gestión de proyectos y consorcios internacionales

Gestión de proyectos y

consorcios internacionalesIñigo Cañadas Manso

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#gfispain

@GFI_informatica

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Introducción a la gestión de proyectos

Metodologías de gestión de proyectos

La profesión del Gestor de Proyectos

Proyectos internacionales

Conformación y coordinación de consorcios

Comunicación Intercultural

Iniciativa GAIATRADEFACTORY

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Contenidos

Gestión de proyectos y consorcios internacionales

La disciplina de la planificación, organización, motivación y control de

recursos con el propósito de alcanzar los objetivos definidos para un

proyecto concreto (limitado en el tiempo, coste y alcance).

Especialmente en proyectos tecnológicos se trata de “gestionar

personas” optimizando sus aportaciones y logrando alcanzar la meta

del proyecto: consecución del alcance definido en plazos, coste,

tiempo y con la calidad requerida.

Procesos establecidos:

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Gestión de Proyectos


Adaptativo - Agile – SCRUM /

KANBAN

flexibilidad y adaptabilidad a los

cambios, foco en el resultado final

auto-organización de equipos

multidisciplinarios, solapamiento de

actividades, colaboración y entregas

continuas con el cliente, sin requisitos

detallados inicialmente…

Predictivo - Waterfall – RUP

planificación sólida, control y

seguimiento del plan riguroso, foco en

los procesos

organización vertical, especialización,

flujos de trabajo definidos, reglas

establecidas, requisitos detallados…

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Metodologías/Modelos de gestión de proyectos


Encargado de gestionar a las personas involucradas en el proyecto

Debe poseer una combinación de habilidades, incluidas una gran

capacidad inquisitiva, de detectar asunciones sin especificar y de

resolución de conflictos interpersonales.

Principal tarea a lo largo del ciclo de vida del proyecto “gestión de

riesgos”

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Project Manager


identificación,

constante medición, formal e

informal,

toma de decisiones necesarias

para que los riesgos estén

controlados y la incertidumbre se

reduzca al mínimo.

Certificaciones profesionales basadas en estándares de gestión de

proyectos:

PMI (Project Management Institute): https://www.pmi.org - PMBoK

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments): https://www.prince2.com/uk -

PRINCE2

IPMA (International Project Management Association): http://www.ipma.world/ - ICB

ISO-21500: International Standard publicado en 2012

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Profesión reconocida a nivel internacional


Programas de Financiación:

Europeos relacionados con “Digital Single Market” o “I+D+i”

Programa H2020: http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en

Programa CEF (Connecting Europe Facility): https://ec.europa.eu/cefdigital/

Locales de impulso a la internacionalización

Fomento de Consorcios Internacionales de 2016 (DFB)

Promueven internacionalización de Pymes con cooperación interempresarial.

Búsqueda de oportunidades

Distintos tipos de búsquedas y posibilidad de configuración de alertas.

Establecimiento de filtros en base a códigos CPV (Common Procurement

Vocabulary - Vocabulario Común de Contratación Pública).

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Proyectos Internacionales


Proyectos Internacionales financiados con fondos públicos suelen

tener la transnacionalidad como requisito Socios en otros países.

Búsqueda de socios es clave en el éxito de un proyecto.

en diversas BBDD y/o fuentes de Información: Enterprise Europe Network

(EEN), Cámaras de Comercio, Buscadores de diversos organismos…

a través de Networking y participación en eventos para darse a conocer.

necesario que todos los socios participantes sean adecuados a los criterios

de la convocatoria y al perfil del proyecto y, a su vez, que sean

complementarios entre ellos.

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Formación de Consorcios Internacionales


La confección de propuestas debe ser

considerada como un proyecto en sí mismo

Cultura: son las reglas para vivir y funcionar en una sociedad.

Estas reglas cambian entre culturas necesario aprender a jugar conforme a

reglas para relacionarse efectivamente con otras culturas.

Comunicación Intercultural: disciplina que estudia la forma en que se

comunica gente con diferentes orígenes culturales.

Importancia de la fluidez en idiomas y de la experiencia en

conocimientos técnicos requeridos en el contexto del proyecto.

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Coordinación y Comunicación Intercultural


Debemos considerar varios aspectos culturales para evitar los

conflictos: 1) normas y tradiciones,

2) valores y creencias,

3) actitudes y comportamientos.

El Proceso de integración entre comunicación y cultura consta de:

1) percepción, 2) patrones cognitivos, 3) comportamiento verbal,

4) comportamiento no verbal, 5) influencia del contexto

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Integración entre Comunicación y Cultura


¡Cuidado con las asunciones!

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Gestión de Riesgos


Problemas/Riesgos específicos Acciones de mitigación propuestas

Falta de cohesión interna y fuidez • Puesta en común previa asegurar que todos

compartimos los mismos objetivos

• Mecanismos, dinámicas, rutinas “Se hace

camino al andar”

Diversas formas de entender el

trabajo en equipo

• Coordinar formas diversas de trabajar en

equipo

Carencia de vínculos personales

derivados de la distancia física,

idiomática y cultural

• Adaptar estilo de liderazgo a características

culturales de gente desconocida

• Contactos frecuentes, tanto formales como

informales

Falta de confianza entre los miembros

del consorcio

• Búsqueda de sintonía emocional y atención a

códigos comunicativos ambiguos

• Recordar el bien común superior

Aparición de diferencias de criterio

generadoras de tensiones y conflictos

• Mediación y reconducción de conflictos: aplicar

tolerancia, aprecio por diferencias y flexibilidad

de juicio

Grupo de Empresas punteras del sector TIC en Euskadi

+ 40 años de experiencia

+ 5 000 profesionales

+ € 230 Millones de facturación

sólida presencia en el conjunto de España y LATAM

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GAIA TRADE FACTORY


GTF en dos frases:

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Internacionalización focalizada: Unión Europea


“If you want to go fast, go alone;

If you want to go far, go together”

“un proyecto innovador,

con vocación internacional,

que fomenta la competitividad empresarial

en un sector clave para el desarrollo”

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Objetivos de GTF


1- Posicionamiento

Ante organismos clave de nuestro mercado objetivo

Medios: Ofertas a licitaciones, misiones comerciales, mejora continua

2- Networking

Darse a conocer en el mercado, multiplicar las oportunidades y aprovecharlas

Medios: Comunicación (web, twitter, linkedin), visitas, eventos

Posicionamiento / Networking

Actor sólido y reconocido en licitaciones Internacionales

Aumentar presencia internacional / diversificación

Ejemplo posicionamiento / Networking

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¡Muchas Gracias!

Iñigo Cañadas Manso

Project Manager – European Business Develop.

+34 (94) 4 24 18 25 - +34 662 17 79 30

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