LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Las industrias se encargan de elaborar productos, para satisfacer las necesidades; para que las industrias elaboren los productos son indispensables tres elementos, que indudablemente tendrn que conjugarse para que pueda existir un producto terminado. Estos elementos son: Materia Prima Directa o Materiales, Mano de Obra Directa o Sueldos y Salarios, y Gastos Indirectos de Fabricacin

MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA Elemento importante en la elaboracin de un producto, susceptibles de transformacin, que darn origen a un nuevo producto que tendrn plena identificacin con el artculo producido. Representan un elemento fundamental del costo, por su valor y con respecto a la inversin total en el producto, ya que viene a ser la esencia del mismo, sin materiales no puede lograrse la obtencin de un artculo. Los materiales los podemos encontrar bajo los siguientes aspectos: Como material en el almacn, Como material en proceso de transformacin, Como material convertido en producto.

Control de los materia Prima Compras Almacn Produccin Contabilidad

COMPRAS

La primera funcin de la empresa de transformacin es la funcin de compra. En esta primera funcin la realiza el rea de compras, cuyos principales objetivos son:

Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada.

Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que sean entregados en el sitio debido.

Adquirirlos al costo final ms bajo posible.

Control de compras materia Prima Este departamento se encarga de abastecer a la empresa de los materiales que le sean solicitados. Los cuales debern cumplir con las especificaciones tcnicas, que el departamento de produccin requiera como pueden ser: Calidad, peso, medida, etc. Por lo que tendr que conocer las fuentes de abastecimiento o sea a los proveedores, a fin de obtener los mejores precios, mejor servicio, financiamiento etc.

Planeacin de produccin y control de inventarios.

Tiene a su cargo la planeacin de los consumos anuales de materias primas y otros materiales, as como las revisiones mensuales. Disea y realiza controles estadsticos diarios de inventarios de las principales materias primas; coordina con las reas de produccin e ingeniera el estudio de las posibles sustituciones de los materiales difciles de obtener, as como la determinacin de fabricar o comprar algunos otros.

Control de Almacn de materia Prima

Se encarga de la guarda y custodia de los materiales, puede decirse que el almacenista tendr como responsabilidad, el adecuado manejo, orden, y clasificacin de los materiales de tal manera que puedan localizarse rpidamente, en secuencia de utilizacin y estar preparado para facilitar el recuento fsico al momento de la realizacin de los inventarios.

Produccin

Este departamento es quien realiza la fabricacin de los productos por lo cual requerir de los materiales para la transformacin y realizacin de sus operaciones productivas, de esta manera deber procurar un mejor aprovechamiento de los materiales y generar mayor rendimiento de los mismos.

Contabilidad de COSTOS

Se encarga del control, registro y valor tanto de los materiales recibidos como de los enviados a produccin, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de produccin y los materiales indirectos utilizados en los diferentes departamentos de produccin y servicio.

rea tambin tiene como funcin, proporcionar informacin de todas aquellas operaciones monetarias que se han llevado a cabo para la transformacin de la materia prima en un artculo terminado y listo para venderse al consumidor final y, adems, determina el costo unitario mediante los registros contables El control contable de las diferentes etapas por las que pasan los materiales, se realiza por conducto de las siguientes cuentas:

Contabilidad de costos

La contabilizacin de los materiales o materias primas se sujeta a diversos trmites como las siguientes: a).- Solicitud de Compra El Almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo con la autorizacin del Superintendente, indicando con la mayor precisin posible los materiales que se necesitan en cantidad, calidad, y plazo de recepcin La Solicitud de compra deber hacerse cuando menos en tres copias: 1).- El original para el Departamento de Compras. 2).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad. 3).- El triplicado para el propio Almacenista.

b).- Pedido Al recibir el Departamento de Compras la solicitud, proceder desde luego a formular el Pedido correspondiente, prestando mayor atencin a las solicitudes que vengan con carcter de urgente. El pedido se har al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, el factor puntualidad. El pedido puede formularse en los siguientes tantos: 1. Original al Proveedor. 2. Duplicado al Almacenista. 3. Triplicado para Contabilidad. 4. Cuadruplicado para el propio Departamento de Compras.

c) Recepcin Esta funcin es del Almacenero, quien deber cerciorarse de que los materiales que recibe del Proveedor estn de acuerdo con lo solicitado, segn el procedimiento siguiente: Confrontando las notas de remisin del Proveedor con la copia del Pedido y la Solicitud de Compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo solicitado. Deber revisar fsicamente que los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el Pedido, en cuanto a calidad (no siempre) y cantidad. De encontrarse a satisfaccin la remesa del Proveedor, el Almacenista pondr un sello con los siguientes datos: Fecha de recepcin. . Fecha de entrada. Calidad. Observaciones.Firma del Almacenista.

d).- Guarda Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el Almacenista deber proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibndola, de tal manera que sea fcil su manejo y recuento. El control de los Materiales en existencia, segn se dijo, podr llevarse en la propia bodega a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas, o tambin por etiquetas; y en Contabilidad por medio de tarjetas u hojas sueltas, en unidades y valores

e).- Devoluciones a los Proveedores stas se operan en diferente forma, segn la poca en que se hizo la devolucin: 1).- Inmediatas Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el Departamento de Control de Calidad, rechazan desde luego aquellos que no renen las condiciones requeridas. 2).Posteriores Cuando despus de haber considerado como buena la entrada de los Materiales, por diversas circunstancias y previa comunicacin al Proveedor, se acuerde la devolucin de ellos. Original al Proveedor. Duplicado para el Departamento de Compras. Triplicado para el Departamento de Contabilidad. . Cuadruplicado para el propio Almacn. Al hacerse la devolucin, firmar, a la hora de la entrega de recibido, el representante del Proveedor y, de entregado, el Almacenista

f) Entrada de los Materiales al Almacn El Almacenista formular diariamente un "Resumen de Entradas al Almacn de materiales", anexando las Notas de Entrada al Almacn con los siguientes tantos: 1).- Original al Departamento de Contabilidad, anexando las remisiones (copias) de los proveedores. 2).- Duplicado al Departamento de Compras para su conocimiento. 3).- Triplicado, quedar en poder del Almacenista, con el cual dar movimiento al Auxiliar respectivo. La forma en cuestin ser llenada por el Almacenista en lo relativo a unidades, dejando que el Departamento de Contabilidad llene las columnas correspondientes a valores.

g).- Suministro de los Materiales ste se efectuar contra vales o requisiciones formulados por el Jefe del departamento respectivo, y autorizados por el Superintendente o Jefe de Produccin, toda salida de Materiales deber estar amparada por un vale o requisicin, siendo responsabilidad del Almacenista entregar cualquier material sin este requisito. La Requisicin por lo menos se formular por triplicado, para los usos siguientes: 1).- Original para el Departamento de Contabilidad. 2).- Duplicado para el Jefe de Produccin o Jefe del Departamento solicitante. 3).- Triplicado para el propio Almacn, para hacer el movimiento en tarjetas a base de unidades.

VALUACIN DE SALIDAS DEL ALMACEN

Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la produccin consideraremos los siguientes mtodos:

1. Costo Promedio

2. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

3. ltimas entradas, primeras salidas (UEPS)

MANO DE OBRA

a) Concepto

Es el segundo elemento del costo de produccin y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto terminado o manufacturado. Este esfuerzo es remunerado en efectivo, valor que interviene como parte importante en la formacin del costo de Produccin

MANO DE OBRA b).- Contrato de trabajo Es un acuerdo de voluntades mediante el cual una persona o un grupo de personas, se obliga a ejecutar alguna obra o a prestar cierto servicio a otra u otras, bajo la dependencia de estas y mediante una remuneracin. Entre los obreros, jornaleros, empleados domsticos, artesanos y de una manera general, todo contrato de trabajo: c) Clasificacin de los sueldos y salarios Los sueldos y salarios se pueden clasificar de la siguiente manera, directos e indirectos, directos son aquellos que se pueden identificar por su monto en la unidad producida, en caso contrario sern indirectos.

MANO DE OBRA d) Sistemas de salrios Los sistemas de salarios e incentivos se dividen, en cuanto a su forma de pago en: Sistemas de salarios por tiempo. Es una de las ms populares y su aplicacin prctica es bastante sencilla, en este sistema se considera como base para el pago, el lapso o periodos trabajados o laborados (hora, da, semana. Etc.) Sistema de salarios a destajo. Se utiliza cuando el obrero interviene en forma determinante en la produccin, o sea, que de l depende el aumento o disminucin de la elaboracin de los productos. Sistemas de incentivos. Es un complemento de los sistemas de salarios por tiempo o por produccin, y consiste en otorgar una prima o un premio al trabajador

e) Control de los sueldos y salarios directos El control y manejo de los sueldos y salarios, es del departamentos de recurso humano y de contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos. El departamento de recurso humano, tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores con la intervencin directa del Departamento de Contabilidad, auxiliado por la informacin y control de los departamentos productivos, es conveniente utilizar las siguientes medidas de control general: Registro del Personal (expediente del Trabajador). Tarjeta de Control del personal. Tarjeta de Asistencia (entrada y salida), Tarjeta de Tiempo Extra. Tarjeta de Distribucin del Tiempo. .

1. Registro del personal Consiste en abrir un expediente personal por cada trabajador en donde se archivara toda su documentacin, el cual contendr todo el historial del mismo en la empresa. 2. Tarjeta de control del personal Consiste en una tarjeta individual, con los datos de cada uno de los trabajadores, columnas para indicar las percepciones, descuentos etc. Que servirn como anexo para la declaracin del impuesto sobre la renta. 3. Tarjeta de asistencia (entrada y salida) Ms bien conocida como tarjeta de tiempo, o de entrada y salida, que sirve para registrar las asistencias del trabajador diariamente, sin conocimiento de la labor desarrollada por el mismo.

4. Tiempo Extra Se entiende por tiempo extra, el tiempo adicional a la jornada ordinaria que el trabajador ha desarrollado, el que de acuerdo al art. 123 Constitucional y a la Ley Federal del Trabajo deber liquidarse con tiempo Extra, debido a la importancia que tiene el tiempo extraordinario deber ser autorizado por el jefe del departamento correspondiente y con el visto bueno del Superintendente 5. Tarjeta de distribucin de tiempo Este formato tiene aplicacin prctica cuando se tiene implementado el procedimiento de rdenes de produccin, su finalidad es saber en qu accin fue ocupado el tiempo, a fin de registrarlos correctamente en las rdenes respectivas..

f) Contabilizacin de los Sueldos y Salarios En la nmina estn asentados los salarios totales, menos los descuentos, hasta llegar al alcance lquido, y teniendo en cuenta que la Nmina est formulada departamentalmente.

MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA

Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformacin de la materia prima en un producto terminado y que pueden identificarse o cuantificar plenamente con el mismo se clasifica como mano de obra directa (MOD). Los sueldos y salarios y prestaciones que se pagan al personal de apoyo a la produccin como por ejemplo directivos de la fabrica, supervisores, personal del almacn, personal de mantenimiento, etc. y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboracin de los productos, se clasifica como costo de mano de obra indirecta (MOI) .

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

GASTOS INDIRECTOS

Se denominan como gastos o costos indirectos de fabricacin o produccin (CIF) al conjunto de los gastos de produccin o fabricacin que intervienen en la transformacin de los productos , y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de las partidas de productos, procesos productivos o centro de costo determinados.

. Estos gastos pueden ser: a) Trabajo indirecto, se entiende al esfuerzo humano que realiza el personal que est asignado a fbrica o al departamento de produccin pero que no interviene directamente a la unidad producida si no a la direccin, supervisin, inspeccin y vigilancia del proceso productor en general,, tal como el trabajo desempeado por el jefe de produccin o superintendente, los inspectores o supervisores, los vigilantes de la fbrica, tomadores de tiempo, etc.

b) Material indirecto, es aquel que se utiliza en la unidad producida pero que no pueden identificarse o cuantificarse en la unidad producida ms sin embargo se utilizaron para la produccin del artculo por ejemplo tornillos, pintura, clavos, etc. c) Gastos indirectos, son aquellos gastos que se erogan dentro de fbrica o el departamento de produccin sin que estos estn incluidos en la unidad producida, mas sin embargo se realizan para la operacin o mantenimiento o conservacin de los bienes fsicos de la produccin por ejemplo la depreciacin, la papelera que es utilizada en fbrica, etc.

CLASIFICACION DE LOS CIF

Los CIF representan el tercer elemento del costo de produccin y pueden referirse a los siguientes conceptos:

Materia prima indirecta

Mano de Obra indirecta

Gastos de la fabrica o local

Depreciaciones y amortizaciones

Gastos pagados por anticipado.

DIVISION DEPARTAMENTAL

Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos o procesos ya que con ellos contamos con informacin analtica.

Departamentos productivos

Departamentos de servicios a la produccin

Departamentos de servicios generales

Departamentos de servicios a la produccin

Calderas

Departamento Mecnico

Subestacin

Almacn de materiales

Departamento de costos

etc.

Departamentos de servicios generales

Mantenimiento del edificio

Aseo del edificio

Departamento de personal

Estacionamiento

Vigilancia

Etc.

CONTABILIZACION DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

El primer paso contable que originan los gastos indirectos es su acumulacin la cual depender de que la fabrica este o no departa mentalizada.

Si no esta dividida la acumulacin se har a travs de una cuenta de mayor que se llamara gastos de fabricacin o gastos indirectos de fabricacin.

En caso que abrir la cuenta de mayor para cada departamento, con su auxiliar correspondiente cuyo caso tendr tantas cuentas de mayor como departamentos existan

ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

LA ASIGNACION DE COSTOS.- consiste en determina una actividad base o una asignacin base, debe de ser una medida que refleje la utilizacin o el empleo del costo de gastos indirectos de produccin.

Estos se pueden asignar o aplicar a la orden de produccin, utilizando un ndice predeterminado de gastos indirectos de produccin

SEGN SU APLICACIN O ASIGNACIN

Reales.- los gastos erogados en el periodo

Predeterminados.- gastos presupuestados aplicados con base a una cuota calculada en funcin de cierto volumen de produccin tambin predeterminada. Dicha cuota se denomina coeficiente regulador de gastos indirectos

NDICE DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

ICIF= COSTOS ESTIMADOS O HISTORICOS

BASE DE LA ACTIVIDAD

PRORRATEO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Los cargos indirectos no se identifican plenamente con la elaboracin de partidas especificas de productos, proceso productivos o centros de costo determinado. Para superar esta situacin y poder determinar los costos unitarios de produccin, tendremos que partir de los costos aplicables al periodo que reporta nuestra base de datos, para poderlos direccionar hacia la produccin del mismo periodo de costos, a travs de los prorrateos primario, secundario y final.

PRORRATEO PRIMARIO

Es la aplicacin de los costos del periodo que son originados por todas las areas (comunes), hacia los departamentos de produccin y de servicios de acuerdo a las bases determinadas para su distribucin.

Debemos de tener en cuenta que ciertos CIF se convierten en directos al departamento que los origina.

La aplicacin del prorrateo primario debemos tener en cuenta:

1. La aplicacin de aquellos gastos directos a cada departamento.

2. La aplicacin de aquellos gastos que deban prorratearse entre todos los departamentos de acuerdo con las bases siguientes:

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

GASTOS INDIRECTOS BASES DE DISTRIBUICON

Alquiler del edificio Depreciacin del edificio Reparaciones del edificio Seguro del edificio

Metros cuadrados ocupados por cada departamento

Gastos de comedor Gastos de previsin social Seguros mdicos

Cantidad de obreros o importe de la mano de obra

Depreciacin de la Maquinaria Seguro de la Maquinaria

Inversin del equipo en cada departamento

Pago de luz y fuerza Aplicacin de cuota fina estimada por cada lmparas y por los kw-hora consumidos por las maquinas

PRORRATEO SECUNDARIO

Esta operacin tiene como finalidad el hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, sea el que sirve a mas departamentos, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

1

1 2

DEPARTAMENTOS BASE DE APLICACION

Mantenimiento y aseo Espacio metros cuadrados por cada departamento

Personal N de trabajadores

Vigilancia Valor de las inversiones

Costos Horas de trabajo

Luz y fuerza Kw-hora. N de lmparas en cada departamento

almacenes N de vales

Herramientas del taller mecnico, servicios generales

Horas servidas en cada departamento

Calderas Porcentaje del consumo

PRORRATEO FINAL

Es la aplicacin de los gastos indirectos acumulados del periodo en los departamentos de produccin a los artculos terminados.

La aplicacin se hace de acuerdo a bases determinadas para su distribucin.

Las bases pueden ser: La produccin obtenida

El costo de la materia prima

El costo de la mano de obra

El costo primo

Las horas-hombre

Las horas-maquina

rdenes de

produccin

horas de

trabajo

Coef. Reg Prorrateo de gastos

indirectos de

produccin

Orden a 500 $5.00 $2 500.00

Orden b 300 $5.00 $1 500.00

Orden c 200 $5.00 $1 000.00

Total 1 000 $5.00 $5 000.00

Ejemplo: Se tiene un total de gastos de produccin de 5 000 y el total de las horas de trabajo directo es de 1000, para diversas rdenes. Total de gastos de produccin del S/. 5 000 = S/. 5.00 Total de horas del trabajo directo del mes. 1 000