gestión del alcance del proyecto
TRANSCRIPT
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Alcance del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
1
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Alcance del Proyecto 2
¿Qué es el PMBOK?Colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. Estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos.Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos.
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Alcance del Proyecto 3
Grupos básicos de procesos
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Iniciación
Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Planificación
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Ejecución
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios.
Seguimiento y Control
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.Cierre
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Alcance del Proyecto
Incluye los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto.
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Incluye los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto.
Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos o servicios que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
Áreas de conocimientoGestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de los Costos
Gestión de la Calidad
Gestión de los RRHHGestión de las
ComunicacionesGestión de los Riesgos
Gestión de las Adquisiciones
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
4
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
Incluye los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto.
Son los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Alcance del Proyecto 5
Gestión del Alcance del ProyectoAlcance
Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Alcance del Proyecto 7
Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto
Controlar el
Alcance
Verificar el
Alcance
Crear la EDT
Definir el
Alcance
Recopilar
Requisitos
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de
manejarEDT = Estructura de Desgloce del Trabajo
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del
alcance
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Alcance del Proyecto 8
Recopilar requisitosEntr
adas Acta de
ConstituciónRegistro de Interesados
Herr
am
ienta
s y
técn
icas Entrevistas
Grupos de OpiniónTalleres FacilitadosTécnicas Grupales de Creatividad•Tormenta de ideas•Técnicas de grupo nominal•La técnica Delphi•Mapa conceptual/mental•Diagrama de afinidad
Técnicas Grupales de Toma de DecisionesCuestionarios y EncuestasObservacionesPrototipos
Salid
as Documentación de
RequisitosPlan de Gestión de RequisitosMatriz de Rastreabilidad de Requisitos
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Alcance del Proyecto 9
Definir el AlcanceEntr
adas Acta de
Constitución del ProyectoDocumentación de RequisitosActivos de los Procesos de la Organización H
err
am
ienta
s y
técn
icas Juicio de expertosAnálisis del ProductoIdentificación de AlternativasTalleres Facilitados
Salid
as Declaración del Alcance
del Proyecto• Una descripción del
alcance del producto• Los criterios de
aceptación del producto• Los entregables del
proyecto• Las exclusiones del
proyecto• Las restricciones del
proyecto• Los supuestos del
proyecto
Actualizaciones a los Documentos del proyecto
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Alcance del Proyecto 10
Crear la EDTEntr
adas Declaración
del Alcance del ProyectoDocumentación de RequisitosActivos de los Procesos de la Organización
Herr
am
ienta
s y
técn
icas Descomposición
Salid
as EDT
Diccionario de la EDTLínea Base del AlcanceActualizaciones a los Documentos del proyecto
Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Bibliografía
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 4a Edición (PMBOK), EEUU 2009.http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge
Alcance del Proyecto 11