Excavacin m3

Mampostera m2

Costo unitario

RendimientosUnidades/tiempo

Tiempo/unidad

Transporte

CostoUnitario (CostoDirecto)

9. Gestin del costoAnlisis de precios unitarios


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Materiales Equipos

Componentes SW/HW

Equipos

Licencias de software

Mano de obra

Tarea

Rubro

(Unidad)Ejemplo:

Historia de usuario

Caso de uso

Punto de funcin

Pantalla

(complejidad)

Costo unitario

RendimientosUnidades/tiempo

Tiempo/unidad

CostoUnitario (CostoDirecto)



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Gastos administrativos Personal administrativo

Locales, mantenimientos, etc.

Mano de obra indirecta

Mano de obra de direccin Garantas

Seguridad industrial

Locales provisionales

Costos financieros

Imprevistos

Utilidad

Componentesde los Costos Indirectos



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Materiales

Equipos / Herramientas

Mano de obra

Tarea

Rubro

(Unidad)Ejemplo:

Caso de uso

Punto de funcin

Pantalla-Reporte

Historia de usuario

Costo unitario + Costos indirectos = Precio Unitario


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